Заявление на копию трудовой: Полная информация для работы бухгалтера

Заявление на копию трудовой: Полная информация для работы бухгалтера

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.  Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении работник не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась.

Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

 

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

 

Частые ошибки

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

• Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
• Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
• Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
• При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
• Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

 

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому. 

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года 

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003. 

Но теперь действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016  («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.

12.2016 № 2004-ст.).  

Изменений не так много, но одно существенное все же есть. Нужно указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. 

Для чего необходимо заверение копии 

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. 

Заверить трудовую книжку и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст. 62 ТК РФ. 

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий. 

Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала. 

На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой  

Перед тем как заверить копию трудовой книжки, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ.

Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо.  

Как заверить трудовую книжку в 2021 году: основные правила 

Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты: 

• слово «Верно» или аналогичная ему словоформа; 

• должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой; 

• подпись и расшифровка подписи; 

• дата заверения копии документа. 

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен. 

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2021 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию.  

Место хранения подлинника 

Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26  ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ. 

Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

Образец заверения трудовой книжки по-новому Исходя из действующих правил, так должна выглядеть запись для заверенной копии трудовой книжки: 

«Верно.  Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2021 год».

Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2021» Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет

Источник:  https://www.26-2.ru/art/351945-novye-pravila-zavereniya-trudovoy-knijki-v-2021

Запросить оценку копии | Бюро регистрации авторских прав США

Бюро регистрации авторских прав США предоставляет копии завершенных и находящихся в процессе регистрации записей (заявки, свидетельства о регистрации и соответствующая корреспонденция), завершенных и находящихся в процессе регистрации записей (зарегистрированные документы, свидетельства о регистрации и связанная корреспонденция) и регистрационный депозитный материал.

Контактная информация

Ваше имя:*

Адрес:*

Город:*

Штат:*

Почтовый индекс:*

Электронная почта:*

Дата:*

Телефон в дневное время:*

Возможно, нам потребуется связаться с вами по телефону.
Какой контактный номер телефона для вас является лучшим?

Название(я)

Название №1

Регистрационный номер:*

Название:

Год публикации
или Создание:

Отметьте все подходящие варианты:*

Копия регистрации Дополнительный сертификат
Копия(и) назначений/записей
Копии депозитов (представленные работы)
Копия(и) корреспонденции осмотр
Копия заявления

Отметьте один для
каждый выбор:*

Проверенный несертифицированный ?
Обычный Ускоренный За ускоренную доставку взимается дополнительная плата

Дополнительный
комментарии:

Пожалуйста, введите текст проверки:

Кроме того, Управление предоставит копии депозитов сторонам судебного разбирательства, связанного с произведением, защищенным авторским правом, с использованием формы заявления о судебном разбирательстве.

Понимание процесса регистрации авторских прав

Понимание процесса регистрации авторских прав Джейн Хаскинс, эсквайр.

Регистрация не требуется, но регистрация авторских прав может иметь важные преимущества, в том числе возможность подать в суд на других за нарушение авторских прав.

Джейн Хаскинс, эсквайр
обновлено 02 мая 2022 г. ·  3 минуты чтения

Регистрация — это процедура создания записи о ваших авторских правах в Бюро регистрации авторских прав США. После регистрации Бюро регистрации авторских прав США вышлет вам сертификат, подтверждающий вашу регистрацию.

Когда вступит в силу моя регистрация авторских прав?

Регистрация авторских прав вступает в силу с даты получения бюро авторских прав всех необходимых материалов для регистрации. Вам не нужно ждать, пока вы получите регистрационное свидетельство из бюро авторских прав.

Содержание заявки на регистрацию авторских прав

Чтобы зарегистрировать авторские права, вы должны отправить три вещи в бюро регистрации авторских прав:

• Заполненную форму заявки. В большинстве случаев вы можете отправить онлайн-форму или отправить бумажную форму по почте. Онлайн-заявки имеют более низкую плату за подачу и более быстрое время обработки, чем бумажные заявки.
• Плата за подачу онлайн-форм или бумажных форм.
• Копии работы, которую вы регистрируете.

Как правило, вы должны предоставить один экземпляр неопубликованного произведения или произведения, впервые опубликованного за пределами США, и два экземпляра опубликованного произведения.

Перед подачей заявки на регистрацию авторских прав 

Прежде чем подавать заявку на регистрацию, вы должны подтвердить количество копий, которые необходимо внести, и проверить, существуют ли особые требования к регистрации для типа работы, которую вы хотите зарегистрировать.

Например, чтобы зарегистрировать фильм, вы должны предоставить копию фильма и отдельное письменное описание его содержания. Подробную информацию об этих требованиях можно найти на веб-сайте бюро авторских прав, а также написав или позвонив в бюро авторских прав.

Бюро регистрации авторских прав не вернет копии, которые вы им передали.

Регистрация авторских прав в Интернете

Вы можете зарегистрировать авторские права в Интернете, войдя в систему онлайн-регистрации бюро авторских прав, заполнив регистрационную форму и отправив платеж. В некоторых случаях вы также можете отправить копию работы, которую вы регистрируете, в электронном виде.

Типы авторских прав, которые можно зарегистрировать онлайн

Основные авторские права можно зарегистрировать онлайн. К ним относятся авторские права на литературные произведения, произведения изобразительного искусства, произведения исполнительского искусства, звукозаписи и кинофильмы. Вы можете зарегистрировать авторское право онлайн, даже если планируете отправить копию произведения в бюро авторских прав по почте.

Работы, которые можно депонировать в электронном виде

Вы можете представить следующие типы работ в электронном виде. Все другие работы должны быть отправлены по почте в бюро авторских прав, даже если вы заполните заявку на регистрацию онлайн.

• Неопубликованные произведения
• Работы, опубликованные только в электронном виде
• Трехмерные работы, для которых залогом являются фотографии или отпечатки фактической работы.

Регистрация авторских прав по почте

Бюро регистрации авторских прав имеет различные формы для литературных произведений, произведений изобразительного искусства, произведений исполнительского искусства, звукозаписей и отдельных сериалов. Эти формы доступны на веб-сайте бюро авторских прав.

Заполненный бланк необходимо отправить вместе с оплатой и копией работы. Оплата должна быть произведена чеком или денежным переводом.

Отслеживание вашей регистрации

Если вы зарегистрируете свои авторские права онлайн, вы получите подтверждение по электронной почте о том, что ваша регистрация была получена. Если вы зарегистрируетесь по почте, вы не получите подтверждение, когда бюро авторских прав получит вашу регистрацию.

Многие люди отправляют свои заявки заказным письмом, чтобы знать, когда заявка была получена.

Вы можете ожидать один из трех ответов на ваше заявление о регистрации:

• Если у вас есть вопросы, вы получите письмо, электронное письмо или телефонный звонок из отдела авторских прав.
• Если по какой-либо причине вам будет отказано в регистрации авторских прав, вы получите письмо с объяснением причины отказа в регистрации.
• Если ваше авторское право зарегистрировано, вы получите свидетельство о регистрации по почте. Обычно это занимает от 3 до 9месяцев для обработки заявки и выдачи сертификата.

Получите помощь в управлении вашими авторскими правами. УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Об авторе

Джейн Хаскинс, эсквайр.

Джейн Хаскинс — писатель-фрилансер с 20-летним стажем юридической практики.