Если работник в период работы не воспользовался или не в полном объеме воспользовался правом на отпуск, то оно должно быть реализовано при увольнении. Расскажем, что должен сделать работодатель
Ст. 127 ТК РФ предлагает работнику два способа реализовать свое право:
Говоря о возможности и правомерности выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска, нужно рассмотреть две совершенно разные ситуации:
Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Однако эта же статья устанавливает ограничения:
Если в организации введен электронный кадровый документооборот, заявление работника может быть не письменным, а электронным.
2. Однако, даже получив от работника заявление, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника, поскольку согласно ТК РФ часть отпуска «может быть», а не «должна быть» заменена денежной компенсацией. И только если работодатель согласен и имеет достаточные финансы для этого, он издает приказ о замене.
В конце статьи вы найдете примеры заявления и приказа о замене отпуска денежной компенсацией.
В конце статьи есть шпаргалка
3. Заменена может быть только «часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней».
4. Вопрос: откуда берется часть отпуска, превышающая 28 календарных дней? Можно ли заменять не предоставленные в прошлые годы дни, оставшиеся от 28-дневного отпуска, ведь в текущем году они уже превысят лимит в 28 дней?
Заменяемая денежной компенсацией часть отпуска не может образоваться из задолженностей за предыдущие периоды. Ч. 2 ст. 126 устанавливает, что «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть
Работники, работающие во вредных условиях труда, должны использовать в натуральной форме два своих отпуска: и 29 дней основного, и дополнительный отпуск за вредность.
6. Вопрос: получается, что кроме дополнительных отпусков заменять деньгами ничего нельзя?
Есть работники, для которых федеральными законами установлены удлиненные основные оплачиваемые ежегодные отпуска. В частности, это:
Отпуска от А до Я
Тонкости законодательства и рекомендации эксперта
Посмотреть программу
Денежной компенсацией может быть заменена часть основного отпуска, превышающая 28 календарных дней.
7. Вопрос: несовершеннолетние могут получить деньги за 3 календарных дня отпуска?
На первый взгляд, рассуждение логичное. Но у законодателя другая логика: отдых особенно необходим для здоровья несовершеннолетних и беременных женщин: «не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет».
Если увольняется человек, который не отгулял заработанные отпуска, то ему обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Об этом говорится в Постановлениях Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П и от 30.06.2020 № 1428-О: «часть первая статьи 127 ТК РФ не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения». КС РФ признал, что ч. 1 ст. 127 и ст. 392 ТК РФ «не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска и, если данная компенсация не была выплачена работодателем непосредственно при увольнении, не лишают работника права на ее взыскание в судебном порядке».
Верховный Суд РФ подтвердил, что течение искового срока по искам о компенсации за неиспользованный отпуск начинается с даты увольнения работника (Определение судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 17.02.2020 № 53-КГ19-17).
Тексты этих документов вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Документ Наркомтруда не отменен, признан не противоречащим современному Трудовому кодексу РФ, и это странно: внимательное изучение приводит к выводу, что в нем практически не осталось положений, которые не вступали бы в противоречие с ТК РФ. Тем не менее Верховный Суд РФ подтвердил правомерность применения п. 28 Правил об отпусках (Решение от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определение от 15.02.2005 № КАС05-14), аргументировав это тем, что федеральный закон не регулирует вопрос о расчете компенсации за неиспользованный отпуск тем, кто проработал до увольнения не менее 11 месяцев, а запрещающих положений в федеральном законе нет.
Хотите знать больше об отпускных, больничных и других зарплатных выплатах? Регистрируйтесь на курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Более того, полная компенсация в размере среднего заработка за весь отпуск должна быть предоставлена тем, кто проработал у работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.
При этом полная компенсация при увольнении человека, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в п. 28 Правил, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.
Аналогичная позиция выражена в Письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1, а также в ряде судебных актов (Определения Мособлсуда от 25.03.2015 № 33-6807/2015, Мосгорсуда от 22.07.2014 № 33-29145/1).
А вот в Рекомендациях 2014 года Роструд утверждает, что проработавший в организации более года и увольняемый по сокращению штата вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск. Иное толкование, по мнению авторов Рекомендаций, означало бы дискриминацию работников со стажем в организации менее года.
Мы видим, что по вопросу выплаты компенсации работникам, отработавшим от 5,5 до 11 месяцев, «в товарищах согласья нет»: в законодательстве нет четкого указания, однозначная позиция Роструда и Минтруда не сформирована, поэтому и судебная практика может быть неоднородной.
В результате может получиться дробное число.
Например, расчет компенсации за 7 месяцев и 9 дней выглядит так:
28: 12 х 7 = 16,33
Нужно ли и можно ли округлять дробь до целого числа? Минтруд в Письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 сообщает, что работодатель может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника. Аналогичное мнение еще в 2005 году высказывал и Минздравсоцразвития[2] РФ (Письмо от 07.12.2005 № 4334-17). Таким образом, если округлять 16,33 дня, то только до 17 дней.
