Заполняем вкладыш в трудовую книжку образец: Кадровый портал — Error

Заполняем вкладыш в трудовую книжку образец: Кадровый портал — Error

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как оформить вкладыш в трудовую книжку: образец

Вкладыш в трудовую книжку – это документ установленной формы, который идет дополнением к основному бланку. Как оформить вкладыш в трудовую книжку так, чтобы он соответствовал законодательству?

Что такое – вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку выписывается после того, как в основном бланке не осталось места для внесения сведений в любом разделе. Это значит, что вкладыш нужно выписать даже после того, когда полностью заполнено место, куда вписывают награды и поощрения, а в разделе для записей о работе еще остается место.

Когда вкладыш оформлен и вшит в основной документ нужно все последующие записи вести в нем.

Правила оформления:

  • в трудовую нужно нанести отметку о том, что в дополнение к ней выдан вкладыш;
  • сам вкладыш, отдельно от трудовой, не имеет юридической силы, он действителен только, как приложение к основному бланку;
  • на одного человека может быть заведено любое количество вкладышей, нормативные акты этот вопрос не регулируют;
  • вкладыш нужно вшить в бланк трудовой книжки, а не просто вложить.

Порядок выдачи и правила оформления вкладыша в трудовую книжку регулируются:

  • постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.03 г.
  • правилами ведения трудовых книжек, которые утверждены вышеуказанным Постановлением.

Поскольку вкладыш также относится к основным документам, подтверждающим стаж гражданина, то он должен оформляться строго в соответствии с требованиями законодательства.

Как правильно оформить вкладыш

Вышеуказанные нормативные акты в части ведения вкладышей регулируют следующие вопросы:

  • как оформить;
  • образец вкладыша;
  • порядок заполнения, оформления и ведения.

Образец титульной страницы вкладыша утвержден в Постановлении «О трудовых книжках». Он практически идентичен аналогичной странице трудовой книжки, за исключением названия.

Внутренняя часть вкладыша выглядит также, как и в трудовой книжке, разница состоит лишь в количестве разворотов:

  • для записей данных о стаже – 9;
  • для заполнения сведений о наградах – 8.

Порядок оформления и ведения вкладыша полностью идентичен тому, что разработан для трудовой книжки.

Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку: образец

Вкладыш выписывается только после того, как возникнет необходимость внести новую запись. В первую очередь заполняется титульный лист.

Заполнение вкладыша в трудовую книжку: образец титульного листа

Как уже было указано выше, первый лист вкладыша аналогичен тому, что в трудовой книжке, соответственно и правила внесения данных будут аналогичными:

  • ФИО работника заносится полностью. Фамилия заносится действующая, без отражения произведенных изменений;
  • дата рождения;
  • образование на момент оформления вкладыша;
  • профессия или специальность;
  • дата заполнения – проставляется фактическое число оформления вкладыша;
  • подпись работника;
  • подписи должностного лица, которое заполняет вкладыш;
  • печать организации. На бланке отведено под нее место, отмечено соответствующими буквами (МП). Но в связи с тем, что в данный момент наличие гербовой печати не является обязательным, ставится она только при наличии. Это отмечено в разъяснениях к Правилам ведения книжек от 31.10.16 за № 589н. Если печать есть, то ее простановка обязательна.

Если при заполнении первой страницы допускается ошибка, то бланк уничтожают и выписывают новый вкладыш. Образец заполнения можно посмотреть здесь.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку по разделам

Все разделы этого документа полностью аналогичны трудовой, и при внесении в них информации нужно следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек:

  • наименование организации пишется полностью;
  • указывается дата записи;
  • вписывается информация о трудоустройстве либо награждении.

Обратите внимание! Заполнение разделов во вкладыше не обязательно будет начинаться с наименование организации. Например, запись о приеме и переводах сделана в самой трудовой книжке, а для внесения записи об увольнении сводных строк не остается. Она вносится уже во вкладыш, безо всяких пояснений, то есть записи просто продолжаются.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Пример 1

Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

К сведению

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07­564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов ­Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую ­книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное ­правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Пример 2

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса ­Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким­то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением ­Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел ­трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

заполнить и вшить, образец записи, кто должен покупать его

Содержание статьи

Прошли те времена, когда человек начинал трудиться на одном предприятии подмастерьем в возрасте 18 лет и уходил с него на пенсию в должности мастера или начальника производства. Сейчас за трудовую деятельность, в поиске более «теплого» местечка сотрудник может сменить десяток организаций. Трудовая книжка не бесконечна и нужные страницы могут просто закончиться. Как справится с этой проблемой, рассмотрим подробно в данной статье.

Что это за приложение и в чем его важность

Потребность в дополнительной вставке возникает, когда нет чистых страниц формуляра, необходимых для внесения новых записей.

Ранее кадровики особо не утруждали себя приобретением новых бланков, а просто перечеркивали сведения о награждениях и делали необходимые записи. Сейчас такое ведение документации недопустимо.

Также запрещены следующие действия:

  • вклеивание в книжку чистых страничек с отметкой отдела кадров о подобной модификации документа;
  • оформление второго формуляра в продолжение первоначального.

При отсутствии чистых страниц для внесения сведений о перемещение с одного места работы на другое необходимо оформлять вкладыш. Данный документ соответствует правилам ведения кадровой документации.

Наличие квалифицированных сотрудников, ответственных за правильное ведение кадровой документации – это «головная боль» руководителя. Отсутствие квалифицированных менеджеров по персоналу приводит к большим проблемам, как для предприятия, так и для его сотрудников. Менеджер должен не только уметь правильно заполнить и выписать формуляры, но и соблюдать сроки оформления бланков и следить за их наличием.

Наличие вкладыша обязательно, так как если в организацию оформляется сотрудник, у которого нет свободного места в трудовой книжке (ТК), запись о приеме на работу необходимо сделать в течение 5 рабочих дней. Если не выполнить данное требование в установленные сроки, возникает нарушение.

Приложение – это важный, хотя не всегда необходимый формуляр. Он имеет те же данные и размер что и трудовая книжка.

Работодатель не имеет права требовать приобретение вставки у сотрудника. Также запрещено принятие отделом кадром чистого документа от служащего. Приобретение бланков разрешено только у определенных лицензированных организаций, поэтому предприятие должно это делать самостоятельно.

Вкладыши относятся к бланкам строгой отчетности.

Правила и пример оформления вкладыша

Все правила оформления вклейки четко регламентируются российским трудовым законодательством. Для опытного кадровика это не составит особого труда. Следует выполнять следующие правила:
  • бланк заполняется с первого листка. Информация не берется из трудовой книжки. Все данные берутся исключительно из паспорта, диплома и других официальных документов;
  • исправления на титульном листе приложения недопустимы;
  • первый лист документа заверяется печатью предприятия, открывающего формуляр и подписью сотрудника, ответственного за его заполнение. Фамилия и инициалы должностного лица должны четко читаться. Печать может быть двух видов – предназначенная для ведения кадровой документации или общая для всего предприятия;
  • на первом листе ставится дата выписки вкладыша, а не трудовой книжки.
  • нумерация записей сквозная.

Запись о выписке вставки на трудовой книжке может производиться вручную или при помощи специального штампа. При ручном заполнении все цифры и буквы обязаны четко читаться и не перекрывать другие сведения.

Не существует строго регламента о количестве возможных вклеек в трудовую книжку. Следовательно, их может быть от одной и более. Главное чтобы запись о них присутствовала на основном документе.

Пример оформления вкладыша и соответствующей записи можно увидеть на фотографии приведенной ниже.

[docs]

Как корректно вшить вставку в трудовую

Правильная вшивка приложение – задача ответственного сотрудника. Сделать это необходимо безупречно, так как неверное оформление приведет к необходимости замены бланка. Выписка документа проходит в несколько основных этапов:

  1. На странице под номером один ТК либо внутренней стороне корочки необходимо сделать запись о передаче вкладыша. Обязательна пометка о номере и серии бланка;
  2. Оформление первого листа производится на основании предъявленных работником оригиналов документов;
  3. Непосредственное подшивание бланка. Делается это в рекомендованные законодательством сроки.

В трудовом законодательстве не прописана сама процедура вшивания. Само слово «вшивание» предусматривает плотное скрепление обоих документов при помощи нитей. То есть обычное склеивание в данном случае не подойдет.

Специалисты рекомендуют произвести соединение бланков следующим образом:

  1. Трудовая книжка раскрывается в месте стыка заключительной страницы и обложки;
  2. Вкладыш разворачивается ровно посередине;
  3. Документы стыкуются друг с другом. При помощи острого шила или толстой иглы подделывается два отверстия;
  4. В отверстия просовываются прочная нить белого цвета. Документы прочно скрепляются друг с другом. При этом концы нити не должны остаться снаружи.

В данном случае не требуется скрепление концов при помощи клея, бумаги, сургуча и удостоверения печатью.

