Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.
Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.
Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч.
Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!
Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.
С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.
В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2020 году.
Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.
Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.
Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:
Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.
Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.
Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.
В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.
Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.
Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.
Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls
Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т. д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.
В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.
Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.
Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.
Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.
В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:
Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.
Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.
К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.
Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.
Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:
Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.
Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:
1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2) транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля 2011 года вступила в силу новая форма транспортной накладной, утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя
Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.
1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.
Обратите внимание! Отдельная ТТН выписывается на каждую партию товаров и для каждого грузополучателя. Накладная выписывается в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя. На второй, третий и четвёртый экземпляр грузоотправитель ставит свою подпись, печать и подпись водителя. Все три экземпляра вручаются водителю. Один из них водитель отдаёт грузополучателю, два других направляются организации, которая владеет автотранспортом. Читайте также Учет склада в excel >>
Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Читайте также система автоматизации продаж >>
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.
Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.
Коротко о товарно-транспортной накладной
Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара.
Далее необходимо указать реквизиты: (нажмите для раскрытия)
Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.
В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.
Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН
В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании: (нажмите для раскрытия)
Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.
Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.
«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.
«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.
Пример заполнения транспортного раздела ТТН
Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.
Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.
Продажа товара предполагает обязательное составление двух экземпляров товарной накладной (далее – ТН).
Именно накладная является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для подтверждения продажи товара покупателю. В нашей стране товарную накладную оформляют с помощью унифицированной формы «ТОРГ-12».
Чаще всего товарные накладные используются в оптовой торговле: на их основании продавцы списывают реализованные товарно-материальные ценности (ТМЦ), а покупатели – оформляют постановку приобретенного товара «на приход».
Нюансы оформления ТН
В накладной прописываются точные данные продавца и покупателя, достоверность которых заверяется подписями обеих сторон. Чтобы избежать проблем с налоговиками, товарные накладные следует оформлять в формате «ТОРГ-12». Одновременно выписывается два экземпляра товарной накладной: один остается у продавца, второй – вместе с товаром отправляется к покупателю.
Многие начинающие бизнесмены задумываются над тем, как сделать накладную своими руками. Благо, в век компьютерных технологий мы позабыли о дублировании документов вручную «под копирку». Сегодня всю бухгалтерскую «первичку» можно создать в электронном виде с помощью персонального компьютера и стандартных офисных программ.
Проще всего заполнить электронную товарную накладную в Excel-формате. В таком случае формируется один файл ТН с последующей его верификацией электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) продавца. Готовая товарная накладная сохраняется у продавца и одновременно высылается по электронным каналам связи в адрес покупателя. Оформление excel-накладной по ранее созданному образцу занимает минимум времени, впрочем, как и ее практически моментальное подписание ЭЦП.
Основы заполнения «ТОРГ-12»
Верх бланка товарной накладной содержит данные о продавце (поставщике) и покупателе (заказчике), основание для отгрузки товара, а также номер и дату формирования документа. Информация о стороне договорных отношений включает: название субъекта хозяйствования, контакты (адрес, телефон) и платежные реквизиты.
Приведем видео-пример заполнения накладной в формате Excel:
Под «основанием» выдачи «ТОРГ-12» имеется в виду документ, по которому происходит отпуск товара. Чаще всего это договор купли-продажи или заказ-наряд. Самый важный раздел ТН – перечень поставляемой продукции с указанием наименования, артикула, сорта, количества, массы, стоимости каждой единицы товара, а также общей суммы с НДС.
Заполненная товарная накладная должна быть верифицирована уполномоченными лицами поставщика: бухгалтером и директором предприятия, а также лицом, ответственным за отгрузку продукции. Разрешено представление интересов руководителя юрлица по доверенности, в таком случае доверенное лицо может единолично подписывать товарную накладную. По аналогии подписывают ТН уполномоченные лица грузополучателя.
Если у вас нет желания заполнять ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/
Закон РФ «О бухгалтерском учете» допускает произвольное заполнение бухгалтерской «первички», единственная обязанность сторон – корректно указать свои реквизиты. При этом, законодатель способствует повсеместному использованию типовой формы ТН – ТОРГ-12. Таким образом, абсолютно легальной будет и бумажная накладная, и ее электронная версия.
Если бухгалтерская «первичка» формируется в электронном формате, готовая накладная с подписями поставщика (как правило, ЭЦП) направляется заказчику по электронной почте. В свою очередь, грузополучатель верифицирует товарную накладную собственной электронной подписью. Экспедитору на руки выдается товаротранспортная накладная с перечнем и количеством отгруженных товаров. Если перевозчик товара – стороннее лицо, в электронной накладной заполняется номер ТТН с данными компании-перевозчика.
Исправления в ТН так же вносятся в соответствии с определенными правилами. Бумажный вариант проще исправить – достаточно зачеркнуть неправильные данные, указать дату внесения изменений и заверить их подписью сторон. Чтобы исправить электронную ТН, необходимо выпустить соответствующий акт и приложить его к накладной. Стоит учитывать, что ведение электронной бухгалтерской документации предполагает заблаговременное согласование способа внесения изменений в e-документы между заказчиком и исполнителем.
Итоги
Итак, мы разобрались с азами, как сделать товарную накладную своими руками. Кроме умения корректно составлять ТН, необходимо знать, как и сколько ее сохранять. Так как накладные относятся к бухгалтерской «первичке», хранить их необходимо на предприятии не менее 5-ти лет. Электронную накладную ТОРГ-12 нужно сберегать на специально отведенном для этих целей компьютере. Маститые субъекты хозяйствования отправляют «первичку» на специальный сервер или в облачное хранилище. В любом случае, товарные накладные следует бережно хранить, чтобы по требованию иметь доступ к бухгалтерской документации.
Содержание статьи
Транспортировка любых изделий и продуктов грузоперевозчиком от отправителя в обязательном порядке сопровождается набором необходимой документации. Одна из них — транспортная накладная, которая может быть нескольких видов. Для того, чтобы понять в каких случаях требуется оформление товарно-транспортной, а в каких традиционной транспортной, нужно разобрать их особенности.
В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме. Заполнение документации выполняется всеми участниками (получателем, грузоперевозчиком и отправителем). Дополнительно на все разновидности груза составляется собственный документ, вне зависимости от количества партий в одном транспорте.
Типовой бланк товарно-транспортной накладной включает состоит из 2 специализированных разделов по форме 1 ТН. Равно как и транспортная накладная, предназначается для утверждения порядка работы между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией, ответственной за доставку.
Оба вида документов предназначены для сопровождения товара при его перевозке автомобильным транспортом. Транспортная накладная оформляется в обязательном порядке при всех сделках купли-продажи. Товарно-транспортная — только когда в процессе появляется третья сторона, например, транспортная организация.
ТН и ТТН обладают разным количеством разделов. ТН Транспортная накладная содержит в себе порядка 17 разделов, где указываются основные сведения об участниках процесса, вписывается имя товара, который планируется к перевозке, номер транспортной накладной, его количество, общая масса, а также может указываться дополнительный набор документации. Также устанавливаются отметки о приеме или сдаче, условиях перевозки.
Форма 1 ТН содержит только два раздела, это: товарный и транспортный. Еще одна разница между типами документов напрямую связано с возможностью создания различного количества экземпляров. Для транспортной накладной допустимо не более 3 штук, для товарно-транспортной — 4. Отсутствие товарного раздела полностью исключает вероятность точной идентификации номенклатуры вверенного к перевозке груза. Достаточно заполнить данные так же, как указывает и образец.
Сделаем расчет, подготовим все необходимые документы.
Оставьте заявку или позвоните 8-800-550-28-65!
Товарно-транспортная накладная позволяет указать номенклатурный код груза в соответствующем товарном разделе, а также его количество, итоговую стоимость и показатель измерения. Ответственные за отпуск товара лица могут установить собственную подпись в соответствующем поле.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной:
Транспортная накладная содержит специализированный пункт для указаний отправителя транспортной компании. Здесь может содержаться информация о требуемом типе автомобильного транспорта, его размерах, особенностях грузоперевозки, сумме объявленной ценности, а также указываются наиболее подходящие условия для доставки груза.
В случае появлении необходимости в изменении местоположения получателя, в ТН для фиксации этого присутствует дополнительная строка.
Образец заполнения бланка транспортной накладной:
Звонок по России бесплатный
или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.
О том, для чего используется форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей консультации. По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2018. Представим для ТТН и образец заполнения.
Форма ТТН № 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Для ТТН нового образца 2018 скачать бланк Excel можно по приведенной ниже ссылке.
Хотя вряд ли можно назвать эту форму новой. Ведь с момента ее утверждения, т. е. с 1997 года, эта форма не изменялась. Новой скорее можно назвать бланк транспортной накладной, который был утвержден позднее Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272.
Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.
Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.
В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах:
Экземпляр ТТН | Кому передается после выписки | Назначение | Кому передается | Назначение |
---|---|---|---|---|
Первый | Грузоотправитель | Для списания ТМЦ | — | — |
Второй | Водитель | Для последующей передачи | Грузополучатель | Для оприходования ТМЦ |
Третий | Владелец транспорта | Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку) | ||
Четвертый | Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу) |
Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).
С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.
Оформлять накладную нужно:
Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.
Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Бланк состоит из 17 разделов:
1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).
3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.
5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.
15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).
Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).
В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.
adminlawsexp
голоса
Рейтинг статьи
29 января 2021
С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в бланки и правила заполнения товарно-транспортной накладной. Источник: постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200Форма электронной транспортной накладной будет подготовлена и утверждена позднее ФНС, Минтрансом и Министерством цифрового развития. Чтобы обмениваться электронными версиями транспортной накладной и заказ-наряда, грузоотправителю нужно заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором ЭДО.
Груз является лишь частью системы контроля опасных отходов.
Если вы производите, транспортируете или обрабатываете опасные отходы, вы должны соблюдать все правила системы контроля. См. Руководство по опасным отходам.
При перемещении опасных отходов необходимо оформить правильно оформленные документы, называемые накладной. Записку необходимо подготовить до того, как ее переместить.
При перемещении опасных отходов требуется отметка, в том числе:
Для перевозки опасных отходов не требуется накладная на:
См. Информацию о необычных обстоятельствах.
Бытовые опасные отходы включают в себя опасные отходы, образующиеся в жилом домашнем хозяйстве:
Сюда также входят отходы, произведенные придорожными службами аварийно-предупредительной помощи при уходе за личным автомобилем домашнего домовладельца дома или на обочине дороги.
Чтобы быть действительной, накладная должна включать все информационные поля и быть как можно ближе к формату, указанному в примере накладной.
Не использовать примечания, если:
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно действительности примечания, пожалуйста, свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды.
Накладная состоит из 5 частей (от А до Е). Каждая часть должна быть заполнена по порядку, нужным человеком и в нужное время:
Производитель или владелец отходов должен заполнить части A и B на каждой копии записки, прежде чем отходы будут удалены. Обычно вам потребуется 3 копии, хотя в некоторых случаях может потребоваться и больше. Передайте все копии перевозчику.
Вы должны предоставить подробную информацию о происхождении и назначении отходов в частях от A1 до A4.
Необходимо создать код накладной и ввести его в накладную. Код накладной должен иметь формат «XXXXXX / YYYYY». Телефон:
Например, CJTILE / A0001.Каждый код можно использовать только один раз из адреса в части A2. Вы должны изменить «ГГГГГ», чтобы создавать другой код каждый раз, когда отходы отправляются из этого помещения.
Примечание. Если в названии вашей компании меньше 6 букв или цифр, вы должны присвоить оставшимся символам букву «Q».
Также необходимо присвоить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных типов отправлений. Добавить:
Забракованным грузам также присваиваются дополнительные буквы.См. Руководство по отклоненным грузам.
Бланк накладной содержит 2 дополнительных серых поля для этих дополнительных писем, второй может понадобиться для отклоненных грузов.
Вы должны ввести все необходимые данные для помещения, из которого вывозятся отходы, и:
Вы должны ввести название, адрес и почтовый индекс места, куда должны быть доставлены ваши отходы (получатель).
Вы должны сначала проверить, имеет ли получатель экологическое разрешение или освобождение от разрешения, которое позволяет ему принимать тип (ы) отправляемых отходов.
Это поле важно, если отходы не были произведены организацией, указанной в A2.Например, если отходы были произведены подрядчиком или организация в A2 является компанией по управлению объектами на месте.
Вы должны указать одно из этих значений — введите:
Вы должны предоставить информацию об отходах, деятельности, в результате которой они были произведены, их составе, свойствах и упаковке в частях от B1 до B3.
Вы должны предоставить полное письменное описание и код SIC 2007 по стандартной отраслевой классификации процесса, в результате которого образовались отходы.
Если вы управляете более чем одним процессом, он может отличаться от кода SIC для вашего основного процесса.
Если отходы в примечании образованы более чем одним процессом, используйте код SIC и описание процесса, в результате которого образовалась большая часть отходов.
Вместо этого вы можете использовать эквивалентные коды NACE.
Для каждого типа собираемых отходов необходимо ввести данные:
См. Подробную информацию в руководстве по классификации отходов для:
Перевозчик должен проверить части A и B примечания и заполнить часть C после того, как производитель или держатель завершил части A и B и до удаления отходов.После того, как вы подписали часть C, вы должны вернуть все копии отправителю, производителю или держателю.
Вы должны (как минимум) провести тщательную проверку, чтобы убедиться, что данные об отходах, предоставленные производителем или владельцем в части B3, верны и полностью заполнены. Вы не должны подписывать часть C (или удалять отходы), если какая-либо информация является неполной или неправильной.
Вы подтверждаете, что собираете отходы из помещений, перечисленных в A2, и доставляете их прямо в пункт назначения, указанный в A3.Примечание действительно только для указанной поездки.
Выполняя часть C, перевозчик выполняет 2 задачи. Их:
Справка действительна только для компании-перевозчика, использующей конкретный автомобиль, указанный в записке.
Если используется более одного перевозчика или транспортного средства, следует использовать расписание перевозчика.Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения дополнительной информации.
Многократная коллекция — это путешествие, которое соответствует всем следующим критериям. Это:
Если эти критерии соблюдены, вы должны ввести округлый номер и номер коллекции в части C примечания в формате «XXXXXXXXXXXXXXX» / «YY», где:
С получателя взимается сниженная плата за получение нескольких сборов.
Отправитель должен заполнить часть D:
Отправитель должен присутствовать при вывозе отходов.Оператор не может заполнить за вас часть D. Вы не можете заполнить часть D заранее, чтобы перевозчик мог забрать вас, когда вас нет рядом.
Вы должны проверить и подтвердить каждый из 6 пунктов перед заполнением части D:
Подтверждаю, что:
Я выполнил свой долг по применению иерархии отходов в соответствии с требованиями Правила 12 Правил по отходам (Англия и Уэльс) 2011 г. — см. Руководство по иерархии отходов.
Это должно быть имя человека, который контролирует вывоз и подписывает вексель.
Если вы работаете в компании, указанной в части A2 примечания, укажите «как A2».
В противном случае укажите полный адрес и контактные данные компании, в которой вы работаете.
Отправитель подписывает накладную и вводит дату и время (в 24-часовом формате) подписания.
Отправитель:
Перевозчик вывозит отходы и должен незамедлительно доставить их получателю. Обычно это происходит в течение 24 часов после получения.
По прибытии перевозчик выдает получателю 2 копии накладной.Получатель:
Вы можете совершить правонарушение, если вы принимаете опасные отходы без накладной или если накладная является неполной или неправильной.
Вы должны проверить как отходы, так и сопроводительную документацию, чтобы убедиться, что они правильные и полные, прежде чем принимать отходы.
Вы должны отказаться от отходов, если:
Вы должны вести запись этой переписки в своем журнале.
Вы не должны изменять или исправлять какую-либо информацию в частях A, B, C или D примечания.
Если вы отклоняете отходы, вы должны следовать правилам, изложенным в руководстве по отклоненным загрузкам. Отказ от отходов не всегда означает, что вы должны отправить перевозчика и утилизировать. Правила устанавливают, как вы должны обращаться с отходами, и могут предоставить вам средства приема отходов в определенных обстоятельствах.
Вы должны ввести:
Убедитесь, что ваш сайт указан в части A3 примечания. Если да, введите дату и время получения отходов.
Введите регистрационный номер транспортного средства, доставляющего отходы, и убедитесь, что он соответствует номеру, указанному в части C или, если применимо, в форме расписания перевозчиков.
Назовите причину, по которой вы отказались от отходов.
Вы должны ввести свое имя, название вашей компании, а также адрес и контактные данные места приема отходов.
Вы должны проверить номер авторизации (разрешения или освобождения) сайта, позволяющий принимать отходы для предполагаемой операции R или D .Если отходы неправильно классифицированы или описаны, вы должны отказаться от них. Введите справочный номер разрешения или освобождения, который разрешает предполагаемую операцию R или D .
Если груз является частью многократного сбора, вы должны указать общее количество отправлений, доставленных вам в рамках этого многократного сбора.
Информация в частях A, B и C накладной не может быть изменена после того, как перевозчик согласовал и подписал ее.
Информация в частях A, B, C и D примечания не должна изменяться после:
Эти изменения делают примечание недействительным.
Только сторона, несущая юридическую ответственность за заполнение каждой части примечания, или лицо, уполномоченное ими действовать от их имени, может вносить изменения в части A, B, C или D.Это необходимо сделать до сертификации этой информации и до удаления отходов.
Если получатель обнаруживает ошибку в примечании, когда оно доставляется на его место, он не должен исправлять ее или просить исправить ее. Они должны отказаться от отходов. См. Подробности в руководстве по отклоненным грузам.
Как производитель, держатель, перевозчик или грузоотправитель вы должны:
Как получатель в Англии, получающий отходы, вы должны:
Это международная перевозка отходов, и вы должны соблюдать правила трансграничной перевозки отходов.Вы можете написать в команду по международным отправлениям отходов для получения совета по адресу [email protected].
Вы должны:
Вы должны следовать обычной процедуре накладной для Англии.
Добавить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавить:
Дополнительные буквы могут быть присвоены кодам накладной, если:
Вы — служба экстренной помощи, реагирующая на настоящую чрезвычайную ситуацию, в результате которой образовались опасные отходы.
Вам не нужно отправлять опасные отходы, потому что действуют правила об аварийной и серьезной опасности.
«Аварийные службы» — это полиция, пожарная служба и скорая помощь, включая нанятых ими подрядчиков.
Вы — перевозчик, которого просят вывозить опасные отходы, перевозимые мухами. Вы можете действовать как грузоотправитель от имени держателя, если у вас есть письменное разрешение держателя на это.
Единственное другое обстоятельство, при котором вы можете действовать в другой роли, — это отклоненные грузы — см. Руководство по отклоненным нагрузкам.
Вы являетесь подрядчиком или мобильной службой и делаете одно из следующих действий:
Вы должны:
Вы представляете мобильную службу, производящую опасные отходы на территории клиента, за исключением жилых помещений.
Вы должны:
Следующее нормативное положение ( RPS ) позволяет инженерам или операторам перемещать небольшие количества отходов с мелких работ в диффузные места, не связанные с другими помещениями, обратно на базу.
Мы удалим эти RPS , когда будут введены новые элементы управления отслеживанием.
Инфраструктура диффузной сети включает:
Вы всегда должны отправлять опасные отходы, когда они вывозятся из места, где они были произведены в сети.Это включает перемещение отходов из одного места в сети в другое место в той же сети автомобильным, железнодорожным, водным или воздушным транспортом.
Вы можете использовать сводную накладную для перемещения образовавшихся или вывезенных вами отходов из нескольких мест, если вы выполняете все следующие условия.
Вы должны:
Вы должны использовать обычную накладную для каждой отправки, если вы не выполняете все эти условия.
Вы заполняете сводную накладную так же, как обычную накладную, со следующими изменениями:
Если вы получаете отходы по сводной накладной, вам не нужно отправлять возврат грузополучателя, если вы:
Вы должны отправить возврат грузополучателя для получения отходов, если оба этих условия не соблюдены.Отказ от возврата грузополучателя не применяется. Каждая сводная записка должна быть на возврате с использованием почтового индекса из A4 в деталях отправки.
Вы должны отправить любые опасные отходы, которые вы производите, на территории клиента, когда вы их вывозите (если это не бытовые отходы).
Вы можете вернуть отходы в свою практику, следуя кратким процедурам отправки для диффузной сетевой инфраструктуры.
Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения информации о:
В блоге на прошлой неделе были рассмотрены примечания о перемещении отходов, когда они необходимы и что они должны включать.Вы можете прочитать это здесь. Эти примечания касаются передачи неопасных отходов, поэтому этот блог будет посвящен опасным отходам. Для перевозки этого вида отходов необходимо наличие транспортной накладной на опасные отходы. Итак, как убедиться, что они выполнены правильно?
Почему мы должны их заполнять?
По причинам, очень похожим на то, почему необходимо заполнять записи о передаче отходов. Это часть вашей «обязанности проявлять осторожность», и вы должны быть уверены, что ваши отходы обрабатываются безопасно и правильно на всем пути до их конечного пункта назначения.
Какая информация должна появиться?
Информация в накладной на опасные отходы аналогична той, которая вам нужна в накладной на передачу отходов. Фактически, вам понадобится вся информация о передаче отходов. Чтобы освежить в памяти информацию, загляните в блог на прошлой неделе, так как здесь мы будем говорить о том, какая дополнительная информация необходима для составления накладных на опасные отходы. В тех случаях, когда накладные на передачу отходов могут быть в любом формате, который вам нравится, при условии, что они соответствуют требованиям законодательства к информации, накладные на опасные отходы должны быть заполнены как можно ближе к формату Агентства по окружающей среде.Этот формат разбивает информацию на пять разделов, части A – E.
Часть A охватывает происхождение и место назначения отходов. У вас должен быть уникальный код накладной для этого перевода. Если вы зарегистрированы как производитель опасных отходов, он будет начинаться с вашего кода помещения, если вы освобождены от него, он запустит EXE. Вам также необходимо указать код вашего помещения, если он у вас есть в этом разделе. Помимо того, где были образованы отходы, вам нужно будет указать место назначения отходов.
Часть B посвящена отходам. Для накладных на опасные отходы в настоящее время необходимо использовать список 2003 года. Помимо обычной информации о ваших отходах, вам также необходимо описать химические или биологические компоненты отходов, их физическую форму, например газ, шлам и т. д. и его код опасности. Вам также необходимо будет указать информацию, необходимую для перевозки опасных грузов, включая идентификационный номер ООН, надлежащее отгрузочное наименование, класс ООН, упаковку товаров и любые особые требования к обращению.
Части C и D включают информацию о перевозчике и держателе отходов соответственно. Помимо обычной информации, убедитесь, что вы указали время перевода.
Перед тем, как мусор покинет ваш объект, вам необходимо проверить правильность всей информации, внести необходимые изменения и подписать документ. Есть раздел E, но пока не заполняйте его.
Должен ли я заполнять один раз, когда опасные отходы покидают мой объект?
Да, вам необходимо иметь накладную на опасные отходы на каждую перевозку опасных отходов с вашего объекта.Сезонный абонемент на этот вид отходов не дает.
Что еще мне нужно сделать?
Вам необходимо следить за тем, чтобы ваши накладные на опасные отходы хранились не менее трех лет, что немного дольше, чем накладные на передачу отходов. Вам также необходимо убедиться, что вы получили информацию от вашего подрядчика по утилизации отходов о том, где отходы были утилизированы. Это может быть в одном из двух форматов. Копия записки с заполненным разделом E.Это скажет вам, куда делись отходы, когда и были ли они приняты. Убедитесь, что у вас есть вся эта информация. В противном случае вы можете получить сводный документ по всем вашим перевозкам опасных отходов. Просто убедитесь, что у вас есть вся информация, и вы получаете ее не реже одного раза в квартал. Если у вас нет этой информации, обратитесь к своему подрядчику по обращению с опасными отходами, и он сможет предоставить вам все, что вам нужно.
Транспортные накладные на опасные отходы — это юридические документы, которые должны быть полностью и правильно заполнены при всех перевозках опасных отходов.Важно, чтобы все, кто подписывает эти примечания от имени вашей компании, знали, что они проверяют и подписывают. С 1 st апреля 2016 года будут внесены некоторые изменения в формат накладной на опасные отходы, но мы обязательно расскажем об этом в одном из будущих блогов.
Для перевозки любого груза с опасными материалами, такими как асбест, вы должны предоставить заполненную накладную, которая будет сопровождать груз.
Здесь, в Asbestos Waste Solutions, мы понимаем, насколько сложной может быть бумажная работа, особенно когда она связана с опасными материалами, такими как асбест. Следует помнить о многом, и вам нужно будет привлечь несколько человек на разных этапах процесса. Это может быть ошеломляющим.
Вот почему мы подумали, что было бы полезно объяснить несколько важных вещей о накладных опасных отходов: что они собой представляют, почему и когда их нужно использовать, и как правильно заполнить форму, чтобы гарантировать, что любые опасные отходы будут удалены. выполняем все требования законодательства.
Что такое накладная на опасные отходы?Накладные являются юридическим обязательством. Они представляют собой комплексные формы, подробно описывающие каждый аспект процесса транспортировки, позволяющие отслеживать даты, адреса и время, когда отходы покидают и попадают на объект. Информация о самих отходах, конкретных рисках, которые они представляют, а также имена и контактная информация людей, участвующих на каждом этапе процесса, должны быть включены.
Лица, участвующие в процессе — транспортировке, хранении и утилизации отходов — должны заполнить часть грузовой формы, соответствующую их обязанностям.
Когда нужны накладные?При перемещении опасных отходов к ним должна прилагаться заполненная транспортная накладная. Записка должна быть подготовлена и заполнена ответственным лицом до перемещения отходов.
Записка требуется для всех перемещений опасных отходов и должна сопровождать отходы до тех пор, пока они не достигнут своего конечного пункта назначения. Эти движения включают:
Транспортные накладные должны сопровождать отходы, даже если сторона, производившая отходы, перевозит их сама.
Макет накладнойТранспортная накладная состоит из пяти частей, A-E, и каждая часть формы требует, чтобы разные люди заполнили ее. Каждая часть будет соответствовать обязанностям каждого человека, участвующего в процессе обращения с отходами.
Важно, чтобы каждая часть формы была заполнена правильно и правильным человеком. Опять же, это должно быть сделано до того, как отходы будут перемещены с соответствующего участка.
Заполнение накладнойНакладная заполняется поэтапно, нужным лицом и в нужное время.Здесь мы рассмотрим каждую часть примечания, объясняя, кто должен заполнять каждую и когда в процессе это происходит.
Прием опасных отходов без транспортной накладной или с неправильной или неполной накладной является правонарушением. Если вы выполнили описанные нами шаги, накладная должна быть правильно заполнена нужными людьми и в правильном порядке.
Накладная от вашего подрядчикаВаш подрядчик может предоставить вам накладную, когда вы пользуетесь его услугами. Решения по утилизации асбестовых отходов предназначены для работы в рамках всех действующих норм и предоставят вам соответствующие документы в процессе управления отходами, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы убедиться, что документ правильный или актуальный.
Утилизация отходов должна осуществляться безопасно в соответствии со всеми правовыми нормами, и что ’ — это именно то, что Asbestos Waste Solutions предоставляет . Все асбестовые и опасные отходы обрабатываются правильно , от источника к месту назначения , собрано , задокументировано, , транспортировано и утилизировано нашей командой опытных профессионалов . Чтобы обсудить наши услуги по утилизации асбеста , don ’ t не стесняйтесь обращаться к нам сегодня .
Эта запись была размещена в Новостях AWS. Добавьте в закладки постоянную ссылку.Заполните накладную четко и точно, в частности, укажите имя и адрес отправителя и получателя.
Каждой отправке присваивается уникальный номер отправки. Он отображается под штрих-кодом в правом верхнем углу заметки.
Вы можете использовать эти буквы и цифры для отслеживания статуса вашего груза с помощью нашего инструмента отслеживания. Пожалуйста, запишите номер вашего отправления для использования в будущем.
Вверху слева
Раздел 1 — Номер счета отправителя
Пожалуйста, введите свой уникальный номер счета TNT в этом разделе.Если у вас еще нет номера счета, он будет создан для вас нашей системой.
Раздел 2 — Счет получателю
Если Получатель оплачивает транспортные расходы, поставьте крестик в этом поле и введите номер счета TNT Получателя. Если вы не знаете номер счета TNT Получателя, позвоните своему местному представителю. Отправитель несет ответственность за все неоплаченные расходы.
Раздел 3 — Ссылка для клиента
Это ваша ссылка, она может содержать до 24 символов.Он будет напечатан в счете-фактуре, а также может использоваться для отслеживания вашего груза через нашу систему отслеживания.
Раздел 4 — От (адрес получения)
Пожалуйста, укажите название вашей компании и адрес получения. Включите имя и номер телефона контактного лица внизу раздела.
Раздел 5 — Кому (получателю)
Пожалуйста, укажите имя получателя, адрес, а также имя и номер телефона контактного лица. Обратите внимание: мы не можем доставить на P.О. Номера ящиков.
Раздел 6 — Адрес доставки
Если адрес доставки отличается от адреса Получателя, укажите адрес доставки, имя и номер телефона контактного лица. Обратите внимание: мы не можем доставить на P.O. Номера ящиков.
Раздел 7 — Опасные грузы
Укажите, являются ли товары опасными, поставив крестик в соответствующей графе. Если вы собираетесь отправить опасные грузы, позвоните в службу поддержки клиентов, чтобы организовать специализированный сбор.
Номер ООН
Номер ООН — это классификация типа перевозимых опасных грузов.
Правая сторона
Раздел 8a) — Услуги
Отметьте, какая услуга вам нужна. Отметьте, чтобы указать, отправляете ли вы посылку с документами или без документов. Документом считается, если в вашем грузе только бумага. Если вы не уверены, обратитесь к местному представителю TNT за советом.
Раздел 8b) — Опции
Если вы хотите получить приоритетное обслуживание в наших услугах Express, 12:00 Economy Express и Economy Express, отметьте здесь «Priority».
Для страхования бездокументарных отправлений отметьте «Повышенная ответственность». Укажите страховую стоимость и валюту.
Раздел 9 — Особые инструкции по доставке
Напишите любые требуемые особые инструкции по доставке.
Раздел 10 — Описание товара
Напишите сюда:
Внизу слева
Ваша подпись
Пожалуйста, подпишите и укажите дату.
Получено TNT
Наш водитель TNT подпишет накладную и укажет дату и время получения. Вы сохраняете верхнюю копию накладной для справки.
Номер для отслеживания
Девятизначный номер отправления под штрих-кодом — это номер, который вы используете для отслеживания хода доставки.
Условия и положения TNT
Условия и положения TNT можно найти на обратной стороне накладной.
Изменения в регистрации помещений и формате номера накладной
По состоянию на 1 st апреля 2016 года все зарегистрированные производители опасных отходов EA столкнутся с некоторыми изменениями, которые, вероятно, повлияют на их бизнес.
Изменения заключаются в следующем:
Изменения вызваны Стратегическим обзором более разумного экологического регулирования (Red Tape Challenge)
До 1 апреля ничего не меняется.Если 500 кг или более опасных отходов производятся, собираются в помещениях или вывозятся из них, помещение необходимо зарегистрировать в Агентстве по охране окружающей среды. Уникальный регистрационный номер используется нами вместе с возвратами получателя для отслеживания перемещений опасных отходов и помощи в планировании мероприятий по соблюдению нормативных требований.
Регистрация помещений не является требованием Рамочной директивы по отходам (WFD). Однако ВРД требует от нас принятия необходимых мер для обеспечения прослеживаемости отходов от производства до конечного пункта назначения, а регистрация производственных помещений в настоящее время помогает Агентству по охране окружающей среды выполнять это требование.
2. Что это за изменение? РегистрацияИзменение регистрации затрагивает всех клиентов, которые производят или хранят 500 кг или более опасных отходов в год.
Изменение кода накладной затрагивает все предприятия, которые производят, обрабатывают или обрабатывают опасные отходы, а не только те, которые производят 500 кг и более; все они должны знать и проверять, используют ли они новый формат кода накладной в накладных с 1 апреля 2016 года.
4. Где я могу найти дополнительную информацию?Подробные инструкции можно найти на gov.uk с 1 апреля 2016 года.
5. Как вы сообщаете об изменениях?С января 2016 года реализуется обширная коммуникационная программа.
6. Почему изменение?В рамках обзора разумного экологического регулирования (SERR) Defra решила отменить регистрацию помещений с 1 апреля 2016 года.Компании, которые производят или хранят опасные отходы, выиграют, сэкономив как на регистрационных сборах, так и на административном времени. Правительство попросило нас найти решение, позволяющее отслеживать перемещение отходов исключительно на основе информации, отправляемой в декларациях получателя.
Оформление помещения 7. Изменится ли определение помещения?Нет, это изложено в Правилах и не изменится. При перемещении опасных отходов из помещения по-прежнему будет требоваться заполнение накладной.Изменение касается только требования о регистрации этих помещений.
8. Если я буду собирать отходы у производителя опасных отходов с 1 апреля, нужно ли мне проверять их регистрацию?Нет, поскольку регистрация не требуется, также снимается запрет на выезд из зарегистрированных и освобожденных от налогообложения помещений. У вас по-прежнему есть обязанность проверить правильность заполнения накладной, включая новый формат номера накладной.
9.Как это повлияет на операторов мобильной связи?Отменяются части правил, которые влияют на услуги мобильной связи. Если вы производите опасные отходы на чужом предприятии, вы являетесь производителем отходов, и поэтому данные вашей компании должны составлять первые шесть знаков кода накладной.
10. Как это повлияет на доход производителя?Это не должно повлиять на возврат вашего производителя. Возврат производителя будет по-прежнему отправляться производителю отходов в то место, откуда они были вывезены.
11. Регистрация опасных отходов действительна в течение 12 месяцев. Что, если до 1 апреля у меня на сайте меньше 500 кг, но я бы зарегистрировался, так как в 2016 году было произведено 500 кг?Регистрация требуется, если предприятие производит 500 кг или более опасных отходов в течение 12 месяцев. Если ваша регистрация истекает до 1 апреля 2016 года, и в помещении не было бы произведено 500 кг или более в течение 12 месяцев до 31 марта 2016 года, то это помещение не нужно регистрировать.И наоборот, любое предприятие, которое производит 500 кг или более опасных отходов в период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года, должно быть зарегистрировано в течение этого времени.
накладная 12. Что произойдет, если я заранее распечатал свою накладную или если производитель уже ввел старый регистрационный номер помещения в качестве первых шести знаков кода накладной?Грузополучатель должен связаться с NCCC для консультации.
14. Что произойдет, если моя партия отходов будет перемещена 31 марта с использованием старого формата номера примечания и прибудет 1 апреля после внесения изменений?Заметка была правильной на момент перемещения, поэтому она может быть юридически принята в старом формате заметки 1 апреля. Любая дополнительная задержка может означать, что груз не был перемещен без неоправданной задержки в нарушение Регламента 45
. 15.Как мне сгенерировать код накладной для некоммерческих организаций (например, благотворительных организаций), дочерних компаний, франшиз или компаний, находящихся под управлением?Вы должны использовать первые шесть букв или цифр (не символы) названия компании, указанной в части A2 накладной. Это должен быть законный производитель / владелец отходов на момент их сбора. В этом отношении следует обеспечить последовательное использование названия организации.
16. Почему в накладной указан SIC 2007?В настоящее время мы принимаем SIC 2003, SIC 2007 или NACE в накладной.Изменения в Правилах от 1 апреля 2016 года, уточняющие SIC 2007, будут соответствовать требованиям к неопасным отходам. В настоящее время у нас есть нормативная позиция, позволяющая использовать различные публикации SIC и использование кодов NACE; мы продолжим разрешать использование КДЕС.
Перемещение отходов через границы Великобритании 17. Что делать, если я получаю отходы из Уэльса в Англию?Если вы получаете отходы из Уэльса в Англию, код накладной не изменится.Валлийские производители по-прежнему будут обязаны регистрировать свои помещения в Natural Resources Wales и использовать свой регистрационный номер в коде накладной.
18. Что делать, если я отправляю отходы из Англии в Уэльс, Шотландию или Северную Ирландию?Если ваши отходы перемещаются из Англии в Уэльс, Шотландию или Северную Ирландию с 1 апреля 2016 года, в коде накладной необходимо будет использовать новый формат.
19. Смогут ли свалки в Шотландии, Северной Ирландии и Уэльсе обращаться с новыми накладными?Шотландское агентство по охране окружающей среды (SEPA), Агентство по охране окружающей среды Северной Ирландии (NIEA) и Управление природных ресурсов Уэльса (NRW) полностью осведомлены об изменениях и проводят соответствующие коммуникации.
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. Один из наших специалистов будет рад помочь!
Регистрация помещений — как это отразится на вас?
Как будут работать новые номера накладных?
Заполненная накладная должна сопровождать опасные отходы при перемещении из любого помещения.
1 апреля 2016 г. изменится накладная и способ ее заполнения.
Транспортный документ определяет условия договора перевозки грузов. Этот тип документа используется на воздушном (авианакладная), морском (коносамент), автомобильном (CMR) и железнодорожном транспорте. При железнодорожных перевозках используются железнодорожные накладные СМГС и ЦИМ. Когда нужна накладная CIM?
Накладная ЦИМ (железнодорожный транспортный документ) — это документ, подтверждающий заключение договора перевозки с железнодорожным предприятием.Договор заключается в момент приема отгрузки железнодорожным предприятием и проставления штампа станции отправления (штампа даты) на накладной. Накладная подписывается / проштампована отправителем и перевозчиком. CIM не является коносаментом.
CIM состоит из пяти распечаток:
Допускается оформление накладной и ее дубликата в электронном виде.
На каждую товарную накладную должна быть своя отдельная накладная. ЦИМ содержит следующие данные:
Банкнота CIM используется в большинстве европейских стран и в нескольких странах Азии и Африки, которые являются участниками конвенции COTIF. КОТИФ был учрежден Межправительственной организацией по международным железнодорожным перевозкам (ОТИФ). Конвенция определяет правила, касающиеся договора международной железнодорожной перевозки грузов (CIM), а также пассажиров и багажа (CIV). Он также регулирует использование транспортных средств и инфраструктуры в международном железнодорожном сообщении.
Отправитель выдает накладную на языке страны отправления с переводом на один из трех языков: французский, немецкий или английский.
Объем COTIF:
Вы не можете перемещаться по ЦИМ:
Некоторые предметы можно перемещать, но при соблюдении условий:
ЦИМ означает «Единые правила, касающиеся договора международной перевозки грузов по железной дороге». Хотя его основные правила были изложены в конвенции COTIF в 1980 году в Берне, с годами они претерпевали изменения.
И отправитель (отправитель), и получатель (получатель) имеют право вносить изменения в договор перевозки. Эти случаи регулируются договором.
CIM — не единственная накладная на международных железных дорогах. Также имеется международная железнодорожная накладная СМГС. Основное отличие — это объем этих двух накладных. ЦИМ в основном используется в Западной Европе, а СМГС действует в Восточной Европе.Таким образом, ЦИМ переводится на английский, немецкий или французский языки, тогда как СМГС выдается на китайском или русском языках, помимо оригинала. Более того, при перемещении опасных грузов под СМГС используется дополнительная маркировка.
Если посылка отправляется из Франции в Россию, маршрут от станции отправления до Польши проходит под письмом CIM. После пересечения железнодорожного пограничного перехода (например, в Малашевичах) с Беларусью накладная СМГС применяется до тех пор, пока товар не достигнет российской станции назначения.
Об авторе