Закрытие организации пошаговая инструкция: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО

Содержание

пошаговая инструкция – как самостоятельно закрыть ООО?

Процедура закрытия организации включает определенный порядок действий. Алгоритм устанавливается законом. Однако, отдельные этапы предусматриваются разными нормами, и самостоятельно составить инструкцию по ликвидации ООО не так просто. Общедоступные материалы, к сожалению, бывают подготовлены непрофессионалами или юристами, не имеющими регулярной практики. Часто встречаются устаревшие статьи. По опыту, даже указание свежей даты публикации – не гарантия актуальности.

Если взять инструкцию с ошибками за основу, то зарегистрировать ликвидацию с первого раза не удастся. А переподача документов – это неизбежная потеря времени и денег, а также дополнительные риски. Будьте внимательны, всегда перепроверяйте информацию и ориентируйтесь на действующее законодательство РФ.

Как самостоятельно закрыть ООО?

В первую очередь следует оценить перспективу проведения ликвидации собственными силами. Для этого нужно проанализировать состояние дел компании и определить готовность заниматься подготовкой документов самостоятельно либо с помощью штатного юриста. Если ООО является беспроблемным, а риск налоговой проверки некритичным для компании, то можно назначить ответственное лицо и приступать к процедуре.

Чтобы наметить порядок действий, предлагаем использовать нашу пошаговую инструкцию, которая включает все этапы, необходимые для госрегистрации закрытия ООО. Юристы АНО «МЮК «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи» проводят ликвидации именно по этому алгоритму и всегда в курсе изменений норм законодательства и регламентов госорганов. Особенности деятельности некоторых организаций могут требовать выполнения дополнительных шагов. Специалист, сопровождающий ликвидацию ООО, должен учитывать все факторы и условия по конкретному проекту.

Этапы и порядок регистрации ликвидации ООО

Для успешной регистрации ликвидации фирмы важно последовательно выполнить следующие пункты:

Оформить решение
Уведомить регистрирующий орган
Разместить сообщения на Федресурсе и в журнале Вестник
Пройти выездную налоговую проверку
Закрыть текущие вопросы
Подготовить ПЛБ, уведомить регистрирующий орган
Подготовить ЛБ, подать документы о ликвидации ООО

1 шаг Оформить решение

Волеизъявление собственников о закрытии бизнеса фиксируется в письменной форме. Если в ООО несколько участников, то все они должны быть солидарны во мнении. В этом случае составляется Протокол ОСУ. Если единственный участник – изготавливается Решение. Документы должны содержать дату, номер и другие необходимые по закону реквизиты.

Помимо непосредственно решения ликвидировать ООО участники назначают ликвидатора или комиссию для проведения процедуры закрытия компании. Данная информация также указывается в Решении (Протоколе). Ликвидатором может выступать один из участников, сотрудник организации или иное независимое лицо.

2 шаг Уведомить регистрирующий орган

В течение 3-х дней с даты указанной в Решении (Протоколе) необходимо оповестить регорган. Для этого дополнительно заполняется специальное уведомление по установленной форме. Документы подаются на регистрацию в бумажном либо электронном виде. В первом случае подпись заявителя на уведомлении заверяется нотариально. Электронная подача осуществляется с ЭЦП нотариуса либо ликвидатора. Последний, вступив в должность, принимает обязанности исполнительного органа, руководит ликвидацией и соответственно является заявителем при обращении в регорган и иные инстанции.

3 шаг Разместить сообщения на Федресурсе и в журнале Вестник

Сведения о намерении владельцев закрыть организацию должны быть доступны в двух открытых источниках. Ниже о каждом из них подробнее:

Обязанность публиковать информацию о ликвидации ООО на Федресурсе появилась в 2019 году. Однако, до сих пор многие юридические компании в пошаговых инструкциях на своих сайтах не упоминают о нововведении. При этом, если сведения не опубликованы, закрыть предприятие не удастся. Публикация делается не позднее 3-х дней с момента отражения в ЕГРЮЛ информации о начале ликвидации ООО. Также можно отправить сообщение через нотариуса одновременно с заверением формы Р15016.

Заявка на размещение публикации в Вестнике подается не ранее регистрации уведомления о начале ликвидации ООО с приложением листа записи в качестве подтверждения. Сообщения согласовываются к выходу в журнале по средам и ровно через неделю появляются в издании. По тексту должен быть установлен срок для предъявления требований кредиторами, минимум 2 месяца.

Добровольная ликвидация предполагает, что по факту все вопросы с контрагентами, сотрудниками и госорганами урегулированы. Вышеуказанные сообщения в СМИ необходимы для соблюдения установленного порядка и уведомления всех возможных кредиторов ООО. Дополнительная рассылка писем, как правило, не требуется. Однако, в некоторых случаях кредиторов информируют ещё и лично, с официальным подтверждением об отправке письма.

4 шаг Пройти выездную налоговую проверку

Этот этап не является обязательным. Более того, управленцы всегда надеются, что ВНП в отношении фирмы не назначат. Налоговики имеют право открыть проверку в связи с намерением собственников закрыть бизнес сразу после появления соответствующей информации в ЕГРЮЛ. Не имеет значения, когда проверочные мероприятия проводились последний раз. Будет ли назначена ВНП зависит от анализа налоговой инспекцией деятельности компании, оборотов, отчетности и т.д.

При проведении ликвидации самостоятельно нужно быть готовым к налоговой проверке. Документацию ООО необходимо заранее перепроверить и привести в идеальное состояние. В случае открытия ВНП закончить ликвидацию допускается только после окончания проверки. Если произведены доначисления, их необходимо погасить либо оспорить.

5 шаг Закрыть текущие вопросы

Чтобы не затягивать ликвидацию ООО, все сопутствующие задачи следует решить заранее либо параллельно в процессе регистрации. У компании не должно быть никаких долгов. Тем более, не допускается наличие судебных разбирательств и исполнительных производств, где общество является должником. Кстати, несданная отчетность тоже является задолженностью. Трудовые договоры должны быть расторгнуты согласно требованиям закона. Работникам выплачиваются компенсации, гарантированные ст. 178 Трудового кодекса РФ с учетом изменений от 2020 года. Закрывать счет можно только тогда, когда есть уверенность в том, что никаких доначислений не будет. В противном случае возникнут сложности. Полный перечень необходимых дополнительных действий зависит от конкретной компании и составляется при участии юриста, бухгалтера, руководителя фирмы.

6 шаг Подготовить ПЛБ, уведомить регистрирующий орган

Предпоследний этап – подготовка промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Документ в свою очередь должен быть утвержден Решением или Протоколом участников ООО. Далее, заполняется уведомление Р15016 и подается в регорган.

Закон содержит перечень ограничений, когда уведомление о составлении ПЛБ не может быть передано на регистрацию:

если ещё не истек срок, который был предоставлен кредиторам для обращений и указан в Вестнике;
если в суде на стадии разбирательства находится дело, содержащее требования к ООО;
если юрлицо находится в процессе ВНП или таможенной проверки (до окончательных её результатов).

Несоблюдение этих предписаний влечет отказ в госрегистрации. ПЛБ и Решение (Протокол) можно не передавать в регорган – достаточно уведомления Р15016, оформленного должным образом.

7 шаг Подготовить ЛБ, подать документы о ликвидации ООО

Ликвидационный баланс (ЛБ) – финальная отчетность ООО. К моменту его составления все вопросы с задолженностями должны быть окончательно урегулированы. Как правило, пакет документов на ликвидацию подают сразу после регистрации уведомления о ПЛБ. В Москве, если у организации нет долгов, можно зарегистрировать одновременно два комплекта документов – о составлении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов. Тогда последний оформляется датой следующей за днём составления ПЛБ.

Помимо самого ЛБ требуется подготовить заявление о ликвидации юрлица по форме Р15016. Подпись заявителя заверяется у нотариуса, если документы подаются в бумажном виде. Также следует оплатить госпошлину. При отправке документации в электронном виде заверение и госпошлина не требуются.

Результатом государственной регистрации последнего этапа является ликвидация ООО – полное его прекращение, без перехода прав и обязанностей кому-либо. Документы общества сдаются в архив, печать уничтожается. Согласно ЕГРЮЛ юридическое лицо ликвидировано.

Наши сертификаты

Статьи о ликвидации ООО

Третьи лица как стороны корпоративного договора

Как оценить контрагента

Срок ликвидации ООО

Как закрыть некоммерческую организацию

На втором этапе ликвидационная комиссия (ликвидатор) должна разместить в органах печати, в которых публикуют данные о государственной регистрации юридических лиц, информацию о том, что НКО приступила к процессу ликвидации, а также о Срок заявления требований не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о начале процесса ликвидации.  

«>сроках и порядке заявления требований кредиторами.

Сообщение о ликвидации, о порядке и сроке заявления требований кредиторами публикуется в журнале «Вестник государственной регистрации», а также в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности («Федресурс»).

Затем ликвидационная комиссия должна принять меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности и уведомить кредиторов о ликвидации в письменной форме.

По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационной комиссии нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Он должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемой НКО, перечне предъявленных кредиторами требований, о результатах их рассмотрения. Баланс утверждается учредителями или органом, принявшим решение о ликвидации.

На этом этапе в Минюст необходимо подать:

уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса по форме Р15016 — в 2 экземплярах, один из которых должен быть При подаче документов онлайн достаточно усиленной квалифицированной подписи. «>нотариально удостоверен.

На основании промежуточного баланса ликвидационная комиссия должна произвести расчеты с кредиторами из имеющихся у организации денежных средств. Если у НКО (за исключением Если у ликвидируемого частного учреждения недостаточно денежных средств для удовлетворения требований кредиторов, последние вправе обратиться в суд с иском об удовлетворении оставшейся части требований за счет собственника учреждения.

«>частных учреждений) недостаточно средств для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия продает имущество организации с публичных торгов.

Остатки имущества НКО направляются на цели, в интересах которых она была создана, и (или) на благотворительность. Если использование имущества ликвидируемой организации в соответствии с ее учредительными документами невозможно, оно обращается в доход государства.

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество частного учреждения передается его собственнику, если законами, другими правовыми актами Российской Федерации или учредительными документами учреждения не предусмотрено иное.

При ликвидации некоммерческого партнерства оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество распределяется между членами партнерства в соответствии с их имущественным взносом, размер которого не превышает размер их имущественных взносов, если федеральными законами или учредительными документами партнерства не установлено иное.

Остатки имущества некоммерческого партнерства, стоимость которого превышает размер имущественных взносов его членов, направляются на цели, в интересах которых оно было создано, и (или) на благотворительность. Если использование имущества партнерства в соответствии с его учредительными документами невозможно, оно обращается в доход государства.

При недостаточности имущества для расчета с кредиторами или наличии признаков несостоятельности (банкротства) ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве.

В случае возбуждения дела о несостоятельности (банкротстве) обычная процедура ликвидации прекращается, ликвидационная комиссия уведомляет об этом всех известных ей кредиторов, и начинаются процедуры, предусмотренные законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Как ликвидировать некоммерческую корпорацию

Как распустить некоммерческую корпорацию , Ребекка Дезимоун, эсквайр.

Ликвидация любого бизнеса может быть сложной задачей, но ликвидация некоммерческой организации сопряжена с собственным уникальным набором проблем.

Ребекка Дезимоун, эсквайр.
обновлено 17 июня 2022 г. · 3 минуты чтения

Для роспуска некоммерческой корпорации необходимо следовать определенным правилам и шагам. Понимание различий между коммерческим и некоммерческим роспуском поможет вам относительно легко закрыть магазин.

Ликвидация некоммерческой организации 501(c)(3), также известной как некоммерческая организация , чаще всего происходит в результате слияния с другой некоммерческой организацией 501(c)(3).

Роспуск некоммерческой организации отличается от роспуска коммерческой компании.

Из-за освобождения от налогов некоммерческие активы не могут быть распределены среди участников бизнеса. Такое распространение нарушило бы некоммерческий статус компании. Вам не разрешается отдавать или продавать активы некоммерческой организации, вы должны передать их аналогичной некоммерческой организации.

Этапы роспуска некоммерческой организации

Подача окончательной формы

В этом случае роспуска IRS требует, чтобы совет директоров некоммерческой организации выполнил определенные требования для «роспуска» или закрытия 501( в)(3). Если вы прекращаете деятельность своей организации или выходите из бизнеса путем слияния с другой организацией, вам необходимо подать окончательную форму до 15-го числа пятого месяца после окончания периода, за который должна быть подана налоговая декларация.

Голосование за роспуск

501(c)(3) роспуск предполагает официальное голосование вашей некоммерческой организации за роспуск корпорации. Если в вашей некоммерческой организации нет членов с правом голоса, правление может принять решение о закрытии и прекращении деятельности некоммерческой организации.

Форма файла 990

Это официальная форма IRS, которая завершает деятельность вашей некоммерческой организации и объявляет ее ликвидированной для целей налогообложения. Если вы не подадите эту форму, IRS может продолжать считать ваш бизнес действующим. Есть три формы 990 вариантов, сумма активов и ваш валовой доход за финансовый год, который вы прекращаете (роспуск), определяет, какая форма вам нужна. IRS необходимо знать, что это ваша окончательная налоговая декларация. Заполнить форму достаточно просто. Просто заполните поля в правильной версии формы 990. Установите флажок «Прекращение», который можно найти в верхней части первой страницы. Ответьте «да» для прекращенных, ликвидированных, распущенных или распределенных чистых активов. Если ваш бизнес должен иметь преемника или может быть передан другому бизнесу, вам следует ввести название этой корпорации в показанную строку.

990-N (электронная открытка) . Эта форма обычно заполняется для некоммерческих организаций с валовой выручкой в размере 50 000 долларов США или меньше.
Форма 990 EZ . Если ваши некоммерческие валовые поступления были менее 200 000 долларов США, а ваши общие активы были менее 500 000 долларов США за этот налоговый год, вы можете подать форму 990 EZ.
Обычный 990 Форма. Если ваша некоммерческая организация имеет валовую выручку в размере 200 000 долларов США или более или активы на общую сумму 500 000 долларов США или более, вы должны заполнить эту форму.

Подайте документы

Наряду с вашей формой 990 Налоговому управлению США потребуется заверенная копия ваших статей о роспуске (или слиянии) и планах (если таковые имеются) ликвидации или слияния вашей некоммерческой организации. В Приложении N Формы 990 перечислены конкретные документы, которые необходимо подать, и они доступны на веб-сайте IRS.

Что делать после подачи

Чтобы убедиться, что ваше роспуск некоммерческой организации оформлено надлежащим образом, вы должны обратиться в Генеральную прокуратуру вашего штата, чтобы узнать, требуются ли дополнительные документы в вашем конкретном штате регистрации. Некоторые штаты будут настаивать на получении заверенных копий ваших статей о роспуске и ваших 990 Форма.

Сколько времени займет растворение?

После небольшого планирования и заполнения формы ваша некоммерческая корпорация будет распущена в течение тридцати-шестидесяти дней, в зависимости от вашего штата. Шаг за шагом, вы можете это сделать. Конечно, всегда консультируйтесь со своим налоговым консультантом, чтобы быть в курсе постоянно меняющихся требований Налогового кодекса.

Готов закрыть свой бизнес? НАЧАТЬ

Об авторе

Ребекка Дезимоун, эсквайр.

Родом из северной части штата Нью-Йорк, Ребекка Дезимоун — адвокат, более двух лет занимавшаяся юридической практикой в Западной Пенсильвании… Читать далее

Ликвидация некоммерческой организации: что делать при закрытии дверей — Новости некоммерческой организации

Примечание редактора: Эта статья содержит боковые панели и таблицы, недоступные в цифровой версии. Чтобы получить полный контент, приобретите переиздание.

Роспуск или закрытие организации в ее нынешнем состоянии встречается чаще, чем можно подумать. Но когда организация серьезно думает о том, чтобы покончить с собой, это трудный и сложный процесс. Это время смешанных и сильных эмоций для всех участников, включая правление некоммерческой организации, руководящий персонал, административный и линейный персонал, партнеров и заинтересованных лиц.

Организация должна принять трудное и важное решение о закрытии по двум причинам: (1) вынужденные причины (например, требуется внешнее закрытие, обычно инициируемое через прокуратуру штата или офис государственного секретаря). ) и (2) добровольные (например, миссия была достигнута, произошел финансовый кризис, правление и персонал исчерпали свою энергию и идеи, или внутренние межличностные споры охватили организацию).

В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата некоммерческие организации должны указать в своих учредительных документах и подзаконных актах все задачи и обязанности, связанные с роспуском организации, и эти правила должны соблюдаться. Но большинство некоммерческих организаций не разработали такие политики и процедуры. Цель этой статьи — наметить шаги и задачи, связанные с ликвидацией некоммерческой организации. И это может служить руководством для установления протокола «почетного и уважительного перехода для всех». ¹

Наш подход основан на четырех основных принципах:

Как и любая организационная инициатива, роспуск должен осуществляться с соблюдением межличностных отношений.
Успешный роспуск сохраняет наследие организации и способствует формированию позитивной коллективной памяти об организации.

Чтобы добиться успеха, необходимо заложить основу. К этой стадии процесса обращались многие авторы и теоретики. Международный учебный центр Gestalt обсуждает баланс между интимным и стратегическим ^2, многочисленные авторы говорят об учете групповой динамики, Юнис Паризи-Кэрью и Кен Бланчард предлагают модель устава команды ³ , также была разработана модель управления как лидерство ⁴ . Но независимо от того, как это называется и как вы решите его решить, мы убеждены, что организации должны уделять столько же внимания процессу закладки фундамента для закрытия, сколько и задачам самого роспуска.
В ходе этого процесса организация должна полагаться на сеть профессиональных некоммерческих экспертов, юрисконсультов, кадровую поддержку, а также на планирование и реализацию ликвидации. В то время как финансы могут иметь первостепенное значение для членов правления и старших сотрудников, полагаться исключительно на внутренние ресурсы может привести к менее чем удовлетворительному результату. Использование экспертного мнения в процессе роспуска может лучше обеспечить тщательное рассмотрение всех аспектов и правильное и своевременное участие совета директоров и групп персонала.

Процесс закрытия некоммерческой организации занимает много месяцев. Важно, чтобы лица, осуществляющие роспуск, были готовы к этому сроку и были готовы ответить на вопросы сообщества о статусе процесса.

Решение о роспуске

Правление и высшее руководство организации должны взять на себя бремя этого сложного эмоционального процесса, координировать и выполнять каждый шаг. Это критическое время для умелого руководства, управления и генеративного мышления. Таким образом, решение должно быть хорошо информированным и продуманным. Для целей данной статьи мы предполагаем, что совет директоров и ключевой персонал организации исчерпали все разумные альтернативы (такие как реструктуризация и сокращение штатов, смена руководства, переориентация миссии, слияние с другой организацией и т. д.) и что эти обсуждения закончились. зафиксировано в официальном протоколе собрания.

Орган, уполномоченный принимать окончательное решение о прекращении деятельности организации, должен быть указан в официальных документах организации (например, в уставе и уставе). Решение должно быть принято на официальном собрании, которое должным образом созвано и задокументировано.

Мы также рекомендуем, чтобы совет директоров и ключевые сотрудники организации принимали решение о роспуске в частном порядке. В случае некоммерческой членской организации правление должно дать рекомендацию членству для рассмотрения и утверждения. В большинстве случаев это означает, что информация станет «публичной». По мере разработки плана роспуска ключевые участники процесса должны помнить об этих вопросах управления информацией.

Хотя мы часто выступаем за прозрачность, в данном случае мы рекомендуем строгий контроль информации. Правление и ключевые сотрудники должны чувствовать себя в безопасности при изучении всех вопросов, не опасаясь, что сообщество или другие сотрудники преждевременно узнают о планах, которые, возможно, никогда не будут реализованы. Вы можете себе представить, как повлияет на доверие к организации, если станет известно, что она закрывает свои двери только для того, чтобы последняя отчаянная попытка по сбору средств оказалась очень успешной. Тем временем сотрудники могут начать поиск работы, а ключевые партнеры по сообществу могут испытывать серьезные сомнения в способности организации предоставлять качественные услуги. Для обеспечения надежного управления информацией важным фактором также является вопрос о том, где проходят встречи. По мере того, как правление и старшие сотрудники изучают возможность роспуска, вероятно, возникнут сильные разногласия, разочарование и печаль. «Звук разносит», а административные и линейные подозрения могут усилиться из-за дополнительных встреч властных групп. Учитывайте возможные волновые эффекты процесса.

