Запись в трудовой увольнение: » () ( ), 5 77 «. , «..», » …»? , » () ()» » …»?

Запись в трудовой увольнение: » () ( ), 5 77 «. , «..», » …»? , » () ()» » …»?

Содержание

Новые правила ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года: что изменится

В мае Минтруд издал приказ №320н, в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила начинают действовать с 1 сентября.

Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.

Изменилась форма бумажной трудовой книжки

Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.

О переходе на новую форму трудовых книжек — постановление правительства от 24.07.2021 № 1250

Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.

Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой.

Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.

Записи можно будет делать не только от руки

С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера.

п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда РФ, от 19.05.2021 № 320н

Зачеркивать записи в трудовой книжке запрещено

Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять.

Об исправлениях ошибок — п. 30 правил, утвержденных постановлением правительства, от 16.04.2003 № 225

Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.

Так нужно исправлять ошибки, пока не введут новые правила

Уменьшится срок внесения записей в трудовую

На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней. При этом если рабочую неделю продлят за счет субботы, она тоже будет учитываться.

Если сотрудника перевели на другую должность в понедельник, то запись нужно сделать не позднее следующего понедельника. А если неделя оказалась шестидневной — не позднее субботы.

Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.

Можно не брать плату с работника за восстановление трудовой

Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.

Придется чаще выдавать трудовую на руки

Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий. В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Нужно будет указывать причину увольнения полностью

Больше нет противоречий с Трудовым кодексом. Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник. Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Так должна выглядеть запись об увольнении сотрудника по собственному желанию

Можно будет вносить записи в трудовую совместителя за один раз

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз.

Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения. Способ зависит от желания работника.

Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.

Удаленщики смогут присылать книжки для внесения записей

Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи. Например, о приеме на работу и увольнении.

Изменятся правила заполнения трудовой при переводе

Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа. В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.

Образец заполнения трудовой при переводе с временной должности на постоянную

Разрабатывать книги учета придется самостоятельно

Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения.

Их придется заполнять по своим правилам. Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.

Книги, которые еще не закончились, менять не нужно. Своя форма понадобится только для новых книг, если они будут заведены после 1 сентября.

Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку. Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.

Изменятся правила выдачи трудовой при отказе от бумажной формы

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.

1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Как работать с электронными трудовыми книжками

Если работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней.

Так нужно заполнять трудовую, если работник подал заявление о переходе на электронную форму

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Запись в трудовой об увольнении в 2021 году

Содержание страницы

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве.

В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда.

Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84. 1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причина увольнения (пример) Пункт и статья Трудового кодекса Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему» п. 1 ст. 77 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город п. 2 ст. 77 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли. п. 3 ст. 77 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы» п. 5 ст. 77 Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться. п. 6 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило. п. 7 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении. п. 8 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал п. 9 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили п. 11 ст. 77 Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен ст. 71 Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены п. 1 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников п.  2 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен п. 3 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании п.  4 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства п. 5 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным пп.  «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании пп.  «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу п. 7 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен п. 8 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили п. 9 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте п. 10 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц п. 11 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию п.  1 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность п. 2 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности п. 3 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен п. 4 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог п. 5 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер п.  6 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт п. 8 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала п. 9 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  п.  10 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен п. 11 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены. п. 12 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Удаленный сотрудник пропал и больше пяти дней не выходил на связь с работодателем, а появившись не смог представить доказательства того, что это произошло по уважительной причине ч. 1 ст. 312.8 Уволен по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312. 8 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник-надомник занимался изготовлением мыла ручной работы, спрос на него за последний год снизился на 80 %. Работодатель заранее предусмотрел в трудовом договоре, что при снижении спроса на 70 % и более трудовой договор может быть расторгнут. ст. 312 Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием спроса на изготавливаемую продукцию, п. 7.6 трудового договора от 26.07.2021 № 32 (статья 312 Трудового Кодекса Российской Федерации)

Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает

Если сотрудник постоянно опаздывает, отсутствует на рабочем месте без уважительной причины или не прошёл испытательный срок, его можно уволить. 

Почитайте, как правильно организовать увольнение, чтобы трудовая инспекция не заставила платить штраф и компенсацию уволенному. 

Чтобы быстро узнать главное, переходите к разделу «Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает».

О том, за можно уволить сотрудника и кого увольнять без их желания нельзя, мы рассказывали в этом материале. 

Основания для законного увольнения

Уволить сотрудника, который не планирует уходить, можно следующими способами: 

  • по соглашению сторон;

  • за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;

  • за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;

  • за то, что сотрудник не прошёл испытательный срок;

  • по собственному желанию. 

Вот как действовать в каждом из этих случаев. 

Способ 1. По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание независимо от того, кто решил расторгнуть трудовые отношения. Оспорить увольнение по соглашению сторон в суде нельзя. 

Этот способ позволяет расторгнуть любой трудовой договор, как срочный, так и бессрочный, а сотрудника можно уволить в любое время, даже если он в отпуске или на испытательном сроке. 

Основание. Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Увольнение по соглашению сторон подойдёт в следующих случаях:

  • когда необходимо уволить неподходящего сотрудника, а оснований для увольнения по инициативе работодателя нет;

  • когда планируется сокращение штата; 

  • когда сотрудник конфликтный: он будет обращаться во все инстанции, чтобы создать проблемы бывшему работодателю. 

Как организовать. Чтобы уволить сотрудника по соглашению сторон, действуйте так. 

  1. Составьте соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах и подпишите его.  

  2. Подготовьте и подпишите приказ об увольнении. 

  3. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

  4. Выплатите работнику зарплату, выходное пособие, другие положенные выплаты. 

  5. Выдайте сотруднику пакет документов: расчётный лист, трудовую книжку, справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, расчёте больничных листов, стаже и другие. 


Пример соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон


Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Способ 2. За однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей

В этом случае необходимо чётко соблюдать процедуру и иметь на руках подтверждающие документы: акты, объяснительные, показания свидетелей и другие бумаги. Если этого не сделать, сотрудник сможет получить поддержку в трудовой инспекции и работодателя обяжут выплатить штрафы и компенсации. 

Основание. Пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если надо уволить прогульщика, сотрудника, который злоупотребляет алкоголем на рабочем месте, того, кто нарушил должностную инструкцию или был пойман на воровстве.

Как организовать. Чтобы уволить сотрудника за грубое нарушение трудовой дисциплины или неисполнение трудовых обязанностей, действуйте так. 

  1. Зафиксируйте факт нарушения, например составьте докладную, служебную записку или акт нарушения.

  2. Запросите у сотрудника объяснительную в письменном виде. Срок на подготовку — два дня. 

  3. Если сотрудник отказался писать объяснительную или не подал её в срок, составьте акт об отказе представления объяснения.

  4. Издайте приказ об увольнении.  

  5. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  6. Рассчитайте сотрудника. 

  7. Выдайте сотруднику необходимые документы. 


Пример докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте


Пример записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Способ 3. За неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Этот способ увольнения легко обжаловать в суде. Чтобы подстраховаться, убедитесь, что вы чётко соблюдаете процедуру увольнения и у вас есть все необходимые документы, например объяснительные и докладные записки и акт о нарушении трудовой дисциплины. 

Основание. Пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник не в первый раз нарушает трудовую дисциплину или не выполняет свою работу и не реагирует на замечания.

Как организовать. Если надо уволить сотрудника, который неоднократно не выполнял трудовые обязанности или нарушал трудовую дисциплину, действуйте так.

  1. Зафиксируйте факт нарушения при помощи докладной записки, служебной записки, акта.

  2. Запросите у сотрудника объяснительную в письменном виде. Срок на подготовку — два дня. 

  3. Если сотрудник отказался писать объяснительную или не подал её в срок, составьте акт об отказе представления объяснения.

  4. Издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания, например замечания или выговора. Срок на применение взыскания — 1 месяц.

  5. Сделайте запись о нарушении в личной карточке сотрудника.

  6. При повторном проступке зафиксируйте факт нарушения, запросите у сотрудника объяснительную, издайте приказ об увольнении. 

  7. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  8. Рассчитайте сотрудника. 

  9. Выдайте сотруднику пакет документов. 

Важно. Если в течение года со дня проступка сотрудник больше не нарушал трудовую дисциплину, то у него нет действующего замечания или выговора. А значит, увольнять сотрудника на этом основании нельзя.


Пример выговора 


Пример записи в трудовой книжке при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины

Способ 4. За то, что сотрудник не прошёл испытательный срок

Уволить сотрудника, который не прошёл испытательный срок, можно по любой причине. А сама процедура увольнения проще, чем в других случаях. 

Основание. Часть первая статьи 71 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник не справился с работой на испытательном сроке или работодатель не видит смысла дальше продолжать сотрудничество по другим причинам.

Как организовать. По закону действует упрощённая процедура увольнения сотрудников на испытательном сроке. 

  1. Направьте сотруднику уведомление с указанием причин увольнения минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока. К письму лучше прикрепить заключение о результатах испытания, аттестационный лист или другой подтверждающий документ.

  2. Получите от сотрудника подписанный экземпляр уведомления.

  3. Издайте приказ об увольнении и подпишите его.

  4. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

  5. Рассчитайте сотрудника. 

  6. Выдайте сотруднику пакет документов: расчётный лист, трудовую книжку, справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, расчёте больничных листов, стаже и другие. 


Пример уведомления об увольнении на испытательном сроке


Пример записи в трудовой книжке при увольнении по результатам испытательного срока

Способ 5. По собственному желанию сотрудника

Уход по собственному желанию — нейтральная запись в трудовой книжке в отличие от увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому сам сотрудник зачастую заинтересован расстаться с работодателем именно так. 

Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию. 

Основание. Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник согласен уйти по собственному желанию.

Как организовать. Получите от сотрудника подписанное заявление на увольнение.

  1. Дождитесь, пока сотрудник отработает положенное время. Обычно это две недели.

  2. Издайте приказ об увольнении и подпишите его.

  3. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  4. Выплатите работнику зарплату, выходное пособие, другие положенные выплаты. 

  5. Выдайте сотруднику необходимые документы. 


Пример заявления на увольнение по собственному желанию


Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

id=»korotko-kak-zakonno-uvolit-sotrudnika-esli-on-vas-ne-ustraivaet» >Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает
  • Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание, которое невозможно оспорить в суде. 

  • Чтобы уволить сотрудника за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей, чётко соблюдайте процедуру и подготовьте все подтверждающие документы. 

  • Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей легко обжаловать в суде, поэтому соблюдайте процедуру увольнения и оформите все документы. 

  • Уволить сотрудника на испытательном сроке можно по любым причинам, но не забудьте собрать доказательства, что сотрудник не справился с работой.

  • Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию.

В трудовых книжках появится запись о дистанционной работе

Сведения в новые книжки можно будет вносить с помощью штампа, а заверять записи при увольнении работника его подписью больше не понадобится. Кроме того, в трудовых теперь учтут интересы тех, кто работает удалённо. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждён приказом Минтруда, который вступает в силу 1 сентября 2021 года.

Цифровые данные  под двойной защитой

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении в России электронных трудовых книжек. Теперь работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. При этом бумажная книжка сохраняет силу и её можно  использовать наравне с цифровой. По данным Минтруда, из 47 миллионов россиян, которые определились со способом ведения трудовой книжки, только шесть миллионов выбрали электронный формат. Остальные решили оставить привычные бумажные книжки.

«Многие россияне не спешат переходить на цифровые технологии. Ожёгшись один раз и потеряв данные о своей трудовой деятельности, они боятся, что это может повториться», — объяснила «Парламентской газете» член Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Светлана Бессараб.

Депутат напомнила, что как раз в цифровом формате сохранность всех данных обеспечена гораздо лучше, чем на бумаге. Опасности потерять стаж, как это было в 90-е годы, когда для его восстановления нужно было искать свидетелей, сейчас нет, заверила Бессараб. «Данные, которые содержатся в общей базе на портале «Работа в России», обеспечены как необходимой защитой, так и шифрованием. Открыть и уничтожить их совсем непросто», — подчеркнула парламентарий.

Вместо подписи — печать

С 1 сентября 2021 года заполнять и хранить бумажные трудовые книжки станут по новым правилам. Однако тем, кто предпочёл цифре «бумагу», не придётся переоформлять документы. Все ранее выданные трудовые, а также бланки и вкладыши остаются актуальными, отметили в кабмине. Приказ Минтруда касается только тех работников, кто получает дубликат в связи с утерей или порчей исходного документа.

Как следует из приказа, потерявший трудовую книжку должен обратиться по последнему месту работы, где ему обязаны оформить дубликат. Если гражданин решил поменять сферу деятельности, то заявление о выдаче новой книжки он пишет уже новому работодателю.

В новой трудовой книжке стало больше разделов. Так, для раздела «Сведения о работе» выделили 14 разворотов. В то же время количество страниц для информации о награждениях уменьшили — 7 вместо 10. Запись во всех разделах трудовых теперь производится только арабскими цифрами. Сведения о работнике разрешается вносить не только вручную чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета, но и с использованием штампа или печати. 

Теперь в документе будут отображать сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Для этого сотрудник на удалёнке должен предъявить трудовую книжку своему работодателю. Её не обязательно привозить лично, можно направить по почте заказным письмом с уведомлением.

© Игорь Самохвалов / ПГ

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях кадровики обязаны  вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого им отводится неделя.

Приходно-расходные книги отменят

Информацию об увольнении работника, как и раньше, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. Но теперь её не требуется заверять подписью увольняемого. По словам Светланы Бессараб, это новшество не ущемляет права работника. «Если человек не согласен с какой-либо записью в трудовой книжке, он может её оспорить. Как в порядке трудового спора, так и судебного», — уточнила депутат.

Читайте также:

• В трудовое законодательство внесут очередные изменения • Чем удобна электронная трудовая книжка • Какие документы перейдут в электронный вид

Запись о работе по совместительству будут вносить на «основной» работе на основании подтверждающих документов. Если такую запись понадобится сделать постфактум, когда человек уже не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

С 1 сентября сотрудников не нужно будет знакомить с каждой вносимой в книжку записью под роспись в личной карточке. Сейчас все личные карточки и формуляры переведены и хранятся в едином цифровом формате, пояснила Бессараб. Но при этом каждый сотрудник имеет право обратиться к работодателю и получить заверенную бумажную копию локального акта, касающегося его трудовой деятельности.

Новые правила также отменяют приходно-расходные книги по учёту бланков трудовых книжек. Книги и журналы по учёту документов работодатель теперь будет разрабатывать самостоятельно. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации. А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать уже не требуется.

С 2023 года, как обещают в Правительстве, гражданам будут выдавать бумажные трудовые книжки нового образца. Согласно постановлению Правительства, порядок их изготовления определит Минфин.

Глоссарий — Записи о занятости

Что такое записи о занятости?

