Заполнить больничный лист: Больничный лист 2020 — образец заполнения работодателем

Заполнить больничный лист: Больничный лист 2020 — образец заполнения работодателем

как заполнить без ошибок — СКБ Контур

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

• кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

• как сделана запись

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.

• какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

• не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

3. Назначить и выплатить пособие.

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Исправление ошибок в больничном

При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).  

Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.

Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.  

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.

Заполнение больничного листа работодателем

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

какие данные вносит врач, инструкция по заполнению

Заполнить больничный лист не так-то просто,  и множество различных правил тому виной

От оформления больничного листа временно потерявшему трудоспособность гражданину зависит не только то, сможет ли он получить возможность восстановить здоровье в домашних условиях, но также и осуществление работодателем последующих страховых выплат данному лицу. Поэтому, существуют строгие правила, согласно которым необходимо проводить данную процедуру. Давайте рассмотрим их в этом материале.

Больничный лист: общие сведения

Содержание статьи

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.

Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

• лечащий врач;
• представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

• виртуальной;
• реальной.

Что указано на обратной стороне интересующего нас документа

Бланк имеет две стороны:

• лицевую;
• оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.

Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать  также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.

Существуют общие правила заполнения листа, которые нужно соблюдать и врачам и работодателям, заполняющим документ

1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:

• соприкасания букв с краями;
• выхода символов за края.

2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.

3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

1. Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
2. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:

• подписью руководителя;
• печатью организации;
• надписью «исправленному верить».

Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.

Какие данные в бланк вносит врач

Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:

• является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
• название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
• адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
• дату выдачи документа;
• личные сведения пациента;
• наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
• тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
• поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
• заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
• указать срок, на который лицо получит освобождение;
• завизировать документ печатью.

Необходима особая отметка и в том случае, когда вы получаете больничный ради ухода за больным родственником

Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.

После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.

Инструкция  — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

В какую графу вносить интересующие нас данные

Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.

Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:

• по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
• если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.

Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Укажите статус места работы, по которому предоставляются на рассмотрение документы

Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:

• основное место работы;
• трудоустройство по совместительству.

Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы  в ФСС

Вносим данные о регистрационном номере фирмы в ФСС

В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.

Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.

Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Теперь необходимо указать код подчиненности

Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.

Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Куда вписывать ИНН сотрудника

Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Куда вписывать номер СНИЛС

Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

Далее прописываются условия, относящиеся к определению пособия больному работнику

В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.

Код	Категория граждан
Код 43	Лица, имеющие радиационные поражения
Код 44	Граждане, живущие и работающие на Севере
Код 45	Лица, имеющие инвалидность
Код 46	Лица, трудящиеся на момент получения больничного менее полугода
Код 47	Граждане, которые заболели через месяц после того, как были уволены
Код 48	Граждане, осуществившие нарушение режима ввиду наличия у них на то уважительной причины
Код 49	Инвалиды, срок болезни которых составляет более 4 идущих подряд месяцев
Код 50	Инвалиды, болезнь которых в рамках одного календарного года длится уже 5 месяцев подряд
Код 51	Граждане, имеющие неполное рабочее время

Проставление искомых двузначных кодировок осуществляется только в том случае, если имеют место быть соответствующие условия. В остальных ситуациях данная строка остается полностью пустой. При условии, что у одного человека имеется сразу несколько условий, можно поставить не один код, а столько, сколько нужно.

Шаг № 8 – акт формы Н-1

Вносим код в выделенную строку

Заполнение данной строки может осуществляться в том случае, когда гражданин обратился в медицинскую организацию за получением больничного ввиду травмы, которой он обзавелся на производстве. В этом случае данные клетки заполняются датой составления акта, фиксирующего произошедший несчастный случай.

Во всех остальных ситуациях эта строчка должна остаться пустовать.

Шаг № 9 – прописываем дату начала работы

Вносим данные в графу с датой

Данная графа заполняется только в той ситуации, когда трудовой договор с лицом, принесшим больничный, ранее был аннулирован. Руководство в праве отозвать искомый документ, если гражданин в установленный законом срок не явился на работу. При этом, ему все так же полагается выплата пособий по болезни.

В это поле, при условии, что на то имеются основания, вносят дату, в которую вы начали трудиться на базе организации-работодателя согласно заключенному между вами договору.

Шаг № 10- указываем страховой стаж

Графа страховой стаж также требует обязательного заполнения

В искомый раздел бланка вносятся сведения о том, каков имеется у гражданина общий страховой стаж. Под данным понятием подразумевается временной срок, в течение которого он был застрахован, и работодатель отчислял за него положенные взносы. Чаще всего этот период равен времени труда по трудовым договорам.

Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах

Внесем сведения по нестраховым периодам

Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.

Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия

Вносим данные в следующую по очереди графу

Эта строка должна указать конкретное обозначение календарного периода, в который больной сотрудник отсутствовал на работе, то есть точную дату открытия и закрытия больничного листа.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Продолжаем заполнение документа

Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.

Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка

Указываем средний дневной заработок

Поскольку начисление пособий производится по календарным дням, для определения искомого значения общая величина выплат, насчитанная за два года, должна быть поделена на точное количество дней, и вы узнаете, каков искомый показатель.

Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования

Указываем, сколько заплатите вы, как работодатель

Согласно букве закона, при условии, что сотрудник заболел или получил травму, компания, в которой он работает, оплачиваем ему первые 3 суток больничного листа из средств собственного капитала. Оставшиеся же дни выплаты будут производиться Фондом социального страхования.

В некоторых ситуациях вся сумма пособия должна быть перечислена из средств ФСС. Так, речь идет о тех случаях, когда выдача больничного производится:

• ввиду необходимости ухода за больным родственником;
• для протезирования;
• для прохождения лечения в санатории ввиду карантина.

В некоторых ситуациях пособие выплачивается только ФСС, но чаще этот орган платит одновременно с работодателем

Шаг № 16 – определяем итоговую сумму

Вносим итоговую сумму

Величина итоговой суммы легко определяется путем умножения количества дней, которые болел сотрудник, на среднюю величину его дневного заработка, а также проценты, дающиеся стажем.

Шаг № 17 – завершаем заполнение

Итак, завершат заполнение бланка следующие несколько пунктов.

1. Указание ФИО руководителя компании и проставление его подписи.
2. Те же самые сведения вносим и для бухгалтера, который руководит одноименным отделом вашей организации. При условии, что за бухгалтерию в организации отвечает руководство, то тогда ФИО руководителя и его подпись просто дублируются и в строчке для внесения данных о главном бухгалтере.
3. Далее проставляется круглая печать организации, которая при нанесении оттиска не должна задевать заполненные сведениями ячейки, в противном случае сканер, который будет считывать больничный, ее не увидит.

Указываем данные о руководителе

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Перейти к расчётам

Подведем итоги

Заполнить больничный лист, с учетом того количества требований, которое предъявляется к этой процедуре, не так легко, даже если вы делали это уже не один раз. Лучше осуществлять заполнение бланка печатным устройством, чтобы не переживать, что ваш почерк не будет разобран, либо уделять особенное внимание разборчивости текста. Проверяйте вносимые данные, ведь они нужны для того, чтобы работник получил все, что ему полагается.

Видео – Пример заполнения больничного листа работодателем

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

 

Содержание статьи:

 

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

 

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

 

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

➤ Электронные больничные листы

Электронный больничный — уже не новшество, но до сих пор к нему относятся настороженно пациенты, работодатели и сами врачи. Разберемся, чем они отличаются от обычных листков нетрудоспособности, как их заполнять.

Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности

ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.

Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

>Кто вправе выдавать электронные листки нетрудоспособности

Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен.

Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка. Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.

Что нужно сделать руководителям для работы с электронными больничными

Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в информационной системе «Соцстрах». Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места. Вы можете скачать АРМ МО на сайте ФСС.

Скачайте на сайте ФСС и программу криптопровайдер.

Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности. Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате. Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.

Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.

Как заполнять электронный больничный листок: инструкция

Шаг 1. Возьмите письменное согласие

Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.

Шаг 2. Сформируйте больничный лист

Присвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация. Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.

Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел
1. Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.

2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.

3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.

4. Заполните строки с личными данными пациента.

5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.

6. Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.

7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.

8. Укажите место работы больного.

9. Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт «Состоит на учете в государственных службах занятости».

Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.

Шаг 4. Заполните раздел «Освобождение от работы»

1. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с 15.02.2020 по 21.02.2020.

2. Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек. Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.

Шаг 5. Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

1. Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
2. Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6. Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

1. В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.
2. При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
3. Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
4. Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.

Шаг 7. Закройте больничный лист

После внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту. Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС. Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП. Затем выполните повторную отправку листка.

Фрагмент листа электронного больничного, который заполняет работодатель

Преимущества электронных больничных

Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны. Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее. Медицинские организации могут экономить на бланках.

В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон. Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи.

Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности.

Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные. Учитывайте, что безосновательная выдача листа нетрудоспособности грозит уголовным преследованием по ст. 159 и 292 УК РФ. За подобные действия врачу грозит от 2 до 4 лет лишения свободы!

В ходе эксперимента, в котором участвовало более 50 тысяч пациентов, стало понятно, что электронные больничные листки практичнее бумажных. Возможно, что вскоре все больницы и организации станут работать только с ЭЛН, а пока такой закон не принят, вы вправе предлагать пациентам выбирать вариант листка нетрудоспособности.

Наименование организации в больничном листе в 2020 году

Наименование организации в больничном листе в 2020 году заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

• Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
• Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
• Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
• Недопустимо использование шариковой ручки.
• Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
• Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
• Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

Экперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно заполнить большичный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

Наименование организации

ООО «Рога и копыта»

исправленному верить

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.

Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте здесь.

Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. здесь.

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Источники:

приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение больничного листа ИП в 2020 году: ошибки работодателей

Добавлено в закладки: 0

От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.

Порядок оформления документов

Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.

Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:

• болезнь или получение травмы;
• беременность и роды;
• нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
• карантин.

Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Бланк выглядит таким образом:

Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».

Что вносить в графы бланка

Необходимо следовать следующей инструкции:

• указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
• ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
• вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
• в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
• обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
• данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
• дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
• стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
• заработок вписывается без учета налогообложения;
• ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.

На видео: Расчет больничного в 2017- году

Расчет оплаты

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Они не могут превышать:

• 15 дней в случае общего заболевания;
• 140 – на беременность с последующими родами;
• 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
• при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:

• средний заработок;
• количество дней болезни;
• стаж.

Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:

• более 8 лет – это 100%
• от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
• менее 5 лет – 60%.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?

По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:

• страховой стаж не превысил полугода;
• последние два года работник фактически не работал.

Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности на ИП

Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.

Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:

• паспорт;
• заявление;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• выписки из ЕГРИП.

Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:

Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

Начиная с 1 июля 2018 г., программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

Департамент социальных услуг Калифорнии начал программу, которая позволила действующим действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получать ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Новые поставщики услуг IHSS , которые начали работать на получателя после 1 июля 2018 г. получили:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу.Эти восемь часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или пока не пройдут 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г. получили:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для получателя IHSS в начале государственного финансового года 1 июля 2018 г.Эти восемь часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или пока не пройдут 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Это единовременные требования, которые необходимо выполнить для начисления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, выполнивший необходимые часы или время, будет продолжать получать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период занятости в день, когда минимальная заработная плата штата достигнет 13,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2020 г.), и до 24 часов. оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 15 долларов.00 в час (запланировано на 1 января 2022 г.).

ОТКАЗ ОТ ПЕРСОНАЛЬНОГО УХОДА Поставщики УСЛУГ (WPCS) Программа оплачиваемого отпуска по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

• Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302). Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить печатную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни.Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте, когда он / она отправляет свой табель для обработки.

• Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
• Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
• Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

• Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде.Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты. Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь.Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы узнать подробности.

Поддержка

Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.

Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: Перейдите на следующий веб-сайт, чтобы настроить учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www. etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни

Три учебных модуля, перечисленных ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю обращений за оплачиваемым отпуском по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP) .

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 готова ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни. Пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в обычные рабочие часы с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Дополнительная информация

.

Закон об отпуске по болезни, Право на оплачиваемый отпуск по болезни в США

Paywizard.org Вы делитесь, мы сравниваем Часть фонда WageIndicator

поиск

Переключить видимость главного меню

• Оплата труда
  • Исследование стоимости жизни
  • Гендерный разрыв в оплате труда
    • Все о гендерном разнице в оплате труда
    • Закон о справедливой оплате труда Лилли Ледбеттер
    • Мировая карта гендерного разрыва в оплате труда
  • Минимальная заработная плата
    • Федеральный
    • Алабама
    • Аляска
    • Аризона
    • Арканзас
    • Калифорния
    • Колорадо
    • Коннектикут
    • Делавэр
    • район Колумбии
    • Флорида
    • Грузия
    • Гавайи
    • Айдахо
    • Иллинойс
    • Индиана
    • Айова
    • Канзас
    • Кентукки
    • Луизиана
    • Мэн
    • Мэриленд
    • Массачусетс
    • Мичиган
    • Миннесота
    • Миссисипи
    • Миссури
    • Монтана
    • Небраска
    • Невада
    • Нью-Гемпшир
    • Нью-Джерси
    • Нью-Мексико
    • Нью-Йорк
    • Северная Каролина
    • Северная Дакота
    • Огайо
    • Оклахома
    • Орегон
    • Пенсильвания
    • Род-Айленд
    • Южная Каролина
    • Северная Дакота
    • Теннесси
    • Техас
    • Юта
    • Вермонт
    • Вирджиния
    • штата Вашингтон
    • Вашингтон
    • западная Вирджиния
    • Висконсин
    • Вайоминг
    • Территориальная минимальная заработная плата: Американское Самоа
    • Территориальный минимальный размер оплаты труда: Гуам
    • Территориальная минимальная заработная плата: Северные Марианские острова (CNMI)
    • Территориальная минимальная заработная плата: Пуэрто-Рико
    • Территориальная минимальная заработная плата: Виргинские острова
  • Калькулятор заработной платы
  • Обзор заработной платы
  • В.И. Заработная плата — по алфавиту
    • Актеры
    • Актрисы
    • Авторы
    • VIP-персоны и руководители бизнеса
    • Знаменитости: Самые богатые люди мира
    • Знаменитости Пары
    • Знаменитости
    • Зарплаты на крутых вакансиях
    • Корпоративный: Банкиры
    • Корпоративный: генеральные директора
    • Развлечения: модели
    • Фильм: Актеры
    • Кинорежиссеры
    • Музыканты: Country Stars
    • Музыканты: ди-джеи
    • Музыканты (женщины)

.

Отпуск по болезни — определение отпуска по болезни в The Free Dictionary

Она внезапно положила конец флирту, который лейтенант Стабл из полка начал с женой хирурга, угрожая наброситься на Стаббла из-за денег, которые он занял у нее (так как молодой человек все еще был экстравагантным), если он не сразу прервался и уехал на мыс по болезни. С другой стороны, она приютила и приютила миссис I., которую перевели домой с фронта; и, проведя несколько месяцев в довольно удручающем доме для выздоравливающих, получил месячный отпуск по болезни.Не имея близких родственников или друзей, я пытался решить, что делать, когда я наткнулся на Джона Кавендиша. — «Я так много пережил в этом далеком месте, что решил покинуть его во что бы то ни стало; в отпуске по болезни, если могу; при полном увольнении, если он не должен быть получен. 8 от 1980 года, регулирующий трудовые отношения в ОАЭ («Закон о занятости»), который гласит: «Если работник заболел иначе, чем как в результате производственной травмы он должен сообщить о своем заболевании в течение максимум двух дней, после чего работодатель должен принять необходимые меры для немедленного медицинского осмотра с целью установления его болезни.«Как вы упомянули, ваша головная боль вызвана недостатком отдыха, и такая болезнь вынуждает вас брать отпуск по болезни на один день с различными интервалами. Утверждение, что городское постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в Остине« подорвет суверенитет штата и нарушит конституцию структура «, адвокат штата Техас в среду присоединился к юристам консервативного аналитического центра, призвав апелляционный суд штата оставить в силе временный приказ, блокирующий вступление в силу этого постановления. Оман имеет право на получение отпуска по болезни каждый год службы в соответствии с законом.Мы все сомневаемся в отпуске по болезни и в том, что наш работодатель придерживается правил, когда дело касается дней, когда у вас не так хорошо получается ». Слишком много людей находятся в отпуске по болезни, что обременяет остальных сотрудников. опубликованные в 2016 году, данные Google о тенденциях в области гриппа были сопоставлены с информацией об отпусках по болезни (оплачиваемых и неоплачиваемых), введенных в ряде городов и штатов в 2000-е гг. * Работодатели будут обязаны предоставлять большинству сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни. Премьер-министр Шахид Хакан Аббаси утвердил трехмесячный отпуск по болезни, о котором просил тогдашний министр финансов Исхак Дар, который просил премьер-министра предоставить ему отпуск по болезни, поскольку он чувствует себя плохо и проходит лечение за пределами страны, согласно информированным источникам..

Зачем нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников

Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для ваших наемных сотрудников.

Во-первых, это упрощает рассмотрение законности удержаний из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Во-вторых, в офисе просто здоровее, когда больные не приходят в офис и не заражают всех остальных.Это может показаться нелогичным, но плата за то, чтобы сотрудник оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.

Преимущества полиса по болезни

• Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда происходит неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
• Улучшает удержание сотрудников.
• Он позволяет удерживать из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, злоупотребляющих этой привилегией.
• Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
• Больные сотрудники могут заразить население на определенных видах работ.

Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день

По данным Бюро статистики труда, отпуск по болезни немного более щедрый в крупных компаниях и зависит от стажа работы сотрудника. В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год в течение первого года работы. В компаниях, где работает более 100 сотрудников, эти сотрудники получают 8 дней. Количество оплачиваемых дней по болезни также немного увеличивается с увеличением стажа работы.

Преимущества отправки домой больных сотрудников

Принуждение больного сотрудника к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, что еще больше снижает производительность.

Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис. Сотрудникам нужно платить.Если у вас нет больничного, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Вы можете не только предлагать время по болезни, но и помогать сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.

Наемное пособие по болезни

Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного. Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, ваши руки связаны.Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные работники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.

Есть две ситуации, в которых могут возникнуть проблемы:

Отсутствие отпуска по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников имеют отпуск по болезни, многие из них нет. Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами.Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.

Но наемные сотрудники, не получающие пособий по болезни, в любом случае могут брать больничный. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они получают выгоду по умолчанию. Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.

Политика неограниченного отпуска: Кроме того, компании, предлагающие неограниченное время по болезни, не имеют законного способа удержания из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного.Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных листов. Это потенциально может стать проблемой для большой части работников.

Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного работника:

Идея зарплаты

Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть зарплату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных. Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы.Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть небольшим. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.

Разрешенные вычеты

При определенных обстоятельствах работодатель может удерживать из заработной платы наемного работника.

1. Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
2. Неполные дни отсутствия могут быть вычтены только из «банка» сотрудников по болезни или отпускам.Когда он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
3. Отсутствие на работе в течение полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» не предусмотрен отпуск.
4. Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может удержать заработную плату после того, как отпуск по болезни исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.

Пример двух невозможных сценариев

1. Если работник берет больничный и не действует политика, то из-за характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника.Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
2. Точно так же, если у работника есть неограниченное время по болезни, работодатель не может вычесть его из заработной платы работника, потому что будет неисчерпаемое количество больничных дней, которые можно было бы выделить на время отсутствия. Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.

Установите политику больничного времени с помощью Timesheets.com

Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com.У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отпуск, исходя из имеющихся у них остатков средств.

Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.

.