Заполнить табель учета рабочего времени: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года

Заполнить табель учета рабочего времени: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года

Как составить и вести табель учета рабочего времени в 2022 году

Учет фактически отработанного сотрудником времени — обязанность работодателя. Организации могут использовать собственные бланки табеля учета, в том числе электронные. Но удобнее применять рекомендованные Госкомстатом РФ формы Т-12 и Т-13. Расскажем, как с ними работать

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Ведение любого кадрового документа — дополнительная трудовая функция, которую нужно закреплять в трудовом договоре или должностной инструкции, иначе работника нельзя привлечь к ответственности за ее недобросовестное выполнение (ст. 60 ТК РФ).

Руководитель организации приказом назначает сотрудников, ответственных за заполнение табеля учета рабочего времени, либо указывает это в Положении о кадровом делопроизводстве, если оно есть. Работникам эту функцию вносят в трудовые договоры или должностные инструкции.

В крупных организациях обычно применяют такую схему:

1. Каждое структурное подразделение ведет свой табель учета рабочего времени.
2. В конце месяца табельщики подписывают документ у начальника подразделения и сдают заполненные формы в отдел кадров.
3. Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц.

На малых и микропредприятиях учетом рабочего времени обычно занят один кадровик.

В современных учетных программах уже встроена форма табеля, кадровику останется лишь распечатать его для подписания. Трудовой кодекс разрешил с ноября 2021 года полностью перейти на электронные документы без дублирования на бумажных носителях. 

Если вы решите использовать кадровый электронный документооборот, учитывайте требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13

Практические кейсы для кадровика

Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Программа курса

Госкомстат рекомендует две унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13.

Табель Т-12 содержит два раздела:

1. Учет рабочего времени — кадровый.
2. Расчеты с персоналом по оплате труда — бухгалтерский.

Учет рабочего времени ведется в столбцах 4–6, по два на каждую половину месяца. На каждого работника заполняют две строки: верхняя — для кодов, нижняя — для фактически отработанных часов и минут.

Скачать бесплатный табель учета рабочего времени в Excel по форме Т-12 вы можете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Форма Т-13 по содержанию проще, чем Т-12. Она содержит всего один лист и поэтому чаще используется для учета. Для каждого работника в табеле отведено четыре строки, по две на каждую половину месяца. Принцип заполнения аналогичен Т-12: в верхней ставят код, в нижней — фактически отработанное время.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени в Еxcel по форме Т-13 вы можете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Руководитель организации самостоятельно выбирает, что использовать: Т-12 или Т-13.

Он даже может применять свой бланк — это не запрещено. Но выбор формы надо закрепить в приказе или Положении о кадровом делопроизводстве, чтобы унифицировать процедуру во всех подразделениях.

Что учитывать при заполнении табеля

Несколько полезных советов, чтобы облегчить жизнь кадровикам и руководителям.

Какую бы форму табеля вы ни использовали, указывайте ее реквизиты в верхнем правом углу: номер, каким документом и когда утверждена. Это помогает унифицировать учет и отслеживать использование в подразделениях только актуальных бланков.

Порядок составления списка сотрудников подразделения (по алфавиту или табельному номеру, должности) определите самостоятельно.

Табель можно заполнять по сплошному принципу, то есть фиксировать все явки и отсутствия, либо указывать только отклонения: больничные, прогулы, сверхурочную работу и пр. Выбранный способ должны знать все табельщики, чтобы было единообразие в оформлении.

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Все отметки в табеле о неявках должны быть подтверждены кадровыми документами, оформленными надлежащим образом, например:

• приказом о направлении в командировку;
• графиком отпусков;
• листком временной нетрудоспособности.

Явки и неявки, учет по которым ведется в днях, можно обозначать только проставлением кода в верхней графе, без указания часов. Ночную работу, однодневные командировки с выходом на работу в этот же день, работу в выходные и праздничные дни отражайте по часам. Это необходимо для начисления заработной платы.

В программах для кадрового учета удобно использовать частично заполненные бланки. Система автоматически подтягивает название организации, структурного подразделения, а также данные по сотрудникам, исходя из учтенных кадровых приказов. В конце месяца кадровик только проверяет данные.

Какие использовать обозначения и коды

Условные обозначения для учета рабочего времени отдельными нормативными документами не закреплены. Работодатель может использовать общепринятые буквенные коды со стр. 1 формы Т-12 или заменить их цифрами.

