Записка расчет образец заполнения: Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (образец формы № Т-60), скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2023, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Содержание

Записка-расчет о предоставлении отпуска — образец заполнения

Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется на основе «отпускного» приказа. Расскажем, как правильно заполнить такую записку с учетом требований законодательства.

Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать

Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление) утверждена записка-расчет отпускных по форме Т-60.

И хотя с 2013 года законодательно регламентированной необходимости заполнять форму Т-60 нет, ею продолжают пользоваться: она довольно удобна и информативна, поскольку дает четкое представление обо всех нюансах расчета отпускных. В то же время, если по каким-либо причинам унифицированный бланк вам не подходит, вы можете разработать собственную форму.

О том, как составить заявление на отпуск, узнайте из статьи «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».

Грамотно оформить полный пакет документов на отпуск вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Бланк унифицированной записки-расчета представлен ниже. Далее рассмотрим, как он оформляется.

Скачать бланк

Как правильно рассчитать отпускные, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Правила и образец заполнения справки об отпуске

Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.

Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.

О составлении графика отпусков узнайте из материала «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:

данные по средней зарплате;
сумма отпускных в разрезе месяцев начисления и источников финансирования;
сумма удержаний из начисленных сумм.

Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.

Лицевая сторона:

Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

Оборотная сторона:

В таблицу по суммам дохода должны попасть только те суммы, которые упоминаются в Положении о расчете среднего заработка, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Значение в графе 6 рассчитывается путем деления итоговой суммы выплат за расчетный период на количество дней (часов) из граф 4 и 5.
Внизу листа необходимо указать реквизиты платежного документа, подтверждающего выплату начисленных сумм.

Для вашего удобства приведем образец заполнения справки.

Скачать образец

Итоги

В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Образец записки расчет при увольнении 2022

Захарова Марина Валерьевна

17 октября 2019

8648

Распечатать

Размер шрифта:

Записка-расчет при увольнении — это форма, которая заполняется при увольнении сотрудника.

Она используется для расчета всех выплат работнику, включая компенсационные.

Содержание

Чем оформляется

При увольнении обязательном порядке оформляются:

заявление от сотрудника об уходе по собственному желанию;
соглашение о расторжении трудового договора при обоюдном решении работника и работодателя о его расторжении;
уведомление об окончании действия трудового договора при условии его оформления на определенный срок.

Последующие процедуры, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, заключаются в том, что оформляются:

приказ (существуют унифицированные формы Т-8 или Т-8а) с обязательным указанием основания для расторжения трудового договора со ссылками на статью ТК РФ и личной подписью увольняемого об ознакомлении;
записка-расчет, учитывающая все причитающиеся сотруднику выплаты (существует унифицированная форма Т-61).

Последний шаг — запись в трудовой книжке.

Пример заполнения записки-расчета

Остановимся подробнее на том, как заполнить записку-расчет при увольнении по форме Т-61.

Записка-расчет по форме Т-61 предусматривает данные о выплатах за неиспользованный отпуск и иных, связанных с оплатой труда.

Лицевая сторона Т-61 содержит:

Ф.И.О. (полностью) увольняемого сотрудника;
основание увольнения: ссылку на норму ТК РФ;
реквизиты Приказа о расторжении трудового соглашения;
количество дней отпуска, использованных авансом и (или) неиспользованных;
подпись лица, ответственного за составление записки-расчета.

На оборотной стороне Т-61 содержатся данные для определения суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, как произведение неиспользованных дней отпуска (указано на титульном листе и в графе 8 оборотной стороны) и среднедневного заработка (графа 6 оборотной стороны).

Для того чтобы посчитать неиспользованные дни для заполнения Т-61, нужно:

рассчитать количество дней отпуска за все отработанное время в компании, исходя из того, что за каждый полный год сотруднику положено определенное количество дней (обычно 28), для неполного года можно воспользоваться формулой:

рассчитать, сколько дней отпуска предоставлено за все время работы в компании;
рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось за работником по формуле:

При отрицательном результате или нуле сотруднику не полагается компенсация.

