Заверенные документы: Надлежаще заверенная копия документа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Заверенные документы: Надлежаще заверенная копия документа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — это… Что такое ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ?

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — точно воспроизведенный текст документа с отметкой органа, уполномоченного производить данные действия (нотариальные конторы, органы местного самоуправления, воинские начальники, администрация госпиталя или больницы).

Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева. 2003.

  • ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЙ ДОНОС
  • ЗАВЕЩАНИЕ

Смотреть что такое «ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ» в других словарях:

  • ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — точно воспроизведенный текст к. л. документа с отметкой органа, уполномоченного производить удостоверение его соответствия оригиналу (нотариальная контора, орган местного самоуправления, воинский начальник, администрация госпиталя или больницы и… …   Юридическая энциклопедия

  • ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — точно воспроизведенный текст к. л. документа с отметкой органа, уполномоченного производить удостоверение его соответствия оригиналу (нотариальная контора, орган местного самоуправления, воинский начальник, администрация госпиталя или больницы) …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • заверенная копия — точно воспроизведенный текст документа с отметкой органа, уполномоченного производить данные действия (нотариальные конторы, органы местного самоуправления, воинские начальники, администрация госпиталя или больницы) …   Большой юридический словарь

  • заверенная копия документа — Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. [ГОСТ Р 51141 98] [ОАО РАО «ЕЭС России» СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики делопроизводство и… …   Справочник технического переводчика

  • заверенная копия материала (документа) — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN attested [certified] сору …   Справочник технического переводчика

  • заверенная копия документа — 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • КОПИЯ ЗАВЕРЕННАЯ — ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ …   Юридическая энциклопедия

  • Копия документа заверенная — заверенная копия копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. .. Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по… …   Официальная терминология

  • КОПИЯ ЗАВЕРЕННАЯ — (см. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ) …   Энциклопедический словарь экономики и права

Когда документы, заверенные электронной подписью, можно хранить в электронной форме и не распечатывать?

Главная → Статьи → Когда документы, заверенные электронной подписью, можно хранить в электронной форме и не распечатывать?

 

Необходимо ли распечатывать документы (первичные и регистры) при автоматизированном ведении учета в организации госсектора?

 

Одним из обязательных реквизитов электронного документа является электронная подпись. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06. 04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ). На основании ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии с ч. 5 ст. 9, ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета могут составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Согласно п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), при наличии технической возможности регистры бухгалтерского учета могут формироваться на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись. Пунктом 19 Инструкции № 157н определено, что при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса и при наличии технической возможности формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра. На основании п. 14 Инструкция № 157н субъект учета вправе осуществлять хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на машинных носителях с учетом требований законодательства Российской Федерации, регулирующего использование электронной цифровой подписи в электронных документах.

Ведение налоговых регистров в электронной форме и (или) любых машинных носителях предусмотрено ст. 314 НК РФ, а п. 9 ст. 169 НК РФ предусмотрен порядок выставления счетов-фактур, ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронной форме.

Анализ приведенных норм законодательства позволяет сделать вывод, что положения нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету и налоговое законодательство не обязывают субъект учета (налогоплательщика) параллельно вести регистры учета в электронном виде и на бумаге.

Однако при хранении электронных первичных документов и регистров учета должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений (п. 14 Инструкция № 157н, ст. 314 НК РФ).

Возможность обмена первичными документами в электронной форме с контрагентами учреждения должна быть обязательно оформлена юридически действительным соглашением (ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Обобщая сказанное, мы приходим к выводу, что первичные документы и регистры учета, заверенные в установленном порядке электронной подписью, могут храниться в электронной форме и не распечатываться на бумажном носителе.

Если же созданные при автоматизированном ведении учета первичные документы и регистры учета не содержат электронную подпись, то они обязательно должны распечатываться на бумажном носителе. Периодичность вывода регистров учета на бумажный носитель определяется учетной политикой учреждения (пп. 11, 19 Инструкции № 157н).

 

Ответ подготовил: Монако Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Ответ прошел контроль качества

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Стать корпоративным клиентом

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

  • удобное время и место сдачи почтовых отправлений
  • выгодные тарифы
  • большой опыт работы с международными отправлениями
  • безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

  • копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
  • копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
  • копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
  • доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
  • копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

  • копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
  • копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
  • копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
  • копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

О копиях письменных доказательств: «надлежаще заверенных» и прочих

В сентябре текущего года Татьяна Гарифуллина разместила здесь:
https://zakon.ru/blog/2017/9/14/i_celoj_kopii_malo_riski_predstavleniya_kopij_pismennyh_dokazatelstv, тему, размышления на которую хотелось бы продолжить.

         Интерес вызвало отсутствие общепризнанных правильных ответов на вопросы, возникающие практически в каждом деле:

         — каким образом создать «надлежаще заверенную копию» письменного доказательства (исключая путь обращения к нотариусу)?

         — какие последствия влечет отсутствие подлинника доказательства при наличии его копии?

1. Итак, сначала о действующем регулировании

1.1. О «бумажных» копиях, заверяемых участвующим в деле лицом

         Гражданский и арбитражный процессуальные законы и не так давно принятый Кодекс административного судопроизводства допускают представление письменных доказательств в виде надлежащим образом заверенной копии» (в некоторых случаях допустимо использовать лишь подлинники документов, но сейчас такие исключения не рассматриваются).

         Определяя «надлежащий образ» заверения письменных доказательств, все известные комментаторы и применители этих норм обращаются к ГОСТ Р 6.30-2003 или Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X.          По глубочайшему убеждению автора этого текста, положения перечисленных актов используются не потому, что они действительно регламентируют обязательный порядок заверения копий, а как вследствие отсутствия такого порядка.

         Указанный ГОСТ (кстати, рекомендуемый, как указано в разделе: «область применения») не создает обязательных правил для не желающих его применять лиц – иное толкование из Федерального закона «О стандартизации в РФ» никак не следует. Напротив, принципом стандартизации является добровольное применение документов по стандартизации (п. 1 ст. 4). Многие организации, включая органы государственной власти, используют иные стандарты составления управленческой документации.

          Сфера применения Указа Президиума ВС СССР № 9779-X и цель этого нормативного акта довольно ясны: он предписывает государственные и прочие организации выдавать гражданам копии необходимых им документов (п. 1). Да, «попутно» данный Указ регламентирует и способ свидетельствования верности копии. Но нельзя без применения аналогии права, распространить эти правила на копии, выдаваемые не гражданам или не организациями. Также эти правила не применяются для случаев, когда копии выдаются не для реализации прав и интересов граждан.

                 Значит, обязательность соблюдения предлагаемых ГОСТом и содержащихся в Указе № 9779-X правил заверений копий, не очевидна.

         Зато явно видно иное – возможность «правильным» образом удостоверить (засвидетельствовать, заверить) копию имеется только у организации. Физическое лицо не имеет многих обязательных реквизитов. Впрочем, небольшая организация, возжелав соблюсти все требования, сможет разработать, например, такую надпись: «верно: …подпись… директор…Ф.И.О…дата…подлинник данного документа действительно находится у меня – в оранжевой папке с красными завязками; эту папку с самыми важным документами я всегда вожу с собой, т.к. боюсь потерять».

         Предположение об обязательности соблюдения правил и ГОСТа, и Указа, приведет к абсурдному: все решения, основанные на «ненадлежаще» заверенных копиях будут подлежать отмене; копии судебных актов по другим делам, которые лицо попытается использовать в качестве доказательства, не будут приняты судом в связи с пороком формы даже при наличии гербовой печати.

