Заполнить справку 2 ндфл онлайн: Бланк: 2-НДФЛ 2021-2022 сотруднику
Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн
2-НДФЛ онлайн — это услуга, предоставляемая организациям и предпринимателям, у которых нет собственной бухгалтерской службы. Такой сервис позволяет осуществить бесплатное онлайн-заполнение справки 2-НДФЛ. Разберемся, что представляют собой эти сервисы и можно ли ими пользоваться.
В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.
П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в составе формы 6-НДФЛ.
ВНИМАНИЕ! До конца 2020 года работодатели подавали 2-НДФЛ как самостоятельный отчет. С 2021 года сведения о доходах сотрудников подаются в составе расчета 6-НДФЛ как Приложение № 1.
О том, как заполнить справку о доходах, полученных сотрудниками в 2022 году, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн, читайте в этой статье.
2-НДФЛ также нужно выдать работникам по их просьбе в течение 3 дней. О подрядке выдачи 2-НДФЛ сотрудникам, читайте здесь.
Бланки справок о доходах для налоговой и для работников различаются, оба они утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в ред. от 28.09.2021. Скачать их можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:
2-НДФЛ для налоговой в 2022-2023 годах Скачать Бланк 2-НДФЛ для работников Скачать
Обратите внимание! С отчетности за 1 квартал 2023 г.
6-НДФЛ нужно сдавать по обновленной форме (в ред. Приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Однако формы справок о доходах физлиц вносимые изменения не затронули.
В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн. Рассмотрим сервисы, которые позволяют это сделать бесплатно.
Сервисы для заполнения 2-НДФЛ для сотрудников
Бесплатных онлайн платформ для заполнения справки 2-НДФЛ довольно много в сети. Например, перейдя по этой ссылке, вы попадете на сайт, где можно бесплатно заполнить 2-НДФЛ онлайн.
Здесь нужно ввести данные о:
- налоговом агенте — это работодатель;
- налогоплательщике — это физлицо, в отношении которого заполняется справка;
- доходах в разрезе кодов доходов по месяцам;
- вычетах;
- подписанте.
Справку можно распечатать, а если зарегистрироваться, то и сохранить.
Работники самостоятельно могут распечатать 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Справка оформляется за прошлый год. 2-НДФЛ будет подписана усиленной электронной подписью налоговой. Такую справку можно предоставить в банк при оформлении кредита.
Калькулятор 2-НДФЛ — расчет НДФЛ онлайн
Такой калькулятор есть на нашем сайте.
Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать доходы по разным ставкам, а также следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость, профессиональные вычеты.
Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».
Ответственность за несдачу 2-НДФЛ
Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за более ранние периоды справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст.
126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.
Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь.
ВАЖНО! Сроки представления 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ с 1 января 2023 г. изменятся, они будут приходиться на 25 февраля года, следующего за отчетным. В 2023 году эта дата выпадает на субботу, поэтому у налоговых агентов будет два дополнительных дня в запасе для подготовки и отправки отчетности по НДФЛ, уложиться нужно будет до 27 февраля 2023 года. Подробности о сроках представления НДФЛ-отчетов в 2023 году читайте здесь.
Итоги
2-НДФЛ с 2021 года представлять в ФНС не нужно, т.к. теперь сведения подаются в составе расчета 6-НДФЛ. Теперь справку о доходах нужно формировать только по запросу сотрудника. Онлайн 2-НДФЛ можно сформировать в личном кабинете налогоплательщика, либо заполнив соответствующие поля на сторонних онлайн-сервисах.
Источники:
- НК РФ
- Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@
- Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@
Как получить справку о доходах и налогах 2-НДФЛ
В статье расскажем, как получить справку 2-НДФЛ, зачем она нужна, какой у нее срок действия, сколько она готовится и за какой период выдается.
Что такое справка о доходах физического лица
Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.
Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.
И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?
Справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.
Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ
Документальные сведения за определенный срок содержат не только данные о доходах, но и следующую информацию:
- данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
-
персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.
; - суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
- код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
- суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.
;Как получить информацию на работе
Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.
Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.
Сколько готовится справка 2-НДФЛ
В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.
Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.
Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2022 г. будет неизменной и в 2023, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.
За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ
Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.
По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год.
Например, если вы подтверждаете доходы за 2020 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.
Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.
Когда выдается справка НДФЛ при увольнении
Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.
Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.
Как получить информацию о доходах в налоговой
Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказать 2-НДФЛ для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.
Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.
Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».
Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы за 2 дня заполним декларацию на вычет и предоставим вам в формате pdf и xml.
Как запросить данные на Госуслугах
Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг.
Как получить данные, если организация ликвидирована
Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о доходах через сайт вы не можете.
На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.
Частые вопросы
Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
+
Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится.
Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.
Какая у 2-НДФЛ расшифровка?
+
Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».
Могу сейчас использовать тот документ, что получил при увольнении в 2019 г?
+
Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите отчет и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть данные со всех мест работы за период.
Как получить информацию о зп и налогах, если уже уволился?
+
Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС РФ.
Зачем нужна справка 2-ндфл при увольнении?
+
Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.
Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?
+
Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.
