Заполнение приходного кассового ордера образец: Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 году, скачать бланк Word и образец заполнения бесплатно

Заполнение приходного кассового ордера образец: Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 году, скачать бланк Word и образец заполнения бесплатно

бланк и инструкция по заполнению

Автор статьи:

• Ирина Соколова

Оглавление:

1. Порядок оформления ПКО
2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Поделиться материалом:

Правила заполнения приходного кассового ордера

Центральный банк, регулируя и контролируя деятельность коммерческих банков, разработал и продолжает дорабатывать инструкции их работы.

 

Каждый банк обязан полностью выполнять все требования, которые указаны в инструкциях центрального банка и прочих федеральных законов, затрагивающих их деятельность.

 

На основании всех законов, внутренняя служба банка создают внутренние положения для применения в работе.

 

Так же существуют положения, которые четко регулируют форму каждого документа с описанием не только их полей, но и сохранения их точного размера.

 

Оборот денежных средств в банке можно разделить на два вида:

 

• Наличный.
• Безналичный.

 

 

Приходный кассовый ордер

 

Так как нас интересует заполнение приходного кассового ордера, то мы и расскажем о порядке подробнее.

 

Как видно из названия этого документа, используется он в операциях, связанных с наличным оборотом денежных средств. А именно, внесение денежных средств в кассу.

 

А все документы, которые связаны с внесением или снятием средств, относятся к документам, к которым предъявляются строгие требования оформления.

 

Поскольку все поля данного документа строго фиксируются, мы перечислим информацию, которая должна в них содержаться:

 

• Номер ПКО по порядку, дата его составления.
• Наименование коммерческого банка, его подразделения.
• Сумма, указанная как цифрами, так и прописью.
• Номер счета кассы и номер счета, участвующий в данной операции. Наименование этих счетов.
• Назначение данного внесения средств.
• Подписи. Кто вносит, кассир и бухгалтер.

 

В коммерческом банке ПКО изготавливается в нескольких экземплярах. Один остается в кассе, второй отдается вносителю средств. В некоторых операциях присутствует третий экземпляр, который является также подтверждением и подшивается в специальное дело.

 

В настоящее время, практически все банки работают с компьютерными программами, что позволило уменьшить бумагозатраты.

 

Поэтому внесение ПКО в журнал прихода и расхода, а также отражение этого документа в прочих отчетах вручную ненужно. Все происходит автоматически.

 

 

Правила заполнения приходного кассового ордера в организации

 

Не только в коммерческом банке есть касса. Кассы есть и на предприятиях, где используются приходные и расходные ордера.

 

Приходный кассовый ордер предприятия также имеет установленную форму, которая имеет номер КО-1.

 

Форма ПКО отличается от банковского, но, несмотря на отличие в расположении полей и кардинальном отличии используемых счетов, смысл остается полностью аналогичным.

 

И поля также должны содержать информацию о сумме, вносителе, счетах, назначении вносимых денежных средств. Документ подписывается. Но подтверждением о внесении является специальное отрывное поле, именуемое квитанцией.

 

Отражение в кассе происходит аналогичным способом. Сумма прихода вносится в специальный кассовый журнал прихода и расхода.

 

При этом, если организация имеет специализированную компьютерную программу, то запись вносится не вручную, а также как и в банках, автоматически.

Шаблоны кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Каждому клиенту вашего бизнеса нужна квитанция для его записей. Вам нужен чек, чтобы отслеживать ваши продажи и проданные продукты. Вы можете использовать шаблон кассового чека, чтобы легко создавать квитанции для своих клиентов, которые платят наличными за один или несколько товаров.

Воспользуйтесь нашим онлайн-конструктором квитанций, чтобы создать квитанцию, которую вы сможете использовать для всех своих клиентов, расплачивающихся наличными.

Создать кассовый чек прямо сейчас!

Прежде чем мы углубимся, ознакомьтесь с нашим онлайн-генератором счетов, чтобы легко создать счет для ваших проектов, который будет выглядеть фантастически.

Создать кассовый чек прямо сейчас!

Загружаемые шаблоны кассовых чеков

Вот наша подборка бесплатных шаблонов кассовых чеков. Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Дополнительные шаблоны см. на нашей главной странице здесь.

• Скачать: Excel, Google Таблицы, Настройка

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Загрузка: Excel, Google Таблицы, настройка

• Загрузка: Excel, Google Таблицы, настройка

Не нашли нужный стиль? Дайте нам знать, и мы добавим его. Вы можете отправить нам сообщение, используя кнопку в правом нижнем углу.

Не нашли нужный цвет или конфигурацию? Попробуйте наше приложение, чтобы получить больше возможностей и настроек!

Создайте кассовый чек прямо сейчас!

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

• дату, когда клиент заплатил вам,
• предоставивший платеж,
• сумма платежа,
• за что был произведен платеж (т.е. аренда),
• кто получил платеж,
• промежуточный итог, налоги и остаток к уплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение учета может быть серьезной головной болью. Вот почему важно убедиться, что вы точно указали, для чего была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что указали любые уплаченные налоги, а также суммы, причитающиеся для ваших бухгалтерских записей.

Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получает от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат снова что-то купить у вас, у них под рукой будет ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональную квитанцию ​​— это использовать готовый шаблон (показанный выше и здесь) или устройство для изготовления квитанций. Эти инструменты позволяют избежать хлопот и усилий по созданию квитанции. После этого все, о чем вам нужно подумать, это заполнить правильную информацию.

Как и когда вы должны отправить квитанцию?

Квитанции должны быть предоставлены для каждого продукта или услуги, приобретенных в вашем бизнесе, даже если клиент платит наличными.

Вы можете распечатать чек при продаже товара или услуги и передать его покупателю сразу после покупки. У вас также есть возможность отправить квитанцию ​​в формате PDF своим клиентам по электронной почте. Вы, вероятно, захотите сделать это как можно скорее после их покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: рассчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию, или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы находятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начинаете накапливать множество файлов. Будет все сложнее и сложнее находить нужные вещи и следить за шаблонами кассовых чеков.

В этот момент вы пожалеете, что не использовали подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

бесплатных шаблонов квитанций | Образцы — Word

Главная » Квитанции

Обновлено 26 октября 2022 г.

Квитанция — это письменный документ, подтверждающий совершение платежа. Квитанция обычно выдается после оплаты счета и включает сведения о транзакции, такие как способ оплаты.

Образец

получение

Дата : [Дата] Полученная номер : [#]

Сумма получен : $ [сумма]

за оплату : [Описание]

. Уплаченный : [Имя плательщика] Получен : [Имя плательщика]

Метод оплаты : ☐ Денежные средства ☐ Чек ☐ Кредитная карта ☐ Другое: [Другое]

. Номер кредитной карты : [#] Расш. [ММ]/[ГГГГ] сек. Код : [#]

 

Содержание

Образец квитанций: по типу (18) Бизнес Автомобиль (Автомобиль) Оплата наличными Очистка Кредитная карта Доставка Депозит Пожертвование Задаток Плата за событие Отель Детализированный Медицинский счет Оплачено (полностью) Книга чеков Аренда Продажи Залог Что такое квитанция? Как долго хранить квитанцию ​​(IRS)? Квитанция и счет-фактура Как сделать квитанцию ​​ Как сканировать чек

По типу (18)

Что такое квитанция?

Квитанция представляет собой письменный отчет о сделке между двумя или более сторонами. Стандартный чек включает следующие реквизиты:

• Дата продажи
• Название и адрес компании
• Имя и адрес покупателя
• Сумма продажи ($), включая налог
• Тип платежа
• Описание услуги, товара или аренды
• *Серийный номер разрешения на ведение бизнеса (*только для Калифорнии).

Как долго хранить квитанцию ​​(IRS)?

Согласно IRS, компания должна хранить свои квитанции в течение трех лет . Если предприятие заявило об убытке за какой-либо налоговый год, квитанции за этот год должны храниться в течение семи лет .

Источник: IRS – Как долго я должен хранить записи?

Квитанция и счет-фактура

Квитанция предоставляется только после оплаты, в то время как счет-фактура является официальным запросом на оплату.