Заполнение журнала регистрации трудовых договоров: Оформляем журнал регистрации трудовых договоров

Заполнение журнала регистрации трудовых договоров: Оформляем журнал регистрации трудовых договоров

Содержание

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Автор:Иван Иванов

Прием наемного работника оформляется договором.

Документ относится к формам внутреннего документооборота и регистрируется в журнале.

Системный подход позволяет оперативно найти данные о сотрудниках.

Содержание статьи

Что такое трудовой договор и как его регистрируют

Трудовой договор – обязательный документ, составляемый при трудоустройстве работника. Форма является доказательством оформления трудовых отношений. В состав обязательных пунктов документа входят:

  • Реквизиты сторон: компания-работодатель, представляющий интересы предприятия руководитель и наемный работник, принятый по договору.
  • Занимаемая должность.
  • Срок действия договора (бессрочный или срочный).
  • Права и обязанности работника.
  • Краткое описание должностных обязанностей.
  • Условия трудового распорядка.
  • Социальные гарантии, права и обязанности работодателя.
  • Подписи сторон.

Документ обязателен для юридических лиц и ИП. Содержание договора разрабатывается работодателем самостоятельно при условии включения в форму обязательных пунктов.

Основание для оформления трудового договора – заявление сотрудника и приказ, составленный работодателем.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Подписанные обеими сторонами оригиналы формы имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр выдается работнику, второй хранится у работодателя в течение срока, установленного для архивации документов для начисления заработной платы – 75 лет.


Как правильно подготовить и прошить документы для сдачи в архив рассказано в следующей статье.
Правила оформления и заполнения трудовой книжки приведены здесь.
О журнале регистрации трудовых книжек и основных этапах заполнения рассказано в данном материале.

Каждому из оформленных договоров присваивается своя нумерация. Данные присваиваются при регистрации документа в специально предназначенном журнале.

Договора по трудоустройству имеют отдельную от других документов сквозную нумерацию, принятую работодателем.

Традиционно формы разделяют по годам, что находит отражение в номере документа.

Назначение и преимущества ведения такого учета

Ведение журнала регистрации трудовых договоров не имеет обязательного требования согласно законодательных норм. Документ создан для упрощения кадрового учета. Но актуальность и необходимость такого журнала признается кадровиками даже для предприятий с малой численностью сотрудников.

Состав данных журнала имеет краткое описание зарегистрированных договоров. При обращении в организацию бывших работников его наличие облегчает поиск данных. Сведения могут потребоваться для подготовки справок в пенсионный фонд и иные структуры.

Систематизация данных позволяет:

  • Вести четкий учет кадрового состава.
  • Незамедлительно предоставлять данные работодателю или органам контроля.
  • Иметь оперативные данные о работниках с длительным стажем, договора которых находятся в архиве.

Отсутствие формы учета не влечет наложения ответственности со стороны контролирующих органов, но упрощает внутренний документооборот в компании.

Если журнал в качестве первичного документа указан в учетной политике, ведение его обязательно.

По просьбе трудовых инспекций или иных организаций, контролирующих условия труда и заработной платы им может быть предоставлен данный журнал. Сотрудник при получении экземпляра договора расписывается в журнале, что является доказательством наличия у него документа. При утере и повторном обращении работнику выдается дубликат.

Кто занимается ведением данного журнала

При ведении журнала форма определяется в числе других кадровых документов и закрепляется в учетной политике предприятия. Приказ устанавливает электронный либо бумажный порядок ведения и ответственное лицо, на которое возлагаются обязанности заполнения данных. Форма журнала регистрации разрабатывается предприятием самостоятельно.

Традиционно ответственность за ведение журнала возлагается на кадрового работника или менеджера по персоналу. Лицо, составляющее трудовые договора по образцу, разработанному на предприятии, вносит запись в журнал сразу после внесения подписей сторон.

Бумажный вариант ведения

Предприятия преимущественно прибегают к бумажной форме ведения журнала. Документ может создаваться на основе любой книги учета, не имеющей четких наименований столбцов.

Разработкой названий и состава данных столбцов занимается ответственное лицо, которое производит регистрацию документов и поиск экземпляров договоров на основании нумерации. Форма может иметь ограниченный срок ведения (год) либо бессрочное применение при систематизации данных.

Требования к оформлению

Оформление документа начинается с титульного листа. Журнал должен иметь название, дату начала, данные должностного лица, ответственного за ведение формы. Запись ведется по каждому документу отдельно. Аналогично заполнению других журналов учета, пустые строки между записями не допускаются.

Листы формы нумеруются, прошиваются и заверяются руководителем компании. После окончания заполняется последний лист. Указывается дата последней записи, место хранения. Если производится передача документа в архив, заносится запись о передаточном акте – его номере и дате. Лист подписывает ответственное лицо и руководитель.

Правила и образец заполнения

Цель составления журнала – систематизация кратких данных. В стандартном варианте кадровый работник ведет учет по столбцам:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата внесения данных.
  3. Регистрационный номер документа.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Занимаемая должность, подразделение.
  6. Дата заключения трудового договора.
  7. Подпись в получении работником экземпляра договора.
  8. Дополнительные соглашения.
  9. Примечание.

Примерный образец заполнения журнала (фрагмент):

123456789
1502.03.2015г.15-д/020315Иванов
Сергей
Петрович
Слесарь, ремонтное02.
03.2015г.
Основное место работы
1615.03.2015г.16-д/150315Киселева
Ирина
Олеговна
Бухгалтер, основное15.03.2015г.Совместительство

Для удобства регистратора столбцы могут дополняться, объединяться.

Внесение изменений и исправление ошибок

Документ не относится к формам (кассовым, банковским), внесение поправок в которые запрещено законодательством.
Любая неточность, требующая изменения, может быть исправлена в порядке, принятом для первичного документооборота. Неверная запись перечеркивается одной прямой линией, над ней вносится исправительная запись с указанием даты и за подписью ответственного лица и руководителя.

Электронный вариант ведения

Вести журнал можно в электронном виде с последующим получением печатного экземпляра. Порядок получения бумажного носителя аналогичен прочим книгам учета. По истечении установленного документооборотом периода форма распечатывается, прошивается и закрепляется подписью руководителя.

Стандартный вариант предусматривает годовой период формирования журнала. Минус формы – отсутствие возможности получения подписи работника.

Особенности учета дополнительных соглашений

Дополнительные соглашения подлежат регистрации в журнале. Изменения к трудовому договору вносятся под дополнительной нумерацией с добавлением индекса к цифрам основного контракта либо под самостоятельным номером. Порядок нумерации определяется регистрационным работником.
Если дополнительное соглашение нумеруется с использованием отдельного показателя, документ заносится в журнал отдельной строкой. В иных вариантах для записи номера используются отдельные столбцы из строки основного договора.

Как регистрировать и нумеровать контракты

Ответственное лицо заносит регистрационную запись после полного оформления договора, проставления подписей работодателя и сотрудника. Нумерация документа осуществляется таким образом, чтобы упростить учет, поиск данных по номеру и исключить мошенничество с цифрами простого двоичного исчисления.

Нумерация разрабатывается регистратором либо иным лицом, заинтересованном в надежности нумерации.

Трудовой договор – один из важных документов кадрового учета. Форма имеет строгую идентификацию по каждому работнику. Задача кадрового учета заключается в создании системы нумерации, своевременной записи в журнал регистрации и получения росписи сотрудника после принятия экземпляра договора на руки.

Более детально о процессе приема на работу сотрудника, в том числе заполнение журнала регистрации трудового договора рассказано в данной видеоматериале:

Журнал регистрации трудовых договоров - образец, срок хранения, нужен ли

Прием сотрудника на работу фиксируется трудовым договором, при необходимости внести в него изменения стороны составляют дополнительное соглашение.

Если учесть, что численность персонала организации может быть весьма немалой, то вопрос упорядочивания ведения документации более чем актуален. Специально для такой цели и создан журнал регистрации трудовых договоров.

Что это такое

Журналом регистрации трудовых договоров именуется документ, предназначающийся для фиксации всех оформленных в организации с работниками договоров и добавочных соглашений, с подтверждением точного срока заключения, дополнения и возможного расторжения.

Данный журнал не относится к категории документов обязательных, каковые необходимо вести в процессе кадрового делопроизводства.

Но вместе с этим, учитывая разнообразность трудовых правоотношений и различные особенности в движении штатных единиц, ведение его целесообразно для осуществления контроля над всеми правоотношениями, возникающими в пределах организации.

Регистрационной формой данного документа может являться обычная тетрадь, разлинованная на необходимые графы. Можно использовать готовый покупной журнал, в котором все уже размечено, и остается только заносить нужные сведения.

При склонности к компьютеризации ведения дел допускается ведение журнала в электронном формате. Наиболее удобно для такой цели использовать программу MS Excel.

Преимущества электронного журнала в удобстве поиска нужной информации, уменьшении временных затрат на заполнение, упрощение выдачи справок и выписок, которые допустимо просто распечатать.

Нужен ли

Некоторые кадровые работники сомневаются в надобности ведения журнала для регистрации, поскольку ответственности за его отсутствие не предусматривается. В этом случае следует подробно выяснить, в чем же именно целесообразность данного документа.

Журнал регистрации фиксирует все данные о трудовых документах – записывается точная дата создания, факт получения или отправки, внесения дополнительных изменений, момента расторжения.

Благодаря этому сведения ни об одном документе не утеряются, что вполне вероятно при больших объемах документооборота.

Если сам документ по каким-либо причинам отсутствует, то сведения о нем сохраняются в журнале. В случае судебных тяжб журнал может быть отличным доказательством по делу, как для работника, так и для работодателя.

Удобство использования журнала регистраций в том, что в нем хранится информация о многих документах, хранящихся в архиве, и если возникает необходимость в получении данных уже архивного договора или соглашения, то не понадобится перебирать кучу бумажек.

Журнал может пригодиться при выдаче справки работнику, чтобы он мог подтвердить свое предыдущее трудоустройство будущему работодателю.

Практическая целесообразность ведения журнала в укреплении позиций работодателя при возникновении трудовых споров.

Если факт заключения или расторжения договора не может быть подтвержден официально, то все сомнения будут истолкованы в пользу работника, выступающего истцом.

Вместе с тем законодательство не обязует заводить подобный журнал в отличие от, к примеру, журнала учета трудовых книжек. Поэтому форма ведения, как и сам факт, полностью на усмотрении руководителя организации.

Но если рассмотреть преимущества ведения на практике, то можно выделить такие моменты:

  • обвинение от работника в ненадлежащем оформлении трудоустройства может опровергнуть запись в журнале о подписании договора;
  • при помощи договора можно «вспомнить» дату заключения договора, если по какой-то причине работодатель утерял свой экземпляр, но ему требуется отправить уведомлении о завершении срока срочного договора;
  • отметка в журнале может подтвердить, что уведомление работника произошло в положенный срок;
  • если требуется доказать наличие дополнительного соглашения, то это также можно сделать посредством журнала;
  • при помощи зафиксированных в журнале сведений удобно составлять статистическую отчетность, требуемую иногда в кадровой деятельности;
  • благодаря отсутствию надобности перебирать пачки документации, экономится время сотрудников и оптимизируется рабочий процесс.

Кто занимается ведением

Процедура ведения журнала регистрации относится к компетенции сотрудника кадровой службы, либо таковую может осуществлять менеджер по персоналу. Как правило, журнал ведет лицо, которое осуществляет кадровую работу.

При содействии отображенных в журнале сведений кадровый сотрудник может быстро выдать справку о приеме на работу либо увольнении работника, кроме того благодаря строгой фиксации легко проследить перемещение работника за весь период его деятельности в организации.

Если говорить о существующем практическом применении, то в большинстве случаев при ревизии контролирующими органами деятельности организации, вместе с другой документацией может быть востребован журнал регистрации трудовых договоров.

Это способствует доказательству существования трудовых взаимоотношений с конкретным работником. В спорных обстоятельствах журнал делается веским аргументом того, что все права работника соблюдены в соответствии с требованиями закона.

Как заполнить, образец

Требования к журналу регистраций стандартны и соответствуют правилам делопроизводства. Внешний вид журнала выглядит примерно так:

  • плотная твердая обложка, что необходимо по причине длительного хранения документа;
  • наличие на титульном листе полного наименования организации, названия журнала, даты его начала и обязательно — окончания;
  • последовательная нумерация всех страниц, включая пустые;
  • наличие в журнале сведений об ответственном лице, с указанием Ф.И.О., должности, периода времени ответственности и основания для полномочного ведения журнала.

Что касается непосредственно ведения журнала, то здесь четкие стандарты отсутствуют, организация может сама разработать форму регистрации документов и определить какие данные необходимо фиксировать.

В основном используется форма, при которой документ включает такие графы как:

  • порядковый номер внесения регистрационной записи;
  • непосредственная дата принятия конкретного документа;
  • номер заключенного трудового договора. Можно здесь же добавлять сведения о принимаемых дополнительных соглашениях, но разрешается для фиксации вносимых изменений использовать отдельную колонку;
  • фамилия, имя и отчество работника, с которым договор или соглашение оформлены;
  • должность сотрудника, согласно заверяющему приказу;
  • подпись сотрудника, ответственного за ведение журнала и внесшего запись;
  • комментарии, здесь могут записываться любые сведения, представляющие важность касательно трудовой деятельности работника.

Весьма часто встречается такое явление, когда неопытный кадровый сотрудник в первую графу вносит номера трудовых договоров, а не учетный номер, отображающий последовательность регистрации. В такой ситуации требуется досрочное прекращение журнала, если он уже заполнен частично.

При этом на конечной странице журнала производится надпись от руки «Закрыт досрочно по причине ошибочного ведения (в графу порядковых номеров вписаны номера договоров)». О закрытии журнала надлежит известить руководство и начать ведение нового журнала регистраций.

Заполнение журнала регистраций никак не регламентируется, но существует некоторые особенности его ведения, обеспечивающие большее удобство использования в последующем:

  • располагая на втором листе журнала информацию об ответственных лицах, целесообразно оформить это в виде таблицы. Поскольку ответственный сотрудник может сменяться на протяжении ведения журнала, то  таблица более наглядно поможет установить данные ответственного лица, его штатную должность, период его деятельности, основание для назначения и наличие подписи;
  • графу о дате/окончании действия договора целесообразнее разбить на две соответственно, поскольку в некоторых случаях договор может быть продлен или расторгнут досрочно;
  • желательно вести отдельную графу для договоров и отдельную – для соглашений, поскольку количество соглашений к одному договору не ограничено.

Внесение изменений

При ошибочном ведении журнал требует досрочного закрытия. При этом данное действие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением.

Что касательно вносимых в журнал изменений, то таковые могут иметь самый различный характер:

  • перевод работника на иную должность;
  • отстранение от выполнения служебных обязанностей;
  • смена работодателя;
  • изменение названия организации;
  • перемена трудовых условий.

Как правило, изменения не вносятся в трудовой договор, а оформляются посредством принятия дополнительных соглашений.

Можно вести в журнале отдельную графу, которая кратко обрисовывает суть дополнительного соглашения, но так как количество оных может быть достаточно велико, то на крупных предприятиях часто заводиться отдельный журнал для фиксации дополнительных соглашений. Правила его ведения аналогичны описанным.

Отметить следует и особенности ведения журнала в электронном виде. В случае несоответствия записей на электронных и бумажных носителях, приоритет получают последние.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

При закрытии журнала по причине окончания его на конечной странице выполняется надпись, что журнал регистраций закрыт, опечатан и передан на архивное хранение.

При этом указывается следующая информация:

  • указание конечной даты, что является непременным условием;
  • численность заполненных страниц в целом;
  • число зафиксированных документов;
  • фамилия и должность ответственного за ведение лица;
  • основание для назначения ответственного лица – приказ, распоряжение или решение с указанием номера и даты.

Допускается вести журнал регистраций по годам, ежегодно начиная новый, однако если регистрируемых документов немного, то допускается фиксация таковых в одном и том же журнале. Перед сдачей в архивный отдел журнал обязательно следует прошить, а затем опломбировать.

Поскольку процесс ведения журнала регистраций строго не регламентирован, то и срока хранения такого документа в законе не определено.

Следует руководствоваться требованиями ФАС и Перечнем типовых управленческих документов. Согласно этим положения хранить журнал регистраций трудовых договоров следует на протяжении семидесяти пяти лет.

Как утверждать

Поскольку журнал регистрации трудовых договоров является частью кадровой деятельности, то все нюансы его ведения должны быть согласованы с руководством. Так начало ведения журнала должно быть определено специальным приказом руководящего лица.

Приказ или распоряжение могут иметь произвольную форму, но желательно чтобы были предусмотрены различные ситуации и порядок ведения документа.

Так начала ведения журнала может быть обусловлено Положением о регистрации трудовых договоров, которое будет содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации и ее местонахождение.
  2. Ф.И.О. руководителя или работодателя, его реквизиты и распоряжение его об утверждении положения.
  3. Общие положения, касающиеся ведения журнала в соответствии с трудовым законодательством и расшифровкой применяемых терминов.
  4. Порядок проведения регистраций, здесь может быть отражено в какой форме следует вести журнал и какие графы должны обязательно наличествовать. Также здесь обозначается сокращенное обозначение отдельных понятий.
  5. Ответственность руководства отдела кадров и ответственного сотрудника за регистрацию трудовых договоров.
  6. Подпись лица, издавшего распоряжение с расшифровкой, указанием должности и печатью.

Издается приказ об утверждении журнала регистраций трудовых договоров также как и все иные приказы руководства, и точно также фиксируется.

В случае досрочного закрытия, окончания, открытия нового журнала желательно подтвердить это соответствующими распоряжениями.

Вести или не вести журнал регистраций трудовых договоров зависит только от самого работодателя. Но лучше не пренебрегать столь удобным вариантом ведения отчетности, поскольку именно данный документ лучшим образом подтверждает правомерность действий работодателя по отношению к работнику и оптимизирует деятельность кадровых работников.

Видео: Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы. Для этого разрабатываются и ведутся разнообразные накопители или книги учета.

Полнота учетов важна, поскольку она позволяет разрешать возникающие споры и исключить путаницу при изменении документов. Одним из основных учетов является журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Трудовое законодательство не включает нормы об обязательном ведении журнала регистрации трудовых отношений и дополнительных соглашений. Однако наличие такого учета в организации отвечает интересам самой компании и ее работников.

Это объясняется следующими обстоятельствами:

  • Он дает возможность точно и в полном объеме контролировать заключение, изменение и расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений. Это важно при контроле сотрудничества с лицами, работающими по совместительству;
  • Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет оформлять отчеты и отслеживать численность персонала;
  • Данные журналы существенно упрощают поиск сведений по каждому сотруднику. Ведь в процессе текущей деятельности часто необходимо найти информацию об условиях договора или дополнительного соглашения с тем или иным работником;
  • В журнале удобно делать отметки о получении сотрудником своего экземпляра или об ознакомлении с изменениями, отраженными в дополнительном соглашении.

Более того, ведение данного учета исключает манипулирование работодателем со стороны недобросовестных работников.

Как правильно заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Правильность и полнота заполнения книги имеет важное значение. В ней необходимо предусмотреть отдельную графу для каждой отметки. Рекомендуется использовать следующие поля:

  • Порядковый номер документа;
  • Дата его составления и сведения о сторонах соглашения;
  • Краткое содержание. Необходимо отразить суть документа и его вид;
  • Также следует предусмотреть отдельную графу для подписи работника, которая будет свидетельствовать об его ознакомлении;
  • Обязательной является графа для примечаний. В ней следует делать записи об изменении условий договора или прекращении его действия.

Помимо ведения книги учета, следует создать отбельный накопитель для указанных бумаг. При этом договоры и другие бумаги рекомендуется хранить раздельно.

Заполнение журнала в бумажном виде

Бумажный вариант ведения документов является традиционной формой. Несмотря на постепенный переход на электронные носители, они по-прежнему являются вторичными и дублирующими по отношению к ведению учета в бумажном виде.
Кроме того, главным аргументом в пользу бумажного ведения, является отражение подписей сотрудников. В случае спорных ситуаций, работодатель всегда может использовать данный документ в качестве доказательства, а применить в этом качестве электронную книгу учета, невозможно.

Заполнение журнала в электронном виде

Если говорить только о ведении книги и учете, электронный вариант представляется более удобным. Он позволяет быстро вносить изменения, отсортировывать записи и находить нужную в течение нескольких секунд.
Поэтому электронный вариант может и должен существовать наряду с бумажным ведением. Он станет не только отличным способом учета, но как доказательство его использовать будет невозможно.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

Поскольку само ведение таких книг не предусмотрено законом, срок их хранения также не определен. Поэтому каждая организация может устанавливать собственные правила.

Следует указать, что срок хранения не должен быть меньше, чем несколько лет после расторжения трудового договора, данные о котором внесены в книгу последними.

В случае трудового спора, его можно будет использовать. В силу этого, следует дождаться истечения всех сроков оспаривания профессиональных отношений. Только после этого можно будет уничтожать книгу ведения.
Однако рекомендуется следовать типовым правилам делопроизводства. Они относят данные книги к юридическим документам. Следовательно, срок их хранения составляет 75 лет. На это следует и ориентироваться при определении сроков хранения.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Скачать типовой образец журнала регистрации

Заполнение книги будет упрощено за счет всех необходимых граф.
Данный образец может использоваться на каждом предприятии. И вести рекомендуется поручить сотрудникам кадрового отдела. При этом следует нумеровать страницы, прошивать их и по окончанию книги, необходимо делать опись и оформлять лист — заверитель.

 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка...

Журнал трудовых договоров

Вопрос надлежащего кадрового учета является весьма важным абсолютно в любой организации. Сама процедура учета предполагает создание достаточно большого количества самых различных внутренних документов.

Как известно, трудовой договор является главным трудовым документом, на основании которого между работодателем и его новым сотрудником возникают официальные профессиональные отношения. В этот документ сторонами должны быть включены все важные сведения, имеющие прямое отношение к трудовой деятельности:

  1. Информация относительно должности, на которую принимается новый сотрудник. Наименование такой должности должно точно совпадать со сведениями, которые закреплены в штатном расписании организации либо в ином внутреннем документе компании.
  2. Сведения относительно установленного на предприятии режима труда. Каждый сотрудник должен выполнять свои профессиональные обязательства в соответствии с действующим в организации графиком. Следовательно, этот график обязательно должен быть закреплен в официальной форме.
  3. Данные по оплате труда, а именно – размер заработной платы подчиненного, информация относительно различных надбавок, если таковые ему полагаются и т.д. Помимо этого, в трудовом договоре работодатель обязательно должен указать, в какие именно числа месяца сотрудник будет получать денежные средства на руки.
  4. Сведения об отдыхе: продолжительность регулярного оплачиваемого отпуска, наличие дополнительных дней отдыха, если служащий вправе на них претендовать.
  5. Дополнительные данные о некоторых привилегиях, которые могут иметься у служащего. Сюда можно отнести, например, возможность оформления административного отпуска абсолютно в любое время года, законное право на получение некоторых компенсаций за вредные условия труда и т.д.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать справедливые выводы о том, что договор действительно представляет собой важнейший трудовой документ. Следовательно, работодатель обязан обеспечить надлежащий учет данного документа внутри компании. Одним из способов для обеспечения надлежащего учета будет являться ведение специального журнала трудовых договоров.

Ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Ведение журнала учета трудовых договоров было рекомендовано работодателям еще в 2003 году. Именно тогда уполномоченным органом был разработан и установлен официальный «Перечень типовых управленческих документов».

С тех пор многих работодателей волнует вопрос о том, является ли ведение журнала обязательным. Сразу следует отметить, что данные рекомендации целиком и полностью являются добровольными. То есть, если работодатель не желает заниматься ведением данного документа – он вполне может этого не делать. Однако здесь необходимо отметить основные преимущества, которые имеет журнал учета и регистрации трудовых договоров:

  1. Постоянное внесение записей в хронологической последовательности. Такой метод фиксирования информации значительно облегчает последующий поиск важных сведений. Например, при увольнении сотруднику необходимо представить ту или иную справку. С помощью существующего журнала учета работодатель достаточно быстро сможет найти требующуюся ему информацию.
  2. Каждый договор проходит официальную внутреннюю регистрацию в компании согласно установленному порядку. Это означает, что каждый из этих документов будет надлежащим образом учтен внутри организации. Такой метод способен максимально эффективно систематизировать информацию.
  3. После прохождения регистрации у каждого договора появляются индивидуальные признаки, а именно – регистрационный номер и дата его вступления в законную силу. Это позволяет дополнительно систематизировать важные сведения и надлежащим образом вести их учет.
  4. В специальном журнале учета определенная информация дополнительно дублируется. Это означает, что такой метод позволит работодателю еще лучше защитить важные сведения от возможной потери.
  5. И, наконец, журнал учета договоров позволяет максимально систематизировать информацию. По соответствующим номерам документов создаются специальные папки, которые хранятся в учреждении. С помощью данного метода работодатель сможет достаточно быстро найти информацию даже о том договоре, который был заключен давно.

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Так как ведение журнала регистрации договоров не является обязательным требованием, действующими законодательными нормами не было установлено общепринятой формы для данного документа. Следовательно, внутренний бланк организации может быть составлен работодателем самостоятельно. Если ориентироваться на существующую практику, можно увидеть, что такой журнал представляет собой разлинованное поле, которое разделено на различные графы. Рассмотрим пример наименования граф в журнале регистрации договоров:

  1. «Порядковый номер записи». Каждая запись в данный журнал должна быть внесена в соответствующей хронологической последовательности. В противном случае смысл ведения такого журнала вообще теряется.
  2. «Дата заключения трудового договора». Здесь указывается точное число, в которое созданное соглашение было подписано сторонами.
  3. «Регистрационный номер документа». Как уже было сказано выше, абсолютно каждый трудовой договор должен быть зарегистрирован внутри организации. Именно во время такой процедуры регистрации документу присваивается его индивидуальный номер, по которому его легко можно будет найти при появлении такой необходимости.
  4. «ФИО сотрудника, с которым был заключен трудовой договор». Здесь указываются полные реквизиты служащего в соответствии с его паспортными данными.
  5. «Наименование должности». Здесь указывается полное название должности, на которую был принят новый специалист.
  6. «Вид договора». В зависимости от различных дополнительных обстоятельств заключенный договор может являться срочным либо бессрочным. Данная характеристика является весьма важной, именно поэтому ее обязательно следует указать в соответствующем журнале учета.
  7. «Срок действия договора». Если документ срочный – указывается точная дата, в которую произойдет окончание периода действия документа. Если же договор носит бессрочный характер – в данной графе можно проставить прочерк.
  8. «Перечень дополнительных документов к договору». В соответствии с установленными правилами условия ранее заключенного договора могут быть несколько изменены сторонами трудовых отношений. В таком случае работодателем должно быть оформлено отдельное соглашение. Его реквизиты, в свою очередь, обязательно вносятся в журнал регистрации.
  9. «Примечание». В эту графу может быть включена различная дополнительная информация, которая будет иметь прямое отношение к ранее заключенному трудовому договору. Например, в случае расторжения соглашения, указывается: «Договор был расторгнут «___»_____г.».

Процедура заполнения журнала трудовых договоров

Как уже было сказано выше, обязательных правил для заполнения журнала учета установлено не было. Однако существуют несколько важных рекомендаций, на которые нужно ориентироваться каждому работодателю:

  1. Прежде всего, для заведения журнала подойдет большая тетрадь формата А4. При этом важным требованием будет являться наличие твердой обложки. Только в этом случае журнал сможет не потерять нормального вида в течение длительного периода времени.
  2. Перед введением основных сведений о регистрации трудовых договоров ответственному лицу необходимо будет оформить титульный лист журнала. Туда помещается следующая информация:
    • полное наименование организации в соответствии с данными ее Устава, а также адрес ее текущего расположения;
    • дата начала ведения журнала;
    • ФИО и должность ответственного лица.
    • Помимо этого, каждый журнал должен быть прошнурован, а его страницы – пронумерованы в соответствии со стандартными правилами делопроизводства.

Форма журнала регистрации трудовых договоров

Как уже было сказано выше, действующими правилами не было установлено никакой обязательной формы для ведения журнала регистрации договоров. Каждый руководитель организации либо иное ответственное лицо вправе разработать собственный бланк для данного документа.

В большинстве случаев подобные обязательства возлагаются на сотрудников отдела кадров. Именно они создают журнал учета трудовых договоров, а также вносят в него все необходимые сведения.

Форма для журнала может быть абсолютно любой. Однако она обязательно должна включать в себя следующие основные сведения:

  1. Информацию о вносимой записи, а именно – ее порядковый номер, а также дату внесения соответствующих сведений в журнал учета.
  2. Данные о трудовом договоре, который недавно был заключен с новым сотрудником, – дату подписания контракта сторонами, а также регистрационный номер созданного соглашения.
  3. Сведения о сотруднике, с которым был подписан новый трудовой договор. Сюда можно отнести ФИО подчиненного, наименование его должности, а также название отдела или иного структурного подразделения, в котором он будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
  4. Иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к подписанному договору. Сюда можно отнести, например, номера дополнительных соглашений, которые были составлены к основному документу и т.д.

Сроки хранения журнала трудовых договоров

Ведение одного журнала учета трудовых договоров может осуществляться на протяжении неограниченного периода времени, пока в созданном ранее журнале не останется свободного места. Только в этом случае ответственным лицом может быть создан новый документ. В такой ситуации на старом журнале обязательно проставляется дата его окончания.

После выполнения вышеуказанных действий закончившийся журнал должен храниться в организации на протяжении достаточно длительного периода времени. Стандартный срок хранения при этом составляет 75 лет. После этого подобные документы могут подлежать уничтожению. Такой длительный период хранения объясняется следующим образом: в журнале учета действительно содержится важная информация относительно заключенных в компании трудовых договоров. Следовательно, подобные сведения могут потребоваться работодателю в любой момент, например, для предоставления их бывшему сотруднику.

Всегда ли нужен журнал регистрации трудовых договоров

Многих работодателей волнуют вопросы о том, всегда ли необходимо заниматься ведением журнала учета трудовых договоров. Сразу следует отметить, что такого требования вообще не содержится в действующих законодательных нормах. Следовательно, каждый работодатель сам вправе решать, вести ему подобный документ или нет.

Однако, если ориентироваться на существующую практику, можно отметить, что ведение данного документа действительно может оказаться весьма полезным. Прежде всего, оно помогает максимально быстро получать важную информацию по трудовым договорам, которые были заключены на предприятии в течение всего периода его деятельности.

Итоги

Таким образом, процедура создания журнала учета трудовых договоров будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, работодателем должен быть определен сотрудник, который будет являться ответственным за ведение данного документа.
  2. Далее служащим составляется журнал учета в соответствии со стандартными правилами делопроизводства. Форму журнала учета предварительно можно найти в интернете, изменив ее по собственному усмотрению.
  3. После создания журнала ответственный специалист сможет приступить к выполнению своих обязанностей по регулярному заполнению данного документа. При этом в журнал должны аккуратно вноситься все важные данные с обязательным соблюдением их последовательности.

Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал регистрации трудовых договоров (РТД)

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, как несложно догадаться из названия, необходим для регистрации и правильного учета договоров, заключенных с работниками данного предприятия, а также для придания юридической силы данным договорам и соглашениям.

Понятие регистрации означает запись основных данных о документе при его создании, то есть при подписании или утверждении его руководителем предприятия. Регистрация документов должна свершаться в день подписания договоров и соглашений.

Без данного вида журнала очень редко обходится какое-либо серьезное предприятие, имеющее наемных работников. Ведь довольно многие споры могут разрешиться посредством рассматриваемого журнала.

Данный вид журнала требуется для упорядочивания ведения документации, которая связана с заключением трудовых договоров.

Журнал РТД с точки зрения законодательства

Несмотря на все удобство ведения рассматриваемого нами журнала и его пользу, вести его совсем необязательно, он не является необходимым в делопроизводстве предприятия.

Нет специальной формы журнала, она не установлена законодательством, то есть такой журнал, даже если и ведется на предприятии, то ведется в произвольно. Для ведения такого журнала подойдет самая обыкновенная рабочая тетрадь, либо какие-то специальные журналы, которые есть в продаже.

Каждый работодатель решает сам для себя, необходим ли на его предприятии такой журнал или вполне возможно обойтись и без него. Ответственности за неведение такого журнала не предусмотрено.

Удобство ведения журнала РТД

Очень многие работодатели задают себе вопрос о необходимости ведения журнала регистрации трудовых договоров, ведь законодательно он не предусмотрен.

Этот журнал необходим для ведения учета данных о трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

Здесь необходимо сказать о том, что учет таких важных документов, как трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, вести все-таки стоит и он необходим просто для вашего удобства.

В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа, а также факт отправки или получения документа, если таковые имеются, и т.д.

На самом деле, рассматриваемый нами журнал очень важен на любом предприятии. С его помощью всегда можно отыскать нужный документ, а копии документа никогда нельзя будет уничтожить, так как запись об оригинале все равно сохранится.

Предприятия очень часто участвуют в различных судебных спорах и разбирательствах.

А вот в суде такой журнал может стать доказательством, и со стороны работника, и со стороны работодателя. Его даже может запросить суд если это необходимо, а не предоставив такой журнал в судебное заседание, предприятие возьмет на себя всю негативную сторону разбирательства.

Нельзя не подчеркнуть значимость журнала при выдаче справок работнику при последующем трудоустройстве, которую требуют работодатели. Здесь также без журнала регистрации придется трудновато.

С журналом намного облегчается поиск нужного документа и остается масса полезного времени для нужной работы. Одно дело сидеть в архиве и листать все огромные дела, а другое дело найти документ в журнале, а потом уже по дате в деле.

Хотя журнал не предусмотрен законодательно, но в случае трудовых споров, убедительность работодателя теряет свою значимость.

Рассматриваемый нами журнал регистрации хранится долгих 75 лет.

Заполнение журнала

Как только документ, то есть трудовой договор, подписан или утвержден работодателем, можно сразу его зарегистрировать, а именно присвоить ему порядковый номер и дату регистрации. После этой процедуры документ считается юридически правильно оформленным, так как до момента регистрации, то есть без номера и даты документа просто не существует.

Если трудовой договор не зарегистрирован бывает очень сложно доказать факт создания и наличия такого договора.

Пример ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

Также журнал может иметь и другой вид, например, дополнительные графы, такие как, должность работника, подразделение предприятия, в котором он работает, основание трудоустройства, срок действия договора и многие другие.

Здесь вы можете проявить свою фантазию и сообразительность, и сделать столько граф в журнале, сколько считаете нужным для своего удобства ведения такого журнала.

Если вдруг при заполнении журнала вы допустили ошибку, то данный журнал необходимо закрыть, сделав об этом специальную пометку, то есть запись и открыть новый журнал. Запись такая указывается на последнем листе журнала с пометкой о причине закрытия.

Нумерация и прошивка журнала

Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и чистые страницы не исключение, и также подлежат обязательной нумерации:

  1. Первую страницу журнала никак не заполняют, она остается пустой, либо там указываются правила или образец ведения такого журнала.
  2. На следующей странице делается запись об ответственном лице за ведение такого журнала. Остальные страницы, как раз, используют для ведения такого журнала.
  3. А вот на самой последней странице журнала нужно сделать запись с указанием даты о том, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Здесь же описывают количество страниц журнала. Также указывают фамилию и должность ответственного за ведение журнала и основание, по которому он является ответственным.

Обычно каждый год начинается ведение нового журнала, но если на вашем предприятии трудовых договоров очень мало, то можно продолжить нумерацию и предыдущего журнала. Данный журнал при сдаче в архив обязательно прошивается и пломбируется.

Обложка и титульный лист

Обложка данного документа должна быть долговечной и не истрепаться в первые же месяцы ведения такого журнала.

Поэтому она должна быть достаточно жесткой и прочной, при выборе журнала уделите этому должное внимание. Если у вашего журнала мягкий переплет, лучше будет его заламинировать, так как храниться он должен 75 лет.

На титульном листе указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, также указывается название самого журнала, дата создания журнала и дата окончания.

Ответственные за ведение журнала

Ответственное лицо за ведение журнала назначается приказом или распоряжением.

Ответственное лицо за ведение журнала вносится непосредственно в сам журнал, на его вторую страницу, то есть в журнале делается специальная запись об этом.

Ответственны за ведение такого журнала обычно является работник кадрово-юридической службы.

Теперь вывод должен сделать каждый работодатель сам для себя, нужен ли ему такой журнал или в его ведении нет никакой необходимости.

Из данной статьи, вы должны были понять как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров.

При решении вопроса о необходимости данного вида журнала не забудьте об удобстве его ведения и о его немалой значимости и полезности для самого предприятия. Такой журнал может понадобиться при защите интересов как самого работодателя, так и сотрудников данного предприятия.

Журнал регистрации трудовых договоров (учета) в 2020 году

Как известно, в любой компании ведется подсчет документации, проще говоря, ее внутренний контроль. А как же иначе?

Если не сохранять важные бумаги, как же потом доказать правоту (или наоборот) одной сторон.

Аналогичным образом, ведение такого непримечательного на первый взгляд документа, как журнал регистрации трудовых договоров.

Нужно ли вести журнал регистрации соглашений к трудовым договорам в компании? Об этом более обширно поговорим в данной статье, и не только. Попробуем раскрыть занавес и понять, обязателен ли он.

Что это такое

Что такое этот журнал регистрации трудовых договоров? Достаточно важный документ, но по факту не является обязательным к ведению.

Нужно отметить, что законодательством не установлено четкой формы документа, тем самым, закон не принуждает вести его.

К обязательному регистрированию относятся трудовые книжки сотрудников, дополнительные соглашения к трудовым договорам (на усмотрение руководителя).

На что стоит обратить внимание:

Зачастую, проверочные службы Требуют предоставление регистрационного журнала
Согласно внутренних правил по документообороту Журнал регистрации должен быть
Журнал числится В управленческой документации компании
Отсутствие регистрации трудовых договоров Может навлечь к нарушениям и проблемам

Какими нормами или правилами руководствуются в компаниях:

  • каждую новую запись нужно проводить ежегодно;
  • при обнаружении ошибки в ведении журнала или записи, штрафы не назначаются;
  • при прописи последней страницы журнала, его прошивают и сдают в архив на хранение;
  • срочные договора, которые переоформляют на постоянные, подлежат обязательной регистрации в журнале;
  • директор компании или предприятия должен проставить свою подпись в окончании журнала в специальном месте.

Журнал регистрации ведется в двух копиях. Одна остается и скрепляется с личным трудовым делом сотрудника, другая передается лично ему.

Ответственного за ведение журнала, как правило, назначают кадровика или иного сотрудника, отдельным приказом.

Тем самым, с помощью документа, кадровик может оформить сотруднику (в случае надобности) больничный или отпуск, увольнение или перевод на другую должность, и т. д.

Допускается ведение документа в электронном или письменном виде. В случае «по-старинке» нужно придерживаться следующих правил ведения:

  • обложка в твердом переплете, страницы плотные;
  • страницы должны пронумерованные;
  • левый нижний край прошить ниткой;
  • на лицевой стороне указывается номер, дата составления и полное название компании;
  • на обратной стороне ставится подпись директора;

Поскольку технологии не стоят на месте, электронный журнал больше привлекает кадровиков. Документ достаточно легко составить в таблице MS Excel.

Однако в таком способе отсутствует возможность поставить подпись руководителя. Потому от старой формы не отказываются, а ведут два типа журнала.

Журнал можно сделать самому, а можно и заказать в отделах канцелярии в готовом и прошитом виде.

Также, можно скачать готовые бланки с интернета и сложить в единую тетрадь, прошить и подписать директором.

Важные понятия

Итак, уточним определения:

Журналом регистрации называется документ В котором прописывают сведения о заключенном или расторгнутом трудовом договоре сотрудника предприятия; он не является обязательным документом. Трудовое законодательство не обязывает работодателей его вести. Но в определенных случаях ведение данного журнала может быть полезно работодателю
Трудовым договором называется документ Который подписывается сторонами соглашения (работником и работодателем) и свидетельствует о трудовых взаимоотношениях

Назначение соглашения

С одной стороны, кадровики и руководство задумываются — нужен ли вообще этот журнал? Ответственность не применяется по нему, да и зачастую, как показывает практика, при приеме сотрудника его личное дело не формируется.

Куда тогда прикладывать журнал и что в нем регистрировать? Но в журнале могут храниться ксерокопии документов, которые в случае надобности, можно достать. Бланк трудового договора можно скачать здесь.

Они не потеряются и не порвутся, поскольку скреплены. В случае конфликтности между сторонами трудового договора, журнал можно «поднять» и выяснить вопросы.

Удобно использовать журнал при судебных разбирательствах ,поскольку суд может быстро ознакомиться с порядком личного дела работника.

Бухгалтерия часто пользуется журналом в качестве основы ведения деятельности компании. Также он нужен, чтобы предоставить нужную справку при переходе работника на другую должность или работу.

Нужен ли журнал в компании или нет, решает сам руководитель.

Правовая база

Законодательство РФ не предусматривает обязательство ведения документа регистрации трудовых договоров, а также не имеет утвержденной его формы.

Тем самым, ст. 309 ТК РФ говорит, что сам договор является подтверждающим фактом о заключении таких отношений, не нуждающийся в дополнительной регистрации где-либо.

О трудовом договоре и доп. соглашениях говорится в ст.358 Постановлений ФС архива от 06.09.2000 г.

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Как выглядит форма журнала регистрации трудовых договоров? Как таковых правил по формированию документа нет, единственное условие (также для удобства) — складывать дела работников в алфавитном порядке.

Нумерация его страниц обязательна. Прежде, чем вносить какие-либо записи в документ, нужно завершить процесс подписания трудового договора сторонами.

Только после этого, можно вносить очередную запись. Поскольку, в законе ссылаться не на что, то в правила ведения принимаются основы документооборота — твердый переплет, прошитые страницы и т. д.

На месте сплетения капроновой нитки (на узелке) приклеивается пломба и ставится печать.

Структура бланка

Стандартный журнал регистрации представляется нам в составе одиннадцати столбиков, но их количество разрешается менять:

  • номер по порядку;
  • дата оформления трудового договора;
  • число договора или соглашения;
  • данные о работнике;
  • должность;
  • наименование компании или предприятия;
  • период заключения;
  • период расторжения;
  • тип работы;
  • допсоглашения;
  • примечание.

Бланк журнала учета трудовых договоров можно скачать здесь.

Какие данные нужно вносить

В перечисленных столбцах журнала отображение информации о трудовом договоре с работником должно происходит в полном масштабе, как можно раскрыто.

Сам журнал должен вестись полно и обширно. На титульной странице отображаются максимальные данные о компании, дата его формирования и т. д.

На первой странице документа можно пропечатать правила его ведения, но обычно его оставляют пустым.

Видео: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Далее указывается ответственный сотрудник за ведение документа. Как правило, это выглядит табличной формой, потому что они могут меняться со временем.

За ведение журнала ответственности и штрафов не применяется, но при установлении ошибки в его содержании, документ желательно досрочно закрыть с соответствующей пометкой на той странице, где была последняя запись.

После чего, формируется новый журнал регистрации.

При записи о допсоглашениях

Доп. соглашения применимо при условии, что нужно внести коррективы в основной ТД. Послужить корректировке могут следующие моменты:

  • смена должности;
  • перестановка руководства;
  • изменения прежних условий труда.

Если имели место такие изменения, то в документ просто вноситься пометка о сформированном доп. соглашении на определенного сотрудника.

Срок хранения

После того, как очередной журнал регистрации закончился, и последняя его страница была заполнена, то его подлежит опломбировать и передать на длительное хранение в архив предприятия. Срок хранения составляет 75 лет.

Внесение изменений

Какие изменения могут вноситься в журнал регистрации:

  • смена занимаемой должности;
  • отстранение от прямых обязанностей;
  • смена руководства;
  • смена наименования компании или предприятия;
  • изменения в трудовом уставе компании и т. д.

Обычно, если изменения касаются самого трудового договора, то изменения можно корректировать доп. соглашением, которое также вносится в журнал.

На более крупных предприятиях практикуют ведение отдельного журнала регистрации, но для дополнительных соглашений.

Тем самым, такое параллельное ведение позволяет экономить страницы основного журнала и снизить вероятность помарок. Ведется он по таким е правилам, как и основной.

Кто утверждает документ

Журнал регистрации подлежит согласованию между руководителем и ведущим кадровиком. Следовательно, начало ведения документа подлежит предварительному уведомлению от руководства.

Иными словами, должен быть издан приказ, на основе которого формируется сам регистрационный журнал трудовых договоров компании. Сам приказ также фиксируется в специальном журнале приказов.

Закрытие или переформирование очередного журнала сопровождается изданием распоряжением руководства.

Иными словами, без ведома руководителя никакие повторные выпуски документа данного типа не осуществляются на стороне.

Журнал регистрации может использоваться в компании, но он не является обязательным. Договор сотрудничества сторон является внутренним, потому зафиксировать его желательно и удобно.

Документооборот внутри компании должен подчиняться порядку, в будущем это поможет избежать недоразумений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец журнала регистрации трудовых договоров

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Справочник по трудовым договорам

    Трудовой договор - это юридический договор между работодателем и работником, регулирующий условия найма.

    Хотя это не обязательно в письменной форме, часто это необходимо, потому что существует так много разных вещей, которые необходимо учитывать и уточнять.

    Типовые положения и условия

    В типичном письменном трудовом договоре рассматриваются следующие вопросы:

    Юридическое наименование работодателя и работника.

    • Должность, которую будет занимать сотрудник (например, рабочая сила, кассир, официантка, менеджмент).
    • Обязанности и ответственность работника.
    • Место и время работы.
    • Ставка оплаты труда (почасовая, почасовая и сумма). Примечание: для наемных сотрудников обычно нет минимальной заработной платы или сверхурочных.
    • Льготы, такие как медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и т. Д.
    • Перерыв, праздничные дни, отпуск и больничный.
    • Независимо от того, находится ли сотрудник по собственному желанию.(Большинство сотрудников работают по желанию.)
    • Оговорки о неразглашении, недопущении конкуренции и запроса предложений.
    • Порядок разрешения споров. (Сегодня в трудовых договорах принято требовать от работников, не являющихся членами профсоюзов, разрешать все споры через арбитраж.)

    Обязанности и ответственность работника

    В трудовом договоре лучше всего описывать, как правило, должность, обязанности и ответственность сотрудника. Таким образом, и работодатель, и сотрудник разделяют ожидания и находятся на одной волне.

    Очень часто ищущая должность подразумевает выполнение обязанностей. Например, если политическая партия нанимает для регистрации избирателей, задача очевидна: регистрировать избирателей. Если ресторан нанимает официантку, опять же, искомая работа четко определяет, что влечет за собой трудоустройство.

    В трудовом договоре нет необходимости указывать точные детали задач, которые должны быть выполнены на работе, или включать все, что необходимо сделать. Специфику, процедуры и распорядок можно должным образом оставить для обучения на рабочем месте, включая устные или письменные инструкции и учебные пособия.

    Многие задания начинаются с одного набора задач и перерастают в другой. Иногда работодателю просто нужна помощь, другая рука или он не знает, что ему нужно, пока дела не пойдут. В большинстве случаев это нормально. Играть так, как вы, - приемлемая практика.

    Независимо от занимаемой должности, сотрудника могут попросить сделать все, что является законным. Его / ее обязанности могут быть сужены, расширены и изменены любым способом, который не противоречит закону, лицензионным требованиям или четко выраженным договорным обязательствам.

    Единственные ограничения практические:

    • В отсутствие обучения редко имеет смысл поручить сотруднику выполнять задачи, для выполнения которых он не имеет достаточной квалификации.
    • Несмотря на то, что должности и обязанности могут быть изменены, имеет смысл только принять и следовать четкой политике и руководящим принципам в отношении эффективности работы, продвижения по службе и повышения.
    • Хотя сотрудника можно нанять для одного дела и попросить сделать другое, он всегда может попросить больше зарплаты или уволиться, если его / ее уровень оплаты не соизмерим с выполняемой работой.

    Сверхурочные

    Вообще говоря, наемные сотрудники руководящего уровня не имеют права на сверхурочную работу, а сотрудники, не являющиеся руководителями, с почасовой оплатой. Другими словами, руководство обычно освобождается от сверхурочной работы, а неуправление считается освобожденным.

    Юридически решающими факторами в отношении того, что дает сотрудникам право на сверхурочную работу или освобождает их от уплаты налогов, являются следующие: (а) сколько им платят, (б) как им платят, и (в) какую работу они выполняют.

    За некоторыми исключениями, освобожденные сотрудники должны (а) получать 23 600 долларов в год или больше (455 долларов в неделю), и (б) получать зарплату (в соответствии с почасовой оплатой), и (в) выполнять освобожденные должностные обязанности .

    Должностные обязанности считаются освобожденными, если они находятся на высоком уровне. Это означает, что наемный профессионал, руководитель или администратор должен регулярно контролировать двух или более сотрудников и вносить реальный вклад в статус работы этих сотрудников, например, наем, увольнение, продвижение по службе и назначение должностей.

    Некоторые работодатели дают сотруднику звание высокого уровня, например, административный секретарь, чтобы избежать сверхурочной работы. Но данное название не является определяющим фактором. Секретарь, выполняющий обычные секретарские задачи, по-прежнему является секретарем и имеет право на сверхурочную оплату.Хорошее эмпирическое правило, если ответственным является человек, о котором идет речь. В таком случае он / она обычно освобождается от уплаты налогов.

    Некоторые сотрудники освобождены от уплаты по закону, независимо от размера оплаты, способа оплаты или вида работы. Например, наемные работники по продажам освобождаются от уплаты налогов, если более половины их дохода получают за счет комиссионных и в среднем они составляют один и один минимальный размер заработной платы за час работы. Таким образом, вы можете рассчитать их заработную плату в час, разумно, чтобы они приходили и уходили (если у вас есть часы), или иным образом отслеживать их рабочее время в форме, предоставленной работодателем. Если вы этого не сделаете, вам будет сложно доказать свою правоту, если в этом возникнет необходимость.

    Работника, освобожденного от сверхурочной работы, можно попросить проработать столько часов, сколько необходимо. Их могут попросить оставаться допоздна, работать в выходные и жертвовать личным временем без увеличения заработной платы. Обратное верно для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Для них крайне важно четко дать понять, что они должны делать утренние, обеденные и дневные перерывы и не могут работать сверхурочно без письменного разрешения.

    По этой причине всегда полезно четко указать статус сотрудника во время приема на работу или повышения по службе. Сообщите освобожденному сотруднику, что он / она освобожден, а не освобожденному сотруднику, что требуется строгое соблюдение политики компании в отношении сверхурочной работы. Это сглаживает рабочие отношения и сохраняет ожидания всех на одной странице.

    Несмотря на то, что федеральное трудовое законодательство едино для всей страны, трудовое законодательство штата, постановления и практика различаются от штата к штату и могут отличаться от федерального закона во многих важных отношениях. Поскольку это может быть очень сложная область, разумно проконсультироваться с юристом, если есть серьезные сомнения по поводу классификации.

    Нераскрытие информации, не вымогательство и неконкурентность

    Три Нон, как их иногда называют, особенно важны для всех компаний, которые имеют дело с частной, конфиденциальной и конфиденциальной информацией, имеют ценные списки клиентов / клиентов или работают на высококонкурентном рынке. Тем не менее, все компании должны включать их в качестве пунктов в свои стандартные трудовые соглашения или в качестве отдельных соглашений по простой причине, что вы никогда не знаете, когда они пригодятся.

    Соглашение о неразглашении, часто называемое NDA, - это, как говорится, соглашение о сохранении конфиденциальности и неразглашении определенной информации и материалов. В контексте найма это соглашение сотрудника воздерживаться от раскрытия в любое время (в течение срока работы или после) любой информации, которая является частной, конфиденциальной или секретной, о работодателе, его бизнесе или его клиентах.

    Информация, естественно, включает финансовую информацию, коммерческие секреты, секретные рецепты, уникальные изобретения, конкурентные стратегии, новые разрабатываемые продукты, уникальные и собственные способы ведения дел и т.п.Во избежание недоразумений и для полной защиты своих прав осторожному работодателю рекомендуется отдельно перечислять в NDA любые уникальные элементы или процессы, связанные с его бизнесом, которые, естественно, не могут считаться конфиденциальными.

    Соглашение о непринятии предложений, иногда называемое NSA, - это договорный способ помешать вашим сотрудникам «украсть» ваших клиентов или заказчиков. Это особенно полезно, когда ваш бизнес зависит от повторяющихся или текущих заказов одной и той же компании или человека.Парикмахерские, кадровые агентства, медицинские практики, юридические фирмы и ландшафтные компании - все схожи в том, что они сталкиваются с одной и той же потенциальной проблемой: сотрудник уходит и либо забирает с собой своих клиентов.

    Иногда работник уходит и не крадет клиентов работодателя, а вместо этого открывает магазин прямо на улице или в том же районе. В такой ситуации клиенты работодателя могут выбрать сотрудника по любому количеству причин, от близости к сотруднику до удобства.Чтобы этого не произошло, работодатель должен рассмотреть возможность подписания всеми сотрудниками соглашения об отказе от конкуренции. Это соглашение запрещает сотруднику вступать в конкуренцию с работодателем в течение определенного времени (скажем, два года) и на определенном расстоянии от места ведения бизнеса работодателя (скажем, 200 миль).

    В то время как NDA и NSA обычно применяются судами, этого нельзя сказать о неконкурсах. Исходя из того, что каждый имеет право на работу, соглашения об отказе от конкуренции часто строго регулируются государством, в котором работодатель ведет бизнес.Так называемые государства с правом на труд делают запрет на участие в соревнованиях не имеющим законной силы в рамках государственной политики; другие государства ограничивают их объем и продолжительность; и другие, третьи возлагают бремя на работодателя, чтобы оправдать любые ограничения как разумные.

    Работодателям следует проконсультироваться с опытным юристом по вопросам занятости о нюансах конкретных законов каждого штата, в котором у них есть сотрудники.

    Когда действуют NDA, NSA или неконкурентоспособность, они предоставляют работодателю мощный инструмент. Во-первых, они дают поверенному прочную основу для отправки письма о прекращении противоправных действий.Часто это все, что нужно, чтобы остановить преступление. Когда это не удается, это дает адвокату прочную основу для обращения в суд и поиска необходимых средств правовой защиты, таких как TRO, судебный запрет или возмещение ущерба.

    Работа по желанию

    Большинство сотрудников считаются произвольными. Это означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, т. Е. По собственному желанию, за исключением случаев, когда это нарушает дискриминацию на федеральном уровне или уровне штата или трудовое законодательство.Сотрудник по желанию также может быть понижен в должности или назначен на другое назначение по собственному усмотрению работодателя. Это также означает, что работник может уволиться в любой момент, не нарушая трудового договора. Если такая договоренность желательна, лучше прямо включить этот срок найма в трудовой договор и поручить работнику его подписать.

    У некоторых работодателей проблемы возникают из-за того, что они приняли политику и практику, несовместимые с трудоустройством по желанию. В руководствах по процедурам может потребоваться веская причина для понижения в должности или увольнения, или может быть изложена конкретная процедура, которой необходимо следовать для понижения или прекращения.Здесь должно быть предельно ясно, что это только рекомендации и не преобразовывают работу по желанию во что-то другое.

    Хотя это может показаться повторяющимся или утомительным, повторение политики по желанию снова и снова - самый безопасный способ. Когда проводится ежегодный обзор, что рекомендуется, включите в обзор повторное изложение политики работодателя по желанию и попросите сотрудника подписать его. То же самое с ежегодным повышением или повышением в должности. При использовании Руководства по трудоустройству убедитесь, что в нем прямо указано, что прием на работу осуществляется по желанию и что ничто в Руководстве не предназначено для изменения этого положения.

    Обязательный арбитраж

    Время, расходы и хлопоты, связанные с судебным процессом, - это то, чего работодатель хочет избежать. Самый эффективный способ сделать это - включить в каждый трудовой договор и руководство по трудоустройству требование о том, чтобы все споры между работодателем и работником разрешались обязательным арбитражем. Обычно исключительным методом арбитража является Американская арбитражная ассоциация, также известная как AAA. AAA предоставляет подробные правила и рекомендации для всех сторон.

    Для большинства работодателей обязательный арбитраж должен быть обязательным во всех ситуациях, кроме случаев, когда работодателю необходимо обеспечить соблюдение NDA, NSA или запретить конкуренцию. Здесь судебная система намного более эффективна, потому что суд может издать временный запретительный судебный приказ (TRO) и / или судебный запрет, оба из которых подлежат исполнению путем неуважения к суду. Арбитры AAA не имеют на это полномочий.

    Руководства по трудоустройству

    Руководство по трудоустройству - это собрание политик и рекомендаций компании.Раньше они были только в крупных корпорациях с большим количеством сотрудников. Сегодня, когда компьютеры и принтеры стали обычным явлением, а руководства доступны для загрузки в Интернете, они также есть у многих мелких работодателей.

    С самого начала для работодателя важно четко указать, считается ли руководство по трудоустройству частью условий найма, т. Е. Обязательным и обязательным для работодателя и работника, или оно просто устанавливает руководящие принципы, на основании которых работодатель может уйти по желанию.

    Из соображений ответственности лучше указать, что само руководство по трудоустройству и все политики, содержащиеся в нем, содержат только инструкции. Все обязательные условия должны быть изложены в самом трудовом договоре или приложены в качестве доказательств.

    Чтобы дать дополнительные разъяснения и устранить любые возможные сомнения, как в трудовом договоре, так и в руководстве используется общая фраза, заключающаяся в том, что трудовой договор всегда контролирует права сторон, даже если руководство является / кажется несовместимым или противоречащим ему.

    Есть вопросы по трудовым договорам? Свяжитесь с наставником SCORE онлайн или в своем сообществе уже сегодня!

    Эта статья предоставлена ​​FitSmallBusiness.com, онлайн-изданием, которое помогает малым предприятиям увеличивать свои доходы и прибыль. Дэвид Уоринг - главный редактор издания.

    Понимание китайского законодательства о труде и занятости

    Эти правила 2017 года, касающиеся занятости, только подтвердили строгие законы Китая о занятости, которые служат для удержания иностранных инвесторов от открытия бизнеса в Китае.

    Тем не менее, все эти проблемы могут быть легко решены с помощью глобального PEO и зарегистрированного работодателя.

    Необходимость создания юридического лица в Китае

    Все вышеперечисленные процессы и правила, касающиеся трудоустройства, станут бесполезными, если иностранный инвестор сначала не создаст юридическое лицо в Китае.

    Открытие бизнеса в Китае является необходимым условием для найма сотрудников в стране, будь то местных или иностранных сотрудников, или и того, и другого.

    Однако, как и в китайском трудовом законодательстве, сложны процессы, процедуры и законы, касающиеся открытия бизнеса в стране, как показано в этой статье.Это причина, по которой все больше и больше предприятий пытаются найти решение этих препятствий.

    Решение - Организация профессионального трудоустройства (PEO)

    Профессиональная организация найма или просто PEO - надежное решение для всех упомянутых препятствий на пути ведения бизнеса и найма сотрудников в Китае.

    Это компания, которая управляет аутсорсингом человеческих ресурсов (HR) и другими административными задачами для компаний-клиентов. Он выступает в качестве со-работодателя клиента, которым обычно являются малые и средние организации.Он ориентирован исключительно на кадровые и административные потребности бизнеса, что делает его более продуктивным.

    Партнерство, существующее между PEO и компанией-клиентом, называется отношениями совместной работы.

    Согласно этой договоренности, PEO разделяет обязанности работодателя с компанией-клиентом в зависимости от условий их контракта. В рамках этой модели сотрудники выступают в качестве рабочей силы как для PEO, так и для компании-клиента, что дает последней доступ к готовой инфраструктуре управления персоналом, заработной платой, льготами, налогообложением и соблюдением требований.

    Соглашение о совместном трудоустройстве с PEO не только позволяет руководителям и менеджерам компании сосредоточиться на том, как бизнес может получить прибыль, но также снижает свои юридические риски и обязательства.

    PEO также является официальным работодателем для сотрудников в Китае. Как зарегистрированный работодатель он несет юридическую ответственность за нанятый им персонал. Он эффективно реализует трудовое законодательство, передовой опыт и соблюдение требований в отношении найма, управления, увольнения и других юридических вопросов, связанных с кадрами.

    New Horizon Global Partners, может предложить беспрецедентные услуги PEO в Китае.

    NHGlobalPartners - глобальный PEO и зарегистрированный работодатель, который сотрудничал с многочисленными иностранными компаниями в их зарубежном стратегическом развитии. Чтобы узнать больше о том, что мы можем сделать для вас в вашем глобальном расширении, свяжитесь с нами сегодня и спросите у наших экспертов.

    Обзор - Преобладающая заработная плата по государственным строительным контрактам

    Обзор
    В государственных контрактах преобладающая заработная плата определяется как почасовая оплата, обычно это пособия и сверхурочные, которые обычно выплачиваются большинству рабочих, рабочих и механиков в определенной области. Преобладающая заработная плата устанавливается регулирующими органами, такими как правительство, для каждой профессии и профессии общественных работ, а также государственными департаментами труда или аналогичными им.

    Годовой обзор
    Отдел превалирующей заработной платы составляет список зарегистрированных подрядчиков, ассоциаций подрядчиков и трудовых организаций, которые будут уведомлены в электронном виде, когда следует добровольно участвовать в ежегодном обследовании преобладающих ставок заработной платы. Комиссар призывает все заинтересованные группы добровольно представлять в электронном виде данные с подробным описанием ставок заработной платы, выплачиваемой рабочим на различных типах строительства во всех населенных пунктах Мэриленда.

    Отдел преобладающей заработной платы проводит ежегодное обследование заработной платы, выплачиваемой по всему штату в течение сентября и октября. Подрядчики, субподрядчики, торговые ассоциации и рабочие группы, желающие принять участие в опросе, должны зарегистрироваться в отделе преобладающей заработной платы, чтобы получать уведомления о начале и завершении опроса. Если вы хотите получить уведомление о начале периода опроса, зарегистрируйтесь онлайн. Если вы не зарегистрировались до начала периода опроса, вы все равно можете зарегистрироваться онлайн и участвовать в опросе в любое время с 1 сентября по 31 октября.

    Действующий закон о заработной плате
    Закон о преобладающей заработной плате регулирует продолжительность рабочего времени, ставки оплаты, условия занятость, обязанности работодателей и обязанности определенных государственных служащих в соответствии с контракты и субподряды на общественные работы в Мэриленде.

    Услуги, покрываемые действующим законом о заработной плате
    Закон о преобладающей заработной плате применяется к строительному проекту стоимостью 500 000 долларов США или более при соблюдении любого из следующих критериев:

    1. Заказчик государственного органа является единицей правительства штата или структурным подразделением штата, и проект финансируется государством; или
    2. Государственный орган-заказчик - это политическое подразделение, агентство, физическое или юридическое лицо (например, округ), и государство финансирует 50% или более проекта, за исключением строительства школы, где стоимость контракта составляет 500000 долларов США или более при государственном финансировании в размере 25%. или больше.Свяжитесь с нами с вопросами или проблемами.

    Дополнительную информацию об услугах, на которые распространяется действующий закон о заработной плате, см. В статье «Государственные финансы и закупки».

    Преобладающая заработная плата: что нужно знать

    Подача заверенной ведомости заработной платы
    Подрядчики на финансируемых государством строительных проектах, подпадающих под действие Закона о преобладающей заработной плате, должны предоставлять заверенные ведомости заработной платы (уведомление : ). Пользователи испытывали трудности при использовании интернет-браузера Chrome для заполнения этого онлайн-приложения.Министерство труда Мэриленда рекомендует использовать другой браузер для заполнения этого заявления), указывая, что ставки заработной платы, выплачиваемые как за прямой, так и за сверхурочную работу, не меньше, чем преобладающая ставка заработной платы, установленная для класса рабочего, и что класс рабочего (механик против . рабочий) отражает вид работы, выполняемой рабочим. Заверенные платежные ведомости должны быть представлены Уполномоченному по вопросам труда и промышленности в электронном виде в течение 14 дней после окончания расчетного периода.Штрафы за несвоевременную подачу ведомостей по заработной плате составляют 10 долларов США за каждый календарный день задержки регистрации.

    Преобладающее определение заработной платы
    В определении заработной платы, выпущенном для проекта, указываются ставки заработной платы и дополнительных льгот для каждой категории рабочих, которые определены как преобладающие в данной местности для данного типа строительства. Определения заработной платы выпускаются для каждого населенного пункта штата (23 округа и город Балтимор) и действуют в течение одного года с даты, когда они становятся окончательными.Закон требует, чтобы работникам по контракту на общественные работы выплачивалась сверхурочная работа за часы, превышающие 10 часов в течение одного дня, а также за работу, выполняемую в воскресенье или официальный праздник.

    Преобладающая выплачиваемая заработная плата
    Любой человек, у которого будет установлено, что он платит меньше действующей ставки заработной платы, подлежит штрафу в размере 20 долларов в день за каждого работника, получающего заработную плату меньше установленной ставки. Сюда входят рабочие, которые классифицируются как «рабочие» или «подмастерья», выполняющие работу «механика».Чтобы быть классифицированным и получать оплату по ставке "ученика", индивидуальный ученик должен быть зарегистрирован в Программе ученичества и обучения штата Мэриленд.

    Преобладающие информационные ставки заработной платы
    Преобладающие ставки заработной платы в Мэриленде устанавливаются отдельно для строительства и строительства автомагистралей для каждого округа и каждого ремесла Отделом труда и промышленности - Преобладающая единица оплаты труда. Зарегистрированные работающие по контракту сотрудники государственных органов по закупкам и их зарегистрированные агенты могут войти в систему, чтобы запросить необходимое определение преобладающей заработной платы для каждой классификации работников, прежде чем государственный орган объявит о торгах или предложениях, где стоимость контракта составляет 500000 долларов США или больше с государственным финансированием в размере 50% или более. за исключением строительства школ, где стоимость контракта составляет 500 000 долларов США или больше при государственном финансировании в размере 25% или больше.


    За дополнительной информацией обращайтесь:
    Отдел труда и промышленности
    Преобладающая заработная плата в бюджетной строительной единице

    1100 N. Eutaw Street - комната 606
    Балтимор, Мэриленд 21201
    410-767-2342
    Факс: 410-767-2986
    электронная почта: [email protected]
    Ayuda en Español: Хулио Сезар Каррера, 410-767-2180

    ESDWAGOV - Часто задаваемые вопросы о договорах общественных работ


    Q.
    Кто заполняет и подает Уведомление о завершении формы контракта на общественные работы?
    A. Наградное агентство должно заполнить форму Уведомления о завершении и отправить ее. Форма служит для нас запросом на проверку наличия у подрядчика каких-либо невыполненных налоговых обязательств. Более подробную информацию и форму можно найти на сайте Labor & Industries Public Works Projects.


    Q. В чем разница между письмом-заявкой подрядчика и освобождением подрядчика от удержания?
    А. Государственные учреждения могут принимать заявки на контракты на общественные работы только от участников торгов, у которых есть номер счета у нас. Претенденты и субподрядчики должны подтвердить, что они зарегистрированы у нас и имеют номер учетной записи, прежде чем они начнут процесс торгов по Контракту общественных работ. Потенциальные участники торгов могут попросить направить им письмо по электронной почте [email protected] Обязательно укажите в электронном письме ES #, UBI # и название компании.

    Освобождение подрядчика от удержания происходит, когда подрядчик завершает контракт на общественные работы. Государственное учреждение, присуждающее контракт, запросит у нас разрешение на выделение средств. Государственная организация должна запросить разрешение, отправив копию формы Уведомления о завершении. Услуги, предоставляемые подрядчиком по контракту на общественные работы в штате Вашингтон, должны быть расследованы, чтобы определить, существует ли ответственность перед нами. Когда работодатель полностью оплатит свой счет, мы выдадим государственному учреждению Сертификат об оплате и взносах, штрафах и процентах по контракту на общественные работы и отправим копию работодателю.


    Q. Как следует уведомить Департамент занятости?
    A. Государственное учреждение, присуждающее награду, отправляет Уведомление о завершении непосредственно нам. Есть два способа отправить эту форму. Электронная почта является предпочтительным методом отправки.

    Отправьте запрос по адресу: [email protected]

    Отправьте форму по адресу:
    Департамент обеспечения занятости
    UI Управление по налогам и заработной плате
    Attn: Public Works
    PO Box 9046
    Olympia, WA 98507-9046


    В. Какие формы принимает Департамент занятости?
    A. Департамент доходов, труда и промышленности и Департамент безопасности занятости принимают утвержденные формы, опубликованные на веб-сайте Labor & Industries.


    Q. Что Департамент занятости делает с запросами?
    A. Мы проверяем, что все налоги на страхование от безработицы были уплачены подрядчиком.Если налоги были уплачены подрядчиком, мы разрешаем возврат удержания. Если налоги не сообщаются или не уплачиваются надлежащим образом, мы можем связаться с подрядчиком напрямую для их взимания, и, возможно, организация подрядчика, присуждающая контракт, не отвечает.


    Q. Требует ли Департамент обеспечения занятости запроса на разрешение всех проектов общественных работ?
    A. Государственные организации должны подать запрос на освобождение от удержания от нас по контрактам на общественные работы на сумму свыше 35 000 долларов.

    Государственные организации могут запросить у нас высвобождение средств по контракту на сумму от 20 000 до 35 000 долларов. Мы обработаем их запрос, но государственные организации не обязаны подавать запрос на эти небольшие проекты.

    Мы можем запросить оплату из удерживаемых средств по контракту на общественные работы в размере от 20 000 до 35 000 долларов, если нам известно о контракте и есть остаток, подлежащий оплате в течение периода проекта.

    Для получения дополнительной информации см. RCW 60.28.040 (3) и RCW 60.28.051


    Q.
    Когда следует подавать форму Уведомления о завершении?
    A. После завершения всех работ по контракту государственная организация выдала уведомление об окончательной приемке.


    Q. Когда государственное учреждение может освободить удержание?
    A. После того, как государственное учреждение получит разрешение на освобождение от удержания от Департамента доходов, Департамента труда и промышленности и Департамента занятости. Государственное учреждение также должно гарантировать, что у них есть утвержденный аффидевит о заработной плате, выплаченной подрядчику и каждому субподрядчику, указанному в контракте на общественные работы.


    Q. Что, скорее всего, вызовет задержку в получении разрешения от Департамента занятости?
    A. Неуплата налогов по страхованию от безработицы может привести к задержке.

    Другой распространенной причиной задержки является то, что работы по контракту на общественные работы завершены в текущем квартале, а отчет за текущий квартал и налоги еще не подлежат оплате.Агентство должно обеспечить уплату налогов в течение срока действия контракта. Мы не можем отправить разрешение на высвобождение средств до тех пор, пока работодатель не заполнит все свои налоговые отчеты и не уплатит все налоги в течение срока действия контракта. Работодатель может помочь нам, заполнив налоговую отчетность и уплатив налоги по окончании квартала.

    SB96 Часто задаваемые вопросы (редакция 3/2018)

    Кто является подрядчиком общественных работ?
    Подрядчик общественных работ - это любое лицо, которое подает заявку или заключает договор на выполнение работ, требующих выплаты действующей заработной платы.Сюда входят субподрядчики, заключившие контракт с другим подрядчиком на выполнение части работ по проекту общественных работ. Сюда входят индивидуальные предприниматели и брокеры, которые несут ответственность за выполнение работ по проекту общественных работ, даже если у них нет сотрудников или они не будут использовать своих сотрудников для выполнения работы.

    Кому необходимо зарегистрироваться в качестве подрядчика общественных работ?
    Любой, кто подходит под определение подрядчика общественных работ (см. Выше), должен зарегистрироваться в DIR.

    Требуется ли регистрироваться подрядчик, работающий только по Дэвис-Бэкон по федеральным контрактам? Регистрация требуется только для участия в торгах или работы над проектами общественных работ, которые подчиняются преобладающим требованиям к заработной плате штата Калифорния. Регистрация не требуется для проектов, которые награждаются федеральным правительством и находятся под полным контролем. Однако проекты, финансируемые из федерального бюджета или поддерживаемые при поддержке, которые контролируются или выполняются присуждающими вознаграждения органами в Калифорнии, подпадают под действие действующих законов штата о заработной плате и, следовательно, требуют регистрации.

    Есть ли исключения из требований регистрации?
    Требование регистрации подрядчика не распространяется на подрядчиков, работающих исключительно на проектах общественных работ, присужденных до 1 апреля 2015 года. Некоторые исключения позволяют подрядчикам участвовать в торгах по проектам, финансируемым из федерального бюджета, или подавать заявки на создание совместных предприятий без предварительной регистрации, если подрядчики которые являются сторонами совместного предприятия и совместного предприятия, зарегистрированы на момент заключения контракта.
    Подрядчики, которые работают исключительно над небольшими проектами общественных работ, не обязаны регистрироваться в качестве подрядчиков общественных работ или подавать электронные сертифицированные отчеты о заработной плате для этих проектов. Подрядчики по-прежнему обязаны вести сертифицированные ведомости заработной платы на постоянной основе и предоставлять их в Управление комиссара по вопросам труда по запросу. Кроме того, присуждающие контракты агентства не обязаны подавать уведомление о присуждении контракта через систему PWC-100 DIR по проектам, подпадающим под действие исключения для малых проектов.Исключение для малых проектов распространяется на все проекты общественных работ, которые не превышают:

    • 25 000 долл. США на новое строительство, перестройку, установку, снос или ремонт
    • 15 000 долл. США на техническое обслуживание

    Кто имеет право зарегистрироваться?
    Подрядчики должны соответствовать следующим требованиям для регистрации:

    • Обеспечьте компенсацию рабочих для любых сотрудников и используйте только субподрядчиков, которые являются зарегистрированными подрядчиками общественных работ.
    • Иметь лицензию Государственного лицензионного совета подрядчиков, если это применимо к торговле.
    • Не иметь просроченной невыплаты заработной платы или начисления штрафа любому сотруднику или органу исполнительной власти.
    • Не подлежит запрету на федеральном уровне или уровне штата.
    • Не нарушать ранее данное требование о регистрации после его вступления в силу. Однако за первое нарушение за 12-месячный период подрядчик может претендовать на регистрацию, уплатив дополнительный штраф.

    Сколько стоит регистрация и как долго она длится?
    Регистрация стоит 400 долларов США и охватывает один финансовый год (1 июля - 30 июня), независимо от даты регистрации подрядчика.Регистрация может быть продлена на 3 года.

    Что делать, если я не зарегистрируюсь (т.е. каковы последствия несоблюдения требований)?
    Подрядчики, которые должны зарегистрироваться, но не сделали этого, не имеют права участвовать в торгах или работать по контракту на общественные работы и могут быть исключены из любого проекта общественных работ, над которым они в настоящее время работают. За единичное нарушение за 12-месячный период подрядчик, имеющий право на регистрацию, все же может зарегистрироваться, уплатив штраф в размере 2000 долларов в дополнение к регистрационному взносу в размере 400 долларов.Зарегистрированные подрядчики, которые непреднамеренно не могут продлить подписку до 30 июня, но продолжают работать на общественных работах после этой даты, имеют 90-дневный льготный период, который можно продлить задним числом, уплатив штраф в размере 400 долларов в дополнение к плате за продление регистрации.

    Сколько времени требуется директору DIR для обработки регистраций подрядчиков, проверки предоставленной информации и размещения информации о подрядчиках в списке регистрации, доступном в Интернете? Этот процесс может занять менее 24 часов, если регистрационные сборы (включая штрафы, если применимо) оплачиваются кредитной картой.Проверка платежа другими способами может занять до восьми недель.

    Как получить список всех зарегистрированных подрядчиков? Имя и регистрационный номер любого подрядчика, зарегистрированного в DIR, можно найти с помощью инструмента поиска подрядчиков общественных работ. Актуальный список всех зарегистрированных подрядчиков можно получить, введя символ процента,%, в поле «Юридическое имя подрядчика».

    Нужно ли идентифицировать все сделки на PWC-100 во время регистрации проектов? Наградные органы должны перечислить информацию по всем сделкам, выявленным при регистрации проектов (с использованием формы PWC-100).Наградные органы не обязаны предоставлять информацию, недоступную во время регистрации проекта.

    Что произойдет, если выдающий подряд орган не зарегистрирует проект в течение 30 дней с момента присуждения контракта на проект общественных работ?
    Несвоевременное уведомление может поставить под угрозу способность присуждающего контракта органа получить государственное финансирование для проекта. Это также может поставить под угрозу важные цели законов об общественных работах. Должностное лицо, умышленно игнорирующее это требование, может быть привлечено к уголовной ответственности.

    Обязаны ли присуждающие организации использовать зарегистрированных подрядчиков или подавать PWC-100 для любого из следующего?

    • Контракты на профессиональные услуги
    • Механики, обслуживающие автомобили в местном представительстве или автомагазине
    • Инженерные фирмы или руководители строительства, нанятые для управления проектами общественных работ
    • Консультанты по дизайну, архитекторы и инженеры, оказывающие профессиональные дизайнерские услуги
    • Поставщики материалов или продукции
    • Консультанты по BIM (информационное моделирование зданий) или CAD (автоматизированное проектирование)
    • Консультанты, оказывающие услуги отдела инспекции государственного архитектора;
    • Транспортные компании и водители грузовиков
    • Продавцы мебели, доставляющие и устанавливающие мебель
    • Community Conservation Corps сертифицировано California Conservation Corps

    Наградные органы обязаны использовать зарегистрированных подрядчиков и регистрировать проект для любой работы, в соответствии с действующими требованиями к заработной плате. Преобладающие в Калифорнии требования к заработной плате на общественных работах широко распространяются на работников, нанятых «при исполнении контракта на выполнение общественных работ» (Трудовой кодекс, раздел 1774). Покрытие не обязательно ограничивается работами, выполняемыми на строительной площадке традиционными строителями. Органы, присуждающие награды, и другие заинтересованные стороны могут попросить директора DIR официально определить, подпадают ли конкретная работа или проект требованиям к общественным работам. Распоряжения об охвате общественных работ, выпущенные Директором с 2002 года, доступны в Интернете.

    Что означает «Техническое обслуживание»

    В § 1720 (а) Трудового кодекса общественные работы определяются как строительные и другие перечисленные связанные со строительством задачи (включая «техническое обслуживание», см. § 1771 Трудового кодекса), выполняемые по контракту и оплачиваемые полностью или частично за счет государственных средств.

    Техническое обслуживание определяется по адресу:
    Свод правил штата Калифорния, раздел 8, раздел 16000. Определения.

    Техническое обслуживание. Включает:
    (1) Регулярная, повторяющаяся и обычная работа по сохранению, защите и содержанию любого объекта, находящегося в государственной или общественной собственности (завода, здания, сооружения, наземного объекта, инженерной системы или любого недвижимого имущества) по назначению в безопасное и постоянно пригодное для использования состояние, для которого оно было спроектировано, улучшено, построено, изменено или отремонтировано.

    (2) Плотницкие, электрические, слесарные работы, остекление, [ремонтная окраска] и другие ремесленные работы, предназначенные для сохранения государственного или общественного объекта в безопасном, эффективном и непрерывном состоянии, для которого оно было предназначено, включая ремонт, уборку и другие операции с механизмами и другим оборудованием, постоянно прикрепленным к зданию или недвижимому имуществу в качестве приспособлений.

    Исключение: 1: Услуги по уборке или хранению рутинного, повторяющегося или обычного характера исключены.
    Исключение: 2: Защита, обеспечиваемая охранниками, сторожами или другими силами безопасности, исключена.

    (3) Уход за ландшафтом. См. Раздел 21002 Кодекса государственных контрактов.
    Исключение: работы по уходу за ландшафтом, проводимые «закрытыми мастерскими», исключены.

    местных 1000 контрактов на запись AFM

    Local 1000 теперь может принимать и передавать контракты на запись в AFM. Почетный президент Джон Маккатчеон написал полезную статью, которая проведет вас через этот процесс, которую можно загрузить здесь .Ниже представлены шкалы и информационные формы, которые вы можете скачать. Все загрузки находятся в формате PDF (вы можете бесплатно загрузить Adobe Reader на http://adobe.com).

    Для обработки контрактов на запись в AFM вы должны заполнить и отправить форму денежного перевода B4 с указанием шкалы заработной платы и пенсионных взносов для всех музыкантов, участвующих в записи, а также письмо о принятии условий трудового соглашения AFM по звукозаписи. (SRLA). Чтобы стать участником SRLA для отдельных проектов, вы должны подать краткую форму SRLA для одного проекта.Если у вас есть звукозаписывающий лейбл и вы намереваетесь подать несколько контрактов на запись, вы должны предоставить SRLA - Letter of Acceptance.

    Обратите внимание, что, хотя любой член может подавать в AFM договоры о регистрации, для того, чтобы делать пенсионные взносы от своего имени, ваша компания должна быть юридическим лицом. Если у вас нет корпорации, вы все равно можете делать пенсионные взносы от имени других музыкантов, участвующих в записи.

    Местные 1000 трудовых сборов за регистрацию договоров исчисляются в размере 3.5% от шкалы заработной платы для всех музыкантов на записи.

    С 1 апреля 2011 г. ставка пенсионных взносов за записи составляет 11,99%.

    Для справки

    Формы США

    Для получения информации о заключении контрактов на другие проекты, такие как кино и телевидение, радио, реклама и т. Д., Обратитесь в офис Local 1000 или войдите на afm.org и посетите их библиотеку документов по адресу http://www.afm.org / member / library /

    Канадские формы

    Какие контракты мне нужны?

    Розалин Деннет из Канадской федерации музыкантов создала эту презентацию, в которой рассказывается о контрактах на исполнение и запись, а также о том, какие из них вам нужны.

    Руководство для строительных подрядчиков

    Ниже приводится краткое изложение информации о налогах на продажи и использование для строительных подрядчиков. Закон о налоге с продаж облагает подрядчика 3,5% налогом на все нежилые строительные работы, когда общая цена контракта или полученная компенсация превышают 10 000 долларов США.

    Сертификат закупки материалов (MPC)
    Перед началом работ генеральный подрядчик (-ы) должен подать заявку на получение MPC по контракту. Вы можете подать заявку на получение MPC по TAP.Для контрактов на нежилое строительство на сумму более 75 000 долларов США налог подрядчика и любые причитающиеся налоги за использование должны быть оплачены до начала работы. Исключение из уплаты причитающихся налогов требует, чтобы в DOR было подано поручительство, чтобы гарантировать уплату налогов. Все подрядчики, не имеющие физического местонахождения в Миссисипи, обязаны внести предоплату причитающихся налогов или внести залог по всем контрактам на сумму свыше 10 000 долларов. Подрядчики с физическим местонахождением в Миссисипи обязаны внести залог или предоплату налогов, причитающихся по всем контрактам на сумму свыше 75 000 долларов.

    Налог подрядчика в размере 3,5% взимается с основного подрядчика и взимается со всех нежилых коммерческих контрактов независимо от того, является ли собственник государственной, освобожденной от налогообложения или некоммерческой организацией. Например, контракты на строительство для правительства США, штата Миссисипи, некоммерческой больницы или церкви облагаются налогом.

    Жилищное строительство (за исключением квартир и кондоминиумов) не облагается налогом подрядчика в размере 3,5%, но облагается налогом с розничных продаж.

    Дополнительная информация относительно налога с продаж и налога за пользование доступна в уведомлениях и технических бюллетенях, в Административном кодексе штата Миссисипи, раздел 35, часть IV (подраздел 10, глава 1), и в Кодексе штата Миссисипи, раздел 27, глава 65 и глава 67.

    Главная страница по налогу с продаж и налогу за пользование

    Темы:

    Prime заключает контракты на нежилое строительство на сумму более 10 000 долларов США

    Prime Contracts $ 10 000 и меньше или жилищное строительство

    Субконтракты на любую сумму

    Формула торгов по контракту

    Облигация подрядчика

    Требования к налогам на использование для подрядчиков

    Требования к регистрации в налоговой

    Подача деклараций

    Prime Контракты на нежилое строительство на сумму свыше 10 000 долларов США

    1.

    Контракт с владельцем, чтобы построить, добавить или отремонтировать здание или структура. 3,5% налог подрядчика на цену контракта. Нет налога с продаж или использования по закупке комплектующих материалов и услуг

    2.

    Контракт с владельцем для сантехники, отопления, кондиционирования, земляных работ, ландшафтного дизайна, электромонтажных работ, работы с листовым металлом, изоляция, покраска, кладка, столярные изделия, конструкционная сталь, бетонные фундаменты и т. д.

    3,5% налог подрядчика на цену контракта. Нет налога с продаж или использования на закупку комплектующих материалов и услуг.

    3.

    Контракт с собственником построить шоссе, дамбу, дамбу и др. 3,5% налог подрядчика на цену контракта. Нет налога с продаж или использования по закупкам комплектующих материалов и услуг.

    4.

    Контракт с владельцем построить завод в комплекте с установленной техникой. 1,5% налог на долю от контрактной цены продажи, установка и / или изготовление производства машины. Налог подрядчика 3,5% на остаток по контракту цена. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке компонентов материалы и услуги.

    Prime Contracts $ 10 000 и меньше или жилищное строительство

    1.

    Контракт с владельцем для возведения, добавления или ремонта здания или сооружения. Нет налог подрядчика на цену контракта. 7% налог с продаж или использования по закупкам материалов и услуг.

    2.

    Контракт с хозяином на сантехнику, отопление, воздух кондиционирование, земляные работы, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция, и Т. Д.Включает услуги, облагаемые налогом в соответствии с разделом 27-65-23, Miss Code Ann. 7% продаж налог на валовой доход. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.

    3.

    Контракт с хозяином под покраску, гипсокартон, кладку, столярные изделия, конструкционная сталь и т. д. (Услуги, не облагаемые налогом в соответствии с разделами 27-65-23.) Нет продаж налог на валовой доход. 7% налог с продаж или использования при покупке материалы и услуги.

    4.

    Установлено продажа кровли, черепицы, стекла, ковролина, заборов, навесов, напольные покрытия и аналогичное личное имущество дилера с владельцем. (См. Мисс Административный кодекс, 35.IV.04.08) 7% продаж налог на валовой доход. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках комплектующих материалов и услуг.


    Субподряд на любую сумму
    1. Субподряд с квалифицированным генеральным подрядчиком для сантехники, отопления, кондиционирования, земляных работ, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция, покраска, конструкционная сталь, мощение, бетон фундаменты и др. Нет продаж налог на валовой доход. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.Использовать генерального подрядчика Свидетельство о закупке материалов.
    2. Субподряд дилером с квалифицированным генеральным подрядчиком для установлены продажи кровли, черепицы, стекла, ковров, заборов, навесы, напольные покрытия и подобное личное имущество. Нет продаж налог на валовой доход. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.Использовать генерального подрядчика Свидетельство о закупке материалов.
    3. Субподряд, 10 000 долларов США и менее, с неквалифицированным генеральным подрядчиком по сантехнике, отопление, кондиционирование, земляные работы, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция и т. д. (Услуги, облагаемые налогом в соответствии с разделом 27-65-23, Miss Code Ann.)

    7% продаж налог на валовой доход.Нет налога с продаж или налога на использование при покупках комплектующих материалов и услуг.

    4. Субподряд, свыше 10 000 долларов США с неквалифицированным генеральным подрядчиком по сантехническим работам, отопление, кондиционирование, земляные работы, ландшафтный дизайн, электромонтажные работы, работы с листовым металлом, изоляция и т. д. (Услуги, облагаемые налогом в соответствии с разделом 27-65-23, Miss Code Ann.)

    3.5% сбор подрядчика с договорной цены на нежилое строительство. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.

    Налог с продаж 7% от валового дохода от жилищного строительства. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках комплектующих материалов и услуг.

    5. Субподряд, 10 000 долларов и меньше, с неквалифицированным генеральным подрядчиком по покраске , гипсокартонные работы, кладка, столярные изделия, конструкционная сталь, и Т. Д.(Услуги, не облагаемые налогом по Раздел 27-65-23.)

    Нет в продаже налог на валовой доход. 7% налог с продаж или использования при покупке материалы и услуги.

    6. Субподряд, более 10 000 долларов США, с неквалифицированным генеральным подрядчиком по покраске , гипсокартонные работы, кладка, столярные изделия, конструкционная сталь, и Т. Д.(Услуги, не облагаемые налогом по Раздел 27-65-23. )

    3,5% сбор подрядчика с договорной цены на нежилое строительство. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.

    Нет продаж налог на валовой доход от жилищного строительства. 7% налог с продаж или использования при покупке материалы и услуги.

    7. Субподряд дилером на сумму 10 000 долл. США и меньше, с неквалифицированным генеральным подрядчиком для установлена ​​продажная кровля, черепица, стекло, ковры, заборы, навесы, напольные покрытия и подобное личное имущество.

    7% продаж налог на валовой доход. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках комплектующих материалов и услуг.

    8. Субподряд дилером на сумму более 10 000 долларов США с неквалифицированным генеральным подрядчиком для установлена ​​продажная кровля, черепица, стекло, ковры, заборы, навесы, напольные покрытия и подобное личное имущество.

    3.5% сбор подрядчика с договорной цены на нежилое строительство. Отсутствие налога с продаж или налога на использование при покупке комплектующие материалы и услуги.

    Налог с продаж 7% от валового дохода от жилищного строительства. Нет налога с продаж или налога на использование при покупках комплектующих материалов и услуг.


    Формула торгов Взаимодействие с другими людьми Налог подрядчика в размере 3,5% взимается с общей суммы контракта или полученной компенсации.Следующая формула может использоваться для расчета общей суммы налога, подлежащего уплате по конкретному проекту: Общая сумма контракта до x 1,0362694 = Общая сумма контракта Налог 3,5%, включая налог 3,5% Пример: все статьи, включая рабочую силу, материалы, прибыль, накладные расходы и т. Д., До расчета 3,5% налога подрядчика составляют 100 000,00 долларов. Умножьте эту сумму на коэффициент (1. 0362694), чтобы вычислить общую сумму контракта, которая включает 3,5% налога подрядчика. 100 000,00 долларов США x 1,0362694 = 103 626,94 доллара США Общая сумма 103 626 долларов.94 должна быть сумма заявки и сумма для определения контракта с DOR. Расчет подлежащего уплате налога: 103 626,94 долларов США x 3,5% = 3 626,94 долларов США

    Облигация Подрядчика

    Главный подрядчик по всем контрактам на строительство нежилых помещений на сумму, превышающую 75 000,00 долларов США и подлежащих налогообложению в соответствии с разделом 27-65-21 Закона о налоге с продаж, должен предоставить залог, гарантирующий оплату продаж, использования, дохода, франшизы, удержания и другого моторного топлива (дизельное топливо) налоги, подлежащие уплате по контракту, или уплата налогов с продаж и использования до начала работ.Главный подрядчик, проживающий за пределами штата Миссисипи, должен либо подать поручительство, либо внести предоплату налога с продаж и использования по контрактам, превышающим 10 000 долларов США.

    Налоговая инспекция, форма 72-440, с копией исполнения и / или платежного поручения для государственных или частных строительных контрактов является приемлемой. Вы должны подать копию исполнения и / или платежного поручения, по которому налоговый инспектор оформляется в DOR.

    Job Bond, форма 72-441, может быть оформлен для каждого контракта и подан в DOR.

    Никаких ограничений (сумма контракта, сумма налога и т. Д.) Не должно указываться ни на лицевой стороне налогового инспектора, ни в трудовом залоге, ни в доверенности. Любой гонщик, залог работы или доверенность с такой суммой не принимаются.

    Бланкетная облигация, форма 72-442, может быть подана при условии, что она имеет достаточную сумму (используйте коэффициент не менее 4%), чтобы покрыть совокупное налоговое обязательство по общей сумме всех контрактов, которые будут невыполненными в любой момент времени. . Сумма должна быть основана на оценке, сделанной подрядчиком, и подлежит корректировке. Залог должен быть достаточным для покрытия обязательств по налогам на продажу, использование, доход, франшизу, удержание и другие налоги на моторное топливо (дизельное топливо). Дата вступления в силу бланкетного залога должна предшествовать расчетной дате начала контрактов, которые он покрывает.

    На всех вышеуказанных облигациях подпись агента должна быть разборчивой, в противном случае залог будет возвращен. Его имя должно быть напечатано или напечатано под его подписью. На облигации должна быть оригинальная печать компании, производящей облигации.

    Требования к налогу на использование строительных подрядчиков

    Аренда и покупка рабочего оборудования, инструментов, строительных форм, запасных частей для рабочего оборудования и аналогичного материального личного имущества (или некомпонентных материалов и принадлежностей), которые будут использоваться при выполнении строительных работ, подлежат обычным розничным ставкам продаж. или использовать налог.Подрядчик или субподрядчик, находящийся за пределами штата, несет обязательство по налогу на использование, когда имущество этого типа ввозится в Миссисипи для использования.

    Если собственность использовалась в другом штате, обычный розничный налог на использование Миссисипи уплачивается по справедливой рыночной или чистой балансовой стоимости собственности на момент ввоза. Автомобили и грузовики (10 000 фунтов и менее) без специального навесного оборудования облагаются специальным налогом на использование в размере 5%. Автомобили и грузовики стоимостью более 10 000 фунтов облагаются налогом по ставке 3%.(Чистая балансовая стоимость рассчитывается только с использованием линейной амортизации и не должна быть менее 20% от первоначальной стоимости.)

    За исключением автомобилей и грузовиков, впервые использованных в этом штате, для расчета суммы налога на использование, подлежащего уплате в штате Миссисипи, может быть использован зачет налога с продаж или налога на использование, уплаченного в другом штате, в котором собственность была приобретена или использована. Такой кредит должен быть рассчитан путем применения ставки налога с продаж или налога на использование, уплачиваемого другому штату, к стоимости имущества на момент въезда в Миссисипи.

    Любой подлежащий уплате налог на использование указывается в TAP в декларации по налогу на использование в таблице, обозначенной «График использования оборудования для использования в Миссисипи».

    Вы должны будете периодически подавать налоговые декларации за использование, пока вы ведете бизнес в этом штате. Не облагаемые налогом декларации следует подавать, когда нет налоговых обязательств. Налог на использование должен быть подан отдельно от налога с продаж в декларации по налогу на использование.

    Требования к регистрации в налоговой

    Прежде чем любое лицо продолжит или будет заниматься какой-либо из деятельности, описанной на этой веб-странице, необходимо получить разрешение на налогообложение продаж.Заявление на регистрацию необходимо заполнить, чтобы получить разрешение на налог с продаж для каждого места ведения бизнеса. Зарегистрируйтесь онлайн с помощью TAP.

    Ни одному лицу не должно быть выдано разрешение на налог с продаж или разрешено вести какую-либо коммерческую деятельность в этом штате до тех пор, пока не будут выполнены все требования Закона о налоге с продаж штата Миссисипи.

    Подача деклараций

    Налоговые декларации подлежат оплате не позднее 20 числа месяца, следующего за периодом начисления налога.Например, налоги с продаж, подлежащие уплате в мае, должны быть поданы онлайн или помечены по почте до 20 июня. Возврат и оплата должны быть поданы онлайн или помечены почтовым штемпелем к установленному сроку, чтобы считаться поданными своевременно. Когда срок платежа приходится на выходные или праздничные дни, возвраты и платежи должны быть поданы онлайн или помечены почтовым штемпелем до первого рабочего дня после установленного срока, чтобы считаться своевременными.

    Налоговые декларации должны подаваться за все соответствующие периоды, даже если налоги могут не взиматься.Непредставление налоговых деклараций в соответствии с требованиями может привести к начислению налоговых обязательств налогоплательщику до тех пор, пока не будут поданы все просроченные декларации и уплачены все причитающиеся налоги.

    Штрафы причитаются за несвоевременную уплату налогов с продаж и / или за непредоставление заявлений на получение сертификата закупки материалов (MPC), как требуется.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