Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

  • Главная   /  Разное   /  
  • Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Содержание

Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, инв 3 форма

Содержание

  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк
      • Получите образец бесплатно!
  • Образец заполнения ИНВ-5
    • Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?
    • Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?
    • Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?
      • Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)
    • Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
  • Обязателен ли акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
  • Заполнение ИНВ-4
  • ИНВ-4: скачать бланк
  • Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-4: образец заполнения
  • Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?
  • Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления
  • Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств
  • Итоги
    • Интересные статьи

Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.

Перед началом инвентаризации руководитель должен составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию, которая будет ее проводить, — не менее трех человек.

Образец заполнения ИНВ-5

В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:

  • название компании,
  • основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
  • номер и дату составления документа,
  • дату начала и окончания проверки.

Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.

В расписке обязательно надо указать дату ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:

  • номер строки,
  • название и код по ОКПО поставщика,
  • сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т.д.,
  • место хранения, например, номер ряда на складе,
  • дату, когда ТМЦ поступили на склад,
  • информацию о документах, на основании которых приняли товар,
  • единицу измерения,
  • количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.

Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.

После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.

Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть .

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?

Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.

Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?

Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.

Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?

Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)

Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно .

Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?

Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19

Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?

Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».

Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?

Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите .

Вам также могут пригодиться:

Сличительная ведомость

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

ЗагрузитьИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88
(с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.)
Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 9 июня 2020 г.

Если организация проводит плановую инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то, как правило, проводится проверка всего имущества и всех обязательств организации (пп. 26, 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н). В том числе инвентаризируются отгруженные товарно-материальные ценности. Но не все, а лишь неоплаченные.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризация проводится в отношении двух видов отгруженных ТМЦ:

  • срок оплаты по которым не наступил;
  • которые не оплачены покупателями в срок, установленный договором.

На эти два вида ТМЦ составляются отдельные акты инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Для оформления результатов инвентаризации можно использовать унифицированную форму ИНВ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

Обязателен ли акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Отметим, что организации не обязаны составлять по итогам инвентаризации именно унифицированную форму ИНВ-4, утвержденную Госкомстатом. Организация может разработать и применять свою, более удобную, форму акта (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

Заполнение ИНВ-4

Заполнение акта ИНВ-4 не должно вызвать затруднений. Он составляется на основе данных товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также на основе данных бухгалтерского учета. В графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке необходимо указать наименование покупателя.

Акт составляется и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Затем один экземпляр передается в бухгалтерию организации, а второй – материально ответственному за отгруженные товары лицу.

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке – с использованием счета 45 «Товары отгруженные» — данные для заполнения графы 13 акта ИНВ-4 пересчитываются в договорные цены.

ИНВ-4: скачать бланк

Скачать акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных можно в системе КонсультантПлюс (Постановление Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-4: образец заполнения

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (образец) можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29. 07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее — Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).

Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.

О том, для кого обязателен внешний аудит, читайте в материале «Какие особенности у аудиторского финансового контроля».

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Как правильно провести инвентаризацию основных средств, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ИНВ-1

Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Узнайте также нюансы проведения инвентаризации недвижимого имущества, как числящегося в качестве объектов ОС, так и тех, которые не относятся к объектам ОС. Для этого изучите готовое решение, которое подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите временный демодоступ бесплатно.

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Итоги

В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтерии – Учет без забот

Опубликовано 30.01.2020 09:03
Автор: Administrator
Просмотров: 8449

В конце года бухгалтерам организаций всех форм собственности предстоит провести инвентаризацию имущества и обязательств. Эта процедура проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Отмечу, что это не единственный повод для проведения инвентаризации. В Методических указаниях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) – основном нормативном документе – прописаны и другие случаи ее проведения, но на них мы пока останавливаться не будем. Данной статьей мы открываем серию публикаций по проведению инвентаризации имущества и обязательств в организациях всех форм собственности. И первая статья будет посвящена инвентаризации товарно-материальных ценностей. 

Любая организация приобретает для своей деятельности товарно-материальные ценности. Проконтролировать сохранность имущественных ценностей позволяет процедура инвентаризации. Рассмотрим порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

Документы инвентаризации в 1С можно найти в разделе «Склад» – «Инвентаризация». Для создания нового документа в нашем примере выбираем пункт «Инвентаризация товаров»: 

Перед проведением инвентаризации издается приказ.

Распечатать этот приказ можно, предварительно заполнив вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия» в документе.

Нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)», на экране увидим соответствующий бланк.

В программном бланке не предусмотрено поле ознакомления с приказом, поэтому прежде чем его распечатать советую дополнить печатную форму следующим полем:

СКАЧАТЬ «Поле ознакомления с приказом»

После того, как издан приказ и все сотрудники, участвующие в инвентаризации, с ним ознакомлены, приступаем непосредственно к проведению самой инвентаризации.

В документе необходимо заполнить первую вкладку «Товары» учетным количеством ТМЦ на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Программа заполняет автоматически обе колонки: «Количество учет» и «Количество факт».

Вам же необходимо фактическое количество заполнить реальными остатками материальных ценностей на складе. Для этого можно вывести на печать документ «Инвентаризация товаров на складе», очистить колонку «Количество» и выдать его членам инвентаризационной комиссии для того, чтобы они пересчитали имеющиеся ТМЦ на складе и внесли фактические остатки вручную:

Затем документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер вносит фактические остатки в программу и выводит «Инвентаризационную опись» с заполненным учетным и фактическим количеством ТМЦ на печать. Распечатанный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.


При расхождении учетного и фактического наличия ТМЦ на складе помимо «Инвентаризационной описи» формируется «Сличительная ведомость»:

В сличительной ведомости отражаются только материальные ценности, по которым имеются отклонения от учетных данных:

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, то сличительную ведомость не составляют (не распечатывают).

Результаты инвентаризации представляются руководителю на утверждение, и уже он принимает решение об отражении отклонений в учете.

Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, а излишки – оприходованы. При выявлении пересортицы (недостача по одним позициям и излишки по другим) по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица.

Руководитель издает приказ (распоряжение), в котором утверждает результаты инвентаризации, назначает исполнителя приказа и ответственного, контролирующего его исполнение:

СКАЧАТЬ «Приказ о результатах инвентаризации»

Отметим, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводки, поэтому для отражения недостач и излишков в учете необходимо использовать документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», расположенные в том же разделе («Склад» – «Инвентаризация»):

Оба документа заполняются автоматически на основании данных «Инвентаризации товаров».
Их можно сформировать через кнопку «Создать на основании»

либо путем добавления нового документа: «Склад» – «Инвентаризация» – «Оприходование товаров» («Списание товаров») – «Добавить». Во вновь созданном документе в поле «Инвентаризация» выбрать соответствующий документ и нажать над табличной частью кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Документ сформирует проводки:

Аналогичным образом формируется и документ «Списание товаров»:


Данные документы предусматривают печатные формы. Документ «Оприходование товаров» позволит распечатать накладную:

а документ «Списание товаров» — акт на списание товаров по форме ТОРГ-16 и в произвольной форме:

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

3 способа создания инвентарных списков [+Примеры]

Деловой инвентарный список — это отчет о том, какие именно продукты и расходные материалы у вас есть в наличии, чтобы сохранить ваш инвентарь как можно более организованным. Необходимость в точных списках запасов связана с тем фактом, что если вы не можете следить за тем, какие предметы у вас есть в наличии, вы, вероятно, столкнетесь с проблемами запасов (например, излишки, дефицит и т. д.). Но благодаря постоянному подробному документированию ваших запасов вы можете координировать гораздо более плавную цепочку поставок и оптимизировать свою стратегию управления запасами в целом.

 

Что такое инвентарный список?

Инвентарный список — это исчерпывающий подробный список, в котором подробно описывается каждый продукт, который есть на складе вашей компании, включая сырье, незавершенное производство и готовую продукцию. Как правило, список запасов должен включать название продукта, номер SKU, описание, цену и количество. При этом эти списки являются динамическими, а не статическими, то есть их можно обновлять или редактировать по мере необходимости. Списки запасов помогают брендам легко отслеживать уровень своих запасов, обеспечивая более тщательный контроль запасов и более рациональный подход к управлению запасами.

3 причины, по которым вам нужен список запасов

Организуйте свои запасы 

Посмотрим правде в глаза: вашей компании будет трудно выполнять заказы, если вы не будете иметь четкого представления о том, что есть на складе в любой момент времени . Организованный запас продуктов является основой для эффективной цепочки поставок, точного выполнения и удовлетворенной клиентской базы; к счастью, инвентарные списки позволяют внимательно следить за движением вашего продукта, поэтому вы знаете все, что у вас есть на складе и / или что готово к продаже. Это знание означает, что вам никогда не придется беспокоиться об упущенной потенциальной прибыли, поскольку вы можете извлечь выгоду из доступных запасов.

Отслеживание производительности запасов  

Эффективность запасов — это мера того, насколько хорошо используются и пополняются запасы вашей компании, как средство сравнения фактических долларов с прогнозируемой стоимостью проданных товаров. Среди других релевантных показателей производительности списки запасов учитывают ваш собственный коэффициент оборачиваемости запасов, показывая, сколько раз ваши SKU были проданы и заменены в течение определенного периода времени. Таким образом, использование инвентарного списка может помочь вам предотвратить скопление мертвых товаров на ваших полках (и защитить вас от резкого скачка затрат на хранение запасов).

Принимать решения о запасах на основе данных

Иногда компания может выпускать продукт, который не пользуется такой популярностью у потребителей, как они ожидали (или прогнозировали). Когда это происходит, на складе этого ритейлера может находиться большой объем непроданных товаров, что со временем приводит к все более и более высоким затратам на хранение. Лучший способ избежать такой ситуации избыточного запаса — использовать подробный список запасов. Это даст вам полное представление о том, какие товары продаются, а какие нет, чтобы вы могли принимать точные решения о своих запасах на основе данных.

Что включить в инвентарный список?

Название продукта

Названия продуктов используются для обозначения различных товаров и услуг, которые продает ваша компания. Когда вы присваиваете название чему-то, на самом деле вы закрепляете этот товар в сознании ваших клиентов и придаете немного больше глубины идентичности вашего бренда. Таким образом, стратегия наименования продуктов является воротами к созданию надежной узнаваемости бренда по одному элементу за раз.

Артикул или идентификатор продукта

Номер складской единицы (SKU) — это уникальная последовательность цифр и букв, которая представляет отдельные продукты в запасах компании. Как правило, информация о SKU перечисляется в порядке от наибольшей до наименьшей важности. Таким образом, идентификатор продукта (ID) представляет собой серию цифр и букв, которая служит ключом к поиску продуктов в Интернете (например, на таких торговых площадках, как Amazon).

Описание продукта 

Описание продукта — это маркетинговая копия, которая используется для описания и определения преимуществ вашего продукта. Короче говоря, описание содержит все сведения о вашем продукте, как они появляются на вашем веб-сайте. В то время как сведения о продукте могут быть представлены в виде маркеров или в виде короткого абзаца, лучшие описания должны быть четкими, краткими и способствовать повышению конверсии.

Цена  

Цена товара — это перевод его ценности в количественные выражения, и это сумма, которую покупатель может ожидать заплатить за указанный товар. Хотя цены на продукты обычно определяются до выпуска товаров на рынок, предприятия имеют возможность (и полномочия) изменить цену продажи в любой момент, что может произойти в ответ на колебания спроса и предложения.

Количество на складе 

Количество на складе — это общее количество товара, которое в настоящее время доступно для использования или перепродажи. Другими словами, это ваш общий запас за вычетом любых продуктов, которые были размещены в другом месте. Понимание этих величин гарантирует, что вы не столкнетесь с ситуацией избытка или недостатка товара (и то, и другое может нанести ущерб вашей прибыли).

Точка повторного заказа

Точка повторного заказа (ROP) — это минимальное количество запасов для отдельного продукта, при достижении которого инициируется повторный заказ дополнительных запасов. Рассчитав точную точку повторного заказа для каждой из SKU в вашем каталоге продуктов, вы можете быть уверены, что у вас всегда будет достаточно запасов, чтобы удовлетворить спрос клиентов, не имея избыточного капитала, связанного с вашими запасами.

Информация о поставщиках и продуктах 

Информация о поставщиках включает все соглашения, заключенные с поставщиками (или другими поставщиками), а также записи о прошлых и текущих закупках у указанных компаний. Поставщик также может иметь доступ к ценной информации о продукте, которую вы хотите получить, так как это может помочь в продвижении и продаже ваших продуктов через предпочитаемые вами каналы или онлайн-рынки.

Важные примечания 

Важные примечания – это особые сведения, относящиеся к вашим продуктам, такие как гарантия, дата покупки или срок годности продуктов питания. Любые детали или идеи, которые могут иметь отношение к жизненному циклу продукта (или которые дают дополнительную ясность в отношении происхождения предмета), могут быть включены в отдельный раздел «примечания» вашего инвентарного списка.

 

Как создавать списки запасов тремя способами (за и против)

Шаблоны инвентарных списков вручную

Ручной инвентарный список довольно прост по своей структуре и исполнению. На самом деле, вы даже можете воспользоваться готовым шаблоном инвентаризации для печати, чтобы помочь в этом процессе. Шаблон контрольного списка инвентаризации должен включать всю основную информацию, описанную выше (например, название продукта, номер SKU и т. д.). Преимущество основного шаблона инвентаризации заключается в том, что вы можете использовать бесплатную загрузку, а затем копировать и вставлять этот дизайн снова и снова, без необходимости создавать новую версию для каждого продукта. Но, с другой стороны, основным недостатком этого метода является необходимость вручную обновлять всю информацию о вашем продукте, что может занять очень много времени.

Списки запасов в формате Excel 

Шаблон управления запасами в формате Excel представляет собой электронную таблицу для управления вашими продуктами. Как и в предыдущем шаблоне, таблица запасов также требует, чтобы вы вручную вводили всю информацию о продукте и идентификаторы. Microsoft Excel может быть полезным инструментом для некоторых компаний, таких как малые предприятия или стартапы, поскольку он довольно прост и требует короткого обучения для новых пользователей. Однако для тех, кто хочет масштабировать свой бизнес и выйти на новый уровень, эти рабочие листы могут оказаться довольно ограничивающими. Не говоря уже о том, что листы инвентаризации, к сожалению, открывают большую вероятность ошибок и неточных отчетов.

Используйте инструмент управления запасами 

Инструменты управления запасами значительно упрощают и делают ряд операций более эффективными, и списки запасов, безусловно, не являются исключением. С помощью инструментов управления и применимых интеграций вы можете легко контролировать (и редактировать) свои уровни запасов. Например, компании могут использовать сканеры штрих-кодов или технологию RFID, чтобы получить выгоду от актуального отслеживания запасов в режиме реального времени, что также в значительной степени информирует ваши списки запасов. Хотя внедрение этих инструментов может занять больше времени, чем электронная таблица Excel, нет сомнений, что они улучшат ваши рабочие процессы и подстегнут рост вашей компании в долгосрочной перспективе.

4 причины автоматизировать свои инвентарные списки с помощью Skubana

Повышение прозрачности ваших инвентарных данных

Бренды, которые автоматизируют свои инвентарные списки с помощью Skubana, могут отслеживать все данные о запасах из своих каналов продаж и со складов на одной удобной панели. И влияние этой прозрачности широко распространено, поскольку вы будете точно знать, что происходит с вашими SKU в любой момент времени. Кроме того, размещение ваших данных в одном унифицированном месте (вместо того, чтобы распределять их по нескольким электронным таблицам) позволяет вам мгновенно составлять любые списки, которые вам нужны. Проще говоря, чем лучше вы просматриваете свои данные, тем более организованными и эффективными вы будете.

Сведите к минимуму человеческий фактор 

Во многих случаях при использовании ручных процессов расчеты запасов становятся уязвимыми для человеческого фактора — и чем больше ошибок вы совершаете, тем больше снижается ваша прибыль. Идеальный способ свести к минимуму эти ошибки и уменьшить их влияние на ваш доход — автоматизировать как можно больше систем (что в конечном итоге принесет пользу вашим спискам запасов). Система инвентаризации Skubana имеет множество функций, которые помогут вашему бренду работать наилучшим образом, от рекомендаций по автоматическому пополнению до автоматизации потока данных по заказам, запасам и покупкам.

Оптимизируйте процесс управления запасами 

Ручные процессы не только чаще подвержены ошибкам, но и требуют от вас много времени и усилий. Подумайте, сколько времени уйдет на создание единого инвентарного списка, если вы управляете информацией об этом продукте вручную; это сложная задача, конечно. Но именно здесь автоматизация Skubana снова вступает в игру, как способ оптимизировать весь процесс управления запасами. Сотрудничая со Skubana, ваша компания может автоматически оформлять заказы на покупку и даже устанавливать правила распределения запасов, чтобы предотвратить перепродажу.

Получайте информацию о запасах для принятия решений о росте

Скубана знает кое-что о том, как помочь компаниям расти и добиваться успеха в своей отрасли. Возьмем, к примеру, идентификатор специалиста. За пятнадцать лет своего существования этот бренд уперся в кирпичную стену; их валовые продажи превышали 5 миллионов долларов, но они по-прежнему работали так же, как когда они получали всего 100 000 долларов в год. То есть до тех пор, пока они не объединились со Skubana и не получили потрясающую информацию о запасах благодаря автоматическому прогнозированию спроса, точкам повторного заказа и многому другому. Компания Specialist ID смогла улучшить свои продажи и превзойти потолок своих заказов, и с тех пор удвоилась в размерах без каких-либо проблем роста или ограничений, мешающих им.

 

Список запасов (определение, примеры) | Верхние компоненты

Инвентарный список — это способ получить больший контроль над бизнес-инвентарем, чтобы его можно было использовать более эффективно, где список содержит сведения о начальных запасах, покупках, конечных запасах и т. д. y всех типов запасов, используемых компанией.

Содержание
  • Определение инвентарного списка
    • Компоненты инвентарного списка
      • #1- Идентификатор запаса
      • #2- Наименование
      • #3- Описание
      • #4- Цена за единицу
      • #5- Количество
      • #6- Стоимость
      • #7- Уровень повторного заказа
      • 6
      • 6 8 Время повторного заказа (в дни)
      • #9- Количество в переупорядочке
      • #10- Отказано
      • . Статьи

Список запасов — это механизм для осуществления большего контроля над запасами бизнес-объекта, чтобы можно было эффективно использовать запасы. Обычно он составляется в упорядоченном виде, где он представлен в виде списка товарных позиций с подробной информацией о каждой позиции. В настоящее время большая часть управления запасами осуществляется с помощью компьютерного программного обеспечения, которое делает такие задачи, требующие большого объема данных, терпимыми.

Список запасов обновляется с различной периодичностью в зависимости от потока запасов или времени оборота запасов, в зависимости от типа бизнеса. Так что, если хозяйствующий субъект имеет дело с быстроходными товарами, то инвентарный список необходимо обновлять ежедневно. С другой стороны, если выгрузка инвентаря идет медленно, она может обновляться еженедельно или ежемесячно.

Компоненты инвентарного списка

Хотя точного формата для инвентарного списка не существует. Это чрезвычайно выгодно для крупных розничных продавцов, которые имеют дело с оптовыми заказами. Подробнее список, следующие могут рассматриваться как компоненты списка запасов на общей основе: