Заверение копии документов: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Заверение копии документов: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как правильно заверить документы в суд? | Юрист по недвижимости

Как правильно заверять документы для суда?

ДОВОЛЬНО ЧАСТО суды отклоняют любые процессуальные документы по причине их неправильного оформления и делают это вполне законно. Требования к правильному оформлению документов предусмотрены всеми процессуальными кодексами (ГПК, АПК, УПК) и существующей судебной практикой (для специалистов: Постановление ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановление ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определение ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановление ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановление Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02).

Однако такое понятие как «Правильность заверения» в кодексах не раскрывается. Законодатель ограничился сухой формулировкой «в установленном порядке». А что это за установленный порядок, гражданам остается только догадываться, подавая документы в суд и получая отказ за отказом. Все существующие регламенты и национальные стандарты написаны на языке, не доступном для простого гражданина, даже умеющего обращаться с документами. Кому интересно, посмотрите ГОСТ Р 6.30-2003 — самый простой из всех документов, регламентирующих правильность оформления.

 

Сегодня наш юрист Дмитрий решил поделиться собственным опытом подготовки документов для суда и расскажет, как правильно заверять документы, чтобы при подаче в суд не получить отказ в принятии иска или определение об оставлении без движения. Надеемся, эта информация поможет Вам сохранить время и нервы в поисках правосудия.

 

Исковое заявление

Помимо обязательных требований, предъявляемых законом (арбитражным, гражданским или уголовным процессуальными кодексами) к содержанию иска, а так же к приложениям к нему, следует обращать внимание на правильность их подписания. Каждая страница иска должна быть подписана заявителем либо все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены на сшивке подателем документа.

Дата, подпись, расшифровка подписи, печать, если документ удостоверяется юридическим лицом (напоминаем, что последние изменения в законодательстве допускают деятельность компаний без печати)

Подпись на каждой странице иска, пример: 

Подпись на прошитом иске, пример:

Доверенность

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ удостоверяется подписью руководителя, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ. Суд внимательно проверят такую информацию, поэтому иногда «заворачивает» полномочия, выданные исполняющим обязанности или заместителем руководителя. Подпись «и.о.» может заверить нотариус, тогда при подаче документов в суд проблем не возникнет. Данный случай как раз из тех, когда наличие печати организации является обязательным. В том случае, если юридическое лицо не использует печать, в обязательном порядке потребуется нотариальное удостоверение документа. Юридическое лицо по своему усмотрению сразу может выдать представителю нотариальную доверенность.

В суд необходимо подавать либо ОРИГИНАЛ доверенности, либо копию, заверенную организацией, выдавшей такую доверенность (случались прецеденты, когда суды не брали копию, заверенную юр.лицом, поэтому мы советуем делать сразу две доверенности и направлять в суд подлинник) или нотариальную, если полномочия удостоверялись нотариусом.

Нотариальную копию можно снять сразу при оформлении документа. Сделать нотариальную копию сможет так же доверенное лицо самостоятельно в любое время у любого нотариуса.

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА требует ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ формы. Выдача доверенностей или заверение копий за простой подписью физического лица является незаконной. В редких случаях такой документ может использоваться, разве что, в качестве косвенного доказательства при рассмотрении дел судами. Чтобы не отдавать суду оригинал, сразу делайте две нотариальных копии — одна прилагается к иску, другая понадобится при предъявлении исполнительного листа в случае успешного исхода дела.

Приложения к исковому заявлению

Все документы для суда заверяются подателем в следующем порядке: «Копия верна, дата, ФИО, подпись», если документы подает юридическое лицо, на подписи доверителя следует поставить печать. Хотя, де-юре, если в доверенности указаны полномочия на подпись и заверение всех необходимых документов, печать ставить нет необходимости. Но не сочтите за труд и ПЕРЕСТРАХУЙТЕСЬ, поставив печать. Лишней она точно не будет!

Подпись на приложениях к иску, образец:

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

В каких случаях нотариус откажет в заверении?

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости. Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Может ли физлицо заверить документ, как заверить копию?

После сдачи физ лицом декларации 3-НДФЛ с прилагаемыми к ней документами, сотрудники налоговой инспекции потребовали явиться к ним и заверить копии предоставленных ранее документов, т.е. написать «копия верна, ФИО, подпись, дата». Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это? Если да , то на каком основании. В Письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ «О направлении информации» сказано только о предоставлении «копий» документов (о их заверении не говорится). Также находила информацию (к сожалению, без ссылок на правовую базу), что физ лицо не имеет права заверять подобные документы, и в таком случае они считаются ненадлежаще заверенными и являются недействительными.

в тоже время на сайте http://verni-nalog.ru/nalogovye-vychety/obuchenie/documents#notarius есть такой абзац:

Как заверить копии документов?

По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.

Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата. Нотариального заверения в этом случае не требуется.

Что бы проверить информацию из Интернета, я пролистала довольно много ресурсов, но законодательного подтверждения не нашла.

Казалось бы, можно попросить руководителя заверить копии документов и поставить печать организации (требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003), но директор разъяснил, что организация может заверять далеко не все документы: «Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).»

Так что же делать с копией таких документов, как паспорт, реквизиты счета, свидетельство о рождении или о браке?

Буду крайне признательна за ссылки на статьи законов, нормативных актов, и т.п.

Как правильно заверить копию документа

В каких случаях нужно заверять документы

Копии документов необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу. Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее. В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых – за эту процедуру придется заплатить нотариусу.

