Свежий номер
РГ-Неделя
Родина
Тематические приложения
Союз
Свежий номер
Экономика
13.01.2015 17:40
Поделиться
Командировочные удостоверения отменили
Роман Маркелов
Командировочные удостоверения, к которым так привыкли многие россияне, уходят в прошлое.
С этого года они отменяются постановлением правительства. Довольны в итоге будут все: и сотрудники всех возможных организаций, и бухгалтеры, говорят эксперты.
Отправляясь в служебную поездку по российским городам, и государственным служащим, и работникам бизнес-организаций больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. Так что проблема поиска почтового отделения для тех, кто забыл «проштамповаться» в гостинице, снимается.
Работодателю теперь вполне хватит билетов на поезд или самолет, на которых указаны дата и время поездки. Таким образом, отменяются знакомые многим формы за номерами «Т-10» и «Т-10а». Под этими буквами и цифрами кроются небезызвестные командировочные удостоверения и служебные задания.
Последние отменили из-за того, что «содержание дублирует содержание приказа (распоряжения) о направлении работников в служебную командировку и его оформление (заполнение) требует дополнительных трудозатрат», уточняется в пояснительной записке к постановлению. Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку. Он теперь только и будет использоваться для отправки сотрудника на работу в другой город.
Что делать, если сотрудник предпочитает в деловых поездках не общественный транспорт, а личный автомобиль или вообще мотоцикл? Здесь тоже все несложно. Фактический срок пребывания в командировке сотруднику нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст после возвращения. К ней придется также приложить еще и документы, которые и подтвердят использование личного транспорта для поездки. Это могут быть путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки. Для заграничных поездок правила остались прежними.
Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку
То есть командировочные удостоверения работникам при выезде из России и так не нужны, поскольку отметки о пересечении границы ставятся в загранпаспорт. Но беспокоиться не нужно и при деловой поездке в страны СНГ: если печать и не будет поставлена на границе, то подтверждение того, что работник выезжал на задание, будет аналогичное — билеты в оба конца. Упразднение командировочных удостоверений было предусмотрено и «дорожной картой» «Совершенствование налогового администрирования» Агентства стратегических инициатив (АСИ).
«Отмена командировочных удостоверений — долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует, — отмечает генеральный директор АСИ Андрей Никитин. — Постановление правительства позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего».
Российская газета — Федеральный выпуск: №3(6574)
Поделиться
Занятость
Оглавление: 1. Обязательно ли использовать эту форму? 2. Основания для оформления удостоверения 3. Инструкция по заполнению формы Т-10 4. Срок и место хранения документа | Документ: Скачать бланк формы Т-10 (Excel) или в Word Смотреть образец заполнения Т-10 |
Основное назначение командировочного удостоверения – отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован.
Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией – работодателем.
Для командировочного удостоверения предусмотрена унифицированная форма Т-10
В настоящее время унифицированные формы не нужно использовать в обязательном порядке, это в равной мере касается и бланка Т-10.
Более того, сейчас в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки нет упоминания о командировочном удостоверении, оно было исключено из этого нормативного акта в 2015 году. Это значит, что работодатель может вообще не использовать его в своем документообороте.
Но в тоже время законодательство разрешает организациям самостоятельно вести дополнительные документы, это необходимо прописать в одном из локально-нормативных документов, например, в учетной политике.
Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель может разработать свой бланк командировочного удостоверения либо внести нужные ему изменения в унифицированную форму Т-10
Основанием для заполнения командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Если приказы оформляются в специальных программах, то командировочное удостоверение можно распечатать одновременно с документом-основанием.
Надлежащим образом заполненное командировочное удостоверение отдают работнику на руки.
После возвращения из командировки удостоверение будет служить документом для оплаты суточных, его необходимо сдать в бухгалтерию вместе с остальными документами, билетами и счетами за гостиницу.
Лицевая часть формы Т-10 заполняется практически идентично приказу о командировке, составленному по форме Т-9. Если работников несколько и их отправляют в командировку с помощью приказа по форме Т-9а, командировочных удостоверений все равно будет столько, сколько работников. Этот документ всегда выписывается индивидуально на каждого работника.
Наименование организации
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Код ОКПО
Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.
Номер и дата составления документа
Присвоить номер командировочному удостоверению можно с помощью Журнала учета работников, выбывающих в командировки. Его ведение необязательно, но если работодатель продолжает оформлять командировочные удостоверения, то его наличие желательно, чтобы отследить все выданные бланки формы Т-10.
Табельный номер
Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.
Структурное подразделение
Заполняется только при его наличии в организации, в противном случае строка остается незаполненной.
Должность – вносится полностью без сокращения.
Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.
Цель командировки – переносится из приказа.
Далее расположено поле для указания срока командировки, который переносится из приказа, как и период командировки.
Затем стоит пометка, о том, что командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта либо другого удостоверения личности, и указывают какого именно.
В конце ставится подпись руководителя.
Первую отметку ставит кадровик организации, которая отправляет работника в командировку. Отметка содержит следующие данные:
Следующая отметка ставится уже в месте прибытия, а по окончании командировки там же ставится отметка об убытии. Таким образом, можно проставить любое количество отметок, если работник по служебным делам переезжает из города в город.
Последней должна быть отметка у работодателя о возврате из командировки.
Конкретного срока для хранения именно командировочных удостоверений в законодательстве не указано, но, исходя из следующих аспектов, можно сделать вывод, что хранить их следует не менее 5 лет:
Но при этом нужно учесть некоторые нюансы:
Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:
Вы можете заполнить форму с помощью онлайн-заполнителя форм на веб-сайте Государственного департамента (https://pptform.state.gov/) или распечатать ее и заполните его вручную, используя черную ручку. Если вы заполняете форму в электронном виде, в конце анкеты есть возможность создать форму в виде файла PDF. После создания PDF-файла
Имейте в виду, что при заполнении формы вам будут заданы следующие вопросы:
Нижний колонтитул Заявление об отказе от ответственности
Это официальный веб-сайт посольства и консульства США в Эквадоре. Внешние ссылки на другие интернет-сайты не должны рассматриваться как одобрение взглядов или политик конфиденциальности, содержащихся на них.
Заполните нашу веб-форму:
Ответьте на несколько вопросов, чтобы узнать, как подать заявку. Имейте в виду
Заполните нашу веб-форму.
После того, как вы заполните форму, мы свяжемся с вами и предоставим информацию о следующих шагах.
Чтобы сэкономить время, заполните форму на компьютере. Подпишите каждую страницу приложения.
Загрузить заявление на получение проездного документа для взрослых [PPTC 190] (PDF, 1,64 МБ)
Кто-то еще может помочь вам заполнить форму, например член семьи или друг, которому вы доверяете. Однако они должны быть старше 18 лет.
Если вы не умеете писать и не сможете подписать свой документ после его получения, приложите медицинскую справку, объясняющую, что вы не пишете.
Вот список необходимых документов:
Все ваши документы должны быть на английском или французском языке. Если документ на другом языке, предоставьте официальный перевод.
Вам могут понадобиться дополнительные документы, если вы
Для подписания заявления
Вам также понадобятся 2 ссылки для включения в заявку.
Ваши рекомендации и гарант должен знать вас не менее 6 месяцев. Узнайте, кто имеет право выступать поручителем и рекомендателем.
Мы работаем над тем, чтобы предоставлять проездные документы как можно быстрее. Из-за больших объемов время обработки может быть больше, чем обычно.
Заполните нашу веб-форму.
После того, как вы заполните форму, мы свяжемся с вами и предоставим информацию о следующих шагах.
Чтобы сэкономить время, заполните форму на компьютере. Подпишите каждую страницу приложения.
Загрузить заявление на оформление детского проездного документа [PPTC 192] (PDF, 1,77 МБ)
Кто-то еще может помочь вам заполнить форму, например член семьи или друг, которому вы доверяете. Однако они должны быть старше 18 лет.
Если вы не умеете писать и не сможете подписать свой документ после его получения, приложите медицинскую справку, объясняющую, что вы не пишете.
Вот список необходимых документов:
Все ваши документы должны быть на английском или французском языке. Если документ на другом языке, предоставьте официальный перевод.
Вам могут понадобиться дополнительные документы, если вы
Для подписания заявления
Вам также понадобятся 2 ссылки для включения в заявку.
Ваши рекомендации и гарант должен знать вас не менее 6 месяцев. Узнайте, кто имеет право выступать поручителем и рекомендателем.
Мы работаем над тем, чтобы предоставлять проездные документы как можно быстрее. Из-за больших объемов время обработки может быть больше, чем обычно.
Форма заявления одинакова для проездных документов и удостоверений личности.
Чтобы сэкономить время, заполните форму на компьютере. Подпишите каждую страницу приложения.
Загрузить заявление на получение проездного документа для взрослых [PPTC 190] (PDF, 1,64 МБ)
Кто-то еще может помочь вам заполнить форму, например член семьи или друг, которому вы доверяете. Однако они должны быть старше 18 лет.
Если вы не умеете писать и не сможете подписать свой документ после его получения, приложите медицинскую справку, объясняющую, что вы не пишете.
Приложите к анкете следующие документы:
Ознакомьтесь с полными требованиями к фотографиям для получения дополнительной информации.
Все ваши документы должны быть на английском или французском языке. Если документ на другом языке, предоставьте официальный перевод.
Вам могут понадобиться дополнительные документы, если вы
Вам нужен поручитель, соответствующий требованиям проездного документа, чтобы подписать
Вам также понадобятся 2 ссылки для включения в ваше заявление.
Ваши рекомендации и поручитель должен знать вас не менее 6 месяцев. Узнайте, кто имеет право выступать поручителем и рекомендателем.
Размер сборов и способы оплаты зависят от того, на какой документ вы подаете заявку.
Сборы и порядок их оплаты (открывается в новой вкладке)
Вам необходимо подать заявку по почте. Личные услуги не доступен .
Мы рекомендуем вам использовать сертифицированную курьерскую или отслеживаемую почтовую службу, чтобы сократить время доставки, защитить ваши документы и отслеживать доставку.
Курьерский адрес
Централизованная сеть – Сертификат личности Раздел
Place du Centre, коммерческий уровень 2
200 Променад дю Портаж
Гатино, Квебек J8X 4B7
Почтовый адрес (не курьерский)
OSC PPT-COI
Почтовый ящик 8783 STN T CSC
Оттава, Онтарио K1G 5G8
Мы работаем над тем, чтобы предоставлять услуги по оформлению проездных документов как можно быстрее. Из-за больших объемов время обработки может быть больше, чем обычно.
Форма заявления одинакова для проездных документов и удостоверений личности. Как только мы получим вашу заявку, мы примем решение
Чтобы сэкономить время, заполните форму на компьютере. Подпишите каждую страницу приложения.
Загрузить заявление на оформление детского проездного документа [PPTC 192] (PDF, 1,77 МБ)
Кто-то еще может помочь вам заполнить форму, например член семьи или друг, которому вы доверяете. Однако они должны быть старше 18 лет.
Если вы не умеете писать и не сможете подписать свой документ после его получения, приложите медицинскую справку, объясняющую, что вы не пишете.
Приложите к форме заявления следующие документы:
Все документы должны быть отправлены на английском или французском языке. Если документ на другом языке, вы должны предоставить официальный перевод.
Вам могут понадобиться дополнительные документы, если
Вам необходимо найти поручителя для подписания
Ваш поручитель должен быть постоянным жителем или гражданином Канады
См. список подходящих профессий, а также полные требования к гаранту проездного документа.
Размер сборов и способы оплаты зависят от того, на какой документ вы подаете заявку.
Сборы и порядок их оплаты (открывается в новой вкладке)
Вам необходимо подать заявку по почте. Доступны личные услуги , а не .
Мы рекомендуем вам использовать сертифицированную курьерскую или отслеживаемую почтовую службу, чтобы сократить время доставки, защитить ваши документы и отслеживать доставку.
Адрес курьера
Централизованная сеть — раздел удостоверения личности
Place du Centre, коммерческий уровень 2
200 Променад дю Портаж
Гатино, Квебек J8X 4B7
Почтовый адрес (не курьерский)
OSC PPT-COI
Почтовый ящик 8783 STN T CSC
Оттава, Онтарио K1G 5G8
Мы работаем над тем, чтобы предоставлять услуги по оформлению проездных документов как можно быстрее. Из-за больших объемов время обработки может быть больше, чем обычно.
Документы, которые вы можете использовать в качестве подтверждения иммиграционного статуса в Канаде, включают
Услуги по оформлению проездных документов недоступны за пределами Канады.
Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, обратитесь в ближайшее представительство правительства Канады за границей.
Вам нужно
Для получения дополнительной помощи см. наши пошаговые инструкции по загрузке и открытию PDF-файлов. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с открытием форм, свяжитесь с нами через Интернет или позвоните по телефону 1-800-567-6868. Если вы находитесь за пределами Канады или США, обратитесь в ближайшее государственное учреждение Канады за границей.
Ссылка, кнопка или видео не работают
У него орфографическая ошибка
Информация отсутствует
Информация устарела или неверна
Ошибка входа при попытке доступа к учетной записи
я не могу найти то, что ищу
Другая проблема, которой нет в этом списке
Вы не получите ответа.
Об авторе