Заполнить форму 13001: Регистрация ИП и ООО бесплатно

  • Главная   /  Разное   /  
  • Заполнить форму 13001: Регистрация ИП и ООО бесплатно

Заполнить форму 13001: Регистрация ИП и ООО бесплатно

V. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001)

V. Требования к оформлению Заявления

о государственной регистрации изменений, вносимых

в учредительные документы юридического лица

(форма N Р13001)

5.1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется также в случае, если в учредительные документы юридического лица одновременно с изменениями, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, вносятся изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

5.2. Раздел 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 — 2.7.3 настоящих Требований.

5.3. В разделе 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации» в поле, состоящем из одного знакоместа, знак V проставляется в случае приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 1, ст. 20, N 29, ст. 3642, N 51, ст. 6147).

5.4. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учетом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

5.5. Лист А заявления «Сведения о наименовании юридического лица» заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

5.6. В листе Б заявления «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований.

5.7. Лист В заявления «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполняется с учетом следующего.

5.7.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

5.7.2. В разделе 2 «Вид изменения» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

5.7.3. В разделе 3 «Размер» указывается измененный размер уставного (складочного) капитала (уставного (паевого) фонда) в рублях.

5.7.4. В разделе 4 «Дата принятия решения об уменьшении уставного капитала» указывается соответствующая дата.

5.7.5. Раздел 5 «Дата публикации сообщения о принятии решения об уменьшении уставного капитала в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц» заполняется в случае, если такая публикация предусмотрена законодательством Российской Федерации.

5.7.6. В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества) заполняются также соответственно листы Г, Д, Е, Ж, З, И заявления.

5.8. Листы Г, Д, Е, Ж, З заявления помимо случая, предусмотренного подпунктом 5.7.6 настоящих Требований, заполняются в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (за исключением акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (за исключением изменения сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц).

5.9. Лист Г заявления «Сведения об участнике — российском юридическом лице» заполняется с учетом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике — российском юридическом лице. В отношении каждого такого участника заполняется отдельный лист Г заявления.

5.9.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4.

Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.

Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном (складочном) капитале, уставном (паевом) фонде).

5.9.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

5.9.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 — 2.7.3 настоящих Требований.

5.9.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

5.10. Лист Д заявления «Сведения об участнике — иностранном юридическом лице» заполняется с учетом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике — иностранном юридическом лице. В отношении каждого такого участника заполняется отдельный лист Д заявления.

5.10.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

5.10.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

5.10.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учетом подпунктов 2.8.1 — 2.8.3 настоящих Требований.

5.10.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

5.11. Лист Е заявления «Сведения об участнике — физическом лице» заполняется с учетом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике — гражданине Российской Федерации, иностранном гражданине или лице без гражданства. В отношении каждого такого участника заполняется отдельный лист Е заявления.

5.11.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

5.11.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

5.11.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учетом положений пункта 2.9 (за исключением подпункта 2.9.7) настоящих Требований.

В случае изменения сведений об участнике заполняются только те пункты раздела 3, которые связаны с измененными сведениями об участнике.

5.11.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

5.12. Лист Ж заявления «Сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании» заполняется с учетом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения касаются сведений об участнике — указанных публичных образованиях. При необходимости заполняется несколько листов Ж заявления.

5.12.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются разделы 2, 3, 4.

Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.

Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений о доле участника в уставном (складочном) капитале (уставном (паевом) фонде) юридического лица) и (или) раздел 4 (в случае изменения сведений об участнике).

5.12.2. В разделе 2 «Участником является» в пункте 2.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, другие пункты раздела не заполняются.

Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.2.

Если проставлено значение 3, заполняются пункты 2.2, 2.3 и, в случае изменения наименования муниципального образования, пункт 2.4.

Пункт 2.2 заполняется в соответствии с приложением 1 к настоящим Требованиям.

В пункте 2.3 указывается наименование участника — муниципального образования в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Пункт 2.4 заполняется в соответствии с уставом муниципального образования.

5.12.3. Раздел 3 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

5.12.4. Раздел 4 «Права участника осуществляет» заполняется с учетом следующего.

Пункт 4.1 заполняется в отношении органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, осуществляющего права участника — Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.

В подпункте 4.1.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняется подпункт 4.1.3.

Если проставлено значение 2, заполняется подпункт 4.1.2.

Если проставлено значение 3, заполняются подпункты 4.1.2 и 4.1.3.

Подпункт 4.1.2 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Подпункт 4.1.3 заполняется с учетом положений пунктов 2.7.1 — 2.7.3 настоящих Требований.

Пункт 4.2 заполняется в отношении физического лица, осуществляющего права участника — Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.

В подпункте 4.2.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняется подпункт 4.2.3.

Если проставлено значение 2, заполняется подпункт 4.2.2.

Если проставлено значение 3, заполняются подпункты 4.2.2 и 4.2.3.

Подпункт 4.2.2 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Подпункт 4.2.3 заполняется с учетом положений пунктов 2.9.1 — 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В случае изменения сведений о физическом лице, исполняющем обязанности участника — Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования (если в подпункте 4. 2.1 проставлено значение 3), в подпункте 4.2.3 заполняются только те показатели, которые связаны с измененными сведениями об указанном физическом лице.

5.13. Лист З заявления «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица» заполняется с учетом положений подпункта 5.7.6 и пункта 5.8 настоящих Требований.

При необходимости заполняется несколько листов З заявления.

5.13.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

5.13.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Пункт 2.2 заполняется с учетом положений пунктов 2.7.1 — 2.7.3 настоящих Требований.

5.13.3. В разделе 3 «Сведения, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» указываются измененные сведения.

Пункт 3. 2 заполняется с учетом положений пункта 2.7.1 — 2.7.3 настоящих Требований.

5.13.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

5.14. Лист И заявления «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

5.14.1. В разделе 1 «Сведения о погашении» в пункте 1.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

При проставлении значения 1 пункт 1.2 и раздел 2 не заполняются.

При проставлении значения 2 заполняется пункт 1.2 и раздел 2.

5.14.2. Раздел 2 «Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли» заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 настоящих Требований.

5.15. Лист К заявления «Сведения о филиале/представительстве» заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.

5.15.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

5.15.2. В разделе 2 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1 или 2, заполняется раздел 3.

Если проставлено значение 3, заполняются разделы 3 и 4.

5.15.3. В разделе 3 «Сведения о филиале/представительстве» указываются сведения о создаваемом филиале/открываемом представительстве (в случае, если в разделе 2 проставлено значение 1) либо сведения о филиале и (или) представительстве, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (в случае, если в разделе 2 проставлено значение 2 или 3).

В пункте 3.1 указывается наименование филиала или представительства, если оно имеется у филиала или представительства.

В пункте 3.2 подпункт 3. 2.1 заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований. В подпункте 3.2.2 в показателе «Страна места нахождения» (подпункт 3.2.2.1) указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 3.2.2.2 указывается адрес места нахождения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 3.2.2.1.

5.15.4. Раздел 4 «Сведения о наименовании и/или адресе места нахождения филиала или представительства, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц, в случае их изменения» заполняется в случае изменения содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений о филиале/представительстве (если в разделе 2 проставлено значение 3).

В пункте 4.1 указывается новое наименование филиала или представительства при его изменении либо наименование филиала или представительства, если оно появилось у филиала или представительства.

В пункте 4. 2 подпункт 4.2.1 заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований. В подпункте 4.2.2 в показателе «Страна места нахождения» (подпункт 4.2.2.1) указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 4.2.2.2 указывается адрес места нахождения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.2.1.

5.16. В листе Л заявления «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

(в ред. Приказа ФНС России от 25.05.2016 N ММВ-7-14/333@)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.16.1. В разделе 1 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц» указывается не менее четырех цифровых знаков.

5. 16.2. Раздел 2 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, подлежащие исключению из Единого государственного реестра юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

5.16.3. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первом листе Л заявления (первой странице 1 или 2 листа Л заявления).

5.17. Лист М заявления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

5.17.1. В разделе 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

5.17.2. Раздел 2 «Сведения об управляющей организации» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 3 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

5.17.3. Раздел 3 «Сведения о заявителе» заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 3.6 заполняется с учетом положений абзаца четвертого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.

5.17.4. Раздел 4 заполняется с учетом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.

5.17.5. Раздел 5 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учетом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.

Форма Р13014: регистрация изменений с 2020 года

  • Главная
  • Статьи
  • Новая форма 13014 при внесении изменений

В конце 2020 года федеральная налоговая служба упразднила формы Р13001 и 14001. Вместо них введена новая единая форма Р13014.

Зачем нужна форма Р13014. Единая форма подается в регистрирующий орган, если компания меняет сведения в ЕГРЮЛ. Распространенные причины: новое название, смена адреса или назначение нового генерального директора.

Форма Р13014 при изменении устава. Раньше требовалось учесть: меняется ли устав фирмы или только ЕГРЮЛ. При изменении устава подавалась форма Р13001, если изменения касались исключительно ЕГРЮЛ — форма Р14001. С ноября 2020 года используется только форма Р13014.

Скачать бланк Р13014

Р13014: главные изменения

Единая форма учитывает актуальные редакции федеральных законов №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В документ включены новые пункты, которых не хватало в устаревших формах Р13001 и 14001.

Типовой устав. Заявитель может указать, что намерен работать по «стандартному» уставу и не разрабатывать собственный. В этом случае регистрирующий орган не вычитывает текст устава, не сверяет копии. Компании-заявителю не нужно составлять устав и подбирать формулировки, что экономит время.

Что нужно знать о типовом уставе

  • ФНС утвердила 36 вариантов типовых уставов — компании выбирают из них подходящий.
  • Текст типового устава нельзя менять, он принимается только полностью, со всеми положениями.
  • Если выбран типовой устав, в форме Р13014 указывается его номер. Устав не нужно подавать в налоговую или заверять дополнительно.
  • Компания может разработать собственный устав, если ни один из 36 типовых не подошел.
  • Перейти от собственного к типовому уставу или наоборот можно в любой момент.

Основные правила заполнения формы Р13014

Заполняются только нужные листы. Заявление Р13014 достаточно объемное, документ состоит из 13 листов на 59 страницах. Каждый лист содержит информацию о конкретных изменениях — если данное изменение не регистрируется, заполнять лист не нужно.

Пустые листы не подаются в регистрирующий орган.

Пример. ООО «Ромашка» изменяет название на «Василек». Для смены наименования предназначен лист А. В этом случае следует заполнить только титульный лист (информация о компании), лист А и лист Н (сведения о заявителе). Листы с Б по М не заполняются и в налоговую не подаются.

Листы нумеруются сквозной нумерацией

. Листы заявления, которые подаются в регистрирующий орган, нумеруются в специальном поле «Стр.» вверху страницы. Титульный лист всегда идет под номером 1.

При онлайн-подаче не нужна личная подпись и нотариус. Если документ подается в электронном виде, он заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП). При личной подаче заявитель ставит личную подпись на второй странице листа Н, бумажное заявление заверяет нотариус.

Стандарт заполнения

  • Номер телефона записывается без пробелов, скобок, дефисов и других символов между цифрами.
  • При заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18 кегля (размера), заглавные буквы.
  • При заполнении вручную используются заглавные печатные буквы.
  • Пустые поля остаются незаполненными: не нужно их зачеркивать или ставить в них иные символы.

Заполнение листов Р13014

Титульный лист. Содержит сведения о юридическом лице и причину подачи заявления. Заполнив соответствующие поля титульного листа, можно выбрать типовой устав или указать, что компания назначает нескольких директоров.

Причины подачи заявления

  1. Изменения в уставе.
  2. Изменения сведений в ЕГРЮЛ без изменений устава.
  3. Выбор типового устава.
  4. Исправление ошибок в предыдущем заявлении.

Дополнительно можно заявить о намерении изменить уставный капитал или заключить корпоративный договор.

Лист А. Заполняется при смене наименования юридического лица.

Лист Б. Заполняется при смене юридического адреса. Нововведение 2020 года: дополнительно указывается тип и наименование элементов планировочной структуры и улично-дорожной сети. Это необходимо, чтобы адрес выглядел одинаково в ЕГРЮЛ и реестре федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Листы В, Г и Д. Заполняются при назначении нового учредителя или участника, изменении информации об учредителе, исключении учредителя из состава общества. В зависимости от типа учредителя (юрлицо, физлицо, государство) выбирается соответствующий лист.

Листы Е и Ж. Заполняются для регистрации изменений в составе имущества.

Лист З. Заполняется при увеличении, уменьшении уставного капитала, перераспределении долей и других изменениях уставного капитала.

Лист И. Заполняется при смене генерального директора или изменении о нем сведений. Если директоров несколько, на каждого заполняется отдельный лист И.

Лист К. Заполняется при смене кодов ОКВЭД (изменении видов деятельности). Возможно как добавить, так и исключить коды.

Лист Л

. Заполняется при регистрации филиалов, открытии обособленных подразделений, а также их ликвидации или изменении сведений.

Лист М. Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице (если необходимо).

Лист Н. Сведения о заявителе. Как правило, заявителем при подаче формы Р13014 выступает генеральный директор компании.

 

БЕСПЛАТНАЯ
консультация с юристом

✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии

Отправьте заявку и юрист
свяжется с Вами в течение 10 минут

Согласен с условиями обработки данных

Ваши персональные данные нигде не
публикуются.

FRC Records Расположение | Национальный архив

Федеральные центры документации (FRC) не только хранят ваши записи и делают их доступными при необходимости, но и активно управляют их утилизацией. В этом разделе представлен обзор процессов уничтожения документов по истечении срока их хранения, поступления документов в Национальный архив и обновления полномочий по уничтожению.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим Объявлением об утилизации.

Уведомления о ликвидации

Когда приближается дата размещения документов вашего агентства, FRC направит вам соответствующее уведомление, как описано ниже.

1 января 2017 г. был пересмотрен процесс рассмотрения уведомлений об утилизации (NA 13001 или аналогичный). FRCP генерировал уведомления об утилизации после обширного набора критериев данных ARCIS, дополненных просмотром передач, помеченных как неполные или, возможно, неточные сведения. В нашем новом процессе эта проверка проводится после того, как агентство возвращает уведомление об утилизации с указанием согласия или несогласия. Эта редакция позволяет FRCP сосредоточить критический анализ на записях, для которых агентства готовы участвовать в деятельности по утилизации.

Из-за пересмотра процессов агентства могут определить несколько более высокий процент переводов, предложенных для утилизации, которые следует сохранить. Агентства, развернутые в ARCIS v2.0, могут получить доступ к образу SF 135, который теперь прикрепляется как часть процесса утилизации для всех несекретных переводов. Инструкции о том, как получить доступ к вложению SF135 в ARCIS.

После того, как агентство вернет уведомление об утилизации с указанием согласия или несогласия, FRCP проведет полную проверку документации по передаче и выполнит обновления ARCIS, направленные агентством или выявленные во время проверки. В некоторых случаях обновленные передачи будут перемещены в будущие циклы утилизации.

Как всегда, никакие записи не будут уничтожены без документально подтвержденного согласия агентства.

Распоряжение временными записями

Условные записи — это записи, предназначенные для окончательного размещения в некое неопределенное время в будущем после наступления определенного события. Примеры таких событий включают вывод из эксплуатации судна, продажу имущества или разрушение здания.

FRC отправит Уведомление о праве на отчуждение, форма NA 13001 (www.archives.gov/frc/forms/na-13001.pdf) или его эквивалент (сопроводительное письмо и приемлемый список передачи) вам за 90 дней до запланированного уничтожения документации вашего агентства. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к персоналу по передаче и распоряжению FRC, который отправил вам уведомление.

Когда вы вернете подписанное уведомление об утилизации, FRC уничтожит записи в соответствии с графиком. Поскольку записи, хранящиеся в FRC, по-прежнему принадлежат вашему агентству, центр не уничтожит ни одну из ваших записей без письменного разрешения вашего агентства.

Соблюдение графиков хранения — это хорошее управление записями, экономия средств вашего агентства на расходах на хранение и соответствие федеральным нормам. Поэтому FRC настоятельно рекомендует вам внимательно и своевременно просматривать каждое уведомление об утилизации. Если ваше агентство не согласно с распоряжением, вы должны предоставить обоснование несогласия, поставить подпись и дату на форме и вернуть ее в соответствующий FRC..

Распоряжение условными записями

Каждый октябрь FRC рассылают отчет Агентства об условной утилизации, форму NA 13000 (www. archives.gov/frc/forms/na-13000.pdf) или эквивалент (сопроводительное письмо и список условной передачи) клиентам агентства. В это время вы должны просмотреть статус условных записей вашего агентства, чтобы определить, произошло ли конкретное действие или событие (от которого зависит уничтожение записей). В этом случае подпишите и верните форму в местный FRC, указав дату утверждения и дату утилизации. Если условные записи не должны быть уничтожены, подпишите, поставьте дату и верните форму, а также укажите новую дату пересмотра.

Присоединение к постоянным записям ( см. определение )

Когда постоянные документы, хранящиеся в центре документации, планируется передать в Национальный архив, вы получите запрос на передачу (TR), созданный из Архива электронных документов Национального архива (ERA) (http://www.archives.gov/era). /о/).

Обновление органов по утилизации

Со временем расписание записей может меняться, и это может повлиять на то, как долго должны храниться ваши записи. Когда это происходит, специалисты по архивам FRC проверяют и оперативно обновляют базу данных фондов, чтобы ваши записи оставались правильно запланированными. Для каждого переноса отражаются самые последние полномочия по утилизации.

НАРА | Программа Центра записей

Руководство по службам центра записей

Программа Центра документации
в Национальном управлении архивов и документации


Загрузить руководство в формате PDF в Службу Центра Записей

Руководство по услугам центра документации

  • Программа Центра документации Национального управления архивов и документации
  1. Программа Центра записей в Интернете
  • Необходимые материалы для передачи и ссылки на записи
  • Перенос записей
    1. Подготовка стандартной формы 135, учет передачи и получения
    2. Утверждение стандартной формы 135
    3. Упаковка записей
    4. Нумерация ящиков для отправки
    5. Доставка документации
  • Справочные службы
    1. Запросы
    2. Доставка запросов в агентства
    3. Файлы
    4. Интерфайлы
  • Распоряжение записями
  • Прочие услуги
    1. Фастпак
    2. Микрофильм
    3. Информация
    4. Метро Курьерская служба
  • Специальные службы
    1. Специальные проекты
    2. Перемещение записей
  • Обучение управлению записями
    1. Адресная помощь
    Вложения

    Приложение 1 Пример SF-135Записи о передаче и получении

    Приложение 2 Инструкции по сборке центральной коробки для записей, размещение файла в коробке и расположение идентификации коробки

    Приложение 3 Заказ транспортных услуг (TSO)

    Приложение 4 Пример правильно загруженной тележки/поддона

    Приложение 5 Пример OF-11Справочный запрос

    Приложение 6 Форма VA 9957 ACRS Форма запроса на разделение времени

    Приложение 7 NA Форма 13166Регистрационная форма CIPS

    Приложение 8 Пример формы NA 13001Уведомление о праве на выбытие

    Приложение 9 Образец формы NA 13000 Анализ агентства для условного выбытия

    Приложение 10 Пример SF-258Соглашение о передаче записей в Национальный архив США

    Приложение 11 Образец формы NA 13016Уведомление об изменении местоположения присоединения

    Приложения

    Приложение A Связанные веб-адреса программы Records Center

    Приложение B Директора программ центра документации в регионах

    Приложение 1

    Пример SF-135 — Записи о передаче и получении

    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 2

    Инструкции по сборке центральной коробки для записей и
    Размещение файла в коробке и расположение идентификации коробки


    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 3

    Заказ транспортных услуг (TSO)

    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 4

    Пример правильно загруженной тележки/поддона

    Примечание. Некоторые центры предпочитают салазки, загружаемые в обратной последовательности, с низкими номерами внизу салазок. Обратитесь в местный центр.


    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 5
    [Формат PDF]

    Пример OF-11 — Справочный запрос


    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 6

    Форма VA 9957 — Форма запроса ACRS на разделение времени


    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 7

    NA Форма 13166 — Регистрационная форма CIPS


    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 8

    Пример формы NA 13001 — Уведомление о праве на отчуждение

    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 9
    [Формат PDF]

    Образец формы NA 13000 — Проверка агентства по условному выбытию

    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 10

    Пример SF-258 — Соглашение о передаче записей в Архив США

    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение 11
    [Формат PDF]

    Образец формы NA 13016 — Уведомление об изменении местоположения присоединения

    /img src=»example_na_form_13016_thumbnail. jpg» width=»90″ border=»1″ alt=»Форма NA 13016 — Уведомление об изменении местоположения присоединения» >

    [Нажмите, чтобы увеличить]

    Приложение A

    СВЯЗАННЫЕ ВЕБ-АДРЕСА ПРОГРАММЫ ЗАПИСИ ЦЕНТРА

    Представители по работе с клиентами

    www.archives.gov/records_center_program/acct_reps.html

    Центры обработки информации (CIPS)

    www.archives.gov/records_center_program/cips_system/cips.html

    Свод федеральных правил (CFR)

    http://www.access.gpo.gov/nara/cfr/

    Электронные формы

    www.archives.gov/records_center_program/forms/forms.html

    Общее расписание записей (GRS)

    http://www.archives.gov/records_management/ardor/index.html

    Администрация общих служб (GSA)

    www.gsa.gov/Portal/home.jsp

    Домашняя страница программы Центра записей

    www. archives.gov/records_center_program/

    Веб-сайт обучения управлению записями

    www.archives.gov/records_management/training/training.html

    Помещения регионального архивного центра

    www.archives.gov/records_center_program/facilities.html

    Вашингтонский национальный центр рекордов (WNRC)

    www.archives.gov/facilities/md/suitland.html

    Приложение Б

    РЕКОРД ЦЕНТР ПРОГРАММНЫЕ ДИРЕКТОРЫ В РЕГИОНАХ

    Фред Абраамян, Атланта — Юго-восточный регион,
    Ист-Пойнт, Джорджия, 404-763-7063

    Пол Палермо, Бостон – Директор Северо-восточного региона
    Уолтем, Массачусетс, 781-647-8108

    Памела Вегнер, Чикаго – директор региона Великих озер
    Чикаго, Иллинойс, 773-581-7816

    Дэйв Корнелисс, Дейтон, директор региона Великих озер
    Дейтон, Огайо, 937-225-2878

    Дженола Смит, Денвер — Директор региона Скалистых гор
    Денвер, Колорадо, 303-236-0827

    Леонард Хармон, Форт-Уэрт – Директор Юго-Западного региона
    Форт-Уэрт, Техас, 817-334-5515

    Линда Стаббс, Канзас-Сити – Директор региона Центральных Равнин
    Канзас-Сити, Миссури, 816-926-6920

    Брюс МакВикар, Лагуна Нигель — директор Тихоокеанского региона
    Лагуна Нигель, Калифорния 949-360-6334

    Дин Донован, Lee’s Summit — директор региона Центральных равнин
    Саммит Ли, штат Миссури, 816-823-5230

    Дэвид Роланд, Филадельфия – директор Среднеатлантического региона
    Филадельфия, Пенсильвания, 215-671-8074

    Эдмунд Келли, Питтсфилд — Директор Северо-восточного региона
    Питтсфилд, Массачусетс, 413-445-6885, доб.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ

    © 2019 ICQ Information Center