Заключение эксперта
Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и скачать данные за последние три года.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Лысенко Ирина Ведущий специалист по налогообложению
Стаж: 4 года
Консультаций: 2000
Cтатей: 21
Формирует пакет документов и отправку деклараций 3-НДФЛ для физлиц, ведет диалог с налоговой инспекцией по компенсации денежных средств, заявленных в декларации, оказывает устные и письменные консультации по вопросам налогообложения доходов физических лиц
Прочие формы НДФЛ (текущий год)
| Форма № | Инструкции | Название формы |
|---|---|---|
| АУ-217 | Инструкции по форме | Назначение отдельно от облигации |
| СТ-33-Д (8/15) | CT-33-DI (Инструкции) | Налог на страховые взносы, уплаченные или подлежащие уплате неуполномоченному страховщику — Для налогооблагаемых договоров страхования с датой вступления в силу не позднее 21 июля 2011 г. См. TSB-M-11(7)C, (7)I для получения дополнительной информации. |
| ДТФ-281 | Не применимо | Аффидевит оставшегося в живых (для запросов на возмещение подоходного налога с физических лиц, которые должны быть заполнены квалифицированным получателем , как указано в строке 2 формы, и сопровождаться чеком на возмещение . Никакие другие запросы не будут обрабатываться. ) |
| ДТФ-620 | DTF-620-I (Инструкции) | Заявка на сертификацию квалифицированной развивающейся технологической компании |
| ДТФ-664 | Инструкции по форме | Раскрытие информации о налоговом убежище для материальных консультантов |
| DTF-686 (заполнение) | DTF-686-I (Инструкции) | Операции, подлежащие регистрации в Tax Shelter — Приложение к декларации штата Нью-Йорк |
| DTF-686-ATT (заполнение) | DTF-686-ATT-I (Инструкции) | Заявление о раскрытии информации о подотчетных операциях в Нью-Йорке и запрос о принятии решения |
| DTF-4157 | DTF-4157 (Инструкции) | Жалоба на составителя налоговой декларации штата Нью-Йорк |
| ИТ-2 (заполняемый) | Инструкции по форме | Резюме выписок W-2 |
| ИТ-59 (заполняемый) | ИТ-59-И (Инструкция) | Списание налогов для жертв терактов 11 сентября 2001 г. |
| ИТ-119 (заполняемый) | Инструкция по форме | Сверка авансового платежа STAR Credit — Приложение к форме IT-201 или IT-203 |
| ИТ-135 (заполняемый) | Инструкции по форме | Отчет о налоге с продаж и использования для покупок товаров и услуг на сумму 25 000 долларов США или более |
| ИТ-182 (заполняемый) | Инструкции по форме | Ограничения убытков от пассивной деятельности для нерезидентов и резидентов, работающих неполный год |
| ИТ-201-В (заполняемый) | Инструкция по форме | Инструкции и квитанция об оплате налоговых деклараций |
| ИТ-204-ИП (заполняемый) | ИТ-204-ИП-И (Инструкция) | Список партнеров в Нью-Йорке K-1. (Инструкции предназначены для партнера . Инструкции по партнерству приведены в форме IT-204-I.) |
| ИТ-211 (заполняемый) | ИТ-211-И (Инструкция) | Специальный график амортизации |
| ИТ-223 (заполняемый) | Инструкция по форме | Вычет горячих точек инноваций |
| ИТ-225 (заполняемый) | ИТ-225-И (Инструкция) | Модификации штата Нью-Йорк |
| ИТ-227 (заполняемый) | Инструкции по форме | Добровольные взносы штата Нью-Йорк |
| ИТ-230 (заполняемый) | ИТ-230-И (Инструкция) | Отдельный налог на единовременные выплаты |
| ИТ-280 (заполняемый) | Инструкция по форме | Необязательное выделение супруга |
| ИТ-285 (заполняемый) | ИТ-285-И (Инструкция) | Запрос о возмещении ущерба невиновному супругу (и о разделении ответственности и возмещении по праву справедливости). Также см. публикацию 89, «Защита невиновных супругов (и разделение ответственности и справедливое возмещение ущерба)», для получения дополнительной информации. |
| ИТ-398 (заполняемый) | Инструкции по форме | График амортизации штата Нью-Йорк для Раздела 168(k) IRC Имущество |
| ИТ-399 (заполняемый) | Инструкции по форме | График амортизации штата Нью-Йорк |
| ИТ-501 (заполняемый) | Инструкции по форме | Временная отсрочка безвозвратного платежного кредита |
| ИТ-502 | Снято с производства | Временная отсрочка возмещаемого кредита на выплату. Эта форма больше не используется |
| ИТ-558 (заполняемый) | ИТ-558 (Инструкция) | Корректировки штата Нью-Йорк в связи с отделением от IRC — приложение к форме IT-201, IT-203, IT-204 или IT-205 |
| ИТ-1099-Р (заполняемый) | Инструкции по форме | Краткое изложение ведомостей по федеральной форме 1099-R |
ИТ-2102. 6 (заполняемый) | Инструкции по форме | Справка об удержании подоходного налога |
| ИТ-2105.9 (заполняемый) | ИТ-2105.9-И (Инструкция) | Недоплата расчетного подоходного налога физическими и доверительными лицами — за 2022 налоговый год |
- Ресурсы и публикации по подоходному налогу
Обновлено:
DOR: формы удержания налога
DOR: формы удержания налогаЗакрыть меню
- ДОР
- Налоговые формы
- Текущий: Формы удержания налога
Примечание: Любая форма удержания налога , отличная от , указанная здесь, считается «Контролируемым документом», что означает, что она должна быть предварительно распечатана для пользователя с предварительно установленным номером счета.
Если у вас нет счета в Налоговом управлении штата Индиана, вам необходимо пройти регистрацию бизнеса.
Об авторе