Заполнение листа р формы р14001 образец заполнения: Форма Р14001 (образец заполнения заявления) в 2020 году. Скачать бесплатно новый бланк

Как заполнить университетскую рекомендацию Форма заявки на стипендию MEXT (2020)

Вот как заполнить форму заявки на стипендию MEXT 2019 (рекомендация посольства)

Если вы подписались на мой список рассылки, я уже отправил вам образец формы этого года.Если нет, то вы можете получить образец копии , зарегистрировавшись здесь . Я также напишу вам, как только у меня появятся новые статьи или ресурсы о стипендии MEXT.

В целом форма стала намного чище и проще в использовании в этом году, но все же есть несколько непонятных моментов, поэтому вот пошаговое руководство по ее заполнению!

Кстати, вы можете загрузить заполняемую форму заявки в формате Microsoft Excel с веб-сайта MEXT по адресу:
http: // www.mext.go.jp/component/a_menu/education/detail/__icsFiles/afieldfile/2018/04/13/1403811_03.xlsx

Эта статья посвящена форме заявки на получение стипендии Graduate-Level . Я не просматривал форму для соискателей стипендии бакалавриата, но вы можете скачать ее здесь, если ищете.

1. Вам следует ввести форму в Excel, если это вообще возможно. Оценщикам не только легче читать, но и вам легче вносить исправления, если это необходимо.Если вы собираетесь писать от руки, используйте черную ручку и пишите заглавными буквами.
   Другой вариант — отредактировать форму непосредственно в формате pdf. Я использую GIMP (бесплатный клон Photoshop с открытым исходным кодом) и pdftk, оба бесплатные, для редактирования и компиляции файлов PDF.
   
2. В инструкциях говорится, что следует использовать арабские цифры, что означает «1, 2, 3» и т. Д. Не записывайте числа (например, «один») в форме заявки, даже если это будет грамматически уместно. Вы также должны использовать числа, а не слова, записывая месяцы.(например, «05», а не «май»)
   
3. Запись чисел года: обязательно напишите все числа в календаре CE или AD, используемом в большинстве стран мира. Не используйте японскую, буддийскую, исламскую или коптско-христианскую систему отсчета лет.
   
4. Вы должны написать имена собственные, включая города, штаты, страны и т. Д. Не сокращайте. (например, пишите «Соединенные Штаты Америки», а не «США»)
   
5. Даже если вы заполняете форму на японском языке, напишите все неяпонские имена собственные (например, имена, места, названия школ и т. Д.)) английскими буквами. Не пытайтесь писать их на катакане и не переводите термины на английский язык. (Например, если на вашем языке в адресах используются слова, означающие «город» или «район», напишите исходное слово на своем языке английскими буквами, не переводите его в английское слово).

Примечание о флажках: в примере формы я использовал специальный символ, который выглядит как флажок. Это шрифт Segoe UI Symbol, который является стандартным для Excel. Вы можете вставить его с помощью команды «Вставить символ» в excel.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей.

Щелкните здесь , чтобы загрузить образец заполненной формы заявки.

Вы можете вставить цифровое изображение прямо в форму (вставить фотографию) перед печатью или прикрепить физическую фотографию после этого. Если вы решили прикрепить физическое фото, оно должно быть напечатано на фотобумаге и прикреплено с помощью пасты или клея.НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ скобы, так как они могут повредить фотографию и сделать ее бесполезной.

1. Имя: Ваше имя (особенно в строке «алфавит») должно точно соответствовать вашему паспорту. Вам необходимо заполнить обе строки (на всякий случай), даже если они идентичны. В общем, строка «Родной язык» должна соответствовать тому, что написано в верхней половине паспорта рядом с фотографией. Если в вашей стране используется язык, отличный от английского, или английский со специальными символами, используйте соответствующие символы вашего языка в этом поле.

Строка «Алфавит» должна совпадать с компьютеризированным текстом внизу вашего паспорта, как показано ниже:

Чтобы найти свое «алфавитное» имя и правильный порядок, обратитесь к двум нижним строкам паспорта. Во второй строке внизу вы должны увидеть трехзначный код страны вместе с вашим именем. Например:

P

Все между кодом страны (США в экзамене) и знаком «<<» - это ваша фамилия.Все после «<<» - это ваше настоящее и отчество, в таком порядке . Это ваш выбор, перечислить ли все ваши заданные и отчество в поле «имя» или разделить их между заданным и вторым именем, но вы должны включить все и не можете изменить порядок, даже если это не то, что вы используете в ежедневная жизнь.

Если у вас нет знака «<<», потому что у вас нет официальной фамилии или только одно официальное имя, то вы должны оставить поле фамилии пустым.

Вы не можете вводить какие-либо специальные символы, такие как буквы с диакритическими знаками, в строке «Алфавит». Они должны быть только в строке «Родной язык».

Да, это много инструкций для строки «имя», но я видел шокирующее количество ошибок с этой строкой в ​​прошлом.

2. Пол: Это относится к вашему биологическому полу, а не к вашей гендерной идентичности. Не ждите особого отношения или даже официального признания альтернативной гендерной идентичности в Японии.Отдельные люди могли бы, понимая, но институты — вряд ли.

3. Семейное положение: Это довольно прямолинейно!

4. Гражданство: Напишите название страны, выдавшей ваш паспорт. (В Японии ваша «национальность» — это существительное, а не прилагательное. Например, вы должны написать «Япония», а не «японец».) Если у вас несколько национальностей, выберите только одно. Если вы подаете заявку на стипендию, рекомендованную посольством, вы должны указать гражданство страны, в которой вы планируете подавать заявление.

5. Японское гражданство: Японские граждане не имеют права подавать заявку на стипендию, но если у вас несколько национальностей и вы решите отказаться от японского гражданства, чтобы подать заявку, они у вас будут иметь право.

Большинство соискателей отметят «Нет» и оставят оставшуюся часть строки пустой, но если у вас действительно есть японское гражданство, вам придется отметить «да» и заполнить строку.

6. Дата рождения: Сложная часть этой строки — указать ваш возраст.Вам нужно указать, сколько вам будет лет по состоянию на 1 апреля 2019 года. В загружаемом примере вы увидите, что у поддельного заявителя день рождения 1 января. Это означает, что ему 22 года, когда он заполняет форму, но пройдет у него день рождения до апреля 2019 года, поэтому ему нужно ввести «23».

Примечание. В Японии ваш возраст повышается в день рождения. Он не повышается автоматически 1 января или в новый год по лунному календарю, как в некоторых других странах. Ваш возраст при рождении в Японии — «0». Мне известно, что в других странах новорожденные при рождении считаются «1», но для этой формы используется японская система.

7. (1). Текущий адрес: Ваш адрес на день отправки формы. Если вы переедете между отправкой формы и поездкой в ​​Японию, чтобы начать стипендию (например, если вы закончите колледж и переедете домой), вы заполните свой адрес после переезда в 7. (2) . В загружаемом примере заявитель учится за границей в Японии, когда он подает заявку на стипендию. (И, судя по адресу, он живет в штаб-квартире MEXT). Вы также могли бы использовать эту линию, если бы жили в общежитии колледжа и т. Д.

Если ваш текущий адрес в Японии, вам также необходимо указать свой текущий статус визы (статус проживания). Это важно для подтверждения того, что вы соответствуете критериям отбора .

В строке (2) вы хотите установить флажок, в котором указано, что ваш текущий адрес является вашим постоянным адресом, или указать свой постоянный адрес (например, адрес ваших родителей и т. когда вы приедете в Японию. Таким образом, у MEXT и посольства есть почтовый адрес, по которому они смогут связаться с вами даже после того, как вы покинете место, где живете сейчас.

Вам также необходимо подтвердить, что вы не получите билет на самолет в Японию, оплаченный MEXT, если ваш постоянный адрес (7. (2) или 7. (1), если вы отметили то же самое, что и выше) не находится в стране вашего гражданства.

В качестве номера телефона и адреса электронной почты я рекомендую указать контактную информацию, по которой можно будет связаться с вами в любое время. Если вы живете за границей, как в примере, укажите номер телефона в своей стране. В любом случае вы вернетесь туда, чтобы подать заявку на заявку MEXT, рекомендованную посольством.

Не забудьте указать код страны для своего номера телефона!

Щелкните здесь , чтобы загрузить образец заполненной формы заявки.

Если вы отметите «Нет», вы можете перейти к вопросу 9. Если вы ответили «Да», вы должны заполнить 8.(2) и 8. (3)

В поле 8. (2) введите даты начала и окончания получения стипендии и название университета в Японии. Тогда ознакомьтесь с программой стипендий в разделе ниже.

Если вы отметили типы стипендий 1, 2, 3, 4 или 6 в 8. (2), то вам также необходимо заполнить 8. (3). Если вы отметили типы стипендий 5, 7 или 8, вы можете перейти к вопросу 9. Ваша предыдущая стипендия не противоречит получению другой стипендии.

В 8. (3), если требуется, вам нужно будет указать свой исследовательский и образовательный опыт с момента окончания вашей последней стипендии MEXT.Как правило, вам нужно будет показать, что с момента получения последней стипендии вы провели 36 месяцев, обучаясь по программам на получение степени. Также следует принять опыт профессионального исследователя. Поле «год» в каждой из этих строк имеет ширину в три ячейки, а годы явно состоят из четырех цифр. Не стесняйтесь объединять ячейки, чтобы правильно вставить ответ.

Для целей этой таблицы подсчитывайте фактические годы и месяцы, которые вы провели в программе или работали, а не «стандартные годы обучения», как мы обсудим ниже для Академического отчета.

9. Подача заявки на другую стипендию MEXT на 2019 год: В течение периода подачи заявки на получение стипендии MEXT по рекомендации посольства не должно быть никаких других процессов подачи заявки на стипендию MEXT на 2019 год, поэтому не должно быть причин для вашего ответа быть «Да». Если вы подаете заявку на получение стипендии MEXT, которая начнется в 2018 финансовом году (осень 2018 г.), эта рана не засчитывается. (Но если вы все еще принимаете участие в этом процессе, получение стипендии практически гарантировано на этом этапе, так почему вы подаете заявление в посольство 2019 года?)

10.(1) Частичное получение других стипендий: MEXT не позволяет одновременное получение других стипендий, поэтому вы подтверждаете, что вы не получаете другие стипендии, которые будут охватывать тот же период, что и стипендия MEXT, или что вы откажетесь от любых других стипендий по получении из MEXT.

Если вы получаете стипендию для получения текущей степени и т. Д., Которая закончится до начала вашей стипендии MEXT, вам не нужно заполнять эту информацию здесь.

Получая стипендию MEXT, вы имеете право подать заявку и получить разовые гранты, которые не перекрываются с выплатами MEXT.Например, вы можете подать заявку на получение гранта на оплату проезда на конференцию или на определенную исследовательскую деятельность.

10. (2) Другая стипендия Если у вас уже есть предложение о стипендии на время вашего пребывания в Японии, введите эту информацию здесь. Если вы отметили «Нет» в пункте 10. (1), вы можете оставить это поле пустым или написать «нет».

Щелкните здесь , чтобы загрузить образец заполненной формы заявки.

• 3. Квалификационные экзамены при поступлении в университет: Это экзамен, сданный вместо окончания средней школы. Обычно он предназначен для студентов, обучающихся на дому, для студентов, которые бросили учебу и т. Д. Это не распространяется на большинство поступающих на MEXT.
  
• 5. Посещал несколько школ: Как вы можете видеть в строке «Начальное образование» примера, я включил несколько школ в выборку заявителя. Вы можете заполнить его так же, как и в вашей ситуации. Если места недостаточно, вы должны написать «См. Прикрепленный» в строке «Имя» и пояснить детали на прикрепленном листе.
  Если вы прикрепляете дополнительный лист, вы все равно должны указать даты начала и окончания в форме заявки!
  
• 6. Прикрепление дополнительного листа: Если вы прикрепляете дополнительный лист, потому что вы учились в нескольких школах и не можете уместить их в одном столбце, то дополнительный лист должен включать полную копию столбца, который вы заменяете, со всеми полями. В этом случае по-прежнему указывайте общую дату начала, общую дату окончания и общее количество лет обучения в самой форме.
  
• Общее количество лет обучения: При подсчете общего количества лет обучения в школе вы должны включить продолжительные каникулы как часть года!
  Самый простой способ думать об этом — считать «школьные годы», а не «календарные годы». Если ваш учебный год длится с сентября по июнь, это будет 1 полный год (даже если это всего 10 календарных месяцев). Поле месяцев следует использовать только в том случае, если в какой-то момент вы посещали меньше, чем полный год .
  

Начальное образование: Обычно это первые 6 лет обучения.Не включайте детский сад. Если вы посещали одну школу, которая охватывала начальную и среднюю школу или начальную школу на протяжении всей средней школы, обязательно разделите ее на соответствующие строки.

Младшее среднее образование: Обычно 2 или 3 года. Как и в случае с начальной школой, если вы учились в одной и той же школе от средней до старшей, обязательно разделите ее на две строки.

Полное среднее образование: Включает среднюю школу и любую подготовительную школу к колледжу, в которой вы могли учиться, если это было между средней школой и колледжем.Не учитывайте здесь опыт работы в местных колледжах или политехе, поскольку они считаются высшим образованием и должны быть указаны в следующей колонке.

Высшее образование: Поступите в колледж или университет по программе бакалавриата по первой линии и получите диплом по второй и третьей (если применимо). Как и в примере, укажите здесь любое обучение за границей.

Расположение: Укажите только город и область. Вам не нужен полный адрес. Как вы видите в примере, я разделил два города косой чертой в столбце Elementary.
Помните, не сокращайте имена собственные, в том числе города, штаты, провинции и т. Д.

Даты и продолжительность: Как вы увидите в примере, я считал полные школьные годы, а не календарные годы. Если вы все еще учитесь в школе, обязательно учитывайте полное время, которое вы будете посещать, а не только время, которое вы посещали до сих пор!

Статус (* на момент прибытия в Японию): Эта запись отображается только для высшего образования. Установите соответствующий флажок. Если вы еще не закончили учебу, вы должны отметить «Ожидается завершение» и указать ожидаемую дату окончания учебы, а также общее количество лет, в течение которых вы закончили после окончания учебы.

Степень: Укажите полученную степень.

Общее количество лет обучения: Это должно быть общее количество лет на момент вашего прибытия в Японию. Если у вас еще осталось 6 месяцев для получения степени, вы будете считать их, как если бы они были окончены.

Щелкните здесь , чтобы загрузить образец заполненной формы заявки.

Например, если у вас есть степень бакалавра истории, вы бы не написали просто «История». Вы должны написать что-то вроде:

Специализируется на истории Японии с упором на промышленную реформу эпохи Бакумацу. (Отделение истории Азии, исторический факультет, Колледж искусств и наук)

Примечание: Аналогичный вопрос есть в версии для посольства формы «Область обучения и план программы исследований», и вы захотите более подробно остановиться там.

13. Вы когда-нибудь писали диссертацию? Этот вопрос относится к дипломной работе на уровне бакалавра или магистра, а не к краткосрочным работам.

14. Публикации: Если у вас есть какие-либо публикации, включая статьи или материалы конференций, или любые работы, которые были приняты к публикации, но еще не опубликованы, напишите их здесь. Нет необходимости указывать выпускные тезисы, если они не были опубликованы, но если ваш университет публикует все тезисы в Интернете или связывает их и делает их доступными в университетской библиотеке, вы можете это указать.
Не волнуйтесь, если вам нечего перечислить. Большинство соискателей, особенно тех, кто подает заявку на получение степени магистра, на данном этапе этого не делают.

Не забудьте приложить тезисы всех статей, которые вы перечисляете здесь.

15. Первый курс, который вы планируете пройти в Японии: Где вы хотите начать учебу? (Примечание: вы не всегда можете получить то, что хотите. Это зависит от университета, который вас принимает).

• «Нерегулярный курс (без получения степени)» в университетах иногда называют «студентом-исследователем».В этом статусе вы не работаете над получением степени, но у вас должна быть возможность перейти на статус соискателя степени. Есть три основные причины, по которым вы можете выбрать студента-исследователя:
  1. Вы хотите / должны провести семестр в подготовительных классах перед получением степени.
  2. Вы прибываете в «неправильный» семестр и должны подождать семестр, прежде чем начать обучение по программе получения степени.
  3. В настоящее время вы участвуете в программе обучения за пределами Японии и хотите приехать в Японию только для завершения исследования.
  
Магистерский курс
• : он включает магистратуру, магистратуру, магистратуру и т. Д. В Японии это двухлетний курс, и вам, как стипендиату MEXT, нужно закончить за два года, иначе вы потеряете стипендию. Если вы думаете, что вам нужно больше времени, сначала пойдите на семестр или два как неофициальный студент.
  
• Докторантура: PhD. В Японии это трехлетняя программа. Применяются те же временные условия, что и для получения степени магистра.
  
Профессиональный выпускной курс
• : охватывает все неакадемические ученые степени, такие как MBA, MFA, JD, MD, а также программы, такие как программы подготовки учителей.Эти программы могут быть на уровне магистра или доктора.

16. Предпочтительный месяц прибытия: Вы должны основывать это как на вашей собственной ситуации, так и на программе, в которую вы хотите поступить. Очевидно, что если вы не закончили свою предыдущую степень, вам придется приехать в Японию после того, как это закончится.
Вы также захотите узнать, когда начинается семестр для выбранной вами программы (программ) в Японии и в каких семестрах можно начать обучение. Если вы еще не говорите по-японски, имейте в виду, что вас могут поместить на семестровые курсы выживания японского языка на первый семестр после прибытия.Учитывайте этот семестр в своих планах, решая, лучше ли приехать весной или осенью. Вы также можете оставить выбор на усмотрение университетов, если у вас нет острой необходимости выбирать тот или иной семестр.

17. Срок, на который вы хотите учиться в Японии: Этот вопрос не гарантирует, что вы получите весь запрашиваемый срок — вам придется подавать заявление на каждое продление позже отдельно. (Подробнее об этом в отдельной статье) Он действительно сообщает посольству и университетам, каковы ваши долгосрочные планы, так что они лучше понимают вашу ситуацию.
Можно начать как нерегулярный студент (в 15 выше) на уровне магистра и выбрать здесь степень доктора.

Введите эту информацию с точностью до даты подачи заявки. В этом разделе сосредоточьтесь на оплачиваемой работе на полную ставку.

Если вы все еще являетесь студентом и не имеете опыта работы, это не будет засчитано вам, так что не беспокойтесь об этом.

18. Есть ли у вас в настоящее время работа? Укажите «да» только в том случае, если вы работаете полный рабочий день.Студенческая подработка не актуальна.

Частично намерение, стоящее за этим вопросом, заключается в том, чтобы посольство определило, сможете ли вы оставить свою текущую работу и поехать в Японию, если вас примут. (Если вы работаете неполный рабочий день, предполагается, что вы можете уволиться, когда захотите).

19. Запись о работе: Укажите две последние должности с полной занятостью. Самая последняя позиция должна быть в верхней строке.

Щелкните здесь , чтобы загрузить образец заполненной формы заявки.

21. Уровень владения японским языком: Вопрос на японском языке касается ваших сертификатов. Если вы прошли JLPT, заполните уровень в первом блоке (N1-N5). Если у вас есть результат другого официального теста на знание японского языка, например, проведенного министерством иностранных дел вашей страны, вы можете указать его в поле «Другое.
Если вы посещали уроки японского языка в бакалавриате и т. Д., Но не имели официального результата теста, это не будет считаться сертификатом, но вы все равно можете указать его (например, «8 семестров обучения японскому языку»).

Прикрепите копию результатов теста к заявке, если таковая имеется.

22. Уровень владения английским языком: Как и в предыдущем вопросе, укажите результаты тестов для любого официального TOEFL (обязательно укажите тип) или теста IELTS. При подаче заявления в университет вас, вероятно, попросят предъявить сертификаты этих тестов.«Другое» может включать рейтинги CEFR, уровни O, TOEIC и тесты для конкретной страны, такие как GEPT, но имейте в виду, что они могут быть приняты не всеми университетами, поэтому университеты могут попросить вас предоставить официальные результаты теста при подаче заявки на письмо. о принятии.

Прикрепите копию результатов тестирования к заявлению.

23. Сопровождающие иждивенцы: MEXT (и университеты) не рекомендует брать с собой ваших иждивенцев, когда вы впервые приедете в Японию. (Фактически, с точки зрения требований к визе, вы можете найти это невозможным.) Ни MEXT, ни университеты не несут ответственности за ваших иждивенцев и не оказывают им никакой поддержки.

Если вы действительно планируете взять с собой иждивенцев, укажите их имена и родство с вами в этой таблице. (Отношения должны быть с вашей точки зрения, поэтому сын будет «сыном», а не «отношениями отца и сына»).

В любом случае вам нужно сначала приехать в Японию, а затем подать заявление на получение сертификата соответствия требованиям для каждого члена семьи, которого вы хотите привести.

24. Контактное лицо в экстренных случаях в родной стране: Говоря прямо, если вы умрете в Японии, кому из университета позвонить, чтобы забрать ваше тело и доставить его домой в вашу страну?

Я знаю, что это звучит неприятно, но MEXT хочет, чтобы точка контакта была , что рядом с вами.

Лицо также должно соответствовать следующим критериям:

• Не должно быть указано в сопроводительном вопросе о иждивенцах (23) выше
  
• Должен иметь адрес электронной почты и доступ к телефону
  
• Должен, по возможности, владеть английским или японским языком
  
• Будьте ближайшим членом семьи, если возможно
  

Когда я просматривал эти заявки, каждый раз, когда кандидат писал «друг», «парень / девушка», «руководитель» или что-то еще, кроме близкого члена семьи, мы призывали соискателей выбрать кого-то более близкого.

Вы должны заполнить все пункты этого раздела (хотя вы можете не указывать номер факса).

Не забудьте указать страну в адресе, код страны в номере телефона и не использовать аббревиатуры в адресе.

25. Прошлые визиты в Японию или пребывание в ней: Укажите две ваши последние поездки в Японию. В разделе «цель» достаточно указать цель вашей визы. Не нужно вдаваться в подробности.

Вы хотите подписать от руки.Печатная подпись недопустима.

Ура! Готово!

Особая благодарность

Особая благодарность сторонникам TranSenz за Patreon . Вы можете продемонстрировать свою поддержку TranSenz на Patreon всего за 2 доллара в месяц (или менее 0,15% от ежемесячной стипендии MEXT). Сторонники Patreon играют важную роль в покрытии расходов на содержание этого сайта и получении приоритетных ответов на любые вопросы, а также в расширенном доступе к новостям и предложениям.

Если вы хотите продемонстрировать свою поддержку, но Patreon недоступен, я буду признателен, если вы поздороваетесь в социальных сетях или в комментариях ниже, чтобы сообщить мне, цените ли вы эти сообщения. Вы можете найти меня в Facebook на @TranSenz или в Twitter на @tagsenzaki. Я с нетерпением жду возможности поздороваться!

Прежде чем задавать какие-либо вопросы в комментариях ниже, прочтите верхнюю страницу часто задаваемых вопросов о заявке на получение стипендии MEXT и конкретные страницы часто задаваемых вопросов, чтобы увидеть, на что я уже ответил, и найти советы о том, как быстрее получить ответы на свои вопросы.

Вы можете задать свои вопросы в комментариях здесь, на странице часто задаваемых вопросов или по электронной почте, и я отвечу на них, обновив FAQ и сообщив вам, когда будут доступны ответы.

Я также рекомендую подписаться на мой список рассылки, чтобы получать уведомления, когда у меня появятся обновления любого из часто задаваемых вопросов или новые статьи о стипендии MEXT!

Вы также можете найти десятки вопросов и ответов в комментариях к исходной статье и статье, которую я написал о , рекомендованной посольством 2018 формы заявки .

Моя электронная книга, Как подать заявку на стипендию MEXT , предназначена для того, чтобы помочь вам понять стипендию и ее цель с точки зрения рецензентов, овладеть мышлением успешного кандидата и разработать стратегию подачи заявки, которая позволит сосредоточить внимание на вашей заявке. и даст вам самые высокие шансы на успех. Для получения более подробной информации и списка розничных продавцов ebok, продающих книгу, щелкните изображение справа!

Реклама от Google: