Заявка на приобретение компьютера образец: Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Заявка на приобретение компьютера образец: Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

• устаревание оборудования;
• поломка какой-либо из составных частей техники;
• необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

• данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
• регистрационную информацию самого документа;
• наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
• тему записки;
• описание ситуации;
• обоснование необходимости нового компьютера;
• согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2021

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2021 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В. Д.

1. Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

Кредитный кооператив «Срочнодолг»

Заместителю директора по техническим вопросам

Акулькиной Е. О.

Сектор клиентского обслуживания

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 4 от 04.02.2021

О необходимости закупки компьютерной техники

В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г.

Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

Заведующий сектором Класников К. Р.

Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис»

Финансовому директору

Наливайкину А. З.

Отдел информационных технологий и оборудования

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 268 от 12.11.2021

О закупке оборудования

В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

№ п/п	Наименование	Количество, шт.	Структурное подразделение	Примечание
1.	Персональный компьютер	1	Отдел кадров	устаревание
2.	Принтер	1	Бухгалтерия	Выход из строя
3.	Персональный компьютер	6	Департамент торговли	Открытие новых объектов
4.	МФУ	3	Департамент торговли	Открытие новых объектов
5.	Персональный компьютер	1	Секретариат	Устаревание

Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю.

Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

Служебная записка на приобретение компьютера в связи с устареванием, обоснование замены ПК на новый, образец служебки

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Содержание

• 1 Что это за бумага и как она используется
• 2 Как написать служебную записку
• 3 Образец служебной записки на покупку нового компьютера

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

• прошение о проведении ремонта;
• просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
• необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

• для написания используется лист формата А4;
• заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
• не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

• сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
• после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
• далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
• прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Письмо-запрос на покупку настольных компьютеров

Письмо-запрос

4 июля 2022 г. DocumentsHub Оставить комментарий

Хотите заказать/спросить о покупке настольных компьютеров для офиса/школы/фабрики по любой желаемой причине? Мы предоставили вам эти образцы писем-запросов, которые вы можете использовать для заказа/запроса настольных компьютеров для желаемой цели, легко указав свои причины от властей или рынка. Если у вас есть запросы на покупку писем для каких-либо других вещей, вы можете оставить свои запросы в поле для комментариев.

Эффективно управляйте своими офисными вычислениями с помощью наших продвинутых калькуляторов.

Письмо-запрос на покупку настольных компьютеров для офиса

Intex Technologies
56 Arena X, Ченнаи, Индия.

Тема: Письмо с просьбой к руководству о покупке настольных компьютеров для офиса

Уважаемый господин,

Надеюсь, у вас хороший день, это письмо было написано вам с просьбой о покупке новых настольных компьютеров для использования в офисе. . Как вы уже знаете, вся работа в нашем офисе основана на компьютерах, и ни один сотрудник не может работать без компьютерных систем. Нам нужны настольные компьютеры для кабины нашего нового сотрудника, а также для замены 2-х сломанных. нам необходимо как можно быстрее обеспечить наших сотрудников новыми настольными компьютерами, чтобы это не мешало их работе. В настоящее время они выполняют свои обязанности на своем ПК, но это вызывает проблемы с данными и безопасностью, кроме того, компьютер для офисной работы должен быть подключен ко всем компьютерным системам в офисе, и они не могут подключить свои персональные компьютеры к офисной компьютерной системе.
По этой причине я хотел бы попросить вашего разрешения на покупку новых настольных компьютеров для сотрудников в этом месяце, а также утвердить бюджет для этой покупки. Спасибо.

С уважением
Хемант Кханна, отдел кадров Mana

Письмо-запрос на покупку настольных компьютеров для компьютерной лаборатории

Государственная школа для мальчиков Мумбаи
Street C, Мумбаи, Индия.

Тема: Письмо-запрос к руководству на покупку настольных компьютеров для школьной лаборатории

Уважаемый сэр,

Прошу вашего разрешения на покупку настольных компьютеров для школьного компьютерного класса. Как вы знаете, правильная практика программ для студентов очень необходима, чтобы оставаться в курсе последних событий, а также поддерживать их интерес к учебе. Все студенты обязаны посещать лабораторные занятия два раза в неделю, где они выполняют все полученные знания на компьютерах. Это очень необходимо, и нам нужно купить еще 10 настольных компьютеров для нашего компьютерного класса. 4 старых настольных компьютера сломаны и не работают даже после ремонта, поэтому их необходимо заменить. При этом мы хотели бы заказать еще 6, чтобы иметь больше компьютеров для размещения всех студентов в лаборатории.
По этой причине я хотел бы попросить вас, прежде чем одобрить эту покупку. Пожалуйста, утвердите бюджет для этой покупки, чтобы мы могли легко получить котировки на рынке и разместить наш заказ. Спасибо.

С уважением
Шрея Гошал, менеджер.