Записи о занятости, также известные как файлы персонала, — это записи, которые ведет работодатель, которые отслеживают отношения сотрудника с компанией. Эти записи могут включать основную информацию, собранную в процессе собеседования, в том числе:

  • Имя
  • Контактная информация
  • История занятости
  • Образование
  • Сертификаты и учетные данные
  • Заметки к интервью
  • Список литературы

Записи о трудоустройстве также могут содержать информацию, собранную во время процесса приема на работу, некоторые из которых работодатели обязаны проверять и хранить в файлах согласно законам штата и федеральным законам о занятости, например:

  • Статус гражданства
  • Номер социального страхования
  • Право на получение налога с заработной платы
  • W-4 статус удержания налога
  • Статус освобождения или освобождения
  • Идентификация фотографии
  • Дата начала приема на работу
  • Должность
  • Ставка заработной платы
  • Подтверждение допуска к работе и полномочий

Записи, сгенерированные с течением времени, также могут составлять часть личного дела сотрудника или его трудовой книжки, в том числе:

  • Табели учета рабочего времени
  • Служебная аттестация
  • Дисциплинарная документация
  • История заработной платы
  • Информация о льготах
  • Официальное фото

Почему важны основные трудовые книжки?

Ведение базового трудового стажа для каждого сотрудника является основной юридической обязанностью ведения бизнеса.Например, знание полного юридического имени человека, статуса гражданства и номера социального страхования позволяет работодателю проверить, имеет ли потенциальный сотрудник право работать в Соединенных Штатах, и удерживать соответствующие налоги штата и федеральные налоги из зарплаты сотрудника. Если IRS проводит аудит компании, руководство может создать файл для каждого сотрудника, который показывает, что эта информация была собрана и проверена компанией до начала работы.

Аналогичным образом, записи о занятости, включающие табели учета рабочего времени, помогают подтвердить, что работнику платили за всю выполненную работу по соответствующей ставке заработной платы и получали любые льготы, связанные с этим рабочим временем.Если сотрудник подает иск о неоплаченных сверхурочных или пропущенных льготах, трудовая книжка, содержащая табели учета рабочего времени, может стать частью записи, которую компания может использовать для защиты от претензии.

Каковы преимущества подробных трудовых книжек?

Более подробные записи о занятости помогают компаниям подготовиться к большему количеству непредвиденных обстоятельств. Они также поддерживают более стандартизированный и систематический процесс управления персоналом, что часто является целью компаний с большим и разнообразным персоналом.

Например, записи о трудоустройстве, которые включают свидетельства об удостоверениях личности, допусках и обучении сотрудника, могут помочь компании доказать, что нанятый человек имел квалификацию для выполнения работы в случае инцидента, который подвергает компанию ответственности. Представьте себе школу, у которой нет доказательств того, что у водителя автобуса есть водительские права, подходящие для этой работы, или что учитель, нанятый школой, имел судимость.

Крупные компании могут столкнуться с жалобами на дискриминационную практику приема на работу, например, при продвижении по службе или увольнении, и трудовая книжка, показывающая историю служебных аттестаций и дисциплинарных мер, может быть лучшим способом, которым руководство может доказать беспристрастность или соблюдение стандартной политики компании.

Лучшие практики ведения записей о занятости

То, как компания развивает и поддерживает записи о занятости, не стандартизировано для разных отраслей, хотя некоторые передовые практики являются общими для хорошо управляемых предприятий. На базовом уровне компания должна вести записи о занятости, которые содержат достаточно информации, чтобы соответствовать законам штата и федеральным законам о занятости для этой отрасли. Некоторые федеральные законы и законы штата о занятости также повышают требования компании к ведению документации в зависимости от количества сотрудников, в которых она работает.

Помимо базового соблюдения закона, передовой опыт разработки системы учета занятости, охватывающей большинство баз, обычно включает:

  • Определение того, что считается записью. Не всякую бумажку можно отнести к трудовой книжке. С самого начала следует определить, какие документы следует помещать в файл для выполнения юридических обязательств и защиты компании от ответственности.
  • Создание графика хранения. Невозможно вечно хранить трудовые книжки для каждого бывшего и настоящего сотрудника.Федеральные законы устанавливают правила того, как долго компания должна хранить определенные трудовые книжки после увольнения сотрудника из компании. Основываясь на этих юридических требованиях, компания должна установить график хранения документов, который удаляет устаревшую информацию, сохраняя при этом все соответствующие материалы.
  • Ограничение доступа. Только уполномоченный персонал должен иметь доступ к трудовой книжке. Установление протоколов доступа защищает как компанию, так и сотрудников от неправомерного использования информации.
  • Определение формата и хранения. Записи о занятости могут храниться в традиционном бумажном формате в картотеке; в цифровом формате, когда оригиналы документов сканируются в компьютерную систему; или в сочетании того и другого. Определение того, где будут храниться записи о занятости и как к ним будет осуществляться доступ, является ключевой частью разработки работающей системы. Например, многие компьютеризированные бухгалтерские программы могут содержать информацию о сотрудниках для расчета заработной платы, которая удовлетворяет многим требованиям федерального законодательства и законодательства штата о занятости.
  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности. Важным аспектом сбора информации является обеспечение безопасности и конфиденциальности этих данных. Независимо от того, гарантирует ли она, что комната для записей о занятости остается заблокированной или компьютерная база данных, в которой хранится информация, имеет новейшее шифрование, чтобы хакеры не могли получить доступ к системе, компания должна принять меры предосторожности, чтобы гарантировать, что только авторизованные люди имеют доступ к информации о сотруднике.

Какие записи о занятости следует вести отдельно?

Некоторые записи требуют особой защиты конфиденциальности, которая гарантируется федеральным законом.Эти записи о занятости должны храниться отдельно от основного личного дела сотрудника и обеспечивать более высокий уровень безопасности с очень ограниченным доступом, чтобы оградить работодателей от ответственности. Эти записи включают:

  • Медицинская карта. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями работодатели должны сохранять конфиденциальность медицинской информации сотрудника, храня медицинские документы отдельно от общих записей. Сюда входят результаты тестов на наркотики / алкоголь, требования о компенсации работникам, участие в медицинском страховании, состояние здоровья или инвалидность, а также результаты пригодности к работе.
  • Кредитная информация. В соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности работодатели должны сохранять конфиденциальность кредитной информации, связанной с потребителями, кредитных отчетов и личных финансовых данных. Поэтому, если работодатель извлекает кредитный отчет, чтобы определить потенциальную пригодность найма, или периодически извлекает кредитный отчет, чтобы гарантировать продолжающуюся финансовую ответственность сотрудника, записи должны быть защищены отдельно от основного файла сотрудника и сохранены в конфиденциальности.
  • Жалобы и иски. Документы, относящиеся к любой жалобе на трудоустройство, поданной в соответствии с внутренней политикой компании через государственный орган, например Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве США, или через судебный процесс, должны быть объединены и сохранены до полного разрешения претензии или иска.

Заработная плата на личной странице сотрудника (EPP)

Информация о занятости и оплате от бывших негосударственных работодателей

OHR не имеет доступа к вашей трудовой книжке у частного или негосударственного работодателя.Чтобы получить копию вашей истории занятости / заработной платы в негосударственном секторе, мы рекомендуем вам посетить местный офис Управления социального обеспечения или посетить https://www.ssa.gov/. Вы можете запросить информацию о доходах по социальному обеспечению, и она будет содержать имена и адреса ваших бывших работодателей, а также информацию о вашей заработной плате за годы, которые вы укажете в своем запросе.

Бывшие и другие федеральные служащие

Министерство труда, как и другие федеральные агентства, хранит ваши записи о трудоустройстве только из федеральной службы занятости и хранит эту информацию только в то время, когда вы работаете в Министерстве труда.После того, как вы перейдете в другое агентство, покинете федеральную службу или выйдете на пенсию, ваша электронная папка официального персонала (OPF) будет либо передана вашему новому агентству-работодателю и должна быть запрошена у него, либо она будет передана в Национальный архив для хранения. Через архивы вы также можете запросить копию ваших официальных файлов военного персонала (OMPF), а также любых исторических файлов и файлов погибших сотрудников.

Текущий DOL и федеральный журнал занятости

Текущие сотрудники DOL могут получить доступ к своей официальной папке персонала (OPF) через систему eOPF в LaborNet.Другие федеральные служащие должны иметь доступ к системе eOPF от своего текущего работодателя. Исправления в ваших записях следует обсудить с вашим отделом обслуживающего персонала. Настоятельно рекомендуется, чтобы сотрудники регулярно загружали копии своих записей для использования.

Заработная плата

Действующие федеральные служащие могут распечатывать отчеты о доходах и отпусках, создавать и удалять удержания из заработной платы, просматривать информацию о своих FEHB и TSP, а также получать доступ к своей информации о заработной плате и налогах на личной странице сотрудника Национального финансового центра (EPP).Эта система доступна 24/7.

Отчет о занятости

EI — Canada.ca

COVID-19

В связи со вспышкой коронавирусной болезни (COVID-19) в эту программу вносятся изменения.

Для выдачи трудовых книжек своим сотрудникам войдите в ROE Web

Войдите или зарегистрируйтесь в ROE Web

Для просмотра вашей трудовой книжки, выданной работодателем

Войдите или зарегистрируйтесь в My Service Canada Account

На этой странице:

О трудовой книжке

Справка о занятости (ROE) предоставляет информацию об истории занятости.Это самый важный документ, используемый служащими для подачи заявления на получение пособия по страхованию занятости (EI).

Служба

Service Canada использует информацию о ROE, чтобы определить, имеет ли лицо право на получение пособий EI, какова будет сумма пособия, в течение какого времени будут выплачиваться пособия, а также для обеспечения того, чтобы никто не злоупотреблял средствами EI или не получал пособия по ошибке. .

Service Canada хранит ROE в течение 11 лет в соответствии с Законом о доступе к информации , Законом о конфиденциальности и информацией о программах и информационных хранилищах.

Как работодатель, вы обязаны выписывать ROE каждый раз, когда один из ваших сотрудников сталкивается с перебоями в заработке. Для получения дополнительной информации о ROE или помощи о том, как избежать типичных ошибок, обратитесь к руководству по заполнению формы ROE.

Примечание:

Работодатели и третьи стороны несут ответственность за точность и полноту информации, которую они нам предоставляют.

Если вы умышленно сделаете ложные или вводящие в заблуждение заявления, к вам могут быть применены штрафные санкции.

Электронные записи о трудоустройстве

Запись о занятости в Интернете

Вы можете использовать записи о занятости в Интернете (ROE Web) для составления своих ROE в Интернете, вместо того, чтобы заполнять бумажные формы. ROE Web — это безопасное приложение, которое позволяет вам создавать и отправлять до 1200 ROE одновременно. Это экономит время, снижает бумажную нагрузку и улучшает качество и точность ваших ROE. Его гибкость позволяет вам выдавать ROE в соответствии с вашим собственным платежным циклом.

Узнайте больше о сроках выдачи ROE, заполнении формы ROE и пользовательских требованиях к ROE Web, прочитав интерактивные справочные руководства. Инструкции о том, как зарегистрироваться и получить доступ к приложению, помогут вам.

Как создать учетную запись ROE Web

Зарегистрируйтесь онлайн сегодня, чтобы начать выплачивать ROE в электронном виде и помочь вашим сотрудникам быстрее получать платежи EI, когда они больше всего в них нуждаются. Вы можете создать учетную запись онлайн, не посещая центр Service Canada для подтверждения своей личности.

Главный офицер
Это лицо отвечает за учетную запись ROE Web и принимает веб-соглашение ROE от имени компании. Этот человек управляет учетной записью, включая сведения об организации и структуру папок. Они также предоставляют доступ другим представителям и определяют их права пользователей.

Главный сотрудник организации должен подтвердить свою личность в Службе Канады, которую можно заполнить онлайн через их учетную запись Канадского налогового агентства.В противном случае их личность должна быть подтверждена лично в Центре обслуживания Канады, где потребуется удостоверение личности с фотографией .

Примечание:

Если вы ранее подтвердили и подтвердили свою личность в качестве главного сотрудника другой организации в ROE Web, вам не нужно будет выполнять этот шаг во второй раз.

Действительный канадский или заграничный паспорт или , два (2) государственных документа, удостоверяющих личность, требуются (по крайней мере, у одного должна быть фотография).Например:

  • Водительские права провинции или края
  • Провинциальная или краевая медицинская карта
  • Свидетельство о рождении провинции или края
  • Провинциальная или территориальная идентификационная карта (то есть фотокарточка с теми же функциями защиты, что и водительские права)
  • Карта постоянного жителя
  • Запись о высадке
  • Свидетельство о гражданстве Канады
  • Свидетельство о регистрации рождения за границей
  • Свидетельство об индийском статусе, выданное правительством Канады
  • Документ заявителя о защите беженцев
  • Разрешение на работу

Примечание:

Подтверждение личности с одним из следующих заявлений об отказе от ответственности (или аналогичным языком) неприемлемо для целей аутентификации вашей личности для программ и услуг Service Canada:

  • «Не использовать в целях идентификации»
  • «Это не официальная форма идентификации провинции»

Главный администратор существующей учетной записи ROE Web может быть изменен в любое время.Новому главному офицеру необходимо будет войти в систему ROE Web, щелкнуть ссылку «Заменить основного сотрудника» в левом меню и следовать инструкциям.

Представители
Другие лица, кроме главного сотрудника, называемые «представителями», могут быть приглашены присоединиться к веб-учетной записи ROE вашей организации. Во-первых, представитель должен создать веб-профиль ROE и получить свой ссылочный номер пользователя, который можно передать главному должностному лицу организации. Затем основной сотрудник может войти в свою учетную запись, нажать «Пригласить представителя», ввести ссылочный номер пользователя и выполнить шаги для завершения процесса.Как только этот пользователь войдет в ROE Web, он сможет принять приглашение и получить доступ к учетной записи организации.

Начните экономить сегодня с ROE Web

Время — деньги.

Если вы являетесь мелким или средним работодателем, Service Canada упростила и упростила заполнение трудовой книжки (ROE) с помощью ROE Web!

Большая часть бухгалтерского учета в настоящее время ведется в электронной форме. С ROE Web вы можете избавиться от расходов на печать, почтовые расходы и хранение, а также сэкономить до 12 минут по сравнению с бумагой.

Кроме того, он более гибок, чем ваши бумажные ROE, потому что вы можете согласовать электронные ROE с вашим платежным циклом. Кроме того, ваши сотрудники будут быстрее получать льготы EI, когда они им больше всего нужны.

Зарегистрироваться на сайте ROE Web проще, чем когда-либо.

Посетите Canada.ca/record-employment.

Начни экономить сегодня!

Льготы

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, бухгалтером, бухгалтером или обработчиком заработной платы, Service Canada рекомендует вам подавать ROE в электронном виде.ROE Web — это эффективный, надежный и удобный способ подачи ROE.

Экономьте время и повышайте производительность
Вы можете отправить до 1200 ROE одновременно, используя функцию извлечения заработной платы через Интернет.

Простое изменение сохраненных ROE
Чтобы изменить ROE, вы должны сначала его найти. На экране появится оригинал, который позволит вам внести изменения и отправить его в Service Canada. Измененной ROE будет присвоен новый серийный номер.

Повышение качества и точности ROE
ROE Web предлагает предварительно заполненную информацию, раскрывающиеся меню, встроенные возможности редактирования и интерактивную справку для обеспечения точного заполнения форм. Он проверяет предоставленную вами информацию, чтобы вы сразу знали, если что-то отсутствует или нуждается в исправлении. Это означает, что вы будете получать меньше запросов на получение информации о заработной плате от Service Canada.

Повышение гибкости подачи заявок
Когда вы подаете свои ROE в электронном виде, сроки подачи документов зависят от вашего платежного цикла, что может дать вам больше времени для создания ROE.

Снижение бумажной нагрузки
Вам больше не нужно хранить бумажные копии в файле или отправлять их в Service Canada. ROE Web позволяет вам хранить, просматривать, изменять и распечатывать ROE в течение 11 лет. Вам даже не нужно предоставлять бумажную копию своим сотрудникам, поскольку они не нуждаются в ней для подачи заявления на получение льгот EI. ROE всегда доступны онлайн, и сотрудники могут просматривать или распечатывать копии, используя учетную запись My Service Canada.

Поставщики услуг по расчету заработной платы теперь могут добавлять новых клиентов в свою учетную запись в Интернете, и им не требуется отправлять по факсу копию формы согласия работодателя в Service Canada.

Безопасность
ROE Web — это безопасное приложение.

  • Для входа вы должны использовать партнера по входу или GCKey. Эти параметры входа позволяют безопасно вести бизнес в Интернете с помощью различных программ и служб правительства Канады.
  • Информация зашифрована и защищена брандмауэрами , которые надежно отделяют внешний мир от внутренних компьютерных систем и базы данных ROE Web.
  • Процесс аутентификации проверяет личность главного сотрудника организации для ROE Web.Владельцев бизнеса просят подтвердить, что их основному должностному лицу разрешено управлять веб-учетной записью ROE от их имени.
  • Каждый сеанс автоматически истекает после 20 минут бездействия, чтобы обеспечить защиту введенных данных.

Правительство должно соблюдать Закон о конфиденциальности, который ограничивает информацию, которая может быть передана между департаментами и агентствами. Каждая государственная служба или программа запрашивает вашу личную информацию в соответствии со своими конкретными требованиями.

Примечание:

Хотя многие люди могут выдавать ROE для одной и той же организации, важно никогда не обмениваться учетными данными между пользователями. У каждого пользователя должен быть свой собственный партнер для входа или GCKey для доступа к ROE Web.

Характеристики

Функция извлечения заработной платы
Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы совместимо с ROE Web, вы можете воспользоваться функцией извлечения заработной платы и отправить до 1200 ROE за один раз в Service Canada, используя программу для извлечения данных из вашей системы расчета заработной платы и действия в качестве интерфейса с ROE Web.Эти данные можно импортировать обратно в вашу систему расчета заработной платы для внесения поправок. Чтобы узнать, совместима ли ваша система расчета заработной платы с ROE Web, обратитесь к поставщику программного обеспечения.

Если вы разрабатываете собственное программное обеспечение, обратитесь к версии 2.0 спецификаций файла расчета заработной платы (XML). Используйте веб-схему ROE (файл XSD) для проверки файла с выпиской платежной ведомости с помощью инструмента, способного проверять схему XML. Затем посетите демонстрационный веб-сайт ROE, чтобы проверить свои файлы с выпиской по заработной плате и убедиться, что они соответствуют требованиям Service Canada.

ROE Веб-помощник
Веб-помощник ROE полезен для новых пользователей и для работодателей, которые не выдают много ROE.

Он задает вам вопросы и использует ваши ответы для автоматического заполнения формы. Ассистент также ответит на общие вопросы и проведет вас через процесс проверки перед отправкой.

Импорт
Опция импорта извлекает соответствующую информацию о ваших ROE в файл XML. Данные могут быть импортированы обратно в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы для удобства использования и ведения записей, а также могут использоваться для выпуска исправленных ROE в пакетном режиме.

Разложите свои РОЭ по папкам
Если вы выдаете ROE для разных областей организации с использованием одного номера счета заработной платы, вы можете организовать их по папкам в удобном для вас виде. Пожалуйста, свяжитесь с контактным центром работодателя для получения дополнительной информации о папках.

Демонстрационный сайт РОЭ
Любой человек с веб-профилем ROE получает ссылочный номер пользователя и может получить доступ к демонстрационному сайту. Войдите в систему ROE Web, чтобы увидеть, как работает приложение, попрактикуйтесь в выдаче ROE онлайн и протестируйте файлы с выпиской по заработной плате с тестовыми номерами социального страхования и отдельными бизнес-номерами, назначенными вам только для использования в демонстрации.

Дополнительная информация и рекомендации

Проконсультируйтесь с Руководством пользователя по веб-администрированию ROE или свяжитесь с контактным центром работодателя для получения дополнительной информации относительно процесса регистрации, технической поддержки для ROE Web или рекомендаций по заполнению ROE.

Запись о трудоустройстве Безопасный автоматический перевод

Если вы или ваш поставщик услуг по начислению заработной платы хотите отправить электронные ROE, но не хотите использовать ROE Web, вы можете рассмотреть возможность безопасного автоматизированного перевода ROE (ROE SAT), который может одновременно передавать большое количество ROE в Service Canada за один раз. безопасный электронный формат.

ROE SAT защищает конфиденциальность, целостность и подлинность данных, которыми обмениваются с использованием инфраструктуры открытых ключей, которая использует высочайший уровень безопасности. Чтобы использовать ROE SAT, вы должны создать свой собственный интерфейс в соответствии со спецификациями, предоставленными Service Canada. Пожалуйста, свяжитесь с контактным центром работодателя для получения информации о ROE SAT.

Бумажные ROE

Бумага для заказа бланков РОЭ
Работодатели должны связаться с Контактным центром работодателей, чтобы заказать бумажные формы ROE.Service Canada больше не принимает заказы на бумажные формы ROE по факсу или почте.

При звонке вас попросят предоставить следующую информацию:

  • Ваш 15-значный номер расчетного счета (PAN), выданный налоговым агентством Канады (CRA). PAN можно найти в форме CRA PD7A (Выписка из счета для текущих исходных вычетов). Если у вас нет PAN, вам нужно будет запросить его в CRA, и
  • Название, адрес и номер телефона вашей компании.

Что вы должны делать с каждой копией бумажной формы ROE

  • Передайте 1-ю копию (оригинал) своему сотруднику в качестве доказательства страхуемого дохода для получения пособия EI
  • Отправьте вторую копию (синюю) в Service Canada, как указано в форме
  • Храните третью копию (белую) в своих файлах в течение 6 лет

Как можно запросить копию выданной бумаги ROE

Service Canada сохраняет ROE в течение 11 лет.Чтобы запросить копию уже выданного ROE, отправьте нам по почте или факсу следующую информацию:

  • название вашей компании, номер телефона и адрес (и почтовый адрес, если другой)
  • ваш 15-значный PAN, выданный CRA
  • имя (а) и номер (а) социального страхования сотрудника (ов), для которого запрашивается (а) ROE
  • лет запрашиваемой рентабельности собственного капитала
  • причина запроса и
  • ваша подпись

Почтовый адрес

Запись о запросе копии с места работы
Сервис Канада
А / я 14000
Батерст NB E2A 5A3

Факс
506-548-7149

Руководства и помощь

Сопутствующие услуги и информация

Свяжитесь с нами

Службы учета сотрудников и документы | Человеческие ресурсы

Услуги

Хранилище записей

Employee Records хранит электронные, микрофильмы, микрофиши и бумажные формы, относящиеся к сотрудникам Техасского университета в Остине.Сюда входят штатные и нерегулярные сотрудники, студенты, сотрудники и преподаватели. Просмотрите содержимое файлов сотрудников, чтобы определить, какие документы следует хранить в файлах HR Records, а какие — в файлах отдела. HR Records не хранит студенческие записи или стенограммы. Эти документы хранятся в Офисе Регистратора.

Получение записи

HR Records собирает информацию для множества клиентов. Доступ к вашим записям защищен и предоставляется другим лицам только в том случае, если они уполномочены получать информацию.Вы можете увидеть и получить копию своей трудовой книжки, придя в наш офис лично (с удостоверением личности с фотографией). Если у вас есть вопросы о том, как получить доступ к конкретному документу, обратитесь за помощью в службу документации по телефону 512-471-5127.

Закон штата Техас об общественной информации

Ваши записи могут быть запрошены в соответствии с Законом штата Техас об общественной информации. Доступ к определенным записям ограничен. Запросы на открытые записи следует подавать в секцию открытых записей в канцелярии вице-президента и финансового директора.

Справка о трудоустройстве

Рабочий номер действителен для проверки занятости и заработной платы! HRSC и Payroll больше не предоставляют эту услугу. Кредитор / лицо, отправившее запрос, теперь может самостоятельно обслуживать эту опцию 24/7 для более быстрого обслуживания.

Техасский университет в Остине использует рабочий номер для предоставления подтверждения занятости информации как для финансовых целей, так и для целей трудоустройства.

  • Рабочий номер® (Эта ссылка предназначена только для сотрудников Техасского университета в Остине.)
  • Техасский университет в Остине Работодатель Код: 13938 — пятизначный код, используемый для идентификации сотрудников UT Austin.
  • 1-800-367-5690 пн-пт с 7 до 19 (КТ)
  • Электронная почта [email protected]

Дополнительная информация

Переводы госуслуг

Если у вас есть служба в другом агентстве штата Техас, вы должны сообщить об этом в Службу кадров, чтобы эту информацию можно было добавить в вашу запись о сотруднике.Пожалуйста, заполните форму передачи служебного кредита и остатка на выходе из штата Техас (PDF) для каждого агентства предыдущего штата. Вы можете отправить форму непосредственно в государственное учреждение или по факсу в Службу учета сотрудников по телефону 512-232-3524.

Если другому агентству штата Техас необходимо подтвердить вашу услугу в Техасском университете в Остине, попросите агентство отправить запрос в Employee Records по факсу 512-232-3524 или по электронной почте [email protected]. edu.

Пояснения к документам и формам

Подтверждение этических норм

Положения о найме в статье IX, разделы пять и шесть действующего Закона штата Техас об ассигнованиях требуют, чтобы положения о политической помощи, законодательном влиянии и стандартах поведения были предоставлены каждому сотруднику, включая преподавателей, персонал, полный и неполный рабочий день. , и временные сотрудники.Эти разделы также требуют, чтобы вы подтвердили получение этой информации.

Прочтите и примите Стандарты поведения и политической деятельности. Это выполняется с помощью ваших задач по адаптации в Workday.

Заявление об этике и закон

В соответствии с законодательством штата Техас университет обязан предоставить эту информацию и получить квитанцию ​​от каждого сотрудника. Университет подлежит проверке Государственной аудиторской службой на предмет соответствия.

Это заявление не препятствует вам консультироваться с государственным учреждением и не мешает вам вносить личный вклад в политические кампании.

Вы можете баллотироваться на политический пост, пока вы работаете в университете, если вы не проводите кампанию в рабочее время или в университетском городке. Вы должны сообщить о своем намерении участвовать, чтобы убедиться в отсутствии конфликта интересов. Свяжитесь с заместителем вице-президента по персоналу для получения дополнительной информации.

Если информация не является конфиденциальной, вы можете предоставить информацию любому члену законодательного органа, комитета или любому другому государственному чиновнику, служащему или гражданину.

Подтверждение права на трудоустройство (Форма I-9)

Каждый сотрудник должен заполнить эту электронную форму в Workday не позднее первого рабочего дня.Вам необходимо будет предоставить оригиналы документов из Списка приемлемых документов для подтверждения вашей личности и разрешения на работу в Соединенных Штатах. Информация из ваших документов будет передана в федеральную систему E-Verify для проверки. Пожалуйста, свяжитесь с вашим отделом приема на работу, если вам не сказали, куда приносить документы.

Менеджеры по найму и контакты отдела могут обратиться к странице ресурсов I-9 для получения информации об обработке формы I-9.

Выборочная служба

Каждый сотрудник-мужчина, которому на момент найма находится в возрасте от 18 до 25 лет, должен подтвердить, что он зарегистрирован или освобожден от регистрации, заполнив онлайн-подтверждение выборочного права на обслуживание и подтверждения через Workday в ваших задачах по адаптации.Мужчины, которым на момент приема на работу не исполнилось 18 лет, должны пройти проверку сразу же по достижении 18-летнего возраста. Это требование применяется ко всем сотрудникам-мужчинам университета, включая международных сотрудников, преподавателей и студентов, независимо от должности, продолжительности или процента времени назначения. или источник средств. Для получения дополнительной информации см. Часто задаваемые вопросы по выборочной регистрации службы.

Как найти полную историю вашей работы

Отчет об истории работы, также известный как ваша полная история занятости, представляет собой документ, в котором подробно описаны все ваши предыдущие места работы.Когда вы подаете заявку на новую должность, потенциальный работодатель может запросить отчет об истории работы, чтобы узнать больше о вашем прошлом опыте работы и о том, как он связан с должностью. Вам также может потребоваться полный отчет об истории работы, если вы подаете заявление на получение льгот или лицензии в своей отрасли. В этой статье мы объясняем, как создать подробный отчет об истории работы.

Что такое отчет об истории работы?

Отчет о работе — это подробный список всех заданий, которые вы выполняли в прошлом.Предоставленная вами информация может помочь другим определить, какую работу вы выполняли раньше, а также какие навыки и опыт у вас есть для выполнения определенных задач. Отчет об истории работы может также содержать подробные сведения о ваших психических и физических требованиях на прошлых работодателях.

Связано: Essential Job Search Guide

Что включать в вашу историю работы

Некоторые из наиболее важных деталей в отчете истории работы включают:

  • Название организации
  • Местоположение организация (город и штат)
  • Имя и адрес электронной почты вашего руководителя
  • Должность
  • Все обязанности, которые вы должны были выполнить, находясь на должности
  • Даты начала и окончания

Вы также можете указать уникальную информацию о своей роли, например, как вы смогли внести изменения, которые каким-то образом улучшили ваш отдел.

Включите всю необходимую информацию о предыдущей работе и о том, как даты работы совпадают в вашей истории. Если у вас есть пробел в работе, вы можете включить подробное объяснение в свое заявление. Эти сведения могут свидетельствовать о важных навыках и опыте, которые вы приобрели за это время, например о службе в армии, о времени, проведенном в Корпусе мира, или о времени, которое вы потратили на дальнейшее образование.

Связано: Как включить образование в резюме

Способы получить отчет о своей работе

Если вы проработали много лет или часто меняли место работы, вы можете не вспомнить подробности о каждой предыдущей позиции.Если вам нужна помощь с точным указанием вашей предыдущей работы, у вас есть несколько вариантов получения отчета об истории работы:

Записи социального обеспечения

Первый вариант поиска информации о ваших прошлых местах работы — использование записей социального обеспечения. Когда вас принимают на работу, ваш работодатель использует ваш номер социального страхования, чтобы убедиться, что вы имеете право работать в США. Вся ваша история занятости должна быть привязана к этому номеру.

В записях социального обеспечения также указывается процент дохода, выплаченного вами в программу социального обеспечения.Посетите веб-сайт Управления социального обеспечения и выполните поиск по форме 7050. Загрузите форму и либо заполните ее на своем компьютере, либо распечатайте и заполните вручную. Бумажные копии формы 7050 также доступны в вашем местном офисе социального обеспечения. Вам нужно будет указать свое имя, номер социального страхования и дату рождения. Затем отметьте, что вам нужен подробный отчет о доходах за определенный период, который вы укажете в форме.

Вы должны заплатить пошлину, чтобы получить свои записи в Управлении социального обеспечения.В настоящее время этот сбор составляет 136 долларов за несертифицированную выписку и 192 доллара за сертифицированную выписку. Заверенное заявление необходимо только в том случае, если вас об этом попросили. В большинстве случаев будет достаточно несертифицированного заявления. Период обработки отчета может длиться до четырех месяцев, в зависимости от того, насколько загружен SSA, когда вы его запрашиваете. Если вы не получили его в течение этого периода, обратитесь в SSA и попросите обновить статус.

Вся ваша история занятости, связанная с вашим номером социального страхования, будет включена в отчет.Вы можете либо отправить отчет работодателю или агентству, которые запросили вашу историю работы, либо вы можете использовать информацию в отчете для заполнения необходимых форм.

Информацию о социальном обеспечении также можно получить в службе занятости вашего штата. Этот вариант также может быть бесплатным, хотя получить записи станет сложнее, если вы живете в нескольких штатах. Обратитесь в офис в вашем штате, чтобы узнать, к каким записям у вас есть доступ, и можно ли таким образом начать собирать воедино свою историю работы.

Кредитный отчет

Кредитные агентства не обязательно ведут учет трудовой истории человека. Однако вы можете получить некоторую информацию о вашей предыдущей истории работы из этого источника. Если вы предоставили информацию о своем работодателе при подаче заявления на получение ссуды, кредитной карты или другого запроса, связанного с кредитом, ваш кредитный отчет может содержать эти данные. Вы можете получать один бесплатный отчет о кредитных операциях в год от всех трех агентств кредитной информации — Experian, Equifax и TransUnion.Веб-сайт Годового кредитного отчета — единственный вариант, разрешенный Федеральной торговой комиссией.

Вы также можете сами связаться с основными агентствами кредитной информации, чтобы получить необходимую информацию. Отчеты этих агентств, скорее всего, будут включать дату последнего подтверждения занятости или дату последнего сообщения о вашем статусе занятости в рамках вашей кредитной истории.

Записи IRS

Другой способ получить вашу полную историю занятости — запросить ваши записи IRS.Независимо от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, ваш работодатель должен предоставлять вам форму W-2 в конце каждого налогового года. Эта форма включает весь доход, полученный вами у этого работодателя, а также сумму удержанных налогов. Форма W-2 также включает имя и адрес работодателя и даты вашей работы.

Если у вас есть копии налоговых деклараций за предыдущие годы, вы можете использовать эту информацию, чтобы найти и сообщить свою историю занятости. В полученных вами W-2 будет указано, где вы работали и сколько вы заплатили налогов в течение определенного налогового года.Если у вас нет копий, возможно, вы сможете найти информацию в Интернете, если пользовались онлайн-сервисами по составлению налоговой декларации. Некоторые из этих компаний предлагают копии ваших налоговых деклараций бесплатно, в то время как другие взимают плату.

IRS также хранит информацию о том, когда вы ежегодно подавали налоговые декларации. Посетите веб-сайт IRS и загрузите форму 4506. Эта форма позволяет вам запросить копии ваших предыдущих налоговых деклараций, в которых будут указаны имя и адрес ваших прошлых работодателей, а также время вашей работы в каждой компании.Форму 4506 можно загрузить и заполнить в цифровом виде или распечатать и заполнить от руки. При подаче налоговой декларации укажите любые предыдущие домашние адреса, если вы жили в другом месте, а также годы, за которые вам нужны налоговые декларации.

Онлайн-записи

Вы также можете найти информацию о вашем предыдущем опыте работы в Интернете. У вас может быть онлайн-профиль на сетевом веб-сайте, который включает ваше прошлое резюме или сведения о вашей последней работе. Вы также можете использовать поисковую систему, чтобы найти свое полное имя, чтобы узнать, содержит ли это какую-либо информацию о ваших предыдущих должностях.

Ищите документы, которые могут отображать вашу историю работы, а также те, которые могут напоминать вам о прошлых должностях, которые вы занимали. Даже блоги, профили в социальных сетях и другие интернет-ресурсы могут содержать подробную информацию о вашей работе. Просмотрите свой почтовый ящик, чтобы узнать, получали ли вы какие-либо электронные письма от коллег, занимавших прошлые должности. Возможно, вы даже захотите выполнить поиск по ключевым словам, связанным с работой, чтобы найти отправленные или полученные вами электронные письма, касающиеся ваших прошлых работодателей.

Связано: Чего ожидать от проверки перед приемом на работу

Пример отчета об истории работы

Заполняете ли вы отчет об истории работы, чтобы претендовать на льготы, получаете ли вы лицензию или подаете заявку на новую работу, может быть полезно увидеть пример.Напишите отчет, начав с вашей последней должности. Этот пример отчета об истории работы может помочь вам написать свой собственный:

Больница Святого Сердца
Портленд, Орегон
июнь 2010 г. — по настоящее время
Наблюдение за RN, травматологическое отделение

  • Наблюдал за сменяющейся командой из 15 медсестер в травматологическом отделении
  • Мониторинг всей сестринской деятельности в отделении для обеспечения соблюдения всех операционных стандартов
  • Предоставлял информацию о годовом бюджете и контролировал расходы отдела
  • Написал и внедрил политики и процедуры, которые определили и изложенные рекомендации по уходу

Медицинский центр Джонса-Харриса
Юджин, Орегон
Апрель 2008 г. — июнь 2010 г.
Медсестра отделения интенсивной терапии

  • Подробный мониторинг состояния здоровья пациентов и ведение подробных записей о состоянии здоровья пациентов лекарства
  • ПЭ усовершенствованное диагностическое тестирование и процедуры для пациентов по указанию врачей и контролирующих медперсоналов
  • Участвовал в системах управления медицинской помощью, основанных на эффективности

Корпус мира
Бали, Индонезия
март 2007 г. — март 2008 г.
Волонтер по медицинским услугам

  • Тесно сотрудничал с медперсоналом, врачами и другими поставщиками медицинских услуг для оказания медицинской помощи и лечения местным жителям

