Запись в трудовой об ошибочной записи образец: Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2022

Запись в трудовой об ошибочной записи образец: Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2022

Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2022

Исправление в трудовой книжке — образец 2022 года, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках — образец такого исправления представлен ниже.

Важно! С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила). А трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

• зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
• признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
• просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2022 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

П. 7 Правил предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

• зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
• при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
• ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

Образец внесения с 1 сентября 2021 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно:

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 8 Правил).

Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:

А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 12 Правил).

Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.

Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку.

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье «Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец».

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2022

Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.

Если вам нужен образец исправления ошибочных записей в трудовой книжке, воспользуйтесь подборкой документов от КонсультантПлюс. Посмотреть их можно, нажав на изображение ниже. Пробный доступ к К+ вы можете получить бесплатно.

Итоги

В 2022 году исправления в трудовой книжке по образцу необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:

• Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
• Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.

Образец исправления записей в трудовой книжке

Работа кадровика кропотливая и ответственная, но «человеческий фактор» никто не отменял. Даже опытные кадровики допускают погрешности. В частности, делают ошибки в трудовых книжках. Как правильно исправить запись в трудовой книжке — покажем на примерах.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), содержит только замечания, как исправлять неправильные и неточные записи о работе (п. 2.6, 2.8-2.10). На практике проблемы, которые случаются с трудовыми, — более разнообразны.

Как подготовиться к переходу на электронные трудовые ⇗

Исправление ошибки в записи на внутренней обложке трудовой книжки

Инструкцией № 58 не предусмотрена норма, которая определяет порядок внесения исправлений на внутренней стороне трудовой книжки. Однако, анализируя нормы этой инструкции, можно найти правильное решение.

Инструкцией № 58 предусмотрена возможность зачеркивать записи в трудовых книжках в случае изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения. Одной чертой зачеркивают, например, прежние фамилию или имя, отчество, дату рождения и записывают новые данные.

Итак, если в трудовую книжку внесены с ошибкой, в частности запись об изменении фамилии на внутренней стороне обложки трудовой книжки, следует аккуратно одной чертой зачеркнуть запись, содержащую ошибку, и ниже написать правильно со ссылкой на соответствующие документы и засвидетельствовать его подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Исправление неправильной записи в трудовой книжке

Кадровик перепутал документы работников и сделал неправильную запись в трудовой книжке одного из них.

Алгоритм действий

Признайте запись в трудовой недействительной и сделайте правильную (п. 2.6, 2.10 Инструкции № 58):

Внимание. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нельзя:

• • зачеркивать, соскребать лезвием или ретушировать корректором неправильные записи;
  • делать отметки Исправленному верить.

Образец исправления записи в трудовой книжке

• Как оформить трудовую книжку «с нуля»
• Как оформить дубликат трудовой
• Правила учета и хранение трудовых книжек и их бланков

Пропущенная запись в трудовой

Работника, который много лет работал на предприятии, несколько раз переводили с одной должности на другую. При внесении записи об увольнении кадровик заметил, что одна запись о переводе «утеряна». Однако следующие переводы отражены в трудовой книжке верно.

Как сделать исправления в трудовой книжке в таком случае? 

Инструкция № 58 не регламентирует порядок внесения пропущенной записи в трудовую книжку. Поэтому руководствуйтесь общими правилами внесения исправлений, логикой и здравым смыслом, а также следуйте принципу сохранения информативности записей.

Чтобы избежать лишних записей и исправлений, не стоит отменять последние записи для сохранения хронологии и внесения «потерянных». Пропущенную запись о переводе рекомендуем внести перед записью об увольнении.

Образец исправления пропущенной записи в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке нумерации записей

Кадровик в трудовой работника нарушил нумерацию записей о работе: после записи № 6 внес запись № 8. Соответственно, запись № 7 отсутствует.

Вносить ли изменения? Какой номер записи о работе будет следующим?

Инструкция № 58 содержит наставления только в отношении действий при обнаружении неправильных или неточных записей о работе, переводе, награждении или поощрении (п. 2.6). Об исправлении порядковых номеров — ни одного упоминания. Видимо, потому что порядковые номера — неинформативный вид данных. Они не имеют значения ни для определения опыта работы, ни для подсчета страхового стажа.

Таким образом, делать исправления в трудовой книжке из-за нарушения нумерации нецелесообразно. Следующим должен быть № 9.

Отвечают эксперты:

• Как вносить в трудовую книжку записи во время работы?
• Как прошить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?
• Нужно ли выдавать работнику трудовую книжку для оформления пенсии?

Другие примеры исправления ошибок в трудовой книжке

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в названии должности

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в названии организации

Замечания напоследок

Заполнять трудовые книжки необходимо очень внимательно. Ведь в определенных случаях исправления ошибок требует много времени и терпения. Однако некоторые ошибки лучше не исправлять.

  Можно ли переслать трудовую книжку Новой почтой

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Как сделать корректирующие записи в бухгалтерском учете для вашего малого бизнеса

Даже при наличии автоматизации и простых в использовании инструментов бухгалтерского учета могут возникать бухгалтерские ошибки. Ошибки в журнальных записях могут в конечном итоге стоить вашему малому бизнесу времени и денег. Узнайте, как вернуть книги в нужное русло, исправляя записи.

Что такое корректирующая запись?

Корректирующая запись в бухгалтерии исправляет ошибку, внесенную в ваши бухгалтерские книги. Например, вы можете ввести неверную сумму для транзакции или разместить запись не в той учетной записи. Вы должны сделать корректирующие записи в журнале, как только обнаружите ошибку. Корректировка записей гарантирует точность ваших финансовых записей.

Корректируя записи, вы корректируете нераспределенную прибыль отчетного периода на начало отчетного периода. Нераспределенная прибыль включает в себя ваши деньги, полученные после оплаты расходов за период. Такие записи называются корректировками предыдущего периода.

Учет по методу начисления и двойная запись

Корректирующие проводки происходят при учете по методу начисления. При учете по методу начисления применяется двойная бухгалтерия.

Для каждой транзакции, которую совершает ваш бизнес, вы должны делать записи по дебету и кредиту. Одни счета увеличиваются по дебету, другие — по кредиту. Причем одни счета уменьшаются по дебету, а другие по кредиту.

Записи по дебету и кредиту равны, но противоположны. Сумма дебета и кредита в ваших книгах должна быть равна друг другу. Неравные дебеты и кредиты являются хорошим признаком того, что в ваших записях есть ошибка. Используйте дебет и кредит для исправления записей журнала.

Как исправить ошибки в бухгалтерском учете

Иногда в ваших бухгалтерских записях случаются ошибки, которые необходимо исправить. Прежде чем сделать корректирующую запись, вам необходимо указать несколько деталей, включая тип ошибки и количество отчетных периодов, на которые она влияет.

Некоторые ошибки бухгалтерского учета не требуют корректирующей записи, поскольку они уравновешиваются. Уравновешивающая ошибка возникает, когда одна ошибка отменяет другую ошибку.

Вы должны внести исправление, если обнаружите, что допустили категоризационную или математическую ошибку. Если вы изначально разместили сообщение не в той учетной записи, вам может потребоваться изменить всю запись. Или, возможно, вам придется внести небольшую корректировку.

Если вам необходимо сделать корректирующую запись, сделайте следующее:

• Узнайте все учетные записи, затронутые ошибкой.
• Определите сумму, которую необходимо скорректировать.

Для исправления необходимо внести новые записи. Используйте те же учетные записи, что и исходная публикация для корректирующей записи.

Записи об исправлении ошибок бухгалтерского учета

В зависимости от типа ошибки вы будете использовать один из следующих методов для ее исправления:

1. Сделайте одну запись в журнале, которая исправляет ошибку в сочетании с неправильной записью
2. Отменить неправильную запись и использовать вторую запись для записи транзакции

Обычно корректировки могут быть сделаны, если вы записали неправильную сумму. Отмены часто используются, когда вы записываете запись не на тот счет.

Исправление записей с корректировками

Чтобы исправить запись, найдите разницу между правильной суммой и ошибкой, указанной в ваших книгах. Введите разницу (сумму корректировки) в правильный(е) счет(а).

Если первоначальная запись была слишком низкой, увеличьте учетную запись. Если первоначальная запись была слишком высокой, уменьшите счет.

Исправление записей с реверсированием

Реверсивные записи отменяют исходные ошибочные проводки. Затем вы создаете новые записи с правильной информацией.

Чтобы отменить запись, кредитуйте счет, который получил дебет в исходной записи. И дебетовать счет, который получил кредит. Используйте те же суммы, что и исходные записи.

Примеры исправлений в журнале

Взгляните на эти примеры исправлений в журнале.

Пример 1: Настройка

Предположим, вы получили 200 долларов США по дебиторской задолженности от клиента. Вы должны дебетовать кассовый счет (увеличивая его) и кредитовать дебиторскую задолженность (уменьшая его). Ваш журнал должен выглядеть так:

Но вы вводите 150 долларов вместо 200, так что ваш журнал на самом деле записывается так:

Чтобы исправить записи, найдите разницу между правильной суммой и ошибочной записью. В этом примере разница составляет 50 долларов. Дебетуйте дополнительные 50 долларов на кассовый счет и кредитуйте 50 долларов на счет дебиторской задолженности.

Исправленные записи в сочетании с первоначальными ошибочными записями отражают правильную сумму (150 долларов США + 50 долларов США = 200 долларов США).

Пример 2. Сторнирование записей

Предположим, вы купили новое оборудование за 2000 долларов. Вы должны дебетовать счет расходов на оборудование на 2000 долларов (увеличивая его) и кредитовать наличный счет на 2000 долларов (уменьшая его). Ваш журнал должен выглядеть так:

Но вы делаете запись в счете налоговых расходов вместо счета расходов на оборудование. Ваш журнал на самом деле записывается так:

Опять же, вам нужно исправить ошибку в ваших книгах. Чтобы исправить записи, вы должны сместить исходные записи главной книги.

Счет расхода оборудования ниже, чем должен быть, поэтому необходимо увеличить его по дебету. Счет налоговых расходов выше, чем должен быть, поэтому вам необходимо уменьшить его с помощью кредита. Денежный счет не затрагивается. Вот как выглядят корректирующие записи:

Теперь ваши бухгалтерские книги отражают суммы, потраченные на правильный счет расходов.

Нужен простой способ вести точный бухгалтерский учет? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Patriot простое в использовании и предназначено для тех, кто не занимается бухгалтерским учетом. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.

Неправильная классификация расходов в системе бухгалтерского учета

Ваша система бухгалтерского учета является ключом к пониманию того, что происходит в вашем бизнесе. Вот почему важно делать все правильно.

Содержание

Ваша система бухгалтерского учета является ключом к пониманию того, что происходит в вашем бизнесе. Это также жизненно важно для подготовки налоговых деклараций и других обязательств правительства. Вот почему важно делать все правильно. К сожалению, ошибки могут случиться, независимо от того, используете ли вы облачную или десктопную систему учета. Важно понимать, что может пойти не так и как это может повлиять на вас. Еще важнее знать, как исправить бухгалтерские ошибки и избежать их в будущем.

Целостность информации в вашей системе бухгалтерского учета зависит от информации, которую вы вводите. Это означает включение расхода в соответствующий счет, применение правильного описания или кода и ввод правильной суммы.

К сожалению, неправильная классификация может привести к двум причинам: простым ошибкам или ошибочной контировке. Вот несколько ошибок, на которые следует обратить внимание при просмотре бухгалтерских отчетов.

• Основные средства, неправильно классифицированные как расходы: Неправильная классификация расходов, которые должны быть помечены как амортизируемые активы, является одной из распространенных ошибок в отчетности. Приобретенные активы, такие как мебель и оборудование, могут нуждаться в амортизации в течение определенного количества лет. Таким образом, вся стоимость не может быть вычтена в год покупки.
• Неправильно заявленные начальные затраты: Затраты на открытие бизнеса — еще одна проблема классификации расходов. Некоторые затраты должны амортизироваться в течение определенного периода, в то время как другие могут быть отнесены на расходы по мере их возникновения. Налоговый и бухгалтерский учет начальных затрат может быть сложным. Рассмотрите возможность проведения дополнительных исследований и обратитесь за советом к специалисту.
• Расходы отнесены к неверному бизнес-субъекту:  Если в системе учета отслеживается более одного направления бизнеса, расходы иногда могут быть связаны с неправильным продуктом или услугой, приносящей доход.
• Расходы назначены на неправильный номер счета:  Это может быть результатом ошибок при вводе данных или отсутствия знаний у лица, вводящего расходы. Знайте свои отраслевые стандарты для правильной классификации.
• Ошибки ввода данных:  Проверьте наличие лишних цифр или транспонирования. Эти ошибки обычно можно обнаружить, когда используется система двойной записи, поскольку счета не будут сбалансированы.

Ошибки могут быть незначительными или значительными. В любом случае они могут иметь серьезные последствия:

• Неправильная отчетность о расходах может исказить расчетную маржу операционной прибыли компании или привести к завышению доходов.
• Неправильная классификация или неучет коммерческих расходов может привести к тому, что не будут представлены вычитаемые расходы.
• Увеличение затрат, связанных с исправлением ошибок. Исправление ошибок классификации в серверной части требует много времени для сотрудников, которые уже заняты отчетностью на конец года.
• Плата за просрочку платежа и проценты, причитающиеся, когда расходы ускользают. Когда ошибки неправильной классификации обнаруживаются позже в бухгалтерском цикле, счета-фактуры могут быть просрочены, что приводит к дополнительным сборам и процентам.
• Неверное сопоставление доходов и расходов. Неправильно классифицированные расходы могут привести к неправильной отчетности для компаний, использующих учет по методу начисления. Расходы должны быть должным образом соотнесены с доходом, который они приносят. Если расходы отнесены не к тому месяцу или году, этого не произойдет, как должно.

Внимательное отношение к финансовой информации — это первая линия защиты, обеспечивающая правильную классификацию расходов. Но есть и другие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы избежать ошибочной классификации.

• Обучить персонал правильному вводу данных. Убедитесь, что сотрудники, вводящие расходы в вашу систему учета, понимают ваши счета и описания. Если вы используете облачную систему учета, у вас есть некоторый встроенный опыт в отношении распределения расходов на правильные счета.
• Периодически проверять записи . Некоторые неправильные классификации легко заметить, потому что описание не соответствует товару. Вы также можете сравнить цифры за прошлый год с записями этого года, чтобы обнаружить любые различия, которые не имеют смысла. Возможно, вы захотите, чтобы ваш бухгалтер периодически проверял ваши счета, чтобы убедиться, что они надлежащим образом отражают понесенные вами расходы и соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета.
• Проверка на наличие расхождений между бюджетом и фактическими расходами . В вашем бюджете может быть указано, что определенная сумма денег должна быть потрачена на конкретный товар или деятельность, но запись не совпадает. Сравнение ваших фактических расходов с суммой, которую вы заложили в бюджет, может помочь вам обнаружить неправильную классификацию (или, по крайней мере, объяснить различия).
• Внедрение лучших практик . Установите крайние сроки для ввода и сверки данных, чтобы ошибки обнаруживались быстро и могли быть легко исправлены.

Некоторые ошибки учета можно исправить, просто сделав или изменив запись. Например, платеж компании независимому подрядчику в размере 500 долларов США не был отражен в бухгалтерских книгах. Эту ошибку можно исправить, сделав соответствующую запись. Некоторые исправления в классификации расходов могут привести к изменению метода учета для целей налогообложения, что потребует от вас подачи запроса на изменение метода учета. Другие ошибки могут иметь волновой эффект (например, вам может потребоваться переформулировать предыдущую финансовую отчетность).

Если у вас возникли проблемы с неправильной классификацией или вы хотите полностью их избежать, всегда рекомендуется работать с экспертами, которые могут гарантировать, что ваши системы учета работают хорошо, а ваши цифры верны.

Теги

Бухгалтерский учет Согласие Финансы

Мы можем помочь вам решить подобные бизнес-задачи Свяжитесь с нами сегодня

Заголовок

Узнайте, почему более 730 000 компаний используют Paychex

Если вы ищете аутсорсинг, Paychex может помочь вам управлять персоналом, заработной платой, льготами и многим другим с помощью нашего ведущего в отрасли комплексного решения.