Главная > Образцы документов > Анкета при приеме на работу
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Прочитать позже Отправить по e-mail
Анкета при приеме на работу – это опросный лист, самостоятельно заполняемый соискателем от руки по указанным в нем пунктам на собеседовании с работодателем. Ответы на вопросы анкеты позволяет работодателю получить первичную информацию о соискателе и составить общее впечатление о нем как о потенциальном работнике. В случае трудоустройства анкета приобщается к личному делу работника.
Единого установленного образца или формы анкеты при приеме на работу нет. Кадровая служба организации может разработать и утвердить собственный бланк анкеты, включив в нее необходимые пункты, связанные со спецификой данной организации.
!Важно знать, что ст. 86 ТК РФ и ст. 10 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», запрещают при сборе и обработке данных работника затрагивать его религиозные, политические и другие убеждения, а также данные, касающиеся частной, жизни не иначе, как только с письменного согласия работника.
Однако законодательством предусмотрены некоторые виды работ, при поступлении на которые подобные сведения могут быть запрошены (например, работы, связанные с соблюдением государственной тайны и т.п.).
Все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. В случаях огласки виновные могут быть уволены или даже привлечены к уголовной ответственности по ст. 137 Уголовного кодекса (о нарушениях неприкосновенности частной жизни). Организация, обладающая сведениями из анкет, несет ответственность за несоблюдение режима конфиденциальности на любом этапе кадровой работы.
При заполнении анкеты на работу от соискателя требуется предоставление следующей информации общего характера:
Полезная статья? Да / Нет |
Возврат к списку
Бланки
Нормативные акты
Статьи
Популярные материалы
1. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
2. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан
3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Все статьи
Образцы документов
Общий журнал работ (форма № КС-6)
Журнал учета поступающих грузов (форма МХ-4)
Личная карточка работника Т-2
Акт о неисправимых повреждениях документов
Табель учета рабочего времени
Все образцы
При официальном трудоустройстве в государственную или частную фирму все чаще работодатель предлагает кандидату заполнить анкету. Некоторые путают ее с резюме, которое соискатель присылает еще до официального собеседования, и на основе которого работодатель принимает решение, интересует его или нет потенциальный сотрудник. Анкета же, как правило, заполняется уже на месте, непосредственно перед приемом на работу для уточнения данных о претенденте и других деталей.
Она представляет собой опросный лист, содержащий перечень вопросов, которые в первую очередь помогут работодателю понять, что за специалист находится перед ним и нуждается ли он в его услугах. Набор вопросов подбирается сотрудниками отдела кадров предприятия и подтверждается начальством.
Содержание статьи
Анкета в первую очередь нужна для работодателя. Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные. Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.
С помощью сравнения анкет двух-трех претендентов на одну и ту же вакансию можно быстро отсеять наименее подходящие кандидатуры и выбрать именно того человека, характеристики которого более всего соответствуют требованиям.
Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.
Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя. Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать. Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены. Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.
Соискатель может отказаться заполнять анкету, если вопросы, на которые требуется ответить, затрагивают его личные политические, религиозные или другие персональные убеждения – согласно статье 86 действующего Трудового Кодекса. Также он может отказаться от заполнения, если против того, чтобы его данные собирались и обрабатывались.
Хотя все это не противоречит закону и защищает права кандидата, стоит отметить, что отказ от заполнения анкеты часто становится причиной отказа в трудоустройстве. С другой стороны, сбор личных данных о частной жизни потенциального сотрудника без его письменного на то согласия, заверенного подписью, а тем более разглашение полученной информации является нарушением, предусмотренным в Уголовном Кодексе, и может повлечь за собой арест на несколько месяцев.
Никаких четких стандартов к форме анкеты и правилам ее заполнения, установленных законодательством, не существует. Отдельно упомянуть можно только о форме 4 – это документ, распечатанный на листе или нескольких листах формата А4, включает в себя несколько основных блоков, перечисленных выше.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк анкеты и образец ее заполнения
Принципиально совершено неважно, на листах какого формата и в какой форме составлена анкета для трудоустройства. Намного важнее, чтобы она была информативной, имела четкую структуру и давала максимум полезной информации о кандидате на открытую вакансию.
Анкета состоит из трех основных частей:
Наличие конкретных вопросов зависит от специализации компании, основных направлений ее деятельности. Единого стандарта здесь нет и быть не может, потому анкетные опросные листы могут очень различаться.
Подборка вопросов зависит от особенностей деятельности фирмы. Что именно включать в анкету, какие моменты требуют действительно детального освещения, а какими можно и пренебречь, решает каждый работодатель индивидуально. Однако нужно понимать: многие кандидаты считают заполнение анкеты бессмысленным, даже глупым занятием, предпочитая личную беседу.
Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов. Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе. В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.
Как показывает практика, большинство людей с обидой реагируют на вопросы, затрагивающие их личную жизнь и интересы.
В глубине души двое из трех ищущих работу людей считают заполнение анкеты пустой тратой времени, желанием работодателя не отставать от западных коллег и пустить пыль в глаза кандидату. Потому рекомендуется не перегружать анкету теми вопросами, которые не имеют прямого отношения к деятельности будущего сотрудника и его профессиональным качествам.
О том, как правильно пройти собеседование, вы можете узнать из следующего видео:
Почти каждого кандидата на определенную должность, которому пришлось заполнять анкету, интересует, куда будут переданы полученные сведения, кто еще с ними ознакомится и как с ними поступят потом. Если анкету предлагают заполнить дома и переслать или принести лично в организацию, скорее всего, сначала она попадет в отдел кадров, где с ней ознакомится сотрудник, отвечающий за подбор персонала. На этом этапе обычно отсеивается большая часть претендентов на открытые вакансии. Анкеты прошедших первичный отбор попадают на стол непосредственно к начальнику, и уже он принимает окончательное решение в пользу того или иного соискателя.
Иногда анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и сделает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.
Если заполнение носит исключительно формальный характер, и анкета нужна лишь для того, чтобы в личном деле сотрудника сохранились все его персональные данные, она будет сразу же передана в отдел кадров, где ее просто подошьют к делу.
Все анкетные листы периодически проверяются – обычно это требуется, если расширяется или сокращается штат компании, возникает необходимость в ее реорганизации. Небрежно заполненная форма, неправильные или неполные данные в ней могут стать причиной увольнения, если при сравнении с анкетами других сотрудников она будет проигрывать. Потому стоит все же не отказываться от заполнения всех граф и рассказывать о себе и своих профессиональных навыках максимально раскрыто и правдиво.
В заключение можно сказать: заполнение анкеты действительно все еще не считается обязательным в нашей стране и воспринимается в большинстве случаев как никому не нужная формальность, отнимающая время соискателя. Большинство предпочло бы личное собеседование и стажировку, после которой будет ясно, подходит человек на данную вакансию или нет. Тем не менее, отказываться от заполнения, если это предлагается работодателем, не стоит – в будущем зафиксированные письменно данные могут сыграть решающую роль в карьерном росте.
То, как вы отвечаете на вопросы в заявлении о приеме на работу, может помочь вам пройти собеседование.
Большинству работодателей требуются заявления о приеме на работу, потому что они являются средством проверки. Они используют приложения, чтобы определить, есть ли у людей навыки для выполнения работы. Самое главное, что нужно сделать при заполнении заявления о приеме на работу, — это быть честным.
В большинстве случаев работодатели Миннесоты не будут спрашивать вас о вашей судимости при приеме на работу из-за закона о запрете ящиков.
В штате Миннесота был принят закон «Запрет ящика», чтобы исключить вопросы об осуждении из заявлений для государственных (государственных) и частных работодателей. Вы по-прежнему должны быть готовы поговорить о своей судимости с работодателем. Работодатель по-прежнему может спросить вас о судимости и провести проверку биографических данных. Этот закон просто переносит этот разговор на более поздний этап, чтобы работодатель получил возможность встретиться с вами, прежде чем принять решение. Есть некоторые профессии, на которые не распространяется требование «Запретить коробку».
Часто работодатели требуют, чтобы кандидаты заполнили заявление о приеме на работу на веб-сайте компании, использовали веб-сайт поиска работы или использовали компьютерную станцию по месту своего нахождения. Это может быть сложно для тех, кто не привык заполнять формы на компьютере. Иногда у вас есть ограниченное время для заполнения онлайн-заявки.
Используйте эту онлайн-форму заявления о приеме на работу, чтобы освоиться с процессом.
Отправляясь в компанию для заполнения заявления лично, имейте в виду следующее:
перейти к содержанию
РаспечататьEmailСохранить страницу
Сохранено
Вавилон
Укажите, куда отправить ссылку на эту страницу.
Отправить страницу по электронной почтеКому
Адрес электронной почты получателя, используйте запятую для разделения адресов
От
Ваш адрес электронной почты
Заявления о приеме на работу
w3.org/1999/xhtml»> Заполнение заявления о приеме на работу часто является вашим первым шагом при приеме на работу. Работодатели используют его, чтобы узнать о вашей квалификации и сравнить вас с другими кандидатами. Следуйте приведенным ниже советам, чтобы максимально использовать свою возможность быть замеченным работодателем.Когда вы будете готовы увидеть, как выглядит настоящее заявление о приеме на работу, посетите страницу Практическое заявление о приеме на работу. Вы ответите на реальные вопросы о приеме на работу и получите подсказки для сбора необходимой информации. Когда вы закончите, вы можете сохранить или распечатать свои ответы, чтобы упростить заполнение настоящих приложений.
Советы по заполнению заявлений о приеме на работу
Следуйте указаниям. Избегайте отклонения вашей заявки из-за того, что вы заполнили ее неправильно.
Заполняйте заявки аккуратно и полностью. Убедитесь, что ваше заявление производит хорошее впечатление, ответив на все вопросы работодателя.
Укажите диапазон требований к заработной плате. Работодатели могут использовать этот вопрос для отбора кандидатов. Лучше всего указать диапазон окладов или перечислить «по договоренности», даже если вы знаете размер оклада. Это оставляет вам возможность договориться о более высокой заработной плате.
Укажите веские причины ухода с прошлой работы. В этом вопросе тщательно подбирайте слова. Не используйте слова «уволен», «уволился», «болезнь» или «личные причины». Всегда используйте позитивные утверждения. Вот несколько возможных способов решения этого вопроса.
Если вы были уволены :
Если вы увольняетесь с работы, используйте термин «уволился» или «уволился по собственному желанию». Эти ответы указывают на то, что вы выполнили надлежащие процедуры при уходе с работы. Если в приложении запрашивается причина (или вас спрашивают на собеседовании), вы можете ответить следующим образом:
Если вас уволили с работы не по своей вине, указать причину увольнения. Вот несколько возможных фраз для использования:
Следите за незаконными вопросами. Заявки могут содержать вопросы, которые запрещено задавать перед условным предложением о приеме на работу. К ним относятся вопросы о:
Представьте себя в позитивном и честном свете во время поиска работы. Предоставленная вами информация, скорее всего, станет частью вашей постоянной трудовой книжки. Ложная информация может стать основанием для увольнения. Отвечай на все вопросы честно. Предоставляйте только ту информацию, которая нужна работодателю или необходима для продажи вашей квалификации. Избегайте любой негативной информации.
Ориентируйтесь на свою квалификацию. Включите только те, которые соответствуют конкретным потребностям работы. Многие приложения имеют ограниченное пространство для записи ваших навыков, опыта и достижений.
Об авторе