1.2. О копиях, представленных в форме электронного образа

         Иной порядок заверения копий предусмотрен для подачи в суды документов в электронном виде. Так,  п. 3.2.2 Порядка, утвержденного  приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 года № 46-П, устанавливает, что если обращение в суд подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое  обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы.         То есть, при таком способе подачи документов «надлежащий образ» заверения установлен. Причем, у суда есть право, но не обязанность потребовать оригиналы представленных в электронном виде документов. Соответственно, на таким способом заверенной копии можно основать решение (безусловно, за исключением обстоятельств, когда необходимость подлинника определена законом или доводами другой стороны).

1.3. О документах, отсутствующих в форме бумажного документа

                 Закон (например, ч. 3 ст. 75 АПК РФ) не исключает использования в качестве доказательств документа, подлинник которого или вообще отсутствует в привычном понимании, или никогда не находился в распоряжении представившего его лица. Это может быть документ, полученный по факсу, высланный по электронной почте результат сканирования и т. п.

         Допустимость таких доказательств в некоторых случаях может показаться сомнительной. Однако, вряд ли будет разумен категоричный вывод о недопустимости, например, некоего уведомления, полученного от другой стороны с использованием факсимильного аппарата.

1.4. О документах, «заверенных судом»

         В обсуждении к теме, поднятой Татьяной Гарифуллиной, затрагивался вопрос и одновременного предъявления суду подлинника и копии (как заверенной различными образами, так незаверенной копии). Такой порядок широко применяется при приобщении доказательств в ходе судебного заседания. Судья, совершив вызвавшее дискуссии действие по «обозрению» подлинника, возвращает его, приобщая к делу копию.

         Представляется, что таким образом в сокращенной форме реализуется право лица получить обратно ранее приобщенные к делу подлинники (этим правом можно воспользоваться и до вступления в законную силу оканчивающего дело акта). То есть, соглашаясь на такой способ проверки верности копии, суды справедливо не видят необходимости требовать от желающего вернуть подлинник лица подавать особое заявление. Поэтому представляется несущественным, какая именно копия приобщена к делу в случае, если суд видел подлинник (причем некоторые судьи, увидев подлинник, сами учиняют удостоверительную надпись на копии, предназначенной для помещения в материалы дела).

2. Немного об истории

         Привычное сейчас понимание копии появилось с широким распространением изготавливающих их устройств. До этого копия изготавливалась путем переписывания или перепечатывания подлинника (в большинстве случаев; также копии могли создаваться одновременно с подлинником, например, с использованием копировальной бумаги).

         Устав гражданского судопроизводства допускал засвидетельствование копии самим тяжущимся (п. 2 ст. 264). ГПК Р.С.Ф.С.Р. 1923 года допускал заверение копий стороной (хотя, это освобождало от предъявления подлинника – ст.ст. 79, 212).        Эти процессуальные нормы – времен отсутствия копировальной техники.

         Способ изготовления копии представляется важным – переписывая или перепечатывая документ, лицо легко может упустить или исказить какой-либо элемент, который имеет доказательственное значение. Такая ошибка может быть неумышленна, но даже в случае умысла изготовителя копии ему останется шанс как-то оправдать «невнимательность» или описку (особенно если доказательственное значение упущенных или искаженных элементов неочевидно).

         Вероятность неумышленного искажения доказательства при его современном копирования представляется существенно меньшей. Возможно, это могло бы повлечь соответствующие органичные последствия в законе.

3. О цели заверения

                 Цель закона, предусматривающего особый порядок придания копии юридической силы, ясна лишь на первый взгляд. Ею может быть недопущение попадания в материалы дела копий с содержанием, не тождественным подлиннику. В полной мере заверение такой гарантии не дает – заверенная копия также может быть сфальсифицирована или неумышленно искажена. Но в таком случае, видимо, предполагается, что ответственность за искажение будет нести заверившее лицо.

         Однако эта цель не соотносится с главным – санкцией. Часть 1 ст. 303 УК РФ (фальсификация доказательств по гражданскому делу) применяется к лицам, представившим и сфальсифицированные «подлинники», и копии (см., например, апелляционное постановление Мосгорсуда от 8 октября 2015 года по делу № 10-12739). Причем, для привлечения к уголовной ответственности не имеет значения, заверил ли субъект преступления копию и каким образом. Также неважно, предъявляло ли лицо подделанный подлинник суду или просило приобщить только копию. Значит, риск оказаться наказанным не изменяется для лица в зависимости от факта и способа заверения копии.

         Более того – если уголовное наказание должно настигнуть участвующее в деле лицо или его представителя, то тенденция цивилистического понимания ответственности может отсылать к заверившему копию лицу (которое, если не является участником дела или его представителем, не может быть привлечено по ч. 1 ст. 303 УК РФ).

 

         Возможность проверки копии на предмет ее фальсификации также имеется (о чем прямо напомнила СК по ГД ВС РФ в определении от 14 марта 2017 года № 20-КГ16-21). Хотя, безусловно, следует учесть, что технические  возможности проверки подлинника и копии могут значительно отличаться.

4. Заключение     

        4.1.

         Эта тема – следствие опасения казусов, упомянутых в теме Татьяны Гарифуллиной: сторона представляет суду копию доказательства, другие участвующие лица не заявляют о фальсификации и не требуют предоставить подлинный документ, а суд лишь в совещательной комнате отвергает доказательство исключительно по причине его «ненадлежащего заверения»…

         Причем, представляется, что для устранения столь масштабного разногласия в понимании «надлежащих копий» предельно просто, определив любой из таких вариантов:

  • Копии доказательств могут быть не заверены, что никак не влияет на ответственность представившего их лица за фальсификацию. Кстати, именно такие отсутствующие требования к форме копий у ЕСПЧ. Неудобство у такого варианта видится одно – не всегда можно определить, какое именно участвующее в деле лицо представило определенную копию (при приобщении доказательств в ходе заседания для определить это можно лишь путем обращения к протоколу, но он может быть ошибочен или неполон и иногда невозможно различить указанные в нем однородные документы). Потому, уступая этим соображениям и традициям, возможен второй вариант –
  • Копии доказательств могут быть в любой форме заверены представившим их лицом, судом – в случае предъявления подлинника, а также иными лицами.

4.2.

         Представляется, что само по себе отсутствие подлинника доказательства не означает, что его копия не должна быть приобщена к материалам дела (безусловно, за исключением прямо установленных законом случаев).

         При отсутствии возражений иных лиц относительно достоверности копии меры по ее верификации излишни.

         В случае возражений разумным представляется предложить представить подлинник или объяснить причины его отсутствия. Тогда суд сможет проверить и оценить копию, учесть в решении причины отсутствия подлинника.

Выдача архивных документов, изданных в украинский период, возможна только в виде заверенной копии – Татьяна Вяткина | Государственный комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым

Выдача архивных документов, изданных в украинский период, возможна только в виде заверенной копии – Татьяна Вяткина

886 просмотров 21. 04.2021

Госкомрегистр продолжает информировать граждан об особенностях предоставления государственных услуг

Выдача архивных документов, изданных в украинский период, возможна только в виде заверенной копии. Об этом сообщила заместитель председателя Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым Татьяна Вяткина.

В справочную службу Госкомрегистра ежедневно поступает множество звонков и сообщений от крымчан по вопросам, относящимся к компетенции ведомства. Нередко заявителей интересует тема предоставления архивных сведений из документов, ранее принадлежавших ранее Регистрационной службе Главного управления юстиции Минюста Украины в Крыму и территориальным органам Госземагентства Украины в АРК. В этой связи комитет продолжает информировать граждан об особенностях оказания государственных услуг.

«Граждане периодически спрашивают, почему Госкомрегистр не выдает оригиналы документов, а только архивные копии, заверенные мокрой печатью госоргана. Дело в том, что архивные документы, изданные в украинский период, были переданы в комитет на постоянное хранение. И поскольку Госкомрегистр не является правопреемником регистрационных органов Украины, действовавших в Крыму до 16 марта 2014 года, в соответствии с утвержденным порядком заявителям выдаются лишь копии вместе с информационным письмом. Они могут понадобиться, например, для подтверждения ранее возникших прав в суде, если человек потерял или повредил свой оригинал того же госакта на землю. Более того, специализированное хранение является инструментом защиты прав на недвижимость. Так, если кто-то мошенническим путем захочет завладеть чужой недвижимостью и подаст фиктивные документы на оформление сделки, то обратившись к архиву, можно будет проверить, что права на распоряжение этим имуществом у заявителя нет», — рассказала Татьяна Вяткина.

Напомним, подробно о работе центрального архивохранилища можно узнать из видеосюжета.

Россиянам сообщат о подаче заверенных их электронной подписью документов — РБК

Владельцы недвижимости будут получать уведомления о поступлении заверенных электронной подписью документов на отчуждение права собственности. Таким образом они смогут своевременно избежать незаконного присвоения имущества

Фото: Валерий Мельников / РИА Новости

В России с 1 ноября владельцам недвижимости начнут приходить уведомления, в случае если кто-то подаст заверенные электронной подписью документы для проведения операций по передаче или отчуждению собственности. Об этом говорится в сообщении Федеральной кадастровой палаты, поступившем в РБК.

С начала ноября начнут действовать изменения в ФЗ № 286 «О государственной регистрации недвижимости», которые вводят порядок получения собственниками таких уведомлений. Сейчас для проведения дистанционных сделок владелец недвижимости должен подать письменное заявление в ЕГРН. По новым правилам, если кто-то подаст электронные документы в орган регистрации для совершения операций с недвижимостью, то собственник получит уведомление на указанный им адрес электронной почты. Отмечается, что это поможет своевременно избежать незаконного присвоения имущества и иных видов мошенничества, даже если документы подаст доверенное лицо.

В ведомстве отметили, что подделать электронную подпись нельзя. Однако злоумышленники могут подписать документ от чужого лица, если, например, получат сертификат электронной подписи, который выдал недобросовестный удостоверяющий центр.

Электронная подпись позволяет проводить не только сделки с жильем, но и подать налоговую декларацию, зарегистрировать автомобиль и принимать участие в электронных торгах.

Кадастровая палата объяснила нововведения при оформлении сделок с жильем

Россиян уведомят о поступлении документов, заверенных электронной подписью

01.11.2019

В России вступает в силу правило уведомления владельцев недвижимости, сведения о которой содержатся в ЕГРН, о поступлении документов, заверенных электронной подписью, для регистрации перехода или прекращения права собственности. Замглавы Федеральной кадастровой палаты Павел Чащин рассказал, как последние новеллы закона о регистрации помогут защитить права и интересы граждан от мошенничества с электронными подписями на рынке недвижимости.
С 1 ноября 2019 года вступает в силу одно из нововведений ФЗ № 286 о внесении изменений в федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости», которое регламентирует уведомление собственников о поступлении заверенных электронных документов на отчуждение права собственности.
Летом этого года ужесточили проведение действий с недвижимостью с помощью электронной подписи. Таким образом, сегодня все объекты, сведения о которых внесены в ЕГРН, по умолчанию защищены от любых действий, совершаемых в цифровом пространстве рынка недвижимости. Теперь для проведения дистанционных сделок собственник должен выразить свое согласие в «традиционном» бумажном виде, предоставив заявление для внесения в ЕГРН соответствующей записи. Погасить такую запись можно с помощью аналогичного бумажного заявления через МФЦ или почтовое отправление.
В связи с поправками в ФЗ, с 1 ноября 2019 года собственников недвижимости уведомят о поступлении в регистрирующий орган электронных документов для регистрации перехода или прекращения права собственности. Благодаря этому собственник сможет своевременно выявить попытки незаконного присвоения принадлежащего ему недвижимого имущества. Уведомления будут направляться на электронные адреса, предоставленные гражданами для обратной связи.
«Запрет на заключение электронных сделок без специальной отметки в ЕГРН позволяет автоматически отклонить любые электронные документы на отчуждение права, даже если документы подало доверенное лицо владельца недвижимости», — говорит замглавы Федеральной кадастровой палаты Павел Чащин. А благодаря уведомительной системе собственник узнает о поступлении таких документов на проведение сделок дистанционно.
Принятие поправок в закон о регистрации стало ответной реакцией на выявление нескольких фактов мошенничества в цифросфере рынка недвижимости, совершённых с применением электронных подписей.
Электронная подпись позволяет проводить не только сделки с жильем, но и получать различные госуслуги в электронном виде не выходя из дома. Например, подать налоговую декларацию, зарегистрировать автомобиль, участвовать в электронных торгах и так далее.
Важно отметить, что технически нельзя подделать электронную подпись, но можно завладеть средствами, которые позволят подписать электронный документ от имени конкретного человека. Такое возможно, если сертификат электронной подписи был выдан недобросовестным удостоверяющим центром. Поэтому Федеральная кадастровая палата считает также необходимым усиление контроля за деятельностью аккредитованных УЦ и повышение их ответственности за создание и выдачу сертификатов ЭП, которые могут быть использованы для получения государственных услуг в электронном виде, в том числе для проведения действий с недвижимостью. Помимо этого, сейчас разрабатываются предложения по доработке дополнительных механизмов аутентификации заявителей при получении электронных госуслуг. В частности, речь идет о биометрической идентификации граждан по лицу и голосу. Такие инструменты обеспечат дополнительную защиту от потенциальных рисков мошенничества.
«Информационная безопасность – обязательное условие успешного развития цифрового общества. Поэтому даже единичные случаи неправомерного использования персональных данных становятся основанием для принятия срочных мер по усилению правовой защиты граждан», – говорит замглавы Федеральной кадастровой палаты. Эффективная законодательная база позволяет сформировать доверительную среду и соблюсти баланс между постоянным внедрением новых технологий и обеспечением конфиденциальности в постоянно развивающемся цифровом пространстве рынка недвижимости»
Подробную информацию о получении сертификата электронной цифровой подписи можно получить по адресу: г. Благовещенск, ул. Амурская 150 или по телефону 8(4162)44-10-10 (доб.2205).
Справочно:
В связи с появлением случая мошенничества в сфере сделок с недвижимостью в электронном виде, с 13 августа 2019 года вступили в силу новые правила проведения электронных сделок только с письменного согласия собственника недвижимости.
При этом закон предусматривает ряд случаев, когда для проведения сделок с недвижимостью в электронном виде не требуется специальная отметка в ЕГРН, сделанная на основании заявления собственника недвижимости. В частности, отсутствие такой отметки в ЕГРН не препятствует государственной регистрации перехода права на основании документов, представленных в орган регистрации в электронном виде, если сертификат электронной подписи выдан Федеральной кадастровой палатой Росреестра, при проведении сделок с участием нотариусов и органов власти, которые взаимодействуют с Росреестром в электронном виде. Не требуется также специального заявления от собственника, если электронный пакет документов на регистрацию сделок с его недвижимостью подает в Росреестр кредитная организация.
Заявление о возможности проведения регистрационных действий на основании электронных документов, заверенных ЭП, можно подать как в отношении всех принадлежащих физическому лицу объектов недвижимости, так и в отношении любого из них по отдельности. После подачи гражданином заявления в ЕГРН вносится соответствующая запись в срок, не превышающий пяти рабочих дней.
С одной стороны, закон минимизирует риски мошенничества и защищает собственников объектов недвижимости, с другой – учитывает уже существующие механизмы цифровизации рынка. Процедура идентификации личности перед созданием заявителю сертификата электронной подписи Кадастровой палатой проводится только при личном присутствии заявителя и представлении подлинного экземпляра основного документа, удостоверяющего его личность. Также исключена возможность получения Квалифицированного сертификата ЭП для физического лица уполномоченным лицом по доверенности или на основании иного документа, подтверждающего данные полномочия.

