Товарный чек — документ, который подтверждает приобретение товара в розницу. С введением онлайн-касс товарные чеки не отменили, есть ситуации, когда без них не обойтись. Например, если предприниматель имеет право не применять кассу или когда кассовый чек сообщает меньше информации, чем требуют Правила розничной торговли. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда нужен товарный чек и что в нем писать.
Товарный чек выполняет ту же роль, что и кассовый — подтверждает, что покупатель расплатился за товар и получил его у продавца.
Можно выдать только товарный чек, без кассового, если ИП или юрлицо работают в отдаленных и труднодоступных местностях. В этом случае товарный чек — единственный документ, который подтверждает факт расчета с покупателем, но если клиент не спросил о чеке, то чек можно не заполнять.
Документ может пригодиться для разрешения спорных ситуаций, например при оформлении возврата. Еще покупатели используют товарный чек для отчетности, например когда физлицо приобретает для фирмы канцтовары, стоимость которых ему должна возместить бухгалтерия предприятия.
Кроме того, покупатель имеет право потребовать товарный чек, если в кассовом чеке нет названия товара, артикула, модели, сорта или других уникальных признаков. Тогда продавец обязан выдать товарный чек (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).
Требование касается продажи таких товаров:
Например, семья заказала спальный гарнитур из пяти предметов. Супруги просят подробно описать каждый из них: цену, материал обивки, фурнитуру. Продавец заполняет товарный чек. Что именно продавец напишет в чеке, зависит от того, применял ли он кассу при расчете.
Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО
Отправить заявку
Форма товарного чека не утверждена, но есть требования к документу, подтверждающему расчет, который выдается вместо кассового чека. Эти требования предприниматель обязательно должен учесть, если имеет право торговать без кассы (об этом ниже).
Продавец может сам разработать шаблон документа, чаще его оформляют в виде таблицы. Если есть гарантийные или сервисные услуги, можно предусмотреть в товарном чеке отдельную колонку для этой информации. Скачать образец товарного чека.
Товарный чек составляют на компьютере или вручную в двух экземплярах. Один остается у продавца, второй — у покупателя. Все записи должны легко читаться. Каждую позицию записывают с новой строки. Пустые строки в документе удаляют или перечеркивают, чтобы не было возможности вписать лишние позиции. Эти и другие правила предоставления товарных чеков описаны в Постановлении от 15.03.2017 № 269.
Печать в товарном чеке не обязательна. По бухгалтерскому законодательству товарные чеки относятся к первичным документам, поэтому могут быть без печати (Письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Напомним, что кассу можно не применять в отдаленных и труднодоступных местностях
В товарном чеке указывают максимально полную информацию о товаре, поскольку это единственный документ, подтверждающий факт покупки. Что должно быть в таком чеке, перечислено в ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Вот что обязательно:
Например, супруги живут в поселке и купили гарнитур в местном магазине, который может работать без кассы. Тогда им могут выдать такой товарный чек.
Если товарный чек идет в дополнение к кассовому, при его заполнении нужно ориентироваться уже не на Закон 54-ФЗ, а на ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете и на Правила розничной торговли (Постановление Правительства РФ от 31.
Первичный документ должен содержать:
Другую информацию добавляют в товарный чек, если ее нет в кассовом чеке и покупатель потребовал прописать подробности в отдельном документе (п. 66 Правил розничной торговли).
Например, супруги при покупке гарнитура могут получить товарный чек, где описаны предметы мебели с ценой каждого, материал обивки, есть артикул и другие подробности.
Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
25 июля 2018
Рейтинг:
Факт передачи товара клиенту фиксируется в расчётном документе. Реквизиты и форма его заполнения зависит от того, используется ли в работе касса. В определённых случаях клиенту выдаётся БСО, кассовый или товарный чек. Рассмотрим отличия этих документов и как выглядит образец товарного чека (ТЧ) без кассового аппарата.
Единой утверждённой формы ТЧ не существует, так как этот вопрос не рассматривается ни в одном нормативном акте. Существенные изменения в законе № 54-ФЗ “О применении ККТ” слегка запутали предпринимателей — из новой редакции исчез образец его заполнения. Подразумевается, что ТЧ так же, как кассовый чек и БСО, должен иметь реквизиты подотчётного документа, которые перечислены в законе “О бухучёте”.
Ранее в ст. 2 54-ФЗ был предложен такой алгоритм составления ТЧ:
Этот пункт был исключён, но отдельные категории ИП на ПСН и ИП на ЕНВД получили отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 и пока обязаны выдавать товарный чек. В законе 290-ФЗ сказано, что такой расчётный документ применяется в соответствии с предыдущей редакцией 54-ФЗ, а значит вышеприведенная форма его заполнения не потеряла силу.
Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Товарный чек выдаётся по требованию клиента, а если продавец отказал в его выдаче, он заплатит штраф. Доказать, что покупатель не просил выдать ТЧ, невозможно, поэтому расчётный документ рекомендуется предоставлять всегда. Нужно уметь правильно его заполнять, так как налоговики нередко проводят проверки и делают замечания на предмет неправильного составления ТЧ. Подробный разбор его заполнения:
Пустые строки должны быть перечеркнуты после перечисления всех товаров, чтобы не было возможности дописать лишние позиции позднее.
Указание дополнительной информации только приветствуется, главное, чтобы информация подавалась последовательно и была разборчивой. Например, если у ИП есть печать с наименованием, адресом, телефоном и др. реквизитами, он может поставить её в графе для указания этих данных вместо того, чтоб вписывать от руки.
На заметку! Бланк можно заполнять на ПК, а затем ставить подпись и печать после распечатки. Форму можно заготовить самостоятельно в любом текстовом редакторе — использовать типографские распечатки необязательно.
Товарный чек — это нефискальный документ, который выдаётся продавцом вместо кассового чека (КЧ) или вместе с ним в случаях, предусмотренных законом РФ. Он заполняется вручную на типографском бланке или распечатывается с помощью ПК. Цель этого документа — отобразить наименования переданных покупателю товаров, предоставленных работ и услуг и указать их количество.
Кассовый чек — это фискальный документ, распечатываемый только при помощи специальной ККТ. В нём содержатся реквизиты о точном времени совершенной покупки, об адресе и индивидуальном регистрационном номере ККМ и т. д. Его главная цель — отслеживание товарооборота, а также помощь фискальному органу в осуществлении контроля за правильным исчислением и уплатой налогов по определённому виду деятельности.
У ТЧ есть определённые особенности, которые отличают его от фискального чека:
Товарный чек может выдаваться вместе с кассовым как его дополнение. Это целесообразно, когда продавцу необходимо отобразить название и количество каждой единицы продукции.
После 2021 года все без исключения ИП и юр. лица будут перечислять товары и указывать их количество в КЧ, а пока отдельным категориям предпринимателей и юр. лиц эту информацию можно приводить в ТЧ.
Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Ещё одна распространённая ошибка предпринимателя: приравнивание ТЧ к БСО, однако это далеко не одно и то же.
Сейчас в отношении составления БСО действуют такие же требования, как и в отношении КЧ.
До 01.07.2018 разрешалось составлять БСО на типографском бланке, но такой формат потерял актуальность. Теперь бланки строгой отчётности:
БСО заполняется так же, как и КЧ. Его данные передаются в налоговую службу. В соответствии с ФЗ № 54 он содержит такие сведения:
Читайте также: Бумажная и электронная форма кассовых чеков и БСО
Чтоб создать такой подотчётный документ, понадобится специальное устройство с фискальным накопителем. Поэтому, если предприятие попадает под установку ККТ, товарный чек может выдаваться только в комбинации с кассовым или с БСО.
Выдавать только ТЧ и в дальнейшем могут предприниматели и юр. лица, занимающиеся видами деятельности, которые перечислены в ст. 2 ФЗ № 54. Организации и предприятия в удалённых местностях и в районах, где есть проблемы со связью, также могут не печатать КЧ или БСО, но обязаны выписывать клиенту документ, содержащий те же реквизиты.
Товарный чек не исчез из обихода, существуют определённые правила его заполнения, которым необходимо неукоснительно следовать. Однако он не считается фискальным документом и не представляет такую же “ценность” для налоговой, как КЧ и БСО.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Посмотреть весь каталог
Все мероприятия
Подпишитесь на рассылку
Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Я принимаю условия передачи информации
Есть вопросы?
Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем
лучшее
оборудование,
решим технические сложности.
Задать вопрос
Квитанция — это документ, который предприятие предоставляет своим клиентам каждый раз при продаже товара или услуги. Это подтверждение покупки покупателем.
Обычно показывает:
Обычно поставляется в точках продаж в бумажном или электронном формате.
Предприятиям рекомендуется выдавать квитанции в той или иной форме всем клиентам. Это предоставляется всякий раз, когда клиент платит за товары или услуги, предлагаемые компанией. Квитанцией может быть просто подпись и дата счета-фактуры, чтобы показать, что он был оплачен.
Квитанция также является важным документом для ведения вашей деловой документации и подготовки налоговых деклараций, поэтому очень важно сохранить ее копии в безопасном месте.
Если вы продаете продукт или услугу, квитанция, которую вы предоставляете своему клиенту, должна содержать следующее:
Зарегистрируйтесь сейчас
Существует несколько способов выдачи квитанции. Квитанция может быть выдана на бумаге или в электронном виде. Он может быть написан от руки или напечатан.
В электронном виде
Многие небольшие кассовые аппараты содержат встроенные принтеры для печати чеков. У них также есть программное обеспечение, которое позволяет вам программировать налоговые ставки и коды прямо в реестре, поэтому все расчеты выполняются автоматически.
Также можно использовать электронные квитанции — этот способ предоставления квитанций становится все более популярным. После изготовления квитанция отправляется клиенту по электронной почте. Инструменты для предварительного учета, такие как Receipt Bank , предлагают эту возможность. Пробный период бесплатный. Это хороший выбор, если вы хотите сократить время, которое тратите на администрирование.
Бумага
Если у вас нет программного обеспечения для создания цифровой квитанции, рукописная квитанция будет работать так же хорошо. Квитанцию можно легко купить у канцелярских продавцов, и обычно она предлагает две копии каждой квитанции (одну для клиента, другую для ваших записей). Кроме того, в Интернете доступно множество шаблонов квитанций, которые вы можете загрузить для использования или создать свой собственный шаблон с нуля, например, в Microsoft Word.
Рекомендуется хранить записи обо всех квитанциях в течение того же периода времени, что и другие деловые документы (минимум шесть лет).
Если ваш бизнес зарегистрирован как плательщик НДС, вам потребуется копия действительной квитанции об уплате НДС, когда вы будете требовать возмещения НДС.
AAT Business Finance Basics — это серия онлайн-курсов электронного обучения, охватывающих основные финансовые навыки, необходимые каждому бизнесу. Они основаны на ведущих мировых квалификациях AAT и быстро расширят ваши знания по ключевым темам, включая бухгалтерский учет, составление бюджета и движение денежных средств.
Посетите веб-сайт партнера
Зарегистрируйтесь сейчас
Зарегистрируйтесь сейчас
Вы ищете краткое руководство по квитанционным книгам? Если да, то вы обратились по адресу! Читайте дальше, чтобы точно узнать, что такое приходная книжка и как ее правильно заполнить.
Поехали!
Содержание
Как следует из названия, квитанционная книга состоит из нескольких съемных бланков, служащих доказательством оплаты. Эти буклеты обычно предварительно пронумерованы в хронологическом порядке и имеют соответствующие заголовки. Шаблон чековой книжки можно легко распечатать онлайн или купить в любом канцелярском магазине.
Квитанционная книжка является важным документом, поскольку помогает отслеживать финансовые операции и служит надежным доказательством для налоговых целей.
Количество отдельных чеков в книге может варьироваться от 50 до 200 наборов. Обычно один набор квитанций содержит две квитанции разного цвета: белую и желтую.
Белая квитанция называется оригинальной квитанцией, которая обычно находится сверху и выдается вашим клиентам. Между тем, желтая квитанция является дубликатом или копией белой квитанции, которую компания хранит для документации.
Источник: AmazonВы также можете найти наборы, содержащие до 4 квитанций разного цвета. Этот тип квитанционной книги пригодится, если в вашем бизнесе много отделов, участвующих в процессе продаж. Например, ваш бизнес может захотеть отдать белую копию клиенту, желтую — в отдел продаж, розовую — в финансовый отдел, а синяя остается в книге чеков.
Вас может заинтересовать: История чека
Хотя это зависит от шаблона, который вы используете для своих чеков, есть некоторые важные части, которые вы видите почти на каждой квитанции. Ниже приведено подробное руководство по заполнению этих важных частей:
Напишите точную дату на верхней странице квитанции, когда происходит транзакция. Это может быть дата, когда вы получаете платежи или когда ваш клиент получает ваши продукты или услуги.
Большинство предприятий имеют специальные книги квитанций, в которых вся эта информация предварительно напечатана в верхнем левом углу страницы квитанции. Если у вас нет индивидуальной квитанционной книги, вам придется записать номер телефона/горячей линии вашей компании и адрес под названием компании.
Не стесняйтесь указывать другие данные, такие как адрес вашего веб-сайта, учетные записи в социальных сетях или часы работы. Кстати, если у вас нет названия компании, рекомендуется вместо этого написать свое полное имя.
For example:
Write the name of your товар в левой части чека. Убедитесь, что вы также ввели конкретное описание продукта, например размер, количество, цвет и т. д.
Если вы продаете более одного товара, перечислите каждый продукт по отдельности в одной строке или строке и оставляйте достаточно места между каждым продуктом. Это позволяет при необходимости изменить или добавить дополнительную информацию.
Heres a receipt book example filled out:
Product | Size | Color | Quantity |
Running T-shirts | L | Yellow | 2 |
Вязаный шарф | — | Серый | 1 |
Мотивирующая кружка | —— | 0163 1
Для каждого товара запишите соответствующую цену в конце строки или строки. Всегда не забывайте сначала умножать цену одного продукта на его количество, если вы продаете более одной единицы этого продукта.
Например, беговая футболка стоит 25 долларов. Этот покупатель покупает две футболки, поэтому вам нужно будет указать общую стоимость двух футболок, которая составляет 25 x 2 = 50 долларов.
Промежуточная сумма представляет собой сумму всех статей до вычета налогов и/или любых дополнительных сборов. Сложите стоимость каждой строки и запишите общее число под списком продуктов в столбце цены.
For example:
Product | Size | Color | Quantity | Price ($) |
Running T-shirts | L | Yellow | 2 | 50 |
Knitted scarf | — | Gray | 1 | 20 |
Motivational mug | — | — | 1 | 15 |
Subtotal | 85 |
Include any applicable taxes by multiplying the subtotal figure with налоговый процент. Кроме того, добавьте любые другие дополнительные расходы, такие как плата за доставку. Укажите название ваших налогов и других сборов слева под промежуточной суммой и их стоимость в столбце цены.
Теперь сложите все числа, чтобы получить общую сумму или сумму, которую должен заплатить ваш клиент. Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку для записи итогов.
For example:
Product | Size | Color | Quantity | Price ($) |
Running T-shirts | L | Yellow | 2 | 50 |
Knitted scarf | — | Gray | 1 | 20 |
Motivational mug | — | — | 1 | 15 |
Subtotal | 85 | |||
Tax (15%) | 12.75 | |||
Delivery | 3 | |||
Grand total | 100. 75 |
Итак, вот как заполнить квитанцию!
Посмотрите это обучающее видео, чтобы узнать, как заполнить квитанцию от руки! Книга квитанций. Источник: Тайлер Эванс.Чтобы заполнить квитанцию об аренде, домовладельцы должны указать в квитанции следующую информацию:
Одна копия квитанции предназначена для вашей документации, а другая копия для вашего клиента. Вы можете оставить свою копию транзакции в своей книге квитанций, пока не будете вести учет своих продаж.
Используйте ручку с темными чернилами и сильно нажимайте на нее, чтобы написанное было легко читать.
Укажите дату транзакции, название вашей компании, лицо, которому продается товар, способ доставки товара, дату его доставки и любую другую соответствующую информацию, связанную с транзакцией. Подпишите квитанцию и укажите свою контактную информацию на случай, если им понадобится связаться с вами в будущем.
И не забудьте указать сумму налога внизу квитанции.
Чековые книги бывают разных размеров. Размер чековой книжки часто зависит от того, сколько квитанций на странице содержит квитанционная книжка. В некоторых квитанционных книгах есть 1 форма квитанции на странице, и они имеют примерно такой же размер, как чековая книжка. Другие квитанционные книги имеют 1 длинную форму квитанции на страницу, а размеры ближе к размеру письма.
10 упаковок, большая книга заказов на продажу, квитанция, счет-фактура, копия, без копировального слоя, 50 комплектов 5,9/16″ X 8,7/16″ (10 упаковок по вертикали)Вы отправляете счет-фактуру , чтобы потребовать оплаты от вашего клиента. Обычно это отправляется после того, как продукт или услуга были доставлены, но до того, как клиент заплатил за них. Обычной практикой является выставление счета после завершения работы.
Вы отправляете квитанцию своему клиенту, чтобы подтвердить, что вам заплатили. Квитанция показывает, что вы получили оплату за свой продукт или работу от вашего клиента или заказчика.
Короче говоря, счет — это запрос на оплату, а квитанция — доказательство оплаты.
Разница между счетом и квитанцией.Вот видеоинструкция о том, как кто-то сам делает свою чековую книжку!
Книги чеков — важный инструмент, который помогает владельцам бизнеса вести надлежащую финансовую отчетность. А знание того, как пользоваться чековой книжкой, — это навык, которым ваши клиенты и ваш бухгалтер будут вам благодарны! Для получения дополнительных навыков бухгалтерского учета, которые могут помочь владельцам малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим гигантским списком из 45+ бухгалтерских ресурсов!
Первоначально опубликовано 22 февраля 2022 г. Обновлено 3 августа 2022 г. 3 распространенных типа бумаги для чеков Shoeboxed поддерживает несколько методов получения квитанций: отправка, сканирование, загрузка, пересылка и многое другое! Вы можете положить свои квитанции в один из наших Волшебных Конвертов (предоплата по почте в США). О ботинках!
Об авторе