Среднедневной заработок для заполнения записки-расчета Т-61 считаем по формуле:

Считаем количество отработанных дней: расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу прекращения трудовых отношений (описывается в графах 1 и 2 оборотной стороны).

Количество отработанных дней в расчетном периоде за каждый полный месяц признается 29,3, за неполный рассчитывается по формуле:

Считаем базу для компенсации (указывается в графе 3 оборотной стороны помесячно): это зарплата и иные выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке) выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия), оплата дней командировки, выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

После определения суммы компенсации заполняется итоговая часть формы записки-расчета Т-61 — таблица с графами 10–19. Если в графе 19 получилась положительная сумма, именно она подлежит выплате увольняемому сотруднику.

Оборотная сторона формы Т-61

Скачать бланк записки-расчета при увольнении

Скачать образец заполнения записки-расчета

‘;}

Распечатать

Захарова Марина Валерьевна

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Долгосрочные векселя — Principlesofaccounting.com

Текст
Проблемы
Цели достижения
Заполните поля
Множественный выбор
Глоссарий

Предыдущие главы иллюстрируют краткосрочные векселя к оплате. Тем не менее, заемщики могут желать более длительный срок кредита. Было бы обычным делом найти двух-, трех-, пятилетние и даже более долгосрочные векселя. Эти векселя могут свидетельствовать о «срочном кредите», по которому «только проценты» выплачиваются в течение периода заимствования, а остаток по векселю подлежит погашению.

Для иллюстрации предположим, что 1 октября 20X3 года выпущена пятилетняя облигация на сумму 10 000 долларов США со ставкой 8%.0017

Проценты по векселю должны начисляться 31 декабря каждого года с выплатой 30 сентября.

Следующая запись необходима при погашении 30 сентября 20X8 года:

Другие типы банкнот

С помощью иллюстрации срочной ноты легко рассчитать проценты в размере 800 долларов в год и увидеть остаток в размере 10 000 долларов, причитающийся к погашению. По другим кредитам могут потребоваться равномерные платежи по их условиям, чтобы проценты и основная сумма были полностью выплачены к концу кредита. Этот тип договоренности обычно используется для финансирования недвижимости. Оплата векселей обычно обеспечивается имуществом, что позволяет кредитору вступить во владение за неуплату. Обеспеченные таким образом векселя на недвижимость называются «закладными».

Как рассчитываются выплаты? Первый шаг — узнать о расчетах будущей стоимости и текущей стоимости.

Будущая стоимость

Давайте начнем с размышлений о том, как вложенные деньги могут расти с процентами. Какой будет будущая стоимость инвестиции? Если инвестировать 1 доллар на один год под 10% годовых, он вырастет до 1,10 доллара. Это рассчитывается путем умножения 1 доллара на 10% (1 доллар X 10% = 0,10 доллара) и добавления этих 0,10 доллара к исходному доллару.

А если полученные 1,10$ инвестировать еще на год под 10%, то они вырастут до 1,21$. То есть 1,10 доллара X 10% = 0,11 доллара, что добавляется к значению 1,10 доллара с конца первого года. Этот процесс будет продолжаться год за годом. Годовой процент каждый год больше, чем годом ранее, из-за «начисления сложных процентов».

Начисление сложных процентов просто означает, что инвестиции растут за счет накопленных процентов и приносят проценты на ранее начисленные проценты. В отличие от сложных процентов это простых процентов . Простые проценты не предусматривают начисления сложных процентов, так что 1 доллар, инвестированный в течение двух лет под 10%, вырастет только до 1,20 доллара.

Предыдущие наблюдения приводят к следующему расчету сложных процентов:

(1+i)

^нет

Где «i» — процентная ставка за период, а «n» — количество периодов

Этот расчет показывает, до какой суммы вырастут инвестиции в размере 1 доллара США через «n» периодов. Если бы 1 доллар был инвестирован на 5 лет под 6%, то он вырос бы примерно до 1,34 доллара [(1,06)

5 = 1,33823]. Конечно, если 1000 долларов инвестировать на 5 лет под 6%, то они вырастут до 1338,23 долларов; это определяется путем умножения полученного коэффициента на сумму, инвестированную в начале 5-летнего периода. Этот расчет удачно назван «будущей стоимостью единовременной суммы».

Суммы будущей стоимости всегда можно рассчитать, используя предыдущую формулу. Однако программы для работы с электронными таблицами и бизнес-калькуляторы часто содержат встроенные процедуры для возврата соответствующих значений. Еще одним полезным инструментом является таблица будущей стоимости. Эти таблицы включают значения, соответствующие различным ставкам и периодам. Используйте таблицу, электронную таблицу или бизнес-калькулятор, чтобы проверить коэффициент 1,33823 для 5-периодной 6-процентной инвестиции. Аналогичным образом определите, что 5000 долларов, вложенные на 10 лет под 4%, вырастут до 7401,20 доллара (5000 долларов X 1,48024).

Приведенная стоимость

Текущая стоимость является противоположностью будущей стоимости, поскольку показывает, сколько сегодня стоит доллар, который будет получен в будущем. Математика просто обратна расчету будущей стоимости:

1/(1+i)

^нет

Где «i» — процентная ставка за период, а «n» — количество периодов

Например, 1000 долларов США, которые должны быть получены через 5 лет при процентной ставке 7%, в настоящее время стоят 712,9 долларов США. 9 [1000 долларов X (1/(1,07) ⁵ )]. Иными словами, если сегодня инвестировать 712,99 долларов под 7%, через 5 лет они вырастут до 1000 долларов. Суммы текущей стоимости также можно определить из электронных таблиц, калькуляторов или таблиц. Убедитесь, что текущая стоимость 50 000 долларов, которые должны быть получены через 8 лет при ставке 8%, составляет 27 013,50 долларов (50 000 долларов X 0,54027).

Аннуитеты

MyExceLab

Потоки равномерных платежей (т. е. одна и та же сумма за каждый период), происходящие через равные промежутки времени, называются аннуитеты . Например, если инвестировать 1 долларов в начале года каждого года под 5% годовых, через 5 лет он накопится до 5,80 долларов. Это можно тщательно рассчитать путем суммирования суммы будущей стоимости, связанной с каждым отдельным платежом, как показано в следующих расчетах.

Но намного проще использовать электронные таблицы, калькуляторы или таблицы будущей стоимости аннуитета. Таблица ренты — это просто суммирование отдельных факторов. Проверьте коэффициент «5,80» из строки 5%, 5-летнего столбца таблицы. Эти расчеты полезны при финансовом планировании. Например, может потребоваться накопление целевой суммы к определенному возрасту, например, на пенсионном счете. Эти факторы помогают рассчитать сумму, которую необходимо откладывать каждый период для достижения цели.

И наоборот, может быть интересна текущая стоимость аннуитета, которая показывает текущую стоимость ровного потока платежей, которые должны быть получены в конце каждого периода. Используйте таблицу, калькулятор или электронную таблицу, чтобы найти текущую стоимость 1000 долларов, которые будут получены в конце каждого года в течение 5 лет, если процентная ставка составляет 8% в год. Столбец 5 лет, строка 8% соответствующей таблицы показывает коэффициент 3,99271, что указывает на то, что текущая стоимость аннуитета составляет 3 992,71 доллара.

Платежи по векселям

Как рассчитать платеж по типичному кредиту, который включает в себя ровные периодические платежи, при этом окончательный платеж удовлетворяет оставшуюся часть задолженности? Ответ на этот вопрос можно найти в приведенной стоимости расчетов аннуитета. Помните, что аннуитет включает в себя поток ровных платежей, как и многие кредиты. Платежи по кредиту представляют собой серию одноуровневых платежей, которые покрывают как основную сумму, так и проценты. Приведенная стоимость этих платежей представляет собой сумму займа, по сути «дисконтированную» процентную составляющую. Эта концепция все еще может быть немного абстрактной, но ее можно дополнительно прояснить математически с помощью некоторых уравнений:

Текущая стоимость аннуитета = Платежи X Коэффициент текущей стоимости ренты

Ссуда, которая погашается серией равных платежей, также является аннуитетом, поэтому:

Сумма кредита = Платежи X Фактор приведенной стоимости аннуитета

Таким образом, чтобы определить ежегодный платеж для погашения 5-летнего кредита в размере 100 000 долларов США под 6% годовых:

100 000 долларов = платеж X 4,21236 (из таблицы)

Платеж = 100 000 долл.