Вопрос: как рассчитать компенсацию, если работник до увольнения отработал 10 месяцев
и 19 дней и за это время он не брал отпуск? Нужно ли округлять до 11 месяцев и платить как за полный рабочий год?
Некоторые специалисты высказывают мнение, что в этой ситуации нужно выплачивать компенсацию как за полный рабочий год. Однако такая точка зрения — результат недостаточно внимательного прочтения Правил об отпусках. Ключевое слово в п. 28 — «отработавшие». А в приведенной ситуации 11 месяцев не отработаны. До 11 месяцев только делается округление при расчете, а это совершенно разные юридически значимые обстоятельства. Поэтому компенсация должны быть выплачена только пропорционально отработанному времени (но, конечно, с учетом округления), то есть за 11 месяцев.
Возможно, работник, увольняясь, будет просить предоставить ему только часть полагающихся ему неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае за оставшиеся неиспользованными дни отпуска должна быть выплачена компенсация.
[1] Формулировки оснований увольнения «переведены» на язык действующего Трудового кодекса РФ.
[2] Министерство здравоохранения и социального развития России с 2004 по 2012 год выполняло функции одновременно и Министерства здравоохранения, и Министерства труда. В 2012 году было разделено на Минздрав и Минтруд.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией 326.3 КБ
Определение ВС РФ № 53‑КГ19‑17 от 17. 02.2020 380 КБ
Письмо Минтруда 14‑2_ООГ‑8717 373.2 КБ
Постановление КС РФ № 38‑П от 25.10.2018 387.7 КБ
Правила об очередных и дополнительных отпусках 493.4 КБ
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией 336.2 КБ
Рекомендации ФСТЗ_Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 377.8 КБ
Скачать
5/5 (5)
Содержание
Бывают случаи, когда нет возможности уйти в отпуск, а неиспользованный отпуск пропадает по истечении года, поэтому лучше воспользоваться своим правом на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Помните! Для ее получения необходимо написать заявление, соответствующее следующим требованиям:
Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы.
Статья 126 Трудового кодекса РФ гласит, что часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить компенсацией.
При складывании ежегодного оплачиваемого отпуска или перенесении на следующий период можно заменить компенсацией любую часть этого отпуска.
Рассмотрим пример. Начальнику отдела снабжения согласно трудовому договору установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с этим ему предоставляется дополнительный отпуск в размере трех дней в год.
В связи с производственной необходимостью в прошлом году он смог использовать только 14 дней отпуска. Соответственно, в этом году ему должны предоставить отпуск размером 28+3+14+3=48 дней. Но начальник отдела снабжения может до 6 календарных дней взять компенсацией за неиспользованный отпуск.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
В соответствии с частью 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ нельзя заменять отпуск компенсацией следующим работникам:
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Входят ли во вредный стаж больничный и отпуск?
Перечисленные категории работников имеют право на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения.
Для сотрудников занятых на вредных и опасных условиях – с их согласия за часть ежегодного дополнительного отпуска, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней, можно получить компенсацию.
Важно! Не подлежит компенсации неиспользованный дополнительный отпуск, который предоставляется за то, что работник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции.
Данный отпуск предоставляется на основании пункта 5 статьи 14 Закона РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1, и он не предусматривает денежную компенсацию за эти дни отпуска.
Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:
Статья 286 Трудового кодекса РФ гласит, что компенсация отпуска совместителям производится так же, как и основному работнику, то есть, только за ту часть, которая превышает 28 календарных дней. А если совместитель относится к категории, которая указана в предыдущем пункте, то компенсация вообще не предусмотрена.
В соответствии с законодательством работодатель не обязан предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск. Это решение принимается на его усмотрение, поэтому он может как согласится, так и отказать в предоставлении компенсации.
Чаще всего окончательное решение связано с производственной необходимостью, причем принятое решение работодатель правомочен не аргументировать.
В случае отказа работник будет использовать все причитающиеся ему дни отпуска в полной мере.
Учтите! Перед тем как изъявить желание о компенсации отпуска денежными средствами, работнику необходимо точно узнать, не относится ли он к категории работников, которым компенсация не положена по законодательству.
В заявление на компенсацию работник должен указать, за какой период работы он хочет получить денежную компенсацию и за какой отпуск (основной, дополнительный).
Основываясь на заявлении работника, работодатель издает приказ о компенсации неиспользованного отпуска, с которым сотрудника обязаны ознакомить под роспись.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В 2018 году у каждого будет 2 оплачиваемых отпуска по 28 дней.
Необходимо помнить о том что:
Перед увольнением работник стоит перед выбором: отгулять ему все причитающиеся дни отпуска или получить компенсацию. Обратите внимание, что компенсация в данном случае будет произведена за все дни неиспользованного отпуска.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо вычислить количество дней, за которые будет начисляться компенсация, и средний заработок за один день.
И только после этих вычислений можно приступать к расчету компенсации за неиспользованный отпуск работника.
Важно! В случае если компенсация за дополнительный ежегодный отпуск рассчитывается на основе уже определенных законодательством РФ дней, то, соответственно, и расчет количества дней неиспользованного отпуска происходит на основе определенных правил.
После передачи заявления в канцелярию работодателя оно отправляется на подпись к руководителю, который в свою очередь должен проставить резолюцию на нем (разрешить компенсировать отпуск денежными средствами или отказать).
Внимание! В случае отрицательной резолюции сотрудник должен использовать дни ежегодного отпуска полностью. При положительной резолюции работодатель издает приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает компенсацию работнику и выплачивает ее перед уходом сотрудника в отпуск.
Если же планы работника изменились, и он не желает получать компенсацию вместо отпуска, тогда он имеет право отозвать заявление до момента ухода в отпуск.
Посмотрите видео. Компенсация отпуска при увольнении:
Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!
Автор статьи:
Анна Максименко
Для участников определенных уровней и планов мы можем включить единовременную выплату за 30 неиспользованных дней отпуска в расчет окончательной средней заработной платы за три года. Мы добавляем эту единовременную выплату к заработку участника за последний год.
Мы не можем включать единовременную выплату отпускных в расчет окончательной средней заработной платы за год.
Включите единовременные выплаты за неиспользованный отпуск в форму «Отчет о начисленных платежах и отпускных» (RS6221), которую вы заполняете в связи с расчетом пенсионного пособия.
Отчет о неиспользованном отпуске до 30 дней, оплачиваемом при выходе на пенсию или увольнении для членов уровня 1 с датой членства до 1 апреля 1972 г.
Тип платежа | Уровни 1 и 2 | Уровни 3 и 4 | Уровни 5 и 6 |
---|---|---|---|
Выкуп | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
Мировое соглашение | Требуется копия мирового соглашения или постановления суда* | Требуется копия мирового соглашения или постановления суда* | Требуется копия мирового соглашения или постановления суда* |
Праздник | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
Техническое обслуживание (одежда, жилье, автомобиль) | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
Некомпенсирующая сверхурочная работа | Отчетный | Отчетный | Отчетный** |
Сверхурочные | Отчетный | Отчетный | Отчетный** |
Личный отпуск | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
Инструктаж перед сменой | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
Производственный бонус | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
Пенсионная премия/выходное пособие (за неотработанное время или в связи с выходом на пенсию) | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
Выплата задним числом (для активных членов) | Отчетный | Отчетный | Отчетный |
Неиспользованный отпуск по болезни | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
Отпуск (при увольнении или выходе на пенсию) | Reportable — До 30 дней для участников уровня 1 с датой 9Членство 0071 до 01. 04.72. Нет данных об отработанных днях. Не сообщать об участниках с датой членства 01.04.72 или позже. | Не подлежит отчетности | Не подлежит отчетности |
Компенсация работникам | См. страницу | «Отчетность по компенсациям работникам».См. страницу | «Отчетность по компенсациям работникам».См. страницу | «Отчетность по компенсациям работникам».
*Перед отправкой каких-либо корректировок или платежей отправьте соглашение об урегулировании/судебные документы в отдел отчетности работодателя NYSLRS. Мы передадим в наш юридический отдел для рассмотрения. Если платеж подлежит отчетности, вас попросят представить соответствующие платежи и корректировки. **Подробнее см. компенсацию за сверхурочную работу. |
Все платежи, перечисленные выше, должны быть включены в форму «Отчет о начисленных платежах и отпускных» (RS6221).
По вопросам, связанным с сообщением о единовременных выплатах или любых других различных платежах, обращайтесь в отдел участия и обучения работодателей по телефону 518-474-0167 или отправьте письменный запрос по факсу на номер 518-474-8357.
Ред. 2/20
Закона «Об отпусках», а именно ч. 4 ст. 24, предусматривает право замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией по желанию работника. При этом продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска, предоставляемого работнику, не может быть менее 24 календарных дней.
Следовательно, компенсация возможна только в течение рабочего года и после его окончания при условии использования работником 24 календарных дня ежегодного основного и дополнительного отпуска за данный рабочий год. Об этом напомнили в Государственной службе по труду в Днепропетровской области.
Если у работника есть неиспользованные ежегодные основные отпуска продолжительностью 24 календарных дня каждый, он не сможет получить компенсацию. Это требование связано с тем, что отпуск предоставляется работнику в первую очередь для отдыха и оздоровления, поэтому закон запрещает работодателю компенсировать неоплачиваемый отпуск.
За какие отпуска можно получить денежную компенсацию?
Предусмотрено, что накапливать, а затем использовать или получать компенсацию можно только за ежегодные отпуска, которые предусмотрены п. 1 ч. 2 ст. 1 ст. 4 Закона «Об отпусках», а дополнительный социальный отпуск на детей в соответствии со ст. 19 вышеуказанного закона.
К таким отпускам относятся:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что определенной категории работников, а именно лицам, не достигшим 18-летнего возраста, запрещается замена всех видов отпусков денежной компенсацией.
Об авторе