Заместитель по общим вопросам: Должностная инструкция заместителя по общим вопросам

Заместитель по общим вопросам: Должностная инструкция заместителя по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя по общим вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО  ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ — ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

— основы организации и управления здравоохранением;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

— структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

— перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

— производственные мощности предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— методы хозяйствования и управления предприятием;

— порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

— организацию табельного учета на предприятии;

— порядок и сроки составления отчетности;

— средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

— порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

— основы экономики, организации производства и управления;

— достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

— формы и методы организации производства, труда и управления;

— схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

— функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

— штатное расписание;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

— Закон Украины «Об охране труда»;

— Закон Украины «О пожарной безопасности»;

— нормативные документы и акты по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— правила электробезопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— коллективный договор;

— основы трудового законодательства;

— должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2.2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно «Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий».

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

 

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО «Санаторий «Саки», действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро — и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.59. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно  должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель  по должностной инструкции несет ответственность за:

— разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

— некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

— несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

— некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

— недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

— общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

— соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

— нарушение правил техники безопасности;

— потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

— за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

— несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

— за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

— за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Директор по общим вопросам | Библиотека HR

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

 

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

-структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

-средства механизации ручного труда;

-порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления

расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам

его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

 

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

 

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных

ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества

выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на

основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно — экономических связей предприятия.

 

4. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению

работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений

предприятия, получать документы и необходимую для выполнения

своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

 

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством России.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Зам руководителя по общим вопросам. Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ — ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

Структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

Перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

Производственные мощности предприятия;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Методы хозяйствования и управления предприятием;

Порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

Организацию табельного учета на предприятии;

Порядок и сроки составления отчетности;

Средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

Порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

Опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

Основы экономики, организации производства и управления;

Достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

Формы и методы организации производства, труда и управления;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

Закон Украины «Об охране труда»;

Закон Украины «О пожарной безопасности»;

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2.2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно «Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий».

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО «Санаторий «Саки», действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро — и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель по должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
• Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
• И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция

Пример №1

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА

ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
3. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

1. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

1. ПРАВА
2. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

1. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
2. Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
3. Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

получает:

_____________________________________________________________________ ;

представляет:

______________________________________________________________________;

— с _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

_____________________________________________________________________.

1. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
3. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Пример №2

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________

(директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

1. Права

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

1. Ответственность

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример №3

Утверждаю

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия

(подпись)

(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).

1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер _______________________ и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование должности)

_____________________________

(подпись)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.

Приведем наиболее распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
• Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
• Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
• Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
   • высшее образование;
   • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
   • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
   • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
   • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
   • основы анализа экономического положения;
   • нормы делового этикета;
   • правила ведения деловых переговоров;
   • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
   • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
   • распределение функций по структурным подразделениям компании;
   • кадровая основа компании;
   • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
   • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
   • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
   • филиалы и региональные подразделения компании;
   • основные активы компании.
6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
   • действующими нормами и законами;
   • корпоративными документами;
   • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
2. Организацию переговоров по поручению директора.
3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

ФАЙЛЫ

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

• нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора;
• Уставом предприятия;
• данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

• развития производства;
• финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству — своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Утверждаю

Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
 

 

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2. Правила внутреннего трудового распорядка
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

 

ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».

 

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
— по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
— об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
— о соблюдении режимных мероприятий
— о соблюдении конфиденциальной информации

 

И т.д…

 

Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.

 

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021 года

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам .doc

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
   • высшее образование;
   • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
   • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
   • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
   • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
   • основы анализа экономического положения;
   • нормы делового этикета;
   • правила ведения деловых переговоров;
   • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
   • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
   • распределение функций по структурным подразделениям компании;
   • кадровая основа компании;
   • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
   • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
   • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
   • филиалы и региональные подразделения компании;
   • основные активы компании.
6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
   • действующими нормами и законами;
   • корпоративными документами;
   • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
2. Организацию переговоров по поручению директора.
3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Резюме Заместитель генерального директора по общим вопросам, Москва, по договоренности

Общее руководство деятельностью Секретариата, координация и контроль работы помощников генерального директора, секретарей и курьеров. Организация и контроль взаимодействия Секретариата со структурными подразделениями Учреждения. Разработка локальных нормативных актов и создание нормативно-методической базы в области делопроизводства, унифицированных форм документов, бланков, учетных форм. Разработка сводной номенклатуры дел Учреждения, оказание методической помощи при составлении номенклатуры дел в структурных подразделениях. Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов Учреждения, обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативного поиска и выдачи информации по документам. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих и создаваемых в Учреждении в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений. Представление руководству Учреждения в установленном порядке обобщенных данных о количестве документов, справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера. Организация работы архива (комплектование архива, экспертиза ценности документов, уничтожение документов, организация работы экспертной комиссии). Анализ существующих систем электронного документооборота, на основе полученных данных подготовка технического задания и внедрение системы электронного документооборота в Учреждении. Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, его заместителей и структурных подразделений Учреждения. Организация подготовки документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора и его заместителей. Контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, и исполнения поручений генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ДИРЕКТОР ОАО «____»

__________ ______.

Должностная инструкция заместителя  директора по общим вопросам

Общие положения

1. Заместитель директора  по общим вопросам непосредственно подчиняется директору  завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

—          Законом о предпринимательской деятельности

—          Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

—          Приказами и распоряжениями директора

—          Настоящей инструкцией .

1. Должен знать:

—          требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного  и трудового права

—          организационную структуру завода

—          основы менеджмента

—          делопроизводство, включая кадровое

—          нормативы расхода сырья и материалов

—          устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

—          основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

—          производственные участки

—          мастера, начальники участков и служб

Обязанности

1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
9. Руководство работой по подведению  итогов производственной деятельности участков.
10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
13. Организация ежемесячного выполнения обязательств  по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами)  по поставке, переработке  и отгрузке продукции.
17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий  в области оперативного управления производством.
20. Контроль за организацией систематического анализа  простоев и загрузки оборудования.
21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных  резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
25. Руководить административно-хозяйственной работой.
26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений   и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их  бесперебойное функционирование.
33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия,  а также на отдельные задания  вышестоящих организаций.
5. Утверждать планы работ производственных участков.
6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
7. Совместно с  представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
5. Производственные мощности предприятия.
6. Технологию производства продукции предприятия.
7. Порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
11. Основы законодательства УССР.
12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________

Заместитель директора по общим вопросам: должностные обязанности и обязанности

Какие требования к заместителю директора? Каковы обязанности этого специалиста? На эти и многие другие вопросы мы ответим в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам имеет, согласно должностной инструкции, несколько основных профессиональных целей:

1. Сюда входит предоставление информации и организация экономической безопасности. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровый резерв.
2. Сотрудник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление сотрудников на определенные миссии также входит в компетенцию специалиста. Не забывайте о главной цели заместителя директора: обеспечить комфортные и современные условия труда для сотрудников.
3. Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно соблюдать установленные стандарты и нормы. При необходимости должны быть созданы стандарты.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим сотрудником, к данному специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что нужно отметить, это то, что заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее образование. Он должен быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления организации.

Стаж работы специалиста должен быть не менее 5 лет. Кроме того, в должностной инструкции закреплены особые положения, касающиеся знаний работника о работнике:

• Вопросы о задачах, стандартах, местных правилах и различных бизнес-планах должны находиться в ведении представленного специалиста.
• Сотрудник должен хорошо владеть всеми теориями управления персоналом.
• Сотрудник обязан знать все о способах моральной поддержки коллектива.
• Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
• Сотрудник должен быть знаком со всеми принципами организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам включает элементы и место работника, представленные в структуре организации.Что здесь можно выделить?

Во-первых, данный специалист относится к группе управляющих. Он назначается на должность или освобождается от нее только приказом директора.

Во-вторых, по документу работник является руководителем второго уровня. Итак, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, кадры должны ей подчиняться.

Об оценке работы специалиста

Приказом заместителя директора по общим вопросам прописаны специальные критерии оценки трудовых функций специалиста.

Оценка проводится директором организации. Вот показатели, которые выделены в документе:

• выполнение всех трудовых функций, закрепленных в должностной инструкции;
• уровень дисциплины и концентрации рабочего персонала, высокий уровень выполнения трудовым коллективом своих служебных обязанностей;
• безопасность в организации; степень эффективности методов, которые могут быть предприняты в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
• эффективная и экономичная кадровая политика;
• обеспечение качественного кадрового резерва, в который входят работники с квалификационным уровнем;
• наличие в коллективе доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и противоречивых ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценки фиксируется специализированной инструкцией (профессиональной или служебной). Заместитель директора по общим вопросам должен выполнять свои обязанности очень качественно и оперативно, чтобы руководство оценивало их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам фиксирует требования и функции. Вот самые распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (частота разработки таких планов зависит от самой организации, как правило, это происходит один раз в год).

• Формирование кадровой политики организации; составление годового кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация системы качества тестирования кандидатов на вакансии.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов по привлечению наиболее перспективных и грамотных специалистов для работы в организации.

Естественно, выше представлены лишь некоторые функции, которые должен выполнять специалист. Вторая группа обязанностей сотрудника будет представлена ​​ниже.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция сотрудника также закрепляет следующие основные функции:

• организация процедуры качественной адаптации для каждого нового человека в организации; назначение для этой цели старост или наставников, которые помогут новым работникам максимально быстро освоиться на рабочем месте.

• Контроль распределения обязанностей по работе с кадровым делом.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных сотрудников к наградам или продвижению по службе.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на сотрудников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Таким образом, обязанности заместителя директора по общим вопросам достаточно обширны и сложны.Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с различными органами.

Дополнительные требования к сотруднику

Одна из основных обязанностей заместителя директора — обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующие:

• Анализ состояния объектов в организации на предмет безопасности; оценка этих объектов.
• Принятие мер по модернизации системы безопасности на предприятии.
• Избежание угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, специалист должен еще заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

• анализ информационной базы организации;
• составление перечня сведений и сведений о коммерческой тайне;
• работа по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. Директор, помимо прочего, включает диалог с различными органами и предприятиями.В частности, наиболее часто и необходимы переговоры с правоохранительными органами. В этом случае специалист обязан отвечать на все поступающие от него запросы и участвовать во всех необходимых судебных разбирательствах.

Работа с документами

Довольно много функций выполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, наверное, самые распространенные в работе специалиста.

