Зарплата проводки: Полная информация для работы бухгалтера

Порядок начисления больничных

1. добавить операцию в журнал больничных (по кнопке на панели инструментов, клавише или двойному щелчку мышью на строке добавления [+])
2. рассчитать больничные (можно вывести и отчет по расчету сумм больничных — как из диалога расчета (кнопка «Отчет»), так и запустив отдельный диалог отчета по расчету сумм больничных)
3. разнести результаты расчета (в виде начислений) в заранее (!) подготовленные лицевые счета (нижняя часть диалога «Расчета сумм больничных»)

Порядок учета отпуска

1. добавить операцию в журнал отпусков (по кнопке на панели инструментов, клавише или двойному щелчку мышью на строке добавления [+]), отпуск можно добавить и через кадровый приказ об отпуске
2. рассчитать отпускные (можно вывести и отчет по расчету сумм отпускных — как из диалога расчета (кнопка Отчет), так и запустив отдельный диалог отчета по расчету сумм отпускных)
3. разнести результаты расчета (в виде начислений) в заранее (!) подготовленные лицевые счета (нижняя часть диалога «Расчета сумм отпускных»)

Порядок учета компенсации за неиспользованный отпуск

1. указать дату увольнения сотрудника в личной карточке на закладке Места работы, либо через кадровый приказ об увольнении (по кнопке на панели инструментов, клавише или двойному щелчку мышью на строке добавления [+])
2. рассчитать компенсацию (можно вывести и отчет по расчету сумм компенсации — как из диалога расчета (кнопка «Отчет»), так и запустив отдельный диалог отчета по расчету сумм компенсации)
3. разнести результаты расчета (в виде начислений) в заранее (!) подготовленные лицевые счета (нижняя часть диалога «Расчета сумм компенсации»)

Если Вы ранее вели учет в другой программе, то для корректного расчета количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск нет необходимости заводить отпуска в программу, начиная с даты работы сотрудника, а можно лишь указать дату начала расчета компенсации (в личной карточке работника на закладке «Зарплата»). Расчет количества дней для компенсации будет рассчитываться за период, начиная с указанной даты по дату увольнения, то есть до этой даты будет считаться, что сотрудник свои оплачиваемые отпуска уже отгулял.

Если сотрудник уволен в последний день месяца, то он попадет в расчет компенсации за следующий месяц. Это связано с особенностями расчета сумм компенсации за неиспользованный отпуск: полностью отработанный последний месяц работы должен включаться в базу для расчета среднего заработка.

Табельный учёт. Разноска времени

Табельный учет ведется с помощью журнала табельных листов. Добавить табельные листы можно двумя способами:

• вручную: нажмите кнопку на панели инструментов журнала либо используйте клавишу или выполните двойной щелчок мышью на строке добавления [+] )
• групповым созданием табельных листов как для выбранных работников / должностей / отделов, так и для всей организации сразу

Существует алгоритм разноски видов времени в табельные листы, а при добавлении больничных и отпусков соответствующие коды видов времени автоматически разносятся в табельные листы (можно воспользоваться и алгоритмом импорта отклонений в табельные листы из журналов отпусков, больничных и командировок (из журнала кадровых приказов)).

После заполнения табельных листов можно экспортировать отработанное время и начисления, связанные с определенными видами времени (например, ночные, работа в праздничные дни), в лицевые счета для последующего расчета заработной платы.

Расчёт зарплаты

После заполнения лицевых счетов необходимо произвести расчет заработной платы.

Его можно произвести как вручную для каждого лицевого счета (по кнопке «Рассчитать»), так и группой по указанным отделам / должностям / работникам либо по всей организации сразу. Результаты расчета заработной платы можно сразу же посмотреть в отчете по расчету зарплаты (при установленной галочке «Выводить отчет»). Также после расчета возможно вывести отчетные формы Т-49, Т-51 и расчетные листки.

При внесении изменений в рассчитанные лицевые счета НУЖНО пересчитать заработную плату. Тоже самое касается и внесения изменений в связанные справочники (работников, начислений, удержаний, выплат и т.д.).

Формирование проводок по расчету заработной платы

Сформировать проводки по расчету заработной платы можно несколькими способами:

1. Для каждого лицевого счета по отдельности – поставить галочки Б/У и Н/У для расчета зарплаты в лицевом счете и сохранить лицевой счет
2. Запустить бланк «1.4 Формирование операций по начисленной зарплате для отражения в ЖХО» — тогда будут сформированы проводки по всем лицевым счетам, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге. Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Начисление налогов и взносов. Формирование проводок

После расчета заработной платы производится начисление налогов и взносов. Отредактировать рассчитанные налоги и взносы можно в журнале налогов на ФОТ. После расчета налогов и взносов можно вывести отчет (как сразу после расчета при включенной опции «Выводить отчет», так и с помощью отдельного бланка отчета по налогам на ФОТ).

Способы формирования проводок по расчету налогов на ФОТ

Сформировать проводки по расчету налогов на ФОТ можно несколькими способами:

1. Для каждой операции по налогам на ФОТ по отдельности – поставить галочки Б/У и Н/У и сохранить операцию
2. Запустить бланк «2. 3. Формирование операций по начисленным налогам и взносам для отражения в ЖХО» — тогда будут сформированы проводки по всем операциям, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге. Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Выдача заработной платы

Выдача заработной платы может производиться как для выбранных работников / должностей / отделов, так и для всей организации сразу. Существует два вида выдачи выплат:

• расчет и выдача задолженности (например, выдача зарплаты)
• выдача заранее подготовленных в лицевом счете выплат (например, разнесенного ранее аванса или отпускных)

В диалоге выдачи выплат (как зарплаты, так и межрасчета) можно указать вид выдачи. Если вид выдачи не указан, то он будет взят из настроек вида выдачи лицевого счета.

После выдачи выплат возможно вывести отчетные формы Т-53, ведомость на перевод денег в банк (с последующей выгрузкой данных в файл), расходные кассовые ордера и расчетные листки.

Формирование проводок по выдаче зарплаты

Сформировать проводки по выдаче заработной платы можно несколькими способами:

1. Для каждого лицевого счета по отдельности – поставить галочки Б/У для выдачи зарплаты в лицевом счете и сохранить лицевой счет
2. Запустить бланк «3.3. Формирование операций по выдаче зарплаты для отражения в ЖХО» — тогда будут сформированы проводки по всем лицевым счетам, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге (Рисунок …). Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз. операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Для корректного формирования данных о перечислении НДФЛ, заполнения форм отчетности 4-ФСС и РСВ-1 и персонифицированного учета в ПФР необходимо указать платежные поручения о перечислении налогов и взносов в журнале учета платежей.

Причем в платежах на закладке «Прочие данные» необходимо указать период, за который перечисляются суммы (месяц, год) и КБК получателя платежа (выбирается из справочника КБК). Также на этой закладке можно привязать платеж к определенным лицевым счетам, для которых этот платеж и производился (учитывается эта привязка при распределении платежей по перечислению НДФЛ по сотрудникам).

Подготовка форм отчетности 4-ФСС и РСВ-1 и персонифицированного учета в ПФР возможна после расчета заработной платы, налогов и взносов, добавления платежных поручений по перечислению налогов и взносов и разноски перечисления НДФЛ по сотрудникам.

Для проверки сформированных сведений должна быть установлена на компьютере ПОСЛЕДНЯЯ версия программы проверки CheckXML и CheckPFR.

Новые законы о прозрачности заработной платы вступят в силу в 2023 году

David Gn Photography | Момент | Getty Images

Движение за прозрачность заработной платы идет полным ходом: в 2021 году Колорадо подготовил почву для принятия новых законов, требующих от компаний указывать диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях, а в ноябре 2022 года в Нью-Йорке был принят собственный закон о диапазоне заработной платы. другие штаты и города говорят, что работодатели должны сообщать диапазон заработной платы в процессе найма.

Забегая вперед, еще три штата примут свои собственные законы о раскрытии информации в новом году, и законопроекты находятся в работе с законодательными собраниями различных штатов и городов по всей стране.

Вот что нужно знать о новых изменениях, которые произойдут в 2023 году:

Новые законы о прозрачности заработной платы вступают в силу 1 января 2023 года

Калифорния: перечислите диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях на странице найма компании или на стороннем веб-сайте, таком как Glassdoor, LinkedIn или другой доске объявлений о вакансиях. Бизнес также должен предоставить шкалу заработной платы сотруднику за работу, которую он в настоящее время занимает, по запросу.

Этот шаг делает Калифорнию крупнейшим штатом, где по закону в списках вакансий должна быть указана информация о зарплате. В нем проживает 19 миллионов работников, и почти 200 000 работодателей должны будут соблюдать требования, в том числе некоторые из самых влиятельных компаний в мире, такие как Apple, Disney, Google и Meta.

Вашингтон: Закон штата Вашингтон о равной оплате труда и возможностях гласит, что работодатели с 15 и более сотрудниками должны указывать диапазон оплаты за работу в любом цифровом или печатном объявлении на доске по найму компании или на стороннем сайте. Закон распространяется на компании, у которых есть хотя бы один сотрудник в Вашингтоне, которые занимаются бизнесом в штате или набирают сотрудников на должности, которые могут быть заполнены кем-то из штата удаленно.

Списки вакансий также должны включать краткое изложение льгот компании, которые получит новый сотрудник, включая, помимо прочего: оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск), а также любые другие льготы, о которых необходимо сообщать для целей федерального налогообложения, такие как дополнительные льготы».

Род-Айленд: Измененный Закон о равной оплате труда Род-Айленда не требует, чтобы работодатели размещали диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях, но в нем говорится, что предприятия должны предоставлять диапазон соискателям по запросу.

Работодатели должны будут раскрыть минимальную и максимальную предлагаемую сумму до обсуждения вознаграждения с кандидатом, когда они официально нанимают, и если работник переходит на новую должность. Кроме того, они должны будут предоставить диапазон заработной платы для текущей должности сотрудника по их запросу.

Другие законы о диапазоне заработной платы, которые могут быть приняты в 2023 году и позже

В конце декабря губернатор штата Нью-Йорк Кэти Хоукул одобрила закон о прозрачности заработной платы, который, как ожидается, вступит в силу в сентябре 2023 года. Как и закон в Нью-Йорке , законодательство штата требует от работодателей с четырьмя или более работниками указывать диапазоны заработной платы для всех рекламируемых вакансий и продвижения по службе.

Другие законы о прозрачности оплаты находятся на рассмотрении в Массачусетсе и Южной Каролине.

Эксперты говорят, что это лишь вопрос времени, когда указание диапазонов зарплат в объявлениях о вакансиях станет нормой.

Например, компании по всей территории США поспешили к Payscale, чтобы разработать стратегию развертывания своего ассортимента, как только законы были приняты в Калифорнии и Вашингтоне, говорит Лулу Сейкали, старший корпоративный юрист, специализирующийся на трудовом праве в Payscale. Даже если их штаб-квартиры не находятся в штатах с законами о диапазоне заработной платы, они могут быть связаны ими, если планируют нанимать удаленных работников, или они могут захотеть конкурировать с известными компаниями в Силиконовой долине и на побережье.

«Прогрессивные компании видят надпись на стене», — говорит Сейкали. «Они понимают, что если они опубликуют конкурентоспособный ассортимент, это станет для них отличной возможностью для брендинга».

В целом, согласно расчетам аналитиков Payscale, к 2023 году примерно каждый четвертый работник будет подпадать под действие государственного или местного законодательства, которое требует от компаний прозрачности в отношении своих диапазонов заработной платы.

Экономисты говорят, что обязательное предварительное раскрытие информации со стороны работодателя может помочь сократить разрыв в заработной плате между полами, расами и представителями ЛГБТК.

Выписка:

Диапазоны в 2 миллиона долларов, удаленные сообщения о вакансиях: закон Нью-Йорка о прозрачности заработной платы дал старт трудному началу мужчины чаще получали один

Работники со всего мира говорят, что это лучший город США для экспатов

Зарегистрируйтесь сейчас:  бюллетень

Законы о прозрачности оплаты труда здесь.

Используйте эти 5 советов, чтобы посмотреть на диапазоны заработной платы.

Как рекрутер и специалист по поиску работы, прочитавший около 10 000 описаний вакансий (возможно, и больше) за последнее десятилетие, я скажу вам следующее: вы можете многое понять о компании по тому, что они там говорят. Я одновременно благословлен и проклят своей способностью замечать красные флаги за милю.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Human Resources

Обслуживание клиентов

Программное обеспечение

Управление продуктами

Образование

Design и UX

Администрирование

Сколько лет опыта работы у вас есть?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Платные каникулы

Удаленные возможности работы

Страхование зубов

401K с соответствующими

Страхование зрения

Пропагандировать с

Гибкие рабочие часы

Персональные больничные дни

Производительность Бонус

Расчет ваших рабочих мест.

О, вы «усердно работаете и много играете», не так ли? Разве вы не могли просто сказать: «У вас буквально не будет жизни вне этой работы»? Или как насчет «должно быть хорошее чувство юмора»? Скорее, «Добро пожаловать в страну неуместных «шуток»».

Список можно продолжать, поверьте мне. Учитывая, казалось бы, бесконечное количество способов, которыми работодатели находят «сказать это, не говоря об этом» в описаниях вакансий, неудивительно, что мы сейчас наблюдаем подобные махинации с опубликованными диапазонами зарплат.

Как вы, возможно, уже знаете, законы о прозрачности оплаты труда вступают в силу во многих штатах и ​​городах США (Колорадо был первым в 2021 году). Эти законы требуют, чтобы работодатели сообщали оценки минимальной и максимальной заработной платы непосредственно в описании работы. И вообще, это великая вещь. Прозрачность оплаты призвана сократить постоянный разрыв в оплате труда между белыми мужчинами и женщинами и цветными людьми, а также помочь компаниям повысить удовлетворенность и удержание сотрудников, обеспечивая столь необходимую ясность в отношении компенсации.

Но перемены, как известно, не всегда даются легко. И мы видим, как это весьма эффектно проявляется в некоторых абсурдно бесполезных диапазонах заработной платы, появившихся после того, как закон Нью-Йорка о прозрачности оплаты труда, который требует от большинства работодателей публиковать «добросовестные» оценки минимальной и максимальной заработной платы для любой данной должности, вступил в силу. вступает в силу 1 ноября 2022 года.

Citigroup, например, объявила о вакансии в Нью-Йорке с захватывающим дух диапазоном зарплат от 0 до 2 миллионов долларов. Когда объявление о вакансии стало вирусным, Citi быстро списал большой диапазон на сбой компьютера и изменил его до более скромных 61 710–155,29 долларов.0. (Да, этот спред в размере 93 580 долларов США был версией «добросовестной» оценки Citi.) И это не единичный пример. Пятиминутный поиск на любой доске объявлений даст вам ясное представление о том, как компании, которые так много лет наслаждались возможностью держать цифры близко к жилету, приспосабливаются к этим новым требованиям.

Поскольку все больше и больше компаний начинают размещать информацию о зарплате в своих должностных инструкциях, мы, вероятно, увидим эффект домино. Это означает, что если вы находитесь на крупном рынке труда, высоки шансы, что вы увидите аналогичные законы в ближайшем будущем. (На самом деле, если вы находитесь в Калифорнии или Вашингтоне, законы о прозрачности вашего штата вступают в силу 1 января 2023 года.)

Итак, если вы ищете работу или думаете о том, чтобы начать поиск работы в ближайшее время, вам будет полезно узнать, как интерпретировать диапазоны заработной платы, как задавать вдумчивые вопросы о компенсации и что делать, если что-то в заявленном диапазоне оплаты кажется неправильным.

Вот несколько быстрых советов, которые помогут вам ориентироваться на этом новом рубеже прозрачности оплаты труда:

Если вас когда-либо просили рассказать о ваших требованиях к зарплате на собеседовании, вы наверняка испытали мгновенную панику по поводу того, какой диапазон предложить вверх. Вы хотите уважать свои собственные цели и стремления, но не выбрасывать цифры, которые могут заставить вас выглядеть нерешительным, неуверенным или просто нереалистичным.

Теперь в этом уравнении «вы» — это компании. Они изо всех сил стараются опубликовать диапазоны зарплат, которые будут держать их на правильной стороне закона, представлять реальность и соблазнять ряд квалифицированных кандидатов, не передавая всех переговорных полномочий соискателям.

И, конечно же, для их более широкий диапазон может быть полезен, чтобы сохранить козыри. Тем не менее, есть грань разумности. Итак, как вы решаете, какие числа и размеры диапазона являются разумными?

Ваш первый шаг должен заключаться в том, чтобы убедиться, что диапазон заработной платы любой потенциальной работы включает цифры, которые вы ищете. Это ваша основа.

Предполагая, что это совпадает, теперь вам нужно рассмотреть диапазон между младшим и высоким числом и оценить, кажется ли это разумным. Проведите небольшое исследование заработной платы на таких сайтах, как Payscale или Salary.com. Просмотрите похожие объявления о вакансиях на том же рынке, уделяя особое внимание диапазону опубликованных зарплат. (Да, я говорю: «Проведите свое исследование», что может показаться клише, но это важнее, чем когда-либо в этом новом ландшафте.)

Затем, основываясь на своем исследовании, решите, является ли заявленный диапазон справедливым с учетом всех действующих переменных (доля, отрасль, рыночные тенденции, география и т. д.). Поскольку прозрачность оплаты труда является новым явлением в США, устоявшихся передовых практик мало. Но я предполагаю, что если верхний предел диапазона в два раза превышает нижний предел (или больше), это должно вызвать удивление.

Некоторые доски объявлений о вакансиях позволяют создавать фильтры по заработной плате для поиска, а также для предупреждений о вакансиях, что означает, что вы, вероятно, можете сузить критерии поиска, чтобы видеть только те роли, которые попадают в ваш целевой диапазон.

Это будет особенно полезно, если вы ищете работу в штате или городе, где требуется прозрачность оплаты, потому что теперь каждое описание работы будет (или должно быть ) опубликованным диапазоном заработной платы, а не только несколькими. И хотя это не мешает компаниям делиться дико колеблющимися диапазонами зарплат, это может отфильтровывать вакансии, которые просто не соответствуют вашим потребностям и ожиданиям. (Больше не нужно тратить время на один или несколько раундов собеседований только для того, чтобы узнать, что зарплата на тысячи долларов ниже вашего минимума!)

Я имею в виду, что бы вы сделали, если бы ваша целевая зарплата составляла 145 000 долларов, и вы нашли интересную должность с объявленным диапазоном, например, от 50 000 до 150 000 долларов? Вы бы предположили, что компания пытается найти кого-то в нижней части этого диапазона (и что вы можете быть слишком дорогим)? Вам интересно, как на одной работе может быть такая большая вариативность оплаты? Вы подозреваете, что компания на самом деле не понимает, что влечет за собой этот тип работы, или, может быть, даже играет в игры с законом?

Имейте в виду, поскольку прозрачность оплаты труда является неизведанной территорией для работодателей, не каждая компания изящно движется к этому новому способу найма талантов. Но у них может быть разумное объяснение. Например, возможно, они рассматривают кандидатов как младшего, так и старшего уровня (и не хотят упустить кого-то отличного). Возможно, это новая роль в организации, и они тестируют рынок или пытаются учесть разницу в стоимости жизни в разных регионах.

Все может быть совершенно открыто. Внимательно прочитайте описание работы, чтобы увидеть, сможете ли вы найти подсказки и подсказки относительно того, что именно ищет этот работодатель. Что еще более важно, ищите формулировки, которые могут помочь объяснить изменчивость оплаты или пролить свет на факторы, которые они будут использовать, чтобы определить, попадает ли кандидат в этот диапазон.

Если вы не можете найти никаких других подсказок, возможно, это не просто ошибка новичка. Компания , возможно, пытается уйти от недоплаты за роль (планируя предложить реальную зарплату в нижней части объявленного диапазона), не рекламируя это миру (отсюда и никогда не случившееся число в верхней части диапазона). опубликованного ассортимента). Или, может быть, высшие руководители организации просто не верят в прозрачность оплаты труда, и это их пассивно-агрессивный способ показать это. (А если компания не верит в то, что вносит свой вклад в сокращение разрыва в оплате труда, будете ли вы счастливы там?)

через GIPHY

Теперь, если вы оценили ситуацию, решили подать заявку, прошли собеседование (кстати, отличная работа!), и все еще ломаете голову над диапазоном, опубликованным в описание работы, не бойтесь поднимать руку и задавать вопросы.

«Можете ли вы помочь мне понять, как вы пришли к этому диапазону зарплат?» — совершенно справедливый вопрос, и я бы задал его вскоре после того, как вы начнете разговор с рекрутером или менеджером по найму.

Но я бы внимательно отнесся к твоему запросу. Вы, вероятно, не хотите рисковать своей кандидатурой, пока не пройдете 10 минут. Я спрашивал об этом ближе к концу экрана телефона или первого разговора и делал это с искренним любопытством, а не с подозрением. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Меня восхищают диапазоны заработной платы, которые я сейчас вижу в описаниях вакансий. Какой процесс использует ваша компания, когда решает, какие диапазоны предложить для ваших открытых позиций?» или «Можете ли вы помочь мне понять, какие факторы могут повлиять на то, где новый сотрудник может попасть в этот диапазон?»

Теперь, когда вы просите разъяснений по опубликованным диапазонам заработной платы, это не означает, что вы найдете ответ таким уж полезным. Например, мой недавний клиент спросил, что стоит за опубликованным диапазоном, и получил: «Правда? Понятия не имею» от ее интервьюера! Достаточно сказать, что организациям, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы разобраться с этим новым требованием.

Но если у вас возникает странное ощущение, что компания не приедет («Мы хотим оставить все варианты открытыми»), это немного невежественно («Э-э, мы работаем над точной настройкой диапазонов, но до этого еще не добрались»), или даже попытка вообще обойти закон, это может быть сильным показателем того, как организация относится к людям (оба кандидата и сотрудников).