Заполнение заполнение командировочного удостоверения: Бланк командировочного удостоверения, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2023, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 22.07.2022

Содержание

Командировочные удостоверения ушли в прошлое

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

Экономика

13.01.2015 17:40

Командировочные удостоверения отменили

Роман Маркелов

Командировочные удостоверения, к которым так привыкли многие россияне, уходят в прошлое.

С этого года они отменяются постановлением правительства. Довольны в итоге будут все: и сотрудники всех возможных организаций, и бухгалтеры, говорят эксперты.

Отправляясь в служебную поездку по российским городам, и государственным служащим, и работникам бизнес-организаций больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. Так что проблема поиска почтового отделения для тех, кто забыл «проштамповаться» в гостинице, снимается.

Работодателю теперь вполне хватит билетов на поезд или самолет, на которых указаны дата и время поездки. Таким образом, отменяются знакомые многим формы за номерами «Т-10» и «Т-10а». Под этими буквами и цифрами кроются небезызвестные командировочные удостоверения и служебные задания.

Последние отменили из-за того, что «содержание дублирует содержание приказа (распоряжения) о направлении работников в служебную командировку и его оформление (заполнение) требует дополнительных трудозатрат», уточняется в пояснительной записке к постановлению. Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку. Он теперь только и будет использоваться для отправки сотрудника на работу в другой город.

Что делать, если сотрудник предпочитает в деловых поездках не общественный транспорт, а личный автомобиль или вообще мотоцикл? Здесь тоже все несложно. Фактический срок пребывания в командировке сотруднику нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст после возвращения. К ней придется также приложить еще и документы, которые и подтвердят использование личного транспорта для поездки. Это могут быть путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки. Для заграничных поездок правила остались прежними.

Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку

То есть командировочные удостоверения работникам при выезде из России и так не нужны, поскольку отметки о пересечении границы ставятся в загранпаспорт. Но беспокоиться не нужно и при деловой поездке в страны СНГ: если печать и не будет поставлена на границе, то подтверждение того, что работник выезжал на задание, будет аналогичное — билеты в оба конца. Упразднение командировочных удостоверений было предусмотрено и «дорожной картой» «Совершенствование налогового администрирования» Агентства стратегических инициатив (АСИ).

«Отмена командировочных удостоверений — долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует, — отмечает генеральный директор АСИ Андрей Никитин. — Постановление правительства позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего».

Российская газета — Федеральный выпуск: №3(6574)

Занятость

Командировочное удостоверение в 20238 году

Оглавление:

1. Обязательно ли использовать эту форму?

2. Основания для оформления удостоверения

3. Инструкция по заполнению формы Т-10

4. Срок и место хранения документа

Документ:

Скачать бланк формы Т-10 (Excel) или в Word

Смотреть образец заполнения Т-10

Основное назначение командировочного удостоверения – отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован.

Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией – работодателем.

Для командировочного удостоверения предусмотрена унифицированная форма Т-10

Обязательно ли использовать эту форму?

В настоящее время унифицированные формы не нужно использовать в обязательном порядке, это в равной мере касается и бланка Т-10.

Более того, сейчас в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки нет упоминания о командировочном удостоверении, оно было исключено из этого нормативного акта в 2015 году. Это значит, что работодатель может вообще не использовать его в своем документообороте.

Но в тоже время законодательство разрешает организациям самостоятельно вести дополнительные документы, это необходимо прописать в одном из локально-нормативных документов, например, в учетной политике.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель может разработать свой бланк командировочного удостоверения либо внести нужные ему изменения в унифицированную форму Т-10

Основания для оформления командировочного удостоверения

Основанием для заполнения командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Если приказы оформляются в специальных программах, то командировочное удостоверение можно распечатать одновременно с документом-основанием.

Надлежащим образом заполненное командировочное удостоверение отдают работнику на руки.

После возвращения из командировки удостоверение будет служить документом для оплаты суточных, его необходимо сдать в бухгалтерию вместе с остальными документами, билетами и счетами за гостиницу.

Инструкция по заполнению формы Т-10

Лицевая часть формы Т-10 заполняется практически идентично приказу о командировке, составленному по форме Т-9. Если работников несколько и их отправляют в командировку с помощью приказа по форме Т-9а, командировочных удостоверений все равно будет столько, сколько работников. Этот документ всегда выписывается индивидуально на каждого работника.

Лицевая часть

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Номер и дата составления документа

Присвоить номер командировочному удостоверению можно с помощью Журнала учета работников, выбывающих в командировки. Его ведение необязательно, но если работодатель продолжает оформлять командировочные удостоверения, то его наличие желательно, чтобы отследить все выданные бланки формы Т-10.

Табельный номер

Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.

Структурное подразделение

Заполняется только при его наличии в организации, в противном случае строка остается незаполненной.

Должность – вносится полностью без сокращения.

Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Цель командировки – переносится из приказа.

Далее расположено поле для указания срока командировки, который переносится из приказа, как и период командировки.

Затем стоит пометка, о том, что командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта либо другого удостоверения личности, и указывают какого именно.

В конце ставится подпись руководителя.

Оборотная сторона

Первую отметку ставит кадровик организации, которая отправляет работника в командировку. Отметка содержит следующие данные:

Населенный пункт, из которого выбыл работник;
Дата выбытия;
Должность, подпись и расшифровка подписи работника, который ставит отметку;
Все это заверяется печатью, которая не обязательно должна быть гербовой, можно использовать печать отдела кадров или финансовую.

Следующая отметка ставится уже в месте прибытия, а по окончании командировки там же ставится отметка об убытии. Таким образом, можно проставить любое количество отметок, если работник по служебным делам переезжает из города в город.

Последней должна быть отметка у работодателя о возврате из командировки.

Срок и место хранения командировочных удостоверений

Конкретного срока для хранения именно командировочных удостоверений в законодательстве не указано, но, исходя из следующих аспектов, можно сделать вывод, что хранить их следует не менее 5 лет:

Срок хранения приказов на командировки составляет 5 лет;
Срок хранения авансовых отчетов, к которым прикладываются командировочные удостоверения, должен быть не менее 5 лет после окончания отчетного периода.

Но при этом нужно учесть некоторые нюансы:

Если в командировку отправлялся работник с опасными условиями труда, то по аналогии с приказом командировочное удостоверение необходимо хранить 75 лет;
Даже после истечения срока хранения (5 лет) не стоит уничтожать финансовые документы, если в организации за это период не было налоговой проверки.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Заполнение формы DS-82 или DS-5504 для иностранных заявлений

Вы можете заполнить форму с помощью онлайн-заполнителя форм на веб-сайте Государственного департамента (https://pptform.state.gov/) или распечатать ее и заполните его вручную, используя черную ручку. Если вы заполняете форму в электронном виде, в конце анкеты есть возможность создать форму в виде файла PDF. После создания PDF-файла

его необходимо распечатать (пожалуйста, не печатайте на двусторонней бумаге).

Имейте в виду, что при заполнении формы вам будут заданы следующие вопросы:

Имена: Вы можете использовать имя, указанное в вашем документе о гражданстве (предыдущий паспорт США, свидетельство о рождении США, консульский отчет о свидетельство о рождении за границей или свидетельство о натурализации).
Место рождения: Если вы находитесь в США, укажите город и штат; если он находится за пределами США, укажите страну, город и провинцию (при наличии).
Номер социального страхования: Все граждане США должны иметь номер социального страхования. Если у вас его нет, введите нули (000-00-0000)
Высота: Пожалуйста, используйте измерения в футах и дюймах, вы можете использовать онлайн-инструменты для преобразования в футы и дюймы из метров.
Почтовый/Постоянный адрес: Вы можете использовать адрес в США для любого адреса, но мы рекомендуем использовать один адрес в Эквадоре; если вы временно остановились в отеле, вы можете указать название отеля. Пожалуйста, помните, что ваш постоянный адрес не может быть почтовым адресом. Box или Casilla Postal.
Адрес электронной почты: Вы должны указать действительный адрес электронной почты.
Номера телефонов: Вы должны указать хотя бы один действительный номер телефона.
Экстренный контакт: Предоставление экстренного контакта не является обязательным, но рекомендуется. В случае чрезвычайной ситуации это будет первое контактное лицо посольства или консульства.
Если контактное лицо для экстренных случаев проживает за границей, вы можете заполнить эту информацию вручную после того, как распечатаете заявление на получение паспорта.
Подача заявления на получение паспортной книжки, паспортной карты или того и другого: Вы можете одновременно подать заявление на получение паспортной книжки и паспортной карты. Вы можете прочитать больше информации о паспортной карте и чем отличается от паспортной книжки на веб-сайте travel.state.gov.
Обратите внимание, что паспортная карта будет доставлена через 30 дней после того, как ваша обычная паспортная книжка будет доставлена в посольство или консульство.
Псевдоним или под другим именем: Если ваше имя было официально изменено в результате брака, развода или изменения имени по решению суда, эти имена должны быть указаны. Большинство граждан Эквадора используют или использовали фамилии своего отца и матери, и они должны быть указаны. Женщины часто меняют свои имена после замужества, и это следует учитывать.
Печать ваших форм: В конце мастера онлайн-приложений вы увидите подзаголовок: «Распечатайте свои формы».
Прокрутите страницу вниз, вы увидите цифру 9.0003 значок под названием «Создать форму», щелкните этот значок, и форма будет создана в формате PDF для печати.

Нижний колонтитул Заявление об отказе от ответственности

Это официальный веб-сайт посольства и консульства США в Эквадоре. Внешние ссылки на другие интернет-сайты не должны рассматриваться как одобрение взглядов или политик конфиденциальности, содержащихся на них.

Подача заявления на получение проездного документа для неканадцев: как подать заявление

О процессе
Кто может подать заявку
Как подать заявку
После подачи заявления

Заполните нашу веб-форму:

В разделе Тип заявления/запроса выберите Удостоверение личности/Проездной документ беженца
укажите дату поездки
укажите причину, по которой вам нужен проездной документ

Ответьте на несколько вопросов, чтобы узнать, как подать заявку. Имейте в виду

вы должны находиться в Канаде, чтобы получить услугу
вы должны отправить заявку по почте
- Личные услуги недоступны .

Заявление на получение проездного документа или удостоверения личности – взрослые (16 лет и старше)

1. Свяжитесь с нами для дальнейших шагов

Заполните нашу веб-форму.

До 9 лет0003 Тип заявления/запроса , выберите Удостоверение личности/Проездной документ беженца.
Укажите дату поездки.
Укажите причину, по которой вам нужен проездной документ.

После того, как вы заполните форму, мы свяжемся с вами и предоставим информацию о следующих шагах.

Пока вы ждете, пока мы свяжемся с вами, вы можете начать готовить свое заявление.
Форма заявления одинакова для проездных документов и удостоверений личности.

2. Заполните форму

Чтобы сэкономить время, заполните форму на компьютере. Подпишите каждую страницу приложения.

Загрузить заявление на получение проездного документа для взрослых [PPTC 190] (PDF, 1,64 МБ)

Кто-то еще может помочь вам заполнить форму, например член семьи или друг, которому вы доверяете. Однако они должны быть старше 18 лет.

Если вы не умеете писать и не сможете подписать свой документ после его получения, приложите медицинскую справку, объясняющую, что вы не пишете.

Инструкции и советы

Чтобы сэкономить время, заполните форму на компьютере.
- Если вы не можете открыть форму, следуйте этим инструкциям.
- Чтобы получить буклет с инструкциями по Брайлю или бланки с крупным шрифтом, свяжитесь с нами.
Прочтите инструкции в конце формы, чтобы правильно ее заполнить.
Подпишите каждую страницу приложения.
Если термин «фамилия матери» к вам не относится
- зачеркнуть на бланке и написать «фамилия родителя при рождении»
- заполнить поле фамилией (фамилией) при рождении 1 родителя,
  и
- напишите свои инициалы на полях

3. Соберите все необходимые документы и получите фото на паспорт

Вот список необходимых документов:

Ваше подтверждение иммиграционного статуса в Канаде
Документ, подтверждающий вашу личность
- Может быть либо
  - оригинал документа или
  - фотокопия, подписанная вашим поручителем
Любой действительный паспорт или проездной документ, выданный на ваше имя
2 одинаковые фотографии на паспорт
- На оборотной стороне 1 фотографии паспорта должны быть указаны все следующие элементы:
  - Фотограф должен указать свое имя, полный адрес своей студии и дату, когда был сделан снимок.
    - Они могут написать это от руки или с помощью штампа.
    - Приклеиваемые этикетки , а не .
  - Ваш поручитель должен подписать его и написать: «Я удостоверяю, что это подлинное изображение (ваше имя)».
Прочтите полные требования к фотографии для получения дополнительной информации.

Все ваши документы должны быть на английском или французском языке. Если документ на другом языке, предоставьте официальный перевод.

Вам могут понадобиться дополнительные документы, если вы

меняете имя
замена утерянного, украденного или поврежденного проездного документа
изменение пола в проездном документе

4. Найдите поручителя и 2 рекомендации

Для подписания заявления

вам нужен поручитель, отвечающий требованиям проездного документа
обратная сторона 1 фотографии на паспорт
лицевая и обратная стороны всех ксерокопий ваших подтверждающих документов, удостоверяющих личность (ID)

Вам также понадобятся 2 ссылки для включения в заявку.

Ваши рекомендации и гарант должен знать вас не менее 6 месяцев. Узнайте, кто имеет право выступать поручителем и рекомендателем.

Мы работаем над тем, чтобы предоставлять проездные документы как можно быстрее. Из-за больших объемов время обработки может быть больше, чем обычно.