Заверение копий документов: Гост заверение документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Заверение копий документов: Гост заверение документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как правильно заверить копию документа

20 мая 2022

Автор Алексей Крайнев

При участии Наталья Бокова

В современной бухгалтерской жизни копии документов требуются буквально на каждом шагу. Благодаря повсеместному распространению сканеров, копиров и принтеров, изготовление копий перестало быть проблемой. Однако зачастую нужна не простая, а заверенная копия документа. В настоящей статье мы расскажем, что понимается под этим термином, как правильно следует заверять копии, и приведем образцы правильного заверения.

Содержание

  1. Зачем нужно заверять копии
  2. Чем руководствоваться при заверении
  3. Кто вправе заверять документы
  4. Образец правильного заверения копии документов
  5. Как заверить копии уставных документов
  6. Как правильно заверить документы, используя печать «Копия верна»

Зачем нужно заверять копии

ГОСТ Р 7. 0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для предоставления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, передаваемых в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п.  2 ст. 93 НК РФ).

Внимание!

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса «Коннектор Контур.Экстерн». Он позволяет подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов. Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016). Подробнее об этом стандарте см. «Новый ГОСТ по оформлению документов 2018: с 1 июля рекомендованы новые правила заверения копий».

Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@, в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336.

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой Подать заявку

Совет

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Кто вправе заверять документы

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

Образец правильного заверения копии документов

Согласно ГОСТ Р 7. 0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая существует в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально ИП может не ставить свою печать.

Внимание!

При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

Приведем примеры правильного заверения копий.

1. Копия для «внутреннего» использования без печати

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                 20.05.2022

2. Копия для «внутреннего» использования с печатью

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                 20.05.2022                                                Печать

3. Копия для «внешнего» использования

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А. П. Новицкая

                 20.05.2022                                                       Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г. 

4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                 20.05.2022                                                 Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019». 

5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования

Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                 20.05.2022                                                       Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-с/ф за 2018 г.

Бесплатно сдавать налоговую отчетность и отвечать на требования ИФНС через интернет

Как заверить копии уставных документов

Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах (уставе, учредительном договоре), нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения.

Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола (п. 4.21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.15 № 526). При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины.

Но при этом прошивка не должна «разваливаться» на отдельные листы (п. 3 Требований).

Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити (ленты) заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.

Проверить себя или контрагента по санкционным спискам Проверить бесплатно

Как правильно заверить документы, используя печать «Копия верна»

ГОСТ Р 7.0.97-2016 не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.

Совет 

Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.

В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.

Обмениваться с контрагентами УПД и счетами‑фактурами через оператора ЭДО Входящие бесплатно

В закладки

 Поделиться

89 346

 

Заверение копий

Заверение копий


      C 01. 12.2021 Визовый центр Германии в Москве начинает прием документов с целью подтверждения соответствия копий оригиналу (заверения копий).

      Процедура заверения копий подтверждает соответствие ручных или автоматических копий оригиналу (подлиннику) либо заверенной ручной или автоматической копии. Поэтому необходимо иметь в виду, что оригинал либо заверенная ручная / автоматическая копия должны быть представлены в Посольство вместе с копией.

      Заверение копии не является подтверждением подлинности или верности содержания оригинального документа.

      Вам необходимо заранее выяснить у ведомства/ учреждения/ высшего учебного заведения в Германии заверение каких документов вам потребуется и, в случае если язык заверяемых документов не немецкий или английский, нужен ли перевод.

      С основной информацией по заверению копий Вы можете также ознакомиться по следующей ссылке.

      Заверение копий, как правило, производится Посольством Германии в Москве в течение 15 календарных дней.

      На данный момент запись на услугу «Заверение копий» производится в Москве и только через колл-центр с понедельника по пятницу c 09:00 до 16:00 по телефону +7-495-990-8979.

      Консульский сбор за услугу заверения копий
      За одну копию документа ₽ 1800 (€ 27.16)

      Исключения по оплате консульского сбора


      • Для обучающихся в вузах Германии и соискателей учебного места на степень бакалавра, магистра и PhD без трудового договора в Германии по предъявлении соответствующего подтверждения на каждый случай обучения или статуса соискателя (например, актуальной и однозначной электронной переписки с университетом/вузом) заверение одной копии (= 1 комплекта копий) документов осуществляется бесплатно.
      • В случае успешного допуска к занятиям в вузе (письмо, гарантирующее предоставление учебного места соискателю) заверение одной копии (= 1 комплекта копий) документов, требуемыx университетом/вузом, осуществляется бесплатно.
      • Для стипендиатов DAAD заверение необходимых комплектов копий согласно подтверждению осуществляется бесплатно.
      • Для пенсионеров, заверяющих копии по делам германского Фонда пенсионного страхования (DRV) и по его требованию, заверение требуемых комплектов копий согласно подтверждению DRV осуществляется бесплатно.

      Сервисный сбор за услугу заверения копий
      За единицу оригинального документа ₽ 840

      Сервисный сбор может быть оплачен наличными в рублях или банковской картой в соответствии с обменным курсом, установленным Представительством Германии в России.

      Важно: по распоряжению Посольства Германии в Москве, все копии документов для последующего заверения копий производятся сервисной компанией VisaMetric. Копии, принесенные с собой, не принимаются.

      SSA — POMS: GN DAL03360.025 — Заверение копий документов (TN 3 — 8/2003)

      См. GN 03360.025

      SSA часто получает запросы на заверенные копии документов. Документы должны быть заверены, чтобы копии могли быть приняты в качестве доказательств в суде слух или что-то подобное. В большинстве случаев в судебном заседании не участвует SSA. При заверении документов явка сотрудника SSA не требуется.

      Сертифицированный документ или сертификация в основном представляет собой фотокопию или выдержку из файла, скреплен лентой и золотой печатью агентства. Таким образом, документ не может быть изменен кем-либо после его сертификации.

      Федеральные законы (42 U.S.C. § 3505) предусматривают, что копии любых записей или других документов в системе социального обеспечения, при удостоверении подлинности с печатью Агентства, должны быть допущены в доказательства такие же, как если бы оригиналы были допущены.

      Запросы на сертифицированную информацию Medicare следует направлять в Центр Medicare и Medicaid Services (CMS) или оператором.

      Окружные отделения (ДО) часто получают просьбы о заполнении письменных показаний или показаний под присягой. вопросы при создании копии файла. В соответствии с пересмотренными правилами Touhy письменные показания под присягой свидетельствующие о подлинности документов вообще запрещены; см. EM-010066REV, от 18.04.01. Кроме того, назначенные операторы не являются хранителями записей, даже если файл может быть в вашем офисе. Вместо этого НО должны предлагать сертификацию.

      A. Типы сертифицированных записей

      1. Подтвержденная информация из отчетов о доходах

      Подготавливает и обрабатывает сертификаты только Отдел доходов и бизнес-услуг (DEBS). доходов. Требуется SSA-7050 с соответствующей оплатой и разрешительной подписью; см. ГН 03360.025D.1. RO Далласа не может удостоверять какие-либо данные о доходах, которые считаются документами IRS; см. GN 03360.025D, включая SEQY и DEQY.

      2. Заверенные ксерокопии записей социального обеспечения

      Некоторые сотрудники GS-15 или выше в RO, PSC, OEIO/ODO и других компонентах CO уполномочены удостоверять запись или часть записи для судов. В РО, полномочия по сертификации возложены на региональных уполномоченных, заместителей региональных уполномоченных, Помощники региональных комиссаров, директора ORQPA и Центра инвалидов, главный судья по административным делам и заместители директора ORQPA.

      B. Обязанности районного управления

      В большинстве случаев операторы связи должны направлять заверенные копии запросов компоненту SSA. хранение файла (GN 03305.001C1 и GN 03340. 010B). Однако, если была получена повестка в суд, НО НЕ должен передавать запрос. но следуйте инструкциям в GN R03330.015-DAL (от 03.08).

      Внимательно изучите форму согласия на соответствие GN 03305.001B2. Если согласие не соответствует руководящим принципам, запрос должен быть отклонен. Если согласие соответствует руководящим принципам, и НО сохраняет контроль над действием, FO должен запросить папку.

      Когда папка получена, НО должен:

      • Еще раз просмотрите согласие, чтобы убедиться в его соответствии.
        Необходимо соблюдать политику раскрытия информации. В большинстве случаев письменное согласие требуется для; см. ГН 03305.001. Если NH дает согласие только на раскрытие медицинской информации, скопируйте только медицинскую информацию. Информация. Кроме того, NH обычно не может дать согласие на раскрытие информации. о супруге или несовершеннолетних детях. Поэтому информация о любых вспомогательных средствах должна нельзя фотокопировать.

      • Сделайте фотокопию запрошенной части файла.
        Файл следует копировать только с одной стороны. НЕ копируйте вплотную друг к другу, так как это слишком сложно для запрашивающего просмотреть файл с лентой на нем. Запомнить, тем не менее, ксерокопировать лицевую и оборотную стороны всех пластинок. НЕ сшивайте файл в любые отдельные формы или стопки, но оставить как одну большую стопку. НЕ копируйте SEQY, DEQY или любые данные о доходах, которые считаются документами IRS; см. ГН 03360.025D. НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ записи, относящиеся к другим живым лицам, чьи записи не были разрешено к разглашению, например, информация о супругах в папках пар.

      • Приложите к файлу форму запроса на сертификацию (или ее эквивалент).
        Пожалуйста, укажите, что необходима заверенная копия, контактное лицо в ФО, время затраты на изготовление копий, количество скопированных страниц, размер оплаты труда кто сделал копии и любую специальную информацию. Образец листа включен в это передача, которая может быть использована, но не обязательна. (Пожалуйста, сделайте ксерокопию по мере необходимости.)

      • Отправьте по почте оригинальную папку с согласием и любыми сопроводительными письмами и ксерокопией к:

        Администрация социального обеспечения
        ATTN: сертификация Запрос
        MOS, Центр для инвалидов, комната 670
        1301 Янг-Стрит
        Даллас, Техас 75202-5433

      C. Обязанности Далласского центра помощи инвалидам и поддержки программ (CDPS)

      Далласский центр CDPS для инвалидов и поддержки программ повторно рассмотрит согласие. форму и уведомить запрашивающую сторону (адвоката или службу записи) о любых проблемах.

      Если проблем нет, Центр CDPS по поддержке инвалидов и программ рассмотрит ксерокопия оригинального файла для обеспечения полноты и раскрытия информации (например, заявление ребенка, SSN супруга и т. д.).

      Центр помощи инвалидам и программам CDPS подготовит форму сертификации SSA-473 и убедитесь, что лента и печать на SSA-473 подготовлены для хранения хранителем. подпись.

      После подписания сертификата CDPS Центр поддержки инвалидов и программ подготовит сопроводительное письмо и счет по форме SSA-1723.

      Центр помощи инвалидам и программам CDPS отправит сертификат и выставить счет запрашивающей стороне (если НО не указывает иное) и вернуть папку DO, PSC и т. д. по запросу.

      Запрос на получение сертификации

      к: Дата администрирования социального обеспечения: ____/____/____

      Центр по инвалидности, комната 670

      ATTN: Запрос на сертификацию

      1301 Young Street.

                Dallas, TX 75202-5433

       

      Пожалуйста, заверите фотокопии прикрепленного файла. Также прилагается копия запрос и подписанную форму согласия, соответствующую требованиям ГН 03305.001 (если применимо).

       

      Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с ____________________________

      по номеру телефона: (_____)_____-_____       Офис: ____________________

      •      Имя держателя номера_______    SSN____________________

       

      Удалены ли данные о доходах? Да___         Нет___

       

      (Информация о доходах (например, SEQY) является документом IRS; RO не имеет права удостоверить документы IRS. SSA-7050 используются для подтверждения информации о доходах; см. ГН 03360.025Д)

       

      •     Файл принадлежит более чем одному получателю/бенефициару?
           Да_____      Нет______

      (удалить и «дезинфицировать» или получить второе согласие)

      • Часы, потраченные на фотокопию ___________________________

      • Ставка оплаты работника, выполняющего фотокопирование ______________

      • Количество Pageedeede ____________________

      • Количество страниц ________________________

      . 0002  

      (Совет: запишите количество страниц со счетчика на копировальный аппарат.)

       

      •    Учетная служба или прокуратура сделали фотокопию

      •    Служба регистрации или прокуратура использовали свой документ
          Да_____        Нет______

       

      Файл должен быть возвращен в ОД ____________ Внимание: _____________

      Файл должен быть возвращен в PSC, Wilkes-Barre и т.д. ______________

       

      ПРИМЕЧАНИЕ. Записи и счет будут отправлены по почте запрашивающему лицу (адвокату, службе регистрации, и т. д.) Далласским центром CDPS для инвалидов и поддержки программ, если не указано иное. указано. Финансовый отдел в центральном офисе будет следить за неоплаченными счетами.)

       

      ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ:

      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________

      Инструкции по заказу копий и сертификатов в SOSDirect

      Перейти к основному содержанию

      Найдите это:

      • Заверенная копия (PDF)
      • Сертификат факта — Статус (PDF)

      Вы можете заказать справку о фактическом статусе, которая является официальным свидетельством существования организации или полномочий на ведение бизнеса в Техасе. Он предоставляет текущее юридическое название организации, дату образования и заявление о статусе организации. «Свидетельство о статусе» часто требуется при квалификации или регистрации для ведения бизнеса в других юрисдикциях. Плата составляет 15 долларов США за сертификат.

      Эта ссылка приведет вас на домашнюю страницу SOSDirect. Вам не нужно иметь учетную запись SOSDirect. Вы можете войти в систему как временный пользователь.

      1. Щелкните форму временного входа , чтобы создать временный вход. Если у вас есть существующая учетная запись SOS Direct, войдите в систему, используя свой идентификатор клиента.
      2. Введите свою информацию (для временного входа в систему) или выберите способ оплаты и нажмите «Продолжить» (клиентский счет, кредитная карта или юридическая помощь).
      3. Если вы выбрали кредитную карту или юридическую помощь, введите платежную информацию и нажмите «Продолжить».
      4. На следующем экране вам будет предоставлен код сеанса . Запишите этот код или распечатайте страницу для дальнейшего использования.
      5. Щелкните ссылку Business Organizations в строке меню в верхней части страницы.
      6. В меню выберите Заказ – Сертификаты и копии .
      7. В разделе Тип заказа выберите Сертификат факта .
      8. Под Тип факта выберите Статус . (Если вам нужен факт другого типа, вы можете выбрать один из других вариантов.)
      9. Введите номер файла SOS и нажмите Добавить позицию заказа . Если вы не знаете номер файла, вы можете нажать Find Entity и выполнить поиск по имени.
      10. После того, как вы добавили элемент заказа, он должен быть добавлен в Текущие позиции заказа для этой таблицы Order .
      11. Когда вы закончите добавлять элементы, нажмите Отправьте заказ .
      12. Следующим экраном будет Квитанция о транзакции . Вы можете распечатать это для своих записей.

      Веб-сайт отправит два электронных письма примерно через два часа после отправки заказа. Первое письмо — это уведомление о том, что ваш заказ принят и готов к просмотру. Это электронное письмо озаглавлено SOSDirect Filing/Order Acknowledgment , а отправителем будет TXSOS. Второе электронное письмо — это упаковочная накладная или квитанция о транзакции. Не забудьте проверить папку со спамом или корзину на случай, если наша корреспонденция попадет в эти папки. Пожалуйста, убедитесь, что на вашем компьютере установлено необходимое программное обеспечение для получения вашего заказа.

      Заверенные копии документов стоят 15 долларов США за сертификат и 1 доллар США за страницу заказанного документа.

      Чтобы заказать заверенные копии документа в SOSDirect, следуйте приведенным ниже инструкциям.

      Эта ссылка приведет вас на домашнюю страницу SOSDirect. Вам не нужно иметь учетную запись SOSDirect. Вы можете войти в систему как временный пользователь.

      1. Щелкните форму временного входа , чтобы создать временный вход. Если у вас есть существующая учетная запись SOS Direct, войдите в систему, используя свой идентификатор клиента.
      2. Введите свою информацию (для временного входа в систему) или выберите способ оплаты и нажмите «Продолжить» (клиентский счет, кредитная карта или юридическая помощь).
      3. Если вы выбрали кредитную карту или юридическую помощь, введите платежную информацию и нажмите «Продолжить».
      4. На следующем экране вам будет предоставлен код сеанса . Запишите этот код или распечатайте страницу для дальнейшего использования.
      5. Щелкните ссылку Business Organizations в строке меню в верхней части страницы.
      6. В меню выберите Заказ – Сертификаты и копии .
      7. В разделе Тип заказа выберите Заверенные копии записи или документа .
      8. Введите номер файла SOS и нажмите Добавить позицию заказа . Если вы не знаете номер файла, вы можете нажать Find Entity и выполнить поиск по имени.
      9. Появится экран для выбора документа для заказа. Вы можете проверить один документ или все.
      10. После выбора документа(ов) нажмите кнопку Продолжить .
      11. Вы увидите заказ в таблице Текущие заказы для этой таблицы Заказ .
      12. Когда вы закончите добавлять товары, нажмите «Отправить заказ» .
      13. Следующим экраном будет Квитанция о транзакции . Вы можете распечатать это для своих записей.

      Заверенные копии документа с изображением будут отправлены по электронной почте в течение двадцати четырех часов. Заверенные копии еще не отобразившихся документов могут занять до четырех рабочих дней.

      Веб-сайт отправит два электронных письма примерно через два часа после отправки заказа. Первое письмо — это уведомление о том, что ваш заказ принят и готов к просмотру. Это электронное письмо озаглавлено SOSDirect Filing/Order Acknowledgment , а отправителем будет TXSOS. Второе электронное письмо — это упаковочная накладная или квитанция о транзакции. Не забудьте проверить папку со спамом или корзину на случай, если наша корреспонденция попадет в эти папки. Пожалуйста, убедитесь, что на вашем компьютере установлено необходимое программное обеспечение для получения вашего заказа.

      Вы можете получить простые копии документов в Интернете, выполнив следующие действия:

      Эта ссылка приведет вас на домашнюю страницу SOSDirect. Вам не нужно иметь учетную запись SOSDirect. Вы можете войти в систему как временный пользователь.

      1. Щелкните форму временного входа , чтобы создать временный вход. Если у вас есть существующая учетная запись SOS Direct, войдите в систему, используя свой идентификатор клиента.
      2. Введите свою информацию (для временного входа в систему) или выберите способ оплаты и нажмите «Продолжить» (клиентский счет, кредитная карта или юридическая помощь)
      3. Если вы выбрали кредитную карту или юридическую помощь: введите платежную информацию и нажмите «Продолжить».
      4. На следующем экране вам будет предоставлен код сеанса . Запишите этот код или распечатайте страницу для дальнейшего использования.
      5. Щелкните ссылку Business Organizations в строке меню в верхней части страницы.
      6. Это даст вам несколько вариантов поиска. Нажмите на Регистрационный номер Поиск , введите Регистрационный номер и нажмите Поиск . Если вы не знаете номер файла, вы можете нажать Find Entity и выполнить поиск по имени.
      7. Это вызовет объект напрямую. Нажмите на раздел с надписью История регистрации .
      8. В левой части экрана есть столбец под названием View Image . Нажмите на значок документа, который хотите просмотреть.
      9. Откроется отдельное окно с документом в формате PDF. Щелкните значок «Сохранить», чтобы сохранить его на свой компьютер, или значок «Печать», чтобы распечатать документ.

      Обратите внимание: за этот поиск взимается плата в размере 1 доллара США.

      Если в разделе «Просмотр изображения» указано «Н/Д», выполните следующие действия, чтобы заказать копию:

      1. Нажмите кнопку «Заказать ».
      2. В разделе Тип заказа выберите простых копий записи или документа .
      3. Номер файла SOS должен заполниться автоматически. Если нет, введите его и Нажмите Добавить позицию заказа .
      4. Появится экран для выбора документа для заказа. Вы можете проверить один документ или все.
      5. После выбора документа(ов) нажмите кнопку Продолжить .
      6. Вы увидите заказ в таблице Текущие заказы для этой таблицы Заказ .

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