Как сделать правильную запись о вклейке

Для регистрации движения бланков строгой отчетности на предприятиях существуют специальные книги учета. Наличие такого учета обязательно для отдела кадров. Все формуляры находятся в подотчете у ответственного сотрудника, поэтому должны строго регистрироваться. Учетный формуляр имеет определенные графы:

  • Порядковый номер записи. Регистрация идет сквозная;
  • Дата выписки кадрового документа;
  • Ф.И.О. владельца;
  • Номер и серия бланка строгой отчетности;
  • Должность владельца документа;
  • Подразделение, цех или участок, на который оформляется сотрудник;
  • Подпись должностного лица, ответственного за выписку документа;
  • Подпись сотрудника, на которого оформляется бланк.

Самые распространенные ошибки и способы их устранения

Оформление или заполнение вкладыша не требует особых знаний и узкой специализации. Тем не менее, вклейку вкладыша делают очень редко, поэтому ну удивительно, что сталкиваясь с этой задачей впервые, сотрудник может совершить множество неправильных действий. Самые распространенные ошибки:

  1. Соединение с трудовой книжкой чистого бланка вклейки. В результате заполнения могут отличаться данные на титульных листах документов. В итоге вкладыш придется отделить и подкреплять новый бланк. Списание испорченного документа довольно хлопотная процедура, так как необходимо будет составить акт об его уничтожении с указанием причины такого действия.
  2. Удаление обложки с вкладыша. Сшивание двух довольно толстых документов с корочками трудное занятие для хрупкого сотрудника кадрового отдела. Для облегчения задачи изымается твердая обложка. Это является нарушением законодательства о кадровом делопроизводстве. В результате работодатель может получить ощутимые штрафы при проверке соответствующими органами. Такая трудовая книжка будет признана недействительной, что приведет к необходимости ее переоформления.

Если ошибка сотрудника вовремя замечена, достаточно произвести замену испорченного бланка. Его стоимость может быть вычтена и заработка виновного сотрудника. Работнику, которому оформляется документ, он предоставляется бесплатно, так как замещение произошло по вине администрации.

При оформлении данного документа не допускаются помарки и исправления. В случае внесения неверной информации или допущения ошибки формуляр нельзя вшивать в трудовую книжку. Форма подлежит списанию при помощи специального бланка.

Возможно, что сотрудник отдела кадров уже успел сделать запись о серии и номере испорченного вкладыша на титульном листе трудовой книжки. Понятно, что из-за невнимательного работника никто не будет менять основной документ, необходимо делать исправления. Поэтому сотруднику отдела кадров необходимо помнить о следующем:

  • Не вносить записи на титульный лист ТК до момента полного оформления вкладыша и его тщательной проверки;
  • Если запись сделана, а приложение подлежит списанию, на титульном листе придется делать пометку о внесении ошибочной информации. Ниже записать правильные данные.

Если бланк подшит, его лицевая сторона оформлена правильно, и делается неверная запись о приемке или увольнении с работы, то исправления производятся в соответствии с Инструкцией об оформлении трудовых книжек: ошибочные сведения не перечеркиваются и не штрихуются. Сотрудник на той же странице делает запись о том, что запись под определенным номером является недействительной. Ниже, производится верная запись.

На сотруднике отдела кадров лежит большая ответственность. От правильного заполнения трудовой книжки и ее дополнений зависит нормальное оформление пенсии или без проблемный переход специалиста на другую работу. Люди могут ошибаться, но подобные упущения следует свести к минимуму. Для обучения сотрудников необходимо иметь образцы правильно оформления титульных листов и записей в трудовой книжке и вкладыше.

Основные нюансы заполнения

К основным нюансам внесения информации в бланк приложения можно отнести следующие моменты:

  • вставка является дополнением ТК, без нее она не имеет юридической силы;
  • нумерация записей не начинается с единицы, а является продолжением уже ранее существующей информации о смене мест работы;
  • если запись в полном объеме не поместилась на последней странице основного формуляра, ее логично продолжают на первой странице приложения;
  • данные об изменении фамилии вносятся в каждый документ одновременно;
  • на бланке должна присутствовать печать организации, которая произвела ее вклейку. Если печать ставит последующее предприятие, приложение будет считаться недействительным.

Если по каким-то причинам произошла порча или потеря вкладыша, то предприятие обязано выдать его дубликат по требованию сотрудника.

Сотрудники отдела кадров не могут принимать вкладыш без трудовой книжки, а тем более делать в нем какие-либо записи. Согласно российскому законодательству трудовая книжка и ее дополнение должны быть предоставлены одновременно в сшитом виде. Без соблюдения данного регламента сотрудник может получить отказ в оформлении на работу.

Видео содержит дополнительную информацию о том, как правильно вшить вкладыш в трудовую.

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

Выписка из вкладыша в трудовую книжку, выписка вкладыша трудовой книжки образец

Выписка из вкладыша в трудовую книжку

Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.

  • Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  • Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.
  • При нарушении любого из этих пунктов документ будет считаться недействительным. Процедура оформления Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов. Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

Дата заполнения Дата заполнения вкладыша проставляется на его титульной стороне.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

Штамп «выдан вкладыш» в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

РФ работодатель не вправе предоставить оригинал документа, но обязан выдать заверенную выписку. О правилах и тонкостях оформления этой бумаги поговорим ниже. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Общая информация
  • В каких случаях и зачем?
  • Форма выписки
  • Процедура оформления
  • Заявление
  • Куда подавать заявление?
  • Что указывается?
  • Кто выдает выписку?
  • Заключение

Общая информация Выписка из трудовой книжки — что это такое? Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.

Порядок выдачи дубликатов, вкладышей и выписок из трудовой книжки

Нюансы заполнения Заполнение вкладыша требует соблюдения ряда принципов:

  • бланк вкладыша ведется так же, как и сама трудовая книжка;
  • без трудовой вкладыш не действителен;
  • нумерация в бланке продолжает ту, что начата в трудовой;
  • если отметка в трудовой книжке оборвалась, то ее продолжают на первой странице вкладыша;
  • при смене фамилии исправления делают и в трудовой, и на новом бланке;
  • если на вкладыше не стоит печать организации, в которой он заведен, а гражданин уже сменил место работы, ему необходимо обратиться к бывшему работодателю за её проставлением.

Как исправить ошибку? Кадровый работник может по невнимательности сделать ошибку при заполнении титульного листа бланка. В данном случае его нужно будет списать, составив при этом специальный акт.

Выписка из трудовой книжки

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Работникам часто требуются дубликаты трудовых документов. Это может быть копия трудовой книжки или выписка из нее. Отличие выписки в том, что она содержит не всю информацию о трудовой деятельности работника, а выборочно – только ту часть, которая нужна.

Во всех случаях, выдать ее – обязанность работодателя, предусмотренная 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил утв. 225-м Постановлением. Кодекс и Правила также регулирует порядок и сроки выдачи, особенно подчеркивая ее безвозмездность – за копирование и заверение работник платить не обязан, он также не должен разъяснять причины по которым ему понадобилась выписка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Свободный и бесплатный доступ работника к персональным данным дополнительно подтвержден 89-й ст. ТК.

Что такое выписка и в каких ситуациях она может потребоваться?

Выписка из трудовой, сделанная согласно требованиям ТК и Правил, представляет собой собрание сведений о трудовой деятельности лица в определенные периоды, оформленное (подписанное, заверенное и скрепленное) надлежащим образом.

Во-первых, она содержит наименование документа («Выписка»), ФИО, дату рождения, профессию работника и др.

Во-вторых, копируются сведения с тех страниц трудовой книжки, которые необходимы работнику и ради которых он собственно обращается за выпиской.

В-третьих, каждая страница выписки заверяется в установленном порядке – подписью ответственного лица и печатью организации.


Выписка может потребоваться, например, для получения загранпаспорта, копию или выписку спрашивают банки при оформлении кредита, она может быть нужна для представления в пенсионный фонд или в образовательное учреждение, а также в другие организации или государственные органы.

Куда нужно обращаться?

Согласно 62-й ст. ТК и 7-му пункту правил ведения книжек, выдачу выписки осуществляет работодатель. Для этого необходимо письменное заявление работника.

Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст. ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится.

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации (читайте про ответственного за трудовые книжки).

Как должна выглядеть: содержание

Поскольку выписка может потребоваться для предоставления в различные организации, содержание ее бывает различно. Например, если работник с ее помощью желает подтвердить стаж работы по определенной специальности, она будет содержать информацию, удостоверяющую этот факт.

Внешний вид выписки (ее форма) определяются ТК, правительственными Правилами о ведении книжек и унифицированными требованиями к оформлению документов.

Внешний вид выписки:

  • документ составляется на бланке организации;
  • в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адрес и др.)
  • в центре страницы пишется наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее указываются ФИО, должность и др. персональные данные лица, которому выдается выписка;
  • ниже, в таблицу, дублирующую таблицу трудовой, вносятся интересующие работника сведения с соблюдением хронологии, указанием номеров приказов и др.; при этом нужно учитывать обычные требования к заполнению трудовой книжки, перечисленные в Инструкции Минтруда утв. 69-м Пост., правительственных Правил утв. 225-м Пост. и ТК;
  • листы нумеруются и прошиваются, каждый из них заверяется работником отдела кадров и печатью организации.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Пошаговая процедура: как сделать

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2. Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.

Юридические нюансы

Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки. Помимо сроков, работодатель должен соблюдать несложные требования к оформлению этого документа, следующие из унифицированных правил делопроизводства, норм ТК, требований Правительства и Минтруда.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

Отличается ли чем-нибудь от «обычной» выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Принципиального отличия при оформлении такой выписки нет, единственное исключение – в тексте выписки будет содержаться запись о том, что «сотрудник работает в организации по настоящее время». Документ скрепляется, удостоверяется и подписывается в том же порядке.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы — образец:

Процедура получения выписки из трудовой книжки детально регулируется законами и инструкциями. Порядок совсем несложный, и необременительный.

Несмотря на то, что выдача должна производиться бесплатно и в сжатые сроки, это не может затруднить работодателя, а на практике не встречались случаи, чтобы работник злоупотреблял своим правом и требовал выписок каждую неделю. Нет никаких причин осложнять трудовые отношения нарушением этих простых инструкций.

Работник может попросить выдать трудовую книжку ему на руки. В каких случаях и как это правильно оформляется, описано в этой статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Выписка из трудовой книжки

Соответственно, она представляет собой заверенные копии и страниц, которые содержат сведения о в нужный период. Для того, чтобы она имела юридическую силу, ее необходимо должным образом оформить и заверить.

Она оформляется в отделе кадров предприятия, на котором трудится сотрудник.

Может быть оформлена на специально разработанном для этого бланке. В начале документа обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки:

  1. сведения об образовании;
  2. дата рождения сотрудника;
  3. также вносится дата заполнения книги.
  4. профессия;
  5. ФИО работника;

Далее заполняется таблица, где в хронологическом порядке указывается информация о профессиональном пути человека в определенный период.

Все записи должны соответствовать информации, указанной в его трудовой книжке.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала . В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя.

За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала. Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале .

Выписка из трудовой книжки

При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

В конце проставляется дата составления.

Выписка из трудовой книжки делается в следующем порядке:

    Сотрудник составляет письменное заявление с просьбой сделать выписку за конкретный период. Подает его управляющему компании. Если управляющий не находит законных поводов для отказа сотруднику, он издает приказ об оформлении выписки. В приказе он может указать кадрового сотрудника, который назначается ответственным за оформление выписки. Кадровик подготавливает выписку, заверяет ее подписью и штампом, а затем выдает данный документ работнику.

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

Выписка из трудовой книжки

Прежде всего, наименование документа должно содержать слова «выписка из трудовой книжки».

Это, реквизиты трудовой книжки:

  1. дата его рождения;
  2. какая у работника профессия;
  3. дата заполнения его трудовой книжки.
  4. какое у работника образование;
  5. ее номер, серия;
  6. фамилия, имя, отчество владельца книжки;

Затем на отдельном листе в графическом виде заполняется таблица, где указываются все интересующие работника периоды работы за определенный промежуток времени.

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения в 2019 году.

Подписью и печатью будет заверяться каждый лист. Выписка из трудовой книжки необходима:

  1. Если вы оформляете .
  2. При поступлении на заочную форму обучения (про справку из места учебы читайте ).
  3. Для начисления пенсии:
  4. Для того чтобы оформить загранпаспорт.

Обязательно указывают телефон сотрудника, составившего заявление.

  1. При оформлении субсидий:
  2. При оформлении пособий:

В заявлении не нужно указывать причину, по которой вам понадобилась выписка.

Этот документ должен содержать такие реквизиты:

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

7 Постановления обязуют работодателя на основании письменного заявления сотрудника, выдать выписку в течение трёх рабочих дней.

Этот документ оформляется надлежащим образом и не требует отдельной платы.

Законодательством не установлено специальной формы выписки и заявления для ее предоставления. Но, существуют установленные нормы по оформлению подобных бумаг. Согласно закону работник вправе не обозначать в заявлении цели запроса этого документа.

Самыми распространенными инстанциями, которые могут попросить принести эту бумагу являются: Социальная защита населения. Требуется при оформлении денежных дотаций и усыновлении.

В основном, в этой бумаге обозначается информация о последнем месте труда.

Пенсионный фонд. При оформлении или переоформлении пенсии. Стоит знать, что с 2019 года работодатель не вправе отказать человеку в выдаче оригинала книжки для предоставления в ПФ. Судебная инстанция.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст.

62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать. На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение.

Выписка из трудовой книжки

Для работающих указать, что работает по настоящее время и дату.

  1. (Adobe Reader)
  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  2. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  3. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Порядок выдачи дубликатов, вкладышей и выписок из трудовой книжки

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель обязан выдать работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней).

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись; «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.

О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставится штамп и указываются серия и номер вкладыша.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца, независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: «ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации».

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить

В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

При внесении записей во вкладыши трудовых книжек, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется аналогично заполнению трудовой книжки. Однако рассмотрим вопросы оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков:

  1. Вкладыш заполняется тем работодателем во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
  2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а не дата заведения трудовой книжки.
  3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.д.).
  4. Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  5. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено. 

После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). 

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

  • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем
  • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп
  • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша. 
Что недопустимо при ведении вкладышей в  трудовых книжках? 

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша). 

Поэтому, рекомендуется, сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку; иначе данные в трудовой придется исправлять.

Категорически запрещается:

  • вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой
  • подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы
  • вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на  слово «работе» 

Кадры: трудовая книжка, социальный отпуск

В любой кадровой процедуре нужно соблюдать определенную последовательность действий. Предлагаем обратить внимание на 2 типичные рабочие ситуации и порядок их решения специалистом по кадрам.


Оформление вкладыша трудовой книжки

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (ст. 26 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Рассмотрим классический случай, когда соискатель предъявил при трудоустройстве  трудовую книжку старого образца.

Ситуация

При приеме на работу работник представил трудовую книжку старого образца, в которой закончились страницы для записи сведений о приеме на работу. Нужно ли в данном случае специалисту по кадрам заводить новую трудовую книжку или можно заполнить вкладыш?

Специалисту по кадрам следует заполнить вкладыш. Разъясним, почему.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, далее – Инструкция).

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется только в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

Если, как в приведенной выше ситуации, в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она должна быть дополнена вкладышем. Вкладыш следует вшить в трудовую книжку. Он заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.

О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху следует проставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша должен ставиться штамп и указываться серия и номер вкладыша.

ЭТО ВАЖНО! Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).

Специалист по кадрам организации должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по установленной форме. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые (часть третья п. 58 Инструкции). Но Инструкцией не определено, как регистрировать выдаваемый нанимателем вкладыш к трудовой книжке работника.

Рекомендуем серию и номер вкладыша записывать в ту же строку книги (за тем же номером), где была зарегистрирована трудовая книжка работника, с указанием даты выдачи вкладыша (гр. 2–4 формы), серии и номера вкладыша (гр. 6 формы) и сведений об операциях, связанных с получением и расходованием бланка вкладыша (гр. 11, 12 формы). За получение трудовой книжки с вшитым в нее вкладышем, а также при увольнении или в иных случаях работник должен единожды поставить свою подпись в гр. 14 формы.

Работник должен возместить нанимателю стоимость вкладыша в трудовую книжку в сумме, затраченной нанимателем на его приобретение.

Как оформить социальный отпуск по уходу за ребенком повторно?

На практике бывает так, что работница, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, принимает решение выйти на работу на условиях неполного рабочего времени до окончания срока отпуска. Однако, проработав некоторое время, снова уходит в отпуск. Специалисты по кадрам в данном случае должны оформлять процедуру ухода работницы в отпуск заново.

Так, работница должна написать заявление о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. На основании заявления специалист по кадрам должен подготовить приказ о предоставлении социального отпуска и передать его на подпись директору.

В приказе нужно обязательно указать конкретную дату начала отпуска. Срок окончания отпуска можно указать таким образом: «До достижения ребенком возраста трех лет».

Вставить объект в электронную таблицу Excel

Если вы копируете информацию между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете копировать информацию как связанный объект или как встроенный объект. Основные различия между связанными объектами и встроенными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как объект обновляется после того, как вы поместите его в целевой файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются.Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документ

1. Встроенный объект не имеет связи с исходным файлом.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечном файле обновлялась при изменении данных в исходном файле, используйте связанные объекты.

Для связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на вашем компьютере или в сети, чтобы поддерживать связь с исходными данными.

Связанная информация может быть обновлена ​​автоматически, если вы измените исходные данные в исходном файле.Например, если вы выделите абзац в документе Word, а затем вставите абзац как связанный объект в книгу Excel, информация может быть обновлена ​​в Excel, если вы измените информацию в документе Word.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте встроенный объект. Версия источника полностью встроена в книгу.Если вы копируете информацию как внедренный объект, конечному файлу требуется больше дискового пространства, чем при связывании информации.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется, если вы изменяете исходные данные. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть и отредактировать его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, способная редактировать объект) должна быть установлена ​​на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так, как он отображается в исходной программе или как значок. Если книга будет просматриваться в Интернете, и вы не собираетесь печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это минимизирует объем отображаемого пространства, которое занимает объект. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Как добавить код макроса в книгу Excel

Как скопировать код VBA макроса Excel в книгу, с веб-сайта или файла примера. Различные типы кода, куда его вставить. Пошаговые видео, письменные шаги.

Скопируйте код Excel VBA в обычный модуль

Чтобы увидеть шаги по вставке макроса в книгу и запуску макрос, посмотрите этот короткий видеоурок. Письменный инструкции под видео.

Скопировать код Excel VBA в обычный Модуль

Вместо того, чтобы начинать с нуля, если вам нужен макрос Excel, вы можете часто можно найти образцы кода на авторитетных сайтах в Интернете. Чтобы скопировать это код и добавьте его в одну из своих книг, выполните следующие действия:

  1. Скопируйте образец кода, который вы хотите использовать
  2. Откройте книгу, в которую вы хотите добавить код
  3. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
  4. Выберите «Вставить» | Модуль
  5. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Для запуска кода:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Вид
  2. В крайнем правом углу щелкните Макросы
  3. Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Скопируйте код Excel VBA в модуль рабочего листа

Другой тип кода Excel — это код события, который запускается автоматически, когда что-то конкретное происходит в книге.Например, если вы введете число в ячейке или выберите запись в раскрывающемся списке ячейки, на листе был изменен. Это может вызвать событие Worksheet_Change.

Код события рабочего листа хранится в модуле рабочего листа. Чтобы добавить рабочий лист код события на лист, выполните следующие действия:

  1. Скопируйте код, который хотите использовать
  2. Выберите рабочий лист, в котором вы запускаете код
  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код , чтобы открыть Редактор Visual Basic.

  4. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Скопируйте код Excel VBA в модуль книги

Другой тип кода — это код события рабочей книги, который следует добавить в модуль кода рабочей книги:

  1. Скопируйте код, который хотите использовать
  2. Выберите книгу, в которой вы хотите сохранить код
  3. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
  4. В Project Explorer найдите свою книгу и откройте список Объекты Microsoft Excel
  5. Щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите «Просмотреть код
  6. ».
  7. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Копия Код Excel VBA из другой книги

Чтобы просмотреть шаги по копированию макроса из одной книги в другую, в любой версии Excel, посмотрите этот короткий видеоурок.Письменный инструкции под видео.

Скопируйте код Excel VBA из другой книги

Вы можете найти код в образце книги в Интернете и решить добавить его в одна из ваших рабочих тетрадей. Вы можете скопировать весь код в модуль, выполнив следующее:

  1. Откройте обе книги
  2. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
  3. В Project Explorer найдите свою книгу и книгу с код, который вы хотите скопировать.Скриншот справа, код находится в VBACodeCopy.xls и будет скопирован в MyForm.xlsm
  4. В книге с кодом щелкните значок +, чтобы просмотреть список Модули
  5. Щелкните по модулю, который вы хотите скопировать, и перетащите его по проекту. где вы хотите разместить копию.
  6. Отпустите кнопку мыши, и копия модуля появится в рабочая тетрадь.

Для запуска кода:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Вид
  2. В крайнем правом углу щелкните Макросы
  3. Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Разрешить запуск макросов в книге

Чтобы использовать макросы в Excel, вам может потребоваться включить их при открытии файла.Если вы впервые используете макросы на своем текущем компьютере, вы также может потребоваться настроить параметры безопасности макросов.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы внести эти изменения.

Включить макросы при открытии файла

Когда вы открываете книгу, содержащую макросы, вы можете увидеть предупреждение в верхней части листа над панелью формул.

  1. Нажмите кнопку «Параметры».
  2. Щелкните Включить это содержимое, чтобы разрешить запуск макросов книги, и нажмите ОК.

Проверьте настройки безопасности макросов

Если вы раньше не запускали макросы, возможно, потребуется изменить макрос. уровень безопасности. (Возможно, вам придется согласовать это с вашим ИТ-отделом.)

  1. На ленте щелкните вкладку Разработчик и в группе Код щелкните Макро-безопасность.
  • В категории «Параметры макроса» в разделе «Параметры макроса» нажмите «Отключить». все макросы с уведомлением
  • Нажмите ОК.
  • Если вы изменили параметр, закройте книгу, а затем снова откройте ее
  • Запуск макроса Excel

    После копирования макроса в обычный модуль выполните следующие действия, чтобы запустить макрос. Если макрос не запускается, проверьте настройки макроса.

    Для запуска макроса Excel:

    1. Скопируйте код макроса в обычный модуль кода в файле.
    2. Затем на вкладке «Просмотр ленты» щелкните верхнюю часть кнопки «Макрос», чтобы открыть окно «Макрос».
    3. В списке макросов щелкните макрос, который вы хотите запустить.
    4. Нажмите кнопку «Выполнить»

    Создание макроса события рабочего листа

    Чтобы увидеть, как создать макрос события изменения листа Excel, посмотрите это короткое видео.

    В блоге Contextures есть письменные инструкции, и вы можете загрузить образец файла, использованный в этом видео.

    Изменить скопированный код Excel VBA

    Если вы скопируете код VBA в файл Excel, вам может потребоваться внести изменения к именам объектов или другим параметрам, чтобы код работал правильно в вашем файле. Вот три вещи, которые необходимо проверить, прежде чем пытаться запустить код в вашем файле:

    Проверьте имена и диапазоны листов

    Если в коде есть имена листов или ссылки на диапазоны, вы можете изменить их, чтобы соответствовать вашей книге.

    • В коде найдите ссылки на «Рабочие листы» на «Таблицы», и измените их на имена листов в своей книге.
    • Также ищите ссылки «Диапазон», например Диапазон («A1: G100»), и настройте их в соответствии с расположением ваших данных.

    Эти ссылки могут быть в верхней части процедуры в операторе Set:

     Set ws = Worksheets ("SalesData") 

    или в другом месте кода.

    Если вы запустите код без изменения ссылки, вы можете увидеть сообщение об ошибке: ошибка времени выполнения ‘9’: индекс вне диапазона

    Чтобы узнать, в чем проблема, нажмите кнопку «Отладка» и строку кода. будет выделен желтым.

    Чтобы остановить код, щелкните меню «Выполнить», затем щелкните «Сброс».

    Измените имя листа в выделенной строке, сохраните изменения, и попробуйте код еще раз.

    Добавить и назвать объекты

    Если код относится к объектам на листе, обязательно добавьте эти объекты в своей книге и используйте правильное имя объекта в коде.

    Например, в коде для данных Поле со списком проверки, вам нужно добавить поле со списком на рабочий лист, и назовите его TempCombo. Или, если ваше поле со списком имеет другое имя, измените ссылки на код, чтобы они совпадали.

    Укажите целевые столбцы или строки

    Некоторый код предназначен для запуска, когда ячейка в определенной строке или столбце изменено.Например, в примере кода, показанном ниже, есть красный точка в строке, в которой говорится, что столбец 3 — единственный, в котором изменение будет происходить.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Во всех этих примерах вы можете использовать Row вместо Column , чтобы ограничить цель определенными строками.

    A) В вашей книге, если вы хотите, чтобы код запускался, когда ячейка в столбце E изменен, вы можете изменить 3 на 5.

      Если цель.Столбец = 5 Затем  

    B) Или добавьте дополнительные столбцы в код. Например:

     Если Target.Column = 3 _
        Или Target.Column = 5 _
        Или Target.Column = 6 Тогда 

    C) Если вы не хотите ограничивать код определенным столбцом, вы можете удалите две строки (If … End If), отмеченные красными кружками. В В этом случае код будет запускаться для изменения в каждом столбце.

    D) Если вы хотите, чтобы код запускался в любом столбце, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ определенного столбца, используйте оператор Not Equal To — <> — вместо знака равенства.Для пример:

      Если Target.Column <> 3  n 

    Получить файл образца

    Чтобы увидеть примеры модулей книги, модулей рабочей таблицы и модулей обычного кода, загрузите файл примера Добавить код в книгу. Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Не забудьте включить макросы при открытии файла, если вы хотите протестировать макросы.

    Связанные руководства

    Создание пользовательской формы Excel

    Советы по поиску и устранению неисправностей макросов

    Пользовательская форма с полями со списком

    Править Ваш записанный макрос

    Автоматический запуск макроса при открытии книги Excel

    Описание:

    Иногда может потребоваться автоматический запуск макроса при открытии книги Excel.Ниже приведены несколько случаев, когда вам необходимо запустить макрос при открытии книги Excel.

    Автоматический запуск макроса при открытии книги Excel — Решение (я):

    Для этого мы можем использовать метод Workbook_Open () или Auto_Open ().

    Автоматический запуск макроса — примеры случаев:

    Ниже приведен список ситуаций, в которых нам необходимо автоматически запускать макрос при открытии книги Excel.

    Отображение приветственного сообщения для пользователя

    Когда вы открываете книгу, вы можете передать пользователю некоторые инструкции.Или вы можете показать приветственное сообщение с определенным текстом или именем пользователя. Следующий код покажет вам, как запускать макрос автоматически.

    Код:
    .
    Частная вспомогательная книга_Open ()
    
    Msgbox "Добро пожаловать во ВКЛАДКИ АНАЛИЗА"
    
    Конец подписки
     
    Вывод:

    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    3. Дважды щелкните ThisWorkbook в обозревателе проектов
    4. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    5. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    6. Откройте книгу, чтобы проверить ее, она запустит макрос автоматически.Вы должны увидеть окно сообщения, как показано выше
    Использование метода автоматического открытия для автоматического запуска макроса:

    Вы можете ВСТАВИТЬ новый модуль и поместить следующий код во вновь созданный модуль

    Код:
    .
    Sub Auto_Open ()
    
    Msgbox "Добро пожаловать во ВКЛАДКИ АНАЛИЗА"
    
    Конец подписки
     
    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    3. Вставить новый модуль из меню «Вставить»
    4. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    5. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    6. Откройте книгу, чтобы проверить ее, она запустит макрос автоматически.Вы должны увидеть окно сообщения, как показано выше
    Запуск некоторых сценариев запуска при открытии книги

    В следующем примере запускается сценарий для подсчета количества листов в книге и их вывода на листе sheet1.

    Код:
    .
    Sub Auto_Open ()
    
    Дим ш
    Dim iCntr
    iCntr = 1
    
    Для каждого sh в ThisWorkbook.Sheets
    Sheet1.Cells (iCntr, 1) = sh.Name
    iCntr = iCntr + 1
    Следующий
    
    Конец подписки
     
    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    3. Вставить новый модуль из меню «Вставить»
    4. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    5. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    6. Откройте книгу, чтобы проверить ее, она запустит макрос автоматически.Вы должны увидеть список имен листов в Sheet1
    Вы можете использовать следующий код для заполнения поля со списком или списка на листе

    В следующем примере показано, как заполнить регионы (Восток, Запад, Север, Юг) в ComboBox и List Box

    Код:
    .
    Sub Auto_Open ()
    
    Sheet1.ComboBox1.AddItem "Восток"
    Sheet1.ComboBox1.AddItem "Запад"
    Sheet1.ComboBox1.AddItem "Север"
    Sheet1.ComboBox1.AddItem "Юг"
    
    С помощью листов ("Лист1").ListBox1
    .AddItem "Восток"
    .AddItem "Запад"
    .AddItem "Север"
    .AddItem "Юг"
    Конец с
    
    Конец подписки
     
    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Вставьте поле со списком (элемент управления ActiveX с ленты разработчика) в Sheet1. И назовите поле со списком (щелкните его правой кнопкой мыши и измените имя в свойствах) как ComboBox1
    3. Вставьте список (элемент управления ActiveX с ленты разработчика) в Sheet1. И назовите поле списка (щелкните его правой кнопкой мыши и измените имя в свойствах) как Listbox1
    4. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    5. Дважды щелкните ThisWorkbook в обозревателе проектов
    6. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    7. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    8. Откройте книгу, чтобы проверить ее, она запустит макрос автоматически.Вы должны увидеть, что поля со списком и список на листе Sheet1 заполнены элементами
    9. .
    Вы можете использовать следующий код для активации листа или отображения пользовательской формы

    В следующем примере показано, как активировать лист (с именем «Главная») и отобразить пользовательскую форму (UserForm1). Этот код активирует рабочий лист «Главная», а затем отобразит UserForm1

    Код:
    .
    Sub Auto_Open ()
    
    'Активировать лист
    Таблицы ("Главная"). Активировать
    
    'Показать пользовательскую форму
    UserForm1.Показать
    
    Конец подписки
     
    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    3. Вставить пользовательскую форму из меню «Вставка» (UserForm1)
    4. Дважды щелкните ThisWorkbook в обозревателе проектов
    5. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    6. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    7. Откройте книгу, чтобы проверить ее, она запустит макрос автоматически. Вы должны увидеть созданную вами пользовательскую форму
    Вы можете очистить определенные листы или диапазоны при открытии книги

    В следующем примере очищаются все листы в книге при открытой книге.

    Код:
    .
    Sub Auto_Open ()
    
    Дим ш
    
    Для каждого sh в ThisWorkbook.Sheets
    sh .Cells.Clear
    Следующий
    
    Конец подписки
     
    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Введите образцы данных в каждую книгу
    3. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    4. Дважды щелкните ThisWorkbook в обозревателе проектов
    5. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    6. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    7. Откройте книгу, чтобы проверить ее, она запустит макрос автоматически.Вы должны увидеть, что все листы очищены.
    Вы можете скачать файл с примером и посмотреть, как он работает.

    Обратите внимание: мы можем прокомментировать некоторый код, поскольку мы можем написать только одну процедуру auto_open () или Workbook_open ().

    ANALYSISTABS — автоматический запуск макроса

    5 простых способов создать форму для ввода данных в Excel

    Ввод данных иногда может быть важной частью использования Excel.

    При почти бесконечном количестве ячеек человеку, вводящему данные, может быть сложно понять, куда какие данные поместить.

    Форма ввода данных может решить эту проблему и помочь пользователю ввести правильные данные в нужное место.

    В

    Excel уже давно используются пользовательские формы VBA, но они сложны в настройке и не очень гибки для изменения.

    В этой записи блога мы рассмотрим 5 простых способов создания формы ввода данных для Excel.

    Видеоурок

    Таблицы Excel

    Таблицы Excel используются с Excel 2007.

    Это идеальные контейнеры для данных, которые можно использовать как простую форму для ввода данных.

    Создать таблицу очень просто.

    1. Выберите диапазон данных, включая заголовки столбцов.
    2. Перейдите на вкладку Вставьте на ленте.
    3. Нажмите кнопку Таблица в разделе Таблицы.

    Мы также можем использовать сочетание клавиш для создания таблицы. Сочетание клавиш Ctrl + T сделает то же самое.

    Убедитесь, что в диалоговом окне «Создать таблицу» установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки» и нажмите кнопку « OK ».

    Теперь у нас есть данные в таблице Excel, и мы можем использовать их для ввода новых данных.

    Чтобы добавить новые данные в нашу таблицу, мы можем начать вводить новую запись в ячейки непосредственно под таблицей, и таблица поглотит новые данные.

    Мы можем использовать клавишу Tab вместо Enter при вводе наших данных. Это приведет к перемещению курсора активной ячейки вправо, а не вниз, чтобы мы могли добавить следующее значение в нашу запись.

    Когда курсор активной ячейки находится в последней ячейке таблицы (нижняя правая ячейка), нажатие клавиши Tab создаст новую пустую строку в таблице, готовую для следующего ввода.

    Это идеальная и простая форма для ввода данных.

    Форма ввода данных

    Excel на самом деле имеет скрытую форму ввода данных, и мы можем получить к ней доступ, добавив команду на панель быстрого доступа.

    Добавьте команду формы на панель быстрого доступа.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели быстрого доступа.
    2. Выберите Настроить панель быстрого доступа из параметров меню.

    Это откроет меню параметров Excel на вкладке панели быстрого доступа.

    1. Выберите команд, которых нет на ленте .
    2. Выберите форму из списка доступных команд. Нажмите F, чтобы перейти к командам, начинающимся с F.
    3. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить команду на панель быстрого доступа.
    4. Нажмите кнопку OK .

    Затем мы можем открыть форму ввода данных для любого набора данных.

    1. Выберите ячейку внутри данных, с которой мы хотим создать форму ввода данных.
    2. Щелкните значок формы в области панели инструментов быстрого доступа.

    Откроется настраиваемая форма ввода данных на основе полей в наших данных.

    Microsoft Forms

    Если нам нужна простая форма для ввода данных, почему бы не использовать Microsoft Forms?

    Этот вариант формы требует, чтобы наша книга Excel была сохранена в SharePoint или OneDrive.

    Форма будет в браузере, а не в Excel, но мы можем связать форму с книгой Excel, чтобы все данные попадали в нашу таблицу Excel.

    Это отличный вариант, если нескольким людям или людям за пределами нашей организации необходимо ввести данные в книгу Excel.

    Нам нужно создать форму для Excel в SharePoint или OneDrive. Процесс одинаков как для SharePoint, так и для OneDrive.

    1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint или папку OneDrive, в которой будет сохранена книга Excel.
    2. Нажмите Новый , а затем выберите Формы для Excel .

    Это побудит нас назвать книгу Excel и открыть новую вкладку браузера, где мы сможем создать нашу форму, добавляя различные типы вопросов.

    Сначала нам нужно создать форму, и это создаст таблицу в нашей книге Excel, в которой будут заполнены данные.

    Затем мы можем предоставить доступ к форме любому, кому мы хотим ввести данные в Excel.

    Когда пользователь вводит данные в форму и нажимает кнопку отправки, эти данные автоматически отображаются в нашей книге Excel.

    Power Apps

    Power Apps — это гибкая платформа для создания приложений на основе формул перетаскивания от Microsoft.

    Мы, безусловно, можем использовать его для создания ввода данных для наших данных Excel.

    Фактически, если у нас настроена таблица данных, Power Apps создаст для нас приложение на основе наших данных. Нет ничего проще.

    Войдите в службу powerapps.microsoft.com ➜ перейдите на вкладку Create в панели навигации ➜ выберите Excel Online .

    Затем нам будет предложено войти в нашу учетную запись SharePoint или OneDrive, где сохранен наш файл Excel, чтобы выбрать книгу Excel и таблицу с нашими данными.

    Это создаст нам полнофункциональное трехэкранное приложение для ввода данных.

    1. Мы можем искать и просматривать все записи в нашей таблице Excel в прокручиваемой галерее.
    2. Мы можем просмотреть отдельную запись в наших данных.
    3. Мы можем редактировать существующую запись или добавлять новые записи.

    Все это связано с нашей таблицей Excel, поэтому любые изменения или дополнения из приложения будут отображаться в Excel.

    Силовой автомат

    Power Automate — это облачный инструмент для автоматизации задач между приложениями.

    Но мы можем использовать триггер кнопки для автоматизации, которая фиксирует ввод пользователя и добавляет данные в таблицу Excel.

    Нам нужно сохранить нашу книгу Excel в OneDrive или SharePoint и иметь уже настроенную таблицу с полями, которые мы хотим заполнить.

    Для создания нашей формы ввода данных Power Automate.

    1. Перейти на flow.microsoft.com и войдите.
    2. Перейдите на вкладку Создать .
    3. Создать Мгновенный поток .
    4. Дайте потоку имя.
    5. Выберите Вручную запустить поток в качестве триггера.
    6. Нажмите кнопку Create .

    Это откроет конструктор Power Automate, и мы сможем построить нашу автоматизацию.

    1. Щелкните элемент Запустить блок потока вручную, чтобы расширить параметры запуска.Здесь мы найдем возможность добавлять поля ввода.
    2. Нажмите кнопку Добавить вход . Это даст нам возможность добавить несколько различных типов полей ввода, включая текст, да / нет, файлы, электронную почту, число и даты.
    3. Переименуйте поле во что-нибудь описательное. Это поможет пользователю узнать, какие данные вводить при запуске этой автоматизации.
    4. Щелкните три эллипса справа от каждого поля, чтобы изменить параметры ввода. Мы сможем: Добавить раскрывающийся список с опциями , Добавить список с множественным выбором опций , Сделать поле необязательным или Удалить поле из этого меню.
    5. После того, как мы добавили все поля ввода, теперь мы можем добавить в автоматизацию шаг New step .

    Найдите коннектор Excel и добавьте действие Добавить строку в таблицу . Если у вас есть бизнес-аккаунт Office 365, используйте соединители Excel Online (Business), в противном случае используйте соединители Excel Online (OneDrive).

    Теперь мы можем настроить наш Excel Добавить строку в таблицу шаг.

    1. Перейдите к файлу и таблице Excel, куда мы собираемся добавлять данные.
    2. После выбора таблицы поля в этой таблице появятся в списке, и мы сможем добавить соответствующий динамический контент из Вручную запустить шаг триггера потока .

    Теперь мы можем запустить наш поток из службы Power Automate.

    1. Перейти к Мои потоки на левой панели навигации.
    2. Перейдите на вкладку Мои потоки .
    3. Найдите поток в списке доступных потоков и нажмите кнопку Выполнить .
    4. Появится боковая панель с нашими вводами, и мы сможем ввести наши данные.
    5. Щелкните Выполнить поток .

    Мы также можем запустить это с нашего мобильного устройства с приложениями Power Automate.

    1. Перейдите в раздел Buttons в приложении.
    2. Нажмите на поток, чтобы запустить его.
    3. Введите данные в форму.
    4. Нажмите кнопку DONE в правом верхнем углу.

    Каким бы способом мы ни запустили поток, через несколько секунд данные появятся в нашей таблице Excel.

    Выводы

    Требуется ли нам простая форма или что-то более сложное и настраиваемое, есть решение для наших нужд ввода данных.

    Мы можем быстро создать что-нибудь в нашей книге или использовать внешнее решение, которое подключается к Excel и загружает данные в него.

    Мы даже можем создавать формы, которые люди за пределами нашей организации могут использовать для заполнения наших электронных таблиц.

    Сообщите мне в комментариях, какой вариант формы ввода данных вам нравится больше всего.

    Используйте расширенные возможности создания книг в Pages

    Узнайте, как использовать расширенные параметры в Pages для точной настройки или создания цифровой книги в формате EPUB.

    Формат EPUB — это стандарт открытых цифровых книг (электронных книг) от Международного форума цифровых публикаций.С помощью Pages вы можете экспортировать свои документы в формат EPUB, чтобы их можно было читать с помощью приложения «Книги» на вашем iPhone, iPad, iPod touch, Mac или с помощью сторонних программ для чтения EPUB. В этой статье представлены подробные инструкции по созданию книги в Pages.

    Чтобы быстро создать книгу без специального форматирования, вы также можете использовать готовые шаблоны книг в Pages.

    Выберите свой формат

    Вы можете создать книгу, используя любой шаблон Pages, или вы можете использовать шаблоны, специально разработанные для создания книг.Шаблоны книжных книжек с книжной ориентацией основаны на текстовых документах и ​​могут быть экспортированы как EPUB с изменяемым расположением или фиксированным макетом. Шаблоны альбомных книг основаны на документах с макетами страниц и могут быть экспортированы как EPUB с фиксированным макетом.

    Выберите макет с возможностью перекомпоновки или фиксированный в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваше содержимое отображалось в книге.

    • Reflowable: если вы хотите, чтобы ваш контент соответствовал различным устройствам и ориентации, выберите Reflowable. В EPUB с перекомпоновкой размер текста масштабируется, а содержимое изменяется в зависимости от читателя.Перекомпоновка лучше всего подходит для документов, которые в основном состоят из текста.
    • Фиксированный макет: если вы хотите, чтобы макет каждой страницы в документе оставался неизменным, независимо от устройства или ориентации, выберите «Фиксированный макет». В EPUB с фиксированным макетом пользователи могут увеличивать и уменьшать масштаб, но положение текста и содержимого фиксировано и не изменяется. Фиксированный макет лучше всего подходит для документов с большим количеством изображений или документов с несколькими столбцами.

    Функции не поддерживаются или не изменяются при экспорте в EPUB

    Эти функции из документа Pages удаляются или изменяются при экспорте в EPUB, независимо от выбранного макета:

    • Умные поля
    • Сноски преобразованы в концевые *
    • Комментарии
    • Некоторые эффекты изображения (например, тени)
    • Изображения с разрешением более 4 мегапикселей изменяются до 4 мегапикселей

    * Если вы экспортируете документ с фиксированным макетом в EPUB, сноски не сохраняются.

    Функции, доступные только в фиксированной компоновке

    Эти функции из документа Pages экспортируются в EPUB только с фиксированным макетом. Вы по-прежнему можете экспортировать документы, которые включают эти функции, в макет с возможностью перекомпоновки, но эти функции не будут отображаться в экспортированном EPUB.

    • Верхние и нижние колонтитулы
    • Несколько столбцов
    • Размер страницы
    • Ориентация страницы
    • Поля номера страницы и количества страниц
    • Межстрочный интервал
    • Расстановка переносов
    • Выбираемый текст внутри фигур
    • Наложение текста и объектов (например, перекрытие текста с изображением или фигурой)
    • Объекты компоновки разрезов
    • Перенос текста вокруг объектов
    • Плавающие объекты экспортируются как плавающие (вместо преобразования во встроенные, такие как Reflowable EPUB)
    • Упоры для табуляции
    • Тени / Отражения
    • Связанные текстовые поля
    • Градиентная заливка текста, заливка текста изображения или не сплошные текстовые контуры преобразуются в изображения.

    Подготовить документ

    В Pages можно экспортировать любой документ с макетом страницы в фиксированный макет, а любой текстовый документ — в фиксированный макет или макет с возможностью перекомпоновки. Для достижения наилучших результатов при экспорте в формате EPUB с изменяемой компоновкой используйте текстовый редактор со встроенными изображениями.

    Текст в переполняемых файлах EPUB

    Если вы экспортируете книгу с возможностью перекомпоновки, ваш текст может выглядеть иначе при просмотре в приложении «Книги» или в других программах для чтения:

    • Читатели могут выбрать предпочитаемый размер текста при чтении книги в приложении «Книги».
    • Размеры текста, указанные в документе Pages, в книге преобразуются в малые, средние или большие, поэтому текст, близкий по размеру в Pages, может отображаться в EPUB точно такого же размера.
    • Цвета текста в книге могут не совпадать с цветами в документе Pages.
    • Страницы в книгах с вертикальным текстом поворачиваются справа налево.
    • Градиентная заливка текста, заливка текста изображения или не сплошные текстовые контуры преобразуются в сплошные цвета.

    Создать оглавление

    При экспорте в EPUB автоматически создается оглавление на основе записей, которые появляются в представлении оглавления в Pages.Документ Pages без записей в представлении оглавления будет экспортирован в EPUB без оглавления.

    Чтобы просмотреть это оглавление в книге EPUB в приложении «Книги», выберите «Просмотр»> «Оглавление» на Mac или нажмите кнопку «Оглавление» на iPhone или iPad.

    О главах в переполняемых файлах EPUB

    В книге EPUB с возможностью перекомпоновки разрывы глав основаны на иерархии стилей в оглавлении документа Pages.Вы можете настроить содержимое таблицы так, чтобы разрыв главы вставлялся перед названием главы в вашей книге EPUB:

    1. В Pages выберите название главы книги.
    2. Примените стиль заголовка или абзаца заголовка, например Заголовок, Заголовок, Заголовок 2, Заголовок 3 или Заголовок красный.
    3. Откройте представление оглавления, выберите стиль, который вы использовали, щелкните или коснитесь «Правка», затем удалите отступы.

    Каждый раз, когда вы используете этот стиль, содержимое, которое следует за ним, становится новой главой в EPUB, а разрыв страницы вставляется между главами в перекомпонованном EPUB.

    Использовать объекты в переполняемых файлах EPUB

    Для получения наилучших результатов с перекомпоновкой файлов EPUB переформатируйте любые изображения, фигуры или другие объекты в документе, чтобы сделать их встроенными.

    1. Выберите или вставьте объект.
    2. Щелкните или коснитесь кнопки Формат.
    3. Щелкните или коснитесь «Упорядочить».
    4. Выберите «Переместить с текстом».
    5. Выберите «Встроенный с текстом» в меню «Перенос текста».

    Добавить обложку книги

    При экспорте книги вы можете выбрать тип обложки для книги. Обложка отображается в библиотеке в приложении «Книги» или в виде значка на их компьютере.

    Если вы выберете «Выбрать изображение», вы можете добавить изображение обложки со своего iPhone, iPad, iPod touch, Mac или ПК. Обложка может быть в формате PDF, EPS, JPG, PSD, PNG, TIFF или GIF, но не более 4 мегапикселей.

    Если вы выберете «Без обложки книги», ваша книга будет использовать общий значок в Библиотеке в приложении «Книги».

    Экспорт в книгу EPUB

    Вы можете экспортировать документ в формате EPUB в Pages для Mac, Pages на iPhone или iPad или в Интернете на iCloud.com. Если вы отслеживали изменения в документе, который хотите экспортировать, примите или отклоните любые изменения и прекратите отслеживание изменений перед экспортом.Отслеживаемые изменения автоматически принимаются, если не предпринимается никаких конкретных действий.

    Экспорт со страницами для Mac

    1. Откройте документ в Pages для Mac.
    2. Выберите «Файл»> «Экспортировать в»> «EPUB».
    3. Введите название и автора.
    4. Выберите тип обложки для своей книги в формате EPUB. Узнать больше о обложках.
    5. Выберите стиль макета, который вы хотите использовать. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта.При экспорте документа с макетом страницы он автоматически экспортируется с фиксированным макетом.
    6. (Необязательно) В разделе «Дополнительные параметры» выберите основную категорию и язык для своей книги.
    7. Чтобы шрифты, выбранные для документа, отображались в EPUB, выберите «Встраивать шрифты». Если вы отмените выбор «Встроить шрифты», по умолчанию будет выбран предпочтительный шрифт приложения для чтения. Страницы могут встраивать шрифты OpenType (OTF) и TrueType (TTF).
    8. Нажмите Далее.
    9. Введите имя для вашего файла EPUB, затем нажмите «Экспорт».
    10. Чтобы просмотреть свой EPUB в приложении «Книги» после завершения экспорта, дважды щелкните файл.

    Экспорт со страницами на iPhone или iPad

    1. Откройте документ в Pages.
    2. Нажмите кнопку «Еще».
    3. Нажмите «Экспорт».
    4. Выберите EPUB.
    5. Введите название и автора.
    6. Выберите тип обложки для своей книги в формате EPUB. Узнать больше о обложках.
    7. Коснитесь стиля макета, который хотите использовать.Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта. При экспорте документа с макетом страницы он автоматически экспортируется с фиксированным макетом.
    8. (Необязательно) Нажмите «Дополнительно», затем выберите категорию и язык для своей книги.
    9. Чтобы шрифты, выбранные для документа, отображались в EPUB, выберите «Встраивать шрифты». Если вы отмените выбор «Встроить шрифты», по умолчанию будет выбран предпочтительный шрифт приложения для чтения. Страницы могут встраивать шрифты OpenType (OTF) и TrueType (TTF).
    10. Если ваш документ содержит фильмы и вы планируете предлагать свои книги в Apple Books, включите Apple Books Compatibility, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения. Также удаляются несовместимые аудиофайлы.
    11. Нажмите «Назад».
    12. Нажмите «Экспорт», чтобы поделиться своим EPUB.
    13. Чтобы просмотреть свой EPUB в приложении «Книги» после завершения экспорта, выберите «Копировать в книги».

    Экспорт со страницами для iCloud

    1. Откройте документ в Pages для iCloud.
    2. Нажмите кнопку «Инструменты», затем выберите «Загрузить копию».
    3. Щелкните EPUB в открывшемся окне загрузки.
    4. Введите название и автора.
    5. Выберите стиль обложки для своего EPUB. Узнать больше о обложках.
    6. Выберите свой стиль макета. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта. Если вы используете документ с макетом страницы, вы должны экспортировать его с фиксированным макетом.
    7. (Необязательно) В разделе «Дополнительно» выберите категорию и язык для вашей книги.
    8. Щелкните Загрузить.

    Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не проверенных Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов.Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

    Дата публикации:

    Вкладыш в трудовую книжку как подать заявку? Надпись в трудовой книжке: образец

    Трудовая книжка — важнейший документ для исчисления трудового стажа.В некоторых случаях из-за частой смены рабочих мест основные страницы этого документа могут заканчиваться. Поэтому для продолжения учета стажа работы вкладыш вставляется в трудовую книжку. Как подать заявку на получение этого документа? Где я могу его получить и каковы основные принципы работы с бланками бланков?

    Что гласит закон

    Оформление и ведение бланка бланка в трудовых коллективах регулируется разделом V Постановления Правительства Российской Федерации № 255.Этот документ устанавливает общий порядок обслуживания, наполнения, хранения вкладышей, который в принципе ничем не отличается от оформления и содержания самих трудовых книжек.

    Иными словами, лейнер в труде — это точно такой же документ, что и лейнер, и ведется по всем нормам законодательства. Но лайнер — это продолжение труда, и этот фактор необходимо учитывать.

    Для чего нужен лайнер?

    В ядре своих граждан хватает на весь рабочий период и на одну трудовую книжку.Ведь для информации о работе отведено аж двадцать витков документа. Но случаи разные, и работа у всех разная.

    Например, можно всю жизнь проработать на одном предприятии, но при этом будет полностью списано трудовое. И это связано с многочисленными переводами между должностями, между подразделениями, карьерным ростом, возможным дублированием и т. Д. И все эти факты должны быть отражены в документе.

    Согласно нормам законодательства, трудовая книжка может быть только в одном экземпляре, либо в случае повреждения или утраты может быть дубликат.Но в конце раздела, связанного с информацией о работе, необходимо установить не новую трудовую, а вставку, которая в дальнейшем будет рассчитывать стаж работы сотрудника.

    Как сделать вставку в трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

    Описание

    Форма документа утверждена Федеральным законом № 225 и имеет свои особенности в части самой трудовой книжки.

    Вкладыш также имеет титульный лист, на котором должна быть отражена информация о сотруднике, развороты для записи информации о работе (9 разворотов) и для ввода информации о наградах (8 обращений).

    Согласно приказу Минфина № 117н вкладыш andLabor должен иметь голограмму, свидетельствующую о высокой степени защиты документа. Но пока голограмма не является обязательным моментом, поэтому ее применение — решение самого работодателя.

    Ниже вставка в трудовую книжку (пример официального документа).

    Работает без труда

    Закон о труде четко оговаривает использование рабочей силы и вкладыши к ним. А если труд действителен сам по себе, то как быть с вкладышами?

    Согласно основным правилам и инструкциям по заполнению и хранению форм труда и вкладышей, последний не имеет юридической силы без самой трудовой книжки, а уж тем более предъявлять его вместо трудового служащий не имеет права.

    С учетом трудового законодательства работодатель или уполномоченное лицо не вправе совершать следующие действия, если работник предъявляет им только вкладыш:

    1. Выпустить гражданина на работу.
    2. уволить сотрудника с работы.
    3. Сделайте пометки в представленном документе.
    4. Выполните другие действия.

    Сделать вставку в трудовую книжку, а также учесть документ можно только в том случае, когда он вшит в бланк работы, а на документе есть запись, говорящая о его Регистрация.

    Приобретение

    Форма вкладыша, как и рабочая, должна быть приобретена непосредственно руководителем организации. Работодатель не имеет права:

    • снять с работника чистый вкладыш;
    • требует, чтобы вы купили документ самостоятельно.

    Каждый руководитель знает, что вкладыш — это документ строгой отчетности. Поэтому и покупайте его только у тех компаний, у которых есть разрешение на продажу лайнеров и рабочей силы. Организация, которая занимается выполнением форм лайнеров и труда, должна иметь лицензию и документы, подтверждающие полномочия на эти действия.

    После покупки вкладыши сдаются в учетную запись, где данные по каждой форме заносятся в книгу доходов-расходов, а затем передаются в отдел кадров для получения. Эмиссионные вкладыши изготавливаются в соответствии с правилами. Работодатель вправе оформить бланк:

    • бесплатно, принимая стоимость покупки на свой страх и риск;
    • берет комиссию, соизмеримую с той, которая была потрачена на этот документ.

    Если к моменту заполнения вкладыша цена на него увеличилась, работодатель не имеет права брать с работника стоимость выше той, которую он заплатил специально за эту форму.

    Далее мы рассмотрим, как вставка вставляется в книгу, как оформить этот документ в соответствии с правилами и как избежать серьезных ошибок.

    Правила шитья

    Тем, кто никогда не сталкивался с продолжением труда, может быть интересно, что значит «вставить вкладыш в рабочую тетрадь»? Как правильно оформить этот процесс, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и не приходилось исправлять?

    Работник отдела кадров или работодатель должен позаботиться о вставке вкладыша в трудовой.Пошив бланка происходит в несколько этапов:

    1. Сотрудник отдела кадров должен сделать отметку на первом листе бланка труда, что выдается вкладыш. Около этой отметки следует прописать серию и номер вкладыша, совпадающие с теми отметками, которые указаны на вкладыше.
    2. Титульный лист заполняется только теми документами, которые требуется предоставить сотруднику организации. Дата ввода информации во вкладыш может совпадать с датой устройства в компании.Оформление вкладыша в трудовой книжке при приеме на работу должно соответствовать общему алгоритму заполнения данного документа.
    3. Немедленное введение лайнера. Делать это нужно своевременно, чтобы избежать различных штрафных санкций.

    Фиксированных правил того, как сшить лайнер в труде, нет, но на практике опытные сотрудники отдела кадров доказали, что наиболее приемлемым является следующий алгоритм:

    • Работа должна открываться между последней страницей и обложкой;
    • лайнер нужно открыть посередине;
    • работник проделывает несколько отверстий: на вкладыше и в трудовой книжке; №
    • с помощью иглы и тонких ниток документы сшиваются, при этом нити должны оставаться в подкладке.

    Как сделать вкладыш в трудовую книжку? Фото хорошего примера можно увидеть ниже.

    Топ ошибок

    Как сделать вставку в трудовую книжку без ошибок? Не совершайте их. А для этого нужно знать несколько важных нюансов работы со вставкой:

    1. Нельзя сшить заготовку до ее заполнения. Следствием этого может быть то, что информация на титульных листах документов будет другой. В этом случае сотрудник должен будет отписаться от формы и внести исправления.В этом случае, если форма испорчена, необходимо составить акт об этом факте и уничтожить его.
    2. Отрывание крышки от формы недопустимо. Этот факт считается грубым нарушением. Вкладыш является утвержденным документом на законодательном уровне, поэтому любое его изменение может повлечь за собой не только штрафы для работодателя, но и отказ в оформлении пенсии работнику, предоставившему такой документ.

    По новой форме, как уже было сказано, организация может взимать плату с работника.Но если форма была испорчена по вине уполномоченного сотрудника, ее выдают бесплатно.

    Мы проанализировали, что такое вкладыш в трудовой книжке. Как оформить этот документ, мы рассмотрим дальше.

    Заполнение

    Сотрудникам известно, что бланк формы заполняется так же, как и сама трудовая книжка. Алгоритм заполнения вкладыша следующий:

    1. Работодатель заполняет документ в то время, когда закончился рабочий раздел, и необходимо начать оформление вкладыша в трудовой книжке.Нумерация сохранена. То есть первая запись в разделе вставки должна иметь порядковый номер на единицу больше, чем в предыдущей рабочей записи. Это сохраняет порядок и значение записей.
    2. Дата должна быть введена после ввода данных. Вы не можете установить дату начала стажа работы.
    3. Данные, которые вводятся в форму, должны быть актуальными на момент внесения вставки в трудовую книжку. Образование, реквизиты, профессия или специальность должны соответствовать документам, которые предоставил сотрудник.
    4. На первом листе должна быть подпись уполномоченного лица и печать организации.

    Кроме того, закон не ограничивает количество вкладышей, которые могут быть прикреплены к трудовой книжке.

    После того, как все данные введены, к рабочему листу прикрепляется бланк вкладыша, а на титульном листе последнего документа проставляется штамп «Выданный вкладыш».

    Далее идет вкладыш в трудовую книжку. Как оформить, образец документа наглядно демонстрирует.

    Исправления

    Уполномоченное лицо может случайно ошибиться при заполнении вкладыша. Если это произойдет, его придется списать, составив акт, и уничтожить.

    Делая ошибку в количестве или серии бланков, отметьте, что введена неправильная запись, и запишите ее правильно. При этом на обложке нужно указать документ-основу и поставить печать.

    Мы описали, как делается вставка в трудовую книжку.При исправлении обязательно наличие печати организации.

    Если ошибка была допущена при написании фамилии или имени (или сотрудник изменил свое имя), необходимо тщательно вычеркнуть неправильную запись и написать правильную информацию сверху. На обложке укажите документ, подтверждающий исправленную запись.

    Ниже представлен дизайн вставки в трудовую книжку (образец), изменение фамилии, если это произошло с сотрудником.

    Если при заполнении раздела о работе допущена ошибка, то исправления вносятся так же, как и в рабочей.

    В любом случае возможность вносить изменения не означает, что в документе могут быть допущены ошибки.

    Чего нельзя писать

    Что категорически нельзя делать при оформлении вкладыша:

    • Используйте чистый лист вместо вкладыша;
    • для пришивания или наклеивания на рабочее место обычных пустых листов;
    • Раздел «Информация о наградах» исправить на «… о работе».

    За такие действия организация может получить штраф.

    p >>

    Создать новую книгу с помощью VBA

    Excel

    Фрагменты на этой странице и в списке ниже включены в библиотеку Code VBA. Обратите внимание, что библиотека содержит намного больше, чем показано здесь. Также ознакомьтесь с демонстрацией кода VBA ниже

    Пользовательский поиск VBA

    Поиск

    Код VBA Demo

    Щелкните изображение ниже, чтобы начать демонстрацию скринкаста Code VBA, чтобы быстро получить представление о том, что он сделает для вас (49 секунд, 600 КБ).

    Скачать код VBA

    Создание новых книг выполняется с помощью метода Workbooks.Add , который дополнительно вызывается с аргументом Template которые могут означать разные вещи, как обсуждается ниже. Метод возвращает объект Workbook. Новая книга становится активной книгой.

    Создать новую книгу без указанного шаблона

    Создать новую книгу можно так же просто, как и следующий код:

      Dim wb As Workbook
    Установите wb = Workbooks.Добавить  

    Имя новой книги будет «Книга (x)», где (x) будет порядковым номером (1,2, …). Новая книга содержит несколько пустых листов (количество листов задается свойством SheetsInNewWorkbook.

    Создать новую книгу из файла шаблона

    Новая книга создается с указанным файлом в качестве шаблона:

      Dim strTemplate As String: strTemplate = "c: \ temp \ myfile.xlsm"
    Dim wb As Workbook
    Установите wb = Workbooks.Добавить (strTemplate)  

    Новая книга представляет собой полную копию файла, служившего шаблоном, включая код VBA, если таковой имеется. Однако новая книга еще не существует в файловой системе.

    Имя новой книги будет после шаблона с добавленным порядковым номером, например здесь myfile1.

    Примечание
    • Хотя имя аргумента здесь — Шаблон, разрешен любой файл, который можно открыть в Excel — это не обязательно должен быть тип шаблона Excel (.xltx или аналогичный)
    • Альтернативный способ создания нового файла — использование Workbooks.Откройте и укажите настоящий файл типа шаблона Excel в аргументе Filename и Editable: = False. Это позволяет использовать некоторые дополнительные аргументы, такие как UpdateLinks.

    Создать новую книгу, содержащую только один рабочий лист или диаграмму

    В приведенном ниже коде показано, как создать книгу с одним листом.

      Dim wb As Workbook
    Установите wb = Workbooks.Добавить (xlWBATWorksheet)  

    Чтобы сделать то же самое, чтобы получить книгу с одним листом диаграммы, замените xlWBATWorksheet на xlWBATChart .

    На изображении ниже показано, как можно использовать код VBA для добавления необходимого фрагмента кода в свою программу. Обратите внимание, что при наведении курсора на пункт меню отображается код метода, который будет вставлен.

    .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