Письмо-запрос на приобретение настольных компьютеров для сотрудников колл-центра

Колл-центр Aspire
Block E, Нью-Дели, Индия

Тема: Письмо-запрос руководству компании на приобретение настольных компьютеров

Уважаемый господин,       

Это письмо направлено Вам с просьбой одобрить покупку новых настольных рабочих станций для наших сотрудников. Немногие рабочие станции не работали должным образом даже после их ремонта и проверки. Кроме того, мы наняли новых людей, и им нужны рабочие станции для работы, а у нас нет дополнительных средств для их размещения, и рабочая нагрузка также должна распределяться между большим количеством людей и компьютеров.
По этой причине мы хотели бы получить разрешение на покупку 5 новых рабочих станций для наших сотрудников. Пожалуйста, утвердите бюджет для этой покупки. Спасибо.

С уважением
Ариджит Кханна, Менеджер

Computer LabComputersdocumentshub. comпростой форматEmployeeOfficePurchase LetterRequest Letters

В любое время вы можете связаться с нами по электронной почте.  На этом сайте представлены образцы документов, которые формируются по запросу наших клиентов, люди могут просмотреть их и найти лучшие образцы для своего использования. их новый бизнес. Мы также предоставляем профили компаний компаниям, которые собираются начать новый бизнес, вместе с соответствующей необходимой документацией.

Объявления

Documents Hub Consultants

Как составить заявку на покупку компьютера

Начните свой бизнес

Дэвид Видмарк

Опубликовано 4 июня 2019 г.

может меняться от недели к неделе. Если вам нужно заказать новый компьютер, важно быть точным. Письмо-запрос или записка на новый компьютер аналогичны письму-просьбе о покупке оргтехники.

Стандартизация компьютеров на рабочем месте

Большинство компаний установили стандарты для компьютеров. Например, у всех в офисе может быть один и тот же настольный компьютер. Мобильные работники, такие как продавцы и руководители, могут иметь один и тот же ноутбук.

Основной причиной этого является сокращение расходов на поддержку. Если компьютеры нуждаются в обновлении, все они могут быть обновлены с помощью одних и тех же аппаратных или программных драйверов одновременно. Кроме того, выгодно иметь под рукой пару запасных блоков на случай, если один из них сломается.

Для компаний, которые имеют стандартизированные компьютерные системы, ваш запрос на новый компьютер или компонент должен быть простым заявлением о том, что вам нужна замена. Однако, если вам нужно что-то отличное от стандартной модели, вам, вероятно, придется объяснить, почему эта стандартная модель вам не подходит. Веб-дизайнерам, фоторедакторам и графическим дизайнерам, например, почти всегда требуется усовершенствованное оборудование с большим объемом памяти, более быстрыми процессорами, большими экранами и лучшими графическими картами для эффективной работы.

Компоненты и аксессуары

Компьютеры состоят из множества различных компонентов. Некоторые из этих компонентов, такие как материнская плата, обычно не нужно указывать при оформлении заявки на покупку. Для других вам нужно будет только указать в запросе, если ваша работа требует их.

• Процессор: AMD и Intel производят процессоры (ЦП) с разными скоростями и возможностями. Базовые модели поставляются с менее мощными процессорами, которых обычно достаточно для большинства офисных компьютеров.
• Память: Для операций с большим объемом данных, таких как программы графического дизайна или мультимедиа, требуется больше памяти.
• Память: Большинство бизнес-компьютеров поставляются со стандартным ограниченным объемом памяти. Если в вашем офисе нет сервера, дополнительное хранилище обычно не требуется.
• Видеокарта: Обычно это стандартные маломощные карты в базовых системах или встраиваются непосредственно в материнскую плату. Аниматорам, графическим дизайнерам и видеоредакторам требуются более продвинутые видеокарты.
• Аксессуары: Мониторы, внешние накопители и динамики считаются принадлежностями и обычно не включаются в заказ компьютера. В некоторых случаях клавиатуры и мыши также являются дополнительными аксессуарами. Если вам нужны эти аксессуары, объясните, почему и включите их в заявку на покупку компьютерного оборудования.

Использование номеров моделей 

Если вы точно знаете, какой компьютер хотите приобрести, найдите его номер модели на веб-сайте производителя или на веб-сайте поставщика, если вы знаете, какого поставщика использует ваша компания. Номера моделей часто находятся на странице продаж или на странице технических характеристик. Убедитесь, что модель компьютера по-прежнему доступна для покупки. Компьютер, который был в наличии пару месяцев назад, сегодня может быть легко распродан или даже снят с производства.

При заказе компьютера укажите как номер модели, так и производителя. Затем внимательно просмотрите все доступные варианты. Компьютеры с одинаковым номером модели могут иметь разные параметры, включая процессор (ЦП), хранилище и память (ОЗУ).

Например, можно указать «ABC Computer Model #45678 Intel 5 CPU/10GB RAM/2 TB HD».

Образец письма-запроса на покупку компьютера

20 июля 201x

Боб Смит, менеджер по закупкам
(вставьте название компании и адрес, если они отличаются от ваших)

Тема: Письмо-запрос на покупку компьютера

Уважаемый господин,

Я пишу это, чтобы сообщить вам, что мой компьютер, указанный компанией, больше не работает должным образом. (Объясните симптомы проблемы и, если вы знаете, причину.)

Следовательно, я не могу нормально выполнять свои обязанности, и моя производительность страдает.

Пожалуйста, одобрите и организуйте покупку следующей компьютерной системы: ABC Computer Model #45678 Windows 10/Intel 5 CPU/10GB RAM/2 TB HD.