США / 4,21236 = 23 739,64 долл. США

Пять платежей в размере 23 739,64 долларов точно погасят кредит в размере 100 000 долларов плюс все проценты по ставке 6% годовых. Проще говоря, платежи по кредиту — это просто сумма кредита, деленная на соответствующий коэффициент приведенной стоимости. Чтобы полностью доказать это, посмотрите на следующую типичную таблицу погашения кредита. В этой таблице показано, как применяется каждый платеж, чтобы сначала погасить накопленные проценты за период, а затем уменьшить основную сумму долга. Обратите внимание, что окончательный платеж аннулирует всю оставшуюся основную сумму.

MyExceLab

Журнальные записи, связанные с предыдущим кредитом, будут располагаться следующим образом:

MyExceLab

Несколько заключительных комментариев о будущей и текущей стоимости

Обратите внимание, что некоторые сценарии могут включать платежи в начале каждого периода, в то время как другие сценарии могут требовать платежей в конце периода. Последующие главы этой книги включают дополнительные расчеты будущей и текущей стоимости для альтернативно синхронизированных потоков платежей (например, приведенная стоимость аннуитета с платежами в начале каждого периода).

Также обратите внимание, что платежи могут производиться не ежегодно. Например, кредит в размере 10 000 долларов США под 8% годовых может включать ежеквартальные платежи в течение двух лет. Ежеквартальный платеж будет составлять 1365,10 долларов США (10 000 долларов США/7,32548). Фактор приведенной стоимости 7,32548 отражает 8 периодов (4 квартала в год в течение 2 лет) и 2% годовых за период (8% годовых, разделенных на 4 квартала в год). Этот тип модификации применяется к аннуитетам и единовременным выплатам. Например, текущая стоимость 1 доллара, инвестированного в течение 5 лет под 10%, начисляемая каждые полгода, может быть определена с помощью 5%-ного ряда, 10-периодного коэффициента.

Как отмечалось ранее, программное обеспечение для работы с электронными таблицами обычно включает в себя функции, помогающие вычислять фундаментальную текущую и будущую стоимость, а также расчеты платежей. Ниже приведен снимок экрана одной из таких подпрограмм:

Вы узнали?
Уметь учитывать простой срочный вексель к оплате.
Понимание принципов и расчетов сложных процентов.
Дайте определение «будущей стоимости» и ознакомьтесь с расчетами и способами использования таблиц будущей стоимости (для ситуаций с единовременной выплатой и аннуитетом).
Дайте определение «текущей стоимости» и знайте расчеты и способы использования таблиц текущей стоимости (для ситуаций с единовременной выплатой и аннуитетом).
Расчет и учет сумм, относящихся к векселям к оплате, которые включают равномерные выплаты основной суммы долга и процентов в течение срока их действия.
Знайте, что электронные таблицы часто содержат функции, которые можно использовать для расчета платежей по векселям.

Примеры дебетовых авизо в сделках между предприятиями

Дебетовые авизо являются формой доказательства того, что одно предприятие создало законную дебетовую проводку в ходе работы с другим предприятием. Это может произойти, когда покупатель возвращает материалы поставщику и ему необходимо подтвердить сумму возмещения. В этом случае покупатель выписывает дебет-ноту, отражающую бухгалтерскую операцию.

Предприятие может выдать дебетовую ноту в ответ на полученную кредитную ноту. Ошибки (часто проценты и сборы) в счете-фактуре на продажу, покупку или кредит могут побудить фирму выпустить дебетовую ноту, чтобы помочь исправить ошибку.