Некоторые организации максимально упрощают кадровый учет и применяют только два кода:

Я — явка;

Н — неявка без указания причин.

Это неудобно для бухгалтера, потому что обычные рабочие дни, уход за ребенком-инвалидом, командировки и работа в ночное время оплачиваются по-разному.

Из Т-12 чаще всего используют:

Я — рабочий день;

Н — работа в ночное время;

ОТ — ежегодный основной отпуск;

ОВ — дополнительные оплачиваемые выходные дни, например, по уходу за ребенком-инвалидом;

К — командировка;

ПК — повышение квалификации с отрывом от производства.

• Список кодов должен быть доступен всем табельщикам, чтобы применять единые обозначения.

Полный список кодов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Обозначения из формы Т-12 используют только для учета времени. Для данных, которые нужны для начисления заработной платы (в Т-13 графа 7), применяют числовые коды налоговой инспекции (Приказ ФНС России от 10. 09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Как заполнить табель. Образец

Порядок заполнения покажем на примере табеля за февраль 2022 года по отделу менеджмента качества. 

Организация использует форму Т-13. В отделе работают начальник отдела, ведущий специалист и специалист. За отчетный месяц: 

• начальник проходил повышение квалификации с 7 по 11 февраля, 
• ведущий специалист 16 февраля ездил в однодневную командировку и вышел на работу в этот же день. Кроме того, он брал оплачиваемые четыре дня по уходу за ребенком-инвалидом 21, 22, 24, 25 февраля;
• специалист находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 

В феврале 2022 года был предпраздничный день с сокращенной на час продолжительностью рабочего дня (22.02) и праздничный день (23.02).

Практические кейсы для кадровика

Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Программа курса

Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов:

1. В графе 1 ставим номера по порядку.
2. Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф.И.О., должности.
3. В графе 3 указываем табельный номер.
4. В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет.
5. Проставляем выходные и праздничные дни (код В) по производственному календарю.
6. В первой и третьей строке графы 4 по каждому работнику проставляем коды явок и неявок:

• У ведущего специалиста за 16 февраля в строке 3 ставим два кода (К / Я), в строке 4 — фактическое время в командировке и на работе в часах. Ему же 21, 22, 24, 25 февраля указываем ОВ — уход за ребенком-инвалидом.
• Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.
• Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

7. В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я (явка) по дням и часам.  
8. Графу 7 заполняем по Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
9. В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов (дней).

Образец заполнения табеля вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие еще есть требования к табелю

Подписывают заполненную форму:

• табельщик;
• начальник отдела;
• кадровик.

Если организация не использует КЭДО, то форму нужно распечатать и получить личные подписи. При электронном документообороте используют цифровую подпись. Обратите внимание, что для табеля нет требований по УКЭП (ст. 22.3 ТК РФ).

Заполненные и подписанные документы на бумажном носителе хранят пять лет по общему правилу и 50/75 лет для работников с вредными и опасными условиями труда (п. 402 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец заполнения табеля 85. 5 КБ

• Перечень кодов 49.7 КБ

• Форма Т‑12 204 КБ

• Форма Т‑13 79.5 КБ

Скачать

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Также табель является важным источником сведений для заполнения многих форм государственных статистических наблюдений. Впрочем, порядок составления и оформления табелей учета использования рабочего времени законодательно не нормирован.

В настоящее время единственным нормативным актом, который непосредственно касается табеля учета использования рабочего времени, является приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 (далее — Приказ № 489), которым утверждено и введено в действие с 1 января 2009 года типовую форму № П-5 «Табель учета использования рабочего времени».

Правила внутреннего трудового распорядка в Украине ➤

Приказом № 489 определено, что форма № П-5 имеет рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений; при необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в организации.

Следовательно, на основании типовой формы № П-5 в каждой организации должна быть разработана и утверждена собственная форма табеля, которая будет учитывать специфику работы организации. Впрочем, утверждение формы табеля является недостаточным. Организация также должна определить порядок ведения и оформления табеля учета рабочего времени, сроки и порядок их предоставления бухгалтерской службы организации. Реализовать это на практике можно путем разработки и утверждения отдельного внутреннего нормативного акта организации, например, Положение о табельном учете или Положение об учете использования рабочего времени (далее — Положение).

Форма табеля учета рабочего времени (типовая форма № П-5)

СКАЧАТЬ

Условные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения	Код
	буквенный	цифровой
Часы работы
Часы работы, предусмотренные колдоговором	Р	01
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством	РС	02
Вечерние часы работы	ВЧ	03
Ночные часы работы	РН	04
Сверхурочные часы работы	НУ	05
Часы работы в выходные и праздничные дни	РВ	06
Командировка	ВД	07
Неявки через отпуск
Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)	В	08
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках)	Д	09
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках)	Д	09
Дополнительный отпуск работникам, которые являются лицами, пострадавшими в результате Чернобыльской катастрофы (ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 № 796-XII)	Ч	10
Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках)	ТВ	11
Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях (ст. 13 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях (ст. 14 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 15 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск в связи с профсоюзным обучением (ст. 15-1 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения (п. 12 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки (п. 13 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности (п. 17 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Отпуск без сохранения заработной платы матери или отцу, который воспитывает детей без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), имеющей двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида (п. 1 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске (п. 2 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы ветеранам войны, лицам, которые имеют особые заслуги перед Родиной, и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты» от 22.10.1993 № 3551-ХІІ (п. 4 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы лицам, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной (п. 5 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы (п. 6 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы инвалидам I и II групп (п. 7 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы лицам, которые женятся (п. 8 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам в случае смерти родных по крови или по браку (п. 9 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам для ухода за больным родным по крови или по браку, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе (п. 10 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам для завершения санаторно-курортного лечения (п. 11 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы совместителям (п. 14 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы ветеранам труда (п. 15 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию (п. 16 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А І группы (ст. 19 Закона об отпусках)	ДО	15
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках)	ВП	16
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)	ВП	16
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)	ДД	17
Отпуск без сохранения заработной платы при согласии сторон (ст. 26 Закона об отпусках)	НА	18
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)	БЗ	19
Неявки по другим причинам
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)	НД	20
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования	НП	21
Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т. д.)	ІН	22
Простой	П	23
Прогулы	ПР	24
Массовые невыходы на работу (забастовки)	С	25
Оплачиваемая временная нетрудоспособность	ТН	26
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр., подтвержденная справками лечебных учреждений)	НН	27
Неявки по невыясненным причинам	НЗ	28
Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями	ІВ	29
Прочие причины неявок	І	30

Типовую форму № П-5 следует адаптировать под нужды организации

Типовую форма табеля № П-5, утвержденную Приказом № 489, целесообразно отредактировать согласно потребностям организации.

ПРИМЕР

Все работники организации работают по графику пятидневной рабочей недели в одну смену. Нужно ли в этом случае включать в табель графы для внесения условных обозначений, отражающих работу в ночное и вечернее время, предусмотренные типовой формой № П-5?Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами.

ПРИМЕР

Различные подразделения организации работают с различными режимами и графиками. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы?Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение.

Присвоение табельных номеров

Систему присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении. Табельные номера могут, например, совпадать с порядковыми номерами в Журнале регистрации принятых работников или присваиваться по системе, разработанной по другим принципам. Некоторые организации как табельные номера используют идентификационные номера лиц, но стоит заметить, что табельными номерами, которые состоят из большого количества цифр, очень сложно пользоваться.

Также, при необходимости, в Положении можно предусмотреть порядок замены табельного номера в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение.

Ответственные за ведение табеля учета рабочего времени

Поручать ведение учета рабочего времени следует лишь лицам, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе. Это вызвано тем, что табель должен отражать фактическое использование рабочего времени, а не «плановое» (то есть «запланированное» графиками работы, приказами об отпусках, командировках или «разрешено» листками нетрудоспособности, справками и тому подобное).

Лицами, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе, как правило, являются руководители структурных подразделений или их заместители. В крупных организациях функцию ведения табелей в основном выполняют табельщики. Часто эти работники входят в состав кадровой службы, но порядок их работы, рабочие места определяются так, чтобы они имели возможность контролировать приход/уход «контролируемых» работников: на работу или с работы, на перерыв или с перерыва.

Нередко функцию по составлению табелей возлагают на одного из работников кадровой службы (инспектора по кадрам, менеджера по персоналу, начальника отдела кадров). Однако этот вариант уместен лишь в следующих случаях:

• организация имеет небольшую численность персонала и все работники сосредоточены в одном помещении, что дает возможность «табельщику» постоянно контролировать соблюдения работниками трудовой дисциплины;
• в организации внедрена система ежедневного «информирование» о присутствии/отсутствии сотрудников на рабочих местах, опоздания, преждевременное оставление работы (например, соответствующая информация, заверенная личной подписью руководителя подразделения, ежедневно подается лицу, ответственному за учет использования рабочего времени, или при составлении расписаний используются сведения, полученные из системы электронного учета прихода/ухода сотрудников).

В других случаях кадровику достаточно трудно контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах, а значит, вполне вероятны ошибки в табелях, и соответственно, в начислении заработной платы.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Учет использования рабочего времени осуществляется за каждый рабочий день (смену) в табеле учета рабочего времени, который открывается ежемесячно на работников структурного подразделения. Количество отработанного времени следует заполнять в часах, при необходимости одновременно табель рабочего времени можно заполнять и в днях.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны осуществляться лишь на основании документов, оформленных надлежащим образом, например, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день, приказа о привлечении работника к работе в выходной день и прочее.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле есть две строчки: первый — для записи количества отработанных часов, второй — для отметок причин отклонений от нормальных условий работы или неявок.

Выходные, праздничные и нерабочие дни в табеле рабочего времени

Для отражения в табеле выходных, праздничных и нерабочих дней возможно использовать произвольные условные обозначения, кроме тех, что уже предусмотрены в типовой форме № П-5.

Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни отражается за соответствующий календарный день и в составе общего количества отработанных часов и дней за месяц. Часы работы в выходные, праздничные и нерабочие дни обозначаются в табеле буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «06».

Образец заполнения табеля рабочего времени за рабочий месяц

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Внимание! Количество неявок в выходные, праздничные и нерабочие дни до общего количества неявок работников за месяц не включается

Целодневные неявки работника по разным причинам: образец заполнения табеля учета рабочего времени

Целодневные неявки работника по разным причинам (например, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др. ) в табеле в графе «Отметки о явке и неявки за числами месяца» отражаются в следующем порядке.

Если работник отсутствовал на работе, то в первой строке по соответствующее число месяца проставляется отметка «–», а во втором — с использованием соответствующего условного обозначения указывается причина отсутствия.

Теперь заполняем графы относительно неявок работника по разным причинам. В соответствующей графе указываем количество дней неявок по той или той причине. Далее умножаем количество дней неявок на установленную коллективным договором организации или нормами действующего законодательства продолжительность рабочего дня (в часах). Полученную количество часов неявок по каждой отдельной причине указываем в соответствующей графе. Суммируем общее количество дней и часов неявок отдельно, а результаты проставляем в графе «Всего неявок».

В общем все графы по количеству неявок работников по различным причинам в целом за месяц является расчетным (согласно вышеуказанного порядка) и используются для определения фонда рабочего времени согласно графику работы организации и контроля эффективности использования рабочего времени.

Образец заполнения табеля рабочего времени с учетом ежегодного основного отпуска работника за рабочий месяц

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Заполнения табеля учета рабочего времени, если работник находится в командировке

Рабочие дни пребывания работника в служебной командировке могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например «8», а во втором соответствующий буквенный или цифровой код — «ВД» или «07». Количество рабочих дней за период служебной командировки отражается в составе общего количества отработанных за месяц дней.

Образец заполнения табеля рабочего времени с учетом командировки работника за рабочий месяц

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Внимание! Количество часов командировки отражается в графе «Отработано за месяц» в составе общего количества отработанных за месяц часов.

Неполное рабочее время в табеле учета использования рабочего времени

Для работника, который принят на работу на условиях трудового договора на неполный рабочий день (неделю) или которым в связи с личными обстоятельствами по его заявлению перевели на такой график работы, сокращения продолжительности рабочего времени является нормальным режимом работы.

При переводе работников на режим неполного рабочего времени (дня, недели) по инициативе работодателя (по экономическим причинам, из-за простоя производства, сокращение объемов работ), что сопровождается соответствующим уменьшением оплаты труда, дни и часы отсутствия на работе обозначаются «НД» и учитываются в составе неявок по указанным причинам за месяц.

Пример заполнения табеля рабочего времени работника, который работает на условиях неполного рабочего времени

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Как табелировать работника, которому установлено сокращенное рабочее время или меньшую норму продолжительности рабочего времени?

Работа с сокращенной продолжительностью рабочего времени или меньшей нормой продолжительности рабочего времени для работников, которым установлен такой порядок согласно законодательству (ст. 51 КЗоТ) или коллективного договора организации (ст. 50 КЗоТ) не является отклонением. Это — нормальный режим работы.

Внимание! Неотработанное время таким работникам компенсируется, а следовательно не отражается в табеле в составе неявок.

Что подразумевается под «другими отпусками без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)»?

Причина неявок «другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ), указанная в условных обозначениях табеля учета рабочего времени (буквенный код «БЗ»), действующими нормами трудового законодательства не предусмотрена. Хотя через определенные экономические обстоятельства в условиях кризиса предоставление таких отпусков (даже вопреки законодательству) достаточно распространилось. Использование этого условного обозначения при заполнении табеля должно быть обусловлено инициативой работодателя.

Совмещения профессий (должностей): как отразить в табеле

Статьей 105 КЗоТ предусмотрено совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии (должности) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени.

Для работников, которые совмещают профессии (должности), часы рабочего времени учитываются в соответствии с установленными нормами рабочего времени, которые предусмотрены для работы по основной профессии (должности), то есть выполнение работы по совмещению профессий (должностей) не отражается в табеле учета рабочего времени.

На совместителей уместно вести отдельный табель рабочего времени

При совместительстве (в частности, в той же организации) работа выполняется в свободное от основной работы время. Продолжительность времени работы по совместительству отражается в табеле. Для удобства учета необходимо вести отдельный табель на совместителей. При подсчете отработанного времени по организации количество отработанных часов по совместительству включается в общее количества человеко-часов отработанных работником (целесообразно применение табельного номера).

Какую отметку следует ставить в табеле в случае увольнения работника посреди месяца?

День увольнения работника является последним днем его работы. Относительно периода после увольнения и до конца отчетного месяца, то в табеле рекомендуем указывать по всему полю слово «выбыл» («выбыл»).

Как заполнить табель учета рабочего времени

Ведение бизнеса означает принятие надлежащих мер для обеспечения эффективной работы ваших сотрудников и правильной оплаты их времени. Чтобы гарантировать это и улучшить управление рабочим процессом, вы должны использовать табели учета рабочего времени. Они подтверждают, что ваши сотрудники будут получать оплату за отработанное время.

Воспользуйтесь ссылками ниже, чтобы перейти к определенному разделу, или прочитайте статью полностью, чтобы получить подробное руководство по заполнению табеля учета рабочего времени:

• Как заполнить табель: Пошаговая инструкция
• Как работают табель учета рабочего времени?
• Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени
• Что должно быть включено в табели учета рабочего времени?
• Как заполнять табели: Часто задаваемые вопросы

Как заполнять табели: Пошаговые инструкции

Шаг 1: Введите имя сотрудника

Введите имя человека, рабочее время которого вы записываете.

Шаг 2. Добавьте диапазон дат

Введите диапазон дат рабочих дней в табеле учета рабочего времени; это может быть ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание.

Шаг 3: Добавьте сведения о проекте

Включите задачи, над которыми сотрудник работал в течение этого периода времени; в некоторых случаях вы можете сгруппировать эти задачи в проекты или категории, чтобы получить представление о том, как было потрачено время сотрудника.

Шаг 4: Включите рабочее время в рабочие дни

В течение каждого дня недели запишите количество часов, отработанных сотрудником. Это представление поможет вам увидеть, в какие дни сотрудник работает больше или меньше всего часов.

Шаг 5: Определите общее количество часов

После заполнения всех дней подсчитайте общее количество часов, отработанных за период времени, и заполните общее время в столбце общего количества.

Шаг 6: Получите одобрение от руководителя

• После того, как табель учета рабочего времени заполнен, его следует передать на утверждение назначенному руководителю. После того, как детали были проверены, табель учета рабочего времени должен быть подписан и представлен соответствующим сторонам.

Как работают табели учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества часов, отработанных сотрудником в течение определенного периода времени. Он также записывает проекты и задачи и количество часов, которые сотрудник тратит на их выполнение. Табель учета рабочего времени обычно заполняется сотрудником, и важно, чтобы он всегда сдавал его вовремя. Если вы не можете заставить своих сотрудников сдавать табели учета рабочего времени вовремя, разошлите им напоминания заранее, чтобы сотрудники точно знали, когда они должны быть готовы. Хорошо обсудить важность табелей учета рабочего времени с вашими сотрудниками, чтобы они знали, что нужно быть пунктуальными при их заполнении и отправке.

Существуют различные типы табелей учета рабочего времени, которые могут быть полезны для вашего бизнеса. Табель учета рабочего времени требует, чтобы сотрудники записывали количество часов, отработанных в течение определенного периода времени, и задачи, которые они выполнили. Эта информация записывается ежедневно, а затем суммируется в конце рабочей недели. Хотя обычно табели работают именно так, информация, которую вы фактически должны вводить, различается для каждого типа. Вот различные типы табелей учета рабочего времени:

• Ежемесячные табели учета рабочего времени
• Полумесячные табели учета рабочего времени
• Недельные табели учета рабочего времени
• Двухнедельные табели учета рабочего времени
• Ежедневные почасовые табели учета рабочего времени для сотрудников
• Ежедневные табели учета рабочего времени для руководителей Для наемного работника табель учета рабочего времени используется только для записи сверхурочных часов, отпусков или больничных. Он не используется для записи количества обычных часов, отработанных ежедневно. Однако для почасовых сотрудников табель учета рабочего времени необходим ежедневно. Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы убедиться, что почасовые сотрудники получают точную оплату за отработанное время. Вы должны записывать все часы, отработанные для почасовых сотрудников, а также сверхурочные, отпуска и больничные.

  Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени

  Табели учета рабочего времени полезны по многим причинам, помимо того, что они просто должны правильно платить вашим сотрудникам. Существует множество причин, по которым важно заполнять табель учета рабочего времени, например:

  • Получить помощь с расчетом заработной платы.  Нельзя оказаться в ситуации, когда вы случайно заплатили сотруднику слишком много или слишком мало. А вот с табелем так не получится. Табели рабочего времени помогают согласовать платежную ведомость, чтобы вы могли убедиться, что рабочие часы, указанные в табеле учета рабочего времени, совпадают с часами в вашем реестре заработной платы. Они также полезны для настройки расчета заработной платы для удаленных работников, поскольку вы можете получить доступ к программному обеспечению для отслеживания времени из любого места.
  • Отслеживание стоимости проекта.  Как владелец бизнеса, вы должны знать, сколько денег вы выделяете на определенные проекты и выставляете ли вы счета своим клиентам по справедливой почасовой ставке. Табель учета рабочего времени может помочь вам отслеживать, зарабатываете вы или теряете деньги на проектах, что в конечном итоге может сэкономить деньги вашего бизнеса.
  • Счет точнее.  Если вы работаете с большим количеством клиентов, табели учета рабочего времени сотрудников помогут вам точнее выставлять счета. При использовании в управлении проектами табель учета рабочего времени представляет собой комплексное представление точного времени, затраченного на конкретную инициативу. Они помогают убедить ваших клиентов в том, что вы правильно работаете с их проектами и не тратите при этом их деньги.
  • Оценка эффективности сотрудников.  Если вы ищете способ измерения производительности сотрудников, табели рабочего времени — это то, что вам нужно. Вы можете отслеживать время сотрудников , что даст вам более полное представление о том, как ваши сотрудники проводят свой день. Это понимание может улучшить производительность сотрудников и производительность в офисе.
  • Экономьте деньги.  Табель учета рабочего времени в конечном счете может сэкономить деньги вашего бизнеса. Они точно сообщают вам, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько рабочего времени они на них тратят. Это может помочь определить сотрудников, которым необходимо улучшить управление временем, а также сотрудников, которым нужен стимул. Это также может помочь вам лучше узнать о любых задачах, на которые вы выделяете слишком много денег, чтобы вы знали, что нужно урезать.
  • Повышение эффективности рабочего процесса.  Табель учета рабочего времени поможет вам лучше понять работу, которую выполняют ваши сотрудники. Вы можете использовать это для повышения эффективности рабочего процесса для утверждающих в отделе кадров/расчетной ведомости. С помощью расписания вы можете лучше понять, какие проекты требуют больше времени и ресурсов, а какие меньше. Это также может помочь делегировать обязанности, поэтому у вас не будет слишком много сотрудников, работающих над одним проектом.

  Что должно быть включено в табель учета рабочего времени?

  Табель учета рабочего времени должен быть организован и легко читаем. Независимо от типа табеля учета рабочего времени, который вы используете, в него следует включить следующее:

  • Имя
  • Период оплаты
  • Даты работы
  • Отработанные часы
  • Часы прихода/ухода
  • Общее количество рабочих часов
  7 Его7 также важно отметить любые отпуска, сверхурочные или больничные, которые берут ваши сотрудники. Если они получают оплачиваемый отпуск или сверхурочную работу, это поможет обеспечить соответствующую компенсацию.

  Как заполнять табели: Часто задаваемые вопросы

  Как сотрудники заполняют табели?

  Есть несколько способов заставить ваших сотрудников заполнять свои табели учета рабочего времени. Вы можете использовать бумажные табели учета рабочего времени и отслеживать их с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, например приложений для учета рабочего времени . Или вы можете попросить их заполнить свои табели учета рабочего времени самостоятельно, что легко сделать с помощью бесплатного шаблона табеля учета рабочего времени. Вы также можете использовать Excel для отслеживания времени. В этом случае вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по Excel, чтобы успешно управлять своими табелями учета рабочего времени. Неважно, как вы отслеживаете время, если ваши сотрудники точно заполняют свои табели учета рабочего времени и отправляют их вовремя.

  Как считать минуты в табеле учета рабочего времени?

  Подсчет минут в табеле учета рабочего времени — относительно простой процесс. Просто подумайте о часе как о четырех сегментах. Например, если вы не знаете, как ввести полчаса в табеле учета рабочего времени, просто подумайте об этом как о 0,50 часа. Другой способ представить это — разделить количество минут на 60. Если кто-то работает 10 часов 30 минут, запишите в табеле 10,5 часов.

  В чем разница между табелями учета рабочего времени и табелями учета рабочего времени?

  Табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени — это, по сути, одно и то же, с небольшими отличиями. Оба они фиксируют количество часов, потраченных на работу, но табель рабочего времени содержит больше информации. Табель учета рабочего времени используется для записи только времени прихода и ухода сотрудника. Табель рабочего времени также используется для записи сведений о времени прихода и времени ожидания, а также для записи проектов, выставления счетов клиентам и расчета заработной платы. В табеле учета рабочего времени содержится более подробная информация о рабочем дне сотрудника, чем в табеле учета рабочего времени.

  Теперь вы должны лучше понимать, как заполнять табели учета рабочего времени и почему табели необходимы для успеха вашего бизнеса. Табель учета рабочего времени не только помогает вам точно платить своим сотрудникам, но и может помочь повысить эффективность вашего бизнеса. Использование табелей учета рабочего времени важно для каждого владельца бизнеса, а отслеживание рабочего времени QuickBooks — это отличное программное обеспечение, которое может помочь вам быстро увеличить свой бизнес.

  Рекомендуется для вас

  Получите QuickBooks

  Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

  Фирма будущего

  Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

  Исследуйте содержимое

  Поддержка QuickBooks

  Получите помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

  100% БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени

  Clockify™ — 100% БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени

  Программное обеспечение для отслеживания времени, используемое миллионами. Clockify — это приложение для отслеживания времени и расписания, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.

  4.7 (4 295 отзывов)

  Посмотреть демонстрацию (12:35)

  Отслеживайте производительность, посещаемость и оплачиваемые часы с помощью простого счетчика времени и табеля учета рабочего времени.

  • Таймер Отслеживайте рабочее время в режиме реального времени.
  • Расписание Введите время в еженедельном расписании.
  • Календарь Визуально блокируйте и управляйте временем.
  • Автотрекер Отслеживайте приложения и веб-сайты, которые вы используете.
  • Киоск Часы с общего устройства.
  • Отчеты Анализируйте и экспортируйте отслеженное время.
  • Деятельность Посмотрите, кто над чем работает.
  • Тарифы См. доходы, затраты и прибыль.
  • Оценки и бюджет проекта Progress Track.
  • Расположение См. посещенные сайты и маршруты.
  • Планирование Расписание работы, поручений и смен.
  • Свободное время Управляйте отпусками и отпусками.
  • Утверждение Отправка и утверждение табелей учета рабочего времени.
  • Выставление счетов Создавайте счета из оплачиваемого времени.
  • Расходы Запись расходов и сборов по проекту.

  Clockify работает на разных устройствах. Отслеживайте время из любой точки мира — все данные синхронизируются онлайн.

  Настольное приложение

  Веб-приложение

  Мобильное приложение

  Киоск-приложение

  Отслеживайте время, которое вы тратите на деятельность, смотрите, куда уходит ваше время, и улучшайте свои навыки тайм-менеджмента.

  Подробнее →

  Отслеживайте оплачиваемое время и расходы, показывайте клиентам, сколько вы работали, сколько вы заработали, и создавайте счета.

  Подробнее →

  Отслеживайте посещаемость для начисления заработной платы и бухгалтерского учета, смотрите, кто над чем работает, и управляйте рабочей нагрузкой между командами.

  Узнать больше →

  Отслеживайте время и анализируйте эффективность вашей компании по проектам, клиентам, отделам и сотрудникам.

  Подробнее →

  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

  • Часы времени
  • Учет рабочего времени
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Трекер посещаемости
  • Таймер задач
  • Калькулятор тайм-карт

  БЕСПЛАТНО

  НАВСЕГДА!

  • ✓  Неограниченное количество пользователей
  • ✓  Неограниченное отслеживание
  • ✓  Неограниченное количество проектов

  Обновление →

  #1 ПОДДЕРЖКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

  Мы здесь 24 часа в сутки, каждый день недели, включая праздники.

  24/7 поддержка в любое время и в любом месте

  1ч среднее время отклика

  95% оценка удовлетворенности (более 12 000 оценок)

  99,99% самые высокие уровни времени безотказной работы

  ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА • ТЕЛЕФОН • ЧАТ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ №1

  Clockify — программа для отслеживания времени с лучшим рейтингом 4.7 (4295 отзывов).

  ★★★★★

  Трекеры не стали намного лучше

  Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.

  — Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

  ★★★★★

  Очень полезный и интуитивно понятный

  Чрезвычайно удобный. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.

  — Иван Напольских, инженер-программист,

  ★★★★★

  Большой опыт

  Это действительно помогло мне стать более организованным.

  — Лорен Леонард, иллюстратор

  ★★★★★

  Прорыв в удаленной работе

  Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

  — Керри Маккей, координатор

  ★★★★★

  Это значительно улучшило наш бизнес

  До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое мероприятие.

  — Хилари Рейсайд, помощник руководителя

  ★★★★★

  Растет вместе с вами!

  Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.

  — Кэмерон Суорса, предприниматель

  ★★★★★

  Удивительный опыт!

  Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.

  — Торре Капистран, Предприниматель

  ★★★★★

  Доступная цена и поддержка

  Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

  — Мацей Ткачик, менеджер

  ★★★★★

  Фантастика от начала до конца

  Мне очень нравится, что у этой программы так много функций

  — Олли Йейтс, генеральный директор

  ★★★★★

  Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за нашей продуктивностью.

  — Зе Бельхиор, управляющий директор,

  ★★★★★

  Одно из лучших значений, доступных онлайн

  Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

  — Патрик Карвер, предприниматель

  ★★★★★

  Лучший тайм-трекер

  Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фриланса.

  — Луис Мигель Ривас Зепеда, инженер-программист

  ★★★★★

  Бесшовное отслеживание времени

  Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен. Кривая обучения почти отсутствует.

  — Шейла Зайас, графический дизайнер

  ★★★★★

  Clockify ужасно хорош!

  Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.

  — Скайлер Берд, веб-дизайнер

  ★★★★★

  Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

  Мне нравится, что он доступен мне онлайн и я могу использовать его, где бы я ни был.

  — Мишель Вонг, предприниматель

  ★★★★★

  Удивительный таймер, который выполняет свою работу

  Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время. Это помогает в саморазвитии!

  — Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

  ★ ★ ★ ★ ★

  Необходимое программное обеспечение для повышения производительности

  Учет времени стал более плавным, производительность стала проще.

  — Эллен Мубванда, копирайтер

  ★★★★★

  Пожалуй, лучший тайм-трекер!

  Clockify стал для нашей команды важным инструментом для ежедневного отслеживания времени.

  — Камилла Анг, предприниматель

  ★★★★★

  Отлично подходит для стартапов

  Мы выросли с пары человек до почти 80, и все это время все работало идеально!

  — Zachary Gaskill, менеджер по продажам

  ★★★★★

  Fantastic

  Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.

  — Дэвид Джексон, Консультант

  ★★★★★

  Лучшая программа для учета рабочего времени!

  Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

  — Марк Вулф, менеджер по маркетингу

  ★★★★★

  Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке

  Простота в использовании.