В чем разница между заверенным документом и нотариально заверенным документом?

Когда копию документа запрашивает государственное учреждение или другое учреждение, она часто обозначается как Certified, N otarized или Original .
В Калифорнии нотариусу запрещено «удостоверять» документы, за исключением документов доверенности и их собственных журнальных записей. В некоторых других штатах нотариусу это разрешено, что может вызвать путаницу, если запрашивающее агентство находится за пределами Калифорнии.

Заверенные документы:
Заверенные документы (или заверенные копии) часто требуются для важных документов, таких как записи актов гражданского состояния. Примерами записей актов гражданского состояния являются свидетельства о рождении, свидетельства о браке, указы о разводе и свидетельства о смерти. Оригинал записи актов гражданского состояния остается в архиве в юрисдикционном агентстве (обычно в округе). Как хранители оригинала документа , только выдавшее его агентство может заверить его копию. Вопреки распространенному мнению, свидетельство о рождении не является оригиналом документа, это заверенная копия информации, хранящейся в досье в округе.

В Калифорнии, если клиент просит нотариуса «нотариально заверить» его свидетельство о рождении или любую другую запись о рождении, нотариус должен направить его в округ, где оно хранится, чтобы они могли подать заявку на заверенную копию.

Нотариально заверенные документы:
Нотариально заверенные документы — это документы, личность и подпись подписывающего лица были проверены и засвидетельствованы нотариусом во время подписания. Подпись и печать нотариуса обычно присутствуют на документе в качестве доказательства нотариального заверения.

Оригинал документов:
Оригинал — это просто так. Это исходный документ, полученный вами от агентства-эмитента. Это не копия или дубликат. Примером может служить ваш текущий паспорт. При подаче заявления на продление паспорта оригинал обычно отправляется обратно вместе с заявлением на продление.

Обычно иностранные правительства требуют заверенные или нотариально заверенные копии оригиналов документов при обработке заявок на продление паспорта, визы и OCI. CA запрещает нотариусу удостоверять, что ксерокопия является верным и правильным воспроизведением оригинала документа, но хранитель (владелец) документа может, и его заявление может быть нотариально заверенным.

По данным Национальной нотариальной ассоциации:

«В штатах, где нотариусам запрещено заверять копии документов, существует альтернативная процедура, которая называется заверение копий хранителем документов. Эта процедура позволяет лицу, постоянно владеющему оригиналом документа, подписать письменное заявление о том, что его копия идентична оригиналу, и принести присягу или подтверждение перед нотариусом.

Затем подпись хранителя нотариально заверяется на письменном заявлении, используя формулировку джурата. По сути, заверение копии хранителем документов — это письменное показание под присягой, подписанное хранителем с нотариальным заверением джурата. Помните, что хранитель, а не нотариус, гарантирует, что копия является подлинным воспроизведением оригинала ».

После того, как клиент напишет свое заявление на фотокопии, нотариус приложит его к присяге, и клиент подпишет свое заявление.Затем нотариус выполнит нотариальное заверение джурата. Если на документе есть место и у нотариуса есть штампы нотариального верби, они могут нотариально заверить документ прямо на документе. Если для этого нет места, нотариус приложит нотариальное свидетельство юрата.

© 2017 Totally Notary Все права защищены

Секретарь штата Северная Каролина, штат Северная Каролина, документы, подтверждающие порядок регистрации бизнеса

Онлайн-аккаунт государственного секретаря необходим для размещения заказов

Независимо от того, размещаете ли вы заказ или подаете документы онлайн, вам сначала необходимо создать учетную запись.

Если у вас есть вопросы о создании учетной записи, просмотрите видеоролик YouTube «Как создать учетную запись». Если вы добавляете в учетную запись более одного пользователя, вы можете просмотреть более подробные инструкции по создание и управление учетной записью в Online Business Services.

Если вы не знакомы с процессом заказа, следуйте приведенным ниже инструкциям для:

Начать заказ

Если у вас уже есть учетная запись и вы знакомы с процессом заказа.Нажмите «Начать», чтобы начать процесс заказа с поиска по названию юридического лица. Еще один значок для заказа документов можно найти в разделе «Онлайн-услуги» на этом веб-сайте.

Начать

Размещение онлайн-заказа

Инструкция по оформлению Интернет-заказа заверенных документов.

Начать

Просмотр или проверка предыдущих заказов

Инструкция по просмотру или проверке ранее заказанных документов.

Начать

Что такое «грязный» документ?

Пояснение к статусу документа «Грязный» в счете-фактуре.

Начать

Изображение недоступно

Щелкните здесь, чтобы получить инструкции по извлечению документа для визуализации.

Начать Запрос на регистрацию

юридических лиц :: Государственный секретарь штата Калифорния


Интернет-запросы

  • Деловой поиск: бесплатный онлайн-доступ к информации о компаниях, обществах с ограниченной ответственностью и партнерствах с ограниченной ответственностью. Доступная информация включает полное название юридического лица, номер юридического лица, дату образования, регистрации или преобразования, статус, юрисдикцию, адрес юридического лица, а также имя и адрес агента для обслуживания процесса.
  • Поиск публично торгуемой информации: бесплатный онлайн-доступ к отрывкам отчетной информации для всех публично торгуемых корпораций, которые подали заявление о раскрытии корпоративной информации государственному секретарю Калифорнии.

Наверх


Сертификаты, копии, отчеты о состоянии и время обработки

Сертификаты, копии и отчеты о статусе можно получить, отправив запрос в офис государственного секретаря штата Калифорния в Сакраменто лично (доставить) или по почте.Инструкции и сборы за заказ сертификатов, копий и отчетов о состоянии (как описано ниже) доступны в Документах о юридических лицах — Форма заказа (PDF).

  • Сертификаты — Клиенты могут заказать сертификаты, относящиеся к коммерческим организациям, поданные Государственному секретарю Калифорнии, такие как Сертификат статуса, подтверждающий текущий статус юридического лица (например, активный / хороший статус, приостановлен, распущен, аннулирован и т. Д. .) или Свидетельство о подаче всех документов (заверенный список ВСЕХ документов хозяйствующего субъекта в записях государственного секретаря Калифорнии (e.g., образование, регистрация, изменение, информационное сообщение, исправление, слияние, прекращение, преобразование и т. д.). Кроме того, клиенты могут запросить Сертификат об отсутствии записи, подтверждающий отсутствие записи о конкретном хозяйствующем субъекте.
  • Копии — Клиенты могут заказывать копии документов юридических лиц, поданных государственному секретарю Калифорнии, таких как документы об образовании / регистрации, документы о внесении изменений, документы о прекращении действия и информационные справки.

    Примечание. Если запрашивается заверенная копия зарегистрированного документа о коммерческой организации, заверенная копия, предоставленная Отделом бизнес-программ, будет содержать вручную поставленный сертификационный штамп.Штамп появится на обратной стороне последней страницы документа в правом нижнем углу. На штампе будет указана дата заверения документа, подпись государственного секретаря Калифорнии и печать штата Калифорния. В области штампа будет написано от руки количество заверяемых страниц и инициалы депутата, удостоверяющего документ.

  • Отчеты о состоянии — Клиенты могут заказывать отчеты о состоянии, содержащие полное название предприятия, номер файла, статус, юрисдикцию и адрес (а).