Ключевые выводы

Дебетовая записка — это письменная транзакция, в которой указывается, что одно предприятие предприняло финансовые действия в результате взаимодействия с другим предприятием; примечание соответствует дебетовому примечанию в журнале бухгалтерского учета.
В деловых операциях используются как дебетовые, так и кредитовые авизо; все примечания датированы, включают серийный номер, описание транзакции, детали возврата и подписи вовлеченных людей.
Типичным примером дебетового авизо может быть заниженный счет-фактура, который впоследствии пытался исправить поставщик; Еще одним примером может служить магазин, возвращающий товары своему поставщику и желающий получить компенсацию.

Дебетовые примечания в транзакциях

Дебетовые и кредитовые ноты почти всегда связаны с транзакциями B2B. Они соответствуют дебетовым и кредитовым записям в журналах бухгалтерского учета, которые также служат доказательством предшествующей деловой операции. Их также можно назвать дебетовыми авизо.

Дебетовые примечания обычно содержат одну и ту же общую информацию: дату примечания, серийный номер, краткое описание предыдущей деловой операции, сведения о возвращенных товарах (включая налоги с продаж и ссылку на счет-фактуру) и подписи соответствующих лиц. власти компании.

Дебетовые авизо, дебетовые авизо, дебетовые квитанции и счета-фактуры похожи по своему характеру и являются законными документами, подтверждающими финансовые операции между предприятиями.

Скорее всего, вы услышите о дебетовой записке после счета-фактуры с заниженным счетом. Предположим, поставщик отгрузил клиенту материалов на 10 000 долларов, но отправил счет-фактуру только на 9 500 долларов. Осознав свою ошибку, поставщик мог представить своему клиенту дебетовую записку на разницу в 500 долларов США, чтобы решить проблему и внести необходимые коррективы в свои бухгалтерские записи.

Дебетовые квитанции

Существует некоторая двусмысленность между терминами «дебетовая записка» и «дебетовая квитанция». Иногда дебетовая квитанция взаимозаменяема с дебетовой запиской; в других случаях дебетовые квитанции предназначены только для описания письменных записей, доказывающих, что клиент должен деньги компании. Термин дебетовая квитанция редко используется для транзакций B2B.

Счета

Дебетовая записка или дебетовая квитанция очень похожи на счет-фактуру. Основное отличие состоит в том, что в счетах-фактурах всегда указывается продажа, а дебетовые авизо и дебетовые квитанции отражают корректировки или возвраты по уже имевшим место транзакциям.

Операции B2B обычно основаны на предоставлении кредита, когда поставщик отправляет товар компании до получения оплаты, а затем выставляет компании счет на сумму, причитающуюся после доставки. Дебет и кредит — это метод учета, используемый для отслеживания этих транзакций.

Дебетовые авизо также могут быть заменены традиционными счетами-фактурами, когда предоставляется товар или услуга, выходящие за рамки обычного бизнеса. Это помогает различать транзакцию для обеих бухгалтерий, а также не позволяет компании-эмитенту создавать новый тип счета-фактуры.

Возврат материалов

Думайте о дебетовых записях как о претензиях к деловым ошибкам. В случае возврата товара от покупателя продавцу или поставщику в дебет-ноте указывается изменение в журналах учета и запрашивается возврат денежных средств (кредит). Поставщик/продавец часто отправляет кредит-ноту в качестве доказательства отмены.

Например, рассмотрим случай, когда компания XYZ возвращает материал своему поставщику, компании ABC. Для подтверждения суммы, подлежащей возмещению, XYZ составляет дебетовую записку. Первоначальная покупка стоила 5000 долларов, поэтому в дебетовой записке должна быть отражена стоимость материалов плюс местные ставки налога с продаж. Налоги и стоимость товаров всегда должны быть в примечании отдельными строками.

После получения ABC должна создать небольшую кредит-ноту в качестве доказательства понимания, а затем приступить к возмещению (или предложению кредита) XYZ (при условии, что дебетовая нота содержит правильную информацию).

Проценты/комиссионные к получению

Предположим, что одно предприятие должно проценты кредитору или комиссию третьей стороне за оказанные услуги. В таком случае дебетовая нота обычно выдается в ответ на полученную кредитную ноту, но должник всегда может выдать ее без предупреждения.

Записка-расчет о предоставлении отпуска — образец заполнения

Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать