Закрыть ип какие документы нужны: Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Закрыть ип какие документы нужны: Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Содержание

Как самостоятельно закрыть ИП через интернет в 2022 году – «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

  • Процесс закрытия ИП
  • Закрытие ИП через сайт ФНС
  • Закрытие ИП через нотариуса
  • Закрытие ИП по почте
  • Подтверждение закрытия ИП

Процесс закрытия ИП

Для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности необходимо сделать следующие шаги:

  • При наличии работников — уволить. Постарайтесь за два месяца уведомить об этом всех наёмных сотрудников и за две недели до расторжения трудовых сообщить о предстоящих увольнениях в Центр занятости. По факту увольнения полностью рассчитайтесь с работниками, выплатив им не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Уплатить налоги. На ОСНО — в течение 15 дней после исключения из ЕГРИП заплатить НДФЛ, а НДС — также по 1/3 в течение квартала.
    На УСН — уплатить налог в обычные сроки даже после закрытия ИП. На ПСН — при закрытии ИП до окончания патента налоговая пересчитает его стоимость, недостающую сумму нужно будет оплатить, при ранней предоплате — можно вернуть разницу или зачесть её в счёт других налогов.
  • Заплатить страховые взносы. Посчитайте оставшуюся сумму страховых взносов и оплатите в течение 15 дней после исключения из ЕГРИП.
  • Снять с учёта кассовый аппарат. Сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя и подайте его в ФНС вместе с заявлением о снятии ККМ с учёта.
  • Закрыть расчётный счёт. После расчёта по всем обязательствам нужно закрыть счёт в банке.
  • Сдать оставшуюся налоговую отчётность. На ОСНО — сдать 3-НДФЛ в течение 5 дня после прекращения деятельности. Декларацию по НДС — в течение 25 дней после конца квартала, в котором официально закрылся бизнес. На УСН — декларацию по упрощёнке нужно сдать до 30 апреля следующего календарного года.
    Зарплатную отчётность необходимо сдать до закрытия ИП.
  • Заполнить документы о прекращении деятельности и подать их в местную ИФНС. Далее расскажем, можно ли закрыть ИП дистанционно.

Подробнее о процессе закрытия ИП можно узнать в другой нашей статье.

Важно понимать, что даже после прекращения предпринимательской деятельности все долги и обязательные платежи никуда не исчезнут. За них физлицо также продолжит нести ответственность.

После закрытия ИП в будущем можно открыть его снова. Законодательство не ставит ограничений по этому процессу. Главное, чтобы деятельность не завершалась банкротством или судимостью, после которых нельзя определённое время возобновлять бизнес.

Теперь расскажем, как закрыть ИП через интернет.

Закрытие ИП через сайт ФНС

На сайте налоговой службы каждый желающий может закрыть ИП дистанционно самостоятельно. Для этого теперь не нужно иметь электронную подпись, достаточно выполнить несколько требований и заявление поступит в ИФНС.

Первый шаг

hidden>

Входим в личный кабинет сервиса ФНС, нажав на кнопку «Войти»

Главная страница сайта ФНС госрегистрации юрлиц и ИП

Второй шаг

hidden>

Нажимаем на вкладку «Создать заявление» и выбираем «Прекратить деятельность», чтобы закрыть ИП через интернет.

Личный кабинет сайта ФНС госрегистрации юрлиц и ИП

Третий шаг

hidden>

Поэтапно автоматически формируем заявление по форме Р26001 и отправляем его в налоговую.

Формирование заявления о закрытии ИП

Здесь потребуется только указать ОГРНИП, выбрать способ отправки и ждать конечного результата.

При выборе отправки предоставляется три варианта:

  1. В электронном виде с электронной подписью заявителя;
  2. Через МФЦ и нотариуса;
  3. Подать документы лично в ИФНС, через представителя или по почте.

Нас интересует первый способ.

Заявление рассматривается в течение пяти рабочих дней, затем предприниматель на шестой день получит результат в этом же сервисе ФНС и по электронной почте.

Для читателей, интересующихся вопросом: «Можно ли закрыть ИП через интернет?». Ответ один: «Да, но сейчас можно только через сайт налоговой, который мы рассмотрели выше».

Однако дистанционно — не значит через интернет. Бывают случаи, когда заявитель находится в другом городе, а заявление нужно подать в местную ИФНС без визита в неё.

Закрытие ИП через нотариуса

Закрыть ИП дистанционно можно у нотариуса. Для этого сначала необходимо скачать и заполнить заявление по форме Р26001, в которой нужно указать:

  • ОГРНИП;
  • ФИО;
  • адрес электронной почты;
  • номер контактного телефона.

