Заполнение трудовой: образец, как правильно заполнить трудовую книжку в 2022 году? — «Моё Дело»

Заполнение трудовой: образец, как правильно заполнить трудовую книжку в 2022 году? — «Моё Дело»

Заполнение титульного листа трудовой книжки об образовании работника

1. При оформлении трудовой книжки помимо Ф.И.О и даты рождения работника в нее вносятся образование, профессия, специальность (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Данные вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т.п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция).

Теперь обратимся к законодательству об образовании (ч. 5 ст. 10, ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

1, далее – Закон об образовании). Уровни профессионального образования в нашей стране следующие:

1) среднее профессиональное образование – подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании;

2) высшее образование – бакалавриат – подтверждается дипломом бакалавра;

3) высшее образование – специалитет, магистратура – подтверждается дипломом специалиста и магистра;

4) высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации – подтверждается дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и следует записать. Например:

• высшее – бакалавриат;
• высшее – специалитет;
• высшее – магистратура;
• высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то нужно писать в трудовой книжке так, как указано в соответствующем дипломе. В частности, «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования (см. п. 2 ст. 6 утратившего силу Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в редакции, действовавшей до 24.10.2007). Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени – «высшее» или «высшее профессиональное»².

Обратите внимание: если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете: «высшее – бакалавриат», а не «высшее» или «бакалавриат»

3.

2. Что касается строки «Профессия, специальность», то согласно п.  2.1 Инструкции она также заполняется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки (п. 1 приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 № 1061 «Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования» (далее – Приказ Минобрнауки России № 1061), п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 7 ст. 60 Закона об образовании). Причем далеко не во всех дипломах указывается профессия и специальность. Ее вы найдете только в дипломе выпускника специалитета (приложение № 3 к Приказу Минобрнауки России № 1061). А вот в дипломах бакалавра и магистра – направление подготовки и квалификация (приложения № 1 и 2 к Приказу Минобрнауки России № 1061). Поэтому если в документе об образовании отсутствуют сведения о профессии и специальности, то эту строку в трудовой книжке лучше не заполнять

4 (см.  Примеры 1 и 3).

И обратите внимание, что квалификация и специальность – разные категории. В трудовую книжку в строку «Профессия, специальность» правильнее будет внести именно специальность, а не квалификацию работника, хотя она обычно длиннее (см. Пример 2).

Приведем образцы заполнения трудовых книжек на примере бакалавра, специалиста и магистра.

Пример 1. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом бакалавра с направлением подготовки по библиотечно-информационной деятельности

Пример 2. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом специалиста по квалификации «юрист», специальность «Судебная и прокурорская деятельность»

Пример 3. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра с направлением подготовки по управлению персоналом

3. При повышении уровня образования запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Зачеркивать ранее внесенную запись не нужно, следует через запятую внести новую на основании диплома магистра (п. 2.4 Инструкции).

Пример 4. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра после того, как он получил высшее образование по старой системе

4. Запись о получении ученой степени в трудовую книжку не вносится. А вот сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности записать нужно. Ведь заканчивая аспирантуру (адъюнктуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку), работник получает новый уровень высшего образования (подготовка кадров высшей квалификации). А это требует внесения изменений (дополнений) в титульный лист трудовой книжки сотрудника. Однако подобные изменения вносятся только при предъявлении подтверждающего документа – диплома об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Зачеркивать запись об образовании, внесенную ранее, не нужно⁶. Впишите рядом измененные сведения(п. 2.4 Инструкции) (см. Пример 5).

Пример 5. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом об окончании аспирантуры

Заполнение электронной трудовой книжки | Современный предприниматель

• ›
• org/ListItem»> ›
• Заполнение электронной трудовой книжки

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат трудовых книжек. Привычные бумажные трудовые постепенно заменяются цифровой версией этого документа. Работники делают свой выбор добровольно – для этого работодателю подается заявление о прекращении либо о продолжении ведения бумажной трудовой. Тем же, кто устроился и будет устраивается на свою первую работу в 2021 году и позже, трудовые книжки на бумаге уже заводятся – для них возможен только электронный формат. Рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки в электронном виде работодателями в 2023 году.

Электронная ТК – это основные сведения о трудовой деятельности, которые работодатель обязан передавать в установленные сроки в СФР (ранее — ПФР).

Ведение ЭТК означает, что информация о месте работы, приеме, увольнении работника, его должности, переводе на другую постоянную работу и т.д. фиксируется работодателем в специальной форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (ЕФС-1; ранее — СЗВ-ТД), передается в СФР и хранится в информационных ресурсах Социального фонда. Постепенно в СФР формируется база данных о каждом гражданине, работающем по трудовому договору.

Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года Посмотреть Скачать

Порядок представления таких сведений в СФР работодателями определен ст. 66 ТК РФ, ст. 8, 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а форма сведений ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п .

Заполнение электронной трудовой книжки – это формирование и подача работодателем указанных сведений в виде формы ЕФС-1, заполненной отдельно по каждому сотруднику, если в отчетном месяце по нему имели место какие-либо кадровые мероприятия. Форма подается на всех сотрудников, в т.ч. на тех, кто не отказался от ведения бумажной трудовой. При приеме или увольнении подать форму в СФР нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а по другим кадровым изменениям – не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Форма ЕФС-1 подается в СФР электронно, но если в штате числится менее 25 человек, можно представить ее на бумаге.

Во многом эта форма схожа с обычной трудовой книжкой: здесь указываются сведения о работодателе, персональные данные физлица (ФИО, СНИЛС, дата рождения), даты приема, увольнения, перемещений, информация о занимаемых должностях, о присвоении новой квалификации, о переименованиях работодателя, о причинах увольнения, реквизиты распорядительных документов (приказов). Основные записи вносят по аналогии с записями в бумажном документе. Наряду с этим применяются и особые кодовые обозначения кадровых мероприятий, отметки о дате подачи работником заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажного документа, признак отмены ранее сделанной записи.

Получить сведения о своей работе в электронном или бумажном формате отказавшийся от бумажной трудовой гражданин сможет как непосредственно у своего работодателя – по форме СТД-Р (но только за время работы у этого работодателя), так и в Социальном фонде – по форме СТД-СФР (за периоды трудовой деятельности у всех работодателей). Также предусмотрена возможность получения электронного документа через портал Госуслуг или бумажного – через МФЦ.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE)

1. Управление уполномоченного по вопросам труда

Если вы столкнулись с кражей заработной платы, вы можете подать онлайн-претензию по заработной плате в Управление комиссара по труду.

Независимо от того, как вы подаете заявку, чем больше информации вы можете предоставить нам заранее во время подачи, тем эффективнее мы сможем обработать вашу заявку. Пожалуйста, НЕ используйте эту кнопку для подачи PAGA, возмездия, общественных работ или любого другого типа претензии. Эта кнопка будет ТОЛЬКО подавать заявление о заработной плате.

— Если вам нужна помощь адвоката с заявлением о выплате заработной платы, обратитесь к следующему списку общественных организаций.

Заявка на заработную плату или одежду через Интернет Инструкции по подаче онлайн-заявки на заработную плату или одежду

Работники в Калифорнии имеют право подать заявление о выплате заработной платы, если их работодатель не выплачивает им причитающуюся им заработную плату или льготы. Требование о заработной плате запускает процесс взыскания невыплаченной заработной платы или пособий. Заявления о заработной плате можно подавать онлайн, по электронной почте, по почте или лично. Трудовое законодательство Калифорнии защищает всех работников, независимо от их иммиграционного статуса.

Подайте заявку на получение заработной платы

• Подать заявление о выплате заработной платы
• Необходимая документация
• Ваша расчетная конференция
• Слушание по делу о выплате заработной платы
• После слушания

Убедитесь, что вы подаете документы вовремя

• В течение одного года  за штрафы за возвращенный чек или непредоставление доступа или копии платежной ведомости или кадрового учета.
• В течение двух лет  за устное обещание платить больше минимальной заработной платы.
• В течение трех лет  за нарушение минимальной заработной платы, сверхурочные, неоплачиваемые перерывы на отдых и питание, больничные, незаконные удержания из заработной платы или невыплаченные компенсации
• В течение четырех лет по письменному договору.

Собрать факты

Информация о вашем работодателе
Управлению комиссара по вопросам труда потребуются адрес и название компании или физического лица, на которое вы работаете, чтобы помочь вам с вашим иском. Название компании должно быть указано на платежных квитанциях, почтовых этикетках, этикетках продуктов или, если вы не можете найти эту информацию, вы можете записать номерной знак их транспортного средства для человека, который вам платит. Если у вас несколько работодателей или начальников, вам может потребоваться записать каждое из их имен и номерных знаков транспортных средств.

Другие ответственные лица
Иногда к ответственности помимо работодателя может быть привлечено любое лицо, выступающее в качестве руководителя или менеджера, нарушающее трудовые права работников.

Отслеживание всех отработанных часов
Записывайте время, когда вы начинаете и заканчиваете работу каждый день, когда вы делаете перерывы для еды и отдыха или перерывы для восстановления тепла, а также общее количество часов, которые вы работаете.

Если вам платят по контракту или сдельно, вы все равно должны получать по крайней мере минимальную заработную плату за каждый отработанный час. Следите за количеством времени, которое вы тратите на каждый контракт или деталь, чтобы вы могли сравнить свою общую заработную плату с выполненной работой, чтобы убедиться, что вам заплатили за работу, которую вы сделали, и что ваша оплата до вычетов равна по крайней мере минимальному часовому минимуму. заработная плата.

Сохраняйте все платежные квитанции
Каждый раз, когда вам платят, ваш работодатель должен предоставлять вам квитанцию ​​об оплате труда (квитанцию ​​о сдельной оплате труда) или подробный отчет о заработной плате. Этот детализированный отчет о заработной плате должен содержать следующую информацию: ваше имя, полученную заработную плату, даты платежного периода, имя вашего работодателя, адрес и номер телефона, а также все вычеты (налоги и т. д.) и начисленные часы оплачиваемого отпуска по болезни.

Вся информация и документы, перечисленные выше, помогут вам определить, правильно ли вам платят, и поддержат ваше дело при подаче заявления о выплате заработной платы.

Обратите внимание: По закону ваш работодатель обязан вести точный учет фактического отработанного времени. Ваш работодатель также несет ответственность за предоставление вам детализированного отчета о заработной плате каждый раз, когда вам платят. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы следить за своим временем и оплатой. Уполномоченный по вопросам труда запрашивает эти документы, если они у вас есть, потому что они могут помочь Управлению уполномоченного по вопросам труда лучше понять ваше заявление.

Как подать претензию

После того, как вы собрали информацию о своем работодателе и документы, если они у вас есть, следующим шагом в этом процессе будет подача заявления. Вы можете подать заявление по электронной почте, по почте или лично, загрузить форму заявления, заполнить и распечатать ее, приложить соответствующие документы и отправить письмо в Управление уполномоченного по вопросам труда.

Формы требований и инструкции можно загрузить и распечатать на нескольких языках.

Вы также можете подать онлайн-заявку на заработную плату или одежду

Если вам нужна помощь в подаче заявления, посетите или позвоните в ближайший офис уполномоченного по вопросам труда. Чтобы найти ближайший к вам офис, обратитесь к алфавитному списку городов, местоположений и населенных пунктов.



Для получения обновленной информации о вашем заявлении о заработной плате, пожалуйста, отправьте электронное письмо по электронной почте в районный офис, в который вы подали свое заявление, и , указав номер вашего заявления в строке темы . По общим вопросам обращайтесь по адресу [email protected].

Ресурсы для подачи заявления о заработной плате

• Видео о процессе выплаты заработной платы
• Обратитесь в Управление комиссара по труду/местоположение
• Минимальная заработная плата в Калифорнии
• Комиссия по промышленному благосостоянию (IWC) Распоряжения о заработной плате
• Какой заказ IWC? Классификация
• Информация для повестки в суд (DLSE 564) (Rev. 1/09)
• Исключения из законов о сверхурочной работе
• Политика конфиденциальности DIR

Март 2023

Быстрые ссылки

• Отдел исполнения судебных решений
• Охват
• Бюро по охране правопорядка
• Рассмотрение претензии по заработной плате
• Ответный удар (RCI)
• Работа с одеждой
• Регистрационные услуги
• Общественные работы
• Отдел сертификации электриков
• Новые законы о труде в Калифорнии
• Часто задаваемые вопросы
• Законодательные отчеты
• Лицензия и регистрация Поиск
• Закон о Генеральном прокуроре (PAGA)

Ресурсы

• Поиск решения
• Портовый драже Поиск
• Поиск требований по заработной плате
• Часто задаваемые вопросы
• Лицензия и регистрация Поиск
• Законодательные доклады
• Публикации
• Формы

Об Управлении уполномоченного по вопросам труда

• О нас
• Местоположение, контакты и часы работы
• Вакансии в DIR

Вы можете оплатить счет онлайн.

Нужно произвести оплату?

(Haga un pago en línea.)

Понимание нехватки рабочей силы в Америке: наиболее пострадавшие отрасли

Стефани Фергюсон

Директор, Глобальная политика занятости и специальные инициативы, Торговая палата США

Опубликовано

22 февраля 2023 г.

Пандемия вызвала серьезный сбой в рабочей силе Америки — то, что многие назвали Великой отставкой. В 2021 году более 47 миллионов работников уволились с работы, многие из которых стремились к улучшению баланса между работой и личной жизнью и гибкости, повышению оплаты труда и сильной корпоративной культуре.

Но более пристальный взгляд на то, что произошло с рабочей силой, можно лучше описать как «Великие перестановки », , потому что с ноября 2020 года уровень найма превысил уровень увольнений. — наняли в другом месте.

Торговая палата США фиксирует тенденции в отношении вакансий, участия в рабочей силе, количества увольнений и т. д., чтобы быстро понять состояние рабочей силы в нашем центре обработки данных America Works.

Ознакомьтесь с анализом того, какие отрасли пострадали больше всего. Углубленный взгляд на то, как нехватка рабочих мест влияет на страну, находится здесь. Интерактивная карта, отслеживающая нехватку рабочих рук в штатах, находится здесь.

Избранная история

Служба общественного питания и гостиничный бизнес борются за удержание работников

Во время кадровых перестановок, вызванных пандемией, работам, которые требуют личного присутствия и традиционно имеют более низкую заработную плату, труднее удержать работников. Например, в индустрии отдыха и гостеприимства был самый высокий уровень увольнений с июля 2021 года, постоянно превышающий 5,2%. Уровень увольнений в отрасли розничной торговли не сильно отстает: осенью 2022 года этот показатель колеблется около 4%. Обе отрасли по-прежнему сталкиваются с тем, что показатели отказов от продаж выше, чем в среднем по стране (2,7%).

Но в то же время уровень найма постоянно опережает обычные показатели. Досуг и гостиничный бизнес потеряли 860 000 рабочих в ноябре 2022 года, но в том же месяце в отрасль было нанято 1,1 миллиона человек. Фактически, с ноября 2020 года в сфере отдыха и гостеприимства сохраняется самый высокий уровень найма среди всех отраслей, который колеблется от 7 до 9 процентов. Это очень много по сравнению с уровнем найма по стране, который в ноябре 2022 года составлял 3,9%.

Если посмотреть на нехватку рабочей силы в различных отраслях, то в секторах транспорта, здравоохранения и социальной помощи, а также в сфере размещения и питания было наибольшее количество вакансий.

Тем не менее, несмотря на большое количество вакансий, в секторах транспорта, здравоохранения и социальной помощи сохраняется относительно низкий уровень увольнений. Пищевой сектор, с другой стороны, изо всех сил пытается удержать работников, и процент увольнений постоянно выше среднего.

Между тем, в более стабильных и высокооплачиваемых отраслях количество увольняющихся работников было ниже.

Очерк

Более пристальный взгляд на участие в рабочей силе

Чтобы лучше понять изменения в рабочей силе, интересно посмотреть на участие в рабочей силе в разных отраслях. У одних рабочих рук не хватает, у других их избыток.

Например, производство товаров длительного пользования, оптовая и розничная торговля, образование и здравоохранение испытывают нехватку рабочей силы — в этих отраслях больше незаполненных вакансий, чем безработных с опытом работы в соответствующей отрасли. Даже если бы каждый безработный, имеющий опыт работы в сфере производства товаров длительного пользования, был бы трудоустроен, эта отрасль заполнила бы примерно треть вакантных рабочих мест.

И наоборот, в транспортной, строительной и горнодобывающей отраслях наблюдается избыток рабочей силы. Безработных с опытом работы в соответствующей отрасли больше, чем открытых вакансий.

Обрабатывающая промышленность столкнулась с серьезной неудачей после потери примерно 1,4 миллиона рабочих мест в начале пандемии. С тех пор отрасль изо всех сил пыталась нанять как начального уровня, так и квалифицированных рабочих.

Удаленная работа изменила игру

Некоторые отрасли меньше пострадали от нехватки рабочей силы, но пытаются решить, как справиться с ростом удаленной работы. Например, распространение удаленной работы может объяснить, почему в бизнесе и профессиональных услугах было меньше «перестановок».

Галлоп обнаружил, что 91% рабочих в США надеются, что они смогут продолжать работать часть своего времени из дома, а трое из 10 рабочих дали понять, что будут искать новую работу, если их вызовут в офис.

В отрасли деловых и профессиональных услуг по большей части уровень безработицы ниже или равен среднему по стране, а уровень найма выше среднего. В период с июля 2022 года по ноябрь 2022 года в отрасли было нанято более 4,7 миллиона человек.

Два года назад ожидалось, что профессии в сфере финансов, управления, профессиональных услуг и ИТ/телекоммуникаций будут иметь наибольший потенциал для удаленной работы. Это было верно для большинства случаев COVID-19.пандемии, поскольку весной 2021 года более половины традиционно «белых воротничков» все еще работали из дома, по крайней мере, неполный рабочий день. В последнее время это число имеет тенденцию к снижению, отчасти из-за ужесточения рынка труда и работодателей, которые просят видеть сотрудников в офис чаще.

Работодатели по-прежнему должны работать над привлечением и удержанием талантов. Многие предприятия внедрили модели удаленной или гибридной работы и гибкий график. Другие помогают своим сотрудникам сориентироваться в уходе за детьми, а некоторые предлагают инновационные преимущества. Не существует единого решения проблемы нехватки рабочей силы в отрасли или удержания сотрудников. Ни одно из решений не подходит для всех отраслей или работодателей.

Палата США гордится тем, что возглавляет бизнес-сообщество в определении действий, которые работодатели могут предпринять, чтобы предложить американцам хорошие рабочие места. Предприятия могут расширить свои кадровые резервы, устранив барьеры на пути к трудоустройству, расширив доступ к уходу за детьми и найму «второго шанса», а также предоставив новым и существующим сотрудникам возможности для повышения квалификации и переквалификации на рабочем месте.