Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

  • Главная   /  Разное   /  
  • Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Содержание

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др. ) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

Статья по теме: Инвентаризация имущества и обязательств Инвентаризация имущества и обязательств – это основной способ контроля за сохранностью ценностей предприятия. Мероприятие проводится по строго определенным правилам и соответствующим образом оформляется документально. Это довольно сложная процедура, требующая соблюдения норм законодательства. Подробнее

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.
    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Статья по теме: Результаты инвентаризации – проводки Подробнее

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Скачать образец ИНВ-3

Учет результатов инвентаризации: образцы документов

Инвентаризационная опись необоротных активов + Образец

Инвентаризационные описи основных средств (форма № инв-1)

Для оформления данных инвентаризации необоротных активов (основных средств, нематериальных активив1, других необоротных материальных активов, капитальных инвестиций).

Составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

В случае обнаружения объектов, которые не отражены в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости

Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм для отображения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации» от 17.06.2015 № 572 (далее — Приказ № 572)2

(п. 5 постановления Госкомстата СССР «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28.12.1989 № 241 (далее — Постановление № 241)3

Инвентаризационный ярлык (форма № инв-2)

Для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и других материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу сделать подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись.

Заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с перечисленными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы.

Данные формы используют для заполнения формы № 3-инв

Приказ № 572

 (п. 5 Постановления № 241)

Инвентаризационная опись запасов

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3)

Применяют для инвентаризации запасов (сырья, материалов, готовой продукции, МБП и т.д.).

Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственным лицом или группой лиц, на хранении которых находятся ценности.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные запасы (материалы, готовые изделия и т. п.) составляют соответствующие акты произвольной формы.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости

Приказ № 572

 (п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации товаров отгруженных Бланк (форма № инв-4) 

Для инвентаризации стоимости отгруженных товаров.  На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил на товары отгруженные, но не оплаченные в срок составляют отдельные акты.

 Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

 Товары, отгруженные, до перехода покупателю рисков и выгод, связанных с правом собственности на них, отражаются на отдельных субсчетах соответствующих счетов учета запасов.

 Условия поставок, передачи рисков, права собственности и т.п. устанавливаются договором между продавцом и покупателем с учетом Международных правил толкования терминов «Инкотермс»

п. 5 Постановления № 241, Инструкция № 291 (преамбула раздела «Класс 2. Запасы»)

Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5)

Для инвентаризации материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.  Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.

Во время инвентаризации материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в описание делает инвентаризационная комиссия на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.

Товары и материалы, хранящиеся на складах других предприятий, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение

Приказ № 572

(п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути Бланк (форма № инв-6)

Для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию

Приказ № 572

(п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них Бланк (форма № инв-8)

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них Бланк (форма № инв-9)

Для инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно на производстве путем обязательного взвешивания и подсчета.

Акты составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально ответственным лицом.   Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

В случае смены материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственного лица, принявшего ценности, и бухгалтерии)

Приказ № 572

(п. 5 Постановления № 241)

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и других изделиях (форма № инв-8а)

Для инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и других изделиях путем обязательного взвешивания и подсчета.

Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по предприятию (организации), подписывается комиссией и материально ответственным лицом (лицами) и передается в бухгалтерию

Приказ № 572

(п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10)

Для инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию

Приказ № 572

(п. 5 Постановления № 241)

Акт о результатах инвентаризации денежных средств  

Акт инвентаризации наличия денежных средств Бланк (форма № инв-15)

Для инвентаризации объема денежных средств на расчетных, текущих, валютных, регистрационных и других счетах путем сверки остатков сумм с данными бухгалтерского учета.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом.   Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у материально ответственного лица.

В случае изменения МОЛ акт инвентаризации кассы составляется в трех экземплярах (материально ответственного лица, сдавшего ценности, материально ответственного лица, принявшего ценности, и бухгалтерии)

Приказ № 572

(п. 5 Постановления № 241)

Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств

Акт инвентаризации наличия денежных средств Бланк (форма № инв-15)

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, ценных бумаг и т.п.), хранящихся в кассе предприятия.  При этом инвентаризацию кассы в учреждении проводят в соответствии с Положением № 148.

