Заполнение товарного чека без кассового аппарата образец: Бланк товарного чека 2021 года скачать бесплатно: формы и образцы заполнения в excel, word, pdf | КУБ

Заполнение товарного чека без кассового аппарата образец: Бланк товарного чека 2021 года скачать бесплатно: формы и образцы заполнения в excel, word, pdf | КУБ

Содержание

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Так выглядит образец товарного чека

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата

распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.

Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппаратаэто очень просто и интуитивно понятно.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как правильно заполнять товарный чек ИП, образец

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек — это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека

Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

  • номер товарного чека и его дата;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше. Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть .

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Правильно выписать товарный чек без кассового. Образец товарного чека для ип и правила его заполнения

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена . Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Что это за документ

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к , так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

  • Наименование документа.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
  • Дата выдачи.
  • Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  • Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Как правильно оформлять

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

  1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  2. Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда . Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ , который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и , но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

Как правильно оформлять товарный чек : Видео

Товарный чек — это отчетный документ, который удостоверяет факт хозяйственной деятельности организации или частного предпринимателя, заключающейся в создании и исполнении условий договора розничной купли-продажи товара. Это одна из форм учета движения финансов и отчета за их использование.

В товарном чеке должна содержаться наиболее полная информация о товаре – его цене, количестве и сумме, а также данные продавца должны содержаться в полном объеме.

Федеральный закон от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ разрешает торгующим организациям и предпринимателям-продавцам не применять в своей деятельности кассовые аппараты и выдавать вместо них как подтверждение факта покупки товара только товарный чек.

В законе не предусмотрена определенная форма составления товарного чека, а значит, продавец или организация могут создать свой шаблон документа и им пользоваться.

Обязательным условием действительности чека является наличие полных реквизитов продавца, предусмотренные Федеральным законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., а также Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Если юридические лица или их представители отказываются выдать товарный чек покупателю, организация-продавец может быть наказана денежным штрафом. Контролирует этот процесс налоговая служба. Жалобу об отказе в предоставлении товарного чека можно направить в региональное отделение налоговой инспекции.

Правила заполнения

Определенного стандарта в заполнении бланка товарного чека нет. Интернет-сервисы по ведению складской и предпринимательской документации могут предложить разные формы, но в каждой из них необходимо соблюсти законодательно предусмотренные требования к содержанию документа.

Пять основных пунктов надо учитывать при печати бланка чека:

  1. Основная информационная часть включает сведения о продающей организации, о купленном товаре или оплаченной услуге.
  2. Гарантийные обязательства на товар или условия возврата при неудовлетворительном качестве.
  3. Нанести графическое изображение – логотип или штрих-код компании.
  4. Для составления бланка вам нужно руководствоваться образцами из интернет а, но отредактировать форму бланка вы можете по своему усмотрению. Напечатанный бланк размножьте на принтере и используйте при продаже в своей организации.
  5. Содержание ТЧ определено в Правилах продажи отдельных видов товаров … (от 27.01.2009 № 50). В нем может указываться набор сведений о свойствах товара – сорт, артикул и так далее.

Обязательные реквизиты

Законодательно не определена единая форма бланка товарного чека, но содержание его имеет обязательные требования.

  1. Название документа, его порядковый номер и дата оформления при покупке товара.
  2. Полное наименование организации как в установочных документах. Это обязательное условие при возможном обращении по поводу товара или услуги в арбитражные органы. Если предприятие торговли принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указывается его имя, отчество и фамилия.
  3. В реквизитах обязательно надо указать идентификационный номер налогоплательщика.
  4. В товарном чеке пишется, сколько и какого товара продано покупателю. Если речь идет об услуге или работе, содержание их подробно описывается.

Это неотвлеченное описание действий работников, а конкретное наименование работы с указанием цены.

Если приобретено несколько товаров, информация о количестве, стоимости и цене каждого прописывается в отдельной строке подробно и полно:

  1. Цена за единицу товара и вся сумма за покупку указывается в российской валюте.
  2. Товарный чек, обычно, выдается продавцом магазина. В конце бланка обязательно надо указать фамилию, инициалы выдавшего чек лица. Ставится его личная подпись. Этот продавец ответственен за товар.

В заполнении товарного чека не допускаются ошибки и исправления. При возникновении этих недочетов следует заполнить бланк заново.

Если предприниматель имеет несколько торговых точек, то в товарном чеке указывается наименование продающего товар магазина и его адрес. Это делается для конкретизации проведенной операции и при возникновении спорной ситуации разобраться в деталях можно в конкретном магазине с подписью продавца на бланке.

Многие организации-покупатели требуют указывать в товарном чеке паспортные данные предпринимателя (без данных о прописке) и ОГРН организации.

Действителен ли товарный чек без кассового?

В ФЗ № 162 были узаконены исправления ранее действовавшего ФЗ №54. В нем рассматривался порядок расчетов наличной валютой или банковской картой с использованием кассовых аппаратов.

Закон разрешал организациям и предпринимателям, которые вносили единый налог на вмененный доход для некоторых видов деятельности вести расчеты с покупателями без фискальных кассовых чеков. Закон об изменениях начал действовать с 7 июля 2009 года.

Вместо кассового чека по требованию покупателя может быть выдан товарный чек с реквизитами продавца и личной подписью оформляющего чек представителя организации. Покупатель может оплатить товар или услугу банковской картой.

В этом случае также он имеет право на получение товарного чека. При отсутствии кассового аппарата у продавца надо зафиксировать факт совершения покупки в товарном чеке. Делать это нужно для защиты прав покупателя в случае обращения в суд.

Образец

«____»_______________20__ г.

ИП _____________________________________________________________________

ИНН ___________________________________________________________________

Наименование товара Кол-во Цена Сумма

Итого_____________________________________________________________________

Продавец _______________________________ Подпись_________________

(фамилия, инициалы)

Правила продажи отдельных видов товаров предусматривают отражение информации о товаре в Товарном чеке:

  1. Имеющиеся недостатки товара не просто в устной форме озвучиваются продавцом, но и письменно фиксируются в ТЧ.
  2. Договор о сделке считается действительным только после оформления чека, подтверждающего оплату.
  3. При разносной торговле также предусмотрена выдача ТЧ.
  4. При продаже технически сложных товаров выдача технического паспорта с указанием даты продажи не заменяет оформление Товарного чека.

Автомобили, мототехника и другие автотовары продаются после тщательной проверки, предпродажной подготовки, проверки комплектности товара. С покупкой покупатель получает и товарный чек с полной информацией о марке автомобиля или мотосредства, номерах его отдельных агрегатов, цене товара и времени продажи. Чек заверяет своей подписью представитель продающей организации (продавец).

В ТЧ на ювелирные изделия указывают пробу драгоценного металла, его массу, вид и описание драгоценного камня, используемого в качестве вставки. Обязательно – цена изделия, дата продажи и подпись продавца.

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов . Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя . Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

оформление, заполнение, выдача, образец, срок хранения — Контур.Бухгалтерия

Что такое товарный чек

Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.

В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:

  • юрадрес продавца и его реквизиты;
  • фактический адрес магазина;
  • название продавца;
  • номер чека и дату выдачи;
  • перечень купленных товаров и их количество;
  • цену единицы с НДС;
  • сумму за все количество;
  • итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.

На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть. 

Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Когда выдавать товарный чек

В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:

  • разносная торговля продуктами;
  • одежда и обувь;
  • автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
  • ювелирные украшения и драгметаллы;
  • животные и растения;
  • патроны и оружие;
  • мебель;
  • сжиженный газ;
  • строительные материалы.

Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше. 

Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Как правильно заполнить кассовый чек образец

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Ру — быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов. Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации. Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен. Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека: правила заполнения

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:. Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу. При этом ставить печать на нём не обязательно. Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу.

Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. Незаполненные строки принято перечеркивать. При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно. Бланк товарного чека. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты.

Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для неё определенные виды товаров например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей.

В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учёта, который подтверждает произведённые на нужны предприятия расходы. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден. ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:. Чем отличается товарный чек от кассового? Все права защищены. При копировании материалов с сайта обратная активная ссылка обязательна. Индивидуальный предприниматель - всё об ИП. Онлайн-консультации круглосуточно. Мнение эксперта. Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология.

Таким образом, в требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно: выдать два экземпляра документа, на каждом бланке поставить номер, указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае. Кассовый чек: является фискальным документом, печатается только на ККТ, кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек: не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме, не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Автор: Владимир Распечатать Оцените статью:. Полезное для вас. Консультация специалиста. Задать вопрос. Первый день осени приходится на воскресенье. В связи с этим Нередки случаи, когда участнику или учредителю компании приходится покидать наработанную Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению Калькуляторы для ИП.

Новые комментарии. Наша группа. При копировании материалов с сайта обратная активная ссылка обязательна Главная Консультации специалиста Реклама на сайте Карта сайта.

Кому и зачем нужен товарный чек

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Но для полноценного ее использования нужно правильно оформлять кассовый чек. Образец, основные Скачать образец заполнения кассового чека.

Бланк товарного чека

Товарный чек не является унифицированным документом, обязательным к применению юридическими лицами. Нет и обязательной формы. Однако выдача его продавцом подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара ст. Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров Постановление Правительства от Если кассовый чек не содержит наименование товара, артикул или сорт, вместе с товаром покупателю передается бланк, в котором указываются эти сведения. Юридические лица, которые имеют право работать без ККТ ст. Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать такие квитанции ждут штрафные санкции, согласно ст. Размеры штрафов различаются и составляют для:. Товарный чек может являться дополнением к кассовому или быть самостоятельным платежным документом.

Как правильно заполнить товарный чек

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:.

Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП.

Правильные копии чека — залог успешных проверок

Образец товарного чека без кассового аппарата. Кто может применять БСО. Требования к товарному чеку. Кто может подписывать первичные документы? Договор аренды транспортного средства с экипажем. Как правильно заполнить товарный чек?

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:. Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу. При этом ставить печать на нём не обязательно. Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. Незаполненные строки принято перечеркивать.

Но для полноценного ее использования нужно правильно оформлять кассовый чек. Образец, основные Скачать образец заполнения кассового чека.

Как заполнять товарный чек

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора. Скачать документ бесплатно.

Ваш аккаунт создан!

Ее копию положено прикладывать к декларации или заявлению. Анкета на прием на работу. Так мамочка лишь оттолкнет от себя мальчика.

Помните о высокой конкуренции.

Прежде всего, следует разобраться с оплатой за бизнес, ведь сделать это можно сразу, а можно в рассрочку.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Сейчас как раз формируют ясельную группу. Этот тот самый случай, когда наглость не имеет границ. Вырученные средства идут на погашение долга. Во-первых, законодательство стран существенно различается.

Люди там вежливые, все покажут и даже доведут. Для этого, прежде чем отправить письмо, отредактируйте свой текст так, чтобы он уменьшился в два раза.

К тому же работа педагога требует постоянно говорить. Избежать возможного перемещения поможет срочное прибытие на место выявления нарушения правил управления машиной лица, вписанного в страховку. Воровство главного документа, а также его информационной базы чаще всего связано с виртуальными злоумышленниками, хакерами, которые тайно и незаконно внедряются на странички в социальных сетях, проникают в переписку, и не имея на то права, распоряжаются добытыми сведениями.

Товарный чек без кассового аппарата

Нередки случаи, когда покупатели возмущаются по поводу непредоставления им кассового чека, а продавцы не знают, чем аргументировать правомерность таких действий. Так можно ли выдавать только товарный чек без кассового аппарата? И как в таком случае правильно оформить его согласно образцу в 2017 году?

В каких случаях можно выдать товарный чек вместо кассового

Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:

Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека. Среди них — бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее — всего четырнадцать пунктов. Читайте статью Кодекса внимательно — закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать. К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.

Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.

Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

  • В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.
    Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики — список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.

Важно: если вы не используете кассовый аппарат — выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!

  • В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.
    Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.
  • В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.
    Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.
  • В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.
    Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.

Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.

Отличия по заполнению для ИП и ООО

С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП — лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» — вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.

Требования к оформления (с образцом)

Товарный чек — это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется — к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.

Образец товарного чека в 2017 году выглядит следующим образом:

Вы можете сохранить наш образец к себе в компьютер и пользоваться им

Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:

  • Номер товарного чека и дату его выдачи;
  • Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
  • ИНН продавца;
  • Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга — их наименование и количество;
  • Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
  • Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
  • Его подпись.

Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.

Важно: товарный чек заполняется в двух экземплярах. Подлинник выдаётся покупателю, а копию нужно прикрепить к приходному кассовому ордеру.

Итак, выдача товарного чека без кассового законна и возможна. Вам необходимо попадать под требования законодательства и соблюдать правила заполнения данного документа согласно принятым стандартам. Наш совет: внимательно изучите статьи нормативных актов, о которых сегодня шла речь. Ведь если вы не имеете права работать без кассового аппарата, то согласно ст. 14.5 КоАП на вас может быть наложен весьма существенный штраф.

Как правильно заполнить товарный чек: требования и пример заполнения

На чтение6 мин. Просмотров3450 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

к содержанию ↑

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

к содержанию ↑

Правила заполнения

Определенного стандарта в заполнении бланка товарного чека нет. Интернет-сервисы по ведению складской и предпринимательской документации могут предложить разные формы, но в каждой из них необходимо соблюсти законодательно предусмотренные требования к содержанию документа.

Пять основных пунктов надо учитывать при печати бланка чека:

  1. Основная информационная часть включает сведения о продающей организации, о купленном товаре или оплаченной услуге.
  2. Гарантийные обязательства на товар или условия возврата при неудовлетворительном качестве.
  3. Нанести графическое изображение – логотип или штрих-код компании.
  4. Для составления бланка вам нужно руководствоваться образцами из интернета, но отредактировать форму бланка вы можете по своему усмотрению. Напечатанный бланк размножьте на принтере и используйте при продаже в своей организации.
  5. Содержание ТЧ определено в Правилах продажи отдельных видов товаров… (от 27.01.2009 № 50). В нем может указываться набор сведений о свойствах товара – сорт, артикул и так далее.
к содержанию ↑

Для чего нужен ИП

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Говоря непосредственно о необходимости применения его гражданином, занимающимся предпринимательством, выделяются основные моментов:

  • ИП, в рамках законодательных актов обладающий правом работать без ККТ, их предоставлять не может, поэтому предоставляет его при передаче прав на товар покупателю в качестве свидетельства о внесении денег за покупку.
  • Любое лицо, купившее товар, в праве потребовать от продавца, как приложение к кассовому. Он может служить как подтверждение истраченной подотчетной суммы при сдаче авансового отчета представителем фирмы, так и выступать в роли доказательства свершившейся покупки при возникновении спорных ситуаций в досудебном и судебном порядке.

Из всего вышесказанного, напрашивается вывод о том, что для предпринимателя присутствие в работе его неоспоримо. Если он самостоятельно по собственной инициативе не выписывает документ каждому покупателю, готовые к заполнению бланки всегда должны находиться в доступности для выполнения просьбы лица, приобретающего товар.

к содержанию ↑

Индивидуальный предприниматель, выбравший ЕНВД

Основные особенности ведения товарных чеков в указанных условиях:

  • Неиспользование ККМ разрешено законодательно. Документом, оформляющим сделку и служащим оплатой за покупку, может выступить товарный чек, как самостоятельный бланк учета.
  • Заполненный бланк, с целью отнесения его к БСО (бланку строгой отчетности) должен иметь обязательные реквизиты, поименованные в нормативном акте. Отсутствие хотя бы одного из списка, делает хозяйственную операцию неподтвержденной оправдательными документами.
  • Создание оттиска печати, невзирая на то, что законодатель освободил данную категорию от этой необходимости.

к содержанию ↑

Что такое товарный чек?

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

  • в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
  • в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.
к содержанию ↑

Для чего он нужен?

Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:

  • подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
  • использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.
к содержанию ↑

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов.

Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Автор статьи

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Следующая

ЗаявленияПроверка банковской гарантии по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ: практические советы

Отличная статья 0

Как оформить квитанцию ​​о регистрации | Small Business

Вашим клиентам часто требуются квитанции на товары или услуги, которые они покупают. Квитанция представляет собой физическое подтверждение покупки и оплаты. Кроме того, вашим клиентам могут потребоваться квитанции для подтверждения расходов сотрудников или удержаний, которые они заявляют в налоговых декларациях. Однако не всегда удается вручить покупателю квитанцию, автоматически распечатанную кассовым аппаратом. Например, сторонним торговым представителям, принимающим платежи, нужна альтернатива.Даже если все ваши клиентские квитанции создаются автоматически, система может выйти из строя. Будьте готовы сделать регистрационный чек, чтобы у вас была полезная резервная копия.

Выберите соответствующую форму квитанции. Один из вариантов - купить блокноты с пустыми чеками в магазине канцелярских товаров. Если вы предпочитаете создавать свои собственные квитанции и распечатывать их, используйте текстовый редактор, например Microsoft Office, или специализированную программу для создания квитанций онлайн. В любом случае вы можете настроить распечатанные квитанции для своего бизнеса.Бизнес-требования различаются, поэтому выберите или создайте квитанцию, в которой есть места для всей необходимой информации.

Укажите название и адрес своей компании в верхней части квитанции. Включите номер телефона и другую контактную информацию, например свой веб-адрес и электронную почту. Если вы распечатываете собственные индивидуальные квитанции, предварительная печать этой информации обеспечивает точность и упрощает и ускоряет заполнение квитанций.

Введите информацию о транзакции, начиная слева с названия продукта и количества приобретенных единиц.Далее введите цену за единицу. Слева вам понадобятся две колонки. Первый - для кредитов, а крайний правый столбец - для покупок. Введите общую закупочную цену для количества проданных единиц. Повторите эти шаги, чтобы ввести информацию для каждого проданного продукта в строках ниже. Используйте столбец кредита для продукта, который вернул покупатель, или если вы сделали скидку с обычной цены.

Введите общую сумму как промежуточный итог внизу квитанции. В поле ниже введите налог с продаж, если таковой имеется.Сложите промежуточную сумму и налог с продаж и введите сумму в отведенное для этого поле. Если вы предоставите кредит, ваши клиенты могут не выплатить всю сумму сразу. В этом случае введите оплаченную сумму и невыплаченный остаток. Подпишите квитанцию, если это соответствует типу транзакции.

Ссылки

Биография писателя

Базирующийся в Атланте, штат Джорджия, У. Д. Адкинс профессионально пишет с 2008 года. Он пишет о бизнесе, личных финансах и карьере.Адкинс имеет степень магистра истории и социологии Государственного университета Джорджии. В 2009 году он стал членом Общества профессиональных журналистов.

Что такое товарный чек? | Small Business

Каждый раз, когда клиент покупает товары или услуги у вашей компании, вы должны предоставить ему квитанцию. Люди сохраняют квитанции по разным причинам, начиная от налоговой подготовки и заканчивая возмещением расходов работодателем и личным бухгалтерским учетом. Квитанция о продаже является доказательством того, что покупатель совершил покупку, что он купил и сколько заплатил.Существует несколько различных типов товарных чеков, и ваша компания будет использовать те, которые наиболее подходят для среды, в которой была совершена продажа.

Основы

Квитанции о продаже должны создаваться во время транзакции, когда деньги переходят из рук в руки. Квитанции защищают как клиента, так и компанию, детализируя приобретенные продукты или услуги, дату и время продажи, уплаченную цену и любую другую соответствующую информацию. Некоторые компании также предпочитают указывать в товарных квитанциях другие сведения, например имя сотрудника, проводившего транзакцию, или дополнительные маркетинговые сообщения.

Кассовые чеки

Кассовые чеки очень распространены и чаще всего выдаются предприятиями розничной торговли. Когда клиенты платят за свои покупки, независимо от того, купили ли они одежду, продукты питания или другие товары, кассовый аппарат распечатывает чек, в котором указаны все купленные товары, цена каждого из них, общая уплаченная сумма, способ оплаты, а также дата и время. сделки. Эти квитанции поставляются в больших рулонах, которые устанавливаются на шпиндели внутри кассовых аппаратов. Бумага обычно белая, с розовой полосой, напечатанной на последнем оставшемся отрезке бумаги, чтобы указать кассиру, что скоро понадобится новый рулон.

Рукописные квитанции

Многие компании, которые нанимают внешних продавцов, должны использовать рукописные квитанции. Деловые операции, проводимые в дороге или во время путешествия, требуют предъявления чека на месте. Торговые партнеры должны иметь при себе пустые квитанции и заполнять информацию о клиенте, сведения о транзакции и информацию о своих сотрудниках. Подписывая товарный чек, ваши сотрудники подтверждают точность предоставленной информации.

Packing Silps

Когда ваша компания отправляет товары клиентам, которые сделали покупки по телефону, упаковочный лист обычно служит товарным чеком. Внутри ящика, отправленного покупателю, вы должны поместить квитанцию ​​с указанием даты и времени покупки, купленных товаров, а также цены и количества каждого товара. Если товары клиента должны быть отправлены в нескольких коробках, каждая коробка должна содержать свой собственный упаковочный лист.

Копии

Технологическая сложность вашей компании играет большую роль в определении того, должны ли ваши товарные чеки содержать копии под копирку.Если ваши клиенты покупают товары в розничной сети, а кассовая система компьютеризирована, программное обеспечение должно иметь возможность хранить каждый чек в цифровом виде. Однако, если вы используете более устаревшую систему регистрации или для товарных чеков, написанных на местах, точные копии необходимы для правильного учета и отслеживания продаж и движения ваших продуктов.

Ссылки

Автор биографии

Грегори Гэмбон - старший вице-президент небольшой страховой брокерской компании в Нью-Джерси.Его опыт - страхование и выплаты сотрудникам. Он пишет с 1997 года. Гамбон выпустил свою первую книгу «Основы финансового планирования» в 2007 году и продолжает работу над своей следующей отраслевой публикацией. Он получил степень бакалавра психологии в Университете Фэрли Дикинсон.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в своих книгах.Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Наличные деньги
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Заметки по сделке
  • Контрольный номер (если имеется)
  • Количество
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Продажа за наличные
  2. Записать операцию кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является доказательством того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,g., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись о продажах

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

9902
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличные 9016
$ 250 9015 $ журнал денежных поступлений и кредит на 250 долларов в журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Дата Учетная запись Дебетовая Кредитная
8/10/19 Продажа за наличные
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления 4 901
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Организация и сортировка бизнес-квитанций
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете позже получить чек или оплату наличными от покупателя.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что такое товарный чек?

Вам нужен отчет о продажах вашего бизнеса, а вашим клиентам необходимо подтверждение оплаты.Здесь появляется товарный чек, простой документ, содержащий детали транзакции. Что такое выставление счетов-фактур и как они связаны с квитанциями? Мы рассмотрим различия ниже.

Как работает товарный чек?

Квитанция о продаже - это просто запись транзакции, оформленная в точке продажи. Это может быть электронное письмо, отправленное клиенту для покупок в Интернете, или распечатанная квитанция из кассы. Если вы посмотрите на любой базовый шаблон товарного чека, вы обычно увидите следующие компоненты:

Налог может или не может быть включен в шаблон товарного чека, в зависимости от того, нужно ли включать НДС или другие сборы.Также может быть некоторая рекламная информация, например код скидки для использования при будущих продажах, QR-код или имя торгового представителя.

Типы товарных чеков

При условии, что он охватывает основную информацию, перечисленную выше, вы можете генерировать много различных типов чеков. Единого формата квитанции не существует, но есть несколько распространенных вариантов:

Кассовые чеки

В основном используются в розничной торговле или в сфере общественного питания, кассовые чеки выдаются в точках физических продаж.В кассовый аппарат загружены большие рулоны бумаги. По мере покупки товаров кассир распечатывает квитанцию ​​со всеми товарами, ценами, общей уплаченной суммой, датой и временем транзакции, а также способом оплаты.

Рукописные квитанции

Командированные торговые представители часто носят с собой в дорогу собственные пустые шаблоны кассовых чеков. Они заполняют детали вручную при совершении продажи, включая информацию о транзакции, а также контактную информацию клиента.

Упаковочные листы

Интернет-компании часто отправляют две товарные квитанции: одну в электронном виде при размещении заказа и отдельную бумажную квитанцию ​​внутри коробки при отправке заказа.Упаковочная ведомость не только включает в себя все соответствующие детали транзакции, но обычно также включает информацию о возвратах.

Что такое выставление счетов-фактур?

Счет-фактура продажи - это еще один тип квитанции, который немного более подробный. В то время как квитанции выдаются в торговой точке после получения платежа, выставляется счет-фактура для запроса платежа от покупателя. Как и в квитанции, в счете-фактуре будут указаны основные сведения, включая имя и адрес продавца, дату продажи, описание товаров или услуг и сопутствующие расходы.

Тем не менее, помимо деталей транзакции, счет-фактура также будет включать сумму задолженности, крайний срок платежа и варианты оплаты. Для начала вы можете использовать бесплатный шаблон.

Зачем нужно выдавать товарные чеки?

Выполняете ли вы товарные квитанции или счета-фактуры, важно вести письменный учет всех деловых операций. Вот несколько основных причин для предоставления товарных чеков или счетов-фактур:

1. Точная бухгалтерская отчетность

Счета-фактуры и квитанции составляют основу вашей системы бухгалтерского учета, создавая письменные записи о каждой продаже.Независимо от того, выданы ли они лично или в электронном виде, копии каждого кассового чека должны храниться в файловой системе. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматически сохраняет эту информацию для использования в будущем в финансовых отчетах и ​​отчетах о движении денежных средств.

2. Подготовка к уплате налогов

Квитанции с продаж также важны для подачи налоговых деклараций, поскольку они предоставляют полный письменный отчет о доходах компании. В то же время вы должны хранить собственные квитанции о расходах компании.

3. Юридические цели

В дополнение к налоговой декларации вам может потребоваться свериться с товарными квитанциями, если против вашей компании будет возбужден судебный иск.Они показывают дату, когда вы оказали услуги, а также график любой выполненной работы. Счета-фактуры особенно полезны, потому что они показывают условия оплаты, что полезно для отслеживания просроченных платежей.

4. Управление запасами

Наконец, выдача и хранение квитанций может помочь в управлении запасами. Вы можете использовать квитанции как запись транзакционных данных, анализируя, какие продукты продаются и в какое время. Это помогает в прогнозировании будущего и оценке спроса на продукцию.

Какой бы формат товарного чека вы ни выбрали, убедитесь, что он удобен для хранения. Системы онлайн-регистрации и бухгалтерское программное обеспечение позволяют быстро выписывать счета и квитанции. Хранение их в Интернете также означает, что вы можете извлекать данные по мере необходимости, когда придет время составлять финансовую отчетность.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать больше Зарегистрироваться

Определение квитанции

Что такое квитанция?

Квитанция - это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются при деловых отношениях, а также при операциях на фондовом рынке.Например, держателю фьючерсного контракта обычно выдается инструмент поставки, который действует как квитанция, поскольку его можно обменять на базовый актив по истечении срока фьючерсного контракта.

Быстрый факт

Термопечать - это наиболее часто используемая форма физической печати чеков, поскольку она невысока и проста в использовании.

Разъяснение чеков

Квитанции важны не только для подтверждения прав собственности, но и по другим причинам. Например, многие розничные торговцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была предоставлена ​​для целей гарантии на продукт.Квитанции также могут быть важны для налогов, потому что IRS требует документирования определенных расходов. Налоговая служба (IRS) предлагает, чтобы следующие типы поступлений, если они были получены, оставались малыми предприятиями:

  • Брутто-квитанции, такие как кассовые ленты, информация о депозитах (продажа за наличные и в кредит), книги квитанций, счета-фактуры, формы 1099-MISC
  • Квитанции о закупках и сырье (в них должна быть указана уплаченная сумма и подтверждено, что это были необходимые коммерческие покупки; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / электронного перевода средств.)
  • Кассовые ленточные квитанции
  • Квитанции и выписки по кредитным картам
  • Счета
  • Бланки для мелких расчетов наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для налоговых целей возникла в Древнем Египте. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовали папирус. В более современное время лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати чеков под своими собственными брендами.

Ключевые выводы

  • Квитанции - это документ, подтверждающий финансовую операцию.
  • Квитанции выдаются при сделках между предприятиями, а также при сделках на фондовом рынке.
  • Квитанции также необходимы для налоговых целей в качестве подтверждения определенных расходов.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые квитанции становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для налоговых целей.Порядок получения доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко хранимыми, сохраняемыми, извлекаемыми и воспроизводимыми. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различную документацию, если в ней указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае выхода из строя жесткого диска.Таким образом, разумно хранить их в облаке или где-нибудь, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии позволяет систематизировать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.

Балансировка денежного ящика

Даже с сегодняшними современными системами кассовых терминалов (POS) вам все равно нужна процедура для учета кассовых чеков магазина. Эти средства внутреннего контроля необходимы для предотвращения ненадлежащего обращения с деньгами и защиты активов от потери или кражи.

Надежный внутренний контроль не только способствует повышению операционной эффективности, но и обеспечивает надежную бухгалтерскую отчетность, которая понадобится в налоговые периоды. Одна из наиболее частых причин потери или усадки в вашем магазине - неправильное обращение с наличными. При расследовании наиболее частая причина сводится к отсутствию надлежащих процедур или контроля.

Эта система управления денежными средствами может быть создана одновременно с установлением политики магазина. Многие из сегодняшних POS-систем содержат пошаговые инструкции по закрытию (также известному как балансирование) денежного ящика, чтобы направлять сотрудника.

Бизнес-аналитика

Руководство магазина или кассиры могут получить отчет о продажах в любое время в течение смены. Добавляя начальные деньги в ящике к сумме ежедневных продаж, розничный торговец будет точно знать, сколько денег должно быть в кассовом аппарате или POS-системе в любой момент времени.

Это полезно по нескольким причинам:

  • Это позволяет не хранить слишком много денег в торговом зале.
  • Защищает от утери в случае ограбления магазина.
  • Это предотвращает ситуации, когда покупатель жалуется на слишком маленькую сдачу.
  • Обнаруживает частые перерасходы или нехватку у отдельных кассиров.
  • Устраняет соблазн взять наличные без документации из кассы.

Как и когда применять

Балансировка кассы обычно происходит в конце дня или в конце смены кассира. Денежный ящик и его содержимое следует отнести в офис или другое укромное место для подготовки отчета.При балансировке ящика после закрытия убедитесь, что освещение в торговом зале выключено, а дверца заперта. Многие продавцы спешат и начинают закрываться еще до закрытия магазина. Это небезопасная практика. Однако, если у вас несколько сотрудников в магазине, можно закрыть один из регистров в часы работы.

Любые излишки или нехватка должны быть расследованы. При незначительных ошибках и небольших суммах следует принимать во внимание человеческую природу, но частые расхождения могут быть признаком кражи сотрудником или могут указывать на необходимость дальнейшего обучения конкретного кассира.Как правило, вы хотите, чтобы расхождения не превышали 2 доллара к концу дня.

Начальная касса кладется обратно в кассовый ящик и хранится на вечер, пока готовится депозит для банка. Все квитанции о кредитных картах, отчеты по терминалам и другие квитанции могут быть прикреплены к ежедневному отчету кассового ящика и поданы по дате.

Разделение обязанностей

Для большей ответственности рассмотрите возможность использования двух человек для балансировки кассового аппарата.Один человек будет считать ящик и составлять ежедневный кассовый отчет, а другой готовит банковский депозит. Оба сотрудника должны подписать отчет, указав, что они несут ответственность за указанные цифры. Хотя никакая система не может предотвратить мошенничество, этот контрольный журнал поможет предотвратить сговор между сотрудниками.

В начале следующей смены каждому кассиру должен быть выделен собственный денежный ящик. Попросите кассира пересчитать деньги в ящике, чтобы проверить начальный баланс.Если у вас небольшой магазин с одним кассовым аппаратом, наличные, скорее всего, останутся в ящике на ночь. Если это ваша ситуация, процедура такая же.

И последнее замечание: поскольку человеческая ошибка является частью игры, убедитесь, что вы включаете расхождения в ваших денежных средствах как часть своих отчетов о прибылях и убытках. Добавьте в свои отчеты о прибылях и убытках строку, в которой указываются убытки от неправильного учета. Это еще один способ аудита и управления убытками.

Изменить процедуры фонда

Изменить форму управления фондами и фондами и фондами ведомства

Какие деньги хранятся в ящике для разменного фонда?

Обменный фонд

Фонд сдачи - это деньги, авансированные ответственному лицу с целью выдачи сдачи для деловых операций, совершаемых в отделе.Обычно отдел, запрашивающий обменный фонд, занимается продажей товаров или услуг другим лицам.

Ведомственные фонды

Средства ведомства - это деньги, собранные отделом за продажу товаров / услуг. Они также могут включать сбор денег за нестандартные операции, такие как возмещение сотрудниками расходов на телефонную связь или использование фотокопий. Такие средства должны быть незамедлительно переведены в Финансовые службы.

Примечание: мелкие деньги / квитанции НЕ должны храниться в ящике для сдачи и наоборот! Пожалуйста, используйте кассовые боксы, специально отведенные для их целей! Если вы использовали мелкую наличность для внесения сдачи для клиентов и в настоящее время у вас нет утвержденного фонда для сдачи, пожалуйста, войдите и подайте заявку на получение сдачи.

Изменить форму фонда


Заявление на изменение фонда - это для долгосрочного использования фонда сдачи (например, для использования в новом торговом автомате).

Заявление на получение мелкой кассы - это для временного использования небольших покупок, возмещения или транзакций, в которых использование карт, CPO или PO не логично (например, для возмещения вступительных взносов на своп-встречу, используемых во время ориентации новых студентов).

Заявление на получение фонда временных изменений - оно было создано во время пандемии для отделов, которым требуется дополнительный фонд временных изменений, но они могут не понадобиться после того, как бизнес вернется к нормальной работе (например,г. Почтовый центр нуждался в этом для покрытия своих средств в те дни, когда касса не могла их разместить).

Принесите соответствующую заполненную форму в кассу, чтобы получить денежный фонд.

Что разрешено для получения наличных денег и чеков?

  1. Вспомогательным компаниям разрешено продавать товары и услуги.
  2. Отделениям разрешено получать чеки от доноров. Однако такие чеки следует немедленно пересылать в Управление развития, которое отвечает за депонирование средств в Финансовые службы и предоставление квитанции донору.Студентам и сторонним организациям также разрешается возмещать расходы на расходные материалы кафедрам. Они также могут получать наличные деньги и чеки для профессиональной деятельности (семинары, конференции, обеды, ужины и т. Д.).
  3. Все департаменты могут собирать средства для личного пользования копировальными аппаратами, междугородней телефонной связью, факсом и т. Д.
  4. Как правило, академические и вспомогательные отделы (не вспомогательные) не имеют права собирать наличные или чеки для продажи инвентаря или услуг без предварительного разрешения вице-президента по административным вопросам.
  5. Как правило, в соответствии с требованиями налоговой отчетности студенческие и офисные принадлежности (книги, бумага, дискеты, компьютерная периферия и т. Д.) Должны продаваться только магазином BYUH, а не другими отделами.

Как следует обрабатывать взыскание наличных?

  1. Выдайте покупателю квитанцию! Все операции с наличными должны быть квитанциями. Если электронный кассовый аппарат, выдающий квитанцию, не используется, то отделу следует использовать двухэлементную квитанцию ​​BYUH с числовым программным управлением.Это правило не применяется к очень маленьким индивидуальным транзакциям, таким как возмещение за использование личных копий.
  2. Наличные и чеки должны быть всегда защищены.
    1. Ящики для кассовых аппаратов или ящики для сдачи фондов должны оставаться закрытыми и запертыми, за исключением случаев ведения бизнеса.
    2. В отсутствие кассира все средства должны быть депонированы в Финансовых службах, заперты в сейфе отдела или в запертом шкафу для хранения документов.
  3. Каждый кассир отвечает за свой «денежный ящик».Процедуры закрытия смены должны выполняться каждый раз, когда сотрудник завершает работу в определенную смену.
  4. Процедуры закрытия смены включают:
    1. Кассир для подсчета всех наличных денег, чеков и кредитных карт.
    2. Кассир для сопоставления наличных денег и чеков с продажами (по кассовому аппарату или журналу).
    3. Кассир для учета лишних / коротких позиций.
    4. Кассир подготовит «Форму работы кассира в конце смены».
    5. Отдельная проверка (предпочтительно супервайзером) кассового / чекового счета и точности «формы кассира в конце смены».

Для чего используется журнал продаж?


При использовании чековой книжки вместо кассового аппарата необходимо вести журнал продаж. Это означает, что каждый раз при составлении квитанции в журнал вносится соответствующая запись. Журнал продаж служит документом о собранных денежных средствах. При внесении депозита в бизнес-офис приложите копию журнала. Общая сумма зарегистрированных продаж будет равна сумме депозита.

Хотя нет необходимости выписывать квитанцию ​​для очень мелких транзакций, таких как полученные личные копии / распечатки денег, транзакция должна быть записана в журнале.Достаточно просто записать дату, сумму и краткое описание того, на что были собраны деньги. Невозможно переоценить важность письменной документации, которая соотносится с полученными денежными средствами!

Каковы процедуры в отношении вкладов?

  1. Депонирование собранных наличных денег и чеков должно производиться в кассе не реже одного раза в неделю или всякий раз, когда собранные средства превышают 50 долларов США.
  2. Наличные деньги или чеки никогда не должны храниться в течение выходных, за исключением тех отделов университетского городка, которые открыты для работы в выходные дни и были предварительно одобрены для хранения наличных денег и чеков.В таких обстоятельствах необходимо внести депозит в пятницу из всех средств, собранных ранее в течение недели.
  3. Депозитная форма департамента BYUH должна сопровождать все депозиты, сделанные с помощью финансовых услуг. Форма депозита должна быть подготовлена ​​полностью и точно и должна быть подписана составителем и руководителем, который проверил правильность депозита. Проверка включает физический подсчет всех наличных денег и чеков.
  4. Чтобы обеспечить личную безопасность, вклады «в нерабочее время» должны сдавать в Финансовую службу два сотрудника.
  5. Депозиты могут быть внесены в кассу в обычные рабочие часы или могут быть внесены в ночную депозитную ячейку в любое время.

Контрольный список для внесения депозита

Полный депозит включает в себя следующее:

  • Точно заполненная форма ведомственного депозита BYUH.
  • Подтверждающая документация продаж: либо кассета (и) кассового аппарата, либо журнал продаж.
  • Наличные деньги и чеки в пластиковом депозитном пакете

Советы по использованию электронной формы ведомственного депозита

  1. Откройте форму депозита, сохраненную под _____________________________________
  2. .Наведите курсор на вкладку «Шаблон формы депозита».
  3. Щелкните вкладку правой кнопкой мыши.
  4. Когда появится меню, выберите «Переместить или скопировать».
  5. Установите флажок «Создать копию».
  6. Нажмите ОК
  7. Заполните форму - убедитесь, что вы работаете с КОПИЕЙ шаблона, а не с исходным пустым шаблоном!
  8. Распечатайте форму два раза (убедитесь, что составитель и проверяющий подписали обе копии) или, если подписание дважды кажется обременительным, сделайте фотокопию подписанной и заполненной формы.
  9. После печати щелкните правой кнопкой мыши «Шаблон формы депозита (2)».
  10. Когда появится меню, выберите «Удалить».
  11. Нажмите ОК.
  12. Теперь у вас должны быть две бумажные копии формы депозита и экран компьютера, на котором доступна только вкладка «Шаблон формы депозита».
  13. Отнесите свой депозит и обе копии формы депозита Рите, главному кассиру, у окна кассы. Она подписывает обе копии: одну для своих записей, а другую - для ваших.
  14. Сохраняйте запись о депозите в файле.
  15. Теперь вы готовы начать весь веселый процесс заново!

Если вы желаете вести учет своего депозита на компьютере в дополнение к бумажной копии в файле, старый трюк «сохранить как» подойдет.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