    Если применимо, отчет о статусе также будет включать тип бизнеса, а также имя и адрес основного члена / менеджера / должностного лица и агента для обслуживания процесса.

  • Время обработки — узнайте текущее время обработки информационных запросов и определите, какой метод подачи соответствует вашим потребностям.

    Примечание. Если не запрашиваются копии или другие сертификаты, запрос на сертификат статуса, сделанный лично в офисе Сакраменто, обычно обрабатывается в течение 24 часов.

Наверх


Часто запрашиваемая информация

  • Информация о банкротстве: За исключением публично торгуемых корпораций, информация о банкротстве зарегистрированных коммерческих предприятий, других предприятий или физических лиц не раскрывается Государственному секретарю Калифорнии. Калифорния и квалифицированные иностранные (находящиеся за пределами штата или за пределами страны) публично торгуемые корпорации должны ежегодно сообщать Государственному секретарю Калифорнии, подавалось ли постановление о судебной защите по делу о банкротстве в течение 10 лет, предшествующих дате. раскрытия информации о корпорации, ее директорах и пяти наиболее высокооплачиваемых исполнительных директорах.Раскрытая информация может быть просмотрена в Поиске публично торгуемой информации Государственного секретаря или заказав копию поданного Заявления о раскрытии корпоративной информации.
  • Бизнес-лицензии или разрешения не выдаются Государственным секретарем Калифорнии. Пожалуйста, обратитесь к веб-сайту CalGOLD (Правительство Калифорнии: онлайн-доступ к настольным компьютерам) для получения информации о требованиях к бизнес-лицензиям / разрешениям.
  • Информация о бизнес-субъекте , такая как номера телефонов, адреса электронной почты, а также дочерние или связанные предприятия предприятия, не регистрируется в государственном секретаре Калифорнии. Запросы на получение информации следует направлять самому хозяйствующему субъекту.
  • Постановления или операционные соглашения (или любые поправки к ним) поддерживаются коммерческой организацией и не подаются на хранение Государственному секретарю Калифорнии. Запросы на копии или информацию об этих документах следует направлять самому хозяйствующему субъекту.
  • Идентификационные номера работодателя не выдаются и не разглашаются Государственным секретарем Калифорнии.Пожалуйста, обратитесь в Налоговую службу за информацией, касающейся выдачи федеральных идентификационных номеров работодателя, или в Департамент развития занятости за информацией, касающейся выдачи государственных идентификационных номеров работодателя.
  • Заявления о фиктивном названии компании подаются в округ, в котором находится основное место деятельности.
  • Информация о владельце, акционере и сотруднике для коммерческой организации не регистрируется у государственного секретаря Калифорнии. Запросы на получение информации следует направлять самому хозяйствующему субъекту.
  • Личная информация , такая как номера телефонов, адреса электронной почты и номера социального страхования участников хозяйственной деятельности (например, должностных лиц, директоров, менеджеров, членов, партнеров, агентов и сотрудников), не подлежит регистрации у государственного секретаря Калифорнии.
  • Предложения или продажи ценных бумаг (например, продажа акций) регулируются Департаментом финансовой защиты и инноваций Калифорнии, Отделом корпораций.Запросы на информацию следует направлять в это агентство.
  • Индивидуальные предприятия не зарегистрированы Государственным секретарем Калифорнии, но могут быть зарегистрированы в городе, округе или другом органе местного самоуправления, в котором находится основное место деятельности.
  • Подраздел S представляет собой налоговую классификацию, предусмотренную Налоговым кодексом штата Калифорния и Кодексом доходов и налогообложения Калифорнии, и о ней не сообщается Государственному секретарю Калифорнии. Пожалуйста, обратитесь в Налоговую службу или Департамент по налогам на франшизу для получения информации об этой налоговой классификации.

Наверх

Замените ваши жизненно важные рекорды | УСАГов

Узнайте, как заменить жизненно важные документы, такие как свидетельства о рождении, карточки социального страхования и многое другое.

Как заменить утерянные или украденные удостоверения личности

Правила замены удостоверений личности государственного образца различаются. Многие требуют предъявить официальный документ, например свидетельство о рождении.Это доказывает вашу личность или гражданство.

Замените водительское удостоверение или удостоверение личности штата

Обратитесь в ваше государственное автомобильное агентство за заменой водительского удостоверения или удостоверения личности штата.

Замена карты социального обеспечения

Посетите веб-сайт Администрации социального обеспечения, чтобы заменить свою карту онлайн, по почте или лично.

Замена карты Medicare

Запросите замену онлайн, используя свою учетную запись My Social Security. Или позвоните по номеру 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227 TTY 1-877-486-2048).

Замена карты Medicaid

Свяжитесь с офисом Medicaid в вашем штате, чтобы получить замену.

Замена паспорта США

Сообщите о своем утерянном или украденном паспорте в Государственный департамент. Затем попросите замену лично.

Замена карты постоянного жителя (зеленой)

Подайте заявление через Службу гражданства и иммиграции США для замены своей зеленой карты.

Замените удостоверение личности федерального служащего или подрядчика

Сообщите своему руководителю, в службу безопасности вашего агентства и службу ИТ-поддержки, если идентификатор вашего федерального служащего или подрядчика был утерян или украден.

Замените военную карточку

Сообщите об утерянной карточке офицеру службы безопасности вашего подразделения. Затем найдите отделение по выдаче ID-карты и назначьте встречу.

В США выдано

записей актов гражданского состояния

Записи актов гражданского состояния включают свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе. Эти документы выдают отделения записи актов гражданского состояния правительства штата. Чтобы получить копию записи актов гражданского состояния, обратитесь в службу записи актов гражданского состояния в штате, где произошло событие.

Получите копию свидетельства о рождении

Как U.Гражданин С., свидетельство о рождении может быть вашим самым важным документом. Это доказывает вашу личность и возраст. Вам понадобится:

Если вам нужна копия, то место вашего рождения определит, как ее получить.

Копии свидетельства о рождении: родился в США

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния в штате или территории, где вы родились, чтобы получить копию свидетельства о рождении. Следуйте инструкциям по запросу копий и оплате сборов. Если вам нужна копия быстро, спросите об ускоренном обслуживании или доставке при размещении заказа.

Копии свидетельства о рождении: американцы, родившиеся за границей

Если вы родились от американских родителей за границей, они должны были зарегистрировать ваше рождение в посольстве или консульстве США. Если бы они это сделали, они бы получили Консульский отчет о рождении за границей (CRBA). Вы можете получить копию этого отчета в Государственном департаменте США. В зависимости от страны, служба записи актов гражданского состояния в стране также может указать дату рождения.

Что делать, если Государственный департамент не может найти ваш CRBA? Если вы родились на военной базе за границей, ваши родители могли не зарегистрировать ваше рождение в U.С. посольство. В этом случае вам, возможно, придется обратиться в больницу, в которой вы родились.

Копии свидетельства о рождении: рождены за границей и усыновлены родителями США

Если вы родились в другой стране и усыновлены гражданином США, вы не получили бы свидетельство о рождении в США. Страна, в которой вы родились, выдала бы его. Чтобы получить копию, обратитесь в ближайшее иностранное посольство или консульство этой страны. Если вам нужна заверенная копия, и она не на английском языке, обратитесь в посольство за помощью в переводе.

Если вы были усыновлены гражданином США из другой страны, у вас должны быть копии документов о натурализации / гражданстве. Если нет, подайте заявление на замену документа о натурализации / гражданстве. За помощью обращайтесь в Службу гражданства и иммиграции США.

Как получить копию свидетельства о браке или свидетельства о браке

Лицензия на брак по закону позволяет вам вступать в брак. Свидетельство о браке подтверждает, что вы поженились. Как вы получите копии, зависит от того, женились ли вы в США.С. или за границу.

Женат в США: как получить заверенную копию свидетельства о браке

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния штата. Они могут направить вас к служащему города или округа, где была выдана лицензия, или в другой местный офис. Они сообщат вам стоимость, какую информацию вам нужно предоставить и сможете ли вы получить копию онлайн, по почте или лично.

Как получить копию свидетельства о браке

Замужем за границей: Как получить записи о браке

Обратитесь в посольство или консульство страны, где был заключен брак.Его сотрудники помогут вам получить заверенную копию документа о браке за границей.

У Государственного департамента есть документы, подтверждающие браки, которые:

  • Имелись до 9 ноября 1989 года

  • Свидетельствовал сотрудник консульства США

Если эти факты применимы, свяжитесь с Государственным департаментом, чтобы получить копию Свидетельство о заключении брака за границей.

Как получить заверенную копию свидетельства о смерти

Многие организации требуют заверенную копию свидетельства о смерти, когда кто-то умирает.Как вы получите копии, зависит от того, умер человек в США или за границей.

Смерть в США: как получить заверенную копию свидетельства о смерти

Свяжитесь с отделом записи актов гражданского состояния штата, где произошла смерть, чтобы узнать:

  • Как заказать заверенную копию свидетельства о смерти онлайн, по почте или лично
  • Стоимость каждой заверенной копии

Вам необходимо будет знать дату и место смерти. Штат также может запросить другие подробности о человеке, о том, как вы связаны с ним или почему вам нужен сертификат.

Когда использовать заверенную копию или фотокопию

Вам необходимо приобрести заверенную копию свидетельства о смерти для выполнения таких задач, как:

  • Уведомление Управления социального обеспечения и других государственных учреждений
  • Закрытие или перевод кредитных карт и банковские счета
  • Требование страхования жизни или пенсии

Вам может понадобиться только фотокопия для других задач, например, для отмены подписки. Проконсультируйтесь с агентством или организацией, обслуживающей каждую учетную запись.

Смерть гражданина США за рубежом: как получить записи о смерти

Когда гражданин США умирает в другой стране, посольство или консульство США должно получить свидетельство о смерти или уведомление от иностранного правительства. Затем он выпустит Консульский отчет о смерти за рубежом (CRDA). Используйте CRDA в США в качестве доказательства смерти для закрытия счетов и решения юридических задач.

  • Вы можете получить до 20 заверенных копий на момент смерти бесплатно.

Указы и свидетельства о разводе

Решение о разводе — это официальный документ суда, разрешающий расторжение брака.Он включает в себя конкретные детали развода.

Свидетельство о разводе выдается государственной записью актов гражданского состояния. Это показывает, что развод произошел, но не вся информация, аналогичная указу о разводе. Вы можете сэкономить время и деньги, определив, какой документ вам нужен, прежде чем запрашивать копию.

Разводы в США

Как получить копию декрета о разводе

Обратитесь в «канцелярию окружного клерка» или «клерку суда» округа или города, где произошел развод.

Как получить копию свидетельства о разводе

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния штата, где произошел развод.

Разводы за рубежом

Если развод произошел в другой стране и вы находитесь в США, обратитесь в посольство этой страны или ближайшее консульство. Они расскажут вам, как получить копию решения о разводе.

Закон США не требует, чтобы граждане США регистрировали в посольстве иностранный указ о разводе. Но если страна, в которой произошел ваш развод, подписала Гаагскую конвенцию о проверке подлинности документов, вы можете передать свой декрет о разводе в U.S. посольство или консульство для его заверения.

Как найти записи об усыновлении

После того, как усыновление завершено, государство закрывает все записи для защиты конфиденциальности всех вовлеченных сторон. Чтобы получить записи об усыновлении, усыновленные должны договориться через государственные органы. Узнайте, какие записи доступны и как их получить.

Свяжитесь с государственным агентством для получения документов об усыновлении

Вы можете получить идентифицирующую или неидентифицирующую информацию о вашем усыновлении.Какую информацию вы можете получить, будет зависеть от законов штата. В некоторых штатах действуют возрастные ограничения или требуется судебное разбирательство для получения информации о рождении усыновленного.

Неидентифицирующая информация включает:

  • Дата и место рождения усыновленного

  • Биологические родители:

    • Возраст

    • Физические характеристики

    • Раса

    • Религия

    • История болезни

    • Образование

    • Род занятий

  • Пол братьев и сестер, возраст и другая неидентифицирующая информация в зависимости от штата

  • Причина, по которой ребенок был помещен для усыновления

Идентификационная информация включает:

  • Текущие или прошлые имена

  • Адреса

  • История трудоустройства

Путем поиска в Информационном шлюзе по защите детей вы можете узнать, в какое агентство штата следует обращаться получить записи об усыновлении.

Доступ к записям об усыновлении посредством согласия

В некоторых штатах вы можете получить доступ к идентифицирующей информации через реестр обоюдного согласия. Используя эти реестры, все участники процесса усыновления могут заявить, какая информация может быть раскрыта. В некоторых штатах может потребоваться согласие как биологических родителей, так и приемных родителей для выпуска записей. Однако раскрытие информации зависит от штата.

Если в вашем штате не ведется реестр взаимного согласия, есть другие способы получения записей посредством согласия.Государственные или частные агентства могут найти биологических родителей в некоторых штатах. Когда агентство связывается с биологическими родителями, они могут узнать идентифицирующую информацию через:

  • Система конфиденциальных посредников — Суд дает разрешение сертифицированному судом конфиденциальному посреднику. Это разрешение дает им доступ к запечатанным записям об усыновлении. Они также могут связаться с биологическими родителями, чтобы получить согласие на разглашение идентифицирующей информации.

  • Система аффидевитов — биологические родители могут официально подать свое согласие или отказ от идентификации личности или связи.

Воспользуйтесь шлюзом информации о социальном обеспечении детей, чтобы узнать, как в вашем штате разрешен доступ к вашим записям об усыновлении.

Получить оригинал свидетельства о рождении

Когда процесс усыновления завершен, штат выдает новое свидетельство о рождении приемным родителям. Оригинал свидетельства о рождении усыновленного затем запечатывается и хранится в тайне в отделе записи актов гражданского состояния штата. Половина штатов США требует решения суда для вскрытия оригинала свидетельства о рождении.Тем не менее, многие штаты разрешают доступ к оригиналам свидетельств о рождении через:

  • Запрос от усыновленного взрослого

  • Запрос от усыновленного, если только биологический родитель не подал письменное показание об отказе в доступе

  • Установление права на получение идентификации информация с государством

  • Запись согласия от обоих биологических родителей

Узнайте, как получить оригиналы свидетельств о рождении в разных штатах.

Получить документы о международном усыновлении

Если усыновленный или биологические родители проживают за пределами США, Международная социальная служба США (ISS-USA) может помочь обоим в поисках друг друга. Организация предлагает помощь в делах, связанных с усыновлением, в более чем 120 странах.


Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) имеет формы, которые могут помочь с международным усыновлением. Форму G-884 можно использовать для запроса оригиналов иммиграционных документов.

У вас есть вопросы?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно.Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 11 августа 2021 г.

Апостиль / Подтверждение документов

En Español
  1. Корпорации Раздел : Заверенные копии документов организации бизнеса, хранящихся у государственного секретаря, включая учредительные документы, сертификаты ограниченного партнерства, устав организации, сертификаты слияния, сертификаты на вымышленное имя и заявки на регистрацию товарных знаков. .Кроме того, свидетельства о существовании или факте, выданные Государственным секретарем, подтверждающие факты из записей офиса.

  2. Блок аутентификации : Блок аутентификации может выдавать апостиль или сертификаты для следующих типов документов:

  • Запросы, касающиеся усыновления ребенка: Запросы апостиля или сертификатов для использования в процедурах, связанных с усыновлением ребенка, должны подаваться с использованием формы 2103.Запрос на официальное свидетельство или апостиль — Процедура усыновления — для использования в процедурах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей — Форма 2103.

  • В дополнение к вышеуказанным требованиям для всех сертификатов или аутентификации вам также потребуется предоставить следующее:

    1. Название страны, в которой будет записан документ.
    2. Установленный законом сбор в размере пятнадцати долларов (15 долларов США).00) за сертификат или апостиль, если только сертификат или апостиль не запрашиваются для использования в процессе усыновления. * Чек или денежный перевод, выписанный в банке США и подлежащий оплате государственному секретарю Техаса, должен быть представлен вместе с документами. Также принимаются карты American Express, Discover, MasterCard и Visa (PDF) (при условии оплаты комиссии за удобство в размере 2,7%).
    3. Конверт / конверт с обратным адресом и маркой или предоплаченный ночной авианаклад / конверт.

    * Если сертификат / апостиль запрашивается для использования в процедурах, связанных с усыновлением, взимается сбор в размере 10 долларов США.00 за свидетельство / апостиль, а общая сумма оплаты не может превышать 100 долларов США за усыновление каждого ребенка.

    Государственный секретарь переводит документы , а не .


    Сервис без регистрации

    Уведомление: TWC: Животные-поводыри и их доступ в общественные места

    Часы работы : 8:00 — 16:30 Понедельник — пятница (звоните в праздничные дни)

    Время обработки зависит от количества постоянных клиентов
    и количество обрабатываемых документов.

    Служба доставки по почте

    Пожалуйста, дайте как минимум пятнадцать (15) рабочих дней для обработки любого запроса, полученного по почте.

    Наш офис не предлагает ускоренное обслуживание запросов по почте . Использование службы ночной почты не сокращает время обработки.

    Внимание: если вы решите посетить наш офис лично, убедитесь, что агентство не закрыто в связи с соблюдением каких-либо государственных праздников, просмотрев наш график праздничных дней (PDF).

    Отдел корпораций:

    Отдел корпораций:

    (512) 463-5555
    Государственный секретарь
    Раздел о корпорациях
    1019 Бразос
    Остин, Техас 78701
    Без регистрации: комната 105
    Государственный секретарь
    Раздел о корпорациях
    П.О. Box 13697
    Остин, Техас 78711-3697

    Отделение удостоверения подлинности (апостиль):

    Апостиль:

    (512) 463-5705
    Государственный секретарь
    Блок аутентификации
    1019 Бразос
    Остин, Техас 78701
    Без регистрации: комната 106
    Государственный секретарь
    Блок аутентификации
    П. О. Box 13550
    Остин, Техас 78711-3550

    Вопросы, не указанные в приведенной выше информации для документов, заверенных нотариусом
    Подразделение и секцию уставных документов можно направить по адресу: [email protected]

    .

    Дополнительная информация доступна в файлах Apostille (PPS) или Apostille (PDF) .

    копий, сертифицированных государством | Стори Каунти, IA

    Обзор

    Взносы оплачиваются чеком или денежным переводом, выписанным в Департамент здравоохранения штата Айова.Личные запросы также могут быть оплачены наличными. Запросы с целью семейного анамнеза занимают не менее 60 дней из-за интенсивного процесса поиска. Остальные сроки варьируются в зависимости от сезонных требований.

    Телефон

    Для получения общей информации звоните по телефону (515) 281-4944 с 7:00 до 16:45 с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников. Чтобы заказать заверенную копию по телефону с помощью кредитной карты, позвоните по телефону по бесплатному телефону 866-809-0290 с 6:00 до 19:00 по центральному поясному времени с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней.Плата в размере 15 долларов США взимается за поиск записи и включает одну копию, если запись находится в досье в офисе штата. Каждая дополнительная копия той же записи стоит 15 долларов. Оператор VitalChek получит информацию о звонящем, проверит кредитную карту, подтвердит личность звонящего и завершит заказ. Плата за проверку кредитной карты и аутентификацию вызывающего абонента составляет дополнительно 13 долларов США. За групповые заказы, состоящие из более чем одного типа событий (например, рождение, смерть или брак) в рамках одной транзакции, взимается дополнительная плата в размере 3 долларов США.00 гонорар. Срок выполнения заказа обычно составляет от 10 до 14 дней, в зависимости от сезонных требований и почтовых услуг. Запросы на генеалогию недоступны по линии кредитной карты .

    Лично

    Заявления можно подавать лично в офисе записи актов гражданского состояния штата с 7:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, за исключением государственных праздников. Офис находится по адресу, указанному ниже, прямо у главного северного входа в вестибюль справа.

    Здание Лукаса — первое здание к востоку от Капитолия штата и к югу от Гранд-авеню.Письменные заявления должны быть надлежащим образом заполнены и подписаны. Кандидаты также должны предоставить удостоверение личности с фотографией. Копии можно забрать через два дня или отправить по почте уполномоченному лицу. Запросы на генеалогию недоступны для получения в течение обычного времени обработки из-за интенсивного процесса поиска.

    Почтовая служба

    Письменные запросы и сборы можно отправлять по указанному ниже адресу. В запросах должна быть указана связь с лицом, указанным в записи, и цель копии.Заполнение запросов может занять до 30-45 дней, в зависимости от сезонных требований и почтовых услуг.

    Запрос на генеалогию может занять более 60 дней из-за интенсивного процесса поиска. К запросу должна быть приложена четкая фотокопия действующего государственного удостоверения личности заявителя с фотографией.

    • Государственный департамент штата Айова
      Бюро записи актов гражданского состояния
      Офисное здание штата Лукас, 1-й этаж
      321 E. 12-я улица
      Де-Мойн, Айова 50319-0075

    Получение заверенных копий | NYCOURTS.GOV

    Деловые сертификаты

    Декреты и заявления о разводе

    Религиозные корпорации

    Документы и образцы Верховного суда

    Придется провести обыск. Плата за поиск и сертификат, фиксирующий результаты поиска, называемый сертификатом «Найти в файле» или «Не удалось найти», составляет 10 долларов.

    Этот сбор покрывает двухлетний поиск. Если необходимо провести поиск в течение нескольких лет, дополнительно потребуется 5 долларов за каждые дополнительные два года или их часть. Отправляйте отдельные банковские или почтовые денежные переводы на каждые два года поиска. Мы вернем неиспользованные банковские или почтовые переводы. За каждую страницу взимается плата в размере 0,65 доллара США, при этом минимальная плата за копии документов составляет 1,30 доллара США. Это не включает сбор за сертификацию в размере 10 долларов США. Мы сообщим вам точную плату за получение сертификата.

    Обратите внимание: если вы хотите получить копию свидетельства о предпринимательской деятельности для рассмотрения дела в суде мелких тяжб, копию не нужно заверять.В своем запросе вам нужно будет указать название компании, расположенной в Бруклине. Все сборы уплачиваются секретарю округа Кингс при помощи банка или почтового денежного перевода , заверенного чека или чека поверенного штата Нью-Йорк. Персональные чеки не принимаются. Отправьте свой запрос вместе с конвертом с обратным адресом и маркой по адресу:

    .

    Клерк округа Кингс, , комната 189, окно № 10
    , 360 Адамс-стрит,
    , Бруклин, Нью-Йорк, 11201

    Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать нам по электронной почте KCCO-Window10 @ nycourts. gov


    Стоимость сертификации составляет 10 долларов США. Все сборы уплачиваются служащему округа Кингс банком или почтовым денежным переводом , сертифицированным чеком или чеком поверенного штата Нью-Йорк. Персональные чеки не принимаются. Кроме того, вам нужно будет принести сдачу для копирования. Обратите внимание: если вы хотите получить копию свидетельства о предпринимательской деятельности для рассмотрения дела в суде мелких тяжб, копию не нужно заверять.

    Перейдите в окно 2.


    Для получения информации о получении заверенной копии постановления о разводе и его иллюстраций, обратите внимание: вы должны быть стороной в иске, иметь зарегистрированного поверенного или иметь аффидевит или нотариально заверенное письмо, подписанное стороной в иске, дающее вам полномочия. чтобы получить копию решения о разводе.


    Этот офис сообщит вам точную стоимость. Плата за сертификацию составляет 8 долларов США плюс 0,65 доллара США за страницу с минимальной платой за копирование в размере 1,30 доллара США. В своем запросе укажите порядковый номер и названия сторон. Обратите внимание: если вам нужен образец решения о разводе, взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США и примерно 2-недельный период ожидания. Все сборы уплачиваются служащему округа Кингс банком или почтовым денежным переводом , сертифицированным чеком или чеком поверенного штата Нью-Йорк.Персональные чеки не принимаются. Отправьте свой запрос вместе с конвертом с обратным адресом и маркой по адресу:

    .

    Клерк округа Кингс, комната 189, окно №6
    360 Адамс-стрит
    Бруклин, Нью-Йорк 11201

    Если у вас есть вопросы, вы можете написать нам по адресу [email protected]


    Придется провести обыск. Плата за поиск и сертификат, регистрирующий результат поиска, называемый сертификатом «Найти в файле» или «Не удалось найти», составляет 10 долларов.Эта плата покрывает двухлетний поиск. Если необходимо провести поиск в течение нескольких лет, дополнительно потребуется 5 долларов за каждые дополнительные два года или их часть. Отправляйте отдельные банковские или почтовые денежные переводы на каждые два года поиска. Мы вернем неиспользованные банковские или почтовые переводы. Мы сообщим вам точную плату за получение заверенной копии постановления, если мы ее найдем. Все дела подаются по дате их начала, а не по окончанию. В вашем запросе вам нужно будет указать имена сторон и указать, в каких годах вы хотите вести поиск.Обратите внимание: если вам нужен образец решения о разводе, взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США. Все сборы уплачиваются служащему округа Кингс банковским или почтовым переводом , сертифицированным чеком или чеком поверенного штата Нью-Йорк. Персональные чеки не принимаются.

    Отправьте свой запрос в конверт с обратным адресом и маркой по адресу:

    Клерк округа Кингс, комната 189, окно № 9
    360 Адамс-стрит,
    Бруклин, Нью-Йорк 11201

    Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать нам по электронной почте KCCO-Window9 @ nycourts. gov


    У вас должен быть действующий идентификатор фотографии, если вы являетесь участником акции. Если вы не являетесь участником иска, вам потребуется письменное показание под присягой или нотариально заверенное письмо, подписанное стороной в иске, дающее вам право получить копию постановления о разводе. Плата за сертификацию составляет 8 долларов. Обратите внимание: если вам нужен образец решения о разводе, взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США, а период ожидания составляет примерно 2 недели.

    Перейдите в окно 5.

    Примечание. Все сборы уплачиваются секретарю округа Кингс банковским или почтовым денежным переводом, сертифицированным чеком, чеком поверенного штата Нью-Йорк или наличными. Персональные чеки не принимаются.


    Придется провести обыск. Плата за поиск и сертификат, фиксирующий результат поиска, называемый сертификатом «Найти в файле» или «Не удалось найти», составляет 10 долларов. Эта плата покрывает двухлетний поиск. Если необходимо провести поиск в течение нескольких лет, дополнительно потребуется 5 долларов за каждые дополнительные два года или их часть.Отправляйте отдельные банковские или почтовые денежные переводы на каждые два года поиска. Мы вернем неиспользованные банковские или почтовые переводы.

    Стоимость составляет 0,65 доллара за страницу с минимальной оплатой 1,30 доллара за копии документов. Это не включает сбор за сертификацию в размере 8 долларов США. Мы сообщим вам точную плату за получение сертификата.

    Обратите внимание: если вы хотите получить копию свидетельства религиозной корпорации для рассмотрения дела в суде мелких тяжб, копию заверять не нужно.В своем запросе вам нужно будет указать название компании, расположенной в Бруклине. Все сборы уплачиваются служащему округа Кингс банком или почтовым денежным переводом , сертифицированным чеком или чеком поверенного штата Нью-Йорк. Персональные чеки не принимаются. Отправьте свой запрос вместе с конвертом с обратным адресом и маркой по адресу:

    .

    Клерк округа Кингс, , комната 189, окно № 10
    , 360 Адамс-стрит,
    , Бруклин, Нью-Йорк, 11201

    Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать нам по электронной почте KCCO-Window10 @ nycourts.gov


    Сертификационный сбор составляет 10 долларов США, оплачивается наличными, банковским или почтовым денежным переводом , чеком поверенного штата Нью-Йорк или сертифицированным чеком клерку округа Кингс. Персональные чеки не принимаются.

    Обратите внимание: если вы хотите получить копию свидетельства религиозной корпорации для рассмотрения дела в суде мелких тяжб, копию заверять не нужно.

    Перейдите в окно 2.


    Этот офис сообщит вам точную стоимость.Плата за сертификацию составляет 8 долларов плюс 0,65 доллара за страницу, минимум 1,30 доллара за копирование. В своем запросе укажите порядковый номер и названия сторон. Вы можете найти номер индекса, перейдя по адресу: http://iapps. courts.state.ny.us/kcco. Обратите внимание: если вам нужен образец документа верховного суда, взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США, а период ожидания составляет примерно 2 недели. Все сборы уплачиваются служащему округа Кингс банком или почтовым денежным переводом , сертифицированным чеком или чеком поверенного штата Нью-Йорк.Персональные чеки не принимаются. Отправьте свой запрос вместе с конвертом с обратным адресом и маркой по адресу:

    .

    Клерк округа Кингс, комната 189, окно № 6
    360 Адамс-стрит
    Бруклин, Нью-Йорк 11201

    Если у вас есть вопросы, вы можете написать нам по адресу [email protected]


    Придется провести обыск. Плата за поиск и сертификат, фиксирующий результат поиска, называемый сертификатом «Найти в файле» или «Не удалось найти», составляет 10 долларов.Эта плата покрывает двухлетний поиск. Если необходимо провести поиск в течение нескольких лет, дополнительно потребуется 5 долларов за каждые дополнительные два года или их часть. Отправляйте отдельные банковские или почтовые денежные переводы на каждые два года поиска. Мы вернем неиспользованные банковские или почтовые переводы. Мы сообщим вам точную плату за получение заверенной копии. Все дела подаются по дате их начала, а не по окончанию.

    Пожалуйста, обратите внимание: если вам нужен образец документа Верховного суда, взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США, а период ожидания составляет примерно 2 недели.В вашем запросе вам нужно будет указать имена сторон и указать, в каких годах вы хотите вести поиск. Все сборы уплачиваются служащему округа Кингс банком или почтовым денежным переводом , сертифицированным чеком или чеком поверенного штата Нью-Йорк. Персональные чеки не принимаются. Отправьте свой запрос вместе с конвертом с обратным адресом и маркой по адресу:

    .

    Клерк округа Кингс, комната 189, окно № 9
    360 Адамс-стрит
    Бруклин, Нью-Йорк 11201

    Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать нам по электронной почте KCCO-Window9 @ nycourts.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