Заполненный табель учета рабочего времени: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года

Содержание

Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму.

Когда применяется форма Т-13

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.
Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать унифицированную форму № Т-13

Таблицы 1-го раздела формы Т-12 и формы Т-13 очень похожи, но имеются и отличия:

Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике.

А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату».

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.

Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Заполнение формы Т-13

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.

При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно (например, для укороченных предпраздничных дней). Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Образец заполнения формы Т-13 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец заполнения формы Т-13

В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо предоставлением отгула в рабочий день.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили табель. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале «Ст. 153 ТК РФ: вопросы и ответы».

Где взять коды для формы Т-13

Наиболее часто используемые коды присутствия/отсутствия на работе (буквенные и цифровые) размещены на 1-м листе формы Т-12. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов.

В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т-13, которая отсутствует в форме Т-12, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ.

Итоги

Форма Т-13 не является обязательной к использованию, можно разработать собственный бланк учета рабочего времени по правилам ФСБУ 27/2021. Применяется для корректного расчета заработной платы.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@

Кто пишет табель учета рабочего времени?

Здоровье › Больничный › Как отразить больничный в табеле учета рабочего времени в?

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров согласно приказа №01-06/166 от 15.03.2013 г.

Кто ответственный за составление табеля?
Кто составляет и подписывает табель учета рабочего времени?

Кто ведет учет рабочего времени?
Кто должен проверять графики работы?
Кто проверяет табель?
В каком документе ведется учет рабочего времени?
Кто подписывает табель учета рабочего времени Если нет кадровика?
Можно ли не вести табель учета рабочего времени?
Как составляется табель учета рабочего времени?
Когда составляется табель учета рабочего времени?
Нужно ли распечатывать табель учета рабочего времени?
Сколько табелей должно быть в месяц?
В чем разница между графиком и табелем?
Кто подписывает график рабочего времени?
Кто составляет графики выхода на работу?
Можно ли вести табель в свободной форме?
Нужно ли заверять выписку из табеля?
Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?
Нужно ли утверждать табель учета рабочего времени?

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени РК?
Нужно ли расписываться в табеле учета рабочего времени?
Где ведется учет рабочего времени?
Как вести учет сотрудников?
Когда закрывается табель учета рабочего времени?
Как можно контролировать рабочее время сотрудников?
Нужно ли ежемесячно составлять графики сменности?
Как называется контроль рабочего времени?
Что учитывается в табеле учета рабочего времени?
Как правильно писать табеля?
Как правильно табеля?
Зачем организации вести табель учета рабочего времени?
Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде?
Каким числом подписывать табель учета рабочего времени?
Какие документы оформляются при учете рабочего времени в организациях?
Что входит в учет рабочего времени?
Кто обязан вести учет рабочего времени фактически отработанного работником и каким образом?
Какой Дата составления табеля учета рабочего времени?

Кто ответственный за составление табеля?

Назначить ответственным за составление табеля учета рабочего времени можно любого сотрудника организации, в т. ч. сотрудника бухгалтерии. Ведение учета времени, фактически отработанного сотрудниками, — это обязанность работодателя (ч.

Кто составляет и подписывает табель учета рабочего времени?

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяСоставленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Кто ведет учет рабочего времени?

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. При этом под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.

Кто должен проверять графики работы?

Если организация небольшая то кадры и в том числе табель в ней ведет бухгалтер, если есть отдельный кадровик то кадры обычно ведет он. «Бухгалтер» утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г.

Кто проверяет табель?

В конце месяца табельщики подписывают документ у начальника подразделения и сдают заполненные формы в отдел кадров. Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

В каком документе ведется учет рабочего времени?

Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Кто подписывает табель учета рабочего времени Если нет кадровика?

2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если же Вы используете свою форму табеля (например, утвердите форму, в которой не будет подписи работника кадровой службы), то вправе сами решить, кто будет подписывать табель. Это могут быть руководитель подразделения и директор.

Можно ли не вести табель учета рабочего времени?

Законодатель не обязывает вести табель учета рабочего времени. Вместе с тем в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Как составляется табель учета рабочего времени?

Итоговое количество дней и часов за месяц Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации: в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца; в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Когда составляется табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени ведется ежедневно, поскольку работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом, поскольку табель нужен для расчета аванса и заработной платы, он может предоставляться в бухгалтерию два раза в месяц.

Нужно ли распечатывать табель учета рабочего времени?

