Заполнение трудовой книжки образец: Образец заполнения трудовой книжки

Содержание

Институт профессионального кадровика

Подведем ИТОГИ 2022 ГОДА вместе. Хочу на семинар

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Увольнение за аморальный проступок

Можно ли отказаться от приказа о предоставлении отпуска

Заявления на разные виды отпуска: как оформить

Нужно ли указывать место работы в трудовом договоре дистанционного работника

Психиатрическое освидетельствование по новым правилам

Может ли быть одна штатка для головного офиса и филиалов

Периодическая дистанционная работа

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы

Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки

Как правильно оформить ответственного за обработку персданных в компании

Штатное расписание на год: типичные ошибки

Может ли сотрудник взять отпуск с выходного дня

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}

{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2022 — 2023

Заполнение трудовой книжки: общие правила

С 01. 09.2021 основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических и оформительских требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией, записи дат во всех разделах — производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей (напечатаны) или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Правил).

Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике

С 2021 года работодатели не заводят бумажные трудовые книжки сотрудникам, поступающим на работу впервые. На них ведутся электронные сведения о трудовой деятельности. Ранее «стартовые» сведения о работнике вносил в трудовую книжку его первый работодатель. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна была быть вписана в соответствующие графы титульного листа.

После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, на титульном листе компания проставляла дату заполнения и демонстрировала лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен был поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывался представитель кадрового отдела. На этом информация о сотруднике считалась внесенной.

С 2021 года эту информацию работодателям нужно вносить только при выдаче работнику дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее. Новые трудовые больше не оформляются.

После заполнения трудовая книжка остается в отделе кадров компании-работодателя. И в случае необходимости он должен ее актуализировать (например, поменять фамилию). Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые (если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста). В случае если изменения касаются образования/профессии, то следует просто добавить актуальные сведения в трудовую книжку в качестве дополнительной записи сразу после предыдущих данных (п. 7-8 Правил).

Образец внесения с 1 сентября 2021 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника и Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе

«Стартовые» сведения, как было указано выше, вносятся в трудовую книжку единожды, а далее только актуализируются при необходимости.

Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни.

Для фиксации такого рода информации в трудовой книжке предусмотрен раздел «Сведения о работе». Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел.

Сведения о работе начал заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем они должны заполняться при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном (карьерном) положении работника (если работник не перейдет на электронную трудовую).

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

Сам раздел состоит из 4 граф.

В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе. Там фирма-работодатель указывает (в случае с приемом на работу нового специалиста) полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации. При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа (п.10 Правил).

В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице.

Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя. Как заполнить трудовую книжку при работе по совместительству, указано в п. 11 Правил. Согласно им вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя должен именно основной работодатель. Для этого сотрудник должен представить документальное подтверждение факта совместительства.

Записи о приеме совместителя на работу, переводе и увольнении можно вносить в трудовую и не в хронологическом порядке. Например, если сотрудник попросил внести данные о совместительстве у работодателя, от которого уже уволился, действующий работодатель может сделать подряд две записи: о приеме и увольнении, независимо от того, когда это было. Также в трудовую можно вписать начало работы совместителем, если работник начал работать по совместительству раньше, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя.

Наряду с указанным в трудовой книжке предусмотрен еще один раздел для отражения сведений о работе специалиста — «Сведения о награждении», который также состоит из 4 граф и порядок заполнения которого, по сути, аналогичен алгоритму внесения записей в раздел «Сведения о работе». В этом разделе фирма указывает факты присвоения сотруднику госнаград, званий, грамот и др.

Если же работник покидает компанию, то этой факт также фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом обязательно указывается (в графе 3), на основании чего (причина и соответствующая норма) был расторгнут трудовой договор. Например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВАЖНО! Запись об увольнении специалиста должна быть датирована его последним рабочим днем (п. 16 Правил).

При этом работодателю следует помнить, что если причиной для увольнения послужили основания, в связи с которыми у работника возникают какие-либо льготы, то такие основания также следует перечислить в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из фирмы (например, увольняется по причине ухода за ребенком до 14 лет).

О том, в каком порядке при увольнении происходит возврат сотруднику трудовой книжки, см. в статье «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец-2022 — 2023

Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку в различных ситуациях, воспользуйтесь подборкой документов по трудовым книжкам от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Итоги

Порядок заполнения трудовой книжки детально отрегулирован приказом Минтруда № 320н. Для того чтобы знать, как заполнить трудовую книжку правильно, кадровому подразделению нужно ознакомиться с этим документом, изучить приведенные в нем положения и нормы — как технические, так и содержательные. В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий, фиксировать записи на русском языке и др. Основное же содержательное требование — отражать абсолютно все факты из трудовой биографии сотрудника, приводящие как к карьерному продвижению, так и к смене места труда. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов либо заверенных нотариально копий.

Как создать интерактивную рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы | by Gay Merrill

Представьте себе, что у вас есть рабочая тетрадь, которая дополнит ваш онлайн-курс или семинар. Какой отличный инструмент для вовлечения учащихся, обеспечения самостоятельной практики и повышения ценности. (Вы также можете использовать рабочую тетрадь вместе с книгой.)

Сотрудники Parks Canada знают, как привлечь и обучить своих посетителей. Во время посещения национального парка Грос-Морн я взял две их бесплатные рабочие тетради. Эти мини-путеводители наполнены веселыми занятиями, которыми вся семья может наслаждаться, исследуя парк и узнавая интересные факты. И что хорошо в рабочей тетради, так это то, что она записывает опыт для дальнейшего использования.

Вместо того, чтобы давать своим учащимся несколько сотен загружаемых листов для сопровождения ваших видео, почему бы не дать им вместо этого рабочую тетрадь. Вы также можете использовать свою рабочую тетрадь как возможный маркетинговый инструмент или даже продавать ее как отдельный продукт (ка-цзин).

Когда команда Powtoon приступила к работе над своим программным обеспечением для анимации, основатель и генеральный директор Илья Спиталник написал книгу для загрузки вместе с пробной версией Powtoon. Эта рабочая тетрадь проведет вас через шаги по созданию потрясающего анимационного видео, от написания сценария до создания короткой анимации. Гений. Я получил трудовую книжку бесплатно. (Теперь он продается на Amazon.)

Используя формат рабочей тетради, вы можете создать основанное на деятельности руководство, чтобы провести людей через ряд упражнений для достижения их цели. И вы можете добавить немного веселья с картинками, советами и трюками.

Звучит как ценный бизнес-актив, не так ли?

Давайте взглянем на элементы и дизайн, чтобы создать впечатляющую книгу, которая получит восторженные отзывы.

Проведите своих читателей от начала до конца через процесс для достижения результата, как мини-проект. Сосредоточьте контент на решении одной проблемы. Избегайте синдрома кухонной раковины — не вываливайте все, что вы знаете по своей теме, в свою рабочую тетрадь.

Например, вы хотите научить кого-то писать продающую страницу. Предоставьте шаги по сбору всего необходимого контента для создания привлекательной страницы. Приведите хотя бы один пример для демонстрации каждого шага. Завершите полным примером, который кто-то может использовать в качестве модели. Затем попросите их написать собственную страницу продаж. Если им нужна помощь, обращайтесь к вам.

Включите информацию, относящуюся к каждой задаче или действию в вашей рабочей тетради. Рассмотрите возможность включения следующих типов контента:

Пошаговые инструкции
Примеры
Сценарии
Мини. Ссылки на дополнительные ресурсы

Вы хотите, чтобы ваш контент был хорошо продуман, проработан, актуален и лаконичен. Что отличает рабочую тетрадь от других руководств и книг, так это ее направленность на деятельность. Вы хотите быстро вовлечь людей, чтобы они отработали навыки.

Структура вашей рабочей книги позволяет легко перемещаться по содержимому. Создайте план, который следует логическому порядку, например, этапы процесса, от простого к сложному, рецепт или история.

Выберите иерархию заголовков и подзаголовков, которой легко следовать. Модель содержимого для различных типов информации может повысить вашу производительность и обеспечить согласованность.

Вы хотите включить пустое пространство, чтобы облегчить чтение и освободить место для записи. Заголовки и визуальные элементы помогают читателям бегло просмотреть материал и найти то, что они ищут.

Рабочая тетрадь не обязательно должна быть рабочей. Развлекайтесь, используя разговорный стиль письма:

Используйте сокращения
Пишите в действительном залоге
Изменяйте длину предложений
Обращайтесь к читателю с «вы» вместо «я» или «мы»
Выберите проще words
Обрежьте вялость (или многословие)

Вы можете узнать больше о разговорном письме здесь.

Сделайте вашу книгу великолепной. Начните с привлекательной обложки. Используйте шаблон, который сделает вашу книгу профессиональной. Рассмотрим эти элементы:

Выбор шрифтов и размеры шрифтов
Цвета
Графические элементы
Изображения
White Space
Bulleted and Numbered Lake Lake Works

Включите оглавление (TOC), чтобы дать вашим читателям обзор рабочей книги. Даже для короткой книги из 5 или 6 страниц вы можете разместить мини-оглавление на обложке. Для PDF полезно предоставить гиперссылки, чтобы помочь читателям перейти к определенным страницам. Содержание, которое больше, чем страница или две, может ошеломить. Так что держите оглавление кратким, учитывая уровень заголовков, которые вы включаете.

Чтобы обеспечить интерактивность, если вы работаете с книгой PDF, вы можете включить следующие элементы:

Заполняемые поля
Встроенные мультимедийные файлы (аудио, видео, слайды)
Ссылки на внешние ресурсы
Кнопки социальных сетей

Не забудьте включить краткое описание автора книги, вашей компании, услуг, и контактную информацию. Вам решать, включать ли эту информацию в начале или в конце. (В конце концов, я бы предпочел, чтобы люди работали, как только они откроют вашу рабочую тетрадь.)

Вы можете создать рабочую тетрадь для сопровождения онлайн-курса, программы под руководством инструктора, семинара или самостоятельного обучения — он такой универсальный.

Подарите или продайте свою рабочую тетрадь. Используйте его, чтобы помочь клиентам узнать и продвигать ваши услуги и продукты.

Сделайте свою рабочую тетрадь качественным инструментом, которого так жаждут люди. Создавайте привлекательный контент. Создайте удобную структуру и формат. Держите его разговорным. Сделайте так, чтобы это выглядело великолепно. И добавить интерактивные элементы и хорошую навигацию.

Отправляйте своих учеников, клиентов и потенциальных клиентов в путешествие, чтобы помочь им решить проблему.

Выделитесь из толпы с рабочей тетрадью, которой можно гордиться.

Нужна помощь? Дай мне крик. Я умею спорить с контентом так же, как ребята из Parks Canada знают, как исследовать природу.

Если вы нашли этот пост полезным, нажмите ❤ и поделитесь им со своими друзьями. Нужен смех в вашей жизни? Наслаждайтесь 7 дней, чтобы найти и пощекотать свою забавную кость .

Как создать рабочую тетрадь: советы, инструменты и идеи контента для более интерактивного опыта

Чтобы написать научно-популярную книгу, которая изменит жизнь, вы должны учитывать потребности или проблемы своих читателей, предоставляя им необходимые инструменты и информацию. преуспеть.

Это означает, что ваше письмо должно быть четким, понятным и исчерпывающим. Однако иногда даже всего этого недостаточно — вам нужно привлечь читателя и заставить его взаимодействовать с вашим контентом, чтобы полностью понять и применить то, чему вы его научили. Создание рабочей книги — отличный способ сделать это, добавив ценность вашей книге.

Зачем создавать рабочую книгу?

Включение интерактивных элементов в вашу книгу может создать дополнительную ценность для ваших читателей и улучшить их впечатления от чтения. По данным Ассоциации авторов документальной литературы, в то время как обычная торговая книга в мягкой обложке может продаваться по цене от 15 до 20 долларов, рабочие тетради могут продаваться от 25 до 50 долларов, в зависимости от рынка.

Рабочие тетради и рабочие листы часто прилагаются к книгам по саморазвитию, практическим советам и другим книгам, целью которых является обучение читателей новым навыкам, потому что они могут сразу практиковать применение этих новых знаний и связать материал со своей собственной жизнью.

Например, Everyday Mindfulness Мелиссы Стегинус содержит ежедневные практики и упражнения, которые помогают читателям научиться быть более внимательными, благодарными и присутствующими в течение 108 дней. На каждый день есть урок или объяснение важных изменений, которые читатели могут внести в свою жизнь, после чего им предоставляется место для ответов на вопросы или выполнения назначенных действий.

Эта книга сама по себе может считаться рабочей тетрадью, поскольку каждая страница интерактивна, но вы можете обнаружить, что для вашего материала и темы достаточно просто добавить несколько страниц с заданиями в конце.

Или, возможно, вам будет лучше создать отдельную рабочую книгу, полностью дополняющую ваш основной текст (она может продаваться отдельно или входить в подарок вашему читателю). Все зависит от вашего предмета и того, как представлена ваша информация — подумайте и решите, какой вариант лучше всего подходит для вашего материала.

Содержимое рабочей книги

Если вам интересно, какой контент принесет пользу вашей книге и сделает ее более интерактивной, рассмотрите следующие варианты:

Рабочие листы

Рабочие листы обычно включают несколько шагов или полей, которые читатели должны заполнить. Например, если ваша тема посвящена составлению бюджета, вам может потребоваться оставить место для читателей, чтобы они могли выполнить некоторые расчеты, а затем заполнить указанные поля (или создать свои собственные) соответствующими суммами. Другие примеры включают в себя просьбу ваших читателей нарисовать картинки, обвести или вычеркнуть элементы из списка или заполнить диаграмму или график.

Free Response / Q&A

Это, пожалуй, самый простой и понятный вариант, так как вы просто задаете открытые вопросы и оставляете место для ваших читателей, чтобы ответить на них и подумать. Например, в Everyday Mindfulness после раздела, объясняющего важность сна, автор задает следующие вопросы: Сколько часов вы обычно спите? Как вы обычно себя чувствуете, когда просыпаетесь? Как вы себя чувствовали после полноценного ночного отдыха?

Списки

Вы также можете предложить читателям создать свои собственные списки. Некоторые примеры включают в себя перечисление своих целей, за что они благодарны, людей, на которых они могут рассчитывать, продукты, которые им нужно добавить в свой рацион, и т. д. или действия, которые должны выполнить ваши читатели, или оставьте им место для создания своих собственных. Если вашим читателям необходимо приобрести определенные предметы, включите контрольный список или готовый список покупок, чтобы облегчить их задачу.

Расписания

Включите диаграмму или электронную таблицу, чтобы помочь вашим читателям составить собственное расписание. Вы можете добавить определенные временные окна, разбитые на час, полчаса или любой другой подходящий интервал.

Reflections

Просто оставьте место для ваших читателей, чтобы они могли поразмышлять и написать свои мысли о прочитанном или действиях, которые они пробовали. Вы можете задать им конкретные вопросы или оставить их более открытыми.

Дизайн и производство рабочей тетради

В идеале рабочая тетрадь должна быть профессионально отредактирована и оформлена, независимо от того, является ли она частью основного текста или дополнительным дополнением. (Это также верно, если вы самостоятельно издаете какую-либо книгу — не думайте, что вы справитесь со всем самостоятельно!)

Вы можете искать на таких сайтах, как Fiverr или Upwork, чтобы найти квалифицированных редакторов и графических дизайнеров. Однако, если вы готовы принять вызов или просто хотите создать несколько ресурсов для печати, вы можете попробовать использовать такие инструменты, как Canva, и превратить его в проект «сделай сам».

Как создать рабочую книгу в Canva

В этом видео вы узнаете о каждом шаге создания собственной рабочей книги в Canva.

Как сделать рабочий лист редактируемым?

1. Перейдите на сайт pdfescape.com и загрузите файл PDF.

2. На левой боковой панели нажмите кнопку Поле формы . Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип поля (текст, флажок и т.

Заполнение трудовой книжки образец: Образец заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки образец: Образец заполнения трудовой книжки