Закон об отпусках 2019: ТК РФ Глава 19. ОТПУСКА \ КонсультантПлюс

Закон об отпусках 2019: ТК РФ Глава 19. ОТПУСКА \ КонсультантПлюс

Статья 56. Отпуска на службе в органах внутренних дел \ КонсультантПлюс

Действие документа (за исключением ч. 4 ст. 10, п. 21 ч. 1, ч. 2 и 3 ст. 11, ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 13, ст. 76) распространено на лиц, имеющих специальные звания и проходящих службу в Росгвардии (Федеральный закон от 03.07.2016 N 227-ФЗ).

Статья 56. Отпуска на службе в органах внутренних дел

1. Сотруднику органов внутренних дел предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

1) основной отпуск;

2) дополнительные отпуска;

3) каникулярный отпуск;

4) отпуск по личным обстоятельствам;

5) отпуск по окончании образовательной организации высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6) другие виды отпусков в случае, если их оплата предусмотрена законодательством Российской Федерации.

2. Основной и дополнительные отпуска сотруднику органов внутренних дел предоставляются ежегодно начиная с года поступления на службу в органы внутренних дел.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу в органы внутренних дел, определяется путем умножения одной двенадцатой части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику в соответствии с настоящей главой, на число полных месяцев, прошедших от начала службы в органах внутренних дел до окончания текущего календарного года. Отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.

4. Основной отпуск за второй и последующие годы службы в органах внутренних дел предоставляется сотруднику органов внутренних дел в любое время в течение года в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным руководителем. При этом дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника. В этом случае общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учета времени на проезд к месту проведения отпуска и обратно). Продолжительность непрерывного отпуска, установленная настоящей частью, не распространяется на сотрудника, проходящего службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных.

4.1. Продолжительность отпуска, предоставляемого сотруднику органов внутренних дел в год окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, определяется путем умножения одной двенадцатой части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику в соответствии с настоящей главой, на число полных месяцев, прошедших от окончания отпуска по уходу за ребенком до окончания текущего календарного года. Отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.

(часть 4.1 введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 300-ФЗ)

5. Основной отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по окончании образовательной организации высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и отпуск, предоставленный сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу в органы внутренних дел продолжительностью 10 календарных дней и более, увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на одни сутки в один конец. Сотрудник, которому предоставлены дни, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно, по окончании отпуска представляет документы, подтверждающие время, затраченное на проезд. Перечень документов, подтверждающих время, затраченное на проезд к месту проведения отпуска и обратно, и порядок их представления устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 02.08.2019 N 318-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. В исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника органов внутренних дел на службе в органах внутренних дел влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством Российской Федерации, определенный графиком срок предоставления отпуска может быть по согласованию с сотрудником перенесен приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.

7. Часть основного отпуска сотрудника органов внутренних дел, превышающая 30 календарных дней, может быть по его желанию заменена денежной компенсацией в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел. Сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, а также во вредных условиях, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается, за исключением случая его увольнения со службы в органах внутренних дел.

8. Сотруднику органов внутренних дел женского пола, являющемуся матерью (усыновителем), предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном трудовым законодательством. Указанный отпуск может быть предоставлен сотруднику, являющемуся отцом (усыновителем), опекуном, бабушкой, дедом и фактически осуществляющему уход за ребенком, только в случае отсутствия материнского попечения по объективным причинам (смерть матери, лишение ее родительских прав, длительное пребывание в медицинской организации и другие причины) на период отсутствия материнского попечения. На такого сотрудника в части, не противоречащей настоящему Федеральному закону, распространяются социальные гарантии, установленные трудовым законодательством.

(часть 8 в ред. Федерального закона от 02.08.2019 N 318-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

9. Сотруднику органов внутренних дел, замещающему должность педагогического работника образовательной организации высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, основной отпуск и дополнительный отпуск за стаж службы в органах внутренних дел предоставляются, как правило, в период каникулярных отпусков курсантов, слушателей, за исключением случая предоставления такому сотруднику путевки на лечение в иное время.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

10. При переводе сотрудника органов внутренних дел в другую местность не использованные им основной отпуск и дополнительные отпуска предоставляются, как правило, по прежнему месту службы в органах внутренних дел, а при невозможности этого по новому месту службы в соответствии с настоящей главой.

11. Сотруднику органов внутренних дел, увольняемому со службы в органах внутренних дел по основанию, предусмотренному пунктом 1, 2, 3, 4, 9, 11, 16, 17 или 18 части 2 статьи 82 настоящего Федерального закона, по его рапорту могут быть предоставлены предусмотренные законодательством Российской Федерации неиспользованные отпуска за предшествующий и текущий годы.

(часть 11 в ред. Федерального закона от 02.08.2019 N 318-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

12. Предоставление сотруднику органов внутренних дел отпуска, соединение или разделение отпусков, продление или перенос отпуска, замена части отпуска денежной компенсацией и отзыв сотрудника из отпуска оформляются приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.

Как делить отпуск на части: работник и работодатель не могут договориться

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.

Чаще всего работники не используют ежегодный оплачиваемый отпуск целиком, а предпочитают разделить его на несколько частей, чтобы иметь возможность отдохнуть в разное время года. При этом на практике возникает множество вопросов. Кроме того, нередко работник и работодатель не могут договориться о том, на сколько частей можно разделить отпуск и о продолжительности каждой части. Именно об этом и поговорим в статье.

На сколько частей можно делить отпуск

Возможность разделения отпуска на части предусмотрена ст. 125 Трудового кодекса РФ. При этом надо соблюдать следующие правила:

1. одна из частей должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней;
2. разделить отпуск можно только, если на это согласны и работник, и работодатель.

Вместе с тем Трудовой кодекс не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск. Поэтому при условии, что продолжительность одной части будет не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделить на любое количество частей (письмо Минтруда России от 08.07.2021 №&nbsp14-2/ООГ-6477). В то же время Роструд не рекомендует чрезмерно дробить отпуск на части, поскольку за один-два дня работник полноценно отдохнуть не сможет (письмо Роструда от 17.07.2009 №&nbsp2143-6-1).

Но еще раз отметим, что законодательство не ограничивает ни количество частей отпуска, ни их продолжительность (за исключением непрерывного 14-дневного отдыха). Поэтому, при разделе отпуска на четыре, пять и более частей нарушения трудового законодательства не будет.

Также следует обратить внимание на такой момент. Если принято решения о разделение отпуска на части, продолжительность одной части 14 календарных дней, отозвать работника из 14-дневного отпуска работодатель не может. В этой ситуации получится. Что ни одна из частей отпуска не будет продолжаться 14 дней, соответственно, будет иметь место нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда России от 03. 10.2019 №&nbsp14-2/ООГ-7286).

Как согласовать разделение отпуска на части

Как уже было указано выше, разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон. Поэтому ни работник, ни работодатель не могут единолично принять такое решение, потребуется получить согласие другой стороны трудового договора.

Отметим, что у работодателей часто возникает вопрос о правомерности включения в локальный нормативный акт организации условия, которое бы предусматривало порядок использования работниками отпусков. Например, отдельные компании принимают решение о возможности указания в ЛНА условия о том, что работники используют отпуск по частям. В такой ситуации будет иметь место ограничение прав работников, поскольку работники не будут иметь возможность реализовать право на использование отпуска целиком.

В силу ч.&nbsp4&nbspст.&nbsp8&nbspТК&nbspРФ те нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством, не подлежат применению. Кроме того, на основании п.&nbsp1&nbspст.&nbsp5.27&nbspКоАП&nbspРФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

В этой связи для разделения отпуска на части требуется согласовать данный вопрос между работником и работодателем. Форма и порядок такого согласования не предусмотрены законодательством. В этой связи возможно использовать любой вариант, из которого будет ясно следовать, что получено согласие работника о разделении отпуска.

В идеале можно получить от работника заявление в произвольной форме, в соответствии с которым работник просит разделить отпуск на части или согласен с таким разделением.

Также можно использовать следующий вариант. При составлении графика отпусков, компании, как правило, учитывают пожелания работников по датам и порядку использования отпуска. Если организация составляет график отпусков на основании пожеланий работников, можно получить от работников заявления (сообщения) с предполагаемыми датами использования отпуска. Данные заявления (сообщения) будут подтверждать согласие работников на разделение отпусков.

Отметим, что график отпусков обязателен и для работников, и для работодателей (ч.&nbsp2&nbspст.&nbsp123&nbspТК&nbspРФ). При этом, по общему правилу, если работник не входит в специальную категорию (ч.&nbsp4 ст.&nbsp123&nbspТК&nbspРФ) у работодателя нет обязанности по учету пожеланий работников при составлении графика отпусков, но работодатель может учесть такие пожелания (письмо Минтруда России от 07.03.2019 №&nbsp14-2/ООГ-1580).