В остальные поля вносить информацию не нужно, так как они заполняются нотариусом.

С готовым заявлением необходимо явиться к нотариусу, оплатить данную услугу, после чего он заверит форму Р26001 своей электронной подписью и отправит его в ИФНС.

Налоговая рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней и отправит на шестой день ответ на указанный адрес электронной почты.

Закрытие ИП по почте

Читателям, интересующихся вопросом «Можно ли закрыть ип удалённо?», подойдёт также вариант с отправкой документов по почте.

Для этого заявителю потребуется заполнить форму Р26001, заверив подпись у нотариуса, и оплатить госпошлину. Сформировать квитанцию и осуществить платёж можно в онлайн-сервисе ФНС.

Формирование квитанции для уплаты госпошлины за закрытие ИП

Отправлять письмо необходимо с объявленной ценностью и описью вложения.

Можно ли удалённо закрыть ИП через представителя? Да, но для этого заявителю необходимо оформить на него нотариальную доверенность.

Подтверждение закрытия ИП

Мы разъяснили, как закрыть ИП удалённо, но у заявителей может случиться ситуация, когда они не могут зайти на свою электронную почту и проверить письмо от налоговой с результатом процедуры.

Для этого придётся воспользоваться ещё одним онлайн-сервисом налоговой, где для проверки необходимой информации придётся указать ФИО, ИНН или ОГРНИП и выбрать регион, в котором у него проходила деятельность. По результатам поиска будет известно, закрыто ИП или ещё нет.

Способы подачи заявления на ликвидацию ИП

Онлайн

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Ликвидацию ИП.

После отправляем заявку на формирование контейнера. Наши специалисты формируют для вас контейнер для ликвидации ИП.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Ликвидацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя ФНС отправит на электронную почту, указанную в форме Р26001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично

Пока самым распространённым способом является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Прекращение деятельности ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на ликвидацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

  • заполненная форма Р26001;
  • квитанция на уплату пошлины;
  • справка, подтверждающая представление сведений в ПФР (не обязательно).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р26001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р26001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий закрытие ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

  • существенная потеря времени на посещение налоговой;
  • необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
  • часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

МФЦ

Прежде чем подавать документы на закрытие ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р26001 и получите расписку.

Срок регистрации ликвидации при таком способе подачи немного увеличивается (7 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата ликвидации сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р26001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

  • Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.
  • Стоимость нотариальных услуг. Заверение формы —1500 -2000 ₽, оформление доверенности —1500 -2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р26001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

  • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
  • ОТ КОГО: Вписываем свой адрес, куда налоговый орган отправит расписку, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие закрытие ИП.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку.

Момент поступления заявления на закрытие ИП в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРИП отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. Документы можно отправить в любом почтовом отделении, независимо от места Вашей постоянной регистрации.

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р26001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ закрытия ИП. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти.

Рефлексия текущих социальных и политических проблем [План урока]

Рефлексия текущих социальных и политических проблем [План урока]

;

 

Обратите внимание: приведенная ниже информация может быть изменена, поскольку Close Up корректирует программы, политики и протоколы в соответствии с рекомендациями CDC, распоряжениями местных органов власти и передовыми методами охраны здоровья и безопасности.

Как учитель, родитель или другой взрослый может организовать группу?

Когда должны быть поданы регистрационные формы и взносы?

Может ли студент зарегистрироваться после окончания срока регистрации?

Есть ли сотрудник Close Up, готовый помочь с планированием?

Кто может участвовать в программе?

Нужен идентификатор участника и пароль?

Каковы обязанности взрослого в программе?

Что учителя делают на Close Up?

Могут ли учащиеся покинуть программу, чтобы навестить семью, друзей или местные колледжи?

Предлагает ли Close Up финансовую помощь или стипендии для студентов?

Нужен ли учащимся ноутбук или планшет во время обучения?

Назначает ли Close Up встречи с членами Конгресса и их офисами?

Как участники могут подготовиться к Дню Капитолийского холма?

Должны ли учителя посещать собрания Капитолийского холма со своими учениками?

Есть ли ограничения безопасности на Капитолийском холме?

Какие мероприятия проводятся в День Капитолийского холма, кроме заседаний офиса Конгресса?

Можно ли организовать экскурсию по зданию Капитолия?

Можно ли организовать посещение Белого дома?

Что входит в стоимость обучения?

Как участники могут оплатить программу?

Могут ли участники получать пожертвования на свой счет?

Как участники могут распечатать платежные купоны?

Могут ли школы платить с помощью заказа на поставку?

Сколько времени занимает обработка и размещение платежей в Интернете?

Когда должны быть произведены платежи?

Возмещаются ли платежи?

Организует ли Close Up транспортировку?

В чем преимущества перевозки Close Up?

Может ли один учащийся путешествовать самостоятельно или группы могут организовать свой транспорт до Вашингтона?

Как участники будут добираться из аэропорта в гостиницу?

Могут ли группы прибыть в Вашингтон за день до начала программы или остаться допоздна?

Необходимо ли удостоверение личности для поездки?

Если удостоверение личности участника утеряно или забыто, можно ли сесть на внутренний рейс?

Может ли Close Up оформить авиабилет без даты рождения?

Каковы новые правила безопасности авиаперелетов?

Включены ли сборы за багаж в транспортный пакет?

Что нужно знать участникам перед поездкой?

Должны ли участники приобретать туристическую страховку?

Когда будет доступен маршрут путешествия?

Будут ли пассажиры зарабатывать мили для часто летающих пассажиров?

Можно ли использовать мили для часто летающих пассажиров для покупки авиабилета или повышения класса обслуживания?

Должны ли все члены группы путешествовать вместе?

Где останавливаются участники во время программы?

Когда будет доступна информация об отеле?

Как студенты размещаются в течение недели?

Как размещаются взрослые в течение недели?

Во сколько будут готовы номера в гостинице?

Какие медицинские формы необходимы для участников программы?

Что, если кто-то заболеет во время программы?

Проходят ли сотрудники Close Up какую-либо медицинскую подготовку?

Должны ли студенты вносить доплату за посещения?

Что делать, если у участника нет медицинской страховки?

Что делать, если у участника есть особые медицинские потребности?

Что делать, если у участника есть диетические ограничения?

Должны ли участники приносить свои рецептурные лекарства?

Должны ли участники приносить свои безрецептурные лекарства?


Close Up Foundation
1330 Braddock Place, Suite 400
Alexandria, VA 22314

703-706-3300 или 800-КРУПНЫЙ ПЛАН

Ищете дополнительную информацию?

5 шагов к закрытию проекта (контрольный список включен)

Управление проектом 101

Руководитель проекта

Стефани Рэй | 15 февраля 2022 г.

Содержание

  • Что такое закрытие проекта?
  • Этапы закрытия проекта
  • Контрольный список закрытия проекта
  • Бесплатные шаблоны для помощи при закрытии проекта

Так много времени и усилий тратится на планирование проекта, что часто забывают, что окончание проекта — закрытие проекта — не менее важно. Даже после того, как проект технически завершен, требуется много работы.

Например, есть много задач, которые вам еще предстоит выполнить. Они могут быть процедурными, но это не делает их менее важными. Есть утверждения, подписи, платежи, все это может показаться вам бумажной работой, но скажите об этом члену команды, ожидающему оплаты.

Не говоря уже о том, что когда вы заканчиваете один проект, вы, вероятно, планируете другой. Следовательно, вы хотите получить поддержку перехода для этого перехода. Вам придется высвобождать ресурсы, архивировать документы и не забывайте отмечать успех проекта вечеринкой или каким-либо праздником. Это тоже важно.

Наш бесплатный шаблон закрытия проекта – отличный ресурс, который поможет вам вспомнить, что еще осталось сделать.

Что такое закрытие проекта?

Закрытие проекта — это последний этап проекта. Это когда менеджер проекта проверяет, что клиент, заинтересованная сторона или заказчик приняли результаты проекта. Если проект или продукт продолжаются после проекта, то необходимо настроить техническое обслуживание.

Руководитель проекта также просматривает весь проект перед его закрытием, оценивая производительность и сравнивая ее с базовым планом. Команда проекта будет частью этого процесса, предлагая свои наблюдения и отзывы, которые собраны в документе извлеченных уроков. Это дает ориентиры для будущих проектов.

Важность закрытия проекта заключается не только в подписании всей документации, выполнении любых контрактов с поставщиками и освобождении команды для участия в других проектах. Это гарантирует, что первоначальные цели проекта были достигнуты, и связывает любые незавершенные вопросы, такие как риск или вопросы, которые остались открытыми.

шагов для закрытия проекта

Закрытие проекта — это заключительный этап вашей работы, последний этап жизненного цикла проекта, и, как и любой другой аспект проекта, он требует процесса. Ниже приведены пять шагов, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что вы расставили все точки над I и зачеркнули все T, а также в полной мере воспользовались опытом.

1. Организовать вскрытие

Управление проектом — это не только задачи и ресурсы, бюджет и сроки, это опыт, на котором вы можете постоянно учиться. Хотя вы должны были учиться на протяжении всего проекта, сейчас самое время оглянуться назад без давления и отвлекающих факторов, которые могли бы притупить ваше внимание.

Соберите основную команду, чтобы получить отзывы о том, что сработало, а что нет. Поощряйте честность. Документируя ошибки и успехи проекта, вы создаете каталог, который предлагает исторические данные. Вы можете вернуться и просмотреть информацию на предмет прецедентов при планировании новых проектов.

Проекты никогда не бывают отдельными вещами, а являются частью континуума, где особенности могут различаться, но общие методы обычно остаются одними и теми же. После закрытия любого проекта появляется огромное количество знаний.

2. Заполнить документы

Как уже отмечалось, проекты генерируют стопки документов. Эти документы должны быть подписаны и одобрены заинтересованными сторонами. Все требует внимания и должно быть подписано, что является юридическим доказательством того, что эти документы действительно заключены. Это включает в себя закрытие всех контрактов, которые вы могли заключить с внутренними партнерами или поставщиками, или любых других ресурсов, с которыми вы заключили контракт.

Это включает рассмотрение всех просроченных платежей. Вы хотите убедиться, что все счета, комиссии, сборы, бонусы, все, что у вас есть, оплачены. Завершите все расходы, связанные с проектом. Это не делается, если за это не платят.

Программное обеспечение для управления проектами

поможет вам упорядочить все эти документы. ProjectManager действует как концентратор для всех файлов вашего проекта. Вы можете отслеживать их в нашем представлении списка, которое больше, чем обычное приложение списка дел. Во-первых, вы можете увидеть процент выполнения каждого элемента в списке. Теперь вы знаете, заплатили ли этому подрядчику и можете ли вы подписать контракт. Вы даже можете настроить уведомления, чтобы убедиться, что ваши платежи доставляются вовремя. Попробуйте сами, воспользовавшись этой бесплатной пробной версией.

3. Освобождение ресурсов

Вы собираете команду для проекта, и теперь вы должны освободить их. Это формальный и очень важный процесс, который освобождает их для следующего проекта. Каждая команда объединяется благодаря сочетанию навыков и опыта, которые они привносят в проект. Проект определяет членов команды, с которыми вы хотите работать, и каждый проект будет немного отличаться, что отразится на команде, нанятой для его выполнения.

Это справедливо как для внутренних, так и для внешних ресурсов. Внешние могут быть более очевидными, поскольку вы заключили с ними контракт, и этот контракт будет иметь срок действия. Когда все закончится, убедитесь, что им всем заплатили в полном объеме, чтобы они могли расписаться и уйти. Но внутренние ресурсы остаются, поэтому вы должны напоминать себе, что их время работы над проектом также ограничено, и вы можете заблокировать проекты другой команды, если не освободите свои ресурсы после завершения проекта.

4. Архивные документы

Есть уроки, которые можно извлечь из старых проектов, поэтому вы регулярно встречаетесь со своей командой во время проекта и оглядываетесь на процесс после него. Однако если у вас нет архива, в который можно было бы вытащить старые записи, все полученные знания будут потеряны из-за плохой организации и управления. Вы упорно трудились, чтобы иметь отличную проектную документацию, не теряйте ее.

Связанный: Что такое журнал решений по проекту?

Прежде чем закрыть проект, заархивируйте все документы, любые примечания и данные, которые могут оказаться полезными. Даже если вы никогда не получите к нему доступ, необходимо сохранить документальный след работы, проделанной над любым проектом, для других людей в организации. Это могут быть юридические группы, HR-группы или даже ваш преемник. Вы никогда не знаете, когда кому-то, возможно, придется вернуться и ответить на вопрос или узнать, как была решена старая проблема. Воспринимайте это как запасение припасов на зиму.

5. Празднуйте успех

Если вам это кажется глупым, значит, вы не выполняете свою работу. Нет ничего глупого в том, чтобы вознаграждать вашу команду за хорошо выполненную работу. Это создает завершение, в чем и состоит вся эта часть проекта, но также сажает семя, которое прорастет в последующих проектах, когда вы будете работать с членами старой команды.

Контрольный список закрытия проекта

Чтобы правильно закрыть проект, следуйте этому пошаговому контрольному списку закрытия проекта.

