Заявка на канцтовары образец: Заявка на канцтовары: образец | Современный предприниматель

Служебная записка на списание ТМЦ 2021: образец оформления

Суть вопроса

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Читать дальше

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование ТМЦ.
2. Количество и единица измерения.
3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Рекомендуемая форма:

Скачать

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Скачать

Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2020 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Скачать

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Скачать

Для материальных запасов и инвентаря:

Скачать

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Образец служебной записки на списание материальных ценностей 2021

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Образец бланка

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

• наименование ТМЦ,
• количество,
• балансовая стоимость,
• инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Образец служебной записки | Делопроизводство

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В. Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А. Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 1555 комментариев

Подробная информация по конкурентной процедуре

Тематика конкурентной процедуры

Оборудование и материалы

Предмет конкурентной процедуры:

Лот #1. Поставка канцелярских товаров в офисные помещения КЦ ООО «СИБУР» по адресу:ул. Кржижановского 16/1,16/3,18/4,15/7.

Вид процедуры:

Вниманию пользователей:
значение термина «тендер» на данном портале B2B не эквивалентно термину «конкурс» согласно
законодательства РФ в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

Описание процедуры:

Открытая, одноэтапная

Организатор конкурентной процедуры:

Сибур, ООО

Конкурентная процедура объявлена:

12. 01.2015 15:43

Конкурентная процедура закрыта:

24.03.2015 15:59

Сроки поставки (выполнения работ):

—

Контактное лицо:

Иванова Наталья Ивановна + 7 (495) 777-55-00 (60-60)

Документация:

Требования к участникам:

—

Дополнительное обеспечение заявок:

—

Требования к оформлению заявки участника:

—

При выборе победителя учитывается:

Стоимость с НДС

Дата вскрытия конвертов:

15.01.2015 14:00

Победитель конкурентной процедуры:

Победителем конкурентной процедуры признается тот Участник, чья заявка, по мнению Организатора процедуры, занимает первое месте в списке, проранжированному по степени их предпочтительности для Организатора процедуры. При определении Победителя конкурентной процедуры используются критерии оценки, изложенные в Документации о закупке. Организатор конкурентной процедуры своевременно направляет выигравшему Участнику уведомление о признании его Победителем. В случае отказа победителя конкурентной процедуры от подписания договора, право на заключение которого являлось предметом конкурентной процедуры, Организатор имеет право заключить договор с Участником процедуры, занявшим второе место, затем – третье место и так далее

Переторжка:

Организатор процедуры имеет право на проведение переторжки (регулирования цены) в ходе процедуры

Дополнительная информация:

—

Адрес места поставки товара, проведения работ или оказания услуг:

—

Дата последнего редактирования:

24.03.2015 15:59

Организация	Приглашена	Статус	Заявка участника
АМБИЗ	12.01.2015	Участвует 15.01.2015	Поступила 15.01.2015 (Лот # 1)
ООО «Канцпрайс»	12.01.2015	Не участвует	Не поступила
ООО «Комус»	12.01.2015	Не участвует	Не поступила
ООО «Спенс»	—	Участвует 15. 01.2015	Поступила 15.01.2015 (Лот # 1)
ООО «ТПК Группа Товарищей»	—	Участвует 15.01.2015	Поступила 15.01.2015 (Лот # 1)
ООО «ТЦ Комус»	12.01.2015	Участвует 15.01.2015	Поступила 15.01.2015 (Лот # 1)

Письмо-запрос на канцелярские принадлежности для сотрудников

[Ниже вкратце рассматривается образец письма-запроса на канцелярские принадлежности для сотрудников. Вы можете следовать этому примеру письма с запросом в органы власти на предоставление канцелярских принадлежностей сотрудникам. Вы можете внести любые изменения в приведенное ниже приложение в соответствии с вашими потребностями.]

Дата…

Менеджер (Должность),

Отдел логистики (Название отдела),

Название компании / института…

Подчиненный: Просьба к администратору предоставить офисные принадлежности (имя)

Уважаемый сэр,

С уважением, сообщаем вам, что у нас заканчиваются канцелярские принадлежности.Мы сталкиваемся с проблемами из-за отсутствия многих вещей. (Опишите своими словами). Пожалуйста, предоставьте нам следующие канцелярские принадлежности как можно скорее. (Опишите все необходимые названия продуктов).

• Шариковые наконечники
• Гелевые ручки
• Бумага для принтера Размер 4
• Клеевые стержни
• Обложки для файлов
• Скотч

Пожалуйста, срочно обработайте наш запрос. (Опишите свои требования). Спасибо.

С уважением,

Ваше имя…

(Должность)

(Название отдела)

Дата…

Менеджер (Должность),

Название отдела,

Название компании / института…

Подпункт: Письмо-запрос на канцелярские товары

Уважаемый менеджер,

Я написал это письмо, чтобы попросить вас предоставить вам некоторые канцелярские товары, которые сейчас необходимы.Последний раз мы получали канцелярские товары три месяца назад, и все они до сих пор израсходованы. (Опишите своими словами).

Многим сотрудникам не хватает основных канцелярских принадлежностей, и я ежедневно получаю их запросы на них. Я прошу вас как можно скорее одобрить мою заявку, чтобы я мог разместить заказ на необходимое количество предметов вместе с некоторыми дополнительными товарами на будущее, потому что это стало действительно неудобно для сотрудников. (Объясните настоящую причину и ситуацию).

Я приложил к этому письму файл, в котором записаны предыдущие стационарные предметы. (Опишите свои требования). Кроме того, для любых разъяснений вы можете связаться со мной. Буду Вам очень признателен.

С уважением,

Ваше имя…

(Должность)

(Название отдела)

Письмо-запрос на канцелярские товары

Хотите заказать канцелярские товары для офиса, филиала, школы, проекта и т.д.? Пример письма в органы власти о предоставлении канцелярских принадлежностей сотрудникам.