В этой связи, если работодатель составляет график отпусков самостоятельно, при желании разделить отпуск на части, надо в обязательном порядке получить согласие работника. Например, работнику можно направить соответствующее уведомление или предложение, а работник может согласиться с таким предложением или отказаться от него.

Здесь следует учитывать, что в том случае, если работник в принципе отказывается от разделения отпуска на части, или не согласен с тем вариантом разделения, который предлагает работодатель и возможность договориться отсутствует, работнику необходимо предоставить отпуск целиком.

Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников –
подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты

✔ Быстро
Моментальный обмен документами

✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение

✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

кадровая отчетность кадровый ЭДО

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Часто задаваемые вопросы о законах, применяемых Управлением комиссара по вопросам труда штата Калифорния

Может ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни штата Калифорния из-за заболевания COVID-19?

Да. Если у работника есть доступный оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель должен предоставить такой отпуск и компенсировать работнику в соответствии с законами штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в случае отсутствия по болезни, диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода за работником или членом семьи работника.

Профилактическая помощь может включать в себя самоизоляцию в результате возможного заражения COVID-19, если гражданские власти рекомендуют карантин. Кроме того, могут быть другие ситуации, когда работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск по болезни, или работодатель может разрешить оплачиваемый отпуск по болезни для профилактического лечения. Например, там, где был контакт с COVID-19 или когда работник путешествовал в зону высокого риска.

Для работников организаций с более чем 500 сотрудниками по всей стране или работников здравоохранения или служб экстренного реагирования, чьи работодатели отказались от федерального FFCRA, см. Часто задаваемые вопросы о COVID-19 в Калифорнии.Дополнительный оплачиваемый больничный.

Если работник исчерпал отпуск по болезни, можно ли использовать другой оплачиваемый отпуск?

Да, если сотрудник не имеет права на использование оплачиваемого отпуска по болезни или исчерпал отпуск по болезни, может быть доступен другой отпуск. Если существует политика отпуска или оплачиваемого отгула, работник может выбрать такой отпуск и получить компенсацию при условии, что условия отпуска или политики оплачиваемого отгула допускают отпуск в этом случае.

Может ли работодатель потребовать от работника, находящегося на карантине, исчерпания оплачиваемого отпуска по болезни?

Работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска по болезни; это выбор работника. Если работник решит использовать оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель может потребовать, чтобы он взял как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни. Решение о том, сколько оплачиваемого отпуска по болезни будет использовано, остается за работником.

Какие у меня есть варианты, если школа или детский сад моего ребенка закрываются по причинам, связанным с COVID-19?

Сотрудники должны обсудить свои варианты со своими работодателями. Работникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск.

Сотрудникам на рабочих местах с 25 или более сотрудниками также может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 40 часов в год в связи с конкретными чрезвычайными ситуациями, связанными со школой, такими как закрытие детской школы или дневного ухода гражданскими властями (см. Раздел 230.8 Трудового кодекса). Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск зависит от политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска, отпуска или других оплачиваемых выходных. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать свой отпуск или оплачиваемый отпуск, прежде чем им будет разрешено взять неоплачиваемый отпуск, но не могут обязать сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Тем не менее, родитель может использовать любой доступный оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы побыть со своим ребенком в качестве профилактического ухода.

Может ли работодатель потребовать от работника предоставить информацию о недавних поездках в страны с высоким риском заражения коронавирусом?

Да. Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники сообщали им, планируют ли они или путешествовали в страны, которые Центры по контролю и профилактике заболеваний считают зонами высокого риска заражения коронавирусом. Однако работники имеют право на неприкосновенность частной жизни, поэтому работодатель не может вникать в вопросы, касающиеся конфиденциальности медицинских данных.

Имеет ли работник право на компенсацию за явку на работу и отправку домой?

Как правило, если сотрудник явился за свою обычную запланированную смену, но от него требуется отработать меньше часов или его отправляют домой, сотруднику должна быть компенсирована оплата не менее двух или не более четырех часов отчетного времени.

Например, работник, который сообщает о восьмичасовой смене и работает только в течение одного часа, должен получить оплату за четыре часа, один за отработанный час и три в качестве оплаты за отчетное время, чтобы рабочий получил оплату по крайней мере за половину рабочего времени.

предполагаемой восьмичасовой смены.

В Интернете размещена дополнительная информация об оплате отчетного времени.

Если объявлено чрезвычайное положение, применяется ли отчетное время?

Оплата отчетного времени не применяется, когда операции не могут быть начаты или продолжены по рекомендации гражданских властей. Это означает, что оплата за отчетное время действительно применяется в условиях чрезвычайного положения, если только чрезвычайное положение не включает рекомендацию о прекращении деятельности.

Если работник освобожден, имеет ли он право на получение заработной платы за полную неделю за перерывы в работе из-за прекращения производства?

Сотрудник освобождается, если ему выплачивается по крайней мере минимальная требуемая заработная плата и он соответствует другим требованиям для освобождения. Федеральные правила требуют, чтобы работодатели выплачивали освобожденному работнику, выполняющему любую работу в течение недели, его полную недельную зарплату, если он не работает всю неделю, потому что работодатель не предоставил работу.

Освобожденному работнику, который вообще не выполняет никакой работы в течение недели, может быть уменьшена его недельная заработная плата.

Удержания из заработной платы за отсутствие менее полного дня по личным причинам или по болезни не допускаются. Если освобожденный работник работает какую-то часть дня, вычет из заработной платы за неполный день отсутствия по личным или медицинским причинам невозможен.

Федеральные правила разрешают частичные вычеты дней из банка больничных листов сотрудника, чтобы сотрудник оплачивал свое больничное за счет накопленного отпуска по болезни. Если освобожденный работник еще не накопил ни одного отпуска по болезни или исчерпал весь свой остаток отпуска по болезни, вычет из заработной платы за неполный день отсутствия невозможен.

Вычеты из заработной платы также могут производиться, если освобожденный работник отсутствует на работе в течение полного рабочего дня или более по личным причинам, кроме болезни и несчастного случая, при условии, что у работника была доступная работа, если бы он выбрал работу.

Какие средства защиты есть у работника, если он подвергнется репрессалиям за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Управление уполномоченного по вопросам труда обеспечивает соблюдение нескольких законов, защищающих работников от репрессалий, если они подвергаются неблагоприятным действиям за осуществление своих трудовых прав, таких как использование оплачиваемого отпуска по болезни или отгулов, связанных с определенной школьной деятельностью, как указано в вопросе 4. Закон штата Калифорния также защищает работников от возмездие за раскрытие положительного COVID-19тест или диагностика или приказ о карантине или изоляции. Дополнительная информация о том, как подать жалобу на месть или дискриминацию, размещена в Интернете.

Учитывая меняющийся характер этой беспрецедентной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, если вы решите не использовать доступный оплачиваемый отпуск по болезни или у вас нет другого оплачиваемого отпуска, сотрудники и работодатели должны обсудить, какие варианты неоплачиваемого или оплачиваемого отпуска могут быть доступны.

Угрозы, связанные с иммиграцией, в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с этими законами, являются незаконными ответными мерами.

Если я являюсь стороной в иске, поданном в Управление уполномоченного по вопросам труда, могу ли я искать жилье для удаленного участия из-за коронавируса?

Да. Запросы на дистанционное участие следует направлять по электронной почте в районный офис, в который была подана заявка. Эти запросы будут оцениваться в индивидуальном порядке. Полный список офисов уполномоченного по вопросам труда, включая адреса электронной почты, размещен в Интернете.

Как справиться с отпуском, отпуском по болезни, оплачиваемым отпуском, праздниками — защита

В этом выпуске подкаста The Workplace эксперт по трудовому законодательству CalChamber Мэтью Робертс и советник по кадрам CalChamber Эллен Сэвидж отвечают на распространенные вопросы, которые работодатели задают относительно политики отпусков.

Здесь, в Калифорнии, наступили летние дни, и многие сотрудники готовы взять перерыв. На самом деле, отраслевые эксперты ожидают увидеть самый загруженный туристический сезон с допандемического 2019 года — и, возможно, даже еще более загруженного, говорит Робертс в начале подкаста.

Многие работодатели звонили в службу поддержки CalChamber по трудовому законодательству с вопросами, касающимися политики в отношении отпусков, потому что у них есть сотрудники, сидящие со значительным запасом времени, или потому что у них есть вопросы, касающиеся специальных законов Калифорнии о планах на отпуск.

Основы политики отпусков

Многие работодатели знают, что наличие политики отпусков не является обязательным, говорит Сэвидж. Но когда работодатели предлагают его, закон рассматривает его как закрепленную заработную плату, и работодатели не могут иметь политику «используй или потеряешь». Это считается деньгами работника (заработанным отпуском), и если он увольняется или увольняется, то отпускные часы должны быть оплачены.

Однако работодатели могут устанавливать ограничения.

Например, работодатели могут ограничить время, когда сотрудник фактически начинает накапливать отпускные часы. Одни полисы начинают начисление отпуска после того, как сотрудник проработал в компании 60 дней, другие начинают начисление через 90 дней, а третьи и вовсе через год. Тем не менее, если сотрудник увольняется, любой отпуск, который он накопил, должен быть оплачен, подчеркивает Сэвидж.

«Допустим, я начинаю работать у вас с 1 января, и не начинаю начислять до 1 июля. Это нормально. Но, скажем, в августе я уволился. Вам все равно нужно будет заплатить мне за этот отпуск, который я накопила за то короткое время, которое я накопила, даже если у вас есть полис, и в нем говорится, что я еще не могу его использовать», — объясняет она.

По словам Сэвиджа, еще одно ограничение, которое устанавливают некоторые компании, заключается в предоставлении отпуска только определенным сотрудникам. Работодатели нередко предлагают отпуск только штатным сотрудникам или предлагают отпуск только сотрудникам определенных отделов. Однако важно помнить, что работодателям необходимо будет определить, как они будут действовать в случае перехода сотрудника из одной из этих категорий в другую.

Работодатели также могут ограничивать количество накопленных отпусков, чтобы банк не вышел из-под контроля. Еще один способ предотвратить раздувание банков отпусков — потребовать использования отпускного времени.

«Работодатель может сказать… «Мне нужно, чтобы вы запланировали отпуск; ваш банк становится слишком большим, это медленное время года». И работодатель может на самом деле запланировать этот отпуск… Вы можете сказать: «Эй, тебе нужно использовать отпуск в следующие два месяца», — говорит Сэвидж.

Что, если кто-то попросит взять отпуск на четыре недели, а все это время будет в банке, спрашивает Роберт?

Работодатели имеют право либо отказать в отпуске по законным деловым причинам, либо ограничить сумму, которую можно взять за один раз, отвечает Сэвидж. У работодателей могут быть «периоды отключения», когда сотрудники не могут взять отпуск, например, в разгар рабочего сезона, летом или из-за недостаточного охвата персонала. Работодатели должны следить за защищенными отпусками в эти периоды, потому что, если защищенный отпуск специально позволяет работнику использовать отпуск, даже если он выпадает на период отключения, закон будет иметь преимущественную силу.

Защищенный отпуск, планы оплачиваемого отпуска

В соответствии с законом штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни работодатели должны предоставлять определенное количество оплачиваемого отпуска по болезни в год. Многие работодатели попадают в ситуацию, когда их сотрудники знают, что время отпуска входит в заработную плату, а оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии — нет (он не выплачивается, как только сотрудник покидает компанию), и поэтому сотрудники хотят использовать свои оплачиваемые отпуска. Банк отпусков по болезни для таких вещей, как отпуск или другой личный отпуск, говорит Робертс.

Сэвидж объясняет, что неразумно разрешать сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для отпуска. Если работодатель разрешает это, он может превратить неоплачиваемый отпуск по болезни в гарантированный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), потому что работник может использовать его по причинам, не разрешенным в законе об отпусках по болезни. В соответствии с законодательством штата Калифорния одна из вещей, которая делает банк наделенным правами и подлежащим выплате при прекращении деятельности, заключается в том, что он не ограничен определенными конкретными целями.

«Итак, если вы позволите мне использовать отпуск по болезни, чтобы поехать в Диснейленд, тогда я могу утверждать, что этот банк теперь является банком с правом собственности, подлежащим выплате при увольнении. Итак, вы хотите быть милым, но это может обернуться против вас», — предупреждает Сэвидж.

Некоторые работодатели изучают такие политики, как гибкие или неограниченные планы отгулов, когда работнику не начисляются выходные, но он может брать его в любое время. Преимущество заключается в том, что нет фиксированной заработной платы, потому что сотрудники не накапливают часы, говорит Робертс.

Неограниченные планы PTO — это Дикий, Дикий Запад трудового права — здесь просто нет правил, — отвечает Сэвидж. На данный момент есть только один реальный кейс по этой теме и, к сожалению, работодатель проиграл. Эксперты по трудовому законодательству не имеют четкого представления о том, как выглядит солидный неограниченный план отгулов, а Комиссар по труду не предоставил рекомендаций по неограниченным планам отгулов.

В одном деле по этой теме, McPherson v. EF Intercultural Foundation, Inc. , суд пришел к выводу, что план работодателя с неограниченным отгулом не был хорошим. Однако суд постановил, что работодатель потенциально может иметь неограниченный план отгулов, если в плане: указано, что отгулы сотрудников не являются формой дополнительной заработной платы, а вместо этого являются частью обещания гибкого графика работы; четко определяет права и обязанности работников и работодателей; определяет последствия невыполнения графика отгулов; предоставляет сотрудникам достаточную возможность взять отпуск; и управляется справедливо, поэтому это не приводит к неравенству. Последнее требование может быть проблематичным, поскольку одни сотрудники работают много, а другие меньше.

«Дело McPherson в основном говорило: «Нам не нравится ваш план. И если вы сделали эти вещи, нам может понравиться другой план, но мы действительно не гарантируем его. Так что давайте просто возьмем другое дело, посмотрим, что мы об этом думаем». И это меня нервирует», — говорит Сэвидж.

Робертс призывает работодателей, рассматривающих возможность гибкого или неограниченного отгула, проконсультироваться с юристом, потому что без руководства работодатель может оказаться в ситуации, подобной McPherson и получите огромные отпускные и компенсацию ущерба.

Праздничные дни

Никакой федеральный закон или закон штата не требует от работодателей предоставления оплачиваемых выходных, и бизнес не должен закрываться в праздничные дни, объясняет Сэвидж. И если предприятие решит закрыться в праздничные дни, оно не обязано платить своим не освобожденным работникам.

В Калифорнии, если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, он, по сути, создает договорное обязательство по оплате труда работника, пока тот не работает.

В распоряжении работодателя есть несколько вариантов, если он предлагает оплачиваемый отпуск, но ему необходимо, чтобы работник вышел на работу во время оплачиваемого отпуска. По ее словам, Сэвидж предпочитает платить сотруднику отпускные и дополнительно платить за все часы, отработанные в отпуске, и платить их прямо в их зарплату, потому что это проще.

Другим вариантом может быть предоставление еще одного выходного дня вместо дополнительной оплаты за отпуск, но существуют опасения по поводу того, когда нужно взять отпуск, например, на той же неделе, в тот же период оплаты или в том же месяце.

«В этот день очень легко потеряться — все о нем забывают — и тогда он становится предметом… иска о штрафе за время ожидания, когда он не выплачивается при увольнении», — говорит она.

Некоторые работодатели хотели бы предлагать плавающие выходные, например, чтобы позволить сотруднику отпраздновать свой день рождения или дату приема на работу, говорит Робертс.

Сэвидж отвечает, что не понимает, почему работодатели в Калифорнии решили использовать плавающие выходные. В конце концов, работник может использовать отпуск и плавающий отпуск взаимозаменяемо. «Работодателю легко попасть впросак и попасть в очень дорогой судебный процесс».

Универсальные планы отгулов

Робертс поясняет, что принятый в Калифорнии закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работодателям включить требования закона в свой существующий план отгулов, если он соответствует требованиям закона.

Этот универсальный план PTO может показаться отличным способом поместить все в один банк, но объединение плана отпуска по болезни и плана отпуска в банк PTO похоже на «взять все фигуры из Монополии и шахмат». , бросая их на одну и ту же доску, а затем пытаясь сыграть в игру», — говорит Сэвидж.

При этом работодатель переплетает очень разные правила, что вызывает много путаницы.

«Когда мне звонят и говорят: «Хорошо, мой сотрудник хочет использовать все три недели отгула, которые у него есть, для отпуска по болезни, но я разрешаю им использовать только три дня отпуска по болезни», я говорю: «Ну, как Знаете ли вы, какая часть этого банка оплачиваемых отпусков приходится на отпуск по болезни?» Мы не знаем», — говорит Сэвидж.