В частности, работник должен предоставить следующие ценные бумаги:

• План работы на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получатель — директор.
• Ежемесячный финансовый отчет до первого числа каждого месяца; главный бухгалтер — получатель.
• Итоговый ежемесячный отчет о выполненных работах до пятого числа месяца. Получатель — Генеральный директор.
• Инструкции и регламенты — по мере поступления заказов. Пользователи — это сотрудники организации.

p>

Описание должностей на федеральном уровне • Центр смены президента

* ALL	Глава отдела по связям с общественностью	Скачать
* ВСЕ	Генеральный инспектор	Скачать
* ALL	Представитель Белого дома	Скачать
Административная конференция США	Председатель	Скачать
Центральное разведывательное управление	Заместитель директора	Скачать
Центральное разведывательное управление	Директор	Скачать
Центральное разведывательное управление	Главный юрисконсульт	Загрузить
Совет по химической безопасности и расследованию опасностей	Председатель и член Совета	Скачать
Комиссия по торговле товарными фьючерсами	Комиссар	Скачать
Комиссия по безопасности потребительских товаров	Председатель	Скачать
Corporation for National and Community Service	Member Board	Download
Корпорация национальных и общественных услуг	Главный исполнительный директор	Скачать
Совет по безопасности оборонных ядерных объектов	Член и председатель Совета	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Помощник секретаря по гражданским правам	Загрузить
Министерство сельского хозяйства	Помощник секретаря по связям с Конгрессом	Загрузить
Министерство сельского хозяйства	Финансовый директор	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Заместитель секретаря	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра сельского хозяйства и иностранных сельскохозяйственных услуг	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра по вопросам продовольствия, питания и бытовых услуг	Загрузить
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра по безопасности пищевых продуктов	Загрузить
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра по маркетингу и программам регулирования	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра природных ресурсов и окружающей среды	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра по исследованиям, образованию и экономике	Скачать
Министерство сельского хозяйства	Заместитель министра по развитию сельских районов	Скачать
Министерство торговли	Помощник секретаря по коммуникации и информации	Скачать
Министерство торговли	Помощник секретаря по экономическому развитию	Загрузить
Министерство торговли	Помощник секретаря по наблюдению за окружающей средой и прогнозированию	Скачать
Министерство торговли	Помощник секретаря по экспортному администрированию	Скачать
Министерство торговли	Помощник секретаря по экспортному контролю	Загрузить
Министерство торговли	Помощник секретаря по отраслевому анализу	Загрузить
Министерство торговли	Помощник секретаря по законодательным и межправительственным вопросам	Скачать
Министерство торговли	Главный финансовый директор и помощник секретаря по административным вопросам	Скачать
Министерство торговли	Заместитель секретаря	Скачать
Министерство торговли	Генеральный директор США и иностранных коммерческих служб и помощник секретаря по глобальным рынкам	Скачать
Министерство торговли	Директор переписи	Скачать
Министерство торговли	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство торговли	Заместитель министра экономики	Загрузить
Министерство торговли	Заместитель министра промышленности и безопасности	Скачать
Министерство торговли	Заместитель министра интеллектуальной собственности и директор U.S. Patent and Trademark Office	Загрузить
Министерство торговли	Заместитель министра по международной торговле	Скачать
Министерство торговли	Заместитель министра по океанам и атмосфере и Администратор Национального управления океанических и атмосферных исследований	Скачать
Министерство торговли	Заместитель министра по стандартам и технологиям	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря по закупкам	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря по вопросам безопасности в Азиатско-Тихоокеанском регионе	Загрузить
Министерство обороны	Помощник министра энергетики, установок и окружающей среды	Скачать
Министерство обороны	Помощник министра здравоохранения	Загрузить
Министерство обороны	Помощник министра обороны и глобальной безопасности	Загрузить
Министерство обороны	Помощник секретаря по вопросам международной безопасности	Загрузить
Министерство обороны	Помощник секретаря по законодательным вопросам	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря по материально-техническому обеспечению и готовности материально-технического снабжения	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря по кадровым и резервным вопросам	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря по ядерной, химической и биологической защите	Загрузить
Министерство обороны	Помощник министра по исследованиям и разработкам	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря по специальным операциям и конфликтам низкой интенсивности	Загрузить
Министерство обороны	Помощник секретаря по стратегии, планам и возможностям	Скачать
Министерство обороны	Заместитель генерального директора	Скачать
Министерство обороны	Заместитель секретаря	Скачать
Министерство обороны	Директор по оценке затрат и оценке программ	Скачать
Министерство обороны	Директор по эксплуатационным испытаниям и оценке	Скачать
Министерство обороны	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство обороны	Первый заместитель заместителя министра по закупкам, технологиям и логистике	Скачать
Министерство обороны	Первый заместитель заместителя министра по разведке	Скачать
Министерство обороны	Первый заместитель заместителя министра по кадрам и готовности	Скачать
Министерство обороны	Первый заместитель заместителя министра по вопросам политики	Скачать
Министерство обороны	Первый заместитель заместителя министра обороны (контролер)	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра по закупкам, технологиям и логистике	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра по управлению бизнесом и информации	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра разведки	Загрузить
Министерство обороны	Заместитель министра по кадрам и готовности	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра по вопросам политики	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра обороны (контролер)	Скачать
Министерство обороны	Секретарь ВВС	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра ВВС	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря ВВС по закупкам, технологиям и логистике	Загрузить
Министерство обороны	Помощник секретаря ВВС по финансовому управлению и контролер	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря ВВС по установкам, окружающей среде и энергетике	Скачать
Министерство обороны	Помощник секретаря ВВС по вопросам людских ресурсов и резервов	Скачать
Министерство обороны	Главный юрисконсульт ВВС	Скачать
Министерство обороны	Министр армии	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра армии	Скачать
Министерство обороны	Помощник министра обороны по закупкам, логистике и технологиям	Загрузить
Министерство обороны	Помощник министра обороны по гражданским работам	Загрузить
Министерство обороны	Помощник государственного секретаря по финансовому управлению	Загрузить
Министерство обороны	Помощник министра обороны по установкам, энергии и окружающей среде	Скачать
Министерство обороны	Помощник министра обороны по вопросам людских ресурсов и резервов	Скачать
Министерство обороны	Главный юрисконсульт армии	Загрузить
Министерство обороны	Министр ВМФ	Скачать
Министерство обороны	Заместитель министра ВМФ	Скачать
Министерство обороны	Помощник министра военно-морского флота по энергетике, установкам и окружающей среде	Скачать
Министерство обороны	Помощник министра военно-морского флота по финансовому управлению и контролер	Загрузить
Министерство обороны	Помощник министра ВМС по вопросам людских ресурсов и резервов	Скачать
Министерство обороны	Помощник министра ВМС по исследованиям, разработкам и закупкам	Скачать
Министерство обороны	Главный юрисконсульт ВМС	Загрузить
Министерство образования	Помощник секретаря по вопросам карьеры, технического образования и образования взрослых	Скачать
Министерство образования	Помощник секретаря по гражданским правам	Загрузить
Министерство образования	Помощник секретаря по связям с общественностью	Скачать
Министерство образования	Помощник секретаря по начальному и среднему образованию	Скачать
Министерство образования	Помощник секретаря по законодательству и делам Конгресса	Скачать
Министерство образования	Помощник секретаря по планированию, оценке и разработке политики	Скачать
Департамент образования	Помощник секретаря по послесреднему образованию	Загрузить
Министерство образования	Помощник секретаря по специальному образованию и реабилитационным услугам	Скачать
Департамент образования	Финансовый директор	Скачать
Департамент образования	Комиссар Управления реабилитационных служб	Скачать
Министерство образования	Заместитель секретаря	Скачать
Департамент образования	Директор Института педагогических наук	Скачать
Департамент образования	Главный юрисконсульт	Скачать
Департамент образования	Заместитель министра	Скачать
Министерство энергетики	Администратор Управления энергетической информации	Скачать
Министерство энергетики	Помощник секретаря по делам Конгресса и межправительственным вопросам	Загрузить
Министерство энергетики	Помощник секретаря по электроснабжению и надежности энергии	Скачать
Министерство энергетики	Помощник секретаря по энергоэффективности и возобновляемым источникам энергии	Скачать
Министерство энергетики	Помощник секретаря по экологическому менеджменту	Скачать
Министерство энергетики	Помощник секретаря по ископаемым источникам энергии	Загрузить
Министерство энергетики	Помощник секретаря по международным делам	Скачать
Министерство энергетики	Помощник министра по атомной энергии	Загрузить
Министерство энергетики	Главный финансовый директор	Скачать
Министерство энергетики	Директор Агентства перспективных исследовательских проектов ì Energy (Arpa-E)	Скачать
Министерство энергетики	Директор Управления экономического воздействия меньшинств	Скачать
Министерство энергетики	Заместитель администратора по вопросам обороны от ядерного нераспространения	Скачать
Министерство энергетики	Заместитель администратора программ обороны, Национальное управление ядерной безопасности	Загрузить
Министерство энергетики	Заместитель секретаря	Скачать
Министерство энергетики	Директор Управления науки	Скачать
Министерство энергетики	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство энергетики	Главный заместитель администратора Национальной администрации по ядерной безопасности	Скачать
Министерство энергетики	Заместитель министра по вопросам управления и производительности	Скачать
Министерство энергетики	Заместитель министра по ядерной безопасности, администратор по ядерной безопасности	Скачать
Министерство энергетики	Заместитель министра науки и энергетики	Скачать
Департамент здравоохранения и социальных служб	Администратор центров услуг Medicare и Medicaid	Скачать
Департамент здравоохранения и социальных служб	Администратор Управления наркологической и психиатрической помощи	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник секретаря по вопросам старения	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник секретаря по делам детей и семьи	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник министра здравоохранения	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник секретаря по планированию и оценке	Скачать
Департамент здравоохранения и социальных служб	Уполномоченный по делам детей, молодежи и семьи	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Уполномоченный по делам коренных американцев	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Директор, Национальные институты здравоохранения	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник секретаря по финансовым ресурсам	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник секретаря по законодательству	Скачать
Департамент здравоохранения и социальных служб	Комиссар по вопросам пищевых продуктов и медикаментов	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Заместитель секретаря	Скачать
Департамент здравоохранения и социальных служб	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство здравоохранения и социальных служб	Помощник секретаря по готовности и реагированию	Скачать
Министерство внутренней безопасности	Администратор Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Помощник секретаря по политике	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Главный финансовый директор	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Заместитель администратора Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям	Скачать
Министерство внутренней безопасности	Заместитель администратора Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям по защите и национальной готовности	Скачать
Министерство внутренней безопасности	Заместитель секретаря	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Главный юрисконсульт	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Заместитель министра по разведке и анализу	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Заместитель министра по вопросам управления	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Заместитель министра национальной защиты и управления программ	Скачать
Министерство внутренней безопасности	Заместитель министра науки и технологий	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Администратор, Управление транспортной безопасности	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Директор, У.S. Служба гражданства и иммиграции	Скачать
Министерство внутренней безопасности	Комиссар, Служба таможенного и пограничного контроля США	Загрузить
Министерство внутренней безопасности	Помощник секретаря, иммиграционная и таможенная служба	Загрузить
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по вопросам общественного планирования и развития	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по административным вопросам и руководитель отдела кадров	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по разработке политики и исследованиям	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по Конгрессу и межправительственным отношениям	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по вопросам справедливого жилья и равных возможностей	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по жилищным вопросам и Федеральный комиссар по жилищным вопросам	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Помощник секретаря по вопросам государственного и жилищного строительства в Индии	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Финансовый директор	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Заместитель секретаря	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Главный юрисконсульт	Скачать
Департамент жилищного строительства и городского развития	Президент правительства Национальная ипотечная ассоциация	Скачать
Министерство юстиции	Администратор, Управление по борьбе с наркотиками	Загрузить
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Управление по уголовным делам	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Антимонопольное управление	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Отдел по гражданским делам	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Отдел гражданских прав	Загрузить
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Отдел окружающей среды и природных ресурсов	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, программы юстиции	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, правовая политика	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Управление национальной безопасности	Загрузить
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Юрисконсульт	Скачать
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, Управление по законодательным вопросам	Загрузить
Министерство юстиции	Помощник генерального прокурора, налоговый отдел	Скачать
Министерство юстиции	Заместитель генерального прокурора	Скачать
Министерство юстиции	Генеральный прокурор	Скачать
Министерство юстиции	Председатель Комиссии по урегулированию иностранных претензий	Скачать
Министерство юстиции	Комиссар Комиссии США по условно-досрочному освобождению	Скачать
Министерство юстиции	Заместитель генерального прокурора	Скачать
Министерство юстиции	Директор Бюро алкоголя, табака, огнестрельного оружия и взрывчатых веществ	Скачать
Министерство юстиции	Директор службы по связям с общественностью	Скачать
Министерство юстиции	Директор Управления по борьбе с насилием в отношении женщин	Скачать
Министерство юстиции	Директор Службы судебных приставов США	Скачать
Министерство юстиции	Генеральный солиситор	Загрузить
Департамент труда	Администратор отдела заработной платы и рабочего времени	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по делам Конгресса и межправительственным вопросам	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по обеспечению выплат сотрудникам	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по трудоустройству и обучению	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по политике в области занятости для инвалидов	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по безопасности и охране здоровья на шахтах	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по охране труда	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по политике	Скачать
Министерство труда	Помощник секретаря по трудоустройству и обучению ветеранов	Скачать
Министерство труда	Комиссар по статистике труда	Скачать
Министерство труда	Заместитель секретаря	Скачать
Департамент труда	Финансовый директор	Скачать
Министерство труда	Адвокат	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по африканским делам	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по контролю над вооружениями, проверке и соответствию	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по конфликтам и операциям по стабилизации	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по вопросам демократии, консульские вопросы	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по вопросам демократии, прав человека и труда	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по дипломатической безопасности	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по делам Восточной Азии и Тихого океана	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по экономике и бизнесу	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по вопросам образования и культуры	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по энергетическим ресурсам	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по делам Европы и Евразии	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по разведке и исследованиям	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по международным делам о наркотиках и правоохранительной деятельности	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по делам международных организаций	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по вопросам международной безопасности и нераспространения	Загрузить
Государственный департамент	Помощник секретаря по законодательным вопросам	Скачать
Государственный департамент	Помощник министра по делам Ближнего Востока	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по океанам и международным экологическим и научным вопросам	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по военно-политическим вопросам	Скачать
Государственный департамент	Помощник министра по народонаселению, беженцам и миграции	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по делам Южной и Центральной Азии	Скачать
Государственный департамент	Помощник секретаря по делам западного полушария	Загрузить
Государственный департамент	Главный финансовый директор	Скачать
Государственный департамент	Начальник протокола	Скачать
Государственный департамент	Координатор по борьбе с терроризмом	Загрузить
Государственный департамент	Координатор программ снижения угроз	Скачать
Государственный департамент	Заместитель секретаря	Скачать
Государственный департамент	Заместитель секретаря по вопросам управления и ресурсов	Скачать
Государственный департамент	Генеральный директор дипломатической службы Директор по персоналу	Скачать
Государственный департамент	Директор по планированию политики	Скачать
Государственный департамент	Директор Министерства иностранных дел	Скачать
Государственный департамент	Директор Управления по контролю и борьбе с торговлей людьми	Скачать
Государственный департамент	Юрисконсульт	Скачать
Государственный департамент	Постоянный представитель У.S. в Организации американских государств	Загрузить
Государственный департамент	Заместитель министра по вопросам контроля над вооружениями и безопасности	Скачать
Государственный департамент	Заместитель министра гражданской безопасности, демократии и прав человека	Загрузить
Государственный департамент	Заместитель министра экономического роста, энергетики и окружающей среды	Скачать
Государственный департамент	Заместитель министра по вопросам управления	Скачать
Государственный департамент	Заместитель министра по политическим вопросам	Скачать
Государственный департамент	Заместитель министра общественной дипломатии	Скачать
Государственный департамент	U.S. Заместитель постоянного представителя при ООН	Скачать
Государственный департамент	Представитель США в Европейском союзе	Скачать
Государственный департамент	Представитель США при Организации Объединенных Наций	Скачать
Государственный департамент	Представитель США в Венском отделении Организации Объединенных Наций и Международного агентства по атомной энергии	Скачать
Министерство внутренних дел	Помощник секретаря по рыбным ресурсам, дикой природе и паркам	Загрузить
Министерство внутренних дел	Помощник министра по делам индейцев	Загрузить
Министерство внутренних дел	Помощник секретаря по островным территориям	Скачать
Министерство внутренних дел	Помощник министра по управлению земельными ресурсами и полезными ископаемыми	Скачать
Министерство внутренних дел	Помощник секретаря по политике, управлению и бюджету	Скачать
Министерство внутренних дел	Помощник министра по водным ресурсам и науке	Скачать
Департамент внутренних дел	Комиссар Бюро мелиорации	Скачать
Департамент внутренних дел	Заместитель секретаря	Скачать
Департамент внутренних дел	Директор Бюро землеустройства	Скачать
Министерство внутренних дел	Директор Службы национальных парков	Скачать
Департамент внутренних дел	Директор Управления открытых горных работ	Скачать
Департамент внутренних дел	Директор У.S. Fish and Wildlife Service	Загрузить
Министерство внутренних дел	Директор Геологической службы США	Скачать
Департамент внутренних дел	Адвокат	Загрузить
Министерство внутренних дел	Специальный попечитель для американских индейцев	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по экономической политике	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по финансовым учреждениям	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по финансовой стабильности	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по финансовым рынкам	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по международным рынкам и развитию	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по налоговой политике	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по разведке и анализу	Скачать
Министерство финансов	Помощник секретаря по финансированию терроризма	Загрузить
Казначейство	Главный юрисконсульт налоговой службы	Скачать
Казначейство	Финансовый директор	Скачать
Казначейство	Комиссар налоговой службы	Скачать
Министерство финансов	Финансовый контролер	Скачать
Министерство финансов	Заместитель секретаря	Скачать
Казначейство	Заместитель заместителя министра по международным финансам	Скачать
Министерство финансов	Заместитель заместителя министра (помощник секретаря) по законодательным вопросам	Скачать
Министерство финансов	Директор монетного двора	Скачать
Министерство финансов	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство финансов	Член Наблюдательного совета Службы внутренних доходов	Скачать
Министерство финансов	Заместитель министра внутренних финансов	Скачать
Министерство финансов	Заместитель министра по международным делам	Скачать
Министерство финансов	Заместитель министра по борьбе с терроризмом и финансовой разведкой	Загрузить
Министерство транспорта	Администратор Федерального управления гражданской авиации	Скачать
Министерство транспорта	Администратор Федерального управления шоссейных дорог	Скачать
Министерство транспорта	Администратор Федерального управления безопасности автотранспортных средств	Скачать
Департамент транспорта	Администратор Федерального управления железных дорог	Скачать
Министерство транспорта	Администратор Федерального транзитного управления	Скачать
Департамент транспорта	Администратор морской администрации	Скачать
Министерство транспорта	Администратор Национальной администрации безопасности дорожного движения	Скачать
Департамент транспорта	Администратор Управления безопасности трубопроводов и опасных материалов	Скачать
Министерство транспорта	Помощник секретаря по авиации и международным делам	Скачать
Министерство транспорта	Помощник секретаря по бюджету и программам и главный финансовый директор	Скачать
Министерство транспорта	Помощник секретаря по правительственным делам	Скачать
Министерство транспорта	Помощник секретаря по исследованиям и технологиям	Скачать
Министерство транспорта	Помощник секретаря по транспортной политике	Скачать
Министерство транспорта	Член правления и председатель Совета наземного транспорта	Скачать
Министерство транспорта	Заместитель администратора Федерального управления шоссейных дорог	Скачать
Министерство транспорта	Заместитель секретаря	Скачать
Министерство транспорта	Главный юрисконсульт	Скачать
Министерство транспорта	Заместитель министра политики	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Помощник секретаря по делам Конгресса и законодательства	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Помощник секретаря по информации и технологиям	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Помощник секретаря по политике и планированию	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Председатель Апелляционной коллегии ветеранов	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Финансовый директор	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Заместитель секретаря	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Главный юрисконсульт	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Заместитель министра по выплатам	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Заместитель министра здравоохранения	Скачать
Департамент по делам ветеранов	Заместитель министра по делам памяти	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Администратор	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по администрированию и управлению ресурсами	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по воздуху и радиации	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по химической безопасности и предотвращению загрязнения	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по обеспечению соблюдения и обеспечению соответствия	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по экологической информации	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по международным делам и делам племен	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по земельным и чрезвычайным ситуациям	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по исследованиям и разработкам	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Помощник администратора по водоснабжению	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Финансовый директор	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Заместитель администратора	Скачать
Агентство по охране окружающей среды	Главный юрисконсульт	Скачать
Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве	Председатель и комиссар	Скачать
Администрация президента	Администратор Управления федеральной политики закупок	Скачать
Администрация президента	Администратор Управления информации и нормативно-правового регулирования	Скачать
Канцелярия президента	Помощник президента и руководитель аппарата первой леди	Скачать
Канцелярия президента	Помощник президента и руководитель аппарата вице-президента	Скачать
Администрация президента	Помощник президента и технический директор	Скачать
Администрация президента	Помощник президента и советник президента	Скачать
Администрация президента	Помощник президента и директор по коммуникациям	Скачать
Канцелярия Президента	Помощник Президента и Директор по спичрайтингу	Скачать
Администрация президента	Помощник президента и директор Управления по законодательным вопросам	Скачать
Аппарат Президента	Помощник Президента по управлению и администрированию	Скачать
Администрация президента	Заместитель директора по законодательным вопросам, Управление управления и бюджета	Скачать
Администрация президента	Заместитель директора, Управление научно-технической политики	Скачать
Аппарат Президента	Кабинет Министров	Скачать
Аппарат Президента	Председатель Совета экономических консультантов	Скачать
Администрация президента	Контролер, Управление федерального финансового управления	Скачать
Канцелярия Президента	Заместитель помощника Президента и директор по межгосударственным вопросам	Скачать
Администрация Президента	Заместитель директора по управлению, Административно-бюджетная служба	Скачать
Администрация Президента	Заместитель директора Администрации и бюджета	Скачать
Аппарат Президента	Заместитель У.S. Trade Представитель	Загрузить
Администрация Президента	Директор Администрации и бюджета	Скачать
Администрация президента	Директор Управления национальной политики по контролю над наркотиками	Скачать
Администрация президента	Директор Управления научно-технической политики	Скачать
Аппарат Президента	Директор Аппарата Президента	Скачать
Канцелярия президента	Директор по проектам первой леди	Скачать
Администрация президента	Исполнительный секретарь и руководитель аппарата Совета национальной безопасности	Скачать
Аппарат Президента	Пресс-секретарь	Скачать
Аппарат Президента	Аппаратный секретарь	Скачать
Канцелярия президента	Торговый представитель США	Скачать
Экспортно-импортный банк	Член правления	Скачать
Администрация сельскохозяйственных кредитов	Председатель и член правления	Скачать
Федеральная комиссия связи	Комиссар	Скачать
Федеральная корпорация по страхованию вкладов	Член и председатель правления	Скачать
Федеральная корпорация по страхованию вкладов	Председатель Совета директоров	Скачать
Федеральная избирательная комиссия	Комиссар	Скачать
Федеральная комиссия по регулированию энергетики	Председатель и комиссар	Скачать
Федеральное управление по трудовым отношениям	Член	Загрузить
Федеральная служба посредничества и примирения	Директор	Скачать
Федеральная комиссия по надзору за безопасностью и здоровьем в шахтах	Председатель и комиссар	Скачать
Федеральная резервная система	Управляющий	Загрузить
Федеральная торговая комиссия	Председатель	Скачать
Федеральная торговая комиссия	Комиссар	Скачать
Администрация общих служб	Администратор	Скачать
Администрация общих служб	Заместитель администратора по стратегическим коммуникациям	Скачать
Управление общего обслуживания	Главный юрисконсульт	Скачать
International Broadcasting Bureau	Director	Download
Международная объединенная комиссия	Председатель и комиссар	Скачать
Merit Systems Protection Board	Председатель и член	Скачать
Millennium Challenge Corporation	Главный исполнительный директор	Скачать
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства	Администратор	Скачать
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства	Главный финансовый директор	Скачать
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства	Заместитель администратора	Скачать
Национальная ассоциация кредитных союзов	Председатель и член правления	Скачать
Национальный совет по трудовым отношениям	Член совета	Скачать
Национальный научный фонд	Заместитель директора	Скачать
Агентство национальной безопасности	Главный юрисконсульт	Загрузить
Национальный совет по безопасности на транспорте	Председатель	Скачать
Региональная комиссия Северной границы	Федеральный сопредседатель	Скачать
Комиссия по ядерному регулированию	Председатель	Скачать
Комиссия по безопасности и гигиене труда	Председатель и комиссар	Скачать
Управление государственной этики	Директор	Скачать
Управление персонала	Заместитель директора	Скачать
Офис управления персоналом	Директор	Скачать
Офис специального юрисконсульта	Специальный юрисконсульт	Загрузить
Офис директора национальной разведки	Директор	Скачать
Офис директора национальной разведки	Директор Национального контртеррористического центра	Скачать
Офис директора национальной разведки	Главный юрисконсульт	Скачать
Офис директора национальной разведки	Первый заместитель директора	Скачать
Корпорация зарубежных частных инвестиций	Исполнительный вице-президент	Скачать
Корпорация зарубежных частных инвестиций	Президент и генеральный директор	Скачать
Корпус мира	Заместитель директора	Скачать
Корпус мира	Директор	Скачать
Комиссия по ценным бумагам и биржам	Комиссар	Скачать
Администрация малого бизнеса	Администратор	Скачать
Администрация малого бизнеса	Главный юрисконсульт по вопросам защиты интересов	Загрузить
Администрация малого бизнеса	Заместитель администратора	Скачать
Администрация социального обеспечения	Комиссар	Скачать
Управление социального обеспечения	Заместитель комиссара	Скачать
Агентство США по международному развитию	Администратор	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по Африке	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора в Азии	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по вопросам демократии, конфликтов и гуманитарной помощи	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по вопросам экономического роста, образования и окружающей среды	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по Европе и Евразии	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по вопросам глобального здравоохранения	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора для Латинской Америки и Карибского бассейна	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по законодательным и общественным вопросам	Скачать
Агентство США по международному развитию	Помощник администратора по Ближнему Востоку	Скачать
Агентство США по международному развитию	Заместитель администратора	Загрузить
Комиссия по содействию выборам США	Комиссар	Загрузить
Комиссия по международной торговле США	Председатель и комиссар	Загрузить
Почтовая служба США	Председатель Совета управляющих	Скачать
Агентство США по торговле и развитию	Директор	Скачать

общие% 20affairs% 20department — определение английского языка, грамматика, произношение, синонимы и примеры

Эти цели в основном имеют общий характер , тогда как в подходе УКР цели должны быть УМНЫМИ.

MultiUn

Семейные пособия Применяется общая система .

Гига-френ

Приложение к идентичным письмам Временного Поверенного в делах от 11 сентября 2006 г. Постоянного представительства Ливана при Организации Объединенных Наций на имя Секретаря — Генерал и Председатель Совета Безопасности.

UN-2

Хотя некоторые женщины с синдромом Тернера успешно забеременели и вынашивали беременность, это случается очень редко и составляет , как правило, , ограничиваясь теми женщинами, кариотип которых не равен 45, X.Даже когда такая беременность действительно наступает, риск выкидыша или врожденных дефектов выше среднего, включая синдром Тернера или синдром Дауна.

WikiMatrix

Его обсуждение во многом схоже с нашим, а в некоторых отношениях больше , .

UN-2

Наконец, я хотел бы выразить признательность моей страны Генеральному секретарю как за качество, так и за объем отчетов по этому пункту повестки дня, которые являются мощными инструментами, способствующими международному сотрудничеству и координации.

MultiUn

С тех пор было заключено Соглашение между Европейским сообществом и Советом Европы о сотрудничестве между Агентством и Советом Европы, и Совет Европы назначил независимое лицо в органы Агентства (г-н Ги де Вель. (бывший директор Генеральный по правовым вопросам с г-ном Рудольфом Биндигом, бывшим членом Парламентской ассамблеи, в качестве его заместителя).

Гига-френ

Темы # и # Комплексное и скоординированное осуществление решений крупных конференций и встреч на высшем уровне Организации Объединенных Наций в экономической, социальной и смежных областях и последующая деятельность в связи с ними — Последующие меры по итогам Саммита тысячелетия — Вопросы, касающиеся информации — Вопросы макроэкономической политики — Десятилетие образования в интересах устойчивого развития Организации Объединенных Наций — Оперативная деятельность в целях развития — Проведение первого Десятилетия Организации Объединенных Наций по борьбе за ликвидацию нищеты (#) — Глобализация и взаимозависимость — Последующие меры Международная конференция по финансированию развития — Письмо Постоянного представителя Катара при Организации Объединенных Наций от № arch № на имя Генерального секретаря Генеральному секретарю [ACEFRS]

MultiUn

Гига-френ

(1) В правилах 321–323 «ссылка» означает ссылку на Суд, сделанную трибуналом или Генеральным прокурором Канады в соответствии с разделом 18.3 Закона.

Гига-френ

Доклад Генерального секретаря Генеральный об отчете об исполнении бюджета вспомогательного счета для операций по поддержанию мира за период с 1 июля 2002 года по 30 июня 2003 года, включая:

UN-2

МНЕНИЕ АДВОКАТА ОБЩЕЕ

ЕврЛекс-2

(25) Поскольку указанные меры являются мерами общего объема по смыслу статьи 2 Решения Совета 1999/468 / EC от 28 июня 1999 г., устанавливающего процедуры для осуществления исполнительных полномочий, предоставленных Комиссии [19], они должны быть приняты в соответствии с нормативной процедурой, предусмотренной в статье 5 этого Решения.

ЕврЛекс-2

Комиссия и ЮНКТАД в качестве ее секретариата организовали три группы по биотехнологии с участием учреждений; а в общем теперь наблюдается более высокий уровень сотрудничества с другими органами системы Организации Объединенных Наций, особенно с Комиссией по устойчивому развитию и Комиссией по положению женщин.

UN-2

Различные резолюции Генеральной Ассамблеи и рекомендации ответственных органов Организации Объединенных Наций с момента # были отслежены и выполнены.

MultiUn

Наконец, хотя встреча, созванная Генеральным секретарем , могла бы предоставить полезную платформу для дискуссий, предметным усилиям по активизации работы Конференции и продвижению многосторонних мер в области разоружения было бы лучше созвать четвертую специальную сессию по разоружению, как это было предложено Пакистаном. наряду с рядом других стран.

UN-2

Пункт 3 (b) — Полномочия представителей на пятьдесят девятой сессии Генеральной Ассамблеи — Отчет Комитета по проверке полномочий [А Ар. И К Р Ф]

UN-2

Иран недавно объявил о своем намерении начать массовое производство центрифуг поколения , для которых потребуется производство углеродного волокна FACI.

ЕврЛекс-2

Если председатель арбитражного суда не был назначен в течение двух месяцев с даты назначения второго арбитра, Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций должен, по просьбе стороны, назначить президента в течение следующего срока. двухмесячный период.

UN-2

Эта позиция также применяется к жидкому топливу, кроме исключенного в соответствии с параграфами (a) или (b) пункта 1.1.3.3, сверх количества, указанного в колонке (7a) таблицы A главы 3.2, в средствах удержания, являющихся неотъемлемой частью оборудования или машинное оборудование (например, генераторы, , компрессоры, нагревательные агрегаты и т. д.) как часть их первоначального типа конструкции.

UN-2

Анализ опционов В этом разделе мы исследуем различные варианты для CRTC и канадской индустрии новых медиа в общем , чтобы рассмотреть их в свете результатов сравнительного исследования (см. Приложение 1).

Гига-френ

Оценка фактов Общим судом не составляет, за исключением случаев искажения ясного смысла доказательств, представленных до их представления, вопрос права, который как таковой подлежит рассмотрению Судом.

ЕврЛекс-2

В изобретении также описано использование пробиотической композиции в форме прессованной таблетки для приготовления лекарственного средства для лечения или профилактики заболеваний или улучшения общего состояния здоровья млекопитающего.

патенты-wipo

На своей шестьдесят пятой сессии в августе # Комитет по ликвидации расовой дискриминации принял общую рекомендацию XXX о дискриминации в отношении неграждан, значение которой было подчеркнуто Специальным докладчиком в ее последнем докладе Генеральной Ассамблее . (# пункт

MultiUn

Сумматор имеет первый вход, связанный с фильтрованным выходом, и второй вход, связанный с напряжением управления контуром, генерируемым контуром фазовой синхронизации.

патенты-wipo

Список высших должностных лиц | Министерство иностранных дел Японии

Список высокопоставленных должностных лиц | Министерство иностранных дел Японии

Веб-сайт Министерства иностранных дел использует JavaScript.
Пожалуйста, включите «JavaScript» и используйте его.

20 июля 2021 г.

г.

Министр иностранных дел:	г.MOTEGI, Toshimitsu
Государственный министр иностранных дел:	Г-н ВАСИО, Эйитиро
Государственный министр иностранных дел:	Мистер УТО, Такаши
Заместитель министра иностранных дел парламента:	г-н КОКУБА, Коносукэ
Заместитель министра иностранных дел парламента:	Г-н СУЗУКИ, Хаято
Заместитель министра иностранных дел парламента:	г.НАКАНИШИ, Сатоши
Заместитель министра иностранных дел:	Г-н МОРИ, Такео
Личный секретарь министра иностранных дел:	Г-н КОМАБАЯСИ, Хироясу
Первый заместитель министра иностранных дел:	Г-н ЯМАДА, Шигео
Первый заместитель министра иностранных дел:	Г-н СУЗУКИ, Хироши
Посол по делам Окинавы, Представитель правительства Японии:	г.ХАСИМОТО, Наофуми
Посол в регионе Кансай:	г. ЯМАМОТО, Jota
Посол по международным экономическим вопросам:	Г-н КАГАВА, Такехиро
Посол Токийской международной конференции по развитию Африки (TICAD), посол, специальный посланник по вопросам реформы Совета Безопасности ООН, правам человека и международному миру и стабильности, посол по международным экономическим вопросам:	г.ШИММИ, июн
Посол по общественной дипломатии и посол по международным экономическим вопросам и посол по вопросам глобального здравоохранения:	Г-н МИНАМИ, Хироши
Посол по делам Арктики и посол по международному сотрудничеству в борьбе с терроризмом и международной организованной преступностью:	Г-н СУЗУКА, Мицудзи
Посол в арабском регионе:	г.УЭМУРА, Цукаса

Секретариат министра

Заместитель министра:	Г-н ШИКАВА, Хироши
Главный делопроизводитель:	г. КАНО, Такехиро
Генеральный директор по инспекции:	г.Ямагути, Ёсиюки
Заместитель помощника министра:	г. КАНО, Такехиро
Заместитель помощника министра (антикризисное управление):	г-н НАГАОКА, Кансуке
Заместитель помощника министра (антикризисное управление):	Г-н КАВАЗУ, Кунихико
Заместитель помощника министра по разработке политики на основе фактов:	г-жа ОКАНО, Юкико
Заместитель помощника министра по кибербезопасности и управлению информационными технологиями (антикризисное управление):	г.ОСУМИ, Йо
Заместитель помощника министра (антикризисное управление):	г-н АНДО, Ёсио
Заместитель помощника министра:	Г-н ШИМАДА, Такехиро
Заместитель помощника министра (антикризисное управление):	Г-н МИБАЭ, Тайсуке
Помощник министра иностранных дел:	Г-н МАТАНО, Мотосада

Отдел оценки политики и административной проверки

Директор:

г.HONDA, Макото

Оценка отдела международных организаций

Директор:

Г-н ХОНДА, Макото

Отдел оценки ОПР

Директор:

Г-жа НИШИНО, Ясуко

Отдел управления и координации

Директор / заместитель помощника министра:	г.МИЯКЕ, Фумито
Заместитель начальника, Отделение связи на Окинаве:	г-н КАДЖИТА, Такума
Старший координатор:	Г-н КАКИХАРА, Motoo
Старший координатор:	Г-н ОЗАКИ, Сотаро
Старший координатор:	Г-жа НИШИНО, Ясуко

Отдел координации управления кризисными ситуациями

Директор:

г.КАКИХАРА, Motoo

Отдел сотрудничества местных партнерств

Директор:

Г-н ОНО, Хиротака

Отдел защиты информации

Директор:

Г-н КИТАГАВА, Хироши

Координация мер по борьбе с пандемическим гриппом

Директор:

г.КАВАЗУ, Кунихико

Отдел повышения эффективности труда

Директор:

Г-н ОЗАКИ, Сотаро

Инспекционный отдел

Директор:

КУГА Юрико

Отдел делопроизводства

Директор:

г-жа МОРИТА, Мицуэ

Дипломатический архив

Директор:

г.ВАДА, Киёси

Библиотека Министерства иностранных дел

Главный библиотекарь:

Г-жа МАЧИДА, Асако

Кадровая служба

Директор / заместитель помощника министра:	Г-н КАНАЙ, Масааки
Специальный координатор:	г-н МОЧИЗУКИ, Хисанобу
Директор Отдела управления людскими ресурсами:	г.КАНАИ, Масааки
Старший координатор:	г-жа МОРИ, Макико
Старший координатор по кадровым вопросам:	г-н ОЯ, Йоичи
Старший координатор:	Г-н ЙОКОТА, Кенджи
Старший координатор по кадровым вопросам:	г. УМЕТСУ, Сигеру
Старший координатор:	г.КОНАГАЯ, Хидэаки

Отдел информации и связи

Директор:	Г-н ВАТАНАБЭ, Шиге
Главный старший координатор по информационным и коммуникационным системам:	Г-н КАВАМОТО, Юкинори
Старший координатор по информационной и коммуникационной безопасности:	г. ХИГАШИЯМА, Макото
Старший координатор по техническому развитию:	г.МИЯЗАВА, Такаши

Финансовый отдел

Директор:	Г-н КАИХАРА, Кентаро
Специальный координатор по финансовым вопросам:	г. ЦУЧИЯ, Кенджи
Аудитор, финансовый отдел:	г-н НАКАМАТА, Йошики
Старший координатор по бюджетным вопросам:	г.САСАКИ, Нобуказу
Старший координатор по закупкам:	Г-н МИЦУЯМА, Акио

Отдел здравоохранения и социального обеспечения

Директор:	Г-н ОДАГИРИ, Тошио
Администратор здравоохранения для иностранных сотрудников:	г-н ТАКАСИМА, Масаюки

Отдел зарубежных представительств

Директор:	г.MINAMI, Синдзи
Директор Отдела поддержки зарубежных сообщений:	г-жа ТОКУ, Сатоко
Директор отдела безопасности:	г-н ТАНАБЭ, Такеши
Старший координатор по управлению зданиями и имуществом:	Г-н АРАТАНИ, Хироюки
Старший координатор по управлению местными служащими:	Г-н ГОМАКУБО, Дзюндзи
Старший координатор по бюджетным вопросам зарубежных представительств:	г.ИКЕДА, Юджи
Старший координатор по бюджетным вопросам зарубежных представительств:	Г-н МАЦУДА, Хироши

Вернуться к индексу

Начальник протокола

Начальник протокола (посол):

Г-жа ШИНО, Мицуко

Протокол

Помощник начальника протокола / директор:	г.ФУДЗИТА, Шинья
Старший координатор протокола:	Г-н ЯГИ, Коджи

Отдел дипломатических миссий

Дивизион официальных гостей

Директор:

Г-н МАЧИДА, Шинья

Отдел зарубежных визитов

Директор:

Г-н НОМОТО, Йошифуми

Вернуться к оглавлению

Пресс-секретарь / Генеральный директор по печати и общественной дипломатии

Пресс-секретарь / Генеральный директор / Помощник министра:	г.ЁСИДА, Томоюки
Генеральный директор по вопросам культуры / помощник министра (посол):	Г-н СОНЕ, Кенко
Заместитель пресс-секретаря / заместитель помощника министра:	г-жа ОКАНО, Юкико

Отдел стратегии общественной дипломатии

Директор:	Г-н НАГАО Сигетоши
Старший координатор:	г.ИШИКАВА, Ёсихиса

Отдел внутренних связей с общественностью

Директор:

Г-жа ХОШИНО, Акиэ

Отдел по связям с общественностью в Интернете

Директор:

Г-н ХАГИНО, Акиюки

Бюро комментариев и мнений

Директор:

г-жаУЭДА, Наоко

Центр стратегических коммуникаций

Директор:

г-н ОРИХАРА, Шигехару

Пресс-служба

Директор:

г. TOYOTA, Shogo

Отдел по делам культуры и международным связям с общественностью

Директор:

г-жаЦУДА, Йоко

Дивизия дружбы

Директор:

г-н ОТСУКА, Цуёси

Отдел многостороннего культурного сотрудничества

Директор:

Г-жа МАЦУДА, Юкико

Отдел программ обмена

Директор:

Мистер ВАТАНАБЭ, Синдзи

Отдел международной прессы

Помощник пресс-секретаря / директор:

г.КАМОСИДА, Наоаки

Вернуться к индексу

Секретариат официальных гостей Олимпийских и Паралимпийских игр Токио

Генеральный секретарь по работе с официальными гостями Олимпийских и Паралимпийских игр Токио (посол) / заместитель помощника министра:	Г-н САИТО, июн
Заместитель генерального секретаря по работе с официальными гостями Олимпийских и Паралимпийских игр Токио:	г.ВАТАНАБЭ, Синдзи
Заместитель генерального секретаря по работе с официальными гостями Олимпийских и Паралимпийских игр Токио:	г-жа КАТСУМАТА, Харуми
Помощник Генерального секретаря по работе с официальными гостями Олимпийских и Паралимпийских игр Токио:	Г-н ХАЯСИ, Тацуро

Бюро внешней политики

Заместитель министра / генеральный директор:	г.ОКАНО, Масатака
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	Г-н АКАХОРИ, Такеши
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	Г-н ТАДЗИМА, Хироши
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	г. ОТСУРУ, Тецуя
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.АРИМА, Ютака

Отдел координации политики

Директор / заместитель помощника министра:	г-н МУРОТА, Косей
Главный координатор по внешней политике:	г-жа ЙОШИХИРО, Томоко
Старший координатор внешней политики:	Мистер ДЖИМБО, Сатоши
Старший координатор внешней политики:	г.ХАТАКЕЯМА, Кентаро

Отдел планирования политики

Директор:

г-н МАЦУБАРА, Казуки

Отдел по продвижению политики в отношении развивающихся стран

Директор:

г-н МАЦУБАРА, Казуки

Отдел политики национальной безопасности

Директор:

г.ЯМАДА, Ёсиюки

Отдел международного сотрудничества в области охраны и безопасности

Директор:

Г-н ШИМИЗУ, Читару

Отдел международного сотрудничества в области мира и безопасности

Директор:

Г-н САТО, Дайсуке

Отдел политики безопасности космического и морского судоходства

Директор:

г.ВАДЖИМА, Такехико

Отдел политики экономической безопасности

Директор:

г. ФУНАЦУ, Рюичи

Отдел законодательства по соглашениям о взаимном доступе

Директор:

Г-н ЯМАДА, Ёсиюки

Отдел планирования и управления Организации Объединенных Наций

Директор:

г-жаМИЯНО, Мичико

Кадровый центр для международных организаций

Директор:

Г-н МУРАБАЯШИ, Хирофуми

Отдел политики Организации Объединенных Наций

Директор:

г-н НОНОМУРА, Кайтаро

Санкционный отдел ООН

Директор:

г.AOYAMA, Takero

Отдел по правам человека и гуманитарным вопросам

Директор:	г. ТОМИЯМА, Микито
Старший координатор:	Г-жа ИШИКАВА, Маюми

Отдел по осуществлению договоров о правах человека

Директор:

г. ТОМИЯМА, Микито

Отдел учета гендерной проблематики

Директор:

г-жаИШИКАВА, Маюми

Вернуться к оглавлению

Департамент разоружения, нераспространения и науки

Генеральный директор / помощник министра (посол):	г. ХОНСЭЙ, Козо
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	г-н ИКЕМАЦУ, Хидехиро

Отдел по контролю над вооружениями и разоружению

Отдел конвенций по биологическому и химическому оружию

Директор:

г.ТАМБО, Хидэоми

Дивизия обычных вооружений

Отдел нераспространения, науки и ядерной энергии

Директор:

г-н САЙТО, Ацуши

Отдел международного научного сотрудничества

Директор:

г. УЭЗОНО, Хидеки

Отдел международного сотрудничества в области ядерной энергии

Директор:

г.НАГАЙОШИ, Шоичи

Вернуться к оглавлению

Бюро по делам Азии и Океании

Генеральный директор / помощник министра:	г-н ФУНАКОШИ, Такехиро
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.ЭНДО, Казуя
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ИШИЗУКИ, Хидео
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	Г-н МИБАЭ, Тайсуке
Заместитель помощника министра по разработке политики на основе фактов:	г-жа ОКАНО, Юкико

Отдел региональной политики

Директор:

г.ESAKI, Tomosaburo

Отдел регионального сотрудничества

Директор:

г-н ОТСУКА, Цуёси

Первая дивизия Северо-Восточной Азии

Директор:	Мистер ОНО, Кен
Старший региональный координатор:	Г-н ТАКЕДА, Кацутоши

Отдел по спорам между Японией и РК

Японско-корейское национальное биржевое отделение

Директор:

г.ТАКЕДА, Кацутоши,

Вторая дивизия Северо-Восточной Азии

Директор:

г-н ФУКАХОРИ, Ryo

Первый дивизион Китая и Монголии

Директор:

Г-н АРИМА, Таканори

Второй дивизион Китая и Монголии

Дивизия Океании

Директор:

г.KANDA, Teppei

Вернуться к индексу

Департамент по делам Юго-Восточной и Юго-Западной Азии

Генеральный директор / помощник министра:	г-н КОБАЯСИ, Кеничи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	Г-н ВАТАНАБЕ, Кен
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ТАКАСУГИ, Масахиро
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.АКАХОРИ, Такеши
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ЭНДО, Казуя
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ИШИЗУКИ, Хидео
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	Г-н МИБАЭ, Тайсуке

Первый дивизион Юго-Восточной Азии

Директор:

г.ОТСУКА, Кенго

Второй дивизион Юго-Восточной Азии

Директор:	Г-н УЭДА, Хадзиме
Старший региональный координатор:	Г-н МИЯКАВА, Кацутоши

Дивизион Юго-Западной Азии

Директор:	Г-н ХАСЕБЕ, июн
Старший региональный координатор:	г-жаСАТО, Хитоми

Вернуться к индексу

Бюро по делам Северной Америки

Генеральный директор / помощник министра (посол):	г-н ИЧИКАВА, Кейчи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н АРИМА, Ютака

Первый дивизион Северной Америки

Директор:

г.ФУДЗИМОТО, Кентаро

Отдел обмена валют Северной Америки

И.о. директора:

г-н АКИЯМА, Кохей

Второй дивизион Северной Америки

Директор:

г. ОКАЗАКИ, Ясуюки

Отдел координации экономики Северной Америки

И.о. директора:

г.ОГИХАРА, Хироши

Отделение Договора о безопасности между Японией и США

Директор:

Г-н МАЭДА, Сюдзи

Статус Соглашения о вооруженных силах США

Директор:

г. КАВАНО, Шу

Вернуться к оглавлению

Бюро по делам Латинской Америки и Карибского бассейна

Генеральный директор / помощник министра (посол):	г.ХАЯСИ, Тейджи,
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н АКАМАЦУ, Шуичи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н АНДО, Ёсио

Отдел Мексики, Центральной Америки и Карибского бассейна

Директор:

Г-н МАСАМОТО, Кеничи

Карибская дивизия

Директор:

г.МАСАМОТО, Кеничи

Дивизион Южной Америки

Директор:	г-н КОНДО, Норифуми
Старший региональный координатор:	Г-н ХАМАДА, Кейджи

Вернуться к индексу

Бюро по делам Европы

Генеральный директор / помощник министра (посол):	г.УЯМА, Хидеки
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	Г-н КАВАЗУ, Кунихико
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	г-н ТОКУДА, Шуичи

Отдел европейской политики

Директор:

г. ЙОСИТАКЕ, Шого

Отдел сотрудничества Азии и Европы

Директор:

г.НАКАМУРА, Кадзухито

Западноевропейский дивизион

Директор:

г-н Йошида, Масахиро

Отделение Центральной и Юго-Восточной Европы

Директор:

г-н ХАНАДА, Такахиро

Россия Отделение

Директор:	ИРИЯ, Такаяки
Старший координатор:	г.КОДАИРА, Mitsuru

Отделение Средней Азии и Кавказа

Директор:

Г-н ТАКЕДА, Ёсинори

Отдел экономики Японии и России

Старший координатор / директор:

Г-н КОДАИРА, Мицуру

Отделение программ обмена между Японией и Россией

Директор:

г.КОДАИРА, Mitsuru

Отдел совместной экономической деятельности Японии и России

Директор:

Г-н КОДАИРА, Мицуру

Вернуться к оглавлению

Бюро по делам Ближнего Востока и Африки

Генеральный директор / помощник министра (посол):	Г-н ТАКАХАСИ, Кацухико
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.НАГАОКА, Кансуке
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ХАРА, Кэйчи

Первый Ближневосточный дивизион

Директор:

Г-н КАВАХАРА, Казутака

Второй Ближневосточный дивизион

Директор:	г-н ЦУДЗИ, Акихиро
Старший региональный координатор:	г.ИШИКАВА, Кацутоши,

Вернуться к индексу

Департамент по делам Африки

Генеральный директор / помощник министра (посол):	г-н ЙОНЕТАНИ, Коджи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н НАГАОКА, Кансуке
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ХАРА, Кэйчи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.МИЯСИТА, Тадаюки

Первый Африканский дивизион

Директор:	г-н ТАКАХАСИ, Наоки
Старший региональный координатор:	Г-н МАЦУШИРО, Тошинори

Второй Африканский дивизион

Директор:	Г-н НАМИОКА, Дайсуке
Старший региональный координатор:	г.НАИТО, Ясуши

Вернуться к индексу

Бюро экономики

Генеральный директор / помощник министра:	Г-н ШИКАТА, Нориюки
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	Г-н ВАТАНАБЕ, Кен
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-жаОКАДА, Кейко
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	г-н АКАМАЦУ, Шуичи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	Г-н ТАДЗИМА, Хироши

Отдел экономической политики

Директор:	г-н АРИОШИ, Такаши
Старший координатор:	г.ХИГАСИ, Кунихико

Отдел развития государственно-частного партнерства

Директор:

Г-н МАЦУМОТО, Йоичи

Отдел безопасности ресурсов

Директор:

г-н КИКУЧИ, Нобуюки

Рыболовный отдел

Директор:

г.НАКАМУРА, Ясуши

Отдел международной экономики

Директор:

Г-н НИХЕЙ, Дайсуке

Отдел по экономическим вопросам Европейского союза

Директор:

Г-н НАМБА, Ацуши

Отделение ОЭСР

Директор:

Г-жа ХИРОСЕ, Айко

Отдел международной торговли

Директор:

г.ABE, Noriaki

Отдел торговли услугами

Директор:

Г-н ХАРАДА, Такаши

Отдел интеллектуальной собственности

Директор:

Г-н ЮНОКИ, Такаши

Отдел экономического партнерства

Директор:	Г-н Ониши, Кадзуёси
Старший координатор:	г.УЭНО, Юдай

Отдел Соглашения об экономическом партнерстве в Юго-Восточной Азии

Директор:

г-н ОНИШИ, Кадзуёси

Дивизион АТЭС

Директор:

г-жа УЭДА, Наоко

Отдел инвестиционной политики

Директор:

г. УЭНО, Юдай

Вернуться к оглавлению

Бюро международного сотрудничества

Генеральный директор / помощник министра:	г.UENO, Ацуши
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	г-н ТАКАСУГИ, Масахиро
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра (посол):	г-жа ОКАДА, Кейко
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ХАРА, Кэйчи
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.МИЯСИТА, Тадаюки

Отдел политики и управления помощью

Директор:	Г-н УСУИ, Масато
Старший координатор:	г-н ИЗУЧИ, Казуши

Отдел по мерам безопасности при международном сотрудничестве

Директор:

Г-н КАКУДА, Таканари

Отдел сотрудничества с неправительственными организациями

Директор:

г.Мацуда, Тошио

Отдел координации политики помощи в целях развития

Директор:

Г-н ЯМАЗАКИ, Фумио

Отдел планирования политики содействия развитию

Директор:

Г-н МОРИ, Такеро

Отдел управления развитием

Директор:

г.Какуда, Таканари

Отдел гуманитарной и чрезвычайной помощи

Директор:

Г-н ТАДА, Масахиро

I отдел планирования помощи стране

Директор:	г-н ТАКЕХАНА, Масахиро
Старший координатор:	г-жа ТЕРАУЧИ, Аяко

Отдел планирования помощи стране II

Директор:

г-жаАКИЯМА, Мари

Отдел планирования страновой помощи III

Директор:

г. КУРОМИЯ, Такаяоши

Вернуться к индексу

Глобальные проблемы

Генеральный директор / помощник министра (посол):

г-н ОНО, Кэйити

Отдел сотрудничества по глобальным вопросам

Директор:	г-жаЙошида, Ая
Старший координатор:	Мистер ИКЕДА, Шинсуке

Отдел специализированных агентств

Директор:

Мистер Мацуи, Синдзи

Отдел глобальной политики здравоохранения

Директор:

Мистер ЭЗОЕ, Сатоши

Отдел глобальной окружающей среды

Директор:

г.МОРИШИТА, Ко

Отдел изменения климата

Директор:

Г-н ОТАКА, Дзюнъитиро

Вернуться к индексу

Бюро по международным правовым вопросам

Генеральный директор / Юрисконсульт:	г.НАМАЗУ, Хироюки
Заместитель генерального директора / заместитель юрисконсульта:	г-н МИКАНАГИ, Томохиро

Отдел по международным правовым вопросам

Директор / помощник юрисконсульта:

Г-н ОДАИРА, Масацугу

Отделение морского права

Директор:	Г-н ИМАДА, Кацухико
Советник по переговорам по международным договорам:	г.ЁСИМОТО, Тэцуя,

Отдел международного судопроизводства

Директор:

г-н НАГАНУМА, Зентаро

Отдел договоров

Директор:

г-н СУГАХАРА, Киёюки

Отдел экономических договоров

Директор:

г-н ОНИШИ, Шиничи

Отдел разрешения экономических споров

Директор:	г.ТАНИНАЙ, Ичитомо
Старший координатор по разрешению экономических споров:	г-жа СУЗУКИ, Томоко

Отдел социальных договоров

Директор:

г-н ХАЯСИ, Юджиро

Вернуться к индексу

Консульское бюро

Генеральный директор / помощник министра:	Г-н МОРИ, Микио
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г.НАГАОКА, Кансуке
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	Г-н КАВАЗУ, Кунихико
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н АНДО, Ёсио

Отдел консульской политики

Директор:	Г-н МОРИ, Такатоши
Старший координатор:	г.НАРУШИМА, Хидео

Консульский отдел ИКТ

Директор:

Г-н МОРИ, Такатоши

Отдел консульской службы

Директор:

г. НАКАНЭ, Цутому

Отделение Гаагской конвенции

Директор:

Г-н ЯМАДЗИ, Хидеки

Консульский отдел административного планирования

Директор:

г.НАРУШИМА, Хидео

Отделение зарубежных выборов

Директор:

г-н НОЙОРИ, Юкихиро

Подразделение помощи в вакцинации против COVID-19 для японских возвращенцев

Директор:

Г-н ИШИМАРУ, июн

Центр консульских услуг

Директор:

г.НАКАНЭ, Цутому

Отдел безопасности граждан Японии за рубежом

Директор:	Г-н АДАЧИ, Хидэаки
Старший координатор по защите японских граждан за рубежом:	Г-н МИЯГАВА, Нагатоши
Старший координатор по защите японских граждан за рубежом:	Г-н ШИНДОРИ, Масанори
Старший координатор по защите японских граждан за рубежом:	г.ШИМИЗУ, Кадзуёси

Отдел готовности и реагирования на терроризм

Директор:

Г-н ИШИМАРУ, июн

Паспортный отдел

Директор:

Г-н ЯМАГУЧИ, Исаму

Отдел по делам иностранных граждан

Директор:

г. КИТАУРА, Ясухиро

Вернуться к индексу

Служба разведки и анализа

Генеральный директор / помощник министра:	г.MIZUKOSHI, Hideaki
Заместитель генерального директора / заместитель помощника министра:	г-н ОСУМИ, Йо

Первый отдел разведки и анализа

Директор:

г-н ЗУШИ, Сюдзи

Второе отделение, Служба разведки и анализа

г.

Директор:	Mr. HOTTA, Toru
Старший координатор по анализу разведывательных данных:	г.ONO, июн

Третье отделение, Служба разведки и анализа

Директор:	Г-н ИШИКАВА, Исаму
Сотрудник по международным исследованиям разведки:	Г-н ХИРАКОБА, Хирото

Четвертое отделение, Служба разведки и анализа

Директор:

Г-н ШИМА, Кэйити

Вернуться к индексу

Учебный институт дипломатической службы, Министерство иностранных дел

Генеральный директор / помощник министра (посол):	г.КОИЗУМИ, Цутому
Заместитель генерального директора:
Старший операционный директор:	Г-н ВАТАБЭ, Такахико
Директор по руководству:	Г-н ИШИКАВА, Казухиро
Директор по руководству:	г-н ЦУНАКАКЕ, Дабиде
Директор по руководству:	Г-н ХИГАСИМОТО, Шинго
Главный инструктор:	г.ТАДЖИМА, Акинори
Главный административный сотрудник:	г-н Номура, Масахиро

Департамент по общим вопросам — испанский перевод — Linguee

Он работает на японскую камеру […] производитель, Konica, в корпорации на ‘ s Департамент общих дел . web-japan.org	Trabaja en la empresa de cmaras […] fotogrficas Kon ic a, e n el Departamento d e Asuntos G ene rales d e la c ompaa. web-japan.org
Департамент общих дел copa-cogeca.be	Asuntos generales copa-cogeca.быть
Gen er a l Department f o r Financial and Administra ti v e o36362 9636 f I информация daccess-ods.un.org	Direccin General d e Asuntos F inanc ie ros y Administrator ra tivos Direccin General de In ods fods.un.org
Dire ct o r General o f I nternati on a l 362 д, в его отсутствие, […] директор одного из возглавляемых им отделов daccess-ods.un.org	E l D ire cto r General d e l Departamento d e Asuntos Int ern acion [ es361 al…] en su ausencia, el Director de alguno de los depamentos que dependen de l daccess-ods.un.org
Совместные усилия Департамента экономики и социальной защиты […] (ES) и Информация […] Отдел t h e Общие вопросы a n d Informa ti o n 9636 I) , публикация […] подготовил […] межведомственная целевая группа, состоящая из Глобальной службы информации и раннего предупреждения (ESCG), Службы планирования, оценки и оценки питания (ESNA), Службы статистического анализа (ESSA) и Службы окружающей среды и природных ресурсов Департамента устойчивого развития ( SDRN) при участии секретариата FIVIMS. fao.org	La publicacin fue preparada por un grupo de accin interdepartamental integrationdo por el Servicio de […] Informacin y Alerta Mundiales […] (ESCG), el Servicio de Planif ic acin , Estimacin y Eval ua cin de la Nutricin […] (ESNA), el Servicio […] от Anlisis Estadstico (ESSA) и Servicio del Medio Ambiente y los Recursos Naturales (SDRN) del Departamento de Desarrollo Sostenible (SD), с участием секретарей Системы информации и картографической защиты (Sistema de informacin y cartografa sobre la Inseguridad IV Alariasrabilis ). fao.org
Г-жа Карлин Гарднер, ФАО […] Помощник Директора ct o r — Общий , Общие вопросы a n d Informa ti o o Департамент , r ec получил […] Награда от имени специализированного агентства ООН. fao.org	La Sra. Карлин […] Gardner, Subdi re ctor a General e la FAO , Departamento d e Asuntos Gen les e36236 …] recibi el premio a nombre de la Organizacin. fao.org
Отдел по работе с конференциями и советами также переедет сюда с предварительной se n t Общие вопросы a n d Информация ti o n Отдел . rlc.fao.org	La Dire куб. Untos Общие e I nfor ma cin. rlc.fao.org
Третье издание Доклада о продовольственной безопасности в мире — . […] подготовлено совместными усилиями […] The Economic and So ci a l Department ( E S) и t h e 9636 n d Informa ti o n Департамент ( G I) ФАО. fao.org	La tercera edicin de El estado de la insguridad alimentaria en el mundo es […] fruto de la […] colaboracin en tr e el Departamento Econ m ico y Social (ES) y el Departament od e el od e el 9636 Infinity или macin […] (GI) de la FAO. fao.org
Dire ct o r — General f o r Polit ic a l Управление o f F o Управление делами республики […] Индонезии (1997-2000). daccess-ods.un.org	D ir ec tor General par a Asuntos Polt ico s d el Departamento de Re lacores x de la Repblica de Indonesia (1997–2000 годы). daccess-ods.un.org
Редакционная группа Информационного отдела отвечала за языковое редактирование, редакционный контроль качества и настольные издательские услуги, а переводы обеспечивала […] Переводческая группа Конференции, Совета и […] Отдел по делам протокола io n ( Общие вопросы a n d Informa ti o fao.org	El Grupo Editor de la Direccin de Informacin se encarg de la redaccin, control de la calidad y edicin electrnica, mientras que el Grupo de Traduccin de la Direccin de Asuntos de la […] Conferencia y el Consejo y de Protocolo se encarg […] de las tr aduc cion es (Departamento d e Asuntos Ge nerales e Info rm acin). fao.org
Делегацию Индонезии возглавил Е. Резлан […] Ishar Jenie, Dire ct o r General o f M ultilat er a Отдел o f F oreign Affairs. daccess-ods.un.org	La Delegacin de Indonesia Estuvo Encabezada […] por Su Excelencia Rezlan […] Ishar Je ni e, Di rec tor General de Asuntos M ulti la te ra les d elio Rela ci шт. […] Exteriores. daccess-ods.un.org
Политика и поддержка электронных публикаций […] Филиал t h e Общие вопросы a n d Informa ti o n 9636 I) предоставлено […] редакционная, языковая редакция, […] графические и производственные услуги. fao.org	La Subdireccin de Polticas y Apoyo en […] materia de […] Publicacin Electr n ica, del Departamento de Asuntos Ge nera les e In formacin ( GI), GI), se encarg de los servicios […] de edicin en los unique idiomas y de los servicios editoriales, grficos y de produccin. fao.org
Заместитель Директора ct o r — General o f I n International Fi sc a l 36 36 36 36 36 36 o f T axation, Министерство […] Финансы и экономика daccess-ods.un.org	Subd ir ector Genera ld e Asuntos F isc ale s Int er nacionales, Di re ccin ccin General утос, […] Ministerio de Economa y Hacienda daccess-ods.un.org
Кавада Цукаса был […] Заместитель Директора ct o r — General o f t he Cult ur a f t министерство […] Министерства иностранных дел в Японии с июня 2003 года. unesdoc.unesco.org	Kawada Tsukasa es S ub direc tor General del Departamento de Asuntos Cultu ra les del […] Ministerio de Relaciones Exteriores del Japn desde junio de 2003. unesdoc.unesco.org
Осаки Хидео — […] в чарг e o f общие дела i n t he market’s administra ti o n отдел web-japan.org	Осаки Хидео […] es el r es pons can d e asuntos g en erales del depamento de admin is trac i n trac…] del m er cado. web-japan.org
Отношения между OHIM и […] Суды Сообщества по товарным знакам г-на Миранды де […] Соуза, директор t h e Общие вопросы a n d Внешние связи io n s 9361 9361europa.eu	Relaciones entre la OAMI y los Tribunales de […] Marcas Comunitarias a Cargo del Sr Miranda de […] Sousa , Direc tor d el Departamento de Asuntos Generales y Rela cion es Exteriores 9000.eu 9.eu000.eu
В этих секторах «львиная доля воды . […] распределение на данный момент », — говорит Майк Мюллер, Dire ct o r General o f t he W at e r Отдел по делам . unesdoc.unesco.org	Esos sectores reciben actualmente la parte […] del le n del agu a disponible «, dec lara M ike M ul ler, en 96 dirct36 или эль Ministerio de l A gua . unesdoc.unesco.org
Дирекция — r , Общие вопросы a n d Административный сектор, Финляндия an c e o3636 f W IPO, введено […] документ C / 40/4. upov.org	26.E l Direc tor d el Departamento de F ina nzas, d el Se ee Ad minis tr acin […] от OMPI, присутствует документ C / 40/4. upov.org
Dire ct o r — General , Department o f A rms Министерство по контролю и разоружению ei ei ei n362 дел o f C hina daccess-ods.un.org	D i rec tor General, Departamento de Co ntr ol de A rmamentos y Desarme Ministerio de Relac io nes Exteriores de din un.org
В апреле 2005 г. t h e Общий отдел o f Колонка a l o o o o o o т он министерство […] экономики, высказался за перераспределение […] тарифов, отправив файл в ENARGAS, чтобы принять окончательное решение по этому вопросу. metrogas.com.ar	En abril de 200 5, la Direcci n General d e Asuntos J ur dic os d e l Ministerio […] d e Economa, se expidi a favour del traslado […] a tarifas, enviando el Expediente al ENARGAS a efectos que se expida en forma Definitiva. metrogas.com.ar
(Assistant Secre ta r y — General , Department o f E conomic и So ci a 361 a a Дела ) r ef ошиблись в сообщении […] на финансирование операционных […] мероприятий в целях развития, которые Генеральный секретарь двумя годами ранее представил Экономическому и Социальному Совету, а также Монтеррейскому консенсусу по финансированию развития. daccess-ods.un.org	( Su bsec reta ri o General del Departamento de Asuntos Eco nm icos y Soci al es) haceia ref…] a un informe sobre la financiacin […] de las actividades operacionales para el desarrollo que el secretario General present hace dos aos al Consejo Econmico y Social y tambin al Consenso de Monterrey sobre la financiacin para el desarrollo. daccess-ods.un.org
Обсуждалась передовая практика работы с детьми-жертвами. […] курс был проведен в августе и курс. […] Октябрь t h e Общий отдел f o r Women and Juve ni l e w это h поддержка […] от ЮНИСЕФ. daccess-ods.un.org	El curso fue organization por el Departamento de Asuntos de la […] Mujer y el Nio, con el apoyo de UNICEF, y se celebr e n los meses de ag osto y octubre. daccess-ods.un.org
Нелегально попасть в Румынию, потому что […] Иммиграционная служба Румынии, […] рядом t h e Общий отдел o f C ons ul a r 9636 d Национальный […] Визовый центр внедрил […] мер, которые не позволяют иностранцам, представляющим высокий миграционный риск, въезжать в Румынию, а границы стали более безопасными. rri.ro	No es Difcil Entrar legalmente en Rumana porque la […] Oficina rumana de Migracin […] junto con l a Dir ecc in General de Neg ocios Consulares y e l Centro […] Nacional de Visados ​​estn tomando […] medidas para no permissionir la entrada de los extranjeros con alto riesgo de migracin. rri.ro
The UnderSecre ta r y — General , Department o f E conomic и So ci l l l , p или выведено […] , что Пекинская платформа действий […] подтвердила исследовательский и учебный мандат МУНИУЖ, и на этой основе в октябре 1997 года в Институт был назначен новый директор и разработан стратегический план работы, активизирующий программную деятельность Института. unjiu.org	E l S ecr eta rio General Adjunto de Asuntos Ec on mic os y S ociales seal que en la […] Plataforma de Accin de Beijing se haba […] reafirmado el mandato en materia devestigaciones y Capacitacin del INSTRAW y que, basndose en esto, en octubre de 1997 se haba nombrado una nueva Directora para el Instituto y se haba preparado un nuevo plan estratgico, lo que haba reactivado el programa de actividades del Instituto. unjiu.org
(Assistant Secre ta r y — General , Department o f E conomic и So ci 361 a a Дела ) , re , курсирующие на […] вопрос, поднятый Канадой, сказал […] , что идея заключалась не в том, чтобы побудить большее количество агентств иметь отделения на местах, а, скорее, в улучшении координации между существующими отделениями на местах. daccess-ods.un.org	( S ubsec ret ari o General del Departamento de Asuntos Ec on mic os y So ciales), ответить […] a la pregunta formulada por el Canad […] dice que la idea no consiste en alentar a que ms organos tengan oficinas sobre el terreno, sino ms bien a mejorar laordinacin entre las oficinas existentes sobre el terreno. daccess-ods.un.org
Назначение профессора Георгия Джолова n e w General M a na ger NCWSTI, укрепляет и стимулирует продолжение этого проекта Руководящего комитета проекта, объединяющего представителей посольства Франции в Претории и t h e Департамент o f Wat e r Дела и Fo restry (DWAF). oieau.org	Номер телефона ev или прямой или General de l «N CWST I» , профессор Георгий Джолов, объединенный с динамической динамикой con los miembros del Comit de Pilotaje, интеграто пор представителей Эмбахады Франции в Претории и Департамента водных ресурсов и лесного хозяйства (DWAF). oieau.org
Общий отдел f o r Многосторонняя политика ic a l Дела n d. Права человека…] Министерство иностранных дел Италии eur-lex.europa.eu	Departamento G eneral de C uest io nes Pol ti cas Multilaterales y D er echos Humanos eur-lex.europa.eu
Совместная программа консорциумов будет управляться от имени Европейского сообщества до . […] европейский […] Управление комиссии ra t e General f o r Education and Culture (DG EAC) и, от имени правительства Канадыa, Human Resources Development Canada (HRDC) ) и t h e Департамент o f F или ei g n n a d Международный […] Торговля (ДФАИТ). eur-lex.europa.eu	Программа асоциацинов конъюнктивная […] establecimientos s er gestionado p or la Comisin Europea, D ir ecci n General d e Edu ca cin y Cultura (DG EAC dea la Comunidre de la, en nombre de la y por e l Human R esources Development Canad a (HRDC) y el Department […] Министерства иностранных дел […] and International Trade (DFAIT), en nombre del Gobierno canadiense. eur-lex.europa.eu
Администрация программы EC / Canada […] совместно с европейским […] Управление Комиссии ra t e — General f o r Education and Culture (DG EAC) и Human Resources Development Canada (HRDC) совместно с Cana di a n Департамент o f F или ei g n d d d d 9636 Международная торговля. eur-lex.europa.eu	Программа CE / Canad ser administrado connected po r la D irec ci n General de E duca cin y Cultura de la Comis EAC Управление человеческих ресурсов Канады (HRDC), хунто […] con el Department of Fore ig n Affairs a nd International Trade canadiense. eur-lex.europa.eu

Департамент по делам потребителей Калифорнии

КИМБЕРЛИ КИРЧМЕЙЕР, Директор
Кимберли Кирчмайер была назначена директором Калифорнийского департамента по делам потребителей в октябре 2019 года. Кирчмайер была исполнительным директором Медицинского совета Калифорнии с 2013 года, где она была заместителем директора с 2011 по 2013 год. Она была заместителем директора по работе с советом директоров и бюро по связям с общественностью. Департамент по делам потребителей с 2009 по 2011 год и заместитель директора Медицинского совета Калифорнии с 2005 по 2009 год, где она была менеджером по работе с персоналом с 2001 по 2005 год и младшим аналитиком правительственных программ с 1999 по 2001 год.

---

КРИСТИНА ЛАЛЛИ, Главный заместитель директора
Кристин Лалли была назначена в апреле 2020 года. Лалли работала в Медицинском совете Калифорнии в качестве временного исполнительного директора с 2019 года и заместителя директора с 2017 года. С 2013 по 2017 год она была заместителем директора по связям с советом директоров и бюро Департамента по делам потребителей. Лалли была помощником секретаря по коммуникациям и законодательству Калифорнийского технологического агентства с 2011 по 2013 год.В 2011 году она была заместителем секретаря по законодательным вопросам в Агентстве государственных и бытовых услуг.

---

РАЙАН МАРКРОФТ, Заместитель директора, Юридический отдел
Райан Маркрофт был назначен в июле 2017 года заместителем директора юридического отдела. Ранее он занимал должность помощника главного юрисконсульта DCA с 2016 года. До своего назначения Маркрофт был заместителем генерального прокурора в Управлении генерального прокурора Министерства юстиции Калифорнии с 2010 года.С 2006 по 2010 год он был заместителем секретаря по правовым вопросам в канцелярии губернатора, а с 2004 по 2006 год — штатным юристом Института административной юстиции Калифорнийской программы защиты интересов по условно-досрочному освобождению. Он получил степень доктора юридических наук Тихоокеанского университета. Юридическая школа Макджорджа.

---

ГРЕЙС АРУПО РОДРИГЕС, Помощник заместителя директора, Юридический отдел
Грейс Арупо Родригес была назначена в июле 2017 года.До своего назначения в DCA Арупо Родригес занимала должность заместителя директора по правовым вопросам в Управлении бизнеса и экономического развития губернатора с 2013 по 2017 год и в качестве старшего заместителя городского прокурора в городской прокуратуре Сакраменто с 2012 по 2013 год. советник Калифорнийской независимой корпорации системных операторов с 2007 по 2012 год, бизнес-партнер Downey Brand LLP с 2002 по 2006 год и летний партнер Wilke Fleury Hoffelt Gould and Birney LLP в 2000 году.Арупо Родригес была президентом Азиатско-Тихоокеанской ассоциации адвокатов Сакраменто с 2011 по 2012 год. Она получила степень доктора юридических наук в Калифорнийском университете в Дэвисе, юридический факультет.

---

CARRIE HOLMES, Заместитель директора по связям с советом директоров и бюро
Кэрри Холмс была назначена заместителем директора по связям с советом директоров и бюро Департамента по делам потребителей Калифорнии. Холмс была директором по законодательным вопросам в канцелярии сенатора штата Калифорния Джима Билла с 2017 года, а с 2016 по 2017 год была политическим консультантом.Холмс была помощником по законодательным вопросам сенатора штата Калифорния Марка Лено с 2015 по 2016 год. С 2011 по 2015 год она была помощником заместителя государственного секретаря по законодательным вопросам и работе с избирателями в канцелярии государственного секретаря Калифорнии. Управление скоростной железной дороги с 2010 по 2011 год. С 2008 по 2010 год она была директором молодежной программы в Центре устойчивого транспорта.

---

ДЖЕЙСОН ПИЧЧИОН, Заместитель директора, Управление информационных служб
Джейсон Пиччоне был назначен в ноябре 2015 года.В качестве главного информационного директора он курирует Управление информационных служб DCA, а также задает направление в области информационных технологий и координирует инфраструктуру и предоставление услуг в DCA. До своего назначения Пиччоне занимал должность технического директора DCA. Он занимал различные должности в Бюро частного высшего образования и Государственном лицензионном совете подрядчиков. Пиччоне проработал более 15 лет на государственной службе. Он получил степень бакалавра гуманитарных наук в Калифорнийском университете в Дэвисе.

---

ТРЕЙСИ МОНТЕЗ, Начальник отдела программ и анализа политики
Трейси Монтес была назначена в феврале 2016 года. В качестве начальника отдела программ и анализа политики Монтес курирует ряд подразделений DCA, включая Управление профессиональных экзаменационных услуг (OPES) и Информационный центр для потребителей. До своего назначения Монтес работала администратором отделения округа, школы и инновационного отделения в офисе заместителя суперинтенданта Министерства образования Калифорнии.Она имеет более чем 20-летний опыт работы в сфере оценки и регулирования деятельности городских, государственных и национальных организаций. Ранее она занимала должность руководителя OPES и работала независимым консультантом, заключив контракт с несколькими советами директоров DCA. Монтес имеет степень доктора философии в области промышленной и организационной психологии Университета штата Канзас.

---

ДЖЕННИФЕР СИМОУС, Заместитель директора по законодательным вопросам
Дженнифер Симоэс была назначена в марте 2020 года.До своего назначения Симоэс с 2010 года занимала должность начальника отдела законодательства в Медицинском совете Калифорнии. С 2008 по 2010 год она была помощником заместителя директора по законодательным и правительственным вопросам в Департаменте общественного здравоохранения Калифорнии. Симоэс была законодательным координатором и менеджером по кадровым службам. в Департаменте общественного здравоохранения и Департаменте здравоохранения с 2003 по 2008 год.

---

МОНИКА ВАРГАС, Заместитель директора по коммуникациям
Моника Варгас была назначена в январе 2021 года.До своего назначения Варгас с 2015 года работала информационным сотрудником в Управлении экстренных служб губернатора Калифорнии, где она поддерживала обмен информацией по реагированию и восстановлению во время некоторых из крупнейших чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в Калифорнии. Варгас был сотрудником по информации в Департаменте по делам потребителей Калифорнии с 2013 по 2015 год и аналитиком в Управлении экстренных служб губернатора Калифорнии с 2007 по 2015 год.

---

САРА МУРИЛЬО, Заместитель директора, административные службы
Сара Мурильо была назначена в феврале 2021 года.До своего назначения Мурильо с 2018 по 2021 год занимала должность заместителя директора по административным вопросам Калифорнийской переписи населения 2020 года. С 2015 по 2018 годы она работала главным финансовым директором по финансовому планированию и финансовым услугам Департамента контроля токсичных веществ. с 2007 по 2015 год в качестве начальника бухгалтерского учета и начальника управления отдела судебно-медицинской экспертизы Департамента психического здоровья Калифорнии, ныне Департамента государственных больниц. Она проработала более 29 лет в составе управленческих команд.Она получила степень магистра делового администрирования в Университете Феникса.

---

Лидерство | Национальная безопасность

Список руководителей Департамента. Чтобы получить дополнительную информацию об указанном человеке, включая биографию, щелкните его имя.

• Секретарь, Алехандро Майоркас | Секретарь Уголок
  • Заместитель секретаря, Джон К.Тянь
  • Начальник штаба, Карен Олик
  • Исполнительный секретарь, Кимберли О’Коннор
  • Главный юрисконсульт (исполняющий обязанности), Джозеф Махер
  • Военный советник секретаря, RDML Майкл Дэй
• Заместитель секретаря по управлению (исполняющий обязанности), Рэндольф Д. «Текс» Аллес
  • Заместитель заместителя секретаря по вопросам управления, Рэндольф Д. «Текс» Аллес
  • Финансовый директор (исполняющий обязанности), Стейси Маркотт
  • Директор по человеческому капиталу, Анджела Бейли
  • Директор по информационным технологиям, Эрик Хисен
  • Главный специалист по закупкам, Сорайя Корреа
  • Главный специалист по поддержке готовности, Том Чалеки
  • Начальник службы безопасности, Ричард Д.Маккомб
  • Исполнительный директор, Управление подотчетности программ и управления рисками, Дебра Кокс
  • Директор, Управление биометрической идентификации (OBIM), Шонни Лион
  • Директор Федеральной службы охраны (ФСБ) Л. Эрик Паттерсон
• Заместитель секретаря по науке и технологиям (вакантно), Кэтрин Коултер Митчелл, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя секретаря
  • Заместитель заместителя секретаря (вакантно), Кэтрин Кросс, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя заместителя секретаря
• Заместитель секретаря, Управление разведки и анализа (вакантно), Джон Д.Коэн, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя секретаря
• Заместитель секретаря, Управление стратегии, политики и планов (исполняющая обязанности), Келли Энн Бурриеси
  • Заместитель заместителя секретаря, Келли Энн Бурриеси
  • Помощник секретаря по пограничной и иммиграционной политике, Дэвид Шахулиан
  • Помощник секретаря по противодействию терроризму и предотвращению угроз (исполняющий обязанности), Саманта Виноград
  • Помощник секретаря по кибербезопасности, инфраструктуре, рискам и устойчивости (исполняющий обязанности), Томас Макдермотт
  • Помощник государственного секретаря по международным делам Серена Хой
  • Помощник секретаря по торговле и экономической безопасности, Бриджит Макговерн
• Директор, У.С. Служба гражданства и иммиграции (исполняющая обязанности), Трейси Рено
  • Заместитель директора Службы гражданства и иммиграции США (исполняющий обязанности), Ларри К. ДеНайер
• Комендант береговой охраны США адмирал Карл Л. Шульц
• Комиссар Службы таможенного и пограничного контроля США (исполняющий обязанности) Трой Миллер
  • Заместитель комиссара Службы таможенного и пограничного контроля США (исполняющий обязанности), Бенджамин К. Хаффман
• Директор, Агентство кибербезопасности и безопасности инфраструктуры, Джен Истерли
• Администратор, Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям, Динн Крисуэлл
  • Заместитель администратора (исполняющий обязанности), Мэри Энн Тирни
  • Заместитель администратора по устойчивости (вакантно), Алекс Ампаро, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя администратора по устойчивости
  • U.С. Начальник пожарной службы (вакантно), Тоня Гувер, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности начальника пожарной охраны США
• Директор Федеральных центров подготовки сотрудников правоохранительных органов, Томас Дж. Уолтерс
  • Заместитель директора Федеральных центров подготовки сотрудников правоохранительных органов, Уильям Фэллон
• Директор Управления иммиграционной и таможенной службы США (ICE) (исполняющий обязанности) Тэ Джонсон
  • Заместитель директора, Тэ Джонсон
  • Старшее должностное лицо, исполняющее обязанности заместителя директора Мэтью С.Аллен
• Директор Секретной службы США Джеймс М. Мюррей
  • Заместитель директора Секретной службы США, Фарон К. Парамор
• Администратор Управления транспортной безопасности, Дэвид Пекоске
  • Заместитель администратора Управления транспортной безопасности (вакансия)
• Помощник секретаря, Управление по противодействию оружию массового уничтожения (исполняющий обязанности), Гэри Расикот
• Помощник секретаря, Управление по законодательным вопросам (исполняющая обязанности), Александра Карнес
  • Заместитель помощника секретаря, Харлан Гир (Сенат)
  • Заместитель помощника секретаря (исполняющий обязанности) Эмили Химовиц (Дом)
• Помощник секретаря, Управление партнерства и взаимодействия, Ева Миллона
  • Помощник секретаря, Управление по поддержанию правопорядка штата и местных властей (исполняющая обязанности), Хизер Фонг
  • Заместитель помощника секретаря, Управление по поддержанию правопорядка штата и на местном уровне (исполняющий обязанности), Бриттон Йи
  • Заместитель помощника секретаря по межправительственным вопросам (исполняющий обязанности), Брайан Хайер
  • Заместитель помощника секретаря, Офис частного сектора, Джейми Лоуренс
  • Исполнительный директор по социальному воздействию и кампаниям, Каринда Л.Вашингтон
  • Исполнительный директор Консультативного совета по национальной безопасности, Джейсон Майер
  • Исполнительный директор Управления по работе с академическими кругами (исполняющий обязанности), Трейси Силас
  • Исполнительный директор Faith Initiatives (исполняющий обязанности) Роберт Донахью
  • Директор, Офис управления комитетами (исполняющий обязанности), Майк Мирон
• Помощник секретаря, Управление по связям с общественностью, Марша Эспиноса
• Исполнительный директор, Joint Requirements Council, Джозеф Д. Вавро
• Директор по координации операций, Кристофер Дж.Tomney
• Главный специалист по свободе информации, Линн Паркер Дюпри
• Директор по конфиденциальности, Линн Паркер Дюпри
• Уполномоченный по вопросам гражданства и иммиграции, Филлис А. Ковен
• Омбудсмен по делам иммиграционных служб (исполняющий обязанности), Дэвид Герстен
• Сотрудник по гражданским правам и свободам, Кэтрин Куллитон-Гонсалес
• Генеральный инспектор Джозеф В.