Заполненная товарная накладная: Товарная накладная торг-12 — образец заполнения 2021

Заполненная товарная накладная: Товарная накладная торг-12 — образец заполнения 2021

Содержание

Торг 12 товарная накладная 2021

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно бесплатно.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2020 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Кодировка товаров.
  4. Единица измерения.
  5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
  6. Тара.
  7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
  8. Общее количество упаковок.
  9. Вес ТМЦ с упаковкой.
  10. Вес товаров без упаковки.
  11. Цена одной единицы продукции.
  12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
  13. Установленная для поставщика ставка НДС.
  14. Размер налога по каждой товарной позиции.
  15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Скачать заполненный образец накладной ТОРГ-12

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Товарная накладная. Бланк и образец по форме ТОРГ-12 2021 года

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т. д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  • данные о покупателе,
  • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  • количества,
  • цены,
  • общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  • сотрудник, отпускающий товар,
  • главный бухгалтер,
  • человек, принявший его.

Товарно-транспортная накладная 1-Т (бланк и образец). Как правильно заполнять ТТН

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:

1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля 2011 года вступила в силу новая форма транспортной накладной, утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г.  № 272.

 

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.

 

Обратите внимание! Отдельная ТТН выписывается на каждую партию товаров и для каждого грузополучателя. Накладная выписывается в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя. На второй, третий и четвёртый экземпляр грузоотправитель ставит свою подпись, печать и подпись водителя. Все три экземпляра вручаются водителю. Один из них водитель отдаёт грузополучателю, два других направляются организации, которая владеет автотранспортом. Читайте также Учет склада в excel >>

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Поможет провести ABC анализ (пример) >>

Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Читайте также система автоматизации продаж >>

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Образец заполнения ТТН. Форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Коротко о товарно-транспортной накладной

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара.

Далее необходимо указать реквизиты: (нажмите для раскрытия)

  • грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
  • грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
  • плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании: (нажмите для раскрытия)

  • срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
  • организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
  • номер и марка машины;
  • заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
  • водитель — ФИО, номер удостоверения;
  • пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
  • сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.

Скачать бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН)

Как сделать накладную в excel-формате?

Продажа товара предполагает обязательное составление двух экземпляров товарной накладной (далее – ТН).

 

Именно накладная является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для подтверждения продажи товара покупателю. В нашей стране товарную накладную оформляют с помощью унифицированной формы «ТОРГ-12».

 

Чаще всего товарные накладные используются в оптовой торговле: на их основании продавцы списывают реализованные товарно-материальные ценности (ТМЦ), а покупатели – оформляют постановку приобретенного товара «на приход».

 

Нюансы оформления ТН

 

В накладной прописываются точные данные продавца и покупателя, достоверность которых заверяется подписями обеих сторон. Чтобы избежать проблем с налоговиками, товарные накладные следует оформлять в формате «ТОРГ-12». Одновременно выписывается два экземпляра товарной накладной: один остается у продавца, второй – вместе с товаром отправляется к покупателю.

Многие начинающие бизнесмены задумываются над тем, как сделать накладную своими руками. Благо, в век компьютерных технологий мы позабыли о дублировании документов вручную «под копирку». Сегодня всю бухгалтерскую «первичку» можно создать в электронном виде с помощью персонального компьютера и стандартных офисных программ.

Проще всего заполнить электронную товарную накладную в Excel-формате. В таком случае формируется один файл ТН с последующей его верификацией электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) продавца. Готовая товарная накладная сохраняется у продавца и одновременно высылается по электронным каналам связи в адрес покупателя. Оформление excel-накладной по ранее созданному образцу занимает минимум времени, впрочем, как и ее практически моментальное подписание ЭЦП.

 

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (excel)

 

Основы заполнения «ТОРГ-12»

 

 «ТОРГ-12» является первичным документом бухучета предприятия, ведь именно на ее основании происходит списание и оприходование ТМЦ. Чтобы корректно заполнить ТН, необходимо четко следовать установленным правилам.

Верх бланка товарной накладной содержит данные о продавце (поставщике) и покупателе (заказчике), основание для отгрузки товара, а также номер и дату формирования документа. Информация о стороне договорных отношений включает: название субъекта хозяйствования, контакты (адрес, телефон) и платежные реквизиты.

 

Приведем видео-пример заполнения накладной в формате Excel:

 

Под «основанием» выдачи «ТОРГ-12» имеется в виду документ, по которому происходит отпуск товара. Чаще всего это договор купли-продажи или заказ-наряд. Самый важный раздел ТН – перечень поставляемой продукции с указанием наименования, артикула, сорта, количества, массы, стоимости каждой единицы товара, а также общей суммы с НДС.

Заполненная товарная накладная должна быть верифицирована уполномоченными лицами поставщика: бухгалтером и директором предприятия, а также лицом, ответственным за отгрузку продукции. Разрешено представление интересов руководителя юрлица по доверенности, в таком случае доверенное лицо может единолично подписывать товарную накладную. По аналогии подписывают ТН уполномоченные лица грузополучателя.

 

Если у вас нет желания заполнять ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Заполнение накладной в электронном формате

 

Закон РФ «О бухгалтерском учете» допускает произвольное заполнение бухгалтерской «первички», единственная обязанность сторон – корректно указать свои реквизиты. При этом, законодатель способствует повсеместному использованию типовой формы ТН – ТОРГ-12. Таким образом, абсолютно легальной будет и бумажная накладная, и ее электронная версия.

 

Если бухгалтерская «первичка» формируется в электронном формате, готовая накладная с подписями поставщика (как правило, ЭЦП) направляется заказчику по электронной почте. В свою очередь, грузополучатель верифицирует товарную накладную собственной электронной подписью. Экспедитору на руки выдается товаротранспортная накладная с перечнем и количеством отгруженных товаров. Если перевозчик товара – стороннее лицо, в электронной накладной заполняется номер ТТН с данными компании-перевозчика.

 

Исправления в ТН так же вносятся в соответствии с определенными правилами. Бумажный вариант проще исправить – достаточно зачеркнуть неправильные данные, указать дату внесения изменений и заверить их подписью сторон. Чтобы исправить электронную ТН, необходимо выпустить соответствующий акт и приложить его к накладной. Стоит учитывать, что ведение электронной бухгалтерской документации предполагает заблаговременное согласование способа внесения изменений в e-документы между заказчиком и исполнителем.

 

Итоги

 

Итак, мы разобрались с азами, как сделать товарную накладную своими руками. Кроме умения корректно составлять ТН, необходимо знать, как и сколько ее сохранять. Так как накладные относятся к бухгалтерской «первичке», хранить их необходимо на предприятии не менее 5-ти лет. Электронную накладную ТОРГ-12 нужно сберегать на специально отведенном для этих целей компьютере. Маститые субъекты хозяйствования отправляют «первичку» на специальный сервер или в облачное хранилище. В любом случае, товарные накладные следует бережно хранить, чтобы по требованию иметь доступ к бухгалтерской документации.

Не допускайте ошибок в заполнении товарных накладных – пользуйтесь шаблонами, представленными на нашем сайте – они доступны для скачивания в различных форматах.

 

Товарно транспортная накладная образец заполнения 2018 пример — LawsExp.com

Содержание статьи

Транспортировка любых изделий и продуктов грузоперевозчиком от отправителя в обязательном порядке сопровождается набором необходимой документации. Одна из них — транспортная накладная, которая может быть нескольких видов. Для того, чтобы понять в каких случаях требуется оформление товарно-транспортной, а в каких традиционной транспортной, нужно разобрать их особенности.

Отличия товарно-транспортной накладной от ТН

В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме. Заполнение документации выполняется всеми участниками (получателем, грузоперевозчиком и отправителем). Дополнительно на все разновидности груза составляется собственный документ, вне зависимости от количества партий в одном транспорте.

Типовой бланк товарно-транспортной накладной включает состоит из 2 специализированных разделов по форме 1 ТН. Равно как и транспортная накладная, предназначается для утверждения порядка работы между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией, ответственной за доставку.

Ключевые отличия между ТН и ТТН

Оба вида документов предназначены для сопровождения товара при его перевозке автомобильным транспортом. Транспортная накладная оформляется в обязательном порядке при всех сделках купли-продажи. Товарно-транспортная — только когда в процессе появляется третья сторона, например, транспортная организация.

ТН и ТТН обладают разным количеством разделов. ТН Транспортная накладная содержит в себе порядка 17 разделов, где указываются основные сведения об участниках процесса, вписывается имя товара, который планируется к перевозке, номер транспортной накладной, его количество, общая масса, а также может указываться дополнительный набор документации. Также устанавливаются отметки о приеме или сдаче, условиях перевозки.

Форма 1 ТН содержит только два раздела, это: товарный и транспортный. Еще одна разница между типами документов напрямую связано с возможностью создания различного количества экземпляров. Для транспортной накладной допустимо не более 3 штук, для товарно-транспортной — 4. Отсутствие товарного раздела полностью исключает вероятность точной идентификации номенклатуры вверенного к перевозке груза. Достаточно заполнить данные так же, как указывает и образец.

Нужно перевезти груз? Закажите услугу перевозки!

  • Продуктов питания
  • Сборных грузов
  • Ценных грузов и вещей

Сделаем расчет, подготовим все необходимые документы.

Оставьте заявку или позвоните 8-800-550-28-65!

Особенности ТТН

Товарно-транспортная накладная позволяет указать номенклатурный код груза в соответствующем товарном разделе, а также его количество, итоговую стоимость и показатель измерения. Ответственные за отпуск товара лица могут установить собственную подпись в соответствующем поле.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной:

Особенности ТН

Транспортная накладная содержит специализированный пункт для указаний отправителя транспортной компании. Здесь может содержаться информация о требуемом типе автомобильного транспорта, его размерах, особенностях грузоперевозки, сумме объявленной ценности, а также указываются наиболее подходящие условия для доставки груза.

В случае появлении необходимости в изменении местоположения получателя, в ТН для фиксации этого присутствует дополнительная строка.

Образец заполнения бланка транспортной накладной:

Звонок по России бесплатный

или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.

О том, для чего используется форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей консультации. По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2018. Представим для ТТН и образец заполнения.

Товарно-транспортная накладная: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Форма ТТН № 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Для ТТН нового образца 2018 скачать бланк Excel можно по приведенной ниже ссылке.

Скачать бланк ТТН в Excel можно здесь.

Хотя вряд ли можно назвать эту форму новой. Ведь с момента ее утверждения, т. е. с 1997 года, эта форма не изменялась. Новой скорее можно назвать бланк транспортной накладной, который был утвержден позднее Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272.

Правила заполнения ТТН

Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.

В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах:

Экземпляр ТТН Кому передается после выписки Назначение Кому передается Назначение
Первый Грузоотправитель Для списания ТМЦ
Второй Водитель Для последующей передачи Грузополучатель Для оприходования ТМЦ
Третий Владелец транспорта Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку)
Четвертый Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу)

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2018

Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Изменения в бланках и правила заполнения ТТН с января 2021 года

29 января 2021

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в бланки и правила заполнения товарно-транспортной накладной. Источник: постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200

В соответствии с постановлением, транспортную накладную можно составить:

  1. На бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика соответственно.
  2. В виде электронной транспортной накладной, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью.
Согласно новым правилам, при отсутствии показателей в бланке накладной можно поставить прочерк. При внесении изменений в накладную нужно указать фамилии и инициалы тех, кто внёс исправления, их подписи и дату корректировки.

Форма электронной транспортной накладной будет подготовлена и утверждена позднее ФНС, Минтрансом и Министерством цифрового развития. Чтобы обмениваться электронными версиями транспортной накладной и заказ-наряда, грузоотправителю нужно заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором ЭДО.

В бланке товарно-транспортной накладной появились новые показатели:

  • в разделе 1 «Грузоотправитель» ставится отметка, если грузоотправитель – экспедитор;
  • добавлен раздел 1а, в котором можно указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки) в случае необходимости;
  • в разделе 3 «Груз» нужно указать объявленную стоимость груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
  • в раздел 6 «Приём груза» требуется дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз, а также поставить подпись этого лица и при необходимости подпись перевозчика;
  • в раздел 11 «Транспортное средство» добавлены сведения о типе владения транспортным средством: «1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг.
Новая товарно-транспортная накладная добавлена в программное обеспечение 1С и может использоваться грузоотправителями.

Образец транспортной накладной 2021 года


Опасные отходы: инструкция по накладной

Груз является лишь частью системы контроля опасных отходов.

Если вы производите, транспортируете или обрабатываете опасные отходы, вы должны соблюдать все правила системы контроля. См. Руководство по опасным отходам.

При необходимости накладные

При перемещении опасных отходов необходимо оформить правильно оформленные документы, называемые накладной. Записку необходимо подготовить до того, как ее переместить.

При перемещении опасных отходов требуется отметка, в том числе:

  • сборы с предприятий зарегистрированными мусороперерабатывающими предприятиями
  • перемещений из одного помещения в другое в рамках одного предприятия
  • перемещений из помещения клиента, где на другом предприятии образовались отходы

Для перевозки опасных отходов не требуется накладная на:

См. Информацию о необычных обстоятельствах.

Что такое опасные бытовые отходы?

Бытовые опасные отходы включают в себя опасные отходы, образующиеся в жилом домашнем хозяйстве:

  • домовладельцы
  • работников здравоохранения
  • сервисные инженеры и рабочие, такие как сантехники и электрики

Сюда также входят отходы, произведенные придорожными службами аварийно-предупредительной помощи при уходе за личным автомобилем домашнего домовладельца дома или на обочине дороги.

Макет и информационные поля

Чтобы быть действительной, накладная должна включать все информационные поля и быть как можно ближе к формату, указанному в примере накладной.

Не использовать примечания, если:

  • информационные поля отсутствуют или были изменены, чтобы уменьшить или изменить то, что требуется - например, отсутствует адрес электронной почты, телефон или вес
  • декларации оформляются иначе
  • формат другой - например, у него нет отдельных таблиц в Части B и E

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно действительности примечания, пожалуйста, свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды.

Заполнить накладную

Накладная состоит из 5 частей (от А до Е). Каждая часть должна быть заполнена по порядку, нужным человеком и в нужное время:

1: производитель или держатель комплектует детали A и B

Производитель или владелец отходов должен заполнить части A и B на каждой копии записки, прежде чем отходы будут удалены. Обычно вам потребуется 3 копии, хотя в некоторых случаях может потребоваться и больше. Передайте все копии перевозчику.

Часть A: подробности уведомления

Вы должны предоставить подробную информацию о происхождении и назначении отходов в частях от A1 до A4.

A1. Код накладной

Необходимо создать код накладной и ввести его в накладную. Код накладной должен иметь формат «XXXXXX / YYYYY». Телефон:

  • «XXXXXX» - это первые 6 букв или цифр (не символы или пробелы) названия компании, указанные в части A2 накладной, после которых должен следовать «/»
  • «ГГГГГ» - это ровно 5 цифр или букв (не символов или пробелов), которые вы выбираете

Например, CJTILE / A0001.Каждый код можно использовать только один раз из адреса в части A2. Вы должны изменить «ГГГГГ», чтобы создавать другой код каждый раз, когда отходы отправляются из этого помещения.

Примечание. Если в названии вашей компании меньше 6 букв или цифр, вы должны присвоить оставшимся символам букву «Q».

Также необходимо присвоить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных типов отправлений. Добавить:

  • a "V" - отходы, снятые с судов - "XXXXXX / YYYYYV"
  • обозначается буквой F для отходов с летучими наконечниками - «XXXXXX / YYYYYF»
  • a "D" - отходы, перемещаемые в соответствии с отступлением от права возврата грузополучателя - "XXXXXX / YYYYYD"
  • a "P" к непрерывным трубопроводным отходам

Забракованным грузам также присваиваются дополнительные буквы.См. Руководство по отклоненным грузам.

Бланк накладной содержит 2 дополнительных серых поля для этих дополнительных писем, второй может понадобиться для отклоненных грузов.

A2. Описанные ниже отходы должны быть удалены из (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Вы должны ввести все необходимые данные для помещения, из которого вывозятся отходы, и:

  • если у помещения нет почтового индекса, укажите ближайший полный почтовый индекс
  • вы можете не указывать телефон, электронную почту или факс, только если в помещении их нет - вместо этого введите «N / A»

A3.Отходы будут отправлены по адресу (название, адрес и почтовый индекс)

Вы должны ввести название, адрес и почтовый индекс места, куда должны быть доставлены ваши отходы (получатель).

Вы должны сначала проверить, имеет ли получатель экологическое разрешение или освобождение от разрешения, которое позволяет ему принимать тип (ы) отправляемых отходов.

A4. Производитель отходов был (если отличается от A2) (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Это поле важно, если отходы не были произведены организацией, указанной в A2.Например, если отходы были произведены подрядчиком или организация в A2 является компанией по управлению объектами на месте.

Вы должны указать одно из этих значений - введите:

  • ‘как A2’, если производитель тот же
  • сведения о производителе отходов, если они отличаются от данных в А2

Часть B: описание отходов

Вы должны предоставить информацию об отходах, деятельности, в результате которой они были произведены, их составе, свойствах и упаковке в частях от B1 до B3.

B1. Процесс, приводящий к отходам, и B2 SIC для процесса, приводящего к отходам

Вы должны предоставить полное письменное описание и код SIC 2007 по стандартной отраслевой классификации процесса, в результате которого образовались отходы.

Если вы управляете более чем одним процессом, он может отличаться от кода SIC для вашего основного процесса.

Если отходы в примечании образованы более чем одним процессом, используйте код SIC и описание процесса, в результате которого образовалась большая часть отходов.

Вместо этого вы можете использовать эквивалентные коды NACE.

B3. Детали отходов

Для каждого типа собираемых отходов необходимо ввести данные:

  • Описание отходов: это должно быть полное описание каждого вида отходов - краткого описания из списка отходов (LoW) обычно недостаточно
  • Код
  • LoW или Европейский каталог отходов (EWC), 6 цифр: 6-значный список кодов отходов для отходов
  • Количество
  • (кг): вы должны указать общий вес в кг для каждого опасного кода LoW - введенный вес должен быть точным, если вы используете коэффициенты пересчета для объемов жидкостей или контейнеров, вы должны убедиться, что они надежны.
  • химические или биологические компоненты отходов и их концентрации: вы должны описать химический (или биологический) состав отходов, включая как опасные, так и неопасные предметы - для многих продуктов (например, краски) это будет указано в разделе 3 Паспорт безопасности
  • физическая форма (газ, жидкость, твердое тело, порошок, шлам или смешанная): укажите ту, которая лучше всего описывает отходы
  • Код (ы) опасности
  • : вы должны определить, какими опасными свойствами обладают отходы - вы должны это решить и должны:
    • не пропустить свойства, которыми обладают отходы
    • не включает свойства, которыми не обладают отходы
    • использовать код «POP» для стойких органических загрязнителей

См. Подробную информацию в руководстве по классификации отходов для:

  • Тип, номер и размер контейнера: вы должны ввести это (например, металлическая бочка 3 x 205 л) - если больший контейнер содержит меньшие контейнеры с различными опасными отходами, вы также должны ввести эту информацию для меньших контейнеров
  • Идентификационный номер ООН, надлежащее отгрузочное наименование (-я), класс (-ы) ООН, группа (-ы) упаковки и особые требования к обращению: эта информация требуется для перевозки опасных грузов - дополнительную информацию можно получить в Службе здравоохранения и Сайт руководителя службы безопасности

2: перевозчик проверяет части A и B и завершает часть C

Перевозчик должен проверить части A и B примечания и заполнить часть C после того, как производитель или держатель завершил части A и B и до удаления отходов.После того, как вы подписали часть C, вы должны вернуть все копии отправителю, производителю или держателю.

Проверка, часть A: сведения об отходах

Вы должны (как минимум) провести тщательную проверку, чтобы убедиться, что данные об отходах, предоставленные производителем или владельцем в части B3, верны и полностью заполнены. Вы не должны подписывать часть C (или удалять отходы), если какая-либо информация является неполной или неправильной.

Проверка, часть B: путешествие

Вы подтверждаете, что собираете отходы из помещений, перечисленных в A2, и доставляете их прямо в пункт назначения, указанный в A3.Примечание действительно только для указанной поездки.

Часть C: сертификат перевозчика

Выполняя часть C, перевозчик выполняет 2 задачи. Их:

  • , подтверждающие, что они проверили детали, предоставленные производителем или держателем в частях A и B
  • ввод собственных данных

Ввод данных об автомобиле и перевозчике

Справка действительна только для компании-перевозчика, использующей конкретный автомобиль, указанный в записке.

Если используется более одного перевозчика или транспортного средства, следует использовать расписание перевозчика.Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения дополнительной информации.

Подробные сведения о множественных сборах (если применимо)

Многократная коллекция - это путешествие, которое соответствует всем следующим критериям. Это:

  • опасные отходы, собранные в 2 и более разных помещениях
  • в Англии и Уэльсе - хотя бы одно помещение должно находиться в Англии
  • за одну поездку
  • на едином мусоропроводе
  • , когда все отходы отправляются одному и тому же получателю

Если эти критерии соблюдены, вы должны ввести округлый номер и номер коллекции в части C примечания в формате «XXXXXXXXXXXXXXX» / «YY», где:

  • номер раунда «XXXXXXXXXXXXXXX» - это любой буквенно-цифровой код, идентифицирующий раунд сбора, до 15 символов (он может содержать «/» или «-», но не должен содержать пробела).Вы должны согласовать этот номер с грузополучателем, чтобы он был уникальным.
  • Номер сбора
  • «YY» - это числовой код из 1 или 2 цифр, который определяет порядок сбора в пределах раунда. Первое помещение, из которого собираются отходы, - «01» или «1», второе «02» или «2» и так далее

С получателя взимается сниженная плата за получение нескольких сборов.

3: грузоотправитель проверяет части A, B и C и заполняет часть D

Отправитель должен заполнить часть D:

  • после того, как перевозчик завершил часть C, но до удаления отходов
  • для подтверждения того, что информация, указанная производителем или владельцем в частях A и B, а носитель информации в части C, верна

Отправитель должен присутствовать при вывозе отходов.Оператор не может заполнить за вас часть D. Вы не можете заполнить часть D заранее, чтобы перевозчик мог забрать вас, когда вас нет рядом.

Часть D: сертификат грузоотправителя - информация, которую необходимо подтвердить

Вы должны проверить и подтвердить каждый из 6 пунктов перед заполнением части D:

Подтверждаю, что:

  • информация в пунктах A, B и C была заполнена и верна - лицо, подписывающее записку, должно иметь достаточные знания, чтобы подтвердить это, и присутствовать при сборе отходов для проверки регистрационного номера транспортного средства перевозчика
  • перевозчик зарегистрирован - необходимо проверить регистрацию перевозчика (найти зарегистрированный перевозчик отходов)
  • Меня проинформировали о соответствующих мерах предосторожности - вы обязаны предоставить перевозчику все необходимые меры предосторожности в отношении отходов.
  • Все отходы правильно упакованы и маркированы - и соответствуют требованиям перевозки опасных грузов для перевозки
  • перевозчик был проинформирован о любых особых требованиях к обработке - вы обязаны проинформировать перевозчика о любых особых требованиях к обработке.

Подтверждаю, что:

Я выполнил свой долг по применению иерархии отходов в соответствии с требованиями Правила 12 Правил по отходам (Англия и Уэльс) 2011 г. - см. Руководство по иерархии отходов.

1. Наименование грузоотправителя

Это должно быть имя человека, который контролирует вывоз и подписывает вексель.

От имени (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Если вы работаете в компании, указанной в части A2 примечания, укажите «как A2».

В противном случае укажите полный адрес и контактные данные компании, в которой вы работаете.

Подпись, дата, время

Отправитель подписывает накладную и вводит дату и время (в 24-часовом формате) подписания.

После завершения частей от A до D

Отправитель:

  • хранит одну копию примечания
  • передает один экземпляр производителю или держателю (если он отличается от отправителя)
  • возвращает остальные копии перевозчику

Перевозчик вывозит отходы и должен незамедлительно доставить их получателю. Обычно это происходит в течение 24 часов после получения.

4: получатель принимает отходы от перевозчика

По прибытии перевозчик выдает получателю 2 копии накладной.Получатель:

  • проверяет отходы и банкноту и принимает или отклоняет отходы
  • заполняет часть E, чтобы подтвердить, что они проверили доставку отходов и были ли они приняты или отклонены

Проверка отходов и записки

Вы можете совершить правонарушение, если вы принимаете опасные отходы без накладной или если накладная является неполной или неправильной.

Вы должны проверить как отходы, так и сопроводительную документацию, чтобы убедиться, что они правильные и полные, прежде чем принимать отходы.

Вы должны отказаться от отходов, если:

  • Отходы не сопровождаются накладной - если вы не можете подтвердить, что для перевозки по закону накладная
  • не требуется.
  • Ваш объект не указан как пункт назначения в части A3 накладной
  • Ваш объект не имеет права принимать отходы
  • отходы классифицированы или описаны неточно или не полностью
  • транспортное средство, доставляющее отходы, не является транспортным средством, указанным в части C примечания, и нет расписания перевозчиков, регистрирующих передачу ему
  • накладная не содержит всех требуемых информационных полей и оформлена по существу не в том же формате
  • В части A – D накладной были внесены какие-либо изменения, если вы не связались с грузоотправителем и не подтвердили, что:
    • Лицо, ответственное за заполнение этой части, или уполномоченное им лицо внесло поправки
    • изменение произошло до того, как перевозчик и грузоотправитель сертифицировали его
    • изменение произошло до удаления отходов

Вы должны вести запись этой переписки в своем журнале.

Вы не должны изменять или исправлять какую-либо информацию в частях A, B, C или D примечания.

Если вы отклоняете отходы, вы должны следовать правилам, изложенным в руководстве по отклоненным загрузкам. Отказ от отходов не всегда означает, что вы должны отправить перевозчика и утилизировать. Правила устанавливают, как вы должны обращаться с отходами, и могут предоставить вам средства приема отходов в определенных обстоятельствах.

Часть E: сертификат получателя - информация, которую вы должны предоставить

Вы должны ввести:

  • Получены индивидуальные коды EWC - убедитесь, что отходы классифицированы и описаны в части B, затем введите код, если правильный - если код в части B неверен, вы должны отклонить отходы и предоставить объяснение под номером 3
  • количество каждого полученного кода (в кг) - взвесьте отходы или иным образом точно определите полученное количество в кг - не копируйте количество, полученное из части B
  • Код EWC принят или отклонен - ​​укажите, принимаете ли вы или отклоняете каждый полученный код
  • Операция по обращению с отходами
  • (код утилизации или утилизации ( R или D )) - введите операцию с отходами R или D , которую вы примените к отходам на вашем объекте, используя ее код R или D

1.Я получил эти отходы по адресу, указанному в А3 на

Убедитесь, что ваш сайт указан в части A3 примечания. Если да, введите дату и время получения отходов.

2. Регистрационный номер транспортного средства (или вид транспорта, если не автомобильный)

Введите регистрационный номер транспортного средства, доставляющего отходы, и убедитесь, что он соответствует номеру, указанному в части C или, если применимо, в форме расписания перевозчиков.

3. Укажите, где отбраковываются отходы.

Назовите причину, по которой вы отказались от отходов.

Имя: …… от имени (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Вы должны ввести свое имя, название вашей компании, а также адрес и контактные данные места приема отходов.

Я подтверждаю, что номер разрешения на удаление отходов или освобожденной операции с отходами: …… .. разрешает управление отходами, описанными в пункте B, по адресу, указанному в A3

Вы должны проверить номер авторизации (разрешения или освобождения) сайта, позволяющий принимать отходы для предполагаемой операции R или D .Если отходы неправильно классифицированы или описаны, вы должны отказаться от них. Введите справочный номер разрешения или освобождения, который разрешает предполагаемую операцию R или D .

Если груз является частью многократного сбора, как указано в части C, я подтверждаю, что общее количество отправлений, составляющих сбор, составляет

Если груз является частью многократного сбора, вы должны указать общее количество отправлений, доставленных вам в рамках этого многократного сбора.

Примечания к изменениям

Информация в частях A, B и C накладной не может быть изменена после того, как перевозчик согласовал и подписал ее.

Информация в частях A, B, C и D примечания не должна изменяться после:

  • Грузоотправитель сертифицировал
  • мусора вывезено из помещений, перечисленных в А2

Эти изменения делают примечание недействительным.

Только сторона, несущая юридическую ответственность за заполнение каждой части примечания, или лицо, уполномоченное ими действовать от их имени, может вносить изменения в части A, B, C или D.Это необходимо сделать до сертификации этой информации и до удаления отходов.

Если получатель обнаруживает ошибку в примечании, когда оно доставляется на его место, он не должен исправлять ее или просить исправить ее. Они должны отказаться от отходов. См. Подробности в руководстве по отклоненным грузам.

Передвижение через границу

Вывоз мусора в Англию из Шотландии, Северной Ирландии, Уэльса или Гибралтара

Как производитель, держатель, перевозчик или грузоотправитель вы должны:

  • использовать накладную страны происхождения, заполненную в соответствии с их законодательством
  • предоставить отдельный транспортный документ, если товарная накладная не содержит информации, достаточной для соблюдения требований по перевозке опасных грузов.
  • не присылайте нам копию предварительного уведомления

Как получатель в Англии, получающий отходы, вы должны:

  • также отправьте заполненную копию примечания в Шотландское агентство по охране окружающей среды ( SEPA ), если отходы из Шотландии
  • также отправьте заполненную копию примечания в Агентство по окружающей среде Северной Ирландии ( NIEA ), если отходы поступают из Северной Ирландии.
  • следуйте нашей процедуре отклоненных грузов, а также отправьте копию примечания по адресу SEPA , NIEA или Natural Resources Wales, если вы отклоняете отходы из Шотландии, Северной Ирландии или Уэльса
  • по-прежнему сообщает обо всех полученных отходах при возврате получателем производителю и в Агентство по охране окружающей среды (применяются обычные сборы)

Вывоз мусора в Англию из любой точки, кроме Шотландии, Северной Ирландии, Уэльса или Гибралтара

Это международная перевозка отходов, и вы должны соблюдать правила трансграничной перевозки отходов.Вы можете написать в команду по международным отправлениям отходов для получения совета по адресу [email protected]

Перемещение отходов из Англии в Шотландию или Северную Ирландию (но не в Уэльс)

Вы должны:

  • оформить дополнительную копию записки
  • отправьте его на номер SEPA или NIEA в зависимости от ситуации, по крайней мере, за 72 часа до перемещения отходов - это предварительное уведомление
  • затем отправить отходы в соответствии с перемещением внутри Англии
  • соответствует требованиям Шотландии или Северной Ирландии, если получатель отклоняет отходы

Перемещение отходов из Англии в Уэльс

Вы должны следовать обычной процедуре накладной для Англии.

Отправка при необычных обстоятельствах

Дополнительные стандарты кодирования

Добавить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавить:

  • a "V" к отходам, вывезенным с судов - XXXXXX / YYYYYV
  • и буква F для мусора с летучими наконечниками - XXXXXX / YYYYYF
  • a "D" к перемещению отходов в соответствии с отступлением от права возврата грузополучателя - XXXXXX / YYYYYD
  • a «P» к отходам, поступающим по трубопроводу

Дополнительные буквы могут быть присвоены кодам накладной, если:

Аварийная служба

Вы - служба экстренной помощи, реагирующая на настоящую чрезвычайную ситуацию, в результате которой образовались опасные отходы.

Вам не нужно отправлять опасные отходы, потому что действуют правила об аварийной и серьезной опасности.

«Аварийные службы» - это полиция, пожарная служба и скорая помощь, включая нанятых ими подрядчиков.

Мусорные отходы

Вы - перевозчик, которого просят вывозить опасные отходы, перевозимые мухами. Вы можете действовать как грузоотправитель от имени держателя, если у вас есть письменное разрешение держателя на это.

Единственное другое обстоятельство, при котором вы можете действовать в другой роли, - это отклоненные грузы - см. Руководство по отклоненным нагрузкам.

Отходы асбеста бытового назначения

Вы являетесь подрядчиком или мобильной службой и делаете одно из следующих действий:

  • Производство отходов асбеста в хозяйственных помещениях
  • нанимаются домовладельцем для сбора асбестовых отходов в жилых помещениях

Вы должны:

  • отправить асбест
  • заполнить накладную как производитель отходов
  • укажите название вашей компании и адрес жилого помещения в части A2
  • используйте название своей компании для создания кода накладной

Мобильная связь

Вы представляете мобильную службу, производящую опасные отходы на территории клиента, за исключением жилых помещений.

Вы должны:

  • отправить опасные отходы при вывозе с территории потребителя
  • введите название компании и адрес клиента в части A2 и используйте их для создания кода накладной
  • введите название своей компании и адрес в части A4

Инфраструктура диффузной сети

Следующее нормативное положение ( RPS ) позволяет инженерам или операторам перемещать небольшие количества отходов с мелких работ в диффузные места, не связанные с другими помещениями, обратно на базу.

Мы удалим эти RPS , когда будут введены новые элементы управления отслеживанием.

Инфраструктура диффузной сети включает:

  • Освещение уличное
  • телефонные столбы, общественные телефонные будки, уличные шкафы и соединительные кабели (кроме телефонных станций и других определенных помещений)
  • опоры электропередач, трансформаторы на столбах и соединительные кабели (кроме подстанций и других определенных помещений)
  • Трубопроводы газа, воды и канализации (без насосных станций и других определенных помещений)
  • дороги общего пользования (включая обслуживание дорог и услуги по ремонту придорожных грузовых автомобилей)
  • железнодорожный путь (без станций и других определенных помещений)
  • водные пути (включая береговые линии, каналы и реки, но не включают суда, порты и другие определенные помещения)

Вы всегда должны отправлять опасные отходы, когда они вывозятся из места, где они были произведены в сети.Это включает перемещение отходов из одного места в сети в другое место в той же сети автомобильным, железнодорожным, водным или воздушным транспортом.

Вы можете использовать сводную накладную для перемещения образовавшихся или вывезенных вами отходов из нескольких мест, если вы выполняете все следующие условия.

Вы должны:

  • быть производителем или держателем отходов
  • производит только одну партию опасных отходов в этом месте
  • используйте свой автомобиль для перевозки отходов, чтобы вы были производителем или держателем, перевозчиком и отправителем
  • доставляет все отходы в одно и то же время в одно и то же время
  • убирать отходы только с того места, где они были произведены (первое перемещение отходов)
  • используйте его только для отходов, производимых или удерживаемых одной рабочей единицей, например, сервисным инженером

Вы должны использовать обычную накладную для каждой отправки, если вы не выполняете все эти условия.

Вы заполняете сводную накладную так же, как обычную накладную, со следующими изменениями:

  1. Прикрепите к примечанию лист продолжения или «работа» для записи движения отдельных отходов.
  2. Часть A1: использовать стандарт кодирования накладной для отходов, перемещаемых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателя.
  3. Часть A2: см. Лист продолжения или «работа». Укажите на листе каждое место, дату и время образования отходов.
  4. Часть A4: укажите свои данные (производитель).
  5. Обобщите общее количество каждого отхода, образованного в части B.
  6. , части C и D: введите время и дату, когда вы перемещаете первые отходы.

Если вы получаете отходы по сводной накладной, вам не нужно отправлять возврат грузополучателя, если вы:

  • - производитель отходов или оператор сети
  • принимать отходы только для временного хранения до утилизации или захоронения в другом месте

Вы должны отправить возврат грузополучателя для получения отходов, если оба этих условия не соблюдены.Отказ от возврата грузополучателя не применяется. Каждая сводная записка должна быть на возврате с использованием почтового индекса из A4 в деталях отправки.

Ветеринарные отходы из нежилых помещений

Вы должны отправить любые опасные отходы, которые вы производите, на территории клиента, когда вы их вывозите (если это не бытовые отходы).

Вы можете вернуть отходы в свою практику, следуя кратким процедурам отправки для диффузной сетевой инфраструктуры.

Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения информации о:

  • Расписания перевозчиков - если используется более одного перевозчика или транспортного средства
  • отходы транспортируются по трубопроводам
  • отходы с корабля

Правильно ли заполнена ваша накладная на опасные отходы?

В блоге на прошлой неделе были рассмотрены примечания о перемещении отходов, когда они необходимы и что они должны включать.Вы можете прочитать это здесь. Эти примечания касаются передачи неопасных отходов, поэтому этот блог будет посвящен опасным отходам. Для перевозки этого вида отходов необходимо наличие транспортной накладной на опасные отходы. Итак, как убедиться, что они выполнены правильно?

Почему мы должны их заполнять?

По причинам, очень похожим на то, почему необходимо заполнять записи о передаче отходов. Это часть вашей «обязанности проявлять осторожность», и вы должны быть уверены, что ваши отходы обрабатываются безопасно и правильно на всем пути до их конечного пункта назначения.

Какая информация должна появиться?

Информация в накладной на опасные отходы аналогична той, которая вам нужна в накладной на передачу отходов. Фактически, вам понадобится вся информация о передаче отходов. Чтобы освежить в памяти информацию, загляните в блог на прошлой неделе, так как здесь мы будем говорить о том, какая дополнительная информация необходима для составления накладных на опасные отходы. В тех случаях, когда накладные на передачу отходов могут быть в любом формате, который вам нравится, при условии, что они соответствуют требованиям законодательства к информации, накладные на опасные отходы должны быть заполнены как можно ближе к формату Агентства по окружающей среде.Этот формат разбивает информацию на пять разделов, части A – E.

Часть A охватывает происхождение и место назначения отходов. У вас должен быть уникальный код накладной для этого перевода. Если вы зарегистрированы как производитель опасных отходов, он будет начинаться с вашего кода помещения, если вы освобождены от него, он запустит EXE. Вам также необходимо указать код вашего помещения, если он у вас есть в этом разделе. Помимо того, где были образованы отходы, вам нужно будет указать место назначения отходов.

Часть B посвящена отходам. Для накладных на опасные отходы в настоящее время необходимо использовать список 2003 года. Помимо обычной информации о ваших отходах, вам также необходимо описать химические или биологические компоненты отходов, их физическую форму, например газ, шлам и т. д. и его код опасности. Вам также необходимо будет указать информацию, необходимую для перевозки опасных грузов, включая идентификационный номер ООН, надлежащее отгрузочное наименование, класс ООН, упаковку товаров и любые особые требования к обращению.

Части C и D включают информацию о перевозчике и держателе отходов соответственно. Помимо обычной информации, убедитесь, что вы указали время перевода.

Перед тем, как мусор покинет ваш объект, вам необходимо проверить правильность всей информации, внести необходимые изменения и подписать документ. Есть раздел E, но пока не заполняйте его.

Должен ли я заполнять один раз, когда опасные отходы покидают мой объект?

Да, вам необходимо иметь накладную на опасные отходы на каждую перевозку опасных отходов с вашего объекта.Сезонный абонемент на этот вид отходов не дает.

Что еще мне нужно сделать?

Вам необходимо следить за тем, чтобы ваши накладные на опасные отходы хранились не менее трех лет, что немного дольше, чем накладные на передачу отходов. Вам также необходимо убедиться, что вы получили информацию от вашего подрядчика по утилизации отходов о том, где отходы были утилизированы. Это может быть в одном из двух форматов. Копия записки с заполненным разделом E.Это скажет вам, куда делись отходы, когда и были ли они приняты. Убедитесь, что у вас есть вся эта информация. В противном случае вы можете получить сводный документ по всем вашим перевозкам опасных отходов. Просто убедитесь, что у вас есть вся информация, и вы получаете ее не реже одного раза в квартал. Если у вас нет этой информации, обратитесь к своему подрядчику по обращению с опасными отходами, и он сможет предоставить вам все, что вам нужно.

Транспортные накладные на опасные отходы - это юридические документы, которые должны быть полностью и правильно заполнены при всех перевозках опасных отходов.Важно, чтобы все, кто подписывает эти примечания от имени вашей компании, знали, что они проверяют и подписывают. С 1 st апреля 2016 года будут внесены некоторые изменения в формат накладной на опасные отходы, но мы обязательно расскажем об этом в одном из будущих блогов.

Транспортные накладные на опасные отходы: краткое руководство

← Обязательства владельцев коммерческой недвижимости по асбесту Какие бывают виды асбеста? → Опубликовано 28 июля 2016 г., автор: Asbestos Waste Solutions Limited

Для перевозки любого груза с опасными материалами, такими как асбест, вы должны предоставить заполненную накладную, которая будет сопровождать груз.

Здесь, в Asbestos Waste Solutions, мы понимаем, насколько сложной может быть бумажная работа, особенно когда она связана с опасными материалами, такими как асбест. Следует помнить о многом, и вам нужно будет привлечь несколько человек на разных этапах процесса. Это может быть ошеломляющим.

Вот почему мы подумали, что было бы полезно объяснить несколько важных вещей о накладных опасных отходов: что они собой представляют, почему и когда их нужно использовать, и как правильно заполнить форму, чтобы гарантировать, что любые опасные отходы будут удалены. выполняем все требования законодательства.

Что такое накладная на опасные отходы?

Накладные являются юридическим обязательством. Они представляют собой комплексные формы, подробно описывающие каждый аспект процесса транспортировки, позволяющие отслеживать даты, адреса и время, когда отходы покидают и попадают на объект. Информация о самих отходах, конкретных рисках, которые они представляют, а также имена и контактная информация людей, участвующих на каждом этапе процесса, должны быть включены.

Лица, участвующие в процессе - транспортировке, хранении и утилизации отходов - должны заполнить часть грузовой формы, соответствующую их обязанностям.

Когда нужны накладные?

При перемещении опасных отходов к ним должна прилагаться заполненная транспортная накладная. Записка должна быть подготовлена ​​и заполнена ответственным лицом до перемещения отходов.

Записка требуется для всех перемещений опасных отходов и должна сопровождать отходы до тех пор, пока они не достигнут своего конечного пункта назначения. Эти движения включают:

  • Сбор мусора зарегистрированными перевозчиками
  • Перемещение отходов между помещениями в рамках одного предприятия
  • Перевозка отходов, произведенных другим предприятием на территории клиента

Транспортные накладные должны сопровождать отходы, даже если сторона, производившая отходы, перевозит их сама.

Макет накладной

Транспортная накладная состоит из пяти частей, A-E, и каждая часть формы требует, чтобы разные люди заполнили ее. Каждая часть будет соответствовать обязанностям каждого человека, участвующего в процессе обращения с отходами.

Важно, чтобы каждая часть формы была заполнена правильно и правильным человеком. Опять же, это должно быть сделано до того, как отходы будут перемещены с соответствующего участка.

Заполнение накладной

Накладная заполняется поэтапно, нужным лицом и в нужное время.Здесь мы рассмотрим каждую часть примечания, объясняя, кто должен заполнять каждую и когда в процессе это происходит.

  • Части A и B: В части A подробно описаны происхождение и место назначения отходов с предоставлением полной контактной информации держателя. Часть B касается описания самих отходов. Обе части должны быть завершены производителем или владельцем отходов до того, как отходы будут удалены с площадки. Затем банкнота передается перевозчику.
  • Часть C: Перевозчик проверит, что части A и B заполнены в достаточной степени, прежде чем заполнять часть C.В части C перевозчик вводит свою собственную информацию, включая конкретные детали транспортного средства, используемого для перевозки отходов.
  • Часть D: Эта часть заполняется грузоотправителем, лицом, которое вызвало перемещение отходов с площадки (обычно производитель или держатель). Отправитель должен присутствовать, когда перевозчик прибывает для сбора отходов и проверяет, правильно ли были заполнены все части формы (A, B и C).
  • Часть E: Грузополучатель, сторона, получающая опасные отходы, должен заполнить часть E.Получатель проверяет и отходы, и накладную, а затем решает, принимают ли они или отклоняют отходы. Затем они заполнят часть E, чтобы подтвердить, что они правильно проверили доставку, чтобы показать, были ли отходы приняты или отклонены, и ввести свою собственную информацию.

Прием опасных отходов без транспортной накладной или с неправильной или неполной накладной является правонарушением. Если вы выполнили описанные нами шаги, накладная должна быть правильно заполнена нужными людьми и в правильном порядке.

Накладная от вашего подрядчика

Ваш подрядчик может предоставить вам накладную, когда вы пользуетесь его услугами. Решения по утилизации асбестовых отходов предназначены для работы в рамках всех действующих норм и предоставят вам соответствующие документы в процессе управления отходами, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы убедиться, что документ правильный или актуальный.

Утилизация отходов должна осуществляться безопасно в соответствии со всеми правовыми нормами, и что - это именно то, что Asbestos Waste Solutions предоставляет . Все асбестовые и опасные отходы обрабатываются правильно , от источника к месту назначения , собрано , задокументировано, , транспортировано и утилизировано нашей командой опытных профессионалов . Чтобы обсудить наши услуги по утилизации асбеста , don t не стесняйтесь обращаться к нам сегодня .

Эта запись была размещена в Новостях AWS. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

TNT Express - заполнение накладной

накладная содержит все подробности о вашем отправлении и сопровождает отправление на протяжении всего пути.

Заполните накладную четко и точно, в частности, укажите имя и адрес отправителя и получателя.

Номер отправления

Каждой отправке присваивается уникальный номер отправки. Он отображается под штрих-кодом в правом верхнем углу заметки.

Вы можете использовать эти буквы и цифры для отслеживания статуса вашего груза с помощью нашего инструмента отслеживания. Пожалуйста, запишите номер вашего отправления для использования в будущем.

Вверху слева

Раздел 1 - Номер счета отправителя
Пожалуйста, введите свой уникальный номер счета TNT в этом разделе.Если у вас еще нет номера счета, он будет создан для вас нашей системой.

Раздел 2 - Счет получателю
Если Получатель оплачивает транспортные расходы, поставьте крестик в этом поле и введите номер счета TNT Получателя. Если вы не знаете номер счета TNT Получателя, позвоните своему местному представителю. Отправитель несет ответственность за все неоплаченные расходы.

Раздел 3 - Ссылка для клиента
Это ваша ссылка, она может содержать до 24 символов.Он будет напечатан в счете-фактуре, а также может использоваться для отслеживания вашего груза через нашу систему отслеживания.

Раздел 4 - От (адрес получения)
Пожалуйста, укажите название вашей компании и адрес получения. Включите имя и номер телефона контактного лица внизу раздела.

Раздел 5 - Кому (получателю)
Пожалуйста, укажите имя получателя, адрес, а также имя и номер телефона контактного лица. Обратите внимание: мы не можем доставить на P.О. Номера ящиков.

Раздел 6 - Адрес доставки
Если адрес доставки отличается от адреса Получателя, укажите адрес доставки, имя и номер телефона контактного лица. Обратите внимание: мы не можем доставить на P.O. Номера ящиков.

Раздел 7 - Опасные грузы
Укажите, являются ли товары опасными, поставив крестик в соответствующей графе. Если вы собираетесь отправить опасные грузы, позвоните в службу поддержки клиентов, чтобы организовать специализированный сбор.

Номер ООН
Номер ООН - это классификация типа перевозимых опасных грузов.

Правая сторона

Раздел 8a) - Услуги
Отметьте, какая услуга вам нужна. Отметьте, чтобы указать, отправляете ли вы посылку с документами или без документов. Документом считается, если в вашем грузе только бумага. Если вы не уверены, обратитесь к местному представителю TNT за советом.

Раздел 8b) - Опции
Если вы хотите получить приоритетное обслуживание в наших услугах Express, 12:00 Economy Express и Economy Express, отметьте здесь «Priority».

Для страхования бездокументарных отправлений отметьте «Повышенная ответственность». Укажите страховую стоимость и валюту.

Раздел 9 - Особые инструкции по доставке
Напишите любые требуемые особые инструкции по доставке.

Раздел 10 - Описание товара
Напишите сюда:

  • общее описание содержимого посылки.
  • количество единиц одинакового размера и веса
  • вес в килограммах и граммах
  • размеры в сантиметрах
  • Пожалуйста, укажите номер таможенной статистики, если известен
  • Раздел 11 - Детали облагаемого пошлиной отгрузки
  • Для облагаемых пошлиной отправлений напишите в номере НДС / TVA / BTW (налогоплательщика) получателя и укажите валюту и облагаемую пошлиной стоимость отправки.(Пожалуйста, используйте ту же сумму, что указана в коммерческом счете-фактуре).

Внизу слева

Ваша подпись
Пожалуйста, подпишите и укажите дату.

Получено TNT
Наш водитель TNT подпишет накладную и укажет дату и время получения. Вы сохраняете верхнюю копию накладной для справки.

Номер для отслеживания
Девятизначный номер отправления под штрих-кодом - это номер, который вы используете для отслеживания хода доставки.

Условия и положения TNT
Условия и положения TNT можно найти на обратной стороне накладной.

Изменения в регистрации помещений и формате номера накладной

Изменения в регистрации помещений и формате номера накладной

По состоянию на 1 st апреля 2016 года все зарегистрированные производители опасных отходов EA столкнутся с некоторыми изменениями, которые, вероятно, повлияют на их бизнес.

Изменения заключаются в следующем:

  • Производителям опасных отходов в Англии больше не нужно уведомлять свои помещения в Агентстве по охране окружающей среды.
  • Изменится формат уникального кода накладной, который отображается на каждой накладной.

Изменения вызваны Стратегическим обзором более разумного экологического регулирования (Red Tape Challenge)

Регистрация

  • Если вы производите или храните 500 кг или более опасных отходов в год, вам больше не нужно будет регистрировать свои помещения в Агентстве по охране окружающей среды с 1 апреля 2016 года.
  • У вас должна быть действующая регистрация до 1 апреля 2016 года.
  • Эти изменения относятся только к Англии. Это не влияет на помещения в Уэльсе, которые должны продолжать регистрироваться в Natural Resources Wales.

Формат кода накладной
  • Заполненная накладная должна сопровождать опасные отходы при перемещении из любого помещения. 1 апреля 2016 г. изменится накладная и способ ее заполнения:
  • В связи с отменой регистрации помещений 1 апреля 2016 года изменится формат кода накладной независимо от количества опасных отходов, которые вы производите, храните или обрабатываете.
  • С 1 апреля 2016 года, если отходы производятся в Англии, вам нужно будет изменить первые шесть знаков кода накладной (в настоящее время регистрационный номер помещения), заменив их первыми шестью буквами или цифрами (не символами) Наименование фирмы. Производитель должен обеспечить последовательное использование названия организации в этом отношении.
  • «EXEMPT» больше не будет использоваться.
  • Второй набор символов по-прежнему будет состоять из пяти цифр или букв по вашему выбору.В некоторых случаях за ним может следовать дополнительная буква.
  • На gov.uk будут инструкции с 1 апреля 2016 года.
  • Убедитесь, что вы используете правильный формат номера накладной. По закону вы по-прежнему обязаны использовать текущий формат в накладных до 1 апреля 2016 года.
  • Убедитесь, что вы предварительно не распечатали больше накладных в старом формате, чем вы будете использовать к концу 31 марта 2016 года.
  • Если вы получаете отходы из Уэльса в Англию, вам не следует менять код накладной.Валлийские производители по-прежнему будут обязаны регистрировать свои помещения в Natural Resources Wales и использовать это в своей накладной. Если с 1 апреля 2016 года отходы перемещаются из Англии в Уэльс, Шотландию или Северную Ирландию, в коде накладной должен использоваться новый формат.

Код SIC
  • Изменится требование к SIC-коду в накладной. В настоящее время мы принимаем SIC 2003, SIC 2007 или NACE в накладной, так как Правила обращения с опасными отходами не являются конкретными.
  • Изменение в настоящих Правилах от 1 апреля 2016 года, в котором уточняется SIC 2007, соответствует требованиям законодательства, предъявляемым к примечаниям о передаче отходов (для неопасных отходов). В настоящее время у нас есть нормативная позиция, позволяющая использовать различные публикации SIC и использование кодов NACE; мы продолжим разрешать использование КДЕС.

Примечание

1. Какова ситуация до 1 апреля 2016 года?

До 1 апреля ничего не меняется.Если 500 кг или более опасных отходов производятся, собираются в помещениях или вывозятся из них, помещение необходимо зарегистрировать в Агентстве по охране окружающей среды. Уникальный регистрационный номер используется нами вместе с возвратами получателя для отслеживания перемещений опасных отходов и помощи в планировании мероприятий по соблюдению нормативных требований.

Регистрация помещений не является требованием Рамочной директивы по отходам (WFD). Однако ВРД требует от нас принятия необходимых мер для обеспечения прослеживаемости отходов от производства до конечного пункта назначения, а регистрация производственных помещений в настоящее время помогает Агентству по охране окружающей среды выполнять это требование.

2. Что это за изменение?

Регистрация
  • Регистрация не требуется в Англии с 1 апреля 2016 года.
  • По закону вы все еще обязаны зарегистрироваться до 1 апреля 2016 года.
  • Эти изменения относятся только к Англии. Это не влияет на помещения в Уэльсе, которые должны продолжать регистрироваться в Natural Resources Wales.

Формат кода накладной
  • Для обеспечения отмены регистрации помещений, формат кода накладной, который появляется на каждой накладной, изменится 1 апреля 2016 года независимо от количества произведенных, хранящихся или обработанных опасных отходов.
  • С 1 апреля 2016 года, если отходы производятся в Англии, первые шесть знаков кода накладной (в настоящее время регистрационный номер помещения) должны быть заменены первыми шестью буквами или цифрами (не символами) названия компании, пример ниже . Производитель должен обеспечить последовательное использование названия организации в этом отношении.
  • «EXEMPT» больше не будет использоваться.
  • Второй набор символов по-прежнему будет состоять из пяти цифр или букв по выбору производителя / владельца отходов.В некоторых случаях за ним может следовать дополнительная буква.

3. Кто пострадал?

Изменение регистрации затрагивает всех клиентов, которые производят или хранят 500 кг или более опасных отходов в год.

Изменение кода накладной затрагивает все предприятия, которые производят, обрабатывают или обрабатывают опасные отходы, а не только те, которые производят 500 кг и более; все они должны знать и проверять, используют ли они новый формат кода накладной в накладных с 1 апреля 2016 года.

4. Где я могу найти дополнительную информацию?

Подробные инструкции можно найти на gov.uk с 1 апреля 2016 года.

5. Как вы сообщаете об изменениях?

С января 2016 года реализуется обширная коммуникационная программа.

6. Почему изменение?

В рамках обзора разумного экологического регулирования (SERR) Defra решила отменить регистрацию помещений с 1 апреля 2016 года.Компании, которые производят или хранят опасные отходы, выиграют, сэкономив как на регистрационных сборах, так и на административном времени. Правительство попросило нас найти решение, позволяющее отслеживать перемещение отходов исключительно на основе информации, отправляемой в декларациях получателя.

Оформление помещения

7. Изменится ли определение помещения?

Нет, это изложено в Правилах и не изменится. При перемещении опасных отходов из помещения по-прежнему будет требоваться заполнение накладной.Изменение касается только требования о регистрации этих помещений.

8. Если я буду собирать отходы у производителя опасных отходов с 1 апреля, нужно ли мне проверять их регистрацию?

Нет, поскольку регистрация не требуется, также снимается запрет на выезд из зарегистрированных и освобожденных от налогообложения помещений. У вас по-прежнему есть обязанность проверить правильность заполнения накладной, включая новый формат номера накладной.

9.Как это повлияет на операторов мобильной связи?

Отменяются части правил, которые влияют на услуги мобильной связи. Если вы производите опасные отходы на чужом предприятии, вы являетесь производителем отходов, и поэтому данные вашей компании должны составлять первые шесть знаков кода накладной.

10. Как это повлияет на доход производителя?

Это не должно повлиять на возврат вашего производителя. Возврат производителя будет по-прежнему отправляться производителю отходов в то место, откуда они были вывезены.

11. Регистрация опасных отходов действительна в течение 12 месяцев. Что, если до 1 апреля у меня на сайте меньше 500 кг, но я бы зарегистрировался, так как в 2016 году было произведено 500 кг?

Регистрация требуется, если предприятие производит 500 кг или более опасных отходов в течение 12 месяцев. Если ваша регистрация истекает до 1 апреля 2016 года, и в помещении не было бы произведено 500 кг или более в течение 12 месяцев до 31 марта 2016 года, то это помещение не нужно регистрировать.И наоборот, любое предприятие, которое производит 500 кг или более опасных отходов в период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года, должно быть зарегистрировано в течение этого времени.

накладная

12. Что произойдет, если я заранее распечатал свою накладную или если производитель уже ввел старый регистрационный номер помещения в качестве первых шести знаков кода накладной?
  • С 1 апреля 2016 года использование старой регистрации помещения в коде накладной не будет соответствовать новому юридическому стандарту кодирования.
  • Только сторона, несущая юридическую ответственность за заполнение каждой части примечания, или лицо, уполномоченное ими действовать от их имени, может вносить изменения в части A, B, C или D. Это должно быть сделано до сертификации этой информации и до удаления отходов из помещений, перечисленных в А2, или примечание становится недействительным.
  • Грузополучатель должен отклонить отходы, если кажется, что товарная накладная была изменена, если только они не связались с грузоотправителем и не подтвердили, что:
  • Лицо, ответственное за завершение этой части, или уполномоченное им лицо, внесло поправку
  • изменение произошло до того, как перевозчик и грузоотправитель сертифицировали его, а
  • изменение произошло до удаления отходов

13.Что мне делать, если я попадаю на свалку, а они не принимают новый формат кода партии?

Грузополучатель должен связаться с NCCC для консультации.

14. Что произойдет, если моя партия отходов будет перемещена 31 марта с использованием старого формата номера примечания и прибудет 1 апреля после внесения изменений?

Заметка была правильной на момент перемещения, поэтому она может быть юридически принята в старом формате заметки 1 апреля. Любая дополнительная задержка может означать, что груз не был перемещен без неоправданной задержки в нарушение Регламента 45

.

15.Как мне сгенерировать код накладной для некоммерческих организаций (например, благотворительных организаций), дочерних компаний, франшиз или компаний, находящихся под управлением?

Вы должны использовать первые шесть букв или цифр (не символы) названия компании, указанной в части A2 накладной. Это должен быть законный производитель / владелец отходов на момент их сбора. В этом отношении следует обеспечить последовательное использование названия организации.

16. Почему в накладной указан SIC 2007?

В настоящее время мы принимаем SIC 2003, SIC 2007 или NACE в накладной.Изменения в Правилах от 1 апреля 2016 года, уточняющие SIC 2007, будут соответствовать требованиям к неопасным отходам. В настоящее время у нас есть нормативная позиция, позволяющая использовать различные публикации SIC и использование кодов NACE; мы продолжим разрешать использование КДЕС.

Перемещение отходов через границы Великобритании

17. Что делать, если я получаю отходы из Уэльса в Англию?

Если вы получаете отходы из Уэльса в Англию, код накладной не изменится.Валлийские производители по-прежнему будут обязаны регистрировать свои помещения в Natural Resources Wales и использовать свой регистрационный номер в коде накладной.

18. Что делать, если я отправляю отходы из Англии в Уэльс, Шотландию или Северную Ирландию?

Если ваши отходы перемещаются из Англии в Уэльс, Шотландию или Северную Ирландию с 1 апреля 2016 года, в коде накладной необходимо будет использовать новый формат.

19. Смогут ли свалки в Шотландии, Северной Ирландии и Уэльсе обращаться с новыми накладными?

Шотландское агентство по охране окружающей среды (SEPA), Агентство по охране окружающей среды Северной Ирландии (NIEA) и Управление природных ресурсов Уэльса (NRW) полностью осведомлены об изменениях и проводят соответствующие коммуникации.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. Один из наших специалистов будет рад помочь!

Обновление правил обращения с опасными отходами - Augean PLC

С 1 апреля 2016 года предприятия в Англии больше не должны будут регистрироваться в качестве производителей опасных отходов в Агентстве по окружающей среде (EA), а также изменится формат уникального кода накладной.

Регистрация помещений - как это отразится на вас?

  • Если вы производите или храните 500 кг или более опасных отходов в год, вам больше не нужно будет регистрировать свои помещения в Агентстве по охране окружающей среды с 1 апреля 2016 года.
  • У вас должна быть действующая регистрация до 1 апреля 2016 года.
  • Изменение кода накладной затрагивает все предприятия, которые производят, обрабатывают или обрабатывают опасные отходы, а не только те, которые производят 500 кг и более.
  • Эти изменения относятся только к Англии. Это не влияет на помещения в Уэльсе, которые должны продолжать регистрироваться в Natural Resources Wales.
  • Изменится требование к SIC-коду в накладной. В настоящее время в накладной принимаются либо SIC 2003, SIC 2007, либо NACE.Изменение в Правилах обращения с опасными отходами с 1 апреля 2016 года указывает, что следует использовать SIC 2007, который соответствует требованиям к примечаниям о передаче отходов (для неопасных отходов). В настоящее время существует нормативная позиция, которая разрешает различные публикации SIC и использование кодов NACE; агентство продолжит разрешать использование NACE.

Как будут работать новые номера накладных?

Заполненная накладная должна сопровождать опасные отходы при перемещении из любого помещения.

1 апреля 2016 г. изменится накладная и способ ее заполнения.

  • В связи с отменой регистрации помещения, формат кода накладной изменится 1 апреля 2016 года независимо от количества опасных отходов, которые вы производите, храните или обрабатываете.
  • С 1 апреля 2016 года, если отходы производятся в Англии, вам нужно будет изменить первые шесть знаков кода накладной (в настоящее время регистрационный номер помещения), заменив их первыми шестью буквами или цифрами (не символами) Наименование фирмы.Производитель должен обеспечить последовательное использование названия организации в этом отношении.
  • «EXEMPT» больше не будет использоваться.
  • Второй набор символов по-прежнему будет состоять из пяти цифр или букв. В некоторых случаях за ним может следовать дополнительная буква.
  • Убедитесь, что номер вашей накладной указан в правильном формате. По закону вы по-прежнему обязаны использовать текущий формат в накладных до 1 апреля 2016 года.
  • Убедитесь, что вы предварительно не распечатали больше накладных в старом формате, чем вы будете использовать к концу 31 марта 2016 года.
  • Если вы получаете отходы из Уэльса в Англию, вам не следует менять код накладной. Валлийские производители по-прежнему будут обязаны регистрировать свои помещения в Natural Resources Wales и использовать это в своей накладной.
  • Если отходы перемещаются из Англии в Уэльс, Шотландию или Северную Ирландию с 1 апреля 2016 года, в коде накладной должен использоваться новый формат.

Накладная ЦИМ - где она используется?

Транспортный документ определяет условия договора перевозки грузов. Этот тип документа используется на воздушном (авианакладная), морском (коносамент), автомобильном (CMR) и железнодорожном транспорте. При железнодорожных перевозках используются железнодорожные накладные СМГС и ЦИМ. Когда нужна накладная CIM?

Что такое накладная ЦИМ?

Накладная ЦИМ (железнодорожный транспортный документ) - это документ, подтверждающий заключение договора перевозки с железнодорожным предприятием.Договор заключается в момент приема отгрузки железнодорожным предприятием и проставления штампа станции отправления (штампа даты) на накладной. Накладная подписывается / проштампована отправителем и перевозчиком. CIM не является коносаментом.

CIM состоит из пяти распечаток:

  • оригинальная накладная для получателя груза (получателя)
  • счет-фактура для перевозчика и дополнительный лист для перевозчиков, выставляющих счет-фактуру промежуточной секции
  • накладная / таможня для таможни / места назначения перевозчик
  • дубликат накладной для отправителя (отправителя), а также дополнительный лист
  • дубликат накладной для экспедитора.

Допускается оформление накладной и ее дубликата в электронном виде.

Данные в ЦИМ

На каждую товарную накладную должна быть своя отдельная накладная. ЦИМ содержит следующие данные:

  • место и дата выдачи
  • наименование станции назначения
  • наименование и адрес получателя
  • наименование и адрес отправителя
  • описание товара, а также подпадают ли они под действие RID
  • , если меньше, чем загрузка вагонов, количество мест вместе с описанием
  • номер вагона и, для частных вагонов, тара
  • подробный список необходимых документов таможней или другими административными органами.

В каких странах используется CIM?

Банкнота CIM используется в большинстве европейских стран и в нескольких странах Азии и Африки, которые являются участниками конвенции COTIF. КОТИФ был учрежден Межправительственной организацией по международным железнодорожным перевозкам (ОТИФ). Конвенция определяет правила, касающиеся договора международной железнодорожной перевозки грузов (CIM), а также пассажиров и багажа (CIV). Он также регулирует использование транспортных средств и инфраструктуры в международном железнодорожном сообщении.

Отправитель выдает накладную на языке страны отправления с переводом на один из трех языков: французский, немецкий или английский.

Объем COTIF:

  • Страны-члены ЕС в соответствии с Решением Совета 2013/103 / ЕС: Австрия, Литва, Бельгия, Люксембург, Болгария, Латвия, Хорватия, Германия, Чехия, Польша, Дания, Португалия, Эстония, Румыния , Финляндия, Словакия, Франция, Словения, Греция, Швеция, Испания, Венгрия, Нидерланды, Италия, Ирландия (Мальта и Кипр не имеют железнодорожной системы)
  • Великобритания
  • Украина
  • Турция
  • Алжир
  • Марокко
  • Тунис
  • Пакистан
  • Афганистан
  • Иран
  • Азербайджан
  • Грузия
  • Армения
  • Сербия
  • Албания
  • Черногория
  • Косово
  • Северная Македония
  • Босния и Герцеговина
  • Швейцария
  • Норвегия.
Объем грузовых перевозок по ЦИМ

Предметы, неприемлемые для перевозки по накладной ЦИМ

Вы не можете перемещаться по ЦИМ:

  • предметов, перевозка которых является монополией почтовых властей на любой из территорий, на которых предметы перемещаются
  • предметы, которые из-за своих размеров, массы или упаковки не подходят для предлагаемой перевозки, учитывая оборудование или подвижной состав любой из железных дорог, которые будут использоваться
  • предметы вагон из которых запрещено на любой из территорий, на пути
  • других, установленных в контракте CIM.

Некоторые предметы можно перемещать, но при соблюдении условий:

  • железнодорожный подвижной состав, работающий на колесах
  • погребальные партии
  • живые животные
  • исключенные в исключительных случаях.

Подробнее о ЦИМ

ЦИМ означает «Единые правила, касающиеся договора международной перевозки грузов по железной дороге». Хотя его основные правила были изложены в конвенции COTIF в 1980 году в Берне, с годами они претерпевали изменения.

И отправитель (отправитель), и получатель (получатель) имеют право вносить изменения в договор перевозки. Эти случаи регулируются договором.

Чем отличается ЦИМ от СМГС?

CIM - не единственная накладная на международных железных дорогах. Также имеется международная железнодорожная накладная СМГС. Основное отличие - это объем этих двух накладных. ЦИМ в основном используется в Западной Европе, а СМГС действует в Восточной Европе.Таким образом, ЦИМ переводится на английский, немецкий или французский языки, тогда как СМГС выдается на китайском или русском языках, помимо оригинала. Более того, при перемещении опасных грузов под СМГС используется дополнительная маркировка.

Если посылка отправляется из Франции в Россию, маршрут от станции отправления до Польши проходит под письмом CIM. После пересечения железнодорожного пограничного перехода (например, в Малашевичах) с Беларусью накладная СМГС применяется до тех пор, пока товар не достигнет российской станции назначения.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