Электронная почта для заказа канцелярских товаров

Уважаемый господин,

Я хочу вас попросить. В нашем офисе возникла острая необходимость в канцелярских товарах. Детали которого заключаются в следующем. (укажите здесь необходимые вам канцелярские товары и их количество). Просим вас как можно скорее предоставить все вышеперечисленные канцелярские принадлежности, чтобы наша работа не прерывалась.

С уважением,

Ваше имя

Вы также можете найти письмо о покупке для заказа канцелярских товаров: Нажмите здесь

Образец письма-запроса к администратору для предоставления офисных принадлежностей

Менеджер отдела логистики

Уважаемый сэр,

С уважением сообщаем вам, что у нас заканчиваются канцелярские товары. Мы сталкиваемся с проблемами из-за отсутствия многих вещей. Пожалуйста, предоставьте нам следующие канцелярские принадлежности как можно скорее.

• Шариковые ручки
• Ручки гелевые
• Бумага для принтера, размер A 4
• Клеевые стержни
• Папки для дел
• Скотч

Пожалуйста, обработайте наш запрос в срочном порядке. Спасибо.

С уважением,

Ваше имя

Уважаемый менеджер,

Я написал это письмо, чтобы попросить вас принести вам канцелярские принадлежности, которые вам срочно понадобятся.Последний раз мы получали канцелярские товары три месяца назад, и все они до сих пор израсходованы.

Многим сотрудникам не хватает основных канцелярских принадлежностей, и я ежедневно получаю их запросы на них. Я прошу вас как можно скорее одобрить мою заявку, чтобы разместить заказ на необходимое количество предметов вместе с некоторыми дополнительными товарами на будущее, потому что это стало действительно неудобно для сотрудников.

Я приложил файл с этим письмом, в котором записаны предыдущие канцелярские принадлежности.Кроме того, для любых разъяснений вы можете связаться со мной. Буду Вам очень признателен.

С уважением,

Али Нур,

Ответственная логистика

Использование официального титула или бланка для рекомендательных писем

Этот документ относится к рекомендательным письмам, НЕ связанным с поддержкой Visa. См. Письма в поддержку действий с визой.

Официальный титул и канцелярские принадлежности могут быть использованы для ответа на запрос от лица, которое запрашивает рекомендация по трудоустройству или символьная ссылка , если

• рекомендуемый человек ищет работу в федеральном масштабе, ИЛИ
• сотрудник NIH имел дело с человеком, рекомендованным в ходе работы на федеральном уровне,

И

• Сотрудник NIH имеет личные знания о способностях или характере человека, отправляющего запрос.

Допускается использование официального титула и канцелярских принадлежностей:

• написать письмо с рекомендацией человеку, желающему работать в NIH или другом правительственном учреждении;
  
• написать письмо с рекомендацией коллег из NIH независимо от статуса гражданина США, например, рекомендательное письмо для приема на работу .;
  
• написать письмо с рекомендациями лиц, с которыми сотрудник NIH знаком в связи с деятельностью федеральных органов связи или другой официальной служебной службой с внешними организациями;

  ПРИМЕР.Сотрудник NIH входил в состав комитета по планированию научной конференции, спонсируемой NIH и AMA. Нефедеральный член этого комитета по планированию запрашивает рекомендательное письмо от сотрудника NIH. Сотрудник может написать такое письмо на официальных бланках с официальным названием только в том случае, если в результате работы комитета сотрудник NIH лично осведомлен о способностях или характере члена, не являющегося федеральным. Ясно, что сотрудник NIH имел дело с нефедеральным членом в ходе работы на федеральном уровне.

• написать письмо с рекомендацией человеку, который обращается к потенциальному нефедеральному работодателю, надзорный орган определит, что ответ на такой запрос является частью официальных обязанностей сотрудника NIH, если сотрудник не имел дела с лицом, рекомендованным в ходе курса занятости сотрудника на федеральном уровне.
  
• Информацию о письмах, касающихся заявлений на визу, см. В разделе «Визовые письма».

Официальное название и канцелярские принадлежности не могут быть использованы:

• написать письмо с рекомендацией личного друга;
• написать письмо с рекомендацией родственнику;
• написать письмо с рекомендацией лицу, которое обращается к потенциальному нефедеральному работодателю, если надзорный орган определит, что ответ на такой запрос , а не является частью официальных обязанностей сотрудника NIH;
• написать письмо с рекомендацией заявителю на грант в поддержку заявки на грант в NIH или другое федеральное агентство;

  ПРИМЕЧАНИЕ: Такое письмо может нарушить закон о запрете представительства. Сотрудники NIH могут писать, отражая их собственное мнение о заявителе, если они лично знакомы с заявителем (например, бывший студент). Сотрудники NIH должны написать на личных бланках и отправить письмо непосредственно заявителю (а не предполагаемому источнику финансирования). Сотрудники NIH не могут призывать к каким-либо действиям (например, финансированию) или делать какие-либо заявления относительно предложенного приложения (например, поощрять поддержку). Написание даже такого типа личного письма может не подходить для заочного персонала.
  

• написать письмо с рекомендацией коллеге, которому , а не , ищущему работу на федеральном уровне, или с которым у сотрудника NIH было , а не , с которым имел дело в ходе работы на федеральном уровне;

  ПРИМЕР. До прихода в NIH сотрудник преподавал в университете. Бывший студент только что закончил учебу и ищет работу в университете. Бывший студент просит рекомендательное письмо от сотрудника NIH. Сотрудник NIH ЗАПРЕЩАЕТСЯ писать такое письмо на официальных бланках с официальным названием. Бывший студент не ищет работу на федеральном уровне, и сотрудник NIH не имел дела с бывшим студентом в процессе работы на федеральном уровне.

  Что делать, если во время нахождения сотрудника в NIH студент работал с сотрудником над редактированием рукописи? В этом случае, предполагая, что сотрудник работал над рукописью в рамках своих служебных обязанностей, сотрудник может написать письмо с рекомендацией студента и может использовать официальные канцелярские принадлежности и официальную должность сотрудника NIH, потому что сотрудник NIH имел дело со студентом в течение Федеральная занятость.

  ПРИМЕР. Директора института просят написать письмо с рекомендацией коллеге по стипендии. Директор может сделать это и использовать официальные бланки и официальный титул только в том случае, если Директор имел дело с коллегой в ходе работы на федеральном уровне, и стипендия получена из частного (нефедерального) источника.
  

• написать письмо с рекомендацией подрядчика, продавца или поставщика товаров или услуг;

  ПРИМЕЧАНИЕ: Это поднимает вопросы одобрения и преференциального режима со стороны NIH. Такие письма используются этими организациями для рекламы и продвижения своих продуктов и услуг, а также для получения будущего бизнеса. Сотрудники NIH могут писать о проделанной работе / работе подрядчика в ходе официальной оценки контракта, но не могут рекомендовать другим использовать услуги или товары поставщика.

  ПРИМЕР. Сотрудник по контрактам в OD посещает курс по добросовестности закупок. NIH заключил контракт на проведение курса с Management Concepts, Inc. Офицеру по контракту очень понравился курс.Сотрудник по контракту может написать письмо, рекомендующее курс личных канцелярских принадлежностей, и поставить свою подпись «Мэри Смит»? Она может ссылаться на свою должность в NIH только как на одну из нескольких биографических деталей в теле своего личного письма и давать понять, что пишет в своем личном качестве. Например, она может сказать: «Как правительственный подрядчик, я считаю, что курс очень точен и представлен в удобной форме». Это дает Мэри Смит возможность давать рекомендации без официального подтверждения курса. См. ниже.
  

• , чтобы написать письмо, рекомендующее человека для академической работы, когда «личные знания» человека ограничиваются обработкой сотрудником NIH гранта для этого человека.

  ПРИМЕЧАНИЕ : Сотрудник NIH может использовать официальное название и канцелярские принадлежности, чтобы написать письмо, в котором просто подробно описывается история финансирования этого человека.

В обстоятельствах, когда официальное название и канцелярские принадлежности не могут использоваться , а не , сотрудник NIH может ссылаться на свою должность в NIH в теле личного письма как на одну из нескольких биографических деталей, если ясно, что сотрудник пишет на их личный потенциал.Сотрудник должен заявить, что рекомендация отражает его или ее личное мнение, а не мнение NIH / IC.

За дополнительной информацией обращайтесь к должностным лицам по вопросам этики вашего IC (см. Ссылки ниже).

Канцелярские товары — Коммуникации и маркетинг

Визитные карточки, фирменные бланки и конверты — все это широко используемые средства коммуникации, которые могут помочь улучшить визуальную идентичность университета при правильном использовании. Все эти компоненты дают возможность передавать положительное сообщение каждый раз, когда они используются.Последовательное использование этих стандартов идентичности демонстрирует, что каждый колледж, школа, факультет или другое подразделение уважает и ценит свою принадлежность к университету.

Таблица размеров конвертов

Ниже вы найдете стандартные размеры канцелярских принадлежностей и их рекомендуемые области применения, которые помогут вам решить, какой тип канцелярских принадлежностей вам подходит. За дополнительную плату доступно множество конвертов разных размеров и пользовательских опций. Чтобы узнать о дополнительных возможностях, свяжитесь со службой печати по телефону 501.569,3260.

Конверты

Стандартные конверты должны иметь соответствующий логотип факультета или подпись в верхнем левом углу с названием и логотипом Университета Арканзаса в Литл-Рок ниже. При необходимости слева может быть добавлен знак. Обратный адрес также может быть по центру задней крышки. Для специальных кампаний на лицевую сторону конвертов могут быть добавлены дополнительные изображения или рисунки. Свяжитесь с почтовым отделением по телефону 501.539.8699, чтобы убедиться, что конверты соответствуют U.S. Почтовая служба и руководство университета.

Конверты Athletic

Университетские конверты

Открытки

Открытки должны иметь соответствующий логотип факультета или подпись в верхнем левом углу с названием и логотипом Университета Арканзаса в Литл-Рок ниже. При необходимости слева может быть добавлен знак. Для специальных кампаний на лицевую сторону конвертов могут быть добавлены дополнительные изображения или рисунки. Свяжитесь с почтовым отделением по телефону 501.539.8699, чтобы открытки соответствовали требованиям Почтовой службы США и университетов.

Запросы на услуги по возврату и пересылке почты

Записка о возврате или адресе может быть помещена под маркировкой конверта за дополнительную плату. Свяжитесь с Офисом почтовых услуг по телефону 501.539.8699, чтобы узнать текущие расценки.

«Запрошена услуга возврата» означает возврат с желтой этикеткой с новым адресом, если таковой имеется.

«Адресная служба запрошена» означает переадресацию на новый адрес.

Визитки

Визитки заказываются через Полиграфические услуги. Они предлагаются в двух вариантах: с бордовым логотипом на белом фоне и с белым логотипом на бордовом фоне.

Стандартные визитки для вузов 1-сторонние

Визитки партнерства с университетом

Атлетические визитки

Фирменный бланк

должен быть заказан через полиграфические услуги и представлен в двух вариантах для обеспечения единообразия в разных университетских городках.Варианты включают логотип университета или подразделения в верхнем левом углу с адресом и контактной информацией в правом нижнем или верхнем углу. Вы можете скачать шаблон фирменного бланка, щелкнув изображение ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ: Информация должна включать «height =» 870 ″ University of Arkansas at Little Rock »с адресом, контактным телефоном и URL-адресом UA Little Rock. Департаменты могут указывать свой колледж в строке рядом с названием университета, разделенные точкой. Не используйте более трех строк.

Значки вузов

Университет предпочитает, чтобы преподаватели и сотрудники использовали именной значок для его или ее имени вместе с его или ее принадлежностью к большему сообществу университетского городка (либо по отделению, либо по колледжу, либо по обоим, если позволяет комната). См. Пример ниже.

Примечание: Существует ограничение на две строки для информации о принадлежности с ограничением в 40 символов на строку для обеспечения удобочитаемости. Используйте полные имена для названий колледжей, офисов и отделов: без сокращений и акронимов.

Значок должен быть снимком, а не биографией, визитной карточкой, фирменным бланком или подписью по электронной почте. Слишком много информации в относительно небольшом пространстве создает эстетически непривлекательный результат.

Могут быть случаи, когда использование названия имеет смысл. Например, у нас не было бы Эндрю Роджерсона, канцлера. У нас будет только Эндрю Роджерсон, канцлер.

Эти запросы могут обрабатываться на индивидуальной основе, если они соответствуют заданному шаблону, но, как правило, человеку придется пожертвовать указанием своей принадлежности (колледж / факультет) и вместо этого использовать название к пространственным ограничениям.

Письмо с жалобой на несоответствие заказанных канцелярских принадлежностей

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Дата письма]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Сегодня утром я получил свой заказ на канцелярские товары от себя. Однако есть проблема с печатью, и кажется, что все буквы имеют разный размер и шрифт. Я вернул канцелярские товары с этим письмом. Прошу сразу же рассылать новые канцелярские товары; Кроме того, я прошу возместить мне стоимость возврата продуктов. Большое спасибо за сотрудничество.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо с жалобой на несоответствие в заказанных бланках.

Дальнейшие действия, которые следует учитывать при написании писем с жалобами поставщикам

Письма с жалобами

Письма с жалобами — это письма, написанные в определенный орган для рассмотрения неприемлемого или неудовлетворительного поведения или ситуации. Они используются для устранения любых нарушений, правонарушений, жалоб или негодования, связанных с продуктами или услугами. В основном письма с жалобами используются, чтобы выразить обеспокоенность по поводу несправедливых действий и добиться продуктивного результата. Некоторые из наиболее распространенных ошибок, на которые жалуются люди, включают дефектный или неполный заказ, ненормальные задержки в отправке грузов, ошибки в счетах или напоминаниях об оплате, отправку продуктов неправильного качества или даже проступки соседа.

Письма-жалобы могут быть написаны кем угодно по любой причине. При условии, что у вас есть цель и факты, подтверждающие вашу жалобу; тогда вы можете составить письмо с жалобой. Укажите фактическую жалобу и укажите все необходимые сведения, например, сколько раз проблема возникала. Укажите, какие действия вы ожидаете предпринять в отношении вашей жалобы (при необходимости предложите решения). Если вы пишете владельцу дома жалобу на то, что произошло, четко объясните, как эти события произошли.Используйте теплый и вежливый тон и попросите ответа, прежде чем закрыть письмо.

Письма продавцам

Письма продавцам — это письма, написанные людям или компаниям, предлагающим товары для продажи. Эти письма могут быть написаны для запроса информации о продукте, расторжения контракта с поставщиком или для информирования поставщика о перемещении бизнеса. Если вы являетесь владельцем компании, письмо вашим поставщикам важно, так как оно предоставит вам и получателю доказательства того, что вы действительно что-то запросили или предприняли действия в отношении проблемы.Это также эффективный способ передачи конфиденциальной информации, которую нельзя передать по телефону.

Письма поставщикам должны быть написаны в стандартном формате деловых писем и на официальном бланке. Начните письмо с заявления, которое информирует получателя о цели вашего письма. Подробно объясните письмо, указав всю важную информацию. Например, если вы пишете о расторжении контракта с получателем, укажите дату, когда вы хотите применить изменение.Однако, если ваше письмо предназначено для информирования получателя о перемещении вашего предприятия, вы должны указать новое местонахождение и адрес предприятия. Будьте краткими и используйте профессиональный тон. Завершите разговор в позитивном тоне и подпишите письмо своим полным именем.

Лучшие персонализированные приложения для доставки канцелярских товаров по запросу

В наши дни люди открывают для себя тот факт, что инновации распространили свои крылья повсюду в различных отраслях. Мы видели приложения для доставки еды, устройства Fitbit, разработки AR-VR и многое другое в ИТ-индустрии.

Еще одно важное нововведение, ведущее к решениям в реальном времени, — это разработка приложений по запросу. В эту концепцию погружаются как основные, так и второстепенные промышленные аспекты. Это было сделано в значительной степени в свете того факта, что сегодня люди ведут невероятно оживленную жизнь.

Наряду с этим, организации сотрудничают с расширенными операциями, чтобы помочь потребителям мгновенно получить решения для своих требований всего несколькими нажатиями на телефон. Одна отрасль, которая особенно изменила свои возможности, — это производство канцелярских товаров по индивидуальному заказу.

Давайте подробнее рассмотрим изменения в индустрии индивидуальных канцелярских товаров.

Сегодня мы живем во время, когда ежедневно работают разнообразные приложения и SMS-сообщения. В этом случае, если у вас есть готовое решение для проблем в реальном времени, у вас есть рычаги воздействия, чтобы получить что-нибудь у себя на пороге.

Компании мгновенно формируют то, как люди желают то, что им нужно.Эта идея также стимулирует использование технологий в секторе образования. Стартапы и корпорации сотрудничают с розничными продавцами и дистрибьюторами стационарных товаров, чтобы создать надежное приложение для стационарной доставки по запросу.

Итак, поскольку мы живем во времена портативных устройств, это дает понять, что каждая значимая отрасль промышленности будет использовать этот подход для охвата аудитории. Это сделано для того, чтобы клиенты могли получить полезный опыт в любой момент, когда им что-то определенно нужно.

Более того, канцелярские товары играют важную роль в нашем обществе — не только для студентов и преподавателей, но и для каждого человека, который хочет подарить что-то продуктивное.Все эти аспекты могут быть инициированы с помощью пары нажатий на их сотовый телефон или гаджет iPhone.

Знайте о полном техническом стеке для разработки приложений доставки.

Таким образом, в настоящее время мы уверены, что вам необходимо знать приложения, которые могут помочь отправлять и получать индивидуальные канцелярские товары, а также от ваших друзей и семьи.

Отныне, чтобы помочь вам в достижении эквивалента, ниже мы записали 5 лучших индивидуальных приложений для канцелярских принадлежностей по запросу.

Creative Middle — это настраиваемое приложение для канцелярских товаров с афоризмом «Предназначено быть полезным, полезным и замечательным». Приложение работает с доставкой канцелярских принадлежностей, таких как органайзеры, дневники, открытки и т. Д., Настроенные по своей природе для клиентов.

Это приложение для заказных канцелярских товаров по запросу, которое помогает клиентам выбирать и покупать индивидуальные канцелярские товары по самым разумным ценам.Канцелярские товары, которые у них есть, включают в себя блокноты, наклейки, рекламные объявления и идентификаторы булавок, чтобы дать некоторые примеры. Это один из типов приложений для доставки по требованию во время пандемии, которые очень хорошо себя зарекомендовали.

Компания Sugar Paper Kate, расположенная в Лос-Анджелесе, тратит много времени на смешивание богатой бахромы с примерами, похожими на конверты. Это сделано для того, чтобы клиенты могли составлять сообщения, которые выглядят изысканно, образцово, но при этом стандартно.

С Cellowriting, когда вы покупаете индивидуальные канцелярские товары, вы знаете стоимость вещи вместе с ее подробным изображением. Само приложение ориентировано на то, чтобы предлагать множество аксессуаров, копий и многих других продуктов вместе с ценами. С правильным партнером по разработке программного обеспечения они создают это полезное приложение для студентов и других пользователей.

Еще одно приложение — Stationery Pal, где вы делаете покупки канцелярских товаров, настраиваете их и покупаете в соответствии с вашими требованиями.Приложение предоставляет канцелярские товары, которые можно настроить в соответствии с потребностями клиентов.

Итак, в следующий раз, когда вам нужно будет купить индивидуальные канцелярские товары, убедитесь, что эти приложения удобно установлены в вашем мобильном телефоне. Это гарантирует, что вы сможете отправлять и получать персонализированные канцелярские товары своим друзьям и родственникам.

• Исследование рынка в качестве эксперта

Неудивительно, что приложения по запросу меняют мир и улучшают рынок с помощью основных технологий.Очень немногие из этих приложений заслуживают внимания, однако они имеют большую ценность для потребителей, ищущих канцелярские товары в Интернете.

Как бы то ни было, исключения есть. UberEats работает более чем в 50 городских сообществах в 13 странах и быстро развивается. Они сделали свою домашнюю работу достаточно хорошо, чтобы стабилизировать свой промышленный имидж.

Ключевые аспекты, которым они следовали:

1. Анализ конкурентов
2. Спросы потребителей
3. Актуальные идеи приложений для бизнеса
4. Анализ на основе продукта

Перед выпуском конечного продукта они провели базовое исследование по каждому из этих аспектов, поставив конечные цели на первое место аспект превыше всего.

• Поиск дистрибьюторов и розничных продавцов

Поиск партнеров — одна из наиболее широко известных трудностей, с которыми сталкиваются организации. Вам необходимо приложить усилия для поиска и сотрудничества с дистрибьюторами и розничными торговцами на рынке.

На этом этапе жизненно важно объединиться с людьми, с которыми вы можете оценить общие выгодные отношения. Сообщите свои требования и попросите их указать конкретную цель поставки продукции.Надежная компания поможет в создании мобильных приложений и для розничного бизнеса.

Более того, инвесторы и заинтересованные стороны также играют важную роль в этом сотрудничестве, поскольку они могут найти возможность спонсировать определенную сумму для покупки материалов. Все должно быть на бумаге, прежде чем вы построите логистическую систему для стационарного бизнеса по требованию.

• Необходимая техническая интеграция

Без основных функций и услуг это приложение не стоит того для потребителей.Они ожидают, что UI-UX design , — быстрая система тележек и безопасный процесс оформления заказа, чтобы инициировать покупку канцелярских товаров из вашего приложения.

От интеграции API до серверных функций — все должно быть расставлено по приоритетам для эффективного достижения успеха вашего приложения. Цель состоит в том, чтобы обеспечить лучший пользовательский опыт и заблаговременно получить качественные результаты.

Наиболее распространенные интеграции, которые вам следует искать:

1. Функции регистрации / регистрации
2. Поддержка чата
3. Управление корзиной / заказами
4. Основные тенденции внедрения цифровых кошельков

• Выбор обязательных функций

Приложение для доставки по требованию должно обеспечивать быстрый доступ к товарам или льготам и полезным способом их потребовать.Наиболее важные особенности приложений для доставки по запросу:

1. Размещение заказов
2. Планирование транспортных средств
3. Отслеживание транспортных средств по направляющей
4. Оплата транспортных средств
5. Оценка или ввод данных о транспортных средствах

В случае, если ваше приложение сосредоточено на доставке товаров или покупке продуктов питания, в этот момент должны быть включены дополнительные особенности:

1. Поиск товара
2. Записи покупок
3. Списки вещей, которые можно получить
4. Постоянное информирование или звонки

Push-уведомления или сообщения:

Используя эту функцию, покупатели будут получать любую информацию, относящуюся к их любимым продуктам.Его также можно считать важным инструментом продвижения мобильных приложений.

Прочтите блог — как значение push-уведомлений увеличивается с интенсивностью.

Аудиты и рейтинги:

Это функция, которую потребители или покупатели использовали для оценки и аудита полученного ими администрирования. Вы можете предоставить им альтернативу для добавления замечаний независимо от порядка прохождения звездных оценок.

Сфера услуг, которая стимулирует экономику по требованию, набирает популярность, вы должны знать все важные факторы, чтобы поддерживать ее значимость.

Есть и другие крупные отрасли, которые используют решения по требованию. Компании реализуют уникальные идеи, чтобы помочь потребителям решать проблемы в режиме реального времени. Давайте обсудим их по очереди:

Еще одна растущая отрасль — медицинские услуги, которые приводят к увеличению количества мобильных приложений по запросу в отрасли здравоохранения. Существует множество случаев использования, которые можно привлечь к сфере социального страхования по требованию.

Вы можете постепенно помогать специалистам и пациентам взаимодействовать, или вы можете по запросу создать приложение для перевозки, которое поощряет доставку лекарств или другого медицинского оборудования к тому, кому не повезло.

Улучшение приложения для транспортировки продуктов питания по требованию — одна из самых распространенных моделей непрерывной транспортировки. Такие бренды, как UberEats, InstaCart и GrubHub, уже довольно долго управляют этим пространством, в то время как различные другие дополнительно вошли в процветающий фрагмент.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моделью бизнес-дохода Doordash.

Когда возникает вопрос — как разработать приложение для заказа такси, такое как Uber, сложно эффективно знать каждый важный процесс. Тем не менее, эти типы приложений имеют тенденцию в отрасли, поскольку аудитория все больше приближается к удобству езды.

Хотя приложения для домашнего администрирования по запросу и не так стандартны, как другие в этом обзоре, они также довольно быстро компенсируют потерянное время.Эти приложения используются людьми по всему миру, чтобы найти поддержку в вопросах, связанных с их домом — уборкой, великолепием и здоровьем, грузчиками, упаковщиками и т. Д.

Последние мысли

В этом смысле речь шла о приложении транспортировки по запросу. Из-за его удобства и комфорта бизнес-центры заставляют его работать. Наконец, это будет иметь реальный потенциал повлиять на процедуры демонстрации любой организации в будущем.

В случае, если мы говорим о стоимости разработки приложения для доставки по запросу, это эквивалентно стоимости стандартного приложения. Последний расход приложения будет в значительной степени зависеть от основных моментов и полезности, которые вы добавите в это приложение.

Напишите убедительные письма-запросы: формат делового письма, образцы и советы

Если ваша работа связана с деловой перепиской, то вы непременно напишете письма-запроса , время от времени или регулярно.Это может быть запрос на работу, повышение по службе или приглашение на встречу, запрос на информацию или направление, письмо с просьбой об оказании услуги или ссылку на персонажа. Такие письма сложно писать, и еще труднее написать так, чтобы получатели отвечали охотно и с энтузиазмом.

Что касается писем с запросом денег , всевозможных запросов на спонсорство, пожертвование или сбор средств, вы согласитесь, что часто требуется чудо, чтобы получить ответ 🙂 Конечно, я не могу гарантировать, что наши советы и образцы писем вам будут творите чудо, но они определенно сэкономят вам время и сделают вашу писательскую работу менее болезненной.

Совет для экономии времени ! Если вы общаетесь по электронной почте, вы можете сэкономить еще больше времени, добавив все эти образцы деловых писем прямо в свой Outlook. И тогда вы сможете вставить любой образец в сообщение, которое вы составляете или на которое отвечаете, щелчком мыши!

Все, что для этого требуется, — это плагин Outlook Template Phrases, который вы можете видеть на скриншоте справа. После того, как вы его установили, вам не придется набирать одни и те же фразы снова и снова.

Просто дважды щелкните шаблон на панели надстройки и мгновенно найдите текст, вставленный в тело сообщения. Все ваше форматирование, гиперссылки, изображения и подписи будут на месте!

Не стесняйтесь проверить это прямо сейчас; Полнофункциональная 15-дневная ознакомительная версия доступна для загрузки.

Ну, вернемся к написанию деловых писем, далее в статье вы найдете:

Формат делового письма

Деловое письмо — это формальный способ общения, поэтому он требует особого формата.Возможно, вы не слишком заботитесь о формате письма, если отправляете электронное письмо, но если вы пишете традиционное бумажное деловое письмо, приведенные ниже рекомендации могут оказаться полезными. Считается хорошей практикой распечатать деловое письмо на стандартной белой бумаге размером 8,5 x 11 дюймов (215,9 x 279,4 мм).

1. Адрес отправителя. Обычно вы начинаете с ввода собственного адреса. В британском английском адрес отправителя обычно пишется в правом верхнем углу письма.В американском английском адрес отправителя помещается в верхнем левом углу.

   Вам не нужно писать имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Введите только почтовый адрес, город и почтовый индекс, а также, при желании, номер телефона и адрес электронной почты.

   Если вы пишете на бланках на фирменном бланке, пропустите это.

2. Дата . Введите дату на несколько строк под бланком или обратным адресом. Стандарт — это 2-3 строки (допустимы от одной до четырех строк).
3. Контрольная линия (опционально) . Если ваше письмо связано с какой-либо конкретной информацией, такой как ссылка на вакансию или номер счета-фактуры, добавьте ее под датой. Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему. Например,
   • Re: Счет-фактура № 000987
   • Re: Ваше письмо от 01.04.2014.
4. Уведомления о прибытии (необязательно) . Если вы хотите включить запись о частной или конфиденциальной переписке, введите ее под строкой ссылки в верхнем регистре, если это необходимо.Например, ЛИЧНО или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
5. Внутренний адрес . Это адрес получателя вашего делового письма, физического или юридического лица. Всегда лучше писать конкретному человеку в компании, которой вы пишете.

   Стандарт — это 2 строки под предыдущим введенным элементом, допускается от одной до шести строк.

6. Линия внимания (необязательно). Введите имя человека, с которым вы пытаетесь связаться. Если вы написали имя человека во внутреннем адресе, пропустите строку для внимания.
7. Приветствие . Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая заголовок. Если вы знаете человека, которому пишете, и обычно обращаетесь к нему по имени, вы можете ввести его имя в приветствии, например: Дорогая Джейн. Во всех остальных случаях принято обращаться к человеку, используя титул и фамилию, за которыми следует запятая или двоеточие, например:
   • Г-н Браун:
   • Уважаемый доктор Браун:
   • Уважаемая госпожаСмит,

   Если вы не знаете имя получателя или не знаете, как его написать, используйте одно из следующих приветствий:

   • Дамы
   • Господа
   • Уважаемый господин
   • Уважаемый господин или госпожа
   • Кого это может касаться
8. Строка темы (необязательно): Оставьте две или три пустых строки после приветствия и напечатайте суть письма в верхнем регистре, по левому краю или по центру. Если вы добавили справочную строку (3), строка темы может быть избыточной.Вот несколько примеров:
   • ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
   • ПОКРЫТИЕ ПИСЬМА
   • ЗАПРОС НА ЗАМЕНУ ИЗДЕЛИЯ
   • ЗАПРОС РАБОТЫ
9. Кузов . Это основная часть вашего письма, обычно состоящая из 2-5 абзацев, с пустой строкой между абзацами. В первом абзаце напишите дружеское начало, а затем изложите свою главную мысль. В следующих нескольких абзацах представлена ​​справочная информация и вспомогательные детали. Наконец, напишите заключительный абзац, в котором вы повторно излагаете цель письма и просите о каких-либо действиях, если применимо.Дополнительные сведения см. В советах по написанию убедительных деловых писем.
10. Закрытие. Как вы знаете, есть несколько общепринятых дополнительных закрытий. Какой из них вы выберете, зависит от тона вашего письма. Например,
    • С уважением (очень формально)
    • С уважением или С уважением (полезнейшие заключения в деловых письмах)
    • С уважением, С уважением (немного более личный и дружелюбный)

    Закрытие обычно печатается в той же вертикальной точке, что и дата, и на одной строке после последнего основного абзаца.Используйте только первое слово с заглавной буквы и оставьте три или четыре строки между закрывающим блоком и блоком подписи. Если за приветствием следует двоеточие, добавьте запятую после закрытия; в противном случае знаки препинания после закрытия не требуются.

11. Подпись. Как правило, подпись ставится на четыре пустые строки после Бесплатного закрытия. Введите свое имя под подписью и при необходимости добавьте заголовок.
12. Корпуса. Эта строка сообщает получателю, какие еще документы, например, резюме, прилагаются к вашему письму.Ниже приведены общие стили:
    • Прилож.
    • Прикрепить.
    • Количество корпусов: 2
    • Корпуса (2)
13. Инициалы машиниста (по желанию) . Этот компонент используется для обозначения человека, который напечатал письмо за вас. Если вы набрали письмо самостоятельно, опустите это. Обычно идентификационные инициалы включают три ваших инициала в верхнем регистре, затем два или три инициала машинистки в нижнем регистре. Например, JAM / dmc , JAM: cm .Но в наши дни этот компонент используется довольно редко, в очень официальных деловых письмах.

    Ниже вы можете увидеть образец письма-пожертвования в правильном формате. На примерах всегда легче понять, не правда ли?

10 советов по написанию убедительных писем-просьб

Ниже вы найдете 10 стратегий написания писем-запросов таким образом, чтобы они убедили вашего читателя ответить или действовать.

1. Знай своего адресата . Прежде чем приступить к составлению письма-запроса, задайте себе эти вопросы.Кто мой читатель и как именно они могут мне помочь? Они принимают решения или просто передадут мой запрос старшему офицеру? И стиль, и содержание вашего письма-запроса будут зависеть от позиции читателя.
2. Не говорите многословно . Будьте ясны, кратки и по делу. Практическое правило таково — не используйте два слова, когда достаточно одного. Вспомните известную цитату Марка Твена: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому я написал длинное».Человек в его положении мог себе это позволить, и … он ничего не просил:)
3. Сделайте письмо удобным для чтения . При написании письма с просьбой не отвлекаться и не сбивать читателя с толку, отклоняясь от основной мысли. Избегайте длинных, переполненных предложений и абзацев, потому что они пугающие и трудные для восприятия. Вместо этого используйте простые декларативные предложения и разбивайте длинные предложения запятыми, двоеточиями и точками с запятой. Начинайте новый абзац, когда меняете мысль или идею.

   Вот очень плохой пример сопроводительного письма:
   « Во всех отношениях моя квалификация, похоже, согласуется с желаниями, выраженными в вашей рекламе, и, судя по голосу блогов вашей компании, я действительно думаю, что мне суждено было быть [Должность] в вашей компании «.

   И это хороший номер:
   « У меня хорошие навыки и опыт в [вашей области знаний], и я был бы очень благодарен, если вы подберете меня на любую подходящую должность».

   Помните, если ваше письмо-запрос выглядит легко читаемым, у него больше шансов быть прочитанным!

4. Добавить призыв к действию .По возможности указывайте действия в письмах с запросами. Самый простой способ — использовать глаголы действия и активный голос, а не пассивный.
5. Убедите, но не требуйте . Не относитесь к адресатам так, как будто они вам что-то должны. Вместо этого привлеките внимание читателя, упомяните точки соприкосновения и подчеркните преимущества актерской игры.
6. Не обременительна . Предоставьте читателям всю необходимую информацию и скажите, что именно вы от них хотите. Упростите задачу, чтобы человек мог ответить — укажите контактную информацию, прямые номера телефонов, дайте ссылки или прикрепите файлы, что подходит
7. Пишите дружелюбно и вызывайте чувства читателя .Хотя вы пишете деловое письмо, не будьте излишне деловыми. Дружественные письма заводят друзей, поэтому пишите письма-запросы дружелюбно, как если бы вы разговаривали со своим настоящим другом или старым знакомым. Мы все люди, и было бы неплохо обратиться к человечности, щедрости или сочувству вашего корреспондента.
8. Оставайтесь вежливыми и профессиональными . Даже если вы пишете запрос на отмену заказа или письмо с жалобой, оставайтесь вежливыми и вежливыми, просто укажите проблему (ы), предоставьте всю необходимую информацию и обязательно избегайте угроз и клеветы.
9. Следите за своей грамматикой ! Перефразируя известную поговорку — «грамматика важна для первого впечатления». Плохая грамматика, как и плохие манеры, могут все испортить, поэтому обязательно вычитайте все отправляемые вами деловые письма.
10. Просмотрите перед отправкой . Когда вы закончите составлять письмо, прочтите его вслух. Если ваш ключевой момент не совсем ясен, перепишите его. Лучше потратить некоторое время на переписывание и получить ответ, чем сделать это быстро и сразу выбросить свое письмо в корзину.

И, наконец, если вы получили ответ на письмо с просьбой или желаемое действие было предпринято, не забудьте поблагодарить человека. Здесь вы можете найти образцы благодарственных писем на все случаи жизни.

Образцы писем-запросов

Ниже вы найдете несколько примеров писем-запросов на разные случаи жизни.

Образец рекомендательного письма-запроса

Уважаемый мистер Браун:

Надеюсь, у вас все хорошо. У меня остались теплые воспоминания о вашем замечательном руководстве и поддержке учителей во время моей работы в старшей школе XYZ.

В настоящее время я подаю заявление в школьный округ XYZ и должен предоставить три рекомендательных письма. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо от моего имени.

Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию, которая может помочь вам, если вы решите написать это письмо <ваша справочная информация>.

В приложении вы найдете копию моего последнего резюме. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.Я с нетерпением жду вашего ответа и заранее благодарю вас за ваше время.

Запрос информации

Спасибо, что отправили свое резюме в ответ на <позицию>, которую мы рекламировали. Помимо вашего резюме, нам также понадобятся три ссылки и список прошлых работодателей за последние три года, а также их номера телефонов.

Наша политика заключается в тщательном изучении биографических данных каждого кандидата, чтобы выбрать наиболее подходящего человека для этой работы.

Спасибо за вашу помощь. Ждем с нетерпением вестей от вас.

Запрос ссылки на персонажа

<Заявитель> подал заявку в нашу компанию на вакансию в нашем <Отделении>. Он / она дал ваше имя в качестве ссылки на персонажа. Не могли бы вы предоставить нам свою письменную оценку этого человека.

Будьте уверены, что ваш ответ будет конфиденциальным. Заранее спасибо.

Запрос на пожертвование

Я отправляю это вам как одному из членов нашего сообщества.Я уверен, что вы, как и я, цените жизнь в таком тихом и спокойном районе.

Знаете, иногда, чтобы сохранить тишину и спокойствие в своей общине, нужно действовать. Как вы, возможно, знаете, наш местный комитет сообщества собирался в течение последних двух месяцев, чтобы попытаться найти способы снизить уровень взломов в нашем районе. На прошлой неделе они выпустили свои рекомендации о том, как лучше всего бороться с этой проблемой.

Их основная рекомендация призывает к усилению патрулей полиции и служб безопасности в дополнение к местной программе Neighborhood Watch.К сожалению, необходимая сумма не включена в ассигнования из муниципального бюджета в этом году.

Поэтому, как заинтересованный член этого сообщества, я решил, что мой бизнес будет жертвовать $ за каждый $, собранный в сообществе, для покрытия дополнительных затрат на безопасность. Я призываю вас присоединиться ко мне сегодня и поддержать это достойное дело нашего общего блага.

Чтобы сделать пожертвование сегодня, вы можете зайти в один из двух наших магазинов и положить пожертвование в ящики, расположенные рядом с кассами.Если вы не можете добраться до магазина, отправьте чек или денежный перевод на адрес «XYZ» и отправьте его по адресу, указанному выше.

Заранее благодарю.

Просьба об услуге

Я пишу вам, чтобы попросить вас об одолжении, которое, я надеюсь, вы могли бы сделать для меня.

Менее чем через три месяца я буду сдавать <экзамен> с надеждой поступить в <университет или колледж>, где у них лучшая программа аспирантуры по интересующему меня курсу.

Школа уделяет чрезвычайно большое внимание успешности учащегося на экзамене, поэтому я чувствую огромное давление, чтобы получить результат выше среднего на экзамене Graduate Record Examination.

Поскольку вы недавно получили диплом по специальности <естествознание>, вы, естественно, первый человек, о котором я подумал, когда задумывался о том, к кому я мог бы обратиться за помощью. Я не прошу слишком много времени, я был бы очень признателен за любые советы, которые вы могли бы мне дать, и несколько уроков по , которые, как я считаю, являются моими самыми слабыми местами.

Надеюсь, что вы дадите мне положительный ответ. Заранее спасибо.

Запрос на возврат / замену продукта

<дата> я разместил заказ на <продукт>, получил его <дата>. Я обнаружил, что у приобретенного продукта есть следующая проблема: <добавить подробности>

Поскольку доставленный вами товар не удовлетворительного качества <не соответствует цели>, я имею право на его <отремонтировать / заменить> и прошу вас подтвердить, что вы сделаете это в течение следующих семи дней.Я также прошу вас подтвердить, организуете ли вы доставку или возместите мне стоимость его возврата.

Я с нетерпением жду ваших удовлетворительных предложений по урегулированию моей претензии в течение семи дней с даты этого письма.

*****

И это все на сегодня. Надеюсь, эта информация поможет вам составить правильно оформленное деловое письмо в целом и убедительные письма-запросы в частности, и всегда получить желаемый ответ.Спасибо за чтение!

Вас также может заинтересовать