Копии документов могут потребоваться вам для предоставления в налоговые органы и во внебюджетные фонды, при оформлении гражданско-правовых сделок, а также для предъявления в суды и т.п. Так, в частности, п.8 ст.75 Административно-Правового кодекса РФ устанавливается норма, в соответствии с которой в судебные инстанции должны предъявляться подлинники документов или их копии, заверенные надлежащим образом. В противном случае, если копии не заверены правильно, судебное решение может быть оспорено и даже отменено.

Как заверить копию документа у нотариуса

У нотариуса вы можете заверить копию абсолютно любого документа, но поскольку за это придется платить, заверять все-таки следует только те документы, для которых нормативами оговорено именно нотариальное заверение. Так, только нотариально заверенные копии принимаются в случае постановки предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления документов для получения членства в СРО и допуска к осуществлению того или иного вида деятельности. Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр.

При отсутствии нотариуса к его подписи может быть приравнена заверяющая подпись главы администрации муниципального образования или специально уполномоченного должностного лица.

Как заверить копию документа самостоятельно

Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно. Согласно действующего на сегодняшний день Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», копия может быть заверена руководителем предприятия или любым должностным лицом, имеющим на это полномочии. Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации.

Если копия на нескольких листах, заверить можно каждый из них по отдельности или прошить и пронумеровать листы и в заверяющей надписи указать: «Копия на 3 листах верна».

Поэтому и документы самой организации, и ее сотрудников имеет право заверять руководитель или то должностное лицо, которое имеет полномочия на это. Юридическую силу такой копии, в соответствии с ГОСТ Р 51141-98, придадут необходимые реквизиты: отметка о том, где находится оригинал документа, дата выдачи и надпись «Копия верна», подтвержденная фамилией, инициалами, подписью должностного лица-заверителя. Подлинность подписи заверителя подтверждается оттиском печати организации.

Как правильно заверить копию? В каких законах и НА указано как правильно ставить отметку «копия верна» ?

На полученных копии решения суда первой инстанции и копии апелляционного определения отсутствует (НЕ проставлена) отметка «о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело» .

Нужно подавать кассационную жалобу в Верховный Суд РФ.

Во вторник получил в суде первой инстанции копию решения суда первой инстанции и копию апелляционного определения.

Изучил Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 04.03.2019) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2019). Самая последняя редакция данного приказа вступила в силу 01 сентября 2019 года.

Раздел 12. Порядок выдачи судебных дел и документов.

Согласно пункту 12.5 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42 (ред. 10.04.2019))

Что смущает:

На полученных копии решения суда первой инстанции и копии апелляционного определения отсутствует (НЕ проставлена) отметка «о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело».

Как мне разъяснили работники нашего суда:

В нашем суде таких отметок не ставят принципиально.

Как их заставить поставить такую отметку – ума не приложу.

Уважаемые юристы, прошу подсказать (исходя из практики):

Отсутствие такой отметки на копии судебного акта является основанием считать данный судебный акт «НЕ заверенным должным образом»?

Отсутствие такой отметки на копии приложенного судебного акта является основанием вернуть кассационную жалобу без рассмотрения по существу?

Если наличие такой отметки ОБЯЗАТЕЛЬНО на копии выданного судебного акта – попытаюсь обязать работников нашего суда поставить такую отметку.

Уважаемые юристы, прошу подсказать (исходя из практики):

1. На копии каких конкретно судебных постановлений ставится отметка «о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело»?

Копия решения суда первой инстанции?

Копия апелляционного определения?

Оба документа?

2. В каком виде ставится данная отметка?

Штамп?

Запись от руки?

Допустимо ли ставить данную отметку в виде записи от руки?

3. Отметка «о том, в каком деле подшит подлинный документ» должна заверяться подписью должностных лиц (судья, секретарь)?

Данная отметка должна заверяться гербовой Печатью?

К сожалению — Пункт 12.5 данной «инструкции по делопроизводству в районном суде» таких деталей — не раскрывает.

Прошу извинить за такую дотошность. Поскольку работники нашего суда таких отметок на копиях судебных актов никогда не ставили – боюсь, что они поставят отметку неправильно.

Я тоже не знаю как правильно и допустимо.

По этому приходится искать информацию.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

общий вывод по статьеможно только добавить слова «кем б…

вот это реально бесит. В прошлом квартале похожая ситуация б…

отменены новые взносы. Я так понимаю, профсоюзы ведут речь о…

Знаем ) спасибо всем за внимательность, уже внесли правки в …

Очень интересны новые проекты ) Уже 25 подписчиков )

а какие «нормы» недоимки в 2020 году?

А вы не знаете, что «МРОТ» и «прожиточный мин…

Мы не предлагаем детей отправлять работать ) В данном случае…

Она и так де-факто отменена, что за бесполезную работу прове…

так чтобы пролистать его еще в руках подержать нужно — а кто…

у меня этот вопрос возник в первый же день когда я прочитала…

Предлагаю отменить Профсоюзы!!!!!!!!!!

На данный момент эти фонды, которые распоряжаются накопитель…

Минимальный размер оплаты труда для детей? Какого возраста д…

Алкоголички-наркоманки как раз плодятся с удовольствием, воп…

Не увеличивать размер взносов на 2-3 тысячи в год — такая се…

так поэтому они и бегают в Турцию по несколько раз в год — о…

а если таких поставщиков десятки и от каждого поставок в ква…

что заказывает клиент, то ему и рисуютВы считаете, что сегод…

Кстати да. В статье не упоминается, что подразумевалось под …

Вот и выявили интересный штамп в вашем сознании — женщина, у…

а как же многие городские так завистью про таких, у которых …

Никакие субсидии и дотации не сравнятся с экономическим эффе…

эту бабу пасти? у которой… корова, огород, курятник, пасек…

хороший омбудсмен и методы интересные…

Что делать, если нет столовой и отдельного помещения с раков…

На бумаге у законодателей все гладко и красиво, а реально из…

Все это называется проще- грохнуть малый бизнес. Останутся о…

Не увидела ничего необычного, кроме названия. Почему клерк п…

И еще не сказано, что будет с Эдокументами, если не платить …

почитала проект и пояснительные и так и не поняла: почему? п…

У остальных, значит, просто нет такой потребности переводить…

«Подключение к сервису будет бесплатным, переводы будут…

Хотя Скотный Двор богател, создавалось такое впечатление, чт…

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Вопрос:

Имеет ли нотариально заверенная копия документа такую же юридическую силу, как и сам оригинал?

Ответ:

Заверенная нотариусом копия документа не подменяет оригинал. Она имеет более высокую юридическую силу, чем обычная копия, но не равноценна ни оригиналу, ни дубликату.
«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) {КонсультантПлюс}

20. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

21. подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

23. копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

25. заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

При этом суды в ряде решений признают нотариально удостоверенную копию равноценной оригиналу

Эксперты разъясняют следующее.

ст. 77, «Комментарий законодательства Российской Федерации о нотариате» (постатейный) (под ред. Д.Я. Малешина) («Статут», 2018) {КонсультантПлюс}

С одной стороны, нотариально удостоверенная копия документа не имеет юридической силы оригинала. С другой стороны, она отличается от обычной копии документа, которая вообще не имеет никакой юридической силы.

Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу.

Первая позиция — нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала. Третий арбитражный апелляционный суд так прямо и постановил, что «нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа» <1>. Верховный Суд РФ подтвердил подобный подход: «нотариально заверенная копия доверенности обладает юридической силой подлинника доверенности» <2>.

———————————

<1> Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. N 03АП-4596/12 (дело А33-8612/2012).

<2> Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. N 304-КГ16-20906.

Вторая позиция судов сводится к рассмотрению нотариально удостоверенной копии документа в качестве надлежащим образом заверенной копии. Она базируется на положении ч. 8 ст. 75 АПК РФ, которая предусматривает возможность представления в арбитражный суд письменных доказательств как в подлиннике, так и в форме надлежащим образом заверенной копии. В определении ВАС РФ установлено, что «к надлежащим образом заверенным копиям документов относятся только те копии, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ» <1>, т.е. ВАС РФ, по сути, поставил знак равенства между удостоверенной нотариусом и заверенной иным лицом, например работодателем, копией документа. Если в подобном ракурсе рассматривать юридическую силу нотариального заверения копии документа, то, во-первых, ее статус снижен; во-вторых, не совсем ясно, что понимать под «надлежаще заверенными копиями документов» и как их соотносить с оригиналами.

———————————

<1> Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г. N ВАС-14501/10 «О передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации».

Таким образом, в современной судебной практике и доктрине сформировалась внешне в целом сбалансированная позиция в отношении юридической силы нотариально удостоверенной копии документа как бесспорности ее доказательственной силы или ее безусловной достоверности.

гл. II, § 1, «Дефекты, ошибки и неурядицы: правовое регулирование» (Бычков А.И.) («Инфотропик Медиа», 2017) {КонсультантПлюс}

В деловой практике используются подлинники (оригиналы) документов>, их дубликаты (документы, изготавливаемые взамен поврежденных или утраченных подлинников), а также копии. Подлинник документа и его дубликат равнозначны по своей юридической силе при соблюдении следующих условий. Дубликат должен воспроизводить полностью содержание подлинника, содержать необходимые реквизиты (Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 26.04.2016 N 33-679/2016), в подлежащих случаях должен быть нотариально удостоверен, если в такой форме был выполнен подлинник, и составлен с соблюдением установленных требований (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 18.06.2015 по делу N 33-8887/15).

Получение заимодавцем у нотариуса дубликата договора займа взамен утраченного подлинника само по себе не может свидетельствовать ни о сохранении между сторонами обязательственных отношений, вытекающих из договора займа, ни о неисполнении заемщиком данного договора. Более того, данный дубликат не может свидетельствовать о том, что заимодавец подлинный договор утратил, а не возвратил заемщику. Если иные доказательства, кроме дубликата договора, подтверждающие неисполнение заемщиком обязательств по договору займа, в материалы дела не представлены, то в иске заимодавца к заемщику будет отказано в полном объеме (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.07.2016 по делу N 33-11150/2016).

Этим своим качеством (равнозначная по общему правилу юридическая сила) подлинники и дубликаты отличаются от копии документа, соответствие которой оригиналу всегда может быть поставлено под сомнение. В судебном разбирательстве подлинники документов представляются в суд в случае, если обстоятельства дела подлежат подтверждению исключительно такими документами. Подлинники необходимо также представить по требованию суда, если невозможно разрешить дело без подлинников или представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию (п. 2 ст. 71 ГПК РФ, п. 9 ст. 75 АПК РФ и п. 3 ст. 70 КАС РФ).

Подлинники представляются в материалы дела или на обозрение суду с целью уяснения всех фактических обстоятельств спора и их правильной оценки. Следует учитывать, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств. Факт, подлежащий установлению с помощью утраченного подлинника, не считается доказанным (п. 7 ст. 67 ГПК РФ, п. 6 ст. 71 АПК РФ, п. 7 ст. 84 КАС РФ). Однако такое требование не применяется, если в материалы дела представлена только одна копия документа и другой, которая ей не соответствует, нет. В таком случае оснований для отклонения данного доказательства нет (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.05.2016 N Ф09-3113/16).

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

 

Заверенные копии оригиналов документов

«Заверенная копия» оригинального документа — это копия, которая была подтверждена как подлинная копия оригинального документа, например:

• свидетельство о рождении
• водительские права
• паспорт.

Это делает лицо, уполномоченное заверять копии оригиналов документов.

Как заверить копии оригиналов документов

У разных организаций могут быть свои требования к заверению копии.Проверьте сначала, прежде чем следовать этому процессу.

Узнайте, кто является уполномоченным органом по сертификации

Разверните, чтобы увидеть полный список профессий, уполномоченных заверять копии оригиналов документов.

Список лиц, уполномоченных заверять копии оригиналов документов

В соответствии с разделом 39 Закона о присягах и заверениях от 2018 г. (Внешняя ссылка) (по состоянию на 1 марта 2019 г.) список лиц, которые могут заверять копии оригинальных документов, включает:

• Лицо, имеющее в настоящее время лицензию или зарегистрированное для занятия в Австралии одной из следующих профессий:
  • Архитектор
  • Мануальный терапевт
  • Конвейер
  • Стоматолог
  • Финансовый консультант или специалист по финансовому планированию
  • Практикующий юрист
  • Практикующий врач
  • Акушерка
  • Миграционный агент
  • Медсестра
  • Эрготерапевт
  • Оптометрист
  • Патентный поверенный
  • Фармацевт
  • Физиотерапевт
  • Психолог
  • Поверенный по товарным знакам
  • Ветеринарный врач
• Бухгалтер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Член Национальной ассоциации налоговых бухгалтеров
  • Член присяжных бухгалтеров Австралии и Новой Зеландии
  • Член Ассоциации бухгалтеров по налогообложению и управлению
  • Член CPA Australia
  • Член Института бухгалтеров
• Агент Австралийской почтовой корпорации, отвечающий за предоставление почтовых услуг населению
• Австралийский служащий государственной службы, нанятый на постоянной основе, с непрерывным стажем работы 5 или более лет, не имеющий иных разрешений
• Сотрудник консульства Австралии или дипломатический представитель Австралии
• Судебный пристав
• Сотрудник банка с непрерывным стажем работы 5 и более лет
• Сотрудник строительной кооперации со стажем работы 5 и более лет
• Главный исполнительный директор суда Содружества
• Секретарь суда
• Комиссар по аффидевитам
• Уполномоченный по декларации
• Сотрудник кредитного союза со стажем непрерывной работы 5 и более лет
• Сотрудник органа Содружества, нанятый на постоянной основе с 5 и более годами непрерывной службы, не имеющий иных полномочий
• Сотрудник Австралийской комиссии по торговле и инвестициям, который письменно уполномочен секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и в ходе дежурства в этом месте
• Сотрудник Содружества, уполномоченный в письменной форме Секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и во время выполнения служебных обязанностей в этом месте
• Инженер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Член Engineers Australia, кроме студента
  • Зарегистрированный профессиональный инженер-профессионал Австралия
  • Зарегистрирован в качестве инженера в соответствии с законодательством Содружества, штата или территории
  • Зарегистрировано в Национальном инженерном реестре инженеров Австралии
• Сотрудник финансовой компании со стажем работы 5 и более лет
• Держатель статутного офиса Содружества, если иное не указано
  • Например, директор Австралийского института семейных исследований
• Должностные лица IBAC
• Судья
• Мировой судья
• Советник местного самоуправления
• Мировой судья
• Зарегистрированный брачный деятель
• Судебный секретарь
• Член Сил обороны Австралии, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Офицер
  • Унтер-офицер со стажем работы 5 и более лет
  • Прапорщик
• Член Австралазийского горно-металлургического института
• Член Австралийского института управления
• Член парламента государства
• Член законодательного собрания территории
• Член местного самоуправления
• Зарегистрированный министр религии
• Государственный нотариус, в том числе государственный нотариус, выполняющий функции за пределами Содружества или внешних территорий Содружества
• Постоянный сотрудник Австралийской почтовой корпорации со стажем 5 и более лет, работающий в офисе, оказывающем почтовые услуги населению
• Постоянный сотрудник с 5 или более годами непрерывной работы, не оговоренный иначе, если он работает в одном из следующих подразделений:
  • Государство
  • Территория
  • Государственный орган
  • Территориальный орган
  • Орган местного самоуправления
• Сотрудник полиции
• Резервист полиции
• Офицер службы охраны (ПСО)
• Секретарь или заместитель Секретаря суда
• Директор школы
• Старший исполнительный сотрудник органа Содружества
• Старший служащий штата или территории
• Старший сотрудник административной службы Содружества
• Шериф
• Офицер шерифа
• Должностное лицо или служащий государственных попечителей с уровнем классификации 2 или выше
• Учитель, работающий на постоянной основе полный или неполный рабочий день в школе или учреждении высшего образования
• Сотрудник или сотрудник комиссии по несчастным случаям на транспорте с уровнем классификации 2 или выше
• Сотрудник или сотрудник VicRoads с уровнем классификации 2 или выше
• Сотрудник инспекции штата Виктория
• Сотрудник государственной службы штата Виктория с установленным классификационным уровнем 2 или выше
  • Например, руководитель проекта, работающий в качестве VPS4, или административный помощник, работающий в качестве VPS2
• Victorian WorkCover Должностное лицо или сотрудник категории 2 или выше
• Любые уполномоченные лица, принимающие аффидевит, в том числе:
  • Судебный исполнитель
    • Например, судья или магистрат
  • Сотрудник судебного исполнителя
  • Почетный судья
  • Протонотарий или заместитель протонотариата Верховного суда
  • Регистратор завещаний или помощник регистратора завещаний
  • Регистратор или заместитель регистратора Окружного суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора магистратского суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора Детского суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора VCAT
  • Главный регистратор или регистратор Суда коронеров
  • Член VCAT
  • Член или бывший член любой из палат парламента Виктории
  • Член или бывший член любой из палат парламента Содружества
  • Государственный нотариус
  • Старший чиновник муниципального совета штата Виктория, отвечающий одному из следующих критериев:
    • Генеральный директор
    • Член совета директоров, ответственный за управление и подчиняющийся непосредственно генеральному директору
    • Любой другой член персонала Совета, получающий зарплату не менее 124 000 долларов (или более высокий порог, если это указано министром в соответствии с разделом 97B Закона о местном самоуправлении 1989 г. (Внешняя ссылка))
  • Сотрудник Института судебных исполнителей (Виктория)
  • Лицо, действующее в судебном порядке
    • Например, арбитр или любое лицо или орган, уполномоченный заслушивать, получать и исследовать доказательства
  • Любое другое должностное лицо или лицо, уполномоченное, уполномоченное или разрешенное каким-либо законом или правилами суда или правилами трибунала или в соответствии с ними для администрирования аффидевитов

Посетите центр сертификации

Отнесите оригинал и копию оригинала в орган по сертификации.

Сертификат:

1. проверьте оригинал, чтобы убедиться, что он не является копией или подделкой
2. проверьте копию, чтобы убедиться, что она идентична оригиналу. Копию можно считать идентичной, даже если она другого размера или цвета, при условии, что это не приведет к потере какой-либо существенной информации.

Затем орган по сертификации напишет или проштампует копию со словами: «Подтверждено, что это точная копия оригинала, который я видел». Они подпишут и поставят дату на копии, а также напишут или проштампуют свой:

1. наименование
2. личный или служебный адрес и
3. квалификация уполномоченного сертификатора.

Если копия состоит из нескольких страниц, орган по сертификации подпишет или поставит инициалы и пронумерует все страницы.

Копия заверена.

Заверение документа на другом языке

Документ на другом языке, кроме английского, может быть заверен. Сертифицирующий орган должен придерживаться мнения, что копия идентична оригиналу документа.

.

Заверенные копии и переводы — LMU Munich

При подаче заявки вы должны включить следующие документы в качестве официально заверенных копий — НЕ включайте оригиналы сертификатов! :

• Свидетельство о поступлении в университет на языке оригинала — в некоторых случаях вместе с официально заверенным переводом
• вступительный экзамен в вуз
• все свидетельства и дипломы вуза на языке оригинала и с переводом

Официально заверенные копии или сертификаты

Вы можете получить документы, которые вы подаете официально, в вашей стране или в Германии.

В Германии заверенные копии могут выдавать
— немецкий уполномоченный орган,
— нотариус,
— переводчик, официально сертифицированный в Германии для перевода с соответствующего языка,
— консульство или посольство вашей страны в Германии.

За пределами Германии заверенные копии могут быть выданы
— посольствами и консульствами Германии,
— школой или университетом, выдавшим сертификат. Им разрешается создавать официально заверенные копии выданных ими сертификатов.В таких случаях сертификат должен быть заверен директором школы или деканом / ректоратом университета с использованием официальной печати школьного университета. Мы не принимаем копии, заверенные секретарем.
— нотариус.

При этом необходимо соблюдать следующую процедуру и использовать следующую формулировку:

В Германии должен быть включен следующий пункт аттестации:

«Die Übereinstimmung der vorstehenden / umstehenden Kopie mit dem Original des (название сертификата) wird hiermit amtlich beginlaubigt.»
Место, дата, подпись и печать удостоверяющего органа должны быть добавлены под пунктом о подтверждении.

Заверенные копии могут быть выданы в следующих формах:

• Коллективное свидетельство: если сертификат состоит из нескольких отдельных листов, необходимо предоставить доказательства, подтверждающие, что каждый отдельный лист взят из одного и того же оригинального документа. Положение о подтверждении и подпись должны появляться только один раз, если листы развернуты и скреплены вместе так, что часть официальной печати отпечатана на каждом отдельном листе.
• Каждый лист индивидуально: каждый лист также может быть сертифицирован индивидуально. Если выбран этот вариант, убедитесь, что имя держателя сертификата отображается на каждой странице исходного документа. В противном случае имя должно быть включено в пункт аттестации на соответствующем листе.

Имейте в виду, , что передать простую копию с заверенной копии недостаточно. Официальная заверенная копия может быть выдана только сертифицированной администрацией или учреждением.Заверенные копии всегда выдаются с оригинальной печатью и оригинальной подписью. Сертификация всегда должна производиться из представленных оригиналов. Заверения только части документа недостаточно. Сертификаты и легализации на иностранных языках всегда должны быть переведены.

Официально заверенные переводы сертификатов

Сертификаты, выданные на следующих языках, переводить не нужно:
английский, французский, итальянский, каталонский, латинский, португальский, румынский и испанский.

Сертификат переводить можно только с оригинала сертификата , а не с его копии! Переводчик должен подтвердить это соответствующим образом в своем свидетельстве. В аттестации также должен быть указан исходный язык документа.

Переводы сертификатов, выдаваемые в Германии, должны быть
— выполнены и заверены переводчиком в Германии, который принес присягу для соответствующей языковой пары,
— иметь печать официального представителя переводчика с пунктом «Öffentlich bestellter» und beeidigter Übersetzer « и с указанием языков, на которые переводчик дал присягу,
— включая адрес переводчика.

Перевод сертификатов, выданных за границей, может быть авторизован … (выберите один из следующих вариантов)
— официально присяжным переводчиком для этого языка; печать переводчика должна включать следующую фразу: «Öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer» / «Официально назначенный и присяжный переводчик»; адрес переводчика должен быть указан на переводе.
— в посольстве Германии / консульстве Германии в стране проживания держателя, включая следующий пункт сертификации: «Gesehen in der Botschaft (im Konsulat) der Bundesrepublik Deutschland» или
— нотариально, или
— в Германии, в посольстве или консульстве страны происхождения владельца,
— в Германии, присяжным переводчиком, который проверяет переводы, выполненные за границей, и добавляет свою официальную печать.

Подача копий сертификатов

Присылайте нам только официально заверенные копии ваших оригиналов сертификатов и оригинальные переводы. Ваши документы останутся во владении Международной приемной комиссии в течение всего периода подачи заявления / регистрации и не могут быть возвращены вам, даже временно.

Обратите внимание, что мы не можем вернуть документы по почте.
Вы можете забрать свои документы через три месяца после истечения срока подачи заявления.Для этого пройдите в Международный офис (комната G018) и предъявите свой паспорт или официальное удостоверение личности. Если вы не соберете свои документы, мы уничтожим их через 12 месяцев в соответствии с правилами защиты данных. Мы сожалеем, что не можем нести ответственность за потерю документов вашего заявления.

.

Сертификаты и подтверждения — Федеральное министерство иностранных дел

Апостиль

Что такое «Апостиль»?

С 16 марта 1995 года Австралия стала участником «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных государственных документов». Легализация или удостоверение подлинности государственных документов Австралии (например, свидетельств о рождении, смерти и браке, нотариальный акт) представительствами Германии больше не требуется для представления указанных документов властям Германии.
Вместо этого для властей Германии достаточно апостиля, выданного австралийским «Министерством иностранных дел и торговли» в соответствии с вышеупомянутым соглашением. В свою очередь, немецкие сертификаты признаются австралийскими властями, если они снабжены апостилем компетентного немецкого органа.

Получение апостиля на австралийские документы

Вы можете найти информацию о том, как и где получить апостиль на австралийские документы, на веб-сайте Министерства иностранных дел и торговли:
Министерство иностранных дел и торговли

Получение апостиля на немецкие документы

Список компетентных органов, выдающих апостиль на немецкие документы, можно найти здесь:

Справка о легализации и апостиле МИД

Заверение подписи и копий

Общая информация

Свидетельством подписи консульское должностное лицо подтверждает, что лицо, указанное в документе, физически присутствует и подписывает его перед собой.Это простая форма аутентификации подписи.

Заверяя копию, консульское должностное лицо подтверждает, что документ является верной и правильной копией оригинала. Однако он не проверяет содержание этого документа.

После внесения изменений в закон немецкие представительства больше не смогут проводить проверки личности в связи с открытием банковского счета, получением ссуды и аналогичными целями. За дополнительной информацией обращайтесь в свой банк.Отдел легализации может заверить вашу подпись только в том случае, если вы являетесь студентом, подающим заявление на визу в Германию, и вам необходимо открыть заблокированный счет.
Заверение подписей и ксерокопий документов осуществляется в часы работы стойки. Пожалуйста, назначьте встречу, если вы хотите заверить копию подписи.

Назначить встречу

Заверение подписи

Пожалуйста, принесите на прием следующие документы:

• ваш действующий паспорт
• документ, который необходимо подписать (для деклараций о согласовании: копия договора, подписанная представителем)
• , если вы действуете не от своего имени, а от имени компании, подопечного и т. Д.: Предоставьте документ, подтверждающий вашу доверенность (оригинал или заверенную копию)

После внесения поправки в Закон Германии о борьбе с отмыванием денег представительства Германии за рубежом больше не могут нотариально заверять подписи или проводить проверку личности при открытии банковского счета, заявках на получение ссуды или других подобных случаях.Это также относится к заявкам на кредитные карты.

Комиссия:

Плата за заверение подписи зависит от суммы юридической сделки, для которой требуется документ, и составляет от 20 до 250 евро. Сбор конвертируется в австралийские доллары по текущему обменному курсу. Посольство Германии в Канберре и Генеральное консульство в Сиднее также принимают кредитные карты (только Visa и Mastercard). Обратите внимание, что комиссия взимается в евро, поэтому может взиматься комиссия за использование кредитной карты.

Обратите внимание, мы не принимаем чеки.

Заверение копий

Пожалуйста, принесите на прием следующие документы:

• оригиналы документов,
• копий оригинала документа, который необходимо заверить,

Пошлины:

Текущий сбор за заверение фотокопии составляет 10 евро в австралийском эквиваленте. Плата не взимается за справки, связанные с пенсией (пожалуйста, возьмите с собой письмо от пенсионного управления), заявления о приеме в немецкие университеты или по вопросам гражданства.

Сбор конвертируется в австралийские доллары в соответствии с дневным обменным курсом. Посольство Германии в Канберре и Генеральное консульство в Сиднее также принимают кредитные карты (только Visa и Mastercard). Обратите внимание, что комиссия взимается в евро, поэтому может взиматься комиссия за использование кредитной карты.

Обратите внимание, мы не принимаем чеки.

Проверка личности

Пересмотренные процедуры проверки документов для немецких банков:

После внесения поправки в Закон Германии о борьбе с отмыванием денег представительства Германии за рубежом больше не могут нотариально заверять подписи или проводить проверку личности при открытии банковского счета, заявках на получение кредита или других подобных случаях.Это также относится к заявкам на кредитные карты.

Пожалуйста, свяжитесь с банком, который прислал вам документы, о дальнейших действиях.

Исключением из этого нового постановления являются заблокированные счета для иностранных студентов, которые должны подать заявление на студенческую визу до въезда в Германию и которым необходимо открыть счет в Германии, чтобы доказать наличие достаточных финансовых средств для своего пребывания в Германии. Только в этих случаях немецкие представительства за рубежом могут нотариально заверять подписи.

В Австралии вашу личность могут подтвердить следующие учреждения: Юрист; Государственный нотариус; Банки

Почетный консул

Подтверждение подписи может быть сделано в компетентном представительстве Германии или у почетного консула Германии.В некоторых случаях они также могут быть выполнены нотариусом Австралии. Пожалуйста, заранее уточните в соответствующем немецком органе власти, который требует заверение подписи, будут ли они принимать заверение, сделанное австралийским нотариусом. Власти Германии могут запросить апостиль в дополнение к заверению подписи австралийским нотариусом.

Найдите свое консульство

Справка о несудимости / Свидетельство о надлежащем поведении

Эмитент

Справки о несудимости выдает Центральный федеральный регистр Федерального управления юстиции, адрес которого:

Bundesamt für Justiz
— Bundeszentralregister —
Sachgebiet IV21 / IR
53094 Бонн
Германия

Порядок подачи заявления

Минимальный возраст заявителей — 14 лет.Все заявки должны подаваться лично лицом, к которому относится сертификат; ни один представитель (включая юриста) не может подать заявление. Заявления должны включать личные данные заявителя и должны быть подписаны заявителем лично. Заявление и подпись должны быть официально заверены; это может быть сделано в любом посольстве или консульстве Германии или у нотариуса. За заверение подписи взимается сбор в размере 20 евро (оплачивается в австралийских долларах).

Заявление о несудимости

Комиссии

Сбор за подтверждение вашей подписи в любом консульстве Германии составляет 20 евро и должен быть оплачен в австралийских долларах по текущему обменному курсу.

Сбор за выдачу справки о несудимости составляет 13 евро, оплачивается заранее на:

Deutsche Bundesbank Filiale Bonn

Код банка: 370000 00, Номер счета: 38001005

Имя счета: Bundesamt für Justiz

BIC / swift MARKDEF1370, IBAN DE49370000000038001005

Оплата также может быть произведена чеком. Чеки должны быть выписаны в евро и выписаны в немецком банке. Сборы, взимаемые иностранными банками за обналичивание (иностранных) чеков, должны быть добавлены к плате за справку о поведении.На вопросы, касающиеся платежей чеком и их комиссий, может ответить соответствующий иностранный банк.
Если сумма переводится, копия платежного поручения должна быть направлена ​​в Федеральное управление юстиции — если возможно — с заявлением о выдаче справки о поведении.

Сертификат не может быть выдан до тех пор, пока пошлина не будет уплачена или пока не будет предоставлено соответствующее подтверждение оплаты.

Дополнительная информация

Свидетельство о поведении для личных целей (частное свидетельство о поведении) отправляется только лицу, подавшему заявление.Любой перевод, который может потребоваться, должен быть организован лицом, подающим заявку. Содержание справки о поведении соответствует положениям Закона о центральном федеральном реестре уголовных преступлений.
Назначение, для которого он будет использоваться, должно быть указано при подаче заявки.

Более подробную информацию можно найти на веб-сайте Федерального управления юстиции:
Федеральное управление юстиции

Доверенность / Заявление о согласии

Чтобы купить или продать недвижимость в Германии, немецкий нотариус должен быть проинструктирован о выполнении юридических формальностей.Обычно обе стороны должны подписать договор в присутствии нотариуса. Если одна из сторон не может присутствовать, представитель может подписаться от ее или ее имени. Представитель должен быть уполномочен либо до совершения сделки посредством доверенности («Vollmacht») , либо после нее посредством заявления о согласии («Genehmigungserklärung» или «Vollmachtsbestätigung»), , которое нотариус может оформить для вас. .
Ваша подпись на доверенности или заявлении о согласии может быть заверена в представительствах Германии в Австралии.
Пожалуйста, принесите следующие документы:

• ваш действующий паспорт
• доверенность или заявление о согласии, оформленное вашим нотариусом в Германии
• копия самого договора
• комиссия

Пошлины:

Плата за подтверждение подписи зависит от суммы юридической операции, для которой требуется документ, и составляет от 20 евро.00 и 250,00 евро. Комиссия рассчитывается в соответствии со стоимостью недвижимости и конвертируется в австралийские доллары по ежедневному обменному курсу. Посольство Германии в Канберре и Генеральное консульство в Сиднее также принимают кредитные карты (только Visa и Mastercard). Обратите внимание, что комиссия взимается в евро, поэтому может взиматься комиссия за использование кредитной карты.

Обратите внимание, мы не принимаем чеки.

Информация

Обратите внимание, что немецкие миссии в Австралии и почетные консулы не могут сообщить вам содержание документа, который вам предлагается подписать.Если у вас есть какие-либо подробные вопросы, обращайтесь напрямую к своему нотариусу в Германии.

Свидетельства о жизни для получателей немецкой пенсии по возрасту

Один раз в год пенсионное управление Германии просит вас предоставить справку о жизни. Если вы не предоставите справку вовремя, ваши пенсионные выплаты могут быть приостановлены. Поэтому важно, чтобы вы полностью заполнили бланк свидетельства о жизни и всегда не забывали его подписывать.

Более подробная информация здесь.

Перевозка трупа или урны в Германию

В Германии очень строгие законы о том, как обращаться с человеческими останками. Как правило, все гробы и урны должны быть захоронены на лицензированных кладбищах. Частным лицам не разрешается иметь урны при себе. Поэтому весь транспорт в Германии должен осуществляться лицензированными похоронными бюро. Гробы и урны лучше всего доставлять из австралийского похоронного бюро в похоронное бюро в Германии.Уточните у перевозчика, какой тип гроба разрешается перевозить с ним. При ввозе гроба / урны с останками умершего в Германию таможня не взимается.

Вы можете получить разрешение на перевозку трупа или урны в посольстве Германии в Канберре, Генеральном консульстве в Сиднее или у наших почетных консулов.

Разрешение на перевозку трупов

Предоставьте следующие документы (в качестве оригиналов все документы будут вам возвращены):

• Свидетельство о смерти от Генерального регистратора
• При наличии оригинал паспорта умершего, в противном случае копия
• медицинская справка о причине смерти
• свидетельство коронера о том, что умерший не умер от заразных или инфекционных заболеваний
• справка от распорядителя похорон о том, что тело было помещено в гроб в соответствии с требованиями Германии (см. Ниже)

Комиссия

Плата за разрешение на перевозку трупа составляет эквивалент 25 евро.00, выплачивается в австралийских долларах по текущему обменному курсу.

Физическое обращение с телом

• Напольное покрытие гроба должно состоять из слоя абсорбирующего кислоту материала (например, опилок) толщиной 5 см, к которому необходимо добавить антисептик.
• Если смерть наступила в результате инфекционного или инфекционного заболевания, тело должно быть завернуто в ткань, пропитанную антисептической жидкостью

Состав гроба, соединение двух гробов

• Тело должно быть помещено в металлический герметичный гроб
• Металлический гроб необходимо поместить в деревянный гроб так, чтобы его нельзя было сдвинуть с места
• Деревянный гроб должен соответствовать следующим требованиям
  • прибл.3 см толщиной
  • соединяемые части должны быть водонепроницаемыми и закрываться шурупами (не более 20 см друг от друга)
  • Деревянный гроб должен быть закрыт и закреплен металлическими лентами

Разрешение на транспортировку урн

Для отправки урны в Германию может потребоваться разрешение на перевозку урны. Убедитесь, что такое разрешение необходимо, у вашей авиакомпании и принимающего похоронного бюро в Германии. Если вы хотите отправить металлическую урну, пожалуйста, уточните у перевозчика, подходит ли она для перевозки, поскольку проверка может вызвать проблемы.Урна должна быть опечатана похоронным бюро в Австралии.

Предоставьте следующие документы (в качестве оригиналов все документы будут вам возвращены):

• Свидетельство о смерти и
• Свидетельство о кремации (подтверждающее, что урна содержит прах умершего человека). Урну следует опломбировать и пронумеровать. В свидетельстве о кремации должно быть указано, какой номер указан на урне.
• При наличии оригинал паспорта умершего, в противном случае копия

Комиссия

Плата за разрешение на перевозку урны составляет эквивалент 25 евро.00, выплачивается в австралийских долларах по текущему обменному курсу.

.

Апостиль нотариально заверенной копии вашего оригинального документа (заверение копии) — Апостиль Калифорнии

Сертификат копии в Калифорнии хранителем документов — это документ, прикрепленный к цветной копии вашего оригинального документа с заверением, что эта копия является копией оригинала. Формулировка формы заверения копии эквивалентна заявлению Джурата (заявление под присягой). По сути, владелец документа делает копию и клянется, что копия является копией оригинала, находящейся в его / ее владении.Затем нотариус заполняет форму подтверждения копии для штата Калифорния и прикрепляет ее к копии.

Общие документы, которые мы можем подтвердить, это:
Водительское удостоверение в Калифорнии
Паспорт США и заграничный паспорт
Доверенность
Дипломы
Стенограммы
Записи DMV
Постановления
и другие!

Документы, выданные округом или штатом, не могут быть заверены копиями. Эти документы должны быть оригиналами или заверенными оригиналами. Из-за сложности и строгих правил штата Калифорния мы рекомендуем вам связаться с нами, прежде чем вы встретитесь с местным нотариусом.

Тем не менее, все документы, которые мы получаем, проверяются перед отправкой в ​​канцелярию Государственного секретаря. Если у нас возникнут проблемы, мы свяжемся с вами как можно скорее и предоставим пошаговые инструкции по их устранению.

Апостиль бывает сложным. Не оставляйте этот процесс неподготовленным сотрудникам или непрофессионалам, которые не в полной мере понимают процесс апостиля и уникальные требования некоторых стран. Ваши документы могут быть отклонены, что стоит вам времени и денег.Не позволяйте этому случиться с вами!

В Калифорнии у нас есть два офиса:

Наш почтовый адрес в Лос-Анджелесе:
International Apostille Services, Inc.
Attn: Ричард М. Джонстон
2600 W. Olive Ave. Suite 500
Burbank, CA 91505
1-310-876-8489 или 1-888-810-4054 ​​

Время обработки: в тот же день и возвращено на следующее рабочее утро службой FedEx.

Наш почтовый адрес в Сан-Франциско:
International Apostille Services, Inc.
Attn: Richard M. Johnston
1 Sansome Street # 3500
San Francisco, CA 94104
1-415- 871-0759 или 1-888-810-4054 ​​

Время обработки: 2–3 рабочих дня и возвращается на следующее рабочее утро службой FedEx. Для более быстрого обслуживания (в тот же день) отправьте документы по почте в наш офис в Лос-Анджелесе.

У нас есть дополнительные офисы в: Техасе, Нью-Йорке, Флориде и Вашингтоне, округ Колумбия.

Нажмите, чтобы загрузить нашу форму заказа апостиля для Калифорнии. Наша служба апостиля — это быстро, удобно и экономит ваше время и деньги.

.