Заполнение товарного чека: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

  • Главная   /  Разное   /  
  • Заполнение товарного чека: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

Заполнение товарного чека: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

Содержание

как отпускать товар без кассового аппарата

25 июля 2018

Рейтинг:

Факт передачи товара клиенту фиксируется в расчётном документе. Реквизиты и форма его заполнения зависит от того, используется ли в работе касса. В определённых случаях клиенту выдаётся БСО, кассовый или товарный чек. Рассмотрим отличия этих документов и как выглядит образец товарного чека (ТЧ) без кассового аппарата.

Работа без кассового аппарата: образец и реквизиты товарного чека

Единой утверждённой формы ТЧ не существует, так как этот вопрос не рассматривается ни в одном нормативном акте. Существенные изменения в законе № 54-ФЗ “О применении ККТ” слегка запутали предпринимателей — из новой редакции исчез образец его заполнения. Подразумевается, что ТЧ так же, как кассовый чек и БСО, должен иметь реквизиты подотчётного документа, которые перечислены в законе “О бухучёте”.

Ранее в ст. 2 54-ФЗ был предложен такой алгоритм составления ТЧ:

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата его составления;
  • реквизиты компании или ИП;
  • наименование и кол-во единиц продукции;
  • итоговая сумма оплаты за товар;
  • подпись, должность и ФИО продавца.

Этот пункт был исключён, но отдельные категории ИП на ПСН и ИП на ЕНВД получили отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 и пока обязаны выдавать товарный чек. В законе 290-ФЗ сказано, что такой расчётный документ применяется в соответствии с предыдущей редакцией 54-ФЗ, а значит вышеприведенная форма его заполнения не потеряла силу.

Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Товарный чек: образец расчётного документа без применения кассового аппарата

Товарный чек выдаётся по требованию клиента, а если продавец отказал в его выдаче, он заплатит штраф. Доказать, что покупатель не просил выдать ТЧ, невозможно, поэтому расчётный документ рекомендуется предоставлять всегда. Нужно уметь правильно его заполнять, так как налоговики нередко проводят проверки и делают замечания на предмет неправильного составления ТЧ. Подробный разбор его заполнения:

Пустые строки должны быть перечеркнуты после перечисления всех товаров, чтобы не было возможности дописать лишние позиции позднее.

Указание дополнительной информации только приветствуется, главное, чтобы информация подавалась последовательно и была разборчивой. Например, если у ИП есть печать с наименованием, адресом, телефоном и др. реквизитами, он может поставить её в графе для указания этих данных вместо того, чтоб вписывать от руки.

На заметку! Бланк можно заполнять на ПК, а затем ставить подпись и печать после распечатки. Форму можно заготовить самостоятельно в любом текстовом редакторе — использовать типографские распечатки необязательно.

Работа с кассовым аппаратом и без него: отличия образца фискального и товарного чеков

Товарный чек — это нефискальный документ, который выдаётся продавцом вместо кассового чека (КЧ) или вместе с ним в случаях, предусмотренных законом РФ. Он заполняется вручную на типографском бланке или распечатывается с помощью ПК. Цель этого документа — отобразить наименования переданных покупателю товаров, предоставленных работ и услуг и указать их количество.

Кассовый чек — это фискальный документ, распечатываемый только при помощи специальной ККТ. В нём содержатся реквизиты о точном времени совершенной покупки, об адресе и индивидуальном регистрационном номере ККМ и т. д. Его главная цель — отслеживание товарооборота, а также помощь фискальному органу в осуществлении контроля за правильным исчислением и уплатой налогов по определённому виду деятельности.

У ТЧ есть определённые особенности, которые отличают его от фискального чека:

  • он свидетельствует о передаче товара покупателю, но не подтверждает факт оплаты;
  • КЧ — это подоотчётный документ, а с товарным, как правило, не хотят работать ни бухгалтеры, ни налоговая, даже если он заполнен должным образом;
  • ТЧ заполняется продавцом, а КЧ создаётся автоматически.

Товарный чек может выдаваться вместе с кассовым как его дополнение. Это целесообразно, когда продавцу необходимо отобразить название и количество каждой единицы продукции.

После 2021 года все без исключения ИП и юр. лица будут перечислять товары и указывать их количество в КЧ, а пока отдельным категориям предпринимателей и юр. лиц эту информацию можно приводить в ТЧ.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Особенности применения БСО без кассового аппарата и сравнение его с образцом товарного чека

Ещё одна распространённая ошибка предпринимателя: приравнивание ТЧ к БСО, однако это далеко не одно и то же.

Сейчас в отношении составления БСО действуют такие же требования, как и в отношении КЧ.

До 01.07.2018 разрешалось составлять БСО на типографском бланке, но такой формат потерял актуальность. Теперь бланки строгой отчётности:

  • приравниваются к фискальным чекам;
  • распечатываются с помощью специальной программы или формируются в электронном виде;
  • выдаются при оказании работ и услуг населению.

БСО заполняется так же, как и КЧ. Его данные передаются в налоговую службу. В соответствии с ФЗ № 54 он содержит такие сведения:

  • ФИО лица, предоставляющего услуги;
  • регистрационный номер ККТ;
  • наименование ИП, адрес, ИНН;
  • режим налогообложения;
  • вид оказываемой услуги;
  • стоимость;
  • дата и время выдачи БСО.

Читайте также: Бумажная и электронная форма кассовых чеков и БСО

Чтоб создать такой подотчётный документ, понадобится специальное устройство с фискальным накопителем. Поэтому, если предприятие попадает под установку ККТ, товарный чек может выдаваться только в комбинации с кассовым или с БСО.

Выдавать только ТЧ и в дальнейшем могут предприниматели и юр. лица, занимающиеся видами деятельности, которые перечислены в ст. 2 ФЗ № 54. Организации и предприятия в удалённых местностях и в районах, где есть проблемы со связью, также могут не печатать КЧ или БСО, но обязаны выписывать клиенту документ, содержащий те же реквизиты.

Заключение

Товарный чек не исчез из обихода, существуют определённые правила его заполнения, которым необходимо неукоснительно следовать. Однако он не считается фискальным документом и не представляет такую же “ценность” для налоговой, как КЧ и БСО.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Факт передачи товара клиенту фиксируется в расчётном документе. Реквизиты и форма его заполнения зависит от того, используется ли в работе касса. В определённых случаях клиенту выдаётся БСО, кассовый или товарный чек. Рассмотрим отличия этих документов и как выглядит образец товарного чека (ТЧ) без кассового аппарата.

Работа без кассового аппарата: образец и реквизиты товарного чека

Единой утверждённой формы ТЧ не существует, так как этот вопрос не рассматривается ни в одном нормативном акте. Существенные изменения в законе № 54-ФЗ “О применении ККТ” слегка запутали предпринимателей — из новой редакции исчез образец его заполнения. Подразумевается, что ТЧ так же, как кассовый чек и БСО, должен иметь реквизиты подотчётного документа, которые перечислены в законе “О бухучёте”.

Ранее в ст. 2 54-ФЗ был предложен такой алгоритм составления ТЧ:

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата его составления;
  • реквизиты компании или ИП;
  • наименование и кол-во единиц продукции;
  • итоговая сумма оплаты за товар;
  • подпись, должность и ФИО продавца.

Этот пункт был исключён, но отдельные категории ИП на ПСН и ИП на ЕНВД получили отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 и пока обязаны выдавать товарный чек. В законе 290-ФЗ сказано, что такой расчётный документ применяется в соответствии с предыдущей редакцией 54-ФЗ, а значит вышеприведенная форма его заполнения не потеряла силу.

Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Товарный чек: образец расчётного документа без применения кассового аппарата

Товарный чек выдаётся по требованию клиента, а если продавец отказал в его выдаче, он заплатит штраф. Доказать, что покупатель не просил выдать ТЧ, невозможно, поэтому расчётный документ рекомендуется предоставлять всегда. Нужно уметь правильно его заполнять, так как налоговики нередко проводят проверки и делают замечания на предмет неправильного составления ТЧ. Подробный разбор его заполнения:

Пустые строки должны быть перечеркнуты после перечисления всех товаров, чтобы не было возможности дописать лишние позиции позднее.

Указание дополнительной информации только приветствуется, главное, чтобы информация подавалась последовательно и была разборчивой. Например, если у ИП есть печать с наименованием, адресом, телефоном и др. реквизитами, он может поставить её в графе для указания этих данных вместо того, чтоб вписывать от руки.

На заметку! Бланк можно заполнять на ПК, а затем ставить подпись и печать после распечатки. Форму можно заготовить самостоятельно в любом текстовом редакторе — использовать типографские распечатки необязательно.

Работа с кассовым аппаратом и без него: отличия образца фискального и товарного чеков

Товарный чек — это нефискальный документ, который выдаётся продавцом вместо кассового чека (КЧ) или вместе с ним в случаях, предусмотренных законом РФ. Он заполняется вручную на типографском бланке или распечатывается с помощью ПК. Цель этого документа — отобразить наименования переданных покупателю товаров, предоставленных работ и услуг и указать их количество.

Кассовый чек — это фискальный документ, распечатываемый только при помощи специальной ККТ. В нём содержатся реквизиты о точном времени совершенной покупки, об адресе и индивидуальном регистрационном номере ККМ и т. д. Его главная цель — отслеживание товарооборота, а также помощь фискальному органу в осуществлении контроля за правильным исчислением и уплатой налогов по определённому виду деятельности.

У ТЧ есть определённые особенности, которые отличают его от фискального чека:

  • он свидетельствует о передаче товара покупателю, но не подтверждает факт оплаты;
  • КЧ — это подоотчётный документ, а с товарным, как правило, не хотят работать ни бухгалтеры, ни налоговая, даже если он заполнен должным образом;
  • ТЧ заполняется продавцом, а КЧ создаётся автоматически.

Товарный чек может выдаваться вместе с кассовым как его дополнение. Это целесообразно, когда продавцу необходимо отобразить название и количество каждой единицы продукции.

После 2021 года все без исключения ИП и юр. лица будут перечислять товары и указывать их количество в КЧ, а пока отдельным категориям предпринимателей и юр. лиц эту информацию можно приводить в ТЧ.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Особенности применения БСО без кассового аппарата и сравнение его с образцом товарного чека

Ещё одна распространённая ошибка предпринимателя: приравнивание ТЧ к БСО, однако это далеко не одно и то же.

Сейчас в отношении составления БСО действуют такие же требования, как и в отношении КЧ.

До 01.07.2018 разрешалось составлять БСО на типографском бланке, но такой формат потерял актуальность. Теперь бланки строгой отчётности:

  • приравниваются к фискальным чекам;
  • распечатываются с помощью специальной программы или формируются в электронном виде;
  • выдаются при оказании работ и услуг населению.

БСО заполняется так же, как и КЧ. Его данные передаются в налоговую службу. В соответствии с ФЗ № 54 он содержит такие сведения:

  • ФИО лица, предоставляющего услуги;
  • регистрационный номер ККТ;
  • наименование ИП, адрес, ИНН;
  • режим налогообложения;
  • вид оказываемой услуги;
  • стоимость;
  • дата и время выдачи БСО.

Читайте также: Бумажная и электронная форма кассовых чеков и БСО

Чтоб создать такой подотчётный документ, понадобится специальное устройство с фискальным накопителем. Поэтому, если предприятие попадает под установку ККТ, товарный чек может выдаваться только в комбинации с кассовым или с БСО.

Выдавать только ТЧ и в дальнейшем могут предприниматели и юр. лица, занимающиеся видами деятельности, которые перечислены в ст. 2 ФЗ № 54. Организации и предприятия в удалённых местностях и в районах, где есть проблемы со связью, также могут не печатать КЧ или БСО, но обязаны выписывать клиенту документ, содержащий те же реквизиты.

Заключение

Товарный чек не исчез из обихода, существуют определённые правила его заполнения, которым необходимо неукоснительно следовать. Однако он не считается фискальным документом и не представляет такую же “ценность” для налоговой, как КЧ и БСО.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

  • Подробнее

  • Подробнее

  • Подробнее

  • Подробнее

  • Подробнее

  • Подробнее

Посмотреть весь каталог

Вебинар

Маркетплейсы

24 ноября 2022

12:00 по Москве

Виктор Каргер

Типичные ошибки селлеров при учете остатков и заказов на маркетплейсах, ведущие к потерям. Настраиваем учет в 1С – пошаговая инструкция.

На вебинаре расскажем, как настроить учет маркетплейсов в 1С. Пошаговая инструкция!

Подробнее >>

Все мероприятия

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового

оборудования и программного обеспечения.

Я принимаю условия передачи информации

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос

Товарный чек в Excel — бланк, заполнение, печать

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

1. Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

2. Заполнение товарного чека и накладной в Excel

2.1. Описание шаблона товарного чека

2.2. Подготовка шаблона к работе

2.3. Порядок работы с шаблоном товарного чека

3. Сохранение накладных и удаление пустых строк

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

  • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
  • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
  • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
  • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

    1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
    2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
    3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
    4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Квитанция — это документ, который предприятие предоставляет своим клиентам каждый раз при продаже товара или услуги. Это подтверждение покупки покупателем.

Обычно показывает:

  • дату и время покупки
  • количество купленных товаров и общая цена
  • название и местонахождение компании, у которой были куплены товары
  • Любой начисленный НДС
  • способ оплаты
    • Политика возврата
  • .

Обычно поставляется в точках продаж в бумажном или электронном формате.

Когда мне нужно выписать квитанцию?

Предприятиям рекомендуется выдавать квитанции в той или иной форме всем клиентам. Это предоставляется всякий раз, когда клиент платит за товары или услуги, предлагаемые компанией. Квитанцией может быть просто подпись и дата счета-фактуры, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанция также является важным документом для ведения вашей деловой документации и подготовки налоговых деклараций, поэтому очень важно сохранить ее копии в безопасном месте.

Какую информацию я должен указать в квитанции?

Если вы продаете продукт или услугу, квитанция, которую вы предоставляете своему клиенту, должна содержать следующее:

  • сведения о вашей компании, включая имя, адрес, номер телефона и/или адрес электронной почты
  • дата транзакции с указанием числа, месяца и года
  • список продуктов или услуг с кратким описанием продукта и проданного количества
  • сумма транзакции с разбивкой общей суммы для отображения чистой суммы, НДС (если НДС был добавлен) и любых скидок
  • способ оплаты – т. е. наличные, кредитная или дебетовая карта и т. д.

Зарегистрируйтесь сейчас

Как сделать квитанцию?

Существует несколько способов выдачи квитанции. Квитанция может быть выдана на бумаге или в электронном виде. Он может быть написан от руки или напечатан.

В электронном виде

Многие небольшие кассовые аппараты содержат встроенные принтеры для печати чеков. У них также есть программное обеспечение, которое позволяет вам программировать налоговые ставки и коды прямо в реестре, поэтому все расчеты выполняются автоматически.

Также можно использовать электронные квитанции — этот способ предоставления квитанций становится все более популярным. После изготовления квитанция отправляется клиенту по электронной почте. Инструменты для предварительного учета, такие как Receipt Bank , предлагают эту возможность. Пробный период бесплатный. Это хороший выбор, если вы хотите сократить время, которое тратите на администрирование.

Бумага

Если у вас нет программного обеспечения для создания цифровой квитанции, рукописная квитанция будет работать так же хорошо. Квитанцию ​​можно легко купить у канцелярских продавцов, и обычно она предлагает две копии каждой квитанции (одну для клиента, другую для ваших записей). Кроме того, в Интернете доступно множество шаблонов квитанций, которые вы можете загрузить для использования или создать свой собственный шаблон с нуля, например, в Microsoft Word.

Нужно ли сохранять копии всех квитанций?

Рекомендуется хранить записи обо всех квитанциях в течение того же периода времени, что и другие деловые документы (минимум шесть лет).

Если ваш бизнес зарегистрирован как плательщик НДС, вам потребуется копия действительной квитанции об уплате НДС, когда вы будете требовать возмещения НДС.

Предоставлено вам:

AAT Business Finance Basics

AAT Business Finance Basics — это серия онлайн-курсов электронного обучения, охватывающих основные финансовые навыки, необходимые каждому бизнесу. Они основаны на ведущих мировых квалификациях AAT и быстро расширят ваши знания по ключевым темам, включая бухгалтерский учет, составление бюджета и движение денежных средств.

Посетите веб-сайт партнера

Зарегистрируйтесь сейчас

Зарегистрируйтесь сейчас

Простое руководство [с примерами]

Вы ищете краткое руководство по использованию чековой книжки? Если да, то вы пришли в нужное место! Читайте дальше, чтобы узнать, что такое квитанционная книжка и как правильно заполнить квитанцию.

Поехали!

Содержание

Что такое чековая книжка?

Как следует из названия, квитанционная книга состоит из нескольких съемных бланков, служащих доказательством оплаты. Эти буклеты обычно предварительно пронумерованы в хронологическом порядке и имеют соответствующие заголовки. Шаблон чековой книжки можно легко распечатать онлайн или купить в любом канцелярском магазине.

Книга квитанций является важным документом, поскольку она помогает отслеживать финансовые операции и служит надежным доказательством для налоговых целей.

Количество отдельных чеков в книге может варьироваться от 50 до 200 наборов. Обычно один набор квитанций содержит две квитанции разного цвета: белую и желтую.

В квитанционной книге, кто какую копию получает?

Белая квитанция называется оригинальной квитанцией, которая обычно находится сверху и выдается вашим клиентам. Между тем, желтая квитанция является дубликатом или копией белой квитанции, которую компания хранит для документации.

Источник: Амазонка

Вы также можете найти наборы, содержащие до 4 квитанций разного цвета. Этот тип квитанционной книги пригодится, если в вашем бизнесе много отделов, участвующих в процессе продаж. Например, ваш бизнес может захотеть отдать белую копию клиенту, желтую — в отдел продаж, розовую — в финансовый отдел, а синяя остается в книге чеков.

Вам также может быть интересно: История получения

Как пользоваться чековой книжкой: основные пункты для заполнения квитанции  

Хотя это зависит от шаблона, который вы используете для своих квитанций, есть некоторые важные части, которые вы видите почти в каждой квитанции. Ниже приведено подробное руководство о том, как заполнить эти важные части:

1. Дата

Напишите на верхней странице квитанции точную дату совершения операции. Это может быть дата, когда вы получаете платежи или когда ваш клиент получает ваши продукты или услуги.

2. Название компании и контактная информация

Большинство предприятий имеют специальные книги квитанций, в которых вся эта информация предварительно напечатана в верхнем левом углу страницы квитанций. Если у вас нет индивидуальной чековой книжки, вам придется записать номер телефона/горячей линии вашей компании и адрес под названием компании.

3. Прочие сопутствующие детали

Не стесняйтесь указывать другие данные, такие как адрес вашего веб-сайта, учетные записи в социальных сетях или часы работы. Кстати, если у вас нет названия компании, вместо этого рекомендуется написать свое полное имя.

Например:

  • Рассел Кэмпбелл
  • 1234 Эверетт Уэй
  • Арвада, Колорадо 80005
  • США
  • +123456789
  • runningforlife. com

4. Информация о продукте

Напишите название вашего продукта в левой части чека. Убедитесь, что вы также ввели конкретное описание товара, например размер, количество, цвет и т. д.  

Если вы продаете более одного товара, перечисляйте каждый продукт отдельно в одной строке или строке и оставляйте достаточное расстояние между каждым продуктом. Это позволяет при необходимости изменить или добавить дополнительную информацию.

Вот пример заполненной квитанции:

      Product  Size  Color  Quantity 
Running T-shirts  L Yellow  2
Knitted scarf  – Серый 1
Мотивационная кружка – – 1
Образец квитанции, показывающий, как писать сведения о продукте

5.

Цена

Для каждого товара запишите соответствующую цену в конце строки или строки. Всегда не забывайте сначала умножать цену отдельного продукта на его количество, если вы продаете более одной единицы этого продукта.

Например, беговая футболка стоит 25 долларов. Этот покупатель покупает две футболки, поэтому вам нужно будет указать общую стоимость двух футболок, которая составляет 25 x 2 = 50 долларов.

6. Итого

Промежуточный итог представляет собой сумму всех статей до вычета налогов и/или любых дополнительных сборов. Сложите стоимость каждой строки и запишите общее число под списком продуктов в столбце цены.

Например:

Продукт Размер ЦВЕТ Количество 5555999999999999999999999969 5 ($) 5 ($) ($) ($) ($) . 0162 Running T-shirts  L Yellow  2 50
Knitted scarf  – Gray 1 20
Motivational mug – – 1 15
Итого  85 
Пример квитанции, показывающий, как записывать сведения о цене, налоги, дополнительные сборы 9.0077

Включите все применимые налоги, умножив промежуточную цифру на процент налога. Кроме того, добавьте любые другие дополнительные расходы, такие как плата за доставку. Укажите название ваших налогов и других сборов слева под промежуточной суммой и их стоимость в столбце цены.

Теперь сложите все числа, чтобы получить общую сумму или сумму, которую должен заплатить ваш клиент. Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку для записи итогов.

Например:

0179
      Product  Size  Color  Quantity  Price ($)
Running T-shirts  L Yellow  2 50
Knitted scarf  – Серый 1 20
Мотивирующая кружка – – 1 15
Subtotal 85
Tax (15%) 12. 75
Delivery 3
Grand total 100.75
Как указать налоги, дополнительные расходы и общую сумму в квитанции

Итак, вот как заполнить квитанцию!

Посмотрите это обучающее видео, чтобы узнать, как заполнить квитанцию ​​от руки! Книга квитанций. Источник: Тайлер Эванс.

Как заполнить квитанцию ​​о деньгах/арендной плате

Чтобы заполнить квитанцию ​​об аренде, арендодатели должны указать в квитанции следующую информацию:

  • Дата платежа — дата получения платежа
  • Оплачивает — арендатор, совершивший платеж
  • Получено —арендодателем (вы)
  • Сумма арендной платы —полная уплаченная сумма (включая все дополнительные сборы)
  • Способ оплаты — укажите способ оплаты, например, кредитной картой, чеком и т. д.
  • Подпись — лицо, получившее платеж, должно подписать квитанцию ​​(часто арендодатель)

Отдайте оригинал арендатору (часто белая квитанция вверху) и оставьте себе копию (часто желтая копия внизу).

Пример квитанции об аренде

Часто задаваемые вопросы о квитанционных книгах

Как заполнить чековую книжку?

Шаг 1. Сделайте две копии каждой транзакции.

Одна копия квитанции предназначена для вас, а другая копия для вашего клиента. Вы можете оставить свою копию транзакции в своей книге квитанций, пока не будете вести учет своих продаж.

Шаг 2. Заполните квитанцию ​​правой ручкой.

Используйте ручку с темными чернилами и плотно прижимайте ее, чтобы ваш текст было легко читать.

Шаг 3. Заполните все важные пункты в книге чеков.

Укажите дату транзакции, название вашей компании, лицо, которому продается товар, способ доставки товара, дату его доставки и любую другую соответствующую информацию, связанную с транзакцией. Подпишите квитанцию ​​и укажите свою контактную информацию на случай, если им понадобится связаться с вами в будущем.

Шаг 4. Подтвердите количество и стоимость каждой позиции продукта.

И не забудьте указать сумму налога внизу квитанции.

Как выглядит чековая книжка?

Чековые книги бывают разных размеров. Размер чековой книжки часто зависит от того, сколько квитанций на странице содержит квитанционная книжка. В некоторых квитанционных книгах есть 1 форма квитанции на странице, и они имеют примерно такой же размер, как чековая книжка. Другие квитанционные книги имеют 1 длинную форму квитанции на страницу, а размеры ближе к размеру письма.

Большая книга заказов на продажу, 10 упаковок, квитанция, счет-фактура, дубликат без копировальной бумаги, 50 наборов 5,9/16″ X 8,7/16″ (10 упаковок по вертикали) ″, спиральный переплет, 200 комплектов на книгу, 4 квитанции на страницу (SC1152)
Книга квитанций об аренде, 10 упаковок, копия, 2 части, 50 комплектов Размер: 8″ X 2,75″

Чем счет-фактура отличается от квитанции?

Вы отправляете счет , чтобы запросить оплату у вашего клиента. Обычно это отправляется после того, как продукт или услуга были доставлены, но до того, как клиент заплатил за них. Обычной практикой является выставление счета после завершения работы.

Вы отправляете квитанцию ​​ своему клиенту, чтобы подтвердить, что вам заплатили. Квитанция показывает, что вы получили оплату за свой продукт или работу от вашего клиента или заказчика.

Короче говоря, счет — это запрос на оплату, а квитанция — доказательство оплаты.

Разница между счетом и квитанцией.

Как я могу сделать свои собственные квитанционные книги?

Шаг 1. Найдите шаблон квитанции.

Существует множество бесплатных загружаемых шаблонов квитанций, которые вы можете использовать.

Шаг 2. Создайте дубликаты шаблона чека.

Если у вас есть шаблон, который вам нравится, создайте дубликаты шаблона в Word или Google Docs. В среднем в чековых книгах от 3 до 5 чеков на странице.

Шаг 3. Распечатайте копии шаблона квитанции.

Сколько страниц чеков вы хотите иметь в своей чековой книжке? Распечатайте этот номер на домашнем офисном принтере. В среднем книги чеков, продаваемые в магазинах, содержат от 50 до 100 страниц чеков.

Шаг 4. Скрепите страницы книги чеков вверху.

Используйте регулируемый клей, чтобы прикрепить верхнюю часть каждой страницы квитанции поверх другой. Дайте квитанционной книжке полностью высохнуть, прежде чем начать ее использовать.

Вот видеоинструкция о том, как кто-то сам делает свою чековую книжку!

Бонус: 4 физических чековых книжки за покупку

  • Квитанции Адамса
  • Квитанции Amazon
  • Углеродные квитанции
  • Скрепки для чеков

Бонус: 5 бесплатных онлайн-касс для скачивания и печати

  • Загрузить коммерческие квитанции: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
  • Скачать кассовые чеки: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
  • Скачать квитанции о пожертвованиях: Adobe PDF, MS Word (. docx), OpenDocument
  • Скачать квитанции об аренде: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
  • Скачать товарные чеки: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Заключительные мысли

Книги квитанций — важный инструмент, который помогает владельцам бизнеса вести здоровую финансовую отчетность. А знание того, как пользоваться квитанционной книгой, — это навык, которым ваши клиенты и ваш бухгалтер будут благодарны за то, что вы освоили его! Для получения дополнительных навыков бухгалтерского учета, которые могут помочь владельцам малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим гигантским списком из 45+ бухгалтерских ресурсов!

Первоначально опубликовано 22 февраля 2022 г. Обновлено 3 августа 2022 г. 

Вас может заинтересовать:

  • Из чего сделана чековая бумага? 3 распространенных типа чековой бумаги
  • Как отслеживать пробег для налоговых вычетов с помощью приложения Shoeboxed
  • Как сканировать чеки с помощью приложения Shoeboxed: пошаговое руководство
  • 4 простых способа загрузить изображения чека в Shoeboxed
  • История получения

О Shoeboxed!

Shoeboxed поддерживает несколько методов получения квитанций: отправка, сканирование, загрузка, пересылка и многое другое!

Вы можете положить свои квитанции в один из наших Волшебных конвертов (предоплаченная почтовая оплата в пределах США).

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center