  1. Начните с самого начала с созданного вами документа содержания проекта и убедитесь, что вы выполнили все перечисленные там требования.
  2. Убедитесь, что все результаты переданы и подписаны заинтересованными сторонами, получив их одобрение и удовлетворение.
  3. Другие проектные документы также должны быть подписаны соответствующим лицом, в том числе любые незавершенные контракты и соглашения с поставщиками и другими подрядчиками.
  4. После того, как документы будут подписаны, обработайте их, оплатите все счета и закройте все контракты, связанные с проектом.
  5. Объедините все документы вместе, включая окончательные отчеты по проекту, затем упорядочите и заархивируйте их как исторические данные, чтобы использовать их в качестве справочных материалов в будущем.
  6. Используйте собранные документы для определения и документирования уроков, извлеченных в ходе проекта, включая любые отзывы заинтересованных сторон, чтобы не совершать тех же ошибок в будущих проектах.
  7. Назначьте помощника по переходу, который будет следить за проектом после его завершения, чтобы закрытие проекта было тщательным.
  8. Освобождение или переназначение ресурсов проекта, в том числе вашей команды и другого персонала проекта, а также любого оборудования или арендованных площадок, используемых для проекта.
  9. Если вы еще не использовали программное обеспечение для управления проектами, приобретите его, так как оно помогает контролировать не только жизненный цикл проекта, но и тщательный процесс закрытия проекта.
  10. Наконец, но, пожалуй, самое главное, отметьте это вместе с проектной командой. Они проделали работу и заслужили признание и возможность выпустить пар до начала следующего проекта.

Бесплатные шаблоны для помощи при закрытии проекта

Когда вы закрываете проект, нужно следить за многим. Вы не хотите пропустить какие-либо важные шаги и оставить некоторые документы неподписанными или не обсудить извлеченные уроки, чтобы избежать тех же ошибок в следующем проекте. ProjectManager — отличное программное обеспечение, а также лучший онлайн-сайт для всего, что касается управления проектами. Это включает в себя десятки бесплатных шаблонов. Вот некоторые из них, которые помогут вам сделать все мелочи, необходимые для правильного закрытия проекта.

Шаблон закрытия проекта

Все, что вам нужно зафиксировать при закрытии проекта, описано в нашем бесплатном шаблоне закрытия проекта для Word. Вы можете убедиться, что заинтересованные стороны подписали каждый документ, подрядчики получили оплату и их контракты закрыты, а ваша команда была освобождена от проекта, чтобы они могли приступить к следующему.

Шаблон извлеченных уроков

Для закрытия проекта требуется много административной работы, но это также должно быть время для размышлений. Наш бесплатный шаблон извлеченных уроков для Excel — отличный инструмент для фиксации успехов и проблем, возникших в ходе жизненного цикла проекта. Вы описываете, что произошло, как это повлияло на проект и что вы будете делать по-другому в будущих проектах, чтобы избежать повторения этих ошибок. Это классический документ закрытия проекта.

Шаблон элементов действий

Бесплатный шаблон элементов действий для Excel — отличное место, чтобы извлечь уроки, полученные в приведенном выше шаблоне, и превратить их в план. Как только вы увидите ошибки, которые вы сделали в прошлом, вы сможете сформулировать план действий, чтобы не повторять их. Этот бесплатный шаблон позволяет создавать задачи, назначать их членам команды, добавлять приоритет, чтобы вы знали, какие из них идут первыми, и даже указывать сроки и отслеживать статус.

Ваш проект закрыт — используйте ProjectManager для следующего!

Теперь мы знаем, что правильное закрытие проекта поможет вам правильно начать следующий проект. Если вы планируете и управляете своими проектами в централизованном программном обеспечении для управления проектами, таком как ProjectManager, у вас будет доступ ко всем вашим предыдущим проектам.

Таким образом, когда вы планируете новый проект, вы можете быстро просматривать старые документы, задачи, комментарии и шаблоны в системе. Это также упрощает адаптацию к следующему проекту, так как члены команды уже должны быть в системе.

План проекта рядом со списком архивов проектов слева Подробнее

Создание отчетов для потомков

Программное обеспечение для автоматизированной отчетности может оказать огромную помощь в этом процессе. ProjectManager позволяет менеджерам создавать отчеты одним щелчком мыши. Сюда входят отчеты, такие как отчеты о расписании, поэтому вы можете быстро увидеть количество часов, отработанных членом команды за время работы над проектом. Вы также можете создавать дополнительные отчеты для заинтересованных сторон, такие как отчеты о состоянии, отчеты об отклонениях или отчеты о плане проекта. Все это автоматизировано в нашем программном обеспечении для управления проектами, что поможет вам завершить проект еще быстрее.

В ProjectManager автоматизирована отчетность по проектам. Подробнее

Экономия времени и возможность заранее начать работу над новым проектом позволяют эффективно сократить время и затраты.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