После того, как решение о роспуске принято, правление и ключевой персонал должны иметь время для обсуждения. На протяжении всего процесса у тех, кто принимает решение, а также у команды реализации должно быть достаточно времени и пространства для обсуждения своих мыслей. В противном случае они не смогут адекватно поддерживать административный и программный персонал. Оставленные без присмотра эмоции могут породить сомнения и несогласие и, в свою очередь, создать дополнительные проблемы.

После того, как правление организации и руководящий персонал выполнили вышеуказанные задачи и до реализации процесса роспуска, пришло время заняться планированием. Когда это возможно, роспуск некоммерческой организации не должен осуществляться до тщательного обдумывания и планирования. Каждый член правления должен признать, что этот период интенсивной работы должен быть завершен как можно скорее, чтобы свести к минимуму утечки и неизбежное возрастающее беспокойство со стороны сотрудников, не причастных к процессу. Заседания правления должны проходить чаще. Крайне важно установить безопасные процедуры электронной почты при единодушном согласии всех участников. Частые напоминания о конфиденциальности защищают от расхлябанности.

Правление организации должно определить группу планирования, в которую входят председатель правления и генеральный директор в качестве членов. Группе планирования будет поручено создать подробный проект плана для представления совету директоров. Кроме того, из-за юридических последствий роспуска как на уровне штата, так и на федеральном уровне, мы рекомендуем на данном этапе планирования правлению организации привлечь юридический совет на время процесса реализации.

Разработка комплексного плана

План ликвидации некоммерческой организации должен быть переведен в официальный документ, включающий несколько разделов. Он должен носить стратегический и тактический характер и должен охватывать все основные направления процесса.

Информирование заинтересованных сторон и групп

Группа планирования должна определить все группы и отдельных лиц, которые должны быть проинформированы о закрытии организации. У каждого должен быть четко сформулированный метод получения информации, а также назначенное лицо или группа для предоставления информации и, при необходимости, необходимой поддержки.

Распределение активов

Важнейшая задача реализации активов должна соответствовать стандартам Кодекса налоговой службы и любых применимых законов штата. Как правило, активы некоммерческой организации не могут быть переданы совету директоров, персоналу или другим инсайдерам организации. В большинстве штатов требуется, чтобы активы организации распределялись между другими благотворительными организациями или государственными органами. Эти законы гарантируют, что активы, накопленные для благотворительной или другой некоммерческой деятельности, продолжают использоваться в аналогичных целях.

Компонент распределения активов должен определять, как все активы организации будут распределяться между другими организациями или сторонами, включая программы, денежные средства, инвестиции, оборудование, расходные материалы и помещения. Документ о распределении активов также должен включать программы и услуги организации в качестве актива. Он может найти другие организации, которые могут принять его программы, особенно если поток финансирования связан с этими программами. Размышление о том, какие программы могут быть переданы, может также сохранить занятость некоторых сотрудников и часть организации. Это может быть частью сохранения наследия организации. В случае, если предпочтительный план распределения активов не сработает, разумно также разработать альтернативный план.

Сохранение организационного наследия

Любая некоммерческая организация, занимающаяся маркетингом, задавалась вопросом: «Что делает нас уникальными?» Периодически полезно задаваться вопросом: «На что было бы похоже это сообщество, если бы нас не существовало?» Выявление вклада организации в свое сообщество — это первый шаг к пониманию наследия организации для избирателей. Как только он четко сформулирует свой вклад, он должен оценить глубину и широту своего воздействия. Наследие составляет реальное влияние, а не только усилия по внесению вклада. Эта информация является важной частью организации связей с общественностью и празднования.

Информирование заинтересованных сторон о роспуске

В этой части плана организации подробно описывается, как организация контролирует раскрытие конфиденциальной информации каждой из групп, указанных в разделе плана роспуска, посвященном областям воздействия. Когда дело доходит до передачи такого рода информации, мы все живем в «маленьком городке». Поэтому распространение должно быть организовано и скоординировано. В этой части плана всем участникам сообщается, что они могут сказать, кому и когда. В нем также должно быть указано, что будет делать организация, если этот аспект плана будет нарушен.

