Заполнение авансового отчета: Образец заполнения авансового отчета в 2022 году

Содержание

Как заполнить авансовый отчёт

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Ольга Тырина

Когда компания поручает сотруднику деньги, например, на покупку офисной бумаги, он должен отчитаться о потраченных средствах. Авансовый отчёт подтверждает, что деньги пошли на благо бизнеса. Это особенно важно, если компания обязана учитывать расходы — к ИП на «Доходах минус расходах» и юрлицам могут быть вопросы от налоговой.

Содержание

Форма авансового отчёта
Инструкция по заполнению авансового отчёта
Кто подписывает авансовый отчёт

Форма авансового отчёта

Проще всего — пользоваться унифицированной формой № АО-1. Если вам хочется отредактировать её, убрать лишние реквизиты и добавить новые — так тоже можно сделать. Но тогда нужно утвердить свой бланк приказом руководителя, приложить к учётной политике в целях бухучёта и разработать правила его заполнения.

Авансовый отчёт оформляют в одном экземпляре — он остаётся у работодателя как документ для учёта расходов. В форме есть лицевая и оборотная стороны — подробнее о каждой мы расскажем ниже.

Инструкция по заполнению авансового отчёта

По правилам авансовый отчёт заполняют подотчётник и бухгалтер (или руководитель, если он сам ведёт бухгалтерию) — каждый свою часть. На практике часто документ заполняют без участия подотчётного лица — сотрудник только проверяет и подписывает документ.

На лицевой стороне отчёта подотчётник заполняет:

наименование работодателя,
дату,
своё ФИО, структурное подразделение, должность (если договор ГПХ, должность не указывают),
назначение аванса — на какие цели были выданы и потрачены подотчётные деньги, например, на командировочные, хозяйственные, представительские, почтовые расходы и т. д.
в левой табличной части — остаток или перерасход денег с предыдущего авансового отчёта (если не было — ставят прочерки),
как был получен аванс — наличными из кассы, на банковскую карту (корпоративную, зарплатную или личную),
сумму полученных подотчётных средств,

сколько денег израсходовано.

Если подотчётник потратил меньше, чем выдано, разницу вписывают в строку «Остаток». Если денег не хватило и он потратил свои — в «Перерасход». Во втором случае работнику нужно ещё написать заявление о компенсации своих расходов.

Ниже табличной части указывают количество подтверждающих документов, которые работник сдаёт вместе с авансовым отчётом — товарные и кассовые чеки, накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг, авиа или ж/д билеты, счёт за проживание в гостинице и т.д. Обычно их наклеивают на лист бумаги А4 так, чтобы читалась вся информация, нумеруют в хронологическом порядке и прикрепляют к отчёту.

Для перечня подтверждающих документах предназначены графы с 1 по 6 оборотной стороны авансового отчёта. Для каждой покупки указывают дату, номер, наименование расхода и суммы в рублях с копейками (или в иностранной валюте, если это была заграничная командировка). В конце выводят итоговую сумму расходов.

Под этой таблицей подотчётник расписывается с расшифровкой подписи — и сдаёт отчёт бухгалтеру или руководителю. Тот на лицевой стороне вписывает номер авансового отчёта и табельный номер отчитывающегося работника. Если бизнес оформлен не как ИП, а как юрлицо — в правой табличной части делают бухгалтерские записи по дебету и кредиту.

Внизу есть отрывная часть — расписка в том, что отчёт и документы приняты на проверку. В ней заполняют ФИО подотчётного лица, номер и дату авансового отчёта, общую сумму расходов прописью и количество приложенных документов. Затем бухгалтер или руководитель ставит свою подпись с расшифровкой и текущую дату, отрезает расписку и отдаёт её подотчётнику.

После проверки подтверждающих документов в графы 7–9 оборотной стороны вписывают учтённые суммы расходов. В случае юрлица — указывают в дебет каких счётов и субсчётов они отнесены.

🚀

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать обучение

Кто подписывает авансовый отчёт

Подотчётный работник расписывается только на оборотной стороне. После проверки авансового отчёта на лицевой стороне вписывают сумму расходов к утверждению — прописью и цифрами. Если в штате есть бухгалтер, он ставит под ней подпись и просит руководителя бизнеса заполнить гриф «Утверждаю» — туда вписывают общую сумму авансового отчёта прописью и цифрами, ставят подпись с расшифровкой и дату.

Если бухгалтера нет, руководитель всё равно заполняет гриф «Утверждаю» и сам ставит обе подписи.

После этого с подотчётником производят окончательный расчёт. Строку «Остаток внесён» заполняют, если работник возвращает неизрасходованные подотчётные деньги.

«Перерасход выдан» — если расходы оказались больше, и он получает от работодателя возмещение.

Вернуть остаток или выплатить компенсацию можно любым способом, независимо от того, как выдавали подотчётные деньги.

Статья актуальна на 26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Как забронировать сотрудников

Воинский учёт работников

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как заполнить авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8

Загрузка

К списку статей

Общие вопросы по 1С: Бухгалтерии

02 ноября 2020

Редакция Scloud

Scloud. ru

В процессе работы бухгалтер периодически сталкивается с оформлением авансового отчета. Как и у любого другого документа здесь имеется своя специфика и особенности. Предлагаем пошагово рассмотреть заполнение документа «Авансовый отчет», что будет полезно, если вы оформили аренду 1С и впервые столкнулись с таким документом. Итак, журнал «Авансовые отчеты» находится на вкладке меню «Банк и касса» в разделе «Касса».

Разберем подробно интерфейс и заполнение нового документа. Нажимаем клавишу «Создать». Открывается форма, которая имеет пункты для заполнения основными данными в шапке и несколько вкладок с табличной частью. Начнем с шапки:

Номер и дата – указывать не требуется, так как программа самостоятельно присваивает эти данные автоматически после проведения.

Организация – выбирается из списка. Если учет ведется только по одной организации, то название уже будет отображено в документе, если облачная 1С используется для нескольких компаний, то организацию нужно выбрать.

Подотчетное лицо – выбираем из справочника сотрудника, которому выдаются денежные средства или материальные ценности.

Склад – указывается только в том случае, когда необходимо отразить поступление товара или материалов.

Переходим к рассмотрению вкладок.

Вкладка «Авансы» должна содержать номер документа движения денежных средств, которые передаются под отчет сотруднику. Заполняется в случае, когда сотрудник должен отчитаться за ранее полученную сумму. Заполнение происходит вручную. Через кнопку «Добавить» выбирается необходимый кассовый документ (расходный кассовый ордер) или банковский документ (списание с расчетного счета) из соответствующего журнала.

Обратите внимание, что в документе выдачи аванса должен стоять соответствующий вид операции. При выдаче наличных денег из кассы – «Выдача подотчетному лицу», а при перечислении безналичным способом, то есть списанием с расчетного счета, «Перечисление подотчетному лицу». Выбор данного параметра в авансовом отчете не предусмотрен, это значение устанавливает программа в зависимости от типа выбранного ранее документа движения денег:

Вкладка «Товары» регистрирует приобретенные подотчетным лицом товарно-материальные ценности. Заполнить можно через клавишу «Добавить» или «Подбор». Указывается документ-основание, например, «Товарный чек» и дата документа. Из номенклатурного справочника выбирается необходимый товар или создается новая номенклатурная единица. Обязательно нужно ввести количество и стоимость:

Если товар приобретался у поставщика-организации, то в 1С в облаке вводится наименование контрагента в колонке «Поставщик». При предоставлении счета-фактуры с учетом НДС ставится галочка в колонке «СФ» и вводятся реквизиты документа. Также необходимо заполнить колонки «Счет учета» и «Счет НДС»:

Вкладка «Возвратная тара» отображает получение транспортировочной тары вместе с товаром, подлежащей возврату поставщику. Если тары не было, то вкладка не заполняется.

Вкладка «Оплата» заполняется, когда подотчетное лицо внесло оплату поставщику за ранее приобретенный товар, полученную услугу или в счет будущей поставки.

Вкладка «Прочее» отражает информацию по командировочным расходам. Сюда могут относиться: оплата билетов на проезд, оплата суточных, оплата жилья и другое. В обязательном порядке нужно внимательно заполнить колонки «Счет затрат», указать субконто, которые доступны. Также, если предоставлен счет-фактура, отмечается наличие в соответствующем поле и указывается номер и дата. После проведения авансового отчета в облачной 1С можно просмотреть и проверить сформировавшиеся проводки. Имейте в виду, что в зависимости от заполнения вкладок, проводки могут иметь отличия.

Документ «Авансовый отчет» обязательно нужно распечатать в унифицированной форме. Осуществляется этот процесс через клавишу «Авансовый отчет (АО-1)», расположенную вверху документа.

Печатная форма будет отражать все введенные данные:

(Рейтинг: 5 , Голосов: 2 )

Аренда помещения в 1С 8 «Бухгалтерия» редакции 3.0

Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С Бухгалтерии

18 мая 2022 г.

Установка цен номенклатуры в 1с 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Работа со справочниками в 1С Бухгалтерии

14 сентября 2022 г.

Отражаем в 1С 8.3 сбор основного средства из комплектующих

ОС и НМА в 1С Бухгалтерии

14 июля 2022 г.

Месяц аренды
1С в подарок

ФРЕШ

Скидка
на 1С: Фреш

1667742915

7 способов использования расширенных отчетов для повышения конверсии

Используете ли вы свои данные в полной мере? Если нет, вы можете упустить ключевые идеи, которые могут помочь повысить коэффициент конверсии вашего сайта. Вот семь способов использовать расширенные отчеты, чтобы получить больше от ваших данных.

Создайте собственную воронку конверсии
Сегментируйте свой трафик
Понимание жизненного цикла ваших клиентов
Найдите новые возможности с помощью когортного анализа
Определите наиболее прибыльные маркетинговые каналы
Оцените влияние изменений на ваш бизнес
Предскажите будущее вашего бизнеса
Увеличьте количество конверсий с помощью данных

1. Создайте пользовательскую воронку конверсии

Один из способов использования расширенной отчетности Чтобы повысить конверсию, нужно создать собственную воронку конверсии. Это позволит вам отслеживать продвижение пользователей по вашему веб-сайту и определять любые области, в которых они выбывают. Затем вы можете внести изменения, чтобы улучшить коэффициент конверсии. Предположим, что ваши тематические исследования не так увлекательны. Благодаря этим знаниям вы поймете, что вам нужно улучшить свой контент, прежде чем отправлять лиды таким образом.

2. Сегментируйте свой трафик

Еще один способ использовать расширенные отчеты — это сегментировать свой трафик. Это позволит вам увидеть, как взаимодействуют разные группы пользователей.

Когда дело доходит до трафика, не все источники одинаковы. Некоторые источники с большей вероятностью приведут к конверсиям, чем другие. Сегментируя источники трафика, вы можете сосредоточить свои усилия на источниках, которые с наибольшей вероятностью приведут к конверсиям.

Вы можете сегментировать источники трафика различными способами, в том числе:

Тип источника (поисковые системы, социальные сети и т. д.)
Канал (обычный поиск, платный поиск и т. д.)
Страна
Тип устройства (настольный, мобильный и т. д.)

Путем сегментации трафика источники, вы можете определить, какие источники являются наиболее эффективными, и сосредоточить свои усилия на этих источниках. Вы также можете определить, какие источники нуждаются в улучшении, и поработать над их улучшением. Например, если недавняя запись в блоге привлекла много трафика, вы будете знать, что эта тема очень актуальна, и вы можете перепрофилировать этот контент еще несколько раз, чтобы уловить импульс.

3. Понимание жизненного цикла ваших клиентов

Важно знать, на какой стадии жизненного цикла клиентов они находятся, когда вы показываете свою рекламу. Поняв это, вы сможете лучше настроить таргетинг своих объявлений и увеличить шансы на конверсию, снизив при этом показатель отказов. Вы также узнаете, какой призыв к действию лучше работает для каждой конкретной аудитории.

Например, если вы продаете продукт, предназначенный для одноразового использования, вам нужно ориентироваться на людей, которые ближе к концу своего покупательского цикла. Это связано с тем, что они с большей вероятностью купят ваш продукт, поскольку их путь к покупке приближается к концу.

С другой стороны, если вы продаете продукт, предназначенный для повторного использования, вам нужно ориентироваться на людей, которые находятся ближе к началу своего покупательского цикла. Вот идея: соблазните их бесплатной пробной версией, чтобы продемонстрировать, что ваш продукт может сделать для них.

4. Найдите новые возможности с помощью когортного анализа

Когортный анализ — это процесс изучения группы людей, имеющих общие характеристики, например, тех, кто подписался на вашу рассылку в один и тот же день. Это может помочь вам определить, какие маркетинговые кампании наиболее эффективны для привлечения новых клиентов.

Когда у вас есть группа клиентов, вы можете использовать расширенные отчеты для изучения их поведения и поиска новых возможностей. Например, вы можете увидеть, какие продукты они покупают, как часто они совершают покупки и какие каналы они используют для взаимодействия с вашим брендом — чат, сообщения в социальных сетях, электронная почта, заполнение формы и т. д.

Эти данные могут помочь вам определить, какие маркетинговые кампании наиболее эффективны для повышения коэффициента конверсии. Вы также можете использовать его для создания целевых предложений и повышения коэффициента удержания клиентов. Они поделились с вами своим адресом электронной почты, так что учитывайте это!

5. Определите свои самые прибыльные маркетинговые каналы

После того, как вы хорошо поймете свою воронку конверсии и какие каналы привлекают больше всего трафика и потенциальных клиентов, важно сосредоточиться на каналах, которые наиболее прибыльны для вашего бизнеса. Используйте расширенные отчеты, чтобы определить, какие каналы приносят наибольший доход и рентабельность инвестиций для вашего бизнеса.

Затем сосредоточьте свои маркетинговые усилия на этих каналах, чтобы получить максимальную отдачу от своего маркетингового бюджета. Короче говоря, это оптимизация коэффициента конверсии!

6. Оцените влияние изменений на ваш бизнес

Отчетность необходима для понимания эффективности вашего бизнеса. Это может помочь вам определить области, в которых вам необходимо внести изменения, чтобы повысить конверсию. Расширенные отчеты могут дать вам более глубокое представление о том, как работает ваш бизнес. Это может помочь вам определить влияние любых изменений, которые вы вносите. Например, если вы вносите изменения на свой веб-сайт, вы можете использовать расширенные отчеты, чтобы увидеть, как это изменение повлияло на ваши конверсии.

7. Предскажите будущее вашего бизнеса

Отчеты могут помочь вам сделать прогноз о будущем вашего бизнеса, показывая, как изменялись прошлые тенденции. Вы можете использовать эту информацию для принятия обоснованных стратегических решений, которые помогут повысить коэффициент конверсии. Например, если вы видите, что спрос на ваш продукт или услугу медленно сокращается, вы можете решить изменить направление и создать новую линейку продуктов, которая лучше отвечает потребностям клиентов.

Отчеты также могут помочь вам определить области, требующие улучшения в вашем бизнесе. Возможно, вы заметили, что конкретная целевая страница плохо конвертируется или что определенный продукт продается не так хорошо, как вы надеялись. Вооружившись этой информацией, вы можете внести необходимые изменения, чтобы повысить коэффициент конверсии и, в конечном итоге, завоевать доверие своих клиентов.

Увеличьте количество конверсий с помощью данных

Следуйте этим 7 советам, и вы увидите, как растет ваша конверсия! Данные помогут вам сосредоточиться только на усилиях с высокой конверсией и посвятить время тому, что действительно важно.

Что такое отчет о проделанной работе и как сделать этот процесс более эффективным?

Что такое отчет о проделанной работе и как эффективно управлять процессом отчетности о проделанной работе по мере того, как проекты становятся все больше и сложнее?

В ScrumGenius, инструменте для облегчения и автоматизации отчетов о состоянии и сокращения накладных расходов на связь, мы понимаем ценность отличного процесса отчетности.

По мере роста вашей компании и команды объем и сложность ваших проектов также увеличиваются. Различные типы отчетов, которые ранее составлялись разово, должны быть более систематизированными и стандартизированными, чтобы ими можно было управлять.

Если вы менеджер, отслеживание отчетов о ходе выполнения все более крупных проектов по электронной почте может быстро стать непосильной задачей. Как вы можете получить значимую информацию из отчетов о проделанной работе? Кроме того, как вы можете предотвратить задержки с отправкой отчета о ходе работы, особенно когда ваша команда распределена?

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое отчет о ходе работы
Почему отчет о ходе работы важен
Передовой опыт по структурированию отчетов о ходе работы, от использования методологии PPP до установки сроков
Формат отчета о ходе работы и template
Почему вам следует автоматизировать и стандартизировать процесс отчетности о ходе работы

Как вы прочтете, автоматизация отчетов о ходе работы может значительно сократить время, затрачиваемое на собрания, помочь вам получить содержательные ответы и сделать процесс отчетности намного более эффективным.

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчет о ходе выполнения — это документ, показывающий прогресс вашей команды в выполнении проекта.

Отчеты о проделанной работе дают обзор руководителю, менеджеру, руководителю группы, коллеге или клиенту по телефону:

Статус проекта
Достигнутые этапы
Обязанности каждого сотрудника или члена команды
Проблемы, с которыми сталкиваются различные члены команды
. ..и другие важные факторы, влияющие на завершение проекта

Этот отчет, по сути, является механизмом управления проектом для предотвращения проблем до их возникновения, обеспечения своевременного завершения проекта и информирования всех участников о ходе проекта.

Частота представления отчета о ходе выполнения (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.) в значительной степени зависит от масштаба и сложности проекта.

Как правило, вы хотите, чтобы ваши отчеты о ходе работы содержали содержательную информацию. Установка графика ежедневных отчетов для долгосрочного проекта может привести к отчетам о ходе выполнения с поверхностными ответами.

Таким образом, вы можете установить разумный график и предоставить шаблон отчета о ходе выполнения со стандартными вопросами о ходе проекта и ключевых проблемах.

Если вы зададите эти вопросы заранее, это побудит членов вашей команды более тщательно обдумать свои ответы, прежде чем сдавать отчет.

Почему важен отчет о проделанной работе?

Важность отчетов о ходе выполнения заключается не только в отслеживании и управлении вашими различными проектами, выполняемыми одновременно. Отчеты о ходе работы также содержат ценную информацию о том, как ваша команда может более эффективно завершать проекты.

Хорошо структурированный шаблон отчета о ходе выполнения не только дает обзор выполняемых проектов, но и позволяет руководителю проекта выявить ключевые проблемы, влияющие на производительность команды и продвижение проекта к завершению.

Затем эти идеи могут быть включены в базу знаний, содержащую передовые методы управления и выполнения будущих проектов.

С помощью шаблона отчета о ходе работы ScrumGenius вы можете эффективно отслеживать блокираторы каждого члена команды. Вы также можете увидеть, как часто они сообщают об этих блокировщиках, влияющих на завершение проекта.

Конечно, отчет о проделанной работе также способствует сотрудничеству. Проще говоря, знание задач друг друга помогает предотвратить выполнение людьми одних и тех же действий и уменьшить избыточность задач.

Передовой опыт написания отчета о ходе работы

1. Относитесь к отчету о ходе работы как к вопросам и ответам

Простой способ начать обучение написанию отчета о ходе работы — рассматривать формат отчета о ходе работы как лист вопросов и ответов на прогресс проекта. Вам нужны ответы о прогрессе, блокировщиках и следующих задачах, которые приведут к завершению проекта. Больше ничего. Не меньше.

2. Включите вопросы о прогрессе, планах и проблемах (PPP)

PPP — это метод управления отчетами о состоянии, который фокусируется на продвижении проекта к завершению. Вопросы, связанные с PPP, приводят к конкретным и содержательным ответам, а не к общим вопросам с ненужными деталями. Он используется многими людьми в Skype и Apple для получения полезных и актуальных фактов о проектах.

Как выразился Клив Гиббон, PPP «богат на вещи, но мало пуха». Вот что означает каждая буква P:

Прогресс – сюда входят вехи, достигнутые цели, выполненные задачи и подтвержденные элементы , которые способствуют завершению проекта.
Планы — К ним относятся дела, краткосрочные и долгосрочные цели и другие планы, влияющие на завершение проекта.
Проблемы — Это блокираторы и проблемы, влияющие на завершение проекта.

Каждый P должен иметь ответы с 3-5 пунктами. Если ваша команда с трудом заполняет отчеты о проделанной работе, потому что они слишком частые, вы можете изменить частоту их отправки.

3. Разрешить осмысленное завершение отчета о ходе работы

Одним из аспектов процесса составления отчетов о ходе работы, которым часто пренебрегают, является обеспечение высокого качества полученной информации. Две вещи помогают достичь этого: составление правильного графика и поощрение конкретных ответов.

Ключевым моментом является установление соответствующих сроков. Люди, занимающиеся долгосрочными проектами, длящимися год и более, могут не захотеть отправлять ежедневные отчеты о ходе выполнения. Неправильный график может привести к неудовлетворительным ответам. Тем не менее, убедитесь, что вы установили фактические даты для отправки. В противном случае люди всегда могут поставить их в последнюю очередь.

Более того, вам следует поощрять формулировку конкретных ответов. Например, это может быть подчеркивание того, что ответы включают релевантные показатели, а не расплывчатые описания. Это поможет вам более осмысленно отслеживать прогресс.

4. Используйте заголовки разделов, чтобы упростить чтение и написание

Добавьте заголовки разделов в формат отчета о проделанной работе, чтобы значительно упростить процесс написания и чтения отчета. Когда вы учитесь писать отчет о ходе работы, заголовки разделов помогут вам сосредоточиться на предоставлении ценной информации о ходе работы как таковой.

Цель отчета о ходе выполнения состоит в том, чтобы прояснить ход выполнения проекта, а не описывать каждый аспект того, что в настоящее время происходит в проекте.

Кроме того, менеджеру проекта будет легче читать и запоминать ключевые элементы проекта.

В ScrumGenius шаблоны отчетов о ходе выполнения структурированы таким образом, что каждый отчет о ходе выполнения имеет четко определенные заголовки.

5. Используйте простой и понятный язык

Научиться писать отчеты о проделанной работе означает использовать формат отчета о проделанной работе с понятным и прямолинейным языком. Если ваш проект не требует от вас использования жаргона и технического языка, ваши предложения должны быть простыми, понятными и понятными.

Пример шаблона формата отчета о ходе выполнения с использованием PPP

При использовании PPP структура формата отчета о ходе выполнения должна иметь следующие разделы:

Введение — Это помогает понять, о каком проекте идет речь в отчете. Просто спросите, над чем они работают, чтобы начать отчет о проделанной работе.
Раздел PPP — Это основная часть отчета о ходе работ, и она должна давать достаточно информации об общем состоянии проекта. Как вы прочтете в следующем разделе, ScrumGenius позволяет вам получить обзор целей и блокировщиков, о которых сообщается в процессе отчетности о состоянии, чтобы получить важные сведения.
Что еще добавить? – В этом разделе также могут содержаться более целостные комментарии о том, как выполняется этот проект.

Как упростить процесс отчетности о ходе выполнения с помощью автоматизации и стандартизации

По мере того, как ваши проекты становятся все более объемными и сложными, вам потребуется инструмент отчетности о состоянии, такой как ScrumGenius, для отслеживания и управления процессом отчетности о ходе выполнения.

Использование стандартных средств связи, таких как электронная почта, и ручная отправка сообщений членам вашей команды может быстро стать неуправляемой. Мало того, ручное просеивание отчетов о ходе выполнения может занять некоторое время, прежде чем выполнять более содержательную работу.

1. Стандартизируйте и итерируйте свой шаблон отчета о ходе выполнения, чтобы получить содержательную информацию

Чтобы выявить закономерности, влияющие на завершение проекта, и другие важные сведения об управлении проектом, вам потребуется стандартизировать разделы/вопросы в ваших отчетах о ходе выполнения. Это означает отправку одних и тех же вопросов отчета о ходе проекта для членов вашей команды.

Наличие шаблонов отчетов о ходе работы означает, что ваша команда всегда может давать ответы в рамках структуры PPP. Это также позволяет вам идентифицировать выбросы ответов, влияющие на ход проекта. С помощью ScrumGenius вы можете создавать собственные отчеты о ходе выполнения или выбирать из различных шаблонов.

Некоторые члены команды могли столкнуться с блокировщиками, с которыми вам нужно срочно разобраться. Или кто-то, возможно, нашел способ более эффективно выполнять свои задачи. В любом случае, это может быть важной информацией об управлении проектами для дальнейшего использования.

Кроме того, использование шаблона сэкономит вам и вашей команде ранее потраченные средства на формулирование структуры этих отчетов.

2. Автоматизируйте отправку отчетов о ходе выполнения

Ручное выполнение проверок и последующих действий по электронной почте или в чате не только громоздко, но и нецелесообразно в долгосрочной перспективе, поскольку ваши команды становятся больше, а проекты усложняются.

Установить совместную работу на автопилоте. С помощью ScrumGenius вы можете автоматизировать весь процесс отчетности о ходе выполнения, установив автоматически регулярные сроки подачи отчетов о ходе выполнения.

ScrumGenius интегрирован со всеми основными платформами чата, включая Slack, Microsoft Teams и Cisco Webex Teams. В зависимости от установленного вами расписания бот автоматически отправит им эти вопросы, чтобы люди могли ответить в течение определенного периода времени.

Вы также можете настроить окно отчета о регистрации для разных часовых поясов. Подробнее об этом читайте здесь. Это особенно важно для глобально распределенных команд.

3. Имейте обзор, чтобы увидеть общий прогресс вашей команды в различных проектах

Обзор отчетов о ходе выполнения поможет вам определить различные закономерности, влияющие на завершение проекта. ScrumGenius имеет панель инструментов, которая позволяет вам видеть:

Участие — Сколько заполнили отчет о проделанной работе.
Цели — Сколько участников сообщили о своих целях и прогрессе.
Блокировщики — Сколько участников столкнулись с блокировщиками.

Этот обзор поможет вам сделать важные выводы по вышеупомянутым показателям. Например, вы можете увидеть, каковы показатели участия для различных окон отправки, и действовать соответствующим образом.

4. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о проделанной работе

Некоторые исследования показывают, что руководители проводят на собраниях до 23 часов в неделю. Благодаря ScrumGenius наши клиенты сообщают о сокращении времени совещаний до 300 % (ознакомьтесь с примером здесь).

Наши отчеты о состоянии содержат ценную информацию, которая помогает проводить собрания более эффективно и целенаправленно.

5. Создайте базу знаний для руководителей проектов, команд и новых сотрудников

Наконец, эти идеи управления проектами могут способствовать созданию базы знаний. Это отличный способ установить передовые методы более эффективного управления будущими проектами и их выполнения.

Это также будет отличным ресурсом для новых сотрудников, чтобы определить лучшие процессы для вашей компании и как достичь ключевых показателей, которые они должны достичь (на основе прошлых успехов).

4. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о проделанной работе

5. Создайте базу знаний для руководителей проектов, команд и новых сотрудников

Наконец, эти идеи управления проектами могут способствовать созданию базы знаний.

Заполнение авансового отчета: Образец заполнения авансового отчета в 2022 году