Закон о раскрытии трудовой книжки | Мейер Капел

16 июня 1996 года губернатор Иллинойса Джеймс Эдгар подписал Закон о раскрытии информации о трудовых книжках.Этот закон, спонсируемый адвокатом MCHMJ & A, представителем Риком Винкелем, призван защитить работодателей при предоставлении правдивых рекомендаций. Многие работодатели Иллинойса за последние несколько лет не решились предоставить какие-либо значимые ссылки на бывших сотрудников. Это связано, по крайней мере частично, с тенденцией сотрудников подавать в суд на своих работодателей и бывших работодателей практически за любые предполагаемые нарушения. Как всем хорошо известно, за последние 10 лет были приняты Закон об американцах с ограниченными возможностями, Закон о гражданских правах 1991 года и Закон о семейных и медицинских отпусках, не говоря уже об Аните Хилл и Кларенс Томас, а также о множестве новых деликтных исков штата. и законы, регулирующие трудовые отношения.Честно говоря, многие клиенты-работодатели MCHMJ&A боятся давать честные и откровенные рекомендации, когда их об этом спрашивают потенциальные работодатели, опасаясь судебных разбирательств. В результате был принят законодательный орган штата Иллинойс, а губернатор подписал Закон о раскрытии данных о занятости.

Закон предусматривает, что работодатель, который: предоставляет правдивую письменную или устную информацию или информацию, которая, по его мнению, является правдивой, об эффективности работы нынешнего или бывшего сотрудника, считается действующим добросовестно и не несет гражданской ответственности за разглашение и последствия разглашения.

Закон фактически кодифицирует общее право штата Иллинойс, которое обеспечивает защиту работодателя от клеветы, клеветы или диффамации, предоставляя ссылку, на которую у работодателя есть серьезные основания полагать. Харрел против универмагов Диллардс, 205 Ill. Dec. 892, 644 N.E. 2d 448 (5-й округ, 1994) Работодателей Иллинойса должно утешить то, что правительство официально признало эту привилегию общего права. Однако Закон не предоставляет абсолютных привилегий в контексте проверки рекомендаций, поэтому работодатели должны по-прежнему проявлять осторожность при предоставлении ссылок.Например, Закон позволяет работодателю предоставлять добросовестно достоверную информацию об эффективности работы сотрудника. Однако «производительность труда» в Законе не определяется. Существует множество контекстов, в которых работодатель может предоставить информацию о сотруднике, которая, возможно, не связана с его работой, но все же представляет интерес для следующего работодателя. Например, в Fun Foods был бывший сотрудник, который регулярно ел «обед из трех мартини». Поскольку эта привычка никогда не влияла на работу этой сотрудницы, она никогда не была дисциплинированной и покинула Fun Foods по собственному желанию.Менеджер по персоналу из Entertain Eats связалась со своим руководителем из Fun Foods для типичной проверки рекомендаций. Что может сказать Fun Foods и что находится под защитой Закона? Несомненно, существует аргумент, что, поскольку жидкие обеды этой служащей не повлияли на ее способность выполнять свою работу, любые комментарии по этому поводу выходили бы за рамки защиты, предлагаемой в Законе. Тем не менее, компания Entertainment Eats вполне может столкнуться с иском о небрежном приеме на работу, если этот конкретный сотрудник попал в аварию во время работы в результате своего опьянения.

Кроме того, Закон защищает работодателей от гражданской ответственности, но не доходит до защиты работодателя от судебных разбирательств. Другими словами, как и во многих других ситуациях, бывший сотрудник мог предъявить иск бывшему сотруднику и понести значительные расходы на защиту, доказывая, что его заявления были сделаны добросовестно.

В то время как цель закона заключалась в том, чтобы открыть линии связи между бывшими и потенциальными работодателями, чтобы свести к минимуму иски о нарушении правонарушений в связи с небрежным удержанием и небрежным наймом, на мой взгляд, Закон не пошел достаточно далеко.Хотя это, безусловно, шаг в правильном направлении, все еще существуют опасения относительно возможности судебного разбирательства и вопроса о том, какие факты связаны с «производительностью труда» сотрудника. Тем не менее работодатели в Иллинойсе привлекают к себе внимание нашего законодательного органа, и необходимо приложить усилия, чтобы и дальше добиваться защиты в рамках политического процесса.

Часто задаваемые вопросы — Записи гражданского персонала

  1. Как мне получить информацию из записей гражданского персонала? Подробнее…
  2. Где я могу получить информацию о пенсионных пособиях для бывших федеральных гражданских служащих? Подробнее …
  3. Я хочу восстановиться в Федеральной службе. Какие формы мне нужны? Подробнее …
  4. Куда я могу обратиться за помощью или немедленной помощью? Подробнее …
  5. Какие записи были бы полезны для генеалогического исследования? Подробнее …

1. Как я могу получить информацию из моих записей гражданского персонала?

Документы гражданского персонала обычно передаются в Национальный центр кадрового учета в течение 120 дней после увольнения сотрудника с федеральной службы.Если с момента увольнения прошло менее 120 дней, напишите в последний нанимающий офис. После этого отправьте свой запрос по адресу, указанному ниже.

Некоторая базовая информация , необходимая для поиска записей гражданского персонала , включает:

  • полное имя, используемое при трудоустройстве на федеральном уровне,
  • дата рождения,
  • Номер социального страхования (если применимо),
  • наименование и место нахождения работающего Федерального агентства,
  • даты начала и окончания действия Федеральной службы

Контактная информация: щелкните по ссылкам выше, чтобы узнать адреса электронной почты и контактные телефоны.

Начало страницы

2. Где я могу получить информацию о пенсионных пособиях для бывших федеральных гражданских служащих?

Запрошенная информация отсутствует в Национальном центре кадровой документации. Вопросы, касающиеся выхода на пенсию и льгот, следует направлять по адресу:

Управление персонала США
Центр пенсионных операций
Почтовое отделение 45
Boyers, PA 16017

Начало страницы

3.Хочу восстановиться в Федеральной службе. Какие формы мне нужны?

Копии стандартной формы 50 (кадровые действия) с вашего предыдущего места работы на федеральном уровне обычно необходимы для восстановления на работе. Вы можете запросить копии этих документов, написав в Национальный центр кадровой документации. NPRC не имеет полномочий определять право на восстановление, это может определить только Офис управления персоналом (OPM) или агентство по найму.

Обратитесь в отдел кадров, в котором вы в настоящее время работаете или ищите работу, или:

U.S. Офис управления персоналом
Служба занятости
1900 E Street, NW
Вашингтон, округ Колумбия 20415

Начало страницы

4. Куда я могу обратиться за помощью или немедленной помощью?

Национальный центр кадрового учета:
Телефон: 314-801-0800 *
Факс: 618-935-3014 или 618-935-3019

* Линия обслуживания клиентов NPRC — это междугородний звонок для большинства клиентов. Примечание. Пиковое время для звонков — рабочие дни с 10:00.CST и 15:00. CST. Персонал готов ответить на ваш звонок с 7:00 до 17:00. CST.

Начало страницы

5. Какие записи были бы полезны для генеалогического исследования?

Для учета военнослужащих: записи о военной службе, записи о военных пенсиях и файлы заявок на выдачу земельного ордера будут полезны. Пожалуйста, посетите раздел «Исследования генеалогии в военных записях» для получения дополнительной информации.

Для учета гражданского персонала: если член вашей семьи работал на федеральное правительство, официальная папка персонала (OPF) была бы основным источником для исследования.

Контактную информацию см. В Таблице расположения записей.

Начало страницы

* См. Наше Заявление о конфиденциальности


Учетная запись гражданского персонала Главная страница

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