В дополнение к графику выпуска информации организация может захотеть установить механизмы реагирования на опасения и вопросы заинтересованных сторон. Реализация — напряженное и беспокойное время. Поскольку организация работает над реализацией множества деталей ликвидации, задача ответа на вопросы и опасения может остаться в пыли. Поэтому полезно иметь четкий план реагирования.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем создать письменные процедуры коммуникации, включающие правление, сотрудников и других ключевых сотрудников и организации.

Осуществление ликвидации

Совершенно очевидно, что двумя ключевыми руководящими документами для реализации являются план ликвидации некоммерческой организации и график ее ликвидации. Как упоминалось ранее, эти документы должны включать все федеральные требования и требования штата.

Создание временной шкалы

Очень важно согласовать время каждого действия в вашем плане. Итак, на этапе планирования убедитесь, что намеченные сроки выполнимы. Временная шкала выводится непосредственно из контрольных дат плана. Мы предлагаем разработать диаграмму Гента или истинную временную шкалу. Независимо от формата временная шкала помогает участникам увидеть, как каждый элемент плана связан, взаимодействует и перекрывается.

Подача юридических документов

Как правило, первым шагом организации в процессе документации является подача статей о роспуске в Генеральную прокуратуру штата и/или в офис государственного секретаря. Затем ведомство публикует публичное уведомление. Когда вы разработаете свой план и график, выделите время для этого шага. Проконсультируйтесь с IRS относительно требований для вашего типа некоммерческой организации. Вам также может потребоваться уведомить соответствующих должностных лиц в вашем городе и округе. После подачи этих уведомлений организация продолжает существовать до тех пор, пока не будут завершены все существующие счета-фактуры и другие дела, включая юридические процедуры. Все остальные виды деятельности, такие как подписание контрактов и запуск программ, больше не разрешены.

Празднование

Уважительное и заботливое прощание подразумевает признание результатов людей, объединившихся для общего дела и разделяющих ценности. В процессе роспуска чрезвычайно важно размышлять об истории организации и создавать ритуалы, которые признают тяжелую работу и самоотверженность тех, кто в ней участвовал.

Помимо признания заслуг отдельных лиц, также важно признавать вклад организации в целом. Мы культура народов и историй. Празднование истории организации, которая вот-вот закроется, — важная традиция, о которой слишком часто забывают.

Помните, что этот процесс может быть сложным. У некоторых может возникнуть соблазн нарисовать более розовую, чем реалистичную картину организации или ее сотрудников. Таким образом, этот вид празднования может быть горько-сладким и вызывать гнев или печаль. Ключ в том, чтобы спланировать разные ритуалы для разных групп и быть честным и соответствующим образом открытым, учитывая группу, для которой этот процесс предназначен.

Закрытие

Если ваша организация рассматривала вопрос о роспуске, рассмотрите приведенные здесь шаги и рекомендации в качестве схемы плана, который вы в конечном итоге реализуете.

Стрессовые проблемы, как правило, преувеличивают лучшие и худшие стороны человеческого состояния. Лидеры могут ожидать, что в процессе роспуска все аспекты организационной культуры повысятся. Сильные стороны и проблемные места между отдельными людьми, ролями и позициями, подразделениями и группами могут потребовать быстрого, четкого и непосредственного внимания. Успокоение любых бурных внутренних вод как можно быстрее повышает вероятность успешного исхода.

IRS классифицирует множество различных типов и подтипов некоммерческих организаций, которые имеют различные размеры и миссии. Мы не верим в универсальный подход, но надеемся, что эта статья поможет организациям, находящимся на пороге роспуска.

Примечания

1. Lee Bruder, The Five Phases of Board Development , Lee Bruder Associates, 2004.

Необходимость баланса», Гештальт-обзор , том. 7, нет. 2, 2003.

3. Кен Бланшар и Юнис Паризи-Кэрью, Одноминутный менеджер создает высокоэффективные команды .

Закрытие организации пошаговая инструкция: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО