Заполнение вкладыша к трудовой книжке: Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2020

Содержание

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеуказанных Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих сведения о работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорноконтрольных органов, однако чисто технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в трудовой книжке.

Пример 1

Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

К сведению

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Пример 2

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером такимто недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Нюансы заполнения вкладыша к трудовой книжке

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче; о порядке нумерации записей во вкладыше; что делать, если запись о работе попала не в тот раздел трудовой книжки; и как поступить при смене фамилии работника.

Оформляем вкладыш правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш ¹. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Бланки вкладышей (как и самих трудовых книжек) изготавливаются Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов РФ и имеют соответствующую степень защиты, их должен приобретать сам работодатель у изготовителя или распространителя. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов. В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Более того, вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе. Читая это, может закрасться мысль о том, что запись от руки не корректна.

Но если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша все-таки вытекает из требований вышеуказанных Правил ².

Также в Правилах не названо конкретное место в трудовой книжки, где следует поставить данный штамп. Обычно его размещают в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (как показано в Примере 1). При этом нужно стараться проставлять оттиск так, чтобы он не закрывал других записей титульного листа.

Пример 1. Титульные листы трудовой книжки и вкладыша к ней

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Иногда в оформлении трудовой деятельности сотрудника возникает ситуация, что раздел сведений о работе заполнен до конца, и вносить новые записи некуда. В этом случае заводится вкладыш к трудовой книжке утвержденной формы. Кратко требования к его ведению можно сформулировать так:

Оформляется вкладыш, если в трудовой книжке все страницы раздела заполнены.
Заполнение и ведение его осуществляется работодателем по тем же принципам, что и сама книжка.
Вкладыш крепится к ней посредством вшивания и отдельно, без трудовой книжки, не является действительным документом.
При выдаче вкладыша в верхней части титульного листа трудовой книжки проставляется отметка с номером и серией заведенного вкладыша.

Несмотря на то, что правила оформления вкладыша в трудовой книжке широко известны и закреплены нормативными документами, существует ряд нюансов в его оформлении. У работников, занятых ведением трудовых книжек, периодически возникают вопросы, на которых стоит остановиться поподробнее.

Как вставить вкладыш в трудовую книжку?

Работник, которому предстоит оформление вкладыша в трудовую книжку, предъявляет паспорт с документами об образовании. На их основании будут заполнены сведения титульного листа вкладыша. Его датой заведения будет фактическая дата, когда были внесены первые записи.

Бланки вкладышей в трудовую книжку изготавливаются специализированными организациями. Они имеют соответствующую степень защиты от подделок. Работодатели обеспечиваются ими на платной основе по договору с распространителями или изготовителями. Работник возмещает работодателю средства, затраченные им на приобретение бланка вкладыша. Но если он был неправильно заполнен или испорчен в процессе первичного заполнения не по вине работника, то стоимость нового бланка оплачивается работодателем.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.

Правила заполнения вкладыша к трудовой книжке строго не предписывают места, куда он должен быть вшит. Также не регламентируется качество используемых для этого ниток. Обычно его подшивают в самом конце трудовой книжки, между обложкой и последней из страниц. Хотя многие считают более удобным с технической точки зрения пришивание вкладыша к середине документа.

Первый лист вкладыша в трудовую книжку обязательно должен быть заверен разборчивой подписью лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, и печатью организации или кадровой службы. Это нужно сделать сразу при оформлении вкладыша. Ведь печати имеют обыкновение периодически меняться из-за реорганизаций, изменения названия или ведомственной принадлежности организации.

Как внести запись в трудовую книжку о вкладыше?

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке. В нем указываются данные документа, его серия и номер. Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки. Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным.

Также правила не регламентируют, где именно в трудовой книжке должен стоять такой штамп. Обычно он ставится в правом верхнем углу первой страницы (титульного листа) трудовой книжки. Причем делается это так, чтобы он не закрывал собой других записей, содержащих сведения о работнике.

Отметка проставляется при выдаче первого вкладыша и всех последующих. Сколько их будет, столько и штампов должно быть в трудовой книжке. Поэтому работодателю все же лучше иметь соответствующий требованиям штамп для этих целей.

Каким должен быть порядковый номер во вкладыше в трудовую книжку?

Нумерация записей вкладыша начинается не с начала, а является продолжением нумерации каждого из разделов книжки. То есть порядковый номер внесения записи во вкладыш трудовой книжки будет следующим после того, которым закончились записи по данному разделу в книжке. Нумерация сквозная, как и в трудовой книжке. В ней исключены номера с дробными, литерными и другими индексами.

Но в практике заполнения вкладыша в трудовую книжку номер записи может быть тем же, что и в книжке. Это возможно в случае, если текст ее, начатый в одном из разделов трудовой книжки, продолжается в соответствующей части вкладыша.

К примеру, запись под номером 28, начатая в разделе сведений о работе трудовой книжки, вместила в себя только сведения о приеме работника с указанием профессии (должности), а все остальное уже не поместилось. Тогда оставшиеся данные о структурном подразделении (месте работы) будут занесены уже в соответствующий раздел вкладыша. И номер записи будет тот же – 28.

Заполняем вкладыш в трудовую книжку без ошибок

Во избежание возможных проблем с трудовой книжкой в будущем, например, при оформлении пенсии, стоит знать, что в оформлении вкладышей категорически запрещено. К таким серьезным нарушениям относятся:

использование вместо вкладышей новых бланков трудовых книжек}
зачеркивание слов «о награждении» в наименовании соответствующего раздела и последующая их замена словами «о работе» с занесением в сведений о работе в полученный путем переименования раздел}
вшивание или вклеивание в качестве вкладышей чистых листов}
зачеркивание неточных или неверных записей.

Если в разделах вкладыша в трудовую книжку о работе или о награждениях обнаружена ошибка, ни в коем случае нельзя зачеркивать ранее внесенные сведения. Правильное оформление вкладыша в трудовую книжку предписывает другой способ исправления ошибок. Он заключается в изменении записей путем признания неверных сведений недействительными с последующим внесением точных записей.

Так, к примеру, если допущена ошибка в графе 3 записи раздела сведений о работе, то она остается без изменения. А записью под следующим номером будет текст: «Запись за номером (указывается номер предыдущей записи)… недействительна». И здесь же должна быть занесена правильная формулировка графы 3 записи. В графе 4 все верные данные ранее сделанной записи повторяются. Таким способом нужно исправлять любую имеющуюся в трудовой книжке или вкладыше неточность. Даже если это будет всего лишь ошибочный номер записи во вкладыше в трудовую книжку.

Правилами предусмотрено исправление выявленных неточностей там, где неправильные записи были внесены, либо на новом месте работы при предъявлении работником официального документа с предыдущего места за подписью работодателя о допущенной ошибке. Вносимые изменения должны соответствовать подлиннику или заверенной копии приказа (распоряжения). В случае, если он не сохранился или содержит ошибку, то правильная запись делается на основании других подтверждающих сведения о работе документов. Показания свидетелей не могут служить таким основанием, за исключением случаев, в отношении которых имеется решение суда.

Как правильно заполнить трудовую книжку со вкладышем при изменении фамилии работника?

Если сотрудница, уже имеющая вкладыш в трудовой книжке, сменила фамилию в связи с замужеством, то соответствующие изменения необходимо внести не только в трудовую книжку, но и одновременно во вкладыш. Это касается любых сведений титульного листа: имени с отчеством, даты рождения и образования. Все изменения вносятся на основании соответствующих документов со ссылкой на их реквизиты. Для этого на титульных листах и вкладыша, и трудовой книжки одной линией перечеркиваются старые сведения, после чего рядом или выше (где есть место) вносятся новые. Ссылки на подтверждающие изменения документы наносятся на внутреннюю сторону обложки, заверяются подписью ответственного лица и печатью.

Нужно не забывать при оформлении вкладыша делать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек, указав его серию и номер. Ведь вкладыш, хоть и является дополнением трудовой книжки, все же – отдельный документ.

Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой другой учетный регистр, трудовая книжка также не безразмерна. Иногда происходит так, что раздел, содержащий сведения о работе, заканчивается раньше, чем сама трудовая деятельность работника. В таком случае имеет место оформление дополнительного регистра – вкладыша в трудовую книжку. Что это за документ и как прикрепить вкладыш в трудовую книжку?

Распространенные ошибки

Безусловно, трудовое законодательство РФ обязует каждого сотрудника отдела кадров изучать специальные правила и инструкции, которые дают исчерпывающий перечень норм и рекомендаций по поводу заполнения и хранения бланков трудовых книжек на предприятии. Эти правила не обошли стороной также и особую процедуру – оформление и заверение вкладышей в трудовые книги. К сожалению, некоторые кадровики пренебрегают этими правилами, тем самым нанося значительный вред трудовым документам сотрудников. Перечислим основные «погрешности» кадровых сотрудников, связанные с вкладышами в трудовые книжки работников предприятия:

вместо законного оформления вкладышей в трудовые книжки работники отдела кадров продолжают вносить основные сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»}
вклеивают в конце трудовой книжки чистые белые листы, имитируя продолжение трудовой книжки}
незаполненные листки из старых бланков трудовых книжек оформляют как вкладыши.

Все вышеперечисленные действия не являются законными. Информация, которая вносится в такие псевдо-вкладыши, теряет свою юридическую значимость. Важно, что кадровые сотрудники должны знать не только как оформить, но и как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке.

Оформление и заверка

Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:

В случае окончания пустых строк в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.
На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш». Такие действия не считаются незаконными, однако работодателю со временем все-таки придется приобрести необходимый штамп.
Правила заполнения титульной страницы вкладыша такие же, как при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Как прикреплять вкладыш в трудовую книжку

После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.

Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.

Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты. Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу». Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.

Как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку

Вшивание исключает не только утерю вкладыша, но и его замену и другие неправомерные действия. Нормативные акты не содержат в себе и отдельные положения, посвященные тому, какой именно ниткой вшивать вкладыш и сколько делать проколов. Эти вопросы не столь важны, поэтому выбор остается за непосредственным руководителем.

На практике принято пришивать вкладыш в трудовую книжку суровой ниткой, обычно на 4 или 5 проколов. Напомним, что данное требование не является обязательным. Никто не взыщет с «правонарушителя» за не тот цвет нити или за лишний прокол в бланке трудовой или в ее вкладыше.

Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:

внести деньги в кассу предприятия}
перечислить деньги на расчетный счет}
средства могут быть удержаны из заработной платы (обязательно наличие письменного согласия работника).

Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.

Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.

Компания Vertex — Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Автор: Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее — Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» — 9 разворотов, «Сведения о награждениях» — 8 разворотов.

Мнение

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

Мнение

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, — в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорноконтрольных органов, однако чисто технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Пример 1

Мнение

К сведению

Если запись о работе попала не в тот раздел

Пример 2

Если у работника изменилась фамилия

Мнение

На вкладыше отсутствует печать

Мнение

Заполнение вкладыша в трудовую книжку. Обзор и ответы юристов на 9111.ru

г. Улан-Удэ • Вопросов: 1

Можно ли исправить дату заполнения вкладыша трудовой книжки?

вопрос №2398876

прочитан 132 разa

отзывов: 47

•

ответов: 149

•

г. Улан-Удэ

Здравствуйте, исправить можно, но только в отделе кадров где была произведена запись.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Дербент • Вопросов: 5

Пожалуйста

1. при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, в нее нужно заносить только сведения о дате приема работника в организацию или все сведения из трудовой-например если менялась должность или специальность. Книга учёта движения трудовых книжек раньше не велась.

2. какое должно быть содержание в заявлении или расписке от работника при получении временной выдачи ТК. спасибо.

вопрос №10215360

прочитан 11 раз

отзывов: 21 420

•

ответов: 37 457

•

г. Белово

Здравствуйте, 1. нет в книге учета движения трудовых книжек указывается дата получения книжки, даты ознакомления и даты выдаче трудовой книжки работнику на руки 2. Пишется заявление о выдаче трудовой книжке в простой письменной форме с указанием цели, и на нем же делается отметка о том что трудовая книжка выдана.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Магадан • Вопросов: 1

Я госслужащая, возникла необходимость заполнения вкладыша в трудовую книжку. Бухгалтерия требует возместить стоимость вкладыша. Законно ли их требование и на какие нормативные документы ссылаться? Спасибо.

вопрос №9678997

прочитан 6 раз

отзывов: 498

•

ответов: 1 686

•

г. Кемерово

Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем за плату, поэтому он может потребовать от работника возместить понесенные им расходы. В соответствии с п. 34, 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, плата не взимается в следующих случаях: 1) при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций; 2) при неправильном первичном заполнении трудовой книжки и вкладыша; 3) в случае порчи трудовой книжки и вкладыша не по вине работника. Таким образом, вы должны оплатить стоимость вкладыша в трудовую книжку.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Воронеж • Вопросов: 2

В вкладыше в трудовую книжку, не поставлена дата заполнения вкладыша, куда необходимо обратится чтобы поставили дату заполнения?

вопрос №9063671

прочитан 41 раз

отзывов: 3 358

•

ответов: 9 002

•

г. Моздок

Обратитесь к работодателю, который открыл вкладыш. Датой заполнения вкладыша обычно считается та дата, с которой началась первая запись в этом вкладыше. Источник: http://personal.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kakie-sushhestvuyut-pravila-zapolneniya-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku.html

Вам помог ответ: ДаНет

Юрист Левичев Д.А.

отзывов: 9 496

•

ответов: 36 625

•

г. Ростов-на-Дону

В отдел кадров нужно обратиться.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Новосибирск • Вопросов: 3

Пожалуйста как поступить в следующей ситуации: при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника в имени допустила ошибку, а внутри трудовой книжки уже сделала запись Выдан вкладыш, серия и номер. Хочу купить новый вкладыш, а как исправить № и серию. Что делать?

вопрос №8349616

прочитан 25 раз

отзывов: 10 350

•

ответов: 18 507

•

г. Новосибирск

Добрый день. Как правило в таких случаях, исправляют неверную запись, ниже ставят и дополнительно вносят запись «исправленному верить».

Вам помог ответ: ДаНет

г. Москва • Вопросов: 19

Принимая на работу женщину, столкнулись с проблемой. Затрудняемся с заполнением нового вкладыша в трудовую книжку. У женщины среднее образование (школа). Плюс есть 2 удостоверения с курсов переподготовки продавцов и с курсов повышения квалификации продавцов. Другого образования не имеет. Подскажите, что в этом случае писать в поле Профессия, специальность на первой странице вкладыша в трудовую?

вопрос №4694922

прочитан 39 раз

отзывов: 70 595

•

ответов: 160 107

•

г. Липецк

Пишите ту профессию и специальность, которая написана на титульном листе трудовой книжки.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 2 261

•

ответов: 4 700

•

г. Москва

На первой странице пишется только основное образование.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Ставрополь • Вопросов: 1

Запись о приеме на работу от 2011 года сделана в разделе сведения о поощрениях ошибку обнаружили в 2014 году, с 2012 г действует новый образец вкладыша в трудовую книжку. Возможно ли внести запись о приеме на работу от 2011 г в вкладыш серии ВТ-I , заполненный в 2014 году (дата заполнения на титульном листе вкладыша)

вопрос №3965670

прочитан 35 раз

Юрист Демидова В.В.

отзывов: 12 468

•

ответов: 23 145

•

г. Тихорецк

Анна Ивановна, ничего страшного нет в том, что запись о работе в разделе о поощрениях, рисковать переносить не стоит так как дата заполнения вкладыша 2014 г. а запись о работе за 2011 г., могут возникнуть вопросы, в частности у пенсионного фонда.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Краснодар • Вопросов: 59

При приеме на работу человек предоставил трудовую книжку колхозника с вшитым вкладышем 2003 г. в., который ему выдала на предыдущей работе. В нем нет записей о работе. В этой трудовой есть еще место для заполнения сведений о работе. Куда мне вносить запись о приеме. В трудовую или вкладыш?

Куда вносить запись о приеме на работу: в трудовую или вкладыш?

вопрос №1909780

прочитан 42 разa

отзывов: 2 506

•

ответов: 7 897

•

г. Благовещенск

Уважаемая Юлия если в трудовой ещё есть место можете вписывать сведения в книжку.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Краснодар • Вопросов: 59

вопрос №1908828

прочитан 41 раз

отзывов: 4 717

•

ответов: 9 789

•

г. Новороссийск

Если есть место в трудовой, то вносите в трудовую.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Видное • Вопросов: 31

При оформлении титульного листа вкладыша в трудовую книжку нужно вносить сведения об образовании, профессии на момент его заполнения или полностью переписывать их с титульного листа трудовой книжки?

вопрос №1185857

прочитан 3182 разa

отзывов: 1 530

•

ответов: 5 997

•

г. Екатеринославка

Здравствуйте, Виктория. Полностью переписываются с титульного листа трудовой книжки. Подробно смотрите ниже… Согласно пункту 38 Правил ведения и хранения трудовой книжки вкладыш вшивается в трудовую книжку, после чего оформляется и ведется работодателем в порядке, предусмотренном для ведения трудовых книжек. Без трудовой книжки – вкладыш, хотя бы и оформленный надлежащим образом, недействителен. Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке. С этой целью на титульном листе трудовой книжки делается – от руки или простановкой штампа – отметка «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера. Титульный лист вкладыша подлежит заполнению сведениями о работнике. Такие сведения могут быть перенесены С ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА трудовой книжки или (например, в случае значительного количества изменений (исправлений) в ранее совершенные записи) на основании соответствующих документов. Правильность сведений в составе записей удостоверяется подписями работника и сотрудника кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками. Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия). С наступающим Новым годом, Вас!

Вам помог ответ: ДаНет

Татьяна

г. Санкт-Петербург • Вопросов: 15

При заполнении вкладыша к трудовой книжке:

1.надо ли в этом вкладыше указывать номер труд. Книжки, к которой он выдаётся (если, да, то-где)?

2.нумерация записей сквозная? (в труд. Кн.последняя запись №30, вкладыш начин. С №31 или с №1?).

Спасибо.

С уважением,

вопрос №464995

прочитан 176 раз

отзывов: 55 432

•

ответов: 151 655

•

г. Долгопрудный

Судя по тексту Правил, наоборот — запись о вкладыше делается в трудовой. А нумерация идет сквозная, соответственно, так и будет продолжаться (в Вашем примере 31). Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (с изменениями от 6 февраля 2004 г.) «10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша».

Вам помог ответ: ДаНет

Наталья

г. Москва • Вопросов: 1

Очень прошу ответить Вас на вопрос. При заполнении трудовой книжки была допущена серьезная ошибка: На вкладыш была поставлена печать не той компании, в которую действительно был принят человек — одной из компаний холдинга. Скажите, пожалуйста, как грамотно исправить эту ошибку? Спасибо.

вопрос №42716

прочитан 12 раз

отзывов: 10

•

ответов: 268

•

г. Москва

В соответствии со ст. 2.5 и 2.6 Инструкции «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162, в редакции от 19.10.90, исправления вносит та организация, которая допустила ошибку. Необходимо записать» Печать такой-то организации под записью под таким-то номером недействительна. Действительна печать такой-то организации» поставить необходимую печать. Успехов Вам.

Вам помог ответ: ДаНет

excel — копирование и вставка ячеек в другую книгу

Переполнение стека

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
О компании

Загрузка…

excel — Как вставить имя книги во все листы в первый столбец всех строк (используемых строк) в папке

Переполнение стека

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира

excel — Как я могу ссылаться на другую книгу по содержимому ячейки в текущей книге?

Переполнение стека

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
О компании

Как вставить книгу Excel на веб-страницу | Small Business

Интернет предоставляет отличную платформу для обмена деловой информацией с вашими сотрудниками, поставщиками или клиентами. Информацию, содержащуюся в книгах Microsoft Office Excel, может быть сложно преобразовать в код HTML, совместимый с веб-стандартами, или код языка разметки гипертекста. Однако облачный интернет-сервис Microsoft SkyDrive позволяет встроить книгу Excel, созданную в Интернете или на рабочем столе, прямо в стандартную веб-страницу, которую пользователи могут просматривать на любом устройстве с помощью веб-браузера.

Создание книги Код внедрения

Щелкните кнопку «Пуск». Щелкните «Все программы». Щелкните «Internet Explorer», чтобы запустить браузер.

Войдите в свою учетную запись Windows Live. Щелкните пункт меню «SkyDrive».

Щелкните «Добавить файлы». Найдите книгу Excel, сохраненную на вашем компьютере, с помощью диспетчера файлов, затем нажмите кнопку «Открыть».

Щелкните имя файла книги в списке файлов SkyDrive. Щелкните пункт меню «Поделиться».Нажмите «Встроить».

Нажмите кнопку «Создать». Щелкните параметр «Вся книга» в разделе «Что показывать».

Щелкните поле под текстом «Вставить код», чтобы выделить HTML-код. Щелкните правой кнопкой мыши в поле и выберите опцию «Копировать». Оставьте приложение Internet Explorer открытым.

Добавление кода внедрения на веб-страницу

Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Введите «Блокнот» в поле поиска. Щелкните «Блокнот».

Щелкните пункт меню «Файл».Выберите «Открыть». Найдите и загрузите HTML-файл, в который вы хотите встроить книгу Excel.

Щелкните мышью по той части веб-страницы, в которой вы хотите разместить книгу. Щелкните пункт меню «Правка» и выберите «Вставить».

Щелкните «Файл», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Щелкните в окне приложения Internet Explorer. Нажмите «Ctrl-O». Используйте диспетчер файлов браузера, чтобы найти и загрузить HTML-файл, содержащий вашу веб-страницу и книгу.

Заполнение вкладыша к трудовой книжке: Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2020