Заполнение лицевого счета работника образец: Лицевой счет работника (форма Т-54, Т-54а), скачать бланк и пример заполнения

Содержание

Лицевой счет т 54 образец заполнения

Лицевой счет работника форма Т-54 – кадровый документ, содержащий информацию об отработанным каждым работником времени в каждом месяце, а также о начислениях и удержаниях каждого месяца.

Данный кадровый документ используется обычно на крупных предприятиях, лицевой счет открывается на каждого работника при приеме на работу. Данные в форму Т-54 вносятся на основании табеля учета рабочего времени, так же, как и в расчетную ведомость или расчетно-платежную ведомость. расчетной ведомости Т-51 можно по этой ссылке, а расчетно-платежной Т-49 – здесь.

Также документами, на основании которых вносятся данные в бланк лицевого счета, являются различные приказы (о приеме на работу, на отпуск, на перевод, на увольнение, о поощрении, о взыскании).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению лицевого счета работника Т-54:

Организация: указывается наименование, ОКПО;

Подразделение: наименование структурного подразделения, к которому относится работник;

Лицевой счет: номер и дата документа;

Расчетный период: пишется дата приема на работу в поле «С» или другая дата, если лицевой счет заводится в процессе работы (обычно начало календарного года).

Работник: прописывается его ИНН, номер СНИЛС, код места жительства, семейное положение, количество детей, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер и дата рождения. Все эти данные берутся из документов, предоставляемых работником при приеме на работу, а также из личной карточки работника (формы Т-2).

Заполнение таблицы формы Т-54:

Графы 1-8 – сведения о приеме, переводе, увольнении, изменении оплаты труда.

Отражаются данные о приказе, на основании которого происходит то или иное событие с работником.

Графы 9-16 – сведения о предоставляемых отпусках.

Все виды отпуска, которые предоставляются работнику в процессе работы (учебный, основной оплачиваемый, без содержания, декретный и пр.), должны быть отражены в этих графах. Указывается номер и дата приказа на отпуск, а также его продолжительность.

22 – сумма всех стандартных налоговых вычетов, применяемых к работнику.

23-27 – сведения об отработанном времени в каждом месяце.

28-37 – информация о начислениях каждого месяца по видам оплат, в графе 37 выводится итоговая величина начислений.

38-46 – информация об удержаниях каждого месяца, в графе 46 выводится общая величина удержаний.

47, 48 – отражается задолженность при ее наличии (за работодателем или за работником).

49 – сумма к выплате работнику. Выплачивается на основании платежной ведомости, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Заполняется лицевой счет бухгалтер, внизу ставит свою подпись.

лицевого счета

лицевого счета работника форма Т-54 – ссылка.

Как заполнять и образец

Лицевой счет работника по форме Т-54. Образец, бланк 2023 года

У каждого штатного сотрудника должен быть лицевой счет, открываемый в тот момент, когда гражданин принимается на работу. Для его оформления используется специальный бланк Т-54.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Cодержание:

Лицевым счетом называется документ, оформляемый специально для того, чтобы отобразить личную информацию о каждом сотруднике. Здесь указываются рабочие часы за определенный месяц. Также прописываются начисления и удержания, если таковые были в отчетном месяце. Благодаря такому документу бухгалтерия имеет возможность вовремя, а главное, правильно выполнить все расчеты в отношении каждого работника.

По сути, лицевым счетом называется специальный бланк Т-54. Сюда вписывают, сколько работник отработал, какая заработная плата ему полагается и начисляется. Если предусмотрены какие-то другие начисления, о них также упоминается в документе.

Не зря многие называют данный документ зарплатным табелем. Ведь он позволяет следить за всеми зарплатами и различными действиями с ней. Как можно догадаться, такой документ заводится отдельно на каждого работника. Причем не имеет значения, какая у него должность, и сколько времени он состоит в штате компании.

(Видео: «Лицевые счета работников»)

Основания для заполнения формы Т-54

Можно сказать, существует одно главное основание составления данного документа – принятие человека на работу. Помимо этого, существуют разные документы, которые учитываются при внесении сведений.

Так, заполнение может осуществляться при помощи следующей документации:

табеля учета;
личной карточки;
различных приказов, распоряжений и других аналогичных документов.

Информация, прописываемая в этом документе, должна иметь документальное подтверждение.

Кто его заполняет

Обычно он составляется бухгалтерией, хотя в крупных компаниях ответственным за оформление данного документа может быть назначен специальный работник. Причем ответственный сотрудник заполняет данные документы на каждого работника ежемесячно.

Кроме лицевого счета, составленного по форме Т-54, существует и форма Т-54а. Как показывает практика, многие путают эти формы, считая их абсолютно одинаковыми. Конечно, оба эти бланка предназначены для составления лицевого счета. Однако нужно понимать, Т-54 используется исключительно при рукописном варианте составления. Что касается бланка Т-54а, то он применяется в тех ситуациях, когда лицевой счет составляется при помощи вычислительной техники. Соответственно, обработка всех данных в этом случае выполняется автоматизировано. Бланк с пометкой «а» должен быть распечатан на принтере. А для его создания применяются соответствующие бухгалтерские программы.

Инструкция по заполнение лицевого счета работника по форме Т-54

Естественно, сами работники не должны вникать в подробности заполнения такого документа. Ведь это является прямой обязанностью сотрудника бухгалтерского отдела. Большую часть бланка составляют таблицы, которые необходимо заполнять соответствующей информацией. Условно документ делится на три части:

Часть 1

Это вводная часть. Предназначена для отображения данных о компании. Бланк содержит нужные строки, где прописывается наименование фирмы и ее организационно-правовая форма, код ОКПО. Если сотрудник числится в каком-то филиале или СП, информация об этом также должна здесь присутствовать.

Ниже присутствуют специальные графы, где документу присваивается номер. Кроме этого, указывается период, за который происходят расчеты. В столбце «с» нужно указать, когда сотрудник был принят на работу. Если в штате он состоит уже давно, здесь просто указывается первый месяц года. Рядом отмечается, персоналом какой категории является сотрудник.

Далее идет таблица, в которую вносятся следующие данные:

ИНН;
СНИЛС;
семейное положение;
код места жительства;
наличие детей;
дата рождения.

Часть 2

Части 2 и 3 являются основными. Здесь присутствует таблица, которая в общей сложности имеет 49 столбиков. После их заполнения документ будет отображать полные сведения о конкретном работнике. Рассмотрим процесс заполнения более подробно. Столбцы с 1 по 8 предназначены для информации о процедуре приема на работу:

подразделение;
номер приказа;
тарифная ставка;
рабочий график;
должность;
условия труда;
доплаты или надбавки.

В столбцах с 9 по 16 указываются сведения, касающиеся отпусков и всего, что с ними связано.

Заполняется следующая информация:

вид отпуска;
сведения о документе, который позволяет идти в отпуск;
период отпуска;
начало и окончание отпуска;
всего дней, проведенных в отпуске.

В столбцах с 17 по 22 отмечаются данные о вычетах и удержаниях. Здесь также необходимо упомянуть о приказе, согласно которому эти удержания применялись по отношению к конкретному сотруднику.

Указываются такие данные:

вид удержания;
период, за который высчитывается удержание;
конкретная сумма или определенный процент удержания;
размер месячного удержания;
при наличии налоговых льгот указываются сведения о них.

Часть 3

Это завершающая часть документа. Можно сказать, это итог, в котором присутствуют данные о зарплатах и других выплатах, различных удержаниях. Причем эта информация указывается за каждый месяц. Т.е. сначала указывается месяц, и в этой строке прописывается вся необходимая информация, касающаяся данного месяца. Его номер проставляется в столбце 23, а столбцы 24-27 используются для отображения времени, которое сотрудник отработал. Причем здесь проставляется не только время, когда он присутствовал на своем рабочем месте, но и часы отсутствия.

Столбцы 28-37 отображают информацию о начислениях по каждому месяцу. Здесь учитывается не только основной заработок. Сюда относятся больничные, отпускные, премии, различные дополнительные выплаты.

В столбцах 38-46 указываются удержания, взятых с сотрудника.

Столбцы 47 и 48 заполняются в тех ситуациях, когда работник имеет перед организацией какие-либо долги.

Столбец 49 предназначен для подведения итога. Здесь прописывается сумма, которая начислена работнику, и должна быть ему выдана. Она получается путем несложных расчетов. Учитывая все вышеперечисленные данные, высчитывается сумма зарплаты за конкретный месяц.

После того, как документ будет заполнен, сотрудник, заполнявший его, должен поставить здесь свой автограф. Как мы помним, сегодня правила проставления подписей требуют наличия обязательной расшифровки. Рядом проставляется дата, когда было закончено заполнение документа.

Образец

Скачать бланк и образец

Бланк
Образец

Обязательна ли форма Т-54

Нельзя назвать форму Т-54 строго обязательным документом. Но при этом нужно помнить, вести данный учет нужно обязательно. Таким образом, вместо этого бланка организация имеет право применить какой-то аналогичный реестр. Хотя практика показывает, практически все компании отдают предпочтение именно форме Т-54. Во-первых, она доступна и понятна. Во-вторых, здесь присутствуют все необходимые пункты, соответственно, полностью отвечает требованиям, установленным законодательством.

Также нужно помнить еще одну важную особенность. Несмотря на то, что законом разрешено заменить эту форму каким-то другим документом, нет никакой гарантии, что он будет принят проверяющими органами. Лицевой счет отображает различные события, касающиеся хозяйственной деятельности.

Соответственно, контролирующие структуры тщательно следят за его составлением. Здесь можно догадаться, документ, оформленный на унифицированном бланке, вызовет у проверяющих больше доверия. Другие аналогичные документы могут рассматриваться, как «непонятные».

Кроме этого, лицевой счет является достаточно объемным документом. Если применять какой-то другой документ для указания необходимых сведений, велика вероятность того, что будет допущена ошибка. На практике все выглядит именно так. Поэтому, несмотря на то, что разрешено применять какой-то другой реестр, все компании оформляют лицевой счет именно по унифицированной форме Т-10. Заводиться он должен сразу после того, как граждан принимается на работу.

Как заполнить налоговую форму W-2 для сотрудников

Одной из наиболее важных налоговых форм является форма W-2. В отличие от многих налоговых форм, большинству налогоплательщиков-физических лиц не нужно заполнять эту форму самостоятельно. Вместо этого работодатели заполняют формы W-2 для своих сотрудников. Если вы работодатель, который не знает, как заполнить форму W-2, или вы не уверены, нужна ли она вашим сотрудникам, у нас есть все, что вам нужно знать.

Финансовый консультант может помочь вам оптимизировать вашу налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей. Найдите финансового консультанта сегодня.

Что такое форма W-2?

Есть причина, по которой форму W-2 называют отчетом о заработной плате и налогах. Проще говоря, это форма, которая показывает, сколько денег работник заработал за год и сумму налогов, которые работодатели уже передали в IRS.

Не всем нужна форма W-2. Независимым подрядчикам и людям, работающим не по найму, вместо этого нужна форма 1099. Но если ваши сотрудники заработали не менее 600 долларов в налоговом году, вам необходимо отправить им форму W-2 до крайнего срока 31 января. Даже если кто-то зарабатывает менее 600 долларов, этот человек должен получить форму W-2, если какие-либо подоходные налоги, налоги Medicare или Social Security были удержаны (вычтены из его зарплаты).

Вы когда-нибудь путали форму W-2 с формой W-4? Это распространенная ошибка. Просто помните, что работодатели заполняют формы W-2 и отправляют заполненные формы сотрудникам. Сотрудники заполняют формы W-4. Когда кто-то начинает новую работу или сталкивается с изменением своего финансового положения или налогового статуса, этот человек заполняет форму W-4, чтобы перечислить вычеты и сообщить работодателям сумму налогов, которые необходимо удержать. Вот как заполнить форму W-4.

Сколько форм W-2 мне нужно?

В общей сложности работодатели производят шесть копий каждой формы W-2. Три из этих копий отправляются сотруднику, который подает их вместе со своими налоговыми декларациями. Работодатели оставляют себе один (копия D) и отправляют два других правительству.

Давайте разберем это еще подробнее. Копия А отправляется в Администрацию социального обеспечения (SSA) вместе с формой W-3, которая включает сводку всех форм W-2 для каждого работника, получающего заработную плату. SSA принимает только электронные формы, а не фотокопии.

Копия 1 формы W-2 направляется в налоговый отдел соответствующего штата, города или местного самоуправления. Сотрудники оставляют копию C себе. Они подают копии B и 2 вместе со своими федеральными налоговыми декларациями и налоговыми декларациями штата, города или местного подоходного налога соответственно.

Что указывается в форме W-2?

Если вы работодатель и не знаете, как заполнять форму W-2, считайте это официальным руководством. Номер социального страхования работника находится в самом верху. Непосредственно под ним находится место для вашего идентификационного номера, за которым следует ваше имя и адрес.

Затем есть контрольный номер, который вы можете использовать или не использовать для начисления заработной платы. Это идет прямо перед именем сотрудника и почтовым адресом.

Ящики 1–10

Обратив внимание на числа в правой части формы, вы поместите годовой заработок работника из заработной платы и чаевых в поле 1. Любые удержанные налоги включены в это число, но вычеты из таких вещей, как IRA – нет. Ячейки 2, 4 и 6 предназначены для федеральных подоходных налогов, налогов на социальное обеспечение и налогов на Medicare, которые вы заплатили дяде Сэму в течение этого налогового года.

Вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков? Сумма чаевых, которую сообщает вам ваш сотрудник, помещается в поле 7, но фактическая сумма, которую они получают, указывается в поле 8. Ячейка 9был пустым с 2011 года, когда правительство отказалось от возможности оплаты по мере использования для налогового кредита на заработанный доход. Теперь правомочные заявители получают свой EITC одним большим возмещением, а не в течение года.

В графе 3 вы указываете сумму дохода, облагаемого налогом на социальное обеспечение. Не добавляйте сюда никаких советов. Поскольку это число отражает налогооблагаемый доход до вычетов, оно может быть больше, чем сумма в поле 1.

Число в поле 3 также может быть меньше, чем то, что указано в поле 1. Это связано с тем, что Социальное обеспечение не может облагать налогом сотрудников выше определенный порог, который составляет 147 000 долларов США за 2022 налоговый год (160 200 долларов США за 2023 налоговый год). Для Medicare не существует предела налогооблагаемого дохода, поэтому сумма, указанная в поле 5, учитывает заработную плату и чаевые.

Если ваши сотрудники получают какие-либо вычеты на расходы по уходу за детьми, эта сумма указывается в графе 10.

Ячейки 11–14

сумма в долларах помещается в поле 11. Для заполнения поля 12 может потребоваться время, поскольку вам нужно будет ввести здесь разные коды и суммы в зависимости от льгот и дополнительных выплат, которые получает работник. Двадцать шесть кодов от A до Z и от AA до EE расположены на обратной стороне формы для вашего удобства.

В поле 13 есть три собственных поля, которые вы должны отметить, чтобы указать, что ваш сотрудник участвует в вашем пенсионном плане, получает пособие по болезни от третьего лица и является штатным работником. Независимые подрядчики считаются штатными сотрудниками в определенных ситуациях, в том числе, когда продавец, работающий полный рабочий день, в основном работает в одной компании.

Любые другие отчисления, которые не были учтены, могут быть указаны в графе 14. Примеры включают помощь в обучении и профсоюзные взносы.

Коробки 15 – 20

Укажите свой штат и идентификационный номер штата работодателя в поле 15, если ваш штат требует этого. Поле 16 предназначено для общего заработка работника, который подлежит удержанию подоходного налога штата, а поле 17 указывает сумму удержанного подоходного налога штата. Весь доход, подлежащий обложению местным налогом, должен быть указан в графе 18.

Сумма удержанных местных налогов указывается в графе 19. Наконец, графа 20 предназначена для конкретного названия места, к которому привязаны местные налоги. .

Сотрудники: как найти форму W-2 в Интернете и что делать, если она отсутствует

Обычно работодатели рассылают формы W-2 по почте. Ваш работодатель также часто размещает форму W-2 в Интернете. Если вы заходите в систему онлайн-платежей или кадровой системы вашей компании, обычно там есть вкладка для ваших налоговых форм, включая форму W-2. Как упоминалось выше, закон требует, чтобы работодатели отправили вашу форму W-2 до конца января. После этого крайнего срока может пройти несколько дней, прежде чем формы появятся в Интернете. Вы можете получить копию формы W-2 прямо в IRS.

Если у вас нет формы W-2 или вы ее потеряли, важно как можно скорее связаться со своим работодателем. Если вы не получили формы ко Дню святого Валентина, рекомендуется позвонить в IRS.

Вам потребуется форма W-2 для заполнения налоговой декларации, но в худшем случае вы можете вместо этого заполнить форму 4852. Эта форма служит заменой декларации о заработной плате и налогах, если вы не получили или иным образом потеряли форму W-2. Вы также можете попросить о продлении, если вы не сможете получить все необходимые формы к концу февраля.

Если вы получите форму W-2 позже, и информация в ней отличается от оценок, сделанных вами в форме 4852, вы можете заполнить дополнительную форму (1040X), чтобы ваша налоговая декларация была точной. Это известно как подача измененной налоговой декларации.

Bottom Line

Формы W-2 показывают, как налоги влияют на годовой заработок сотрудников. Кроме того, они сообщают работникам, могут ли они рассчитывать на возврат налога, если они уплатят больше налогов, чем было необходимо.

Если вы являетесь сотрудником и ваша форма W-2 содержит какие-либо ошибки, вам необходимо как можно скорее сообщить эту информацию своему начальнику. В некоторых случаях — например, когда ваше имя в форме не совпадает с именем в вашей карточке социального обеспечения — вам может понадобиться совершенно новая форма.

Помощь с вашими налогами

Финансовый консультант может помочь вам разработать налоговую стратегию для ваших инвестиций и всего имущества. Бесплатный инструмент SmartAsset подбирает вам до трех проверенных финансовых консультантов, которые обслуживают ваш регион, и вы можете бесплатно взять интервью у своих консультантов, чтобы решить, какой из них подходит именно вам. Если вы готовы найти консультанта, который поможет вам достичь ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
Вы можете платить налоги вручную, перенося информацию из формы W-2 и других форм в форму 1040 в соответствии с инструкциями. Или вы можете заплатить за программу налоговой подготовки, чтобы сделать это немного проще. Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения, чтобы узнать, какая услуга лучше всего подходит для вас.
Если вы не знаете, предпочтительнее ли для вас стандартное вычитание или детализированное, вы можете прочитать об этом и немного посчитать. Вы можете обнаружить, что так или иначе сэкономите значительную сумму денег, поэтому лучше всего изучить себя до истечения срока подачи налоговой декларации.

Аманда Диксон Аманда Диксон — писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся на налогах и банковском деле. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии. Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланты, в настоящее время живет в Бруклине.

Как заполнить форму W-4: 2021

При поступлении на новую работу вам необходимо будет заполнить форму W-4, также известную как Свидетельство об удержании работника. Это один из самых важных налоговых документов, который вы должны будете заполнить, поскольку он информирует вашего работодателя о правильной сумме федеральных налогов, которые необходимо удержать из вашей зарплаты.

Узнайте о других ключевых документах, которые вам необходимо заполнить в налоговом сезоне 2022 года, из нашей новой серии видеороликов.

Как подать форму W-4 за 5 шагов

Шаг 1: Введите вашу личную информацию

Первым шагом является заполнение вашего имени, адреса и номера социального страхования. Убедитесь, что ваше имя указано в вашей карточке социального обеспечения. IRS заявляет, что если имя, которое вы вводите в форму, отличается от информации, содержащейся на вашей карточке социального обеспечения, вам необходимо связаться с Администрацией социального обеспечения, чтобы убедиться, что вы получаете кредит на свой заработок.

Чтобы указать свой налоговый статус, отметьте только одно из трех полей.

Холост или женат Подача документов отдельно.
Замужем, подающим совместную заявку, или вдовой (вдовцом).
Глава домохозяйства (для одиноких налогоплательщиков, которые оплачивают более половины расходов на содержание своего дома за себя и соответствующее лицо).

Этап 2: Несколько мест работы или работает супруг(а)

Второй этап применим только в том случае, если вы работаете более чем на одной работе одновременно или состоите в браке и подаете документы совместно, и вы и ваш(а) супруг(а) оба работаете.

Если один из этих сценариев относится к вам, то у вас есть три варианта:

Используйте инструмент Налогового управления США, который наиболее точно рассчитает дополнительный налог, который вам необходимо удержать. Примените эти удержания на шаге 4C формы W-4.
Используйте Рабочую таблицу нескольких работ Налогового управления США, расположенную на странице 3 формы W-4, если вы и/или ваш супруг работаете на двух или трех работах одновременно. После заполнения рабочего листа введите эту сумму в графу 4C формы W-4.
Если вы и/или ваш супруг/супруга работаете только на двух работах, вы можете просто отметить ячейку, расположенную в 2C формы (вы также должны отметить ячейку в форме W-4 для другой вашей работы). Установив флажок, ваши стандартные вычеты и налоговые категории будут сокращены вдвое для каждой работы для расчета удержания. По данным IRS, этот вариант несколько точен для работы с аналогичной оплатой; в противном случае может быть удержано больше налога, чем необходимо, и эта дополнительная сумма будет тем больше, чем больше разница в оплате труда между двумя работами.

Шаг 3: Заявление на иждивенцев

Если у вас есть иждивенцы, у IRS есть инструмент, который может помочь вам определить, кого вы можете подать в качестве иждивенца. Вы можете претендовать на иждивенцев только в том случае, если ваш доход составляет менее 200 000 долларов США или менее 400 000 долларов США, если вы состоите в совместном браке.

Если у вас есть дети младше 17 лет, умножьте их количество на 2000 долларов. Если, например, у вас есть трое детей младше 17 лет, введите 6000 долларов в первое поле. Если у вас есть другие квалифицированные иждивенцы, вы можете умножить их количество на 500 долларов. Внесите эту сумму во второе поле третьего раздела.

Шаг 4: Учет дополнительного дохода и вычетов

Четвертый шаг, необязательный, учитывает другие корректировки, которые вы можете сделать. Этот шаг состоит из трех частей.

Другой доход (не от работы): Вы можете включить другой доход, который вы получаете, не связанный с работой, такой как проценты, дивиденды и пенсионный доход.
Вычеты: Если вы планируете требовать постатейные вычеты (кроме стандартных вычетов) для снижения налоговых обязательств, заполните рабочий лист на странице 3.
Дополнительное удержание: вы можете удерживать дополнительный налог из своей зарплаты за каждый платежный период, включая любые суммы из Рабочего листа по нескольким работам. Вы можете указать определенную сумму для удержания, например, дополнительные 10 долларов из вашей зарплаты.

Шаг 5: Подпишите и подайте заявление своему работодателю

После того, как вы просмотрели свою форму и убедились, что предоставленные вами данные верны, просто подпишите и поставьте дату и верните ее своему работодателю.

О чем следует помнить при заполнении формы W-4

При необходимости вы можете изменить информацию в своей форме W-4. Например, если вы начинаете новую работу и получаете одинаковую оплату, вы можете поставить галочку на 2C для обеих этих работ.

Если финансовое положение вашей семьи изменится и вы будете нести ответственность за оплату большей части счетов, вы можете изменить свой статус на главу семьи, что даст вам право на более высокие стандартные вычеты, что приведет к снижению налоговых обязательств.

Более того, когда вы заполняете форму W-4, она передается не в IRS, а вашему работодателю, который будет хранить форму в течение как минимум четырех лет. Однако IRS проверяет удержания, поэтому важно правильно заполнить форму W-4, иначе вы можете получить более высокий налоговый счет.

Заявление об освобождении от налогообложения

Некоторые налогоплательщики также могут претендовать на статус освобожденных. Если, например, у вас не было налоговых обязательств за предыдущий год или за этот год, вы можете подать заявление на освобождение от налогов в форме W-4. Это означает, что ваш работодатель должен воздерживаться от удержания каких-либо выплат в виде федеральных налогов. Если вы выберете этот вариант, вам придется заполнять форму W-4 каждый год до 15 февраля (или до первого рабочего дня после, если 15-е число выпадает на выходной), чтобы сохранить свой освобожденный статус.

Часто задаваемые вопросы о заполнении формы W-4

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о заполнении формы W-4.

Что надеть на форму W-4?

Информация, которую вы должны указать в своей форме W-4, зависит от того, сколько вы хотели бы вычесть из каждой зарплаты и направить на налоги. Если вы хотите избежать уплаты налогов в конце периода и потенциального увеличения налогового счета, вам следует использовать инструмент оценки удержанных налогов Налогового управления США, чтобы определить, сколько вы должны были удерживать из каждой зарплаты. Обязательно заполните Рабочий лист нескольких заданий, если это применимо. Подумайте о том, чтобы указать дополнительные удержания в строке 4(c) или уменьшить количество иждивенцев, чтобы гарантировать, что в конце года вы не получите налоговый счет. Увеличение вашего удержания повысит вероятность того, что вы в конечном итоге получите возмещение налогов.

Если вы получили крупный возврат в прошлом году или находитесь в ситуации, когда вы бы предпочли получить все свои деньги сейчас и заплатить налоги в конце года, рассмотрите возможность использования формы W-4, чтобы уменьшить налоговое бремя. . Вы можете уменьшить сумму налогов, вычитаемых из вашей зарплаты, увеличив количество иждивенцев, уменьшив сумму дохода, не связанного с работой, или необлагаемого налогом дохода, который вы учитываете в своем удержании в строках 4 (a) или 4 (c), или увеличение суммы постатейных вычетов в строке 4(b).

Вы требуете 0 или 1 на W-4?

В предыдущие годы формы W-4 включали возможность автоматического вычета налогов из вашей зарплаты или нет. Это было сделано путем либо отказа от требования пособия и разрешения вычитания полной суммы предполагаемых налогов из каждой зарплаты, поставив 0 в соответствующей строке, либо поставив 1 в строке, а затем выбрав, сколько вы хотели бы удержать. с каждой зарплаты.

С 2021 года этот раздел W-4 больше не актуален. Форма была изменена, чтобы использовать более полную формулу для определения налоговых удержаний. Форма W-4 с вопросом 0 или 1 указывает на то, что ваш работодатель использует устаревшую форму W-4. Тем не менее, вы все равно можете заполнить эту форму, если потребуется. 0 приведет к тому, что из каждой зарплаты будет удерживаться больше налогов, а 1 позволит вам забрать домой больше денег, если вы захотите, хотя это может привести к налоговому счету в конце года, если вы удержите слишком много.

Что поставить на W-4, если не вычитаются налоги?

Для того, чтобы претендовать на освобождение от налогов, вы не должны иметь никаких налоговых обязательств за предыдущий год и ожидать, что у вас не будет налоговых обязательств за текущий год. Если вы соответствуете этим требованиям, вы можете сообщить своему работодателю, чтобы он не удерживал федеральный подоходный налог с вашей зарплаты, написав «ИСКЛЮЧЕНО» в строке 4(c).

Ваш работодатель по-прежнему будет удерживать налоги Social Security и Medicare, независимо от вашего статуса освобождения. Кроме того, ваше освобождение будет действовать только в течение одного года. Чтобы сохранить этот статус, вам нужно будет подать новую форму W-4, подтверждающую освобождение от налогов, до 15 февраля того же года.

Заполнение лицевого счета работника образец: Лицевой счет работника (форма Т-54, Т-54а), скачать бланк и пример заполнения