В акте инвентаризации наличия наличности указывают фактический остаток и остаток по данным учета и определяют результат инвентаризации.

Фактическое наличие проверяют путем полного покупюрного пересчета всех наличных средств (как в национальной, так и иностранной валюте).   Остаток наличных денег в кассе сверяют с данными, приведенными в кассовой книге

Приложение 7 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148

 (п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков документов строгой отчетности Бланк  

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16)

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных документов и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными, составляют Акт списания бланков строгой отчетности.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом.  Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица, принимающего ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

В случае смены материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственного лица, сдавшего ценности, материально ответственного лица, принявшего ценности, и бухгалтерии)

Приказ № 572

 (п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами БЛАНК  и Справка к акту о дебиторской и кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами БЛАНК (форма № инв-17 и Справка к акту5)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов Бланк (форма № инв-11)

Для оформления результатов инвентаризации расчетов по дебиторской и кредиторской задолженностями (доходами и расходами будущих периодов) .6

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, которые учитываются на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию

Приказ № 572

 (п. 5 Постановления № 241)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов 

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18) 

Для отображения результатов инвентаризации необоротных активов (основных средств, нематериальных активов, других необоротных материальных активов, капитальных инвестиций), по которым выявлены отклонения от учетных данных.  То есть в сведения включаются выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии

Приказ № 572

 (п. 5 Постановления № 241)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов 

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № инв-19)

Для отражения результатов инвентаризации запасов (сырья, материалов, готовой продукции, МБП и т. д.), по которым выявлены отклонения от учетных данных.

К сведениям включаются выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии

Приказ № 572

 (п. 5 Постановления № 241)

Акт инвентаризации наличия финансовых инвестиций Бланк  

Для инвентаризации долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестиций в доли (паи) в уставных капиталах предприятий.  При этом инвентаризацию проводят путем сверки учредительных документов с данными бухгалтерского учета такого предприятия.  В случае выявления при инвентаризации недостачи или излишка комиссия выясняет обстоятельства их возникновения и приводит объяснения причин, вследствие которых они возникли

Приказ № 572

Акт инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию БЛАНК 

Для контроля за наличием и состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, сроками их возникновения, течением срока исковой давности и выявлением задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию

Приказ № 572

Акт инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба БЛАНК 

Для инвентаризации расчетов по возмещению причиненных убытков, то есть расчетов за причиненных предприятию убытков в виде недостач и краж денежных средств, материальных ценностей, потерь от порчи материальных ценностей, а также сумм, которые согласно действующему законодательству Украины подлежат удержанию с должностных лиц, виновных в нарушении  расходования средств на служебные командировки, и другие предназначены для удержания суммы.

Учет расчетов по возмещению причиненных убытков учреждения ведут по каждому виновному лицу с указанием ФИО, занимаемой должности, даты возникновения недостачи и ее суммы

Приказ № 572

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ( Акт инвентаризации ТМЦ  БЛАНК форма № М-21)

Для снятия натуральных остатков товарно-материальных ценностей по каждому отдельному складу, участку, объекту, находящихся у материально ответственных лиц.

В описании отмечают: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия.  В конце инвентаризационной описи подписываются все члены комиссии и материально ответственные лица

 

Приказ Минстата «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.1996 № 193

Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма № НА-4)

Для оформления данных инвентаризации отдельно по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному за использование объектов права интеллектуальной собственности.

Во время инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности их наличие устанавливается или по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) имущественные права.

Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерскую службу предприятия для заполнения данных о количестве, стоимости объектов права интеллектуальной собственности и сумму накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета

Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004 № 732

Протокол инвентаризационной комисии 

Есть итоговым документом, который составляется по результатам инвентаризации.  В протоколе отражают все существенные аспекты проведенной инвентаризации.  Например, отмечают состояние складского хозяйства, результаты инвентаризации и заключения по ним, предложения о зачете недостач и излишков по пересортице, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач  тому подобное.

К протоколу прилагают все инвентаризационные документы.

Руководитель предприятия должен утвердить протокол инвентаризационной комиссии в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации

 

Приказ № 572, п. 2 гл.  IV Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 № 879

3 способа создания инвентарных списков [+Примеры]

Деловой инвентарный список — это отчет о том, какие именно продукты и расходные материалы у вас есть в наличии, чтобы сохранить ваш инвентарь как можно более организованным. Необходимость в точных списках запасов связана с тем фактом, что если вы не можете следить за тем, какие предметы у вас есть в наличии, вы, вероятно, столкнетесь с проблемами запасов (например, излишки, дефицит и т. д.). Но благодаря постоянному подробному документированию ваших запасов вы можете координировать гораздо более плавную цепочку поставок и оптимизировать свою стратегию управления запасами в целом.

 

Что такое инвентарный список?

Инвентарный список — это исчерпывающий подробный список, в котором подробно описывается каждый продукт, который есть на складе вашей компании, включая сырье, незавершенное производство и готовую продукцию. Как правило, список запасов должен включать название продукта, номер SKU, описание, цену и количество. При этом эти списки являются динамическими, а не статическими, то есть их можно обновлять или редактировать по мере необходимости. Списки запасов помогают брендам легко отслеживать уровень своих запасов, обеспечивая более тщательный контроль запасов и более рациональный подход к управлению запасами.

3 причины, по которым вам нужен список запасов

Организуйте свои запасы 

Посмотрим правде в глаза: вашей компании будет трудно выполнять заказы, если вы не будете иметь четкого представления о том, что есть на складе в любой момент времени . Организованный запас продуктов является основой для эффективной цепочки поставок, точного выполнения и удовлетворенной клиентской базы; к счастью, инвентарные списки позволяют внимательно следить за движением вашего продукта, поэтому вы знаете все, что у вас есть на складе и / или что готово к продаже. Это знание означает, что вам никогда не придется беспокоиться об упущенной потенциальной прибыли, поскольку вы можете извлечь выгоду из доступных запасов.

Отслеживание производительности запасов  

Эффективность запасов — это мера того, насколько хорошо используются и пополняются запасы вашей компании, как средство сравнения фактических долларов с прогнозируемой стоимостью проданных товаров. Среди других соответствующих показателей производительности списки запасов учитывают ваш собственный коэффициент оборачиваемости запасов, показывая, сколько раз ваши SKU были проданы и заменены в течение определенного периода времени. Таким образом, использование инвентарного списка может помочь вам предотвратить скопление мертвых товаров на ваших полках (и защитить вас от резкого скачка затрат на хранение запасов).

Принимать решения о запасах на основе данных

Иногда компания может выпускать продукт, который не пользуется такой популярностью у потребителей, как они ожидали (или прогнозировали). Когда это происходит, на складе этого ритейлера может находиться большой объем непроданных товаров, что со временем приводит к все более и более высоким затратам на хранение. Лучший способ избежать такой ситуации избыточного запаса — использовать подробный список запасов. Это даст вам полное представление о том, какие товары продаются, а какие нет, чтобы вы могли принимать точные решения о своих запасах на основе данных.

Что включить в инвентарный список?

Название продукта

Названия продуктов используются для обозначения различных товаров и услуг, которые продает ваша компания. Когда вы присваиваете название чему-то, на самом деле вы закрепляете этот товар в сознании ваших клиентов и придаете немного больше глубины идентичности вашего бренда. Таким образом, стратегия наименования продуктов является воротами к созданию надежной узнаваемости бренда по одному элементу за раз.

Артикул или идентификатор продукта

Номер складской единицы (SKU) — это уникальная последовательность цифр и букв, которая представляет отдельные продукты в запасах компании. Как правило, информация о SKU перечисляется в порядке от наибольшей до наименьшей важности. Таким образом, идентификатор продукта (ID) представляет собой серию цифр и букв, которая служит ключом к поиску продуктов в Интернете (например, на таких торговых площадках, как Amazon).

Описание продукта 

Описание продукта — это маркетинговая копия, которая используется для описания и определения преимуществ вашего продукта. Короче говоря, описание содержит все сведения о вашем продукте, как они появляются на вашем веб-сайте. В то время как сведения о продукте могут быть представлены в виде маркеров или в виде короткого абзаца, лучшие описания должны быть четкими, краткими и способствовать повышению конверсии.

Цена  

Цена товара — это перевод его ценности в количественные выражения, и это сумма, которую покупатель может ожидать заплатить за указанный товар. Хотя цены на продукты обычно определяются до выпуска товаров на рынок, предприятия имеют возможность (и полномочия) изменить цену продажи в любой момент, что может произойти в ответ на колебания спроса и предложения.

Количество на складе 

Количество на складе — это общее количество товара, которое в настоящее время доступно для использования или перепродажи. Другими словами, это ваш общий запас за вычетом любых продуктов, которые были размещены в другом месте. Понимание этих величин гарантирует, что вы не столкнетесь с ситуацией избытка или недостатка товара (и то, и другое может нанести ущерб вашей прибыли).

Точка повторного заказа

Точка повторного заказа (ROP) — это минимальное количество запасов для отдельного продукта, при достижении которого инициируется повторный заказ дополнительных запасов. Рассчитав точную точку повторного заказа для каждого артикула в вашем каталоге продуктов, вы можете быть уверены, что у вас всегда будет достаточно запасов для удовлетворения потребительского спроса без избыточного капитала, связанного с вашими запасами.

Информация о поставщиках и продуктах 

Информация о поставщиках включает в себя все соглашения, заключенные с поставщиками (или другими поставщиками), а также записи о прошлых и текущих закупках у указанных компаний. Поставщик также может иметь доступ к ценной информации о продукте, которую вы хотите получить, так как это может помочь в продвижении и продаже ваших продуктов через предпочитаемые вами каналы или онлайн-рынки.

Важные примечания 

Важные примечания – это особые сведения, относящиеся к вашим продуктам, такие как гарантия, дата покупки или срок годности продуктов питания. Любые детали или идеи, которые могут иметь отношение к жизненному циклу продукта (или которые дают дополнительную ясность в отношении происхождения предмета), могут быть включены в отдельный раздел «примечания» вашего инвентарного списка.

 

Как создавать списки запасов тремя способами (за и против)

Шаблоны инвентаризационных списков вручную

Ручной инвентаризационный список довольно прост по своей структуре и исполнению. На самом деле, вы даже можете воспользоваться готовым шаблоном инвентаризации для печати, чтобы помочь в этом процессе. Шаблон контрольного списка инвентаризации должен включать всю основную информацию, описанную выше (например, название продукта, номер SKU и т.  д.). Преимущество основного шаблона инвентаризации заключается в том, что вы можете использовать бесплатную загрузку, а затем копировать и вставлять этот дизайн снова и снова, без необходимости создавать новую версию для каждого продукта. Но, с другой стороны, основным недостатком этого метода является необходимость вручную обновлять всю информацию о вашем продукте, что может занять очень много времени.

Списки запасов в формате Excel 

Шаблон управления запасами в формате Excel представляет собой электронную таблицу для управления вашими продуктами. Как и в предыдущем шаблоне, таблица запасов также требует, чтобы вы вручную вводили всю информацию о продукте и идентификаторы. Microsoft Excel может быть полезным инструментом для некоторых компаний, таких как малые предприятия или стартапы, поскольку он довольно прост и требует короткого обучения для новых пользователей. Однако для тех, кто хочет масштабировать свой бизнес и выйти на новый уровень, эти рабочие листы могут оказаться довольно ограничивающими. Не говоря уже о том, что листы инвентаризации, к сожалению, открывают большую вероятность ошибок и неточных отчетов.

Используйте инструмент управления запасами 

Инструменты управления запасами значительно упрощают и делают ряд операций более эффективными, и списки запасов, безусловно, не являются исключением. С помощью инструментов управления и применимых интеграций вы можете легко контролировать (и редактировать) свои уровни запасов. Например, компании могут использовать сканеры штрих-кодов или технологию RFID, чтобы получить выгоду от актуального отслеживания запасов в режиме реального времени, что также в значительной степени информирует ваши списки запасов. Хотя внедрение этих инструментов может занять больше времени, чем электронная таблица Excel, нет сомнений, что они улучшат ваши рабочие процессы и подстегнут рост вашей компании в долгосрочной перспективе.

4 причины автоматизировать свои инвентарные списки с помощью Skubana

Повышение прозрачности ваших инвентарных данных

Бренды, которые автоматизируют свои инвентарные списки с помощью Skubana, могут отслеживать все данные о запасах из своих каналов продаж и со складов на одной удобной панели. И влияние этой прозрачности широко распространено, поскольку вы будете точно знать, что происходит с вашими SKU в любой момент времени. Кроме того, размещение ваших данных в одном унифицированном месте (вместо того, чтобы распределять их по нескольким электронным таблицам) позволяет вам мгновенно составлять любые списки, которые вам нужны. Проще говоря, чем лучше вы просматриваете свои данные, тем более организованными и эффективными вы будете.

Сведите к минимуму человеческий фактор 

Во многих случаях при использовании ручных процессов расчеты запасов становятся уязвимыми для человеческого фактора — и чем больше ошибок вы допускаете, тем больше снижается ваша прибыль. Идеальный способ свести к минимуму эти ошибки и уменьшить их влияние на ваш доход — автоматизировать как можно больше систем (что в конечном итоге принесет пользу вашим инвентарным спискам). Система инвентаризации Skubana имеет множество функций, которые помогут вашему бренду работать наилучшим образом, от рекомендаций по автоматическому пополнению до автоматизации потока данных по заказам, запасам и покупкам.

Оптимизируйте процесс управления запасами 

Ручные процессы не только чаще подвержены ошибкам, но и требуют от вас много времени и усилий. Подумайте, сколько времени уйдет на создание единого инвентарного списка, если вы управляете информацией об этом продукте вручную; это сложная задача, конечно. Но именно здесь автоматизация Skubana снова вступает в игру, как способ оптимизировать весь процесс управления запасами. Сотрудничая со Skubana, ваша компания может автоматически оформлять заказы на покупку и даже устанавливать правила распределения запасов, чтобы предотвратить перепродажу.

Получайте информацию о запасах для принятия решений о росте

Скубана знает кое-что о том, как помочь компаниям расти и добиваться успеха в своей отрасли. Возьмем, к примеру, идентификатор специалиста. За пятнадцать лет своего существования этот бренд уперся в кирпичную стену; их валовые продажи превышали 5 миллионов долларов, но они по-прежнему работали так же, как когда они получали всего 100 000 долларов в год. То есть до тех пор, пока они не объединились со Skubana и не получили потрясающую информацию о запасах благодаря автоматическому прогнозированию спроса, точкам повторного заказа и многому другому. Компания Specialist ID смогла улучшить свои продажи и превзойти потолок своих заказов, и с тех пор удвоилась в размерах без каких-либо проблем роста или ограничений, мешающих им.

 

Список запасов (определение, примеры) | Верхние компоненты

Инвентарный список — это способ получить больший контроль над бизнес-инвентарем, чтобы его можно было использовать более эффективно, где список содержит сведения о начальных запасах, покупках, конечных запасах и т. д. y всех типов запасов, используемых компанией.

Содержание
  • Определение инвентарного списка
    • Компоненты инвентарного списка
      • #1- Идентификатор запаса
      • #2- Наименование
      • #3- Описание
      • #4- Цена за единицу
      • #5- Количество
      • #6- Стоимость
      • #7- Уровень повторного заказа
      • 6
      • 6 8 Время повторного заказа (в дни)
      • #9- Количество в переупорядочке
      • #10- Отказано
      • . Статьи

Список запасов — это механизм для осуществления большего контроля над запасами бизнес-объекта, чтобы можно было эффективно использовать запасы. Обычно он составляется в упорядоченном виде, где он представлен в виде списка товарных позиций с подробной информацией о каждой позиции. В настоящее время большая часть управления запасами осуществляется с помощью компьютерного программного обеспечения, которое делает такие задачи, требующие большого объема данных, терпимыми.

Список запасов обновляется с различной периодичностью в зависимости от потока запасов или времени оборота запасов, в зависимости от типа бизнеса. Так что, если хозяйствующий субъект имеет дело с быстроходными товарами, то инвентарный список необходимо обновлять ежедневно. С другой стороны, если выгрузка инвентаря идет медленно, она может обновляться еженедельно или ежемесячно.

Компоненты инвентарного списка

Хотя точного формата для инвентарного списка не существует. Это чрезвычайно выгодно для крупных розничных продавцов, которые имеют дело с оптовыми заказами. Подробнее список, следующие могут рассматриваться как компоненты списка запасов на общей основе: