Заполнение больничного работодателем образец: Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году — «Моё Дело»

Заполнение больничного работодателем образец: Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году — «Моё Дело»

Как правильно заполнять больничный лист работодателю в 2023 году, образец заполнения

Содержание

• Больничный лист: как правильно заполняется
• Заполнение больничного листа работодателем
• Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
• Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
• Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
• Возьмите на заметку

Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.

При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.

Больничный лист: как правильно заполняется

Приказом Минздрава РФ от 26. 04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.

Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.

Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

• все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
• писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
• запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
• используются только черные чернила или печатающие устройства;
• ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
• исправлять ошибки корректором запрещено;
• печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
• бланк нельзя сгибать или мять;
• при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.

Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

Заполнение больничного листа работодателем

Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2023 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

1. Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
2. Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
3. Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
4. Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
5. Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
6. Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
7. Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
8. Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
9. Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
10. Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
11. Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.

Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov. online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

• Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
• Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
• Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Дополнительно

Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Возьмите на заметку

Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2023 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье

ИС Параграф: Голосовой ассистент — Трудовая книжка

ИС Параграф: Голосовой ассистент — Трудовая книжка

Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 31.03.2015 г. №183 утверждена форма лист о временной нетрудоспособности — документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность лиц и подтверждающего право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности.

Для того чтобы вам было проще разобраться в заполнении больничного листа, мы подготовили для вас аудио инструкцию с рекомендациями по заполнению каждой строки больничного листа.

Мы рассмотрим ту часть листа временной нетрудоспособности, которая выдается больному.

Пожалуйста, посмотрите на образец листа временной нетрудоспособности перед вами. Напротив строк стоят специальные кнопки. Если вы хотите прослушать рекомендации по заполнению только этих строк, просто нажмите на кнопку. Сейчас мы вам расскажем, как проверить верно ли заполнен лист временной нетрудоспособности, а затем как правильно работодателю сделать записи на оборотной стороне листа.

Основные положения:

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Лист о временной нетрудоспособности выдается гражданам Республики Казахстан, оралманам, иностранным гражданам, постоянно проживающим в Республике Казахстан, осуществляющим трудовую деятельность и обучающимся в организациях образования на период их зачисления на оплачиваемые рабочие места в период производственной практики.

Иностранным гражданам, пребывающим в Республике Казахстан временно, в случае заболевания, травмы выдается справка о временной Читать далее >>

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер

Как написать электронное письмо о больничном (+ шаблон)

Написание электронного письма своему боссу с просьбой взять больничный как бы ставит «ick» в «больной», верно?

У вас раскалывается голова, и вы израсходовали все салфетки в коробке. Пора вызывать больных на работу. Может быть трудно определить, какие детали включить, а какие пропустить, а также какой протокол следует использовать для звонков или отправки по электронной почте.

Вот в чем дело. Ты болен, и тебе нужен выходной. Итак, давайте напишем и разошлем это электронное письмо, чтобы вы могли перезарядиться и стать лучше.

Пока вы не заболели: Если вы находитесь на этой странице, потому что вам нужен шаблон сейчас, идите и получите его! Однако, если вы беспокоитесь о больничных или продлении отпуска по FMLA, обязательно ознакомьтесь с федеральными законами и законами штата об отпусках по болезни.

Как написать электронное письмо на больничный за 5 шагов

1. Проверьте протокол вашей компании в отношении отпуска по болезни и отпуска

Большинство компаний ежегодно предоставляют определенное количество оплачиваемых дней по болезни; однако вам, возможно, придется сначала накопить время, прежде чем вы сможете его использовать. Пока вы выясняете это, проверьте, нужно ли вам следовать определенной политике компании или существуют ли какие-либо правила отпуска по болезни.

Вам просто нужно отправить электронное письмо своему начальнику? Вам нужно отправить электронное письмо на определенный адрес электронной почты, который отправляется всей вашей команде? Требуют ли справки от врача?

Проверьте свой справочник сотрудника, и если у вас нет ничего «официального», которому нужно следовать, переходите к следующему шагу!

2. Напишите краткую прямую тему электронной почты

Вспомните «Больной день» в небольших компаниях или «Ваше имя — Больничный день» в крупных корпорациях.

3. Сообщите им, насколько вы доступны

Благодаря достижениям в области технологий вполне возможно, что вы будете периодически проверять свою электронную почту из дома в течение дня болезни. Или, может быть, вы способны работать из дома и вообще не брать больничный.

Опять же, вы можете быть в ошеломленном, вызванном лекарствами ступоре от простуды. Если вы слишком больны, чтобы проверять электронную почту, так и скажите. Если вы планируете проверить, сообщите им об этом.

Вы также можете сказать им, что вы напишете им позже, если ваше состояние ухудшится и вы решите перестать проверять свой почтовый ящик.

4. Скажите, платно это или нет

Особенно это касается почасовой работы или должностей в крупных компаниях. Сообщите своему начальнику, выходит ли это из вашего накопленного отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска или это будет считаться неоплачиваемым отпуском.

Если вы работаете в компании, которая различает личные дни, дни отпуска и дни болезни, вы также должны указать, какие из них вы используете.

Если вы работаете неполный рабочий день и вам необходимо найти покрытие для вашей смены, укажите коллегу, который будет вас заменять. Если вы слишком больны, чтобы получить страховое покрытие, обязательно напишите своему менеджеру как можно скорее, чтобы он мог найти кого-то для работы.

5. Дайте четкие «следующие шаги» над тем, над чем вы работаете

Если у вас запланированы встречи, сообщите своему работодателю, что вы планируете перенести встречу (или что вы свяжетесь с кем-то, кто проведет встречу вместо вас).

Сроки выполнения проектов? Пусть они знают, где они стоят. Если у вас в команде есть кто-то, кто может покрыть ваших клиентов или задания для вас, сообщите своему боссу, кто. Если вам нужно их , чтобы прикрыть вас, пока вас нет, спросите.

3 коротких шаблона электронной почты для отпуска по болезни 

Ниже приведен стандартный шаблон электронной почты, который можно использовать практически для любой формы больничного. Кроме того, мы включили два других примера электронных писем о днях болезни.

Примечание: В этом письме упоминается периодическая проверка электронной почты в течение дня. Если вы знаете , что вы недостаточно здоровы, чтобы сделать это, не обещайте слишком много. Сосредоточьтесь на своем исцелении.

Другое примечание: Не думайте, что вам нужно предлагать множество оправданий или объяснений. Просто скажите, что вас сегодня не будет на работе. Никому не нужно знать, что у вас лихорадка, температура или что вас всю ночь рвало из-за пищевого отравления.

Привет, [имя вашего босса],

Из-за личной болезни я не смогу работать завтра. Я возьму один из оплачиваемых больничных дней, чтобы отдохнуть и восстановиться. Я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение дня, но дам вам знать, если мое состояние ухудшится и мне нужно полностью отключиться от сети. Я напишу [имя коллеги] по электронной почте, чтобы попросить ее провести утреннюю встречу, которую я запланировал с командой [или что-то еще, что ей нужно для освещения].

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я надеюсь вернуться в офис к четвергу!

Лучший,
[Ваше имя]

Привет [Имя вашего босса],

Я проснулся с высокой температурой и собираюсь взять оплачиваемый больничный, чтобы отдохнуть и защитить своих коллег.

Я пошла дальше и создала сообщение об отсутствии, чтобы любые срочные электронные письма попадали к нужным коллегам, и я отправила копию этому письму отделу кадров в соответствии с инструкциями в нашем справочнике для сотрудников.

Благодарю за понимание и надеюсь, что скоро поправлюсь!

Лучшая,
[Ваше имя]

Привет [Имя вашего босса],

К сожалению, я проснулся больным и возьму день, чтобы отдохнуть и восстановиться. я буду работать, как могу; тем не менее, я попросил [имя коллеги] быть ведущим на сегодняшнем собрании отдела, так как она в курсе наших текущих проектов.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы, и я надеюсь вернуться в офис завтра.

Лучший,
[Ваше имя]

Когда звонить о болезни

Нас часто спрашивают: «Когда я должен отправить электронное письмо о больничном?»

Ответ: как только вы узнаете, что больны. Это может означать, что вы отправляете его посреди ночи или сразу после того, как проснетесь с болью в горле и лихорадкой.

Чем раньше электронное письмо попадет в почтовые ящики вашего начальника или коллег, тем скорее они получат к нему доступ — и это очень важно, если им нужно перенести некоторые встречи или прикрыть вас.

Как написать сообщение об отсутствии на работе + примеры писем

Нам нравятся сообщения об отсутствии на работе, потому что они могут автоматизировать ваше общение и, надеемся, создавать меньше писем, заполняющих ваш почтовый ящик, когда вы плохо себя чувствуете. Кроме того, сообщение об отсутствии на работе — отличная резервная копия на случай, если кто-то не знает, что вы заболели, и может приставать к вам, требуя быстрого ответа.

Просто помните, что ваше сообщение об отсутствии на работе по болезни будет отправлено всем, кто пишет вам по электронной почте — клиентам, начальникам, товарищам по команде и т. д. Вот несколько примеров:

Привет,

Спасибо за сообщение. Сегодня меня не будет в офисе, и я не буду проверять электронную почту, пока буду отдыхать и лечиться от гриппа. Я надеюсь вернуться [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ + ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]. Если это срочно, вы можете написать мне на [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Лучший,
[Ваше имя]

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Я сегодня не в офисе, больной. Я планирую ответить на ваши электронные письма и/или телефонные звонки по возвращении. А пока вы можете связаться с [ИМЯ + ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА], если это срочно.

Лучший,
[Ваше имя]

Дополнительные примеры электронных писем о больничных

Если у вас нет больничных

 

Привет, [имя вашего начальника],  

К сожалению, сегодня я проснулась слишком больной, чтобы прийти в офис. Я планирую взять неоплачиваемый выходной, чтобы отдохнуть и поправиться. Я буду периодически проверять свою электронную почту на случай, если возникнут какие-либо вопросы к вам или команде.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я надеюсь вернуться в офис завтра!

Лучший,
[Ваше имя] 

Если вы чувствуете себя плохо, но предпочитаете работать удаленно

 

Привет [Имя вашего офис, я могу кого-то заболеть. Я думаю, что лучше мне сегодня не приходить в офис. Тем не менее, я могу работать из дома над проектами, которые у меня есть, и отвечать по электронной почте и в Slack на любые вопросы команды. Это работает для вас?

Если все пойдет хорошо, я надеюсь быть в офисе завтра!

Лучший,
[Ваше имя]

Если вам нужен день психического здоровья (который считается больничным, всем!)

Примечание : Если вы можете подождать, чтобы провести день психического здоровья в менее загруженный день недели (например, в пятницу), это даст вам не только три дня отдыха, но и возможность меньше работать. догнать!

Привет [имя вашего босса],  

К сожалению, сегодня мне нужно взять больничный. Я постараюсь проверить свою электронную почту сегодня утром и еще раз перед EOD, но, вероятно, мне нужно будет провести день, отдыхая [если вы проводите день психического здоровья, вам действительно нужно дать перерыв своему рабочему разуму!]. Вы хотите, чтобы я повесил сообщение об отсутствии на работе?

Я не работаю ни над чем, что нужно закончить до завтра, так что, надеюсь, завтра утром я вернусь к работе первым делом.

Лучший,
[Ваше имя]

Если вам нужно взять длительный или бессрочный отпуск

Если вам нужно взять более одного или двух дней болезни, скорее всего, потребуются дополнительные действия. Обратитесь к руководству вашей компании, вашему отделу кадров и любым законам штата/федеральным законам, которые могут защитить ваш отпуск по болезни и вашу работу.

Приветствую вас [Имя вашего начальника],

К сожалению, мне нужно взять отпуск по болезни, начиная с [Дата] на [Количество дней].

[Вставьте официальное резюме отпуска по болезни, независимо от того, имеете ли вы право на получение FMLA или оплачиваемого отпуска по болезни.]

Я связался с отделом кадров, чтобы определить следующие шаги, которые мне необходимо предпринять, а также что доступно в отношении моего отгула, отпуска по болезни и любых льгот FMLA. У них есть необходимая медицинская справка и больничный лист, как указано в справочнике сотрудника.

Я готов обсудить свой медицинский отпуск и его значение для моей должности в ближайшие недели, если вы хотите связаться.

Лучший,
[Ваше имя]
 

Что нужно сделать перед возвращением на работу

Если вы сильно заболели (хм, Covid), не возвращайтесь на работу, пока не получите разрешение от своего врача.

Как только вы вернетесь, чувствуя себя на 100%, дайте себе несколько дней, чтобы наверстать упущенное по работе, прежде чем заполнять свой календарь встречами. Поверьте нам, вы с удовольствием вернетесь к своей рабочей нагрузке.

Советы по электронной почте в последний день болезни

• Не делайте это слишком личным. Даже если ваша команда очень открыта, может наступить момент, когда вы не захотите рассказывать о природе своей болезни. Лучше с самого начала не указывать подробностей в электронных письмах о больничных, чтобы, когда этот день наступит, никто не подумал: «Странно, что она не говорит, что случилось».

• Опять же, дни психического здоровья — это дни болезни. Приступы тревоги или эпизоды депрессии. Эмоциональное выгорание. Необъяснимые головные боли. Это ваш оплачиваемый отпуск по болезни, и вы можете использовать эти дни в любое время, когда ваше здоровье ухудшается.

• Если вы не знаете, каков уникальный этикет в вашем офисе, посмотрите, как коллеги справляются с больничными.

• Если ты болен, ты болен. 50 процентов американцев работают во время болезни, в том числе колоссальные 60 процентов миллениалов в возрасте от 18 до 29 лет. Это плохой ход, и да, он часто продлевает вашу болезнь. Напиши это письмо и вернись в постель.

Штат Орегон: РАБОТОДАТЕЛИ — Расчет и отчетность по неиспользованным отпускам по болезни

​​​Расчет неиспользованного отпуска по болезни​​

​Программа неиспользованного отпуска по болезни, установленная пересмотренными законами штата Орегон (ORS) 238.350 и 238.355, существует уже почти 50 лет. Однако путаница, неправильные расчеты и противоречивая отчетность сохраняются.

На этой веб-странице объясняется программа первого/второго уровня и приводятся инструкции по правильному расчету чистого количества неиспользованных часов отпуска по болезни, о котором вы будете сообщать в PERS. Если вам нужна помощь в расчете неиспользованного отпуска по болезни или вы считаете, что неправильно рассчитали чьи-то часы, обратитесь за помощью к представителю Центра обслуживания работодателей (ESC).

О программе неиспользованных отпусков по болезни

Эта программа распространяется только на сотрудников первого и второго уровня, которые работают в организации, участвующей в программе. Программа позволяет этим сотрудникам получать компенсацию за часть неиспользованного отпуска по болезни в виде увеличенных пенсионных пособий при регулярной службе или выходе на пенсию по инвалидности.

Участие работодателя необязательно, но как только ваша организация начинает участие в программе, она не может выйти из нее. Чтобы узнать, участвует ли ваша организация в программе, свяжитесь с представителем ESC.

Как программа влияет на пособия первого/второго уровня

Половина стоимости чистых неиспользованных часов отпуска по болезни сотрудника первого/второго уровня будет включена в расчет его окончательной средней зарплаты. Эти дополнительные часы увеличивают их пенсионные выплаты в соответствии с расчетами пособий «Полная формула» и «Формула плюс аннуитет». Количество часов не влияет на расчет Money Match, поскольку в этом расчете не учитывается окончательная средняя заработная плата.

Члены ОСПРП

Программа недоступна для сотрудников ОПСРП. То, как будет обрабатываться их неиспользованный отпуск по болезни после увольнения, зависит от политики их работодателя.

Однако работодатели должны заполнить поле «Неиспользованные часы отпуска по болезни» в записи о прекращении DTL1. Поставьте «0» в этом поле, сообщая об увольнении членов OPSRP. ​

Как рассчитать чистый неиспользованный отпуск по болезни

Обзор

Существует пять шагов, чтобы правильно рассчитать и сообщить о чистом неиспользованном отпуске по болезни сотрудника.​

1. Соберите всю необходимую информацию.

2. Рассчитайте количество часов отпуска по болезни, заработанных сотрудником, но не более восьми часов в месяц.

3. Вычтите часы отпуска по болезни, которые использовал сотрудник.

4. Если вы добавили какие-либо другие часы (восстановленные, переведенные или пожертвованные), вычтите их.

5. Укажите этот номер в поле «Неиспользованные часы отпуска по болезни» записи о прекращении, которую вы отправляете в PERS.
   

Шаг 1: Соберите информацию о часах отпуска по болезни.

*​Не включено в чистую сумму неиспользованных отпусков по болезни.​

​

Шаг 2: Рассчитайте общее количество накопленных часов отпуска по болезни.

Умножьте ежемесячную ставку начисления на отпуск по болезни из шага 1A (восемь часов или меньше) на количество месяцев, в течение которых сотрудник работал на вас (1B).

Пример:

Шаг 3. Проверьте общее количество восстановленных, переведенных или пожертвованных часов отпуска по болезни (1D, 1E).

Восстановленные, переданные и переданные часы отпуска по болезни не включаются в число, которое вы сообщите в PERS на шаге 5. вам нужно будет вычесть их на следующем шаге, чтобы получить чистую сумму неиспользованных отпусков по болезни.​

Причина в том, что в PERS уже зарегистрированы все восстановленные и переведенные часы, о которых сообщается по ранее уволенной(ым) работе(ам) сотрудника. Если вы включите их, они могут быть случайно добавлены более одного раза.

Пример:

Перейдите к разделу Определения для получения информации об этих типах больничных.

Шаг 4: Вычтите фактически использованный отпуск по болезни (1C) и вычтите количество часов, добавленных на шаге 3 (1D, 1E).

Это общее количество часов отпуска по болезни, которые сотрудник использовал за время своей работы с вами.

Пример:​

Если общая сумма равна нулю или отрицательному числу: Сообщить о неиспользованных часах отпуска по болезни 0.

Шаг 5: Отправить в PERS.

Создайте отчет о демографии и корректировке, заполните запись о демографии участников DTL1 и отправьте ее в PERS.

На изображении ниже показан пример того, что PERS может отображать в наших записях. Любой перенесенный или восстановленный отпуск по болезни с предыдущего места работы сотрудника уже есть в наших записях и включен в окончательные расчеты PERS.

PERS затем прибавляет половину чистых неиспользованных часов отпуска по болезни к окончательной средней зарплате работника.

Объяснение коэффициента начисления

В соответствии с законодательством штата Орегон количество часов отпуска по болезни, которое может быть использовано для окончательной средней заработной платы для участника первого/второго уровня, должно быть ограничено восьмичасовым коэффициентом начисления в месяц.

Независимо от того, какая ставка, которую ваша организация разрешает начислять сотруднику за использование, должна соответствовать той же ставке, которая сообщается в PERS, за исключением случаев, когда ставка превышает максимальное ограничение в восемь часов в месяц. Если ваша организация применяет ограничение на начисление отпусков по болезни, это ограничение также должно быть отражено в вашей отчетности перед PERS. ​

​​​​ ​If organization’s lowest sick leave accrual rate = 12 hours/month	​​       Report to PERS =       8 hours/month
Если самый низкий уровень отпуска по болезни в организации .0434

Различные коэффициенты начисления для каждой группы сотрудников : Если у вас разные коэффициенты начисления для разных групп сотрудников, разрешенный коэффициент начисления является самым низким коэффициентом начисления для любой из этих групп сотрудников (полный или неполный рабочий день).

Начисление в муниципальном колледже: В муниципальных колледжах действуют другие правила ограничения начисления отпуска по болезни. Годовой доход местного колледжа ограничивается 10 днями в учебном году или одним рабочим днем ​​в месяц, в зависимости от того, что больше. Таким образом, ограничение составляет 10 дней в учебном году, если они работают только в течение 10 месяцев учебного года с летними выходными, или один день в месяц, если они работают более 10 месяцев учебного года (например, если у них 11- или 12-месячные контракты). Но есть минимальный срок в 10 месяцев.

Пропорциональные коэффициенты начисления : Если у вас есть один коэффициент начисления для всех сотрудников, но вы пропорционально распределяете коэффициент начисления на основе часов, которые сотрудники фактически отработали или должны отработать (т. е. полный или неполный рабочий день), то коэффициент начисления это ставка, начисляемая вашим штатным сотрудникам, или восемь часов в месяц (в зависимости от того, что меньше). Хотя наименьшая норма начисления у работодателя составляет 12 часов в месяц, работодатель может указать только 8 часов в месяц, потому что это максимальная норма начисления, разрешенная для программы неиспользованных отпусков по болезни.

Пример 1  

Коэффициент начисления для сотрудников полиции	Коэффициент начисления для сотрудников пожарных group	​Capped maximum sick leave accrual rate	​Report to PERS
​12 hours/month	​20 hours/month	​12 hours/month	​8 hours /месяц	​8 часов в месяц

Несмотря на то, что наименьшая норма начисления у работодателя составляет 12 часов в месяц, работодатель может указать только 8 часов в месяц, потому что это максимальная норма начисления, разрешенная для программы неиспользованных отпусков по болезни.

Пример 2

Самый низкий​коэффициент начисления отпусков по болезни для всех группа сотрудников

Пропорциональный наименьший коэффициент накопления отпусков по болезни для любого Группа совместителей

Скореный максимальный отпуск по болезни. месяц

​Если самая низкая ставка начисления отпуска по болезни для штатного сотрудника составляет восемь часов в месяц, она может быть указана как восемь часов в месяц, потому что это не превышает ограничение PERS.

Кроме того, работодатель может пропорционально распределить ставку начисления для работника, работающего неполный рабочий день, не влияя на самую низкую ставку начисления отпуска по болезни, указанную в PERS. Например, если ставка составляет восемь часов в месяц для сотрудника, занятого полный рабочий день, она может быть пропорциональна ставке начисления до четырех часов в месяц для сотрудника, работающего неполный рабочий день. Тем не менее, четыре часа в месяц не становятся самой низкой ставкой накопления отпуска по болезни, потому что ставка накопления отпуска по болезни основана на штатном сотруднике.

Пример 3​

/7 5

Политика работодателя ограничивает начисление отпусков 6 часов в месяц за фактическое использование	​Ограниченный максимальный коэффициент накопления отпуска по болезни	​Отчет в PERS
​6 часов/месяц	8 часов/месяц 904 месяц

Работодатель должен сообщать о шестичасовой ставке начисления в месяц, поскольку это самая низкая действующая ставка. Верхний предел PERS не применяется, поскольку фактическая ставка работодателя ниже верхнего предела.

Определения

Общее количество неиспользованных отпусков по болезни: Накопленная общая сумма неиспользованных отпусков по болезни до разрешенного предела PERS (который является самой низкой нормой начисления для любого штатного сотрудника работодателя, имеющего право на отпуск по болезни; не может превышать восьми часов в месяц и может быть меньше). Включает все переведенные, восстановленные и накопленные неиспользованные часы отпуска по болезни, оставшиеся на момент увольнения.

Служба последнего дня: Последний день, когда участник физически находится на работе или находится в оплачиваемом отпуске.

Месяц занятости: Месяцем работы является любой месяц, в котором работник проработал большую часть дней. Например, за месяц с 21 рабочим днем ​​работник должен будет отработать (и/или находиться в оплачиваемом отпуске) 11 и более дней.

Чистые неиспользованные часы отпуска по болезни: Суммарные неиспользованные часы отпуска по болезни ограничиваются восемью часами в месяц и за вычетом переведенных, восстановленных, подаренных и использованных часов отпуска по болезни.

Восстановленный больничный часов : Неиспользованные часы отпуска по болезни, сохраняемые работодателем, когда работник уходит с работы, которые засчитываются этому работнику, если он возвращается на работу к этому работодателю.

Время болезни: Время болезни, положение, добавленное в закон штата в 2015 году для покрытия расходов на сотрудников, которые не имеют права на участие в программе отпуска по болезни от работодателя, не считается отпуском по болезни для целей программы отпуска по болезни PERS. Узнайте больше в Объявлении работодателя № 96.

Перевод на больничный часов : Неиспользованные часы отпуска по болезни, которые были переведены от бывшего работодателя PERS нынешнему работодателю PERS. Часы должны быть доступны для использования работником. Количество неиспользованных часов отпуска по болезни, которое принимает нанимающий работодатель, если таковые имеются, основано на кадровой политике нанимающего работодателя или договорных соглашениях с профсоюзом.

Время ожидания : Шестимесячный период, в течение которого новый сотрудник отработает, прежде чем он станет участником PERS и начнет получать пособия PERS.

​За помощью

Неиспользованные часы отпуска по болезни, о которых вы сообщаете в PERS в записи о прекращении DTL1, должны совпадать с записями PERS.