Нужно ли ставить печать на табеле учета рабочего времени? Не обязательно. Табель — это внутренний документ организации по учету рабочего времени.

Сколько табелей должно быть в месяц?

Табель учета рабочего времени в бюджетном учреждении нужно составлять два раза в месяц для расчета выплаты аванса и зарплаты. Обоснован такой вывод следующим. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст.

В чем разница между графиком и табелем?

Табелем отражается фактическое отработанное время, а индивидуальным графиком отражается Норма времени (планируемое).

Кто подписывает график рабочего времени?

Руководитель организации подписывает, утверждает любой документ организации, в т. ч. графики работ (ст. 274 Трудового кодекса РФ, учредительные документы организации).

Кто составляет графики выхода на работу?

Как правило, именно кадровик или секретарь составляет для всего предприятия или для отдельных его подразделений официальный график работы: как правильно оформить образец, вы узнаете из пошаговой инструкции.

Можно ли вести табель в свободной форме?

Как и всю первичку, табель можно составить в свободной форме (письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487–6 1). Использовать типовые бланки Т-12 и Т-13 не обязательно.

Нужно ли заверять выписку из табеля?

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Напомним, что Табели учета использования рабочего времени хранятся 5 лет. Исключение — Табели, в которых регистрируются работники с вредными и/или опасными условиями труда. Такие документы нужно хранить 50 лет — если Табель «закрыт» после 1 января 2003 года, или 75 лет — если до этой даты.

Нужно ли утверждать табель учета рабочего времени?

Табель использования рабочего времени утверждать не нужно. Наниматель самостоятельно утверждает формы и порядок заполнения документов для учета явок на работу и ухода с нее (часть третья ст.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени РК?

Заполненный табель учета использования рабочего времени подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) или руководитель структурного подразделения.

Нужно ли расписываться в табеле учета рабочего времени?

Чтобы не возникло претензий со стороны контролеров, заполненный табель учета рабочего времени на 2022 год надо распечатать и подписать. На документе должны расписаться три человека: сотрудник, ответственный за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

Где ведется учет рабочего времени?

Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего времени, в котором ежедневно отражается количество отработанных часов (дней) сотрудниками организации.

Как вести учет сотрудников?

Методы учета рабочего времени:

Вести учет в таблицах Excel или Google Документах.
Отслеживать присутствие работников с помощью журнала, в котором фиксируют время прихода и ухода.
Организовать видеонаблюдение и/или аудиозапись.
Использовать бухгалтерские программы.
Ввести контроллеры и карточки доступа.

Когда закрывается табель учета рабочего времени?

На практике применяется способ, когда табель «закрывают» последним рабочим днем этого месяца. Например, табель за ноябрь 2019 года «закрывают» последним рабочим днем — 29.11.2019 года. Период учета проставьте с 01.11.2019 по 30.11.2019.

Как можно контролировать рабочее время сотрудников?

Методы контроля рабочего времени:

табели учета времени, Журналы ведутся в бумажном варианте, вручную.
турникеты — удобное средство учета.
видеонаблюдение дополняет устройства по пропуску людей, снижает число нарушителей дисциплины.
терминалы для учета времени необходимы, если работа оплачивается по факту прихода и ухода.

Нужно ли ежемесячно составлять графики сменности?

Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора. Поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика, за исключением случаев привлечения работника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ), а также к работам в выходные и нерабочие праздничные дни (ст.

Как называется контроль рабочего времени?

Мониторинг рабочего времени — это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя.

Что учитывается в табеле учета рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате.

Как правильно писать табеля?

ТА́БЕЛЬ, -я, мн. та́бели, -ей, (разг.) табеля́, -е́й, м. и (устар.)

Как правильно табеля?

Ответ справочной службы русского языка

Если имеется в виду форма множественного числа, то предпочтительно: _табели_. Вариант _табеля_ несколько устарел.

Зачем организации вести табель учета рабочего времени?

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Контроля за соблюдением сотрудниками установленного в компании режима рабочего времени; получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда; для составления статистической отчетности по труду.

Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде?

6 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Каким числом подписывать табель учета рабочего времени?

(КонсультантПлюс, 2022)Какую дату нужно указывать в графе «Дата составления» табеля учета рабочего времени, нормативно не определено. Обычно в ней указывается последний день календарного месяца, за который формируется табель. Но если этот день совпадает с выходным, то дата составления зависит от даты выплаты зарплаты.

Какие документы оформляются при учете рабочего времени в организациях?

Отработанное время отражается в документе утвержденной формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы». Табельный учет предполагает отражение всех фактов соблюдения и нарушения трудового распорядка, в том числе опозданий и задержек на рабочем месте.

Что входит в учет рабочего времени?

Указанные документы регламентируют распорядок рабочего времени: продолжительность смены, количество перерывов, их длительность, время начала и окончания смены, количество выходных, длительность отпуска. Это предполагаемый рабочий график. А ежедневный учет рабочего времени оформляется в виде табеля выхода сотрудников.

Кто обязан вести учет рабочего времени фактически отработанного работником и каким образом?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Часть 7 статьи 99 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Какой Дата составления табеля учета рабочего времени?

10 лучших способов заставить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени

Какие проекты или задачи ваша команда выполнила вчера, на прошлой неделе, в прошлом месяце или в прошлом году? Сколько времени вы потратили на проект X? Сколько денег вы бы выставили на счет этого проекта?

Честно говоря, одной из самых сложных частей работы с проектами и задачами является управление временем и счетами. Хотя вы можете использовать простые табели учета рабочего времени для небольших команд, ситуация становится беспокойной, когда вы работаете с большой командой.

Независимо от того, управляете ли вы финансами или временем, вам следует внедрить надежную систему, которая будет держать вашу команду и проекты на правильном пути. Требуются дополнительные усилия, если ваша команда работает удаленно.

Вы должны уделять особое внимание тому, чтобы сотрудники проверяли свою работу. Ваша работа заключается в том, чтобы убедиться, что ваш удаленный персонал работает искренне и не вовлекается в различные виды деятельности.

Некоторые сотрудники предпочитают работать удаленно, потому что это дает им больше свободы и гибкости, а также экономит деньги и время, затрачиваемое на поездки в обычные офисы и обратно. Тем не менее, иногда, вольно или невольно, такие сотрудники задерживают свои задания без уважительной причины.

Часто, работая из своей спальни или гостиной, сотрудники обнаруживают, что отвлекающие факторы могут быть подавляющими, потому что они не находятся ни под чьим наблюдением.

Следовательно, им трудно сосредоточиться на задаче, и их производительность сильно снижается. Чтобы решить эту проблему, работодатели должны применять меры учета рабочего времени для своих удаленных сотрудников.

Что такое учет рабочего времени сотрудников/команд?

Учет рабочего времени сотрудников или групп — это система или процесс, который регистрирует, измеряет и анализирует производительность сотрудников с точки зрения отработанных часов и выполненных задач. Время, потраченное в определенный день, неделю, месяц или год, можно разделить на отдельные проекты, чтобы определить их соответствующую производительность.

Учет рабочего времени сотрудников помогает руководителю группы контролировать свою команду и ее деятельность на ежечасной или ежедневной основе. Вы можете легко отслеживать, когда они работают, берут перерыв на обед и сообщать вам о ходе их работы с помощью отслеживания времени.

Противоречит интуиции тот факт, что учет рабочего времени выглядит несколько авторитарным и благоприятствует работодателям и руководителям групп. По правде говоря, это чрезвычайно работает и на благо сотрудников.

Если вы работаете удаленно, табели рабочего времени помогут вам лучше подготовиться и придерживаться тех часов дня, когда вы более продуктивны. Кроме того, вы можете выбрать проекты с горящим сроком по сравнению с другими. Возможно, вы можете указать на свои навыки и улучшить свои слабые стороны.

Итак, что такое табель учета рабочего времени?

Вам интересно, что такое табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени — это таблица данных или запись времени, затраченного сотрудниками на выполнение определенного проекта или для конкретного клиента. Сотрудник часто заполняет табель учета рабочего времени. Каждая запись считается доказательством работы.

В зависимости от политики табеля рабочего времени в компании, иногда работодатель, руководитель или руководитель группы заполняет табель рабочего времени сотрудника. Это может показаться утомительным, но это быстро и просто, если вы используете цифровой инструмент. Если вам нужно простое в использовании программное обеспечение для составления расписаний, найдите минутку, чтобы прочитать этот обзор лучших инструментов для составления расписаний.

Являются ли табели законными документами?

Да! Табель учета рабочего времени является юридическим документом. Кроме того, он может быть источником транзакций по заработной плате и очень полезен при выставлении счетов клиентам. Кроме того, они гарантируют, что работники получают компенсации, льготы и отгулы, на которые они имеют право.

Как работают табели учета рабочего времени?

В формах табеля рабочего времени обычно требуется, чтобы работники записывали количество времени (часов), которое они тратят на работу, с акцентом на количество минут/часов/дней/недель/месяцев, которые они тратят на определенные задачи или проекты или на работу с конкретным клиентом.

Хотя табель учета рабочего времени и не предназначен именно для этого, руководитель группы также может определить, в какое конкретное время работник приходил на работу, делал перерывы и проверял рабочее место.

Информация записывается ежедневно, а дневные итоги накапливаются для определения недельных/месячных итогов конкретного проекта. По сути, конкретные данные, записанные в табеле учета рабочего времени, определяются политикой компании в отношении табеля учета рабочего времени.

Почему необходимо заполнять табель учета рабочего времени?

Независимо от того, работают ли ваши сотрудники удаленно или в традиционных офисах, для вашего бизнеса необходимы расписания. Некоторые из преимуществ заполнения табелей рабочего времени включают:

Они помогают отслеживать время для сотрудников и задач или проектов
Табели учета рабочего времени помогают выставлять счета за более точные результаты
Они помогают измерять эффективность и продуктивность сотрудников
Журналы времени дают информацию о том, как повлиять на некоторые области
Они экономически эффективны, поскольку оценивают приблизительную стоимость проекта и сравнивают ее с реальными текущими проектами.

Самое главное, табели рабочего времени обеспечивают справедливое вознаграждение — сотрудники получают равную долю оплаты в зависимости от количества времени, которое они тратят на проект или работу на клиента.

Является ли личное расписание конфиденциальным?

Это зависит от сведений, записанных в табеле учета рабочего времени. Если вся информация, записанная в этой форме, касается количества отработанных часов, документ подпадает под действие Закона о публичных записях. Эти табели обычно считаются финансовыми документами и используются для расчета заработной платы, и они не являются личными документами, а это означает, что они никогда не могут считаться конфиденциальными.

Но если документ помечен как личный (в случаях служебной аттестации, отпуска, информации о социальном обеспечении и т. д.), формы считаются конфиденциальными, подразумевая, что работодателю выгодно предоставлять доступ к этим документам .

Как включить сверхурочную работу в табель учета рабочего времени?

Типичная рабочая неделя состоит в среднем из 40 часов, и все, что превышает этот лимит, считается сверхурочной работой. Наемные работники обычно освобождаются от политики Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и не получают оплату за сверхурочную работу.

Только не освобожденные работники имеют право на вознаграждение за сверхурочную работу и должны быть очень осторожны при включении сверхурочных часов в свои табели учета рабочего времени. Практичным методом сложения и расчета вознаграждения за сверхурочную работу является использование калькулятора учета рабочего времени.

Требуются ли малым и средним предприятиям табели учета рабочего времени?

По доверенности малые и средние предприятия и стартапы не должны подчиняться некоторым установленным правилам. Но, используя какое-либо программное обеспечение для составления табелей учета рабочего времени, они могут получить несколько неопровержимых преимуществ для своего бизнеса. Если несколько ваших сотрудников ежедневно заполняют табели учета рабочего времени, вы можете:

Платите им правильно
Контроль бюджетов проектов
Правильно выставляйте счета своим клиентам
Сокращение времени, затрачиваемого на менее важные задачи
Оптимизируйте время, затрачиваемое на решение стратегических вопросов, и выведите свой бизнес малого и среднего бизнеса на новый уровень

Каковы наиболее действенные способы заставить сотрудников заполнить табель учета рабочего времени?

Убедить сотрудников заполнить свое расписание может быть не так просто, но есть способы добиться этого. К ним относятся:

1. Автоматизация табелей учета рабочего времени

На протяжении веков ручной подход к учету рабочего времени был традиционным способом «следить» за работниками. Но этот странный способ ведения дел характеризуется ошибками и неточной информацией и не поможет ни вам, ни вашим сотрудникам оставаться впереди.

Кроме того, он склонен к «краже времени», что приводит к значительным потерям времени и снижению прибыли. Итак, лучший способ — избавиться от ручных процессов. Это сэкономит вам много административных усилий и уменьшит вероятность человеческих ошибок при заполнении табелей учета рабочего времени.

Кроме того, взамен это повысит скорость одобрения. Автоматизация метода учета рабочего времени упростит доступ к табелям учета рабочего времени и управление ими независимо от местонахождения.

2. Языковая поддержка и гибкость

Даже после того, как вы перешли на полную автоматизацию, сотрудники могут по-прежнему сталкиваться с задержками или пропускать заполнение табелей учета рабочего времени. Некоторые предпочтут потратить время на ожидающие результаты вместо того, чтобы портить сложные расписания.

Длинные и сложные табели учета рабочего времени сбивают с толку и разочаровывают некоторых сотрудников, из-за чего бизнес теряет время и деньги. Ввиду того, что помочь некому, любая сложность испортит их интерес и приведет к непредоставлению данных раньше положенного срока.

По этой причине вам всегда следует выбирать удобный инструмент учета рабочего времени, который поддерживает различные языки, валюты и, что особенно важно, имеет поддержку клиентов, чтобы помочь вашим сотрудникам, когда они застряли.

3. Обучение ваших сотрудников

Важно обучить ваших сотрудников тому, как заполнять табели учета рабочего времени, какие данные вводить и как регулярно они должны предоставлять. Кроме того, вы должны сформулировать четкие инструкции для ваших сотрудников по соблюдению сроков подачи.

Объясните им необходимость контроля за их работой и поймите последствия невыполнения требований. Полезно научить их, как входить в систему и заполнять свои часы, чтобы избежать задержек.

Наконец, вы можете проверить их в конце обучения, чтобы убедиться в их понимании процесса и программного обеспечения.

4. Запрашивайте отзывы

Каждый раз, когда вы предлагаете новое программное обеспечение, программу или подход, запрашивайте отзывы у своей команды. Возможно, вашим сотрудникам тяжело работать с новым решением для учета рабочего времени. Спросите их, как они находят работу с этим. Это просто или сложно? Всегда ищите постоянную обратную связь от этих конечных пользователей, чтобы укреплять только хорошие привычки.

Если их отзывы положительные, внедрите их и свяжитесь с ними. Кроме того, убедитесь, что весь процесс обратной связи поддерживается максимально эффективно. Вы можете использовать простой онлайн-опрос или опрос по электронной почте. Из отзывов вы можете легко определить проблемы и разработать пути их решения. Помните, что нельзя наказывать сотрудников за искренность. Примите это добросовестно и отдайте должное, где это необходимо.

5. Применяйте автоматические напоминания

Сотрудники, особенно новички, могут забыть вовремя или совсем забыть заполнить свои табели учета рабочего времени. Простое напоминание может решить проблему. Большинство инструментов учета рабочего времени имеют функцию уведомления, которая побуждает работников заполнять свои табели учета рабочего времени до истечения установленного срока и устраняет ненужное давление на отправку в последнюю минуту.

Автоматическое напоминание может отправлять электронное письмо, короткое сообщение (по телефону), уведомление с предложением избежать поздней отправки. После этого менеджерам не придется заставлять своих сотрудников вовремя заполнять табели учета рабочего времени.

Что еще более важно, информация, введенная в табеле учета рабочего времени, должна быть достоверной. В противном случае это приведет к неправильному расчету заработной платы и выставлению счетов. Вы можете быть вынуждены переделать их или подвергнуться каким-либо наказаниям или штрафам.

6. Используйте таймеры

Вы не можете игнорировать таймеры, особенно когда бизнесу необходимо хранить точные данные о оплачиваемых часах. Таймер автоматически отслеживает часы, потраченные человеком на конкретную задачу/проект, и записывает их в табель учета рабочего времени.

В то время как некоторые инструменты отслеживания времени позволяют пользователям заполнять время вручную, расширенное программное обеспечение для управления проектами со встроенными таймерами устанавливает все самостоятельно. Тем не менее, вы должны принять решение для отслеживания времени со встроенным таймером или установить приложение для отслеживания времени.

7. Ограничьте количество отслеживаемых параметров

Чтобы избежать ночных кошмаров для ваших сотрудников, уменьшите количество параметров или элементов, которые вы отслеживаете, таких как внутренние встречи, обучение и звонки, среди прочего. Таким образом, табель учета рабочего времени будет казаться менее сложным; сотрудникам будет легко вести учет своего рабочего времени.

Также избегайте использования различных систем слежения для наблюдения за своими сотрудниками. Выберите один унифицированный инструмент, который объединяет все ваши потребности, и используйте его для управления своими сотрудниками.

8. Получайте регулярные обновления о ходе работы

Звучит честно, правда? Итак, все, что вам нужно, это попросить каждого сотрудника, работающего удаленно, присылать информацию о ходе своей работы и проектах, которые они делают. И вы не получите никаких жалоб, так как это не требует много времени. Тем не менее, для менеджера обновления необходимы. С помощью этих обновлений вы сможете быстро определить, в порядке ли дела или нет.

9. Не придирайтесь к времени проекта

Одни задачи могут выполняться дольше, другие — меньше. Таким образом, отсутствие информации о конкретном проекте может заставить вас придираться к части времени проекта. Результатом является потеря доверия или чувство микроуправления вашей командой.

Учет времени должен быть универсальным решением, и они должны выполнять проекты/задачи в установленные сроки или с помощью методов планирования проектов.

10. Избегайте систем штрафов

Некоторые предприятия используют санкции или штрафы для обеспечения своевременного заполнения табелей учета рабочего времени, например удержания заработной платы своих сотрудников. Хотя иногда это может помочь, в долгосрочной перспективе это создает эффект кобры и может во многих отношениях подорвать ваших сотрудников, создавая напряженную рабочую среду. Это именно то, чего вам следует избегать при создании долгосрочной рабочей силы.

Заключение

В бизнесе, независимо от его размера, отслеживание рабочего времени имеет жизненно важное значение, поскольку оно помогает менеджерам и руководителям команд контролировать своих сотрудников, особенно при работе с удаленными сотрудниками. Он держит всех подотчетными, обеспечивая эффективное выполнение всех обязанностей и задач.

Об авторе

Ритеш Рагхаван, соучредитель Acowebs , ведущего интернет-магазина дополнений для электронной коммерции с более чем 25000 довольных клиентов по всему миру. Имея богатый опыт работы в цифровом маркетинге более 15 лет, Ритеш любит излагать свои мысли о последних тенденциях и событиях в мире ИТ и разработки программного обеспечения.

Бесплатные шаблоны расписаний Excel | Smartsheet

Мы собрали множество лучших шаблонов расписаний Microsoft Excel, которые можно загрузить бесплатно и полностью настроить. Каждый шаблон включает в себя функции традиционной электронной таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

На этой странице вы найдете шаблон расписания на неделю, шаблон расписания для нескольких сотрудников, шаблон расписания проекта на две недели и шаблон расписания на месяц.

Шаблон еженедельного расписания для Excel

Загрузить шаблон еженедельного расписания для Excel

Используйте этот шаблон еженедельного расписания для ввода времени начала и окончания каждого дня. Столбцы таблицы позволяют записывать и различать обычные, сверхурочные, праздничные и другие типы часов. Сотрудники могут отслеживать часы и платить по соответствующим почасовым ставкам в трех нижних строках этого шаблона расписания Excel.

Чтобы вести учет рабочего времени в выбранном вами формате и для различных периодов оплаты, ознакомьтесь с нашей подборкой бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени и карточек учета рабочего времени.

Шаблон табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников для Excel

Загрузить шаблон табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников для Excel

Несколько сотрудников могут использовать этот шаблон табеля учета рабочего времени для определения рабочих смен и ввода недельного количества часов в день. С помощью этого шаблона Microsoft Excel сотрудники также могут перечислить свой отдел и рассчитать общее количество рабочих часов в неделю. Используйте ряды ежедневных перерывов и обедов для точного, оперативного отслеживания и ведения записей.

Чтобы вводить и отправлять рабочие часы каждую неделю, ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами еженедельных табелей учета рабочего времени.

Шаблон еженедельного расписания проекта для Excel

Загрузить шаблон еженедельного расписания проекта для Excel

Руководители проектов могут использовать этот шаблон еженедельного расписания проекта для учета обычных, сверхурочных, отпускных и других часов работы сотрудников каждый день недели. Этот простой, подробный шаблон Excel содержит разделы, которые автоматически подсчитывают количество часов и рассчитывают ежедневные и еженедельные суммы и ставки с почасовой оплатой. Раздел Project в верхней части расписания также включает место для подробного описания проекта.

Загрузите дополнительные бесплатные шаблоны, разработанные специально для двухнедельных периодов оплаты.

Шаблон еженедельного расписания строительства для Excel

Загрузить шаблон еженедельного расписания строительства для Excel

Строительные бригады могут использовать этот шаблон расписания для перечисления важной информации об объекте, а также их профессии, должности и идентификационного номера. Введите ежедневные регулярные, сверхурочные и другие часы, а также соответствующие ставки оплаты, чтобы рассчитать общую оплату. Генеральные подрядчики могут полагаться на этот шаблон еженедельного расписания для получения точных обновлений и оценок выполнения строительных работ.

Чтобы ввести и отправить ежедневные рабочие часы, ознакомьтесь с нашей статьей с бесплатными шаблонами ежедневных табелей учета рабочего времени и табелей учета рабочего времени.

Шаблон табеля учета рабочего времени консультанта для Excel

Загрузить шаблон табеля учета рабочего времени консультанта для Excel

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для ввода и отслеживания оплачиваемых часов в течение недели и для нескольких задач. Этот шаблон с семью столбцами для каждого дня недели обеспечивает гибкость планирования, которая может понадобиться консультантам. Кроме того, в шаблоне есть место в нижней части диаграммы для подписания соглашения и утверждения.

Вы также можете вводить ежемесячные платежные ведомости, отслеживать их и управлять ими с помощью одного из этих бесплатных шаблонов ежемесячных табелей учета рабочего времени.

Шаблон расписания на две недели для Excel

Загрузить шаблон расписания на две недели для Excel

В этом шаблоне расписания есть место для сведений о сотрудниках и компании, а также даты начала и окончания двухнедельных периодов оплаты. Укажите даты, а также конкретное время начала и окончания обеда и ежедневное рабочее время, а также добавьте примечания и дополнительные сведения в отведенном для этого месте.

Чтобы найти и загрузить табели учета рабочего времени в другом формате электронных таблиц, используйте один из этих бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени Google Sheets.

Шаблон расписания проекта на две недели для Excel

Загрузить шаблон расписания проекта на две недели для Excel

Используйте этот шаблон расписания проекта на две недели для отслеживания рабочих операций и часов для нескольких проектов одновременно. Руководители проектов могут использовать шаблон для отслеживания часов активности для двух разных проектов в один и тот же день в течение двух недель работы. Этот шаблон также функционирует как запись состояния задачи для информирования о более крупных потребностях управления проектом.

Шаблон расписания с обедом для Excel

Скачать шаблон расписания с обедом для Excel

С помощью этого шаблона Excel вы можете указать время начала и окончания ежедневного обеда, а также два ежедневных перерыва для двухнедельного периода оплаты. Этот шаблон расписания включает разделы для записи информации о сотрудниках и компании, включая имена, адреса, идентификационный номер и отдел. В нижней части табеля есть ячейки для общего количества часов и оплаты как обычных, так и сверхурочных часов.

Шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени для Excel

Загрузить шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени для Excel

Используйте этот ежемесячный шаблон табеля учета рабочего времени для ввода и отслеживания обычных, сверхурочных, отпускных и других часов. В нижних строках этого шаблона представлены итоги часов, ставки для каждого типа часов и расчеты общей оплаты в электронной таблице Excel. Этот шаблон также включает столбец, в котором указано общее количество часов для отслеживания ежедневной работы.

Шаблон ежемесячного расписания волонтеров для Excel

Загрузить шаблон ежемесячного расписания волонтеров для Excel

Опишите волонтерскую работу для разных организаций в разные дни с помощью этого шаблона расписания. Добровольцы могут перечислить суммы за необходимые часы, отработанные часы и остаток, причитающийся за месяц. В этом шаблоне есть место для контактной информации консультанта и столбец для подписи для ежедневных утверждений.

Шаблон ежедневного расписания для Excel

Скачать шаблон ежедневного расписания для Excel

Используйте этот шаблон табеля рабочего времени для ввода обычных, отпускных и других часов для любой ежедневной рабочей смены. Затем вы можете отслеживать общее количество часов и рассчитать валовую заработную плату. Кроме того, в нижней части табеля есть место для подписей с указанием даты отправки и утверждения.

Что такое шаблон расписания Excel?

Шаблон табеля рабочего времени Excel — это электронная таблица, которую предприятия используют для отслеживания рабочего времени сотрудников и управления их платежными ведомостями. Эти шаблоны позволяют сотрудникам вводить общее количество часов и легко рассчитывать оплату, а также организованы и редактируются в соответствии с вашими потребностями.

Оптимизация документации расписания с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Расширьте возможности своих сотрудников с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Заполненный табель учета рабочего времени: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года