Заявление на перевод зарплаты на карту образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека

Есть множество причин, по которым работнику может понадобиться перечисление зарплаты на карту третьему лицу. В подобной ситуации сам сотрудник и его работодатель должен опираться на то, что говорит законодательство по этому вопросу.

Прежде всего, работнику нужно написать заявление о перечислении зарплаты на карту другого человека с указанием платежных реквизитов — образец такого документа предлагаем скачать ниже.

СОДЕРЖАНИЕ:

Можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека?
- Как написать заявление на перечисление зарплаты на карту родственника (мужа или жены)?
- Пример написания при переводе зарплаты на карту жены
  - Скачать образец
Выводы

Можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека?

При оформлении должным образом, перечисление на карту другому человеку заработной платы возможно. Гражданин имеет право сам распоряжаться свои средствами, в том числе и перечислять их на счет третьего лица.

На основании ТК РФ статья 136 подобная ситуация считается исключением и оформляется в виде заявления от сотрудника. Фактически работодатель не обязан соглашаться на эти условия, стороны должны договориться и отразить документально свое соглашение.

Работодатель имеет право на отказ, ведь перечисление заработной платы третьему лицу будет связано с банковской комиссией и необходимостью создания отдельного документа. Однако, при желании сотрудника взять на себя все расходы, чаще всего компания идет навстречу.

Как написать заявление на перечисление зарплаты на карту родственника (мужа или жены)?

При составлении заявления понадобится ФИО владельца карты, как в паспортных данных, а также полные банковские реквизиты о счете, на который в дальнейшем будет осуществлен перевод зарплаты.

Заявление о перечислении зарплаты на карту другого человека составляется в свободной форме, в нем обязательно должна быть указана важная информация:

Размер перечисления. Есть возможность определить фиксированную сумму, которая должна быть меньше заработной платы или же равна ей, также можно указать необходимые средства в процентном соотношении.
Дополнительно следует уточнить письменно, следует ли учитывать премии, отпускные и больничные в этих расчетах или же выплата будет только лишь из основной части заработной платы.
Дополнительно указывается, идет речь об авансе и остатке или же лишь об одной выплате, указывается период, о котором идет речь.

В формате этого заявления обязательно нужно указать период. Желание перечислять средства другому человеку может быть одномоментным, в таком случае оформляется бумага лишь на одну платежку, также оно может распространяться на любой период, который дополнительно нужно оговорить документально.

Нередко оформляется подобный перевод в отношении родственников — мужей, жен. Это может быть просто в формате помощи, алиментов на детей или родителей, когда они не установлены по суду, а также в виде выплаты кредита третьего лица. Если речь о разнообразных займах, то дополнительно следует указать данные кредитного договора.

Организации в большинстве случаев требуют максимально подробного составления заявления. Оно обезопасит их в дальнейшем и будет основным доказательством, что подобные перечисления на карту другого человека были правомерными. Дополнительно стоит указать статью закона, на основании которой подобные перечисления возможны.

Об особенностях выплаты заработной платы безналичными деньгами на карту читайте в этой статье.

Пример написания при переводе зарплаты на карту жены

Если речь идет о выплате заработной платы на карту другого человека, то чаще всего в роли третьего лица выступает родственник — муж или жена.

Классическая базовая форма заявления выглядит достаточно просто. Она оформляется в свободном виде, поэтому допустимы незначительные изменения в формулировках:

В шапке профиля указывается компания и имя руководителя, который должен принять решение по этому вопросу.
В средней части пишется слово «заявление».
В тексте самого документа указывается просьба перечислять зарплату на карту другого человека с подробным перечнем банковских реквизитов, дополнительно они прилагаются в виде отдельной бумаги.
Указывается размер выплаты в виде процентов или же фиксированной суммы.
Фиксируется период, в который эти переводы должны осуществляться.

Дополнительно может понадобиться указать и другие условия, которые могут быть актуальны. В частности выплата средств в качестве алиментов, даже если нет к этому решения суда, это может быть по обоюдной договоренности родителей. Это могут быть выплаты по кредитам и займам, тогда нужно указать и это целевое расходование средств.

Сам текст заявления достаточно прост: «Прошу Вас перечислить причитающуюся мне заработную плату по реквизитам, в качестве оплаты по кредиту по документам (выплаты алиментов на общего ребенка), производить перечисления в течение полугода (или иного периода)». Этого текста достаточно для рассмотрения заявления и принятия решению по нему.

В том случае, если решение о перечислении заработанных средств известно на момент устройства на работу и оно будет постоянным, подобный пункт можно уточнить в трудовом договоре до его подписания.

Однако, при смене решения придется заново заключать трудовой договор, поэтому многие предпочитают действовать по заявлению сотрудника.

Скачать образец

Выводы

Перечисление зарплаты на банковскую карту родственника или же любого другого третьего лица возможно на основании пожелания сотрудника. При этом достаточно только лишь составить заявление и дождаться решение администрации.

Перечисление заработной платы на карту сбербанка образец. Перечисление зарплаты на карту: образец заявления

Работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ . Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных , так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре .

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление .

Образец заявления.
________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)
от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту
Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая

зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету , необходимо выполнить следующий ряд действий:

Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать .

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой

банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании .

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014 , нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии .

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение . В нем потребуется заполнить несколько полей:

Получатель. ФИО сотрудника.
Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Заявление на смену банка по зарплате

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц . Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс — основная выплата».

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат . Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника , где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников — смотрим видео:

При расчетах с персоналом предприятие может перечислять суммы на карту или же выдавать деньги из кассы. Составление заявления на перечисление зарплаты на карту требуется только при безналичном переводе вознаграждения. В каком виде формируется этот документ? Разберемся на примерном образце.

Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.

Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате. Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат. 136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.

Обратите внимание! Если сотрудник при устройстве на работу уже имеет открытый счет в банке, допускается перечисление заработка на этот личный счет, а не зарплатный. Однако в этом случае работник также обязан составить письменное заявление с реквизитами для перечисления заработка. Если же физлицо отказывается предоставлять данные для безналичных расчетов, предприятие обязано выдавать ему зарплату наличными в кассе.

Особенности перечисления заработной платы на карту

Следовательно, мы выяснили, что безналичный порядок выплаты заработной платы осуществляется только при наличии согласия сотрудника, составленного в письменном виде. Условие о форме расчетов необходимо закрепить в трудовом договоре (индивидуальном или же коллективном). Как именно будут осуществляться выплаты, решает каждая организация самостоятельно с учетом особенностей деятельности, рабочего режима и других факторов.

К примеру, можно аванс перечислять на карточки, а окончательную сумму зарплаты – из кассы. Или же треть заработка можно выдавать наличными, а остаток – безналом. Нередко путем заключения договора с обслуживающим банком работодатель действует в рамках специальных зарплатных проектов. При этом карточки оформляются предприятием и предназначены для перечисления вознаграждения в пользу работников. Для этого бухгалтером формируются платежные поручения в адрес каждого сотрудника или же общей суммой с разбивкой по списку. Перечень персонала предоставляется в банк отдельно. Комиссия за РКО оплачивается работодателем.

Регламент составления заявления на перечисление зарплаты на карту

Типового бланка подобного заявления на законодательном уровне не утверждено. А значит, сотрудники могут использовать свободную форму. Для удобства и простоты делопроизводства рекомендуется заранее разработать образец, который потом останется только правильно заполнить. Как правило, подобные обязанности выполняет кадровик предприятия. Какие именно сведения требуется указать? Заполните банковские данные максимально подробно, чтобы платеж был зачислен в пользу сотрудника без ошибок.

Реквизиты заявления включают в себя:

Данные о компании-работодателе – здесь приводятся ФИО и должность ответственного сотрудника, которому адресуется заявление.
Данные о работнике – физлицу необходимо указать свои полные ФИО и должность. Если у компании имеются ОП, требуется привести название и адрес нахождения подразделения.
Банковские данные кредитного учреждения – заполняйте реквизиты в точности с актуальной информацией. Укажите название банка, отделение (при наличии), его расчетный и корреспондентский счета, БИК, ИНН и КПП, лицевой счет сотрудника и номер его карточки. В то же время работник вправе указать не только собственные данные, но и, к примеру, данные счета супруги. Отказать в праве сотрудника на перечисление заработка на любые указанные реквизиты работодатель не вправе. При этом обязательно должно быть приведено ФИО собственника карты.
Нормативное основание – здесь следует привести ссылку на ТК РФ, а именно на стат. 136. Это делается для того, чтобы персонал понимал, что требование о заполнении заявления является законодательным, а не прихотью администрации предприятия. И без составления документа расчеты по зарплате осуществляться не будут.
Дата начала выплат – здесь сотрудник обозначает, с какого момента нужно переводить деньги на карточку. При смене платежных реквизитов уведомление работодателя должно быть произведено не позже 5 дн. до выдачи заработка.
Личная подпись и дата – заверение заявления выполняется работником лично, дата указывается на момент заполнения документа. Принимающему должностному лицу не помешает заверить получение заявления своей подписью и датой приемки.

Образец заявления о перечислении зарплаты на карту

Генеральному директору

ООО «Резон-Р»

Сидорченко Евгению Валерьевичу

от инженера

Румянцева Николая Петровича

Заявление

В соответствии с нормами стат. 136 ТК прошу Вас перечислять полагающуюся мне заработную плату с января 2018 г. на следующие банковские реквизиты:

ОАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону,

БИК 046015602,

ИНН 7707083893 КПП 774401001,

к/с 30101810600000000602,

л/с 40858424500257854632,

Румянцев Николай Петрович

______________________/Румянцев Н. П./

Возможно ли перечисление на зарплатную карточку командированного работника командировочных расходов?

Во многих организациях существуют помимо зарплатных и другие виды расчетов с персоналом. К примеру, это выдача подотчетных сумм или командировочных. Можно ли подобные выплаты перечислять на карточки специалиста, включая зарплатные?

Ранее считалось, что это невозможно и чревато спорами с контрольными органами. Но в настоящее время Минфин четко разъяснил, что препятствий для таких выплат нет (Письмо № 03-11-11/42288 от 25.08.14 г.). Следовательно, организация вправе перевести работнику на карту как командировочные средства, так и подотчетные. При этом следует закрепить указанный порядок возмещения сумм в учетной политике предприятия. А во время перевода денег в платежке указывается, что сотруднику перечисляются подотчетные средства.

Заполнение заявления также является обязательным. В документе сотрудник указывает просьбу о возмещении средств на карточку. Для обеспечения достоверности учета бухгалтер прикладывает к авансовому отчету платежку о переводе суммы на карту специалиста.

Обратите внимание! Уточнить всю необходимую информацию по актуальному законодательству можно в онлайн калькуляторах, формах, справочниках. К примеру, последняя редакция НК регулирует, как платится и начисляется налог на имущество организаций; а также какие в 2018 г. действуют условия применения УСН и перехода на упрощенку и т.д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.

Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.

Что должно быть в заявлении

В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и

Ссылка на законодательство (1 ) . Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Дата первой выплаты (2 ) . Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.

Ф. И.О. владельца карты (3 ) . Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. В Роструде нам сообщили, что это необязательно должна быть личная карточка сотрудника. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.

Номер карты (4 ) . Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16-18 знаков.

Лицевой счет (5 ) . 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.

Расчетный счет (6 ) . У каждой карты есть счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.

Наименование банка (7 ) , его корреспондентский счет (8 ) , а также БИК, ИНН и КПП (9 ) . В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Корреспондентский счет состоит из 20 цифр. Его всегда можно найти в договоре с банком, там же, впрочем, указаны БИК, ИНН и КПП банка. Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.

Дата и подпись (10 ) . Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.

Как убедить сотрудника не менять банк

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».

Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.

Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.

Для перечисления зарплаты на карту сотрудника надо взять у него заявление с реквизитами счета. Смотрите и скачивайте готовый образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту.

Ранее НК РФ было предусмотрено, что компания перечисляет зарплату на счет, названный работником на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в договоре был назван только конкретный банк, то работники не могли без согласия компании выбрать другой.

Возможность свободно менять банк для получения заработной платы работники получили 5 ноября 2014 года. Компания обязана перечислять зарплату на тот счет, реквизиты которого предоставил сотрудник (ст. 136 ТК РФ). Для этого потребуется заявление.

Как составить заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту, смотрите ниже. Скачать образец заявления можно по ссылке в конце статьи.

Перечисление зарплаты на карту: какой банк выбирают коллеги

Подать заявление надо не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Иначе работодатель вправе отказать в перечислении зарплаты на карту, указанную работником.

Заявление о смене банковского счета на перечисление зарплаты

Скачать Образец заявления о смене банковского счета на перечисление зарплаты можно по ссылке в конце статьи.

Формально по банковским правилам для перечисления зарплаты на карту компания вправе составлять одну платежку с реестром на нескольких получателей, даже если у них счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Но такой порядок действует, если заключен договор с банком. На практике банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект. То есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет. Если сотрудники решат получать деньги на карты в других банках, где у компании нет счетов, то надо будет составлять платежку на каждого получателя.

Задачу упрощают бухгалтерские программы. Например, в «1С» есть возможность внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого сотрудника. А потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.

Четыре документа, которые банки требуют к платежным поручениям

Есть несколько аргументов, которые убедят работников не менять банк:

При участии в зарплатном проекте можно получать льготные кредиты.
Комиссия за обслуживание банковской карты в рамках зарплатного проекта не взимается.
Если компания является участником зарплатного проекта, задержки при переводе денег маловероятны.

Вложенные файлы

бразец заявления о смене банковского счета на перечисление зарплаты.docx

В современное время трудящийся вправе выбрать удобный способ получения заработной платы – наличкой в кассе или на банковскую пластиковую карту. Ст.136 ТК РФ предоставляет работнику такой выбора. При этом от него необходимо письменно заявить о своем выборе. В статье предлагаем скачать образец заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Благодаря современным технологиям получение заработной платы работником значительно упростилось. Буквально 15 лет назад выдача зарплаты было феноменальным событием. На крупных предприятиях необходимо было потратить ни один час своего драгоценного времени, выстоять огромную очередь, чтобы забрать заработанные, заслуженные денежные средства.

Благодаря ведению банковскими учреждениями новых систем, теперь зачисление средств на карту стало удобным и простым процессом. Процедура по безналичной выдаче заработной платы на банковские карты персонала уже введена практически на всех предприятиях. Бухгалтер может спокойно вздохнуть и не бояться того, что может произойти недостача.

Преимущества безналичного расчёта:

Банковские средства мгновенно поступают на карту работника, ему не нужно проходить рутину с очередями;
Сотруднику не нужно дважды в месяц посещать бухгалтерию и выстаивать часами;
Удобством банковской карты является то, что работник получает электронные заработную плату в виде денежных средств и может проводить много различных вариаций и транзакций с банковской картой;
Банки со своих клиентов не взимают процентов;
Банки более охотно дают кредиты, по более выгодным предложениям, чем простым людям, которые не являются клиентами банка;
При открытии депозитов действует бонусная программа.

Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту

В наше время выплаты по заработной плате на банковскую карту указываются в самом трудовом договоре. Также данные прописаны в законодательстве. Но законом закреплено право работника самостоятельно выбирать, каким образом работодатель будет производить с ним расчёт, пояснив это в своем заявлении.

Он может указать банк компании, а может выбрать свой банк или вообще заявить, что ему удобнее получать денежное вознаграждение в кассе предприятия. Поэтому написание заявления о перечислении заработной платы на карту является обязательным существенным условием. Заявление должно быть сохранено и прикрепляется к трудовому договору работника.

В заявлении пишутся обязательные условия того, с какой даты будет производится зачисление, а также каким банком. Указывается назначение платежа, называется обычной стандартной фразой- получение заработной платы. Как и во всех заявлениях указывается дата и ставится подпись.

После этого заявление обязательно визируется руководителем и передаётся в отдел кадров и хранится в общих документах работника. Соглашение и виза работодателя являются обязательным условием приёма бланка.

Совместно с заявлением необходимо приложить следующие документы:

Выписку с лицевого счёта;
Обложку сберкнижки;
Данные карты.

Обычно с приёмом сотрудника на работу ему выдаётся карта обслуживающего банка, но это не является обязательным действием. Работник может указать лицевой счёт своей действующей банковской карты или карты своего родственника, и тогда перевод заработной платы будет производится на нее до тех пор, пока она не закончит срок действия или сотрудник самостоятельно не изменит данные о карте. Но в случае если сотрудник указал не свои платежные реквизиты, а данные другого человека, ему необходимо написать ещё одно заявление с указанием причин.

Письма с запросами на изменение счета перевода заработной платы

Письмо с запросом на изменение счета для перечисления заработной платы

Письма 4 апреля 2018 г. Кейт

Если по какой-либо причине вы изменили счет для перечисления заработной платы, вы можете обратиться в отдел кадров компании с просьбой изменить счет для перечисления заработной платы. Должность и статус любого работника могут меняться независимо от того, в личных или общественных целях.

Если компания переводит работника в другой город или работник решит переехать в какой-то другой город, он будет обязан обратиться в компанию об изменении счета перевода зарплаты.

Изменение счета перечисления заработной платы также важно для работника, потому что иногда это также связано с некоторыми дополнительными льготами, изменениями в компенсациях и многим другим.

Вы можете легко написать письмо-запрос, если знаете формат его составления. Для этого вам необходимо знать всю структуру, а также профессиональные советы по написанию этого письма.

Как написать заявление на изменение счета перечисления зарплаты?

Начинайте письмо с темы. Следует иметь в виду, что письмо считается неполным, если в нем не упомянута тема.
Начните письмо со своего представления. Расскажите читателю, как долго вы работаете в компании
Укажите в письме все данные своего счета, куда в настоящее время перечисляется ваша зарплата. Это позволит читателю идентифицировать вас
Также укажите реквизиты нового банковского счета. Убедитесь, что предоставленные вами данные являются полными
Вы также можете указать причину этого. Однако это не обязательно

Образец письма -1

Я пишу это, чтобы попросить вас изменить мой счет для перечисления зарплаты. В старой учетной записи [#XXX-xxxx], которую я использовал, возникли технические проблемы, и я больше не хочу ее использовать.

Объявление

Я приложил здесь детали нового банковского счета. Я надеюсь, что процедура этого переноса аккаунта не будет сложной. Пожалуйста, дайте мне знать для любой помощи, чтобы завершить процесс.

Спасибо.

Образец шаблона письма

Размер файла: 21 КБ | Загрузить

Образец письма -2

Я пишу это письмо, чтобы обновить свой счет перевода зарплаты. Я закрыл предыдущий банковский счет по личным причинам.

К этому письму приложены реквизиты нового банковского счета. Пожалуйста, обновите мой счет для перевода зарплаты на новый указанный банковский счет и дайте мне знать, чтобы предоставить вам любую информацию, чтобы облегчить и облегчить процесс.

Спасибо.

Образец шаблона письма

Размер файла: 29 КБ | Скачать

Образец письма -3:

Уважаемый господин,

Тема: Изменить счет перечисления зарплаты

Работаю с вашей компанией 3 года. Я получаю общую зарплату [AMOUNT $] в месяц, включая все надбавки. По некоторым причинам я хочу, чтобы вы перевели мою зарплату на мой новый банковский счет. Были упомянуты новые реквизиты банковского счета. Я прошу вас совершить этот акт доброты. Я надеюсь, что вы сделаете это для меня как можно раньше. Буду весьма обязан.

С уважением

Шаблон письма

Размер файла: 23 КБ | Скачать

Объявление

Заявление о переводе зарплаты на карту образец. Как написать заявление на перевод зарплаты на личную карту? Перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка

При привлечении наемного персонала для выполнения работ субъект хозяйственной деятельности берет на себя обязательство своевременно выплачивать заработную плату. При этом сами работники вправе выбирать, как именно они хотят получать свой заработок — наличными из кассы, либо переводом на карту. В последнем случае работник должен предоставить в бухгалтерию заявление о переводе зарплаты на карту.

Для информирования бухгалтерии о том, что сотрудник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если в трудовом договоре уже указано, что оплата производится на карту.

Законом установлено, что работник имеет право самостоятельно выбирать, как он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то заработная плата должна выплачиваться наличными из кассы по месту исполнения своих обязанностей.

Кроме того, законом установлено, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получить оплату. Он может изменить детали перевода в любое время. Однако необходимо соблюдать правило – бухгалтерию нужно уведомить не менее чем за 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Таким образом, законом установлена большая стоимость заявления о перечислении заработной платы. Так как именно им работник выражает свое желание заработать. Работодатель не может игнорировать волю своего работника.

Можно ли получать зарплату как на карту, так и через кассу

Сотруднику предоставляется возможность выбрать, как именно он хочет получать зарплату — наличными из кассы, либо безналичным расчетом на карту . Это не значит, что он должен выбрать что-то одно — сотрудник может хотеть получить и то, и другое одновременно.

Это значит, что, например, аванс по зарплате он может получать на карту переводом, а оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.

Таким образом, работник подает заявление с указанием порядка применения обоих способов. Например, он указывает в документе, что сотрудник хочет получить аванс в размере 4500 рублей наличными. Остальную сумму необходимо перевести на карту по определенным банковским реквизитам.

Внимание! Сотрудник может указать в процентах, какую часть своей зарплаты он хочет получать наличными, а что необходимо перевести на карту в банк.

Может ли работник отказаться от выплаты заработной платы на карту

Администрация хозяйствующего субъекта имеет право только рекомендовать работнику способ заработка. Окончательное решение работник должен принять сам. В частности, работнику предоставляется право самостоятельного выбора банковской организации, в которой он будет оказывать услуги.

Очень часто банки, в которых компания уже открыла расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации работникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.

Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно как сотруднику, так и компании. Сотрудник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании средства на такие карты зачисляются со сниженной комиссией.

Однако, прежде чем соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих сотрудников и взять у них заявления на открытие пластиковых карточных счетов. Далее необходимо внести изменения в коллективный договор и трудовые договоры с работниками.

При отказе работника от открытия карточного счета компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому у такого работника необходимо письменно спросить о способе получения заработной платы. Если он не получит ответа, то ему нужно будет отдать деньги наличными из кассы организации.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

Сотрудники могут выходить на работу уже имея открытые банковские счета. Поэтому он может использовать собственную карту для получения зарплаты или попросить открыть зарплатный проект в данном хозяйствующем субъекте.

Данное решение работник должен принять самостоятельно. При этом не допускается давление со стороны работодателя, работнику не нужно получать для этого согласие администрации предприятия.

Для того, чтобы сделать свой выбор, сотрудник должен подать заявление руководству компании, в котором он должен указать полные банковские реквизиты. После получения данного заявления от работника администрация должна будет направить заработную плату в банк, указанный работником.

При этом работник должен помнить, что в случае неполных банковских реквизитов руководство компании будет иметь право отказать в его переводе, а зарплату выдать наличными. В этом случае компания должна направить сотруднику сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.

Важно! Законодательством установлена обязанность работодателя нести все расходы, связанные с перечислением его заработной платы работнику в виде банковских комиссий.

Скачать образец письменного заявления

Скачать образец Word.

Образец написания заявления на перевод заработной платы на банковскую карту

Требуемой формы для данного вида заявления нет. Сотрудник может написать его от руки или набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае форма должна иметь живую подпись.

Составление заявки начинается с верхней части листа — справа. Там необходимо написать, на кого оформляется документ – в дательном падеже вписывается наименование должности руководителя, название компании, его ФИО.

Текст заявления, как правило, начинается с фразы, в которой выражена просьба перечислить заработную плату по приведенным ниже реквизитам. Строго не обязательно, но желательно указать ссылку на статью ТК РФ, регламентирующую данное действие — ст. 136.

После этого нужно поставить двоеточие и написать реквизиты для перевода:

Расчетный счет;
Корреспондентский счет;
Наименование банка;
ИНН и КПП;
Номер карты;
ПОЛНОЕ ИМЯ. держатель карты.

Сотрудник может иметь распечатанные данные на руках. Он может получить их в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.

В этом случае их можно не переписывать в заявлении, а просто указать в заявлении «по приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно указать ниже, что к заявке прилагается приложение – банковские реквизиты.

Сотрудник подписывает заявление, после чего передает руководителю на утверждение.

Можно ли переводить другие выплаты на зарплатную карту

Зарплатная карта работника, открытая ему в рамках существующего с банком зарплатного проекта, является обычной картой, на которую работник имеет право направлять другие выплаты кроме его зарплаты на предприятии.

Основным отличием этих карт является сниженная стоимость обслуживания, вследствие чего они могут иметь некоторые ограничения в функциональности. Например, для того, чтобы воспользоваться интернет-банком, потребуется дополнительная подготовка заявки на подключение данной услуги в банке, а также оплата специальной комиссии.

Сотрудник сохраняет за собой право распоряжаться своей банковской картой по своему усмотрению. С его помощью можно оплачивать различные покупки и услуги, пополнять наличными и переводами. Банку выгодно, чтобы сотрудник использовал карту в полном объеме, поэтому никаких запретов на перечисление других средств они не устанавливают.

Важно! Если работнику что-то не нравится, ему предоставляется право самостоятельно определить банк, в котором он получит карту или деньги наличными.

Для перечисления зарплаты на карту работника необходимо взять у него заявление с реквизитами счета. Посмотреть и скачать готовый образец заявления на перевод заработной платы на банковскую карту.

Ранее НК РФ предусматривалось перечисление организацией заработной платы на указанный работником счет на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в договоре был назван только конкретный банк, то сотрудники не могли выбрать другой без согласия компании.

Работники получили возможность беспрепятственно менять банк для получения заработной платы 5 ноября 2014 года. Предприятие обязано перечислить заработную плату на счет, реквизиты которого были предоставлены работником (ст. 136 ТК РФ). Россия Федерация). Для этого потребуется заявление.

Как оформить заявление на перевод заработной платы на банковскую карту смотрите ниже. Скачать образец заявления можно по ссылке в конце статьи.

Перевод зарплаты на карту: какой банк выбирают коллеги

Заявление необходимо подать не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). В противном случае работодатель вправе отказать в перечислении заработной платы на карту, указанную работником.

Заявление о смене расчетного счета для перечисления заработной платы

Образец заявления о смене расчетного счета для перечисления заработной платы вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Формально по банковским правилам для перечисления заработной платы на карту компания вправе оформить одно платежное поручение с реестром на нескольких получателей, даже если они имеют счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банк России № 383-П от 19.06.2012). Но эта процедура действительна, если с банком заключен договор. На практике банки включают такие условия только в договоры по зарплатному проекту. То есть, когда работникам платят в том же банке, где у компании есть счет. Если сотрудники решат получать деньги на карты в других банках, где у компании нет счетов, то необходимо будет оформить платеж на каждого получателя.

Бухгалтерское программное обеспечение упрощает задачу. Например, в «1С» есть возможность ввести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого сотрудника. А затем создать отдельные реестры для каждого банка.

Четыре документа, которые банки требуют для платежных поручений

Есть несколько аргументов, которые убедят сотрудников не менять банк:

При участии в зарплатном проекте можно получить льготные кредиты.
Комиссия за обслуживание банковской карты в рамках зарплатного проекта отсутствует.
Если компания участвует в зарплатном проекте, задержки с перечислением денег маловероятны.

Прикрепленные файлы

образец заявления о смене расчетного счета для перечисления зарплаты.docx

Законодательством разрешено выдавать работникам заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять их безналичным способом на карту работника.

Для этого необходимо заключить с банком договор на зарплатное обслуживание сотрудников. Договор заключается работодателем как юридическим лицом. Как правило, работодатель заключает договор с тем самым банком, в котором он сам, как юридическое лицо, имеет расчетный счет.

Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:

список работников;
заявление от каждого работника о переводе его зарплаты на карту;
график расчета заработной платы;
персональных данных сотрудников.

В банк направляется реестр сведений о работниках компании, а также сведения о сумме денег, которые должны быть выплачены тому или иному работнику, а также сведения о датах, когда эти выплаты должны быть произведены. Реестр составляется в двух экземплярах и направляется в банк. Один экземпляр с отметками банка о принятии реестра к бухгалтерскому учету направляется обратно работодателю.

Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перевести зарплату сотрудников на их личные пластиковые карты. В этом случае расходы по обслуживанию карты несут сами сотрудники.

Условия выплаты заработной платы на карты должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом говорится в ст. 136 ТК РФ. Поэтому необходимо внести изменения в уже заключенные трудовые договоры, если ранее оплата производилась наличными из кассы предприятия. Дополнительные соглашения могут быть подготовлены и подписаны обеими сторонами. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.

Однако, прежде чем перевести зарплату работника на его банковскую карту, необходимо попросить его написать соответствующее заявление. Единой формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

«шапка». Здесь нужно указать:
- структурное подразделение, куда «отправляется» заявление – в бухгалтерию;
- сокращенное наименование работодателя;
- должность и ФИО заявителя;
«Тело» выписки:
- по центру пишется слово «выписка»;
- заявление работника о переводе зарплаты на карту;
- номер, с которого он просит сделать переводы;
- номер счета, на который вы хотите перевести средства;
- банковские реквизиты, в которых открыт счет. Реквизиты можно взять в отделении банка, обслуживающем карту клиента. Если работодатель заключил с банком договор на оказание услуг, реквизиты указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
дата составления заявки;
подпись заявителя и ее расшифровка.

Если заработная плата перечисляется на карты для всех сотрудников в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять зарплатный фонд по форме Т-53 не нужно.

За выполнение своих обязанностей работники получают вознаграждение в виде заработной платы. В соответствии с трудовым законодательством РФ работники могут принимать заработную плату как наличными, так и путем перечисления на банковскую карту.

Каждый сотрудник имеет право получать заработную плату на карту. Для реализации этой возможности сотруднику необходимо написать соответствующее заявление на перевод заработка на банковскую карту. Как это сделать мы расскажем в этой статье.

Способы оплаты труда работников

Статья 136 ТК РФ устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы. Кроме того, действующее российское законодательство допускает перечисление заработной платы на банковскую карту работника. Такое условие должно быть указано в одном из следующих документов, а именно:

в коллективном договоре;
в трудовом договоре.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. Например, бухгалтерия может перевести заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остаток перечисляют на карту. В документах можно прописать соотношение наличных и безналичных средств в процентах.

Часто руководство организаций заключает договоры с банками на обслуживание компании. При этом все работники организации являются участниками зарплатного проекта. Это означает, что каждый сотрудник получает пластиковую банковскую карту, на которую бухгалтерия перечисляет его зарплату. Для работодателя более удобен зарплатный проект – сумма заработной платы всех сотрудников перечисляется в полном объеме и сразу на их банковские карты.

Следует иметь в виду, что работник может отказаться от предложения работодателя получить зарплатную карту в каком-либо конкретном банке. Сотрудник вправе самостоятельно принять решение о финансовом учреждении. Заработная плата работника будет перечисляться на карту выбранного работником банка.

Расходы работодателя по выплате заработной платы работникам

Все расходы по перечислению заработной платы работникам полностью несет работодатель. За это с сотрудников не взимается плата. Следует отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех сотрудников, которые самостоятельно выбрали банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться заработная плата.

Работодатель вправе учитывать понесенные расходы при расчете суммы налогооблагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационным или другим. Все зависит от учетной политики предприятия.

Необходимость заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту

Желание работника получать заработную плату на банковскую карту является добровольным. Работодатель не имеет права обязать работника получать зарплату на карту. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.

Предлагаем Вам ознакомиться с формой и образцом заполнения заявления на перевод заработной платы на карту:

Если работник хочет сменить финансовое учреждение и получать зарплату в другом банке, то он должен сообщить работодателю о своем желании за пять рабочих дней до осуществления платежа. В заявлении должны быть указаны все реквизиты, которые необходимы для перевода средств на банковскую карту.

Особенности заполнения заявления

Обратите внимание, заявление на перевод зарплаты на карту не имеет унифицированной формы. Его можно написать в произвольной форме. Заявка должна содержать следующие данные:

1. Имя и должность составителя документа.
2. Имя и должность получателя.
3. Основание перечисления денежных средств (ссылка на ст. 136 ТК РФ).
4. Реквизиты, необходимые для перевода денежных средств.
5. Дата составления.
6. Подпись составителя документа.

Как и куда перечислить командировочные?

Руководитель предприятия имеет право перечислять любые подотчетные денежные суммы на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед осуществлением перечисления на банковскую карту работника работодателю необходимо принять заявление от работника, в котором он выражает желание получать заработную плату безналичным переводом на свою карту.

Работникам как наличными, так и перечислением на банковские счета. Во втором случае наиболее распространенной практикой является заключение договоров с соответствующими финансовыми учреждениями на открытие зарплатных карт для сотрудников.

Последние вправе указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого необходимо написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать как решить именно вашу проблему — обращайтесь через онлайн консультанта справа или звоните на бесплатную консультацию:

Основания для включения в перечень

Порядок выплаты заработной платы определяется статьей 136 ТК РФ … Действует для всех категорий работников, как работающих на основе основной, так и частичной временные рабочие места.

Эта схема не включает платежи по трудовому договору или при возмездном оказании услуг.

В данной ситуации зарплаты нет, поэтому расчет с работником идет по условиям указанным в договоре .

Выплата заработной платы по общим правилам производится по месту работы. Денежные средства работника переводятся в кредитную организацию в случае составления им соответствующей выписки .

Образец заявления.
________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)
от: ______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту
Прошу перевести мою зарплату и другие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам: _____.
Дата подачи заявления «___» _________ ____ Подпись _______

Последнее должно быть предусмотрено трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право в любой момент сменить финансовую организацию, а также изменить номер, на который будет перечисляться его зарплата. О сроках, в течение которых можно подать заявку на смену аккаунта для начислений, расскажем ниже.

Как перевести зарплату на банковскую карту работника?

Практически любая кредитная организация — банк — имеет специальную программу для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которая называется зарплатный проект. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обратиться в финансовое учреждение.

Если он решит выплатить зарплату сотрудникам по безналичному расчету , вам необходимо выполнить следующий ряд действий:

Посетить финансовое учреждение и заявить о желании заключить договор на регистрацию зарплатного проекта.
Подготовить документацию: список работников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и другие официальные бумаги, которые могут быть затребованы работниками банка.
Заключить договор на обслуживание лицевых счетов сотрудников и перечисление им заработной платы.
Выдача банковских карт сотрудникам.

Сведения о перечислении заработной платы на расчетный счет работников должны быть внесены в документы организации, трудовые договоры и коллективные договоры.

В случае перехода от системы наличных расчетов к сотрудничеству с банковскими организациями потребуется внести соответствующие коррективы в локальные нормативные акты через дополнительных соглашений.

Вы можете скачать образец дополнительного соглашения о перечислении заработной платы на карту.

Кто оплачивает перевод?

Выплаты по перечислению заработной платы работника на расчетный счет последнего в безналичном порядке полностью ложатся на плечи работодателей.

Удержание комиссионных с сотрудников запрещено законом.

Это правило касается не только сотрудников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель также берет на себя расходы в случае проведения операции через другой банк, выбранный работником.

Затраты по сделке могут учитываться при расчете суммы налогооблагаемой прибыли.

Данная статья расходов может быть признана внереализационной или иной. Основой для классификации будет Учетная политика предприятия .

Какой банк вы можете выбрать по закону?

Согласно федеральному закону №333-ФЗ от 04.11.2014 для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления заработной платы на карту, ограничений нет.

Работодателю наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например, Сбербанком, согласно соответствующему зарплатному проекту. Для переводов в другой банк для физических лиц потребуется дополнительные комиссионные платежи .

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление о смене кредитной организации, стоит поинтересоваться, какие банковские карты будут наиболее выгодными.

Лучше иметь отдельную карту и отдельный расчетный счет зарплаты. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличных в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту работника?

Если заработная плата перечисляется на счет одного из сотрудников, необходимо будет оформить платежное поручение … В нем нужно будет заполнить несколько полей:

Получатель. Полное имя сотрудника.
Счет получателя. Укажите индивидуальный номер лицевого счета сотрудника.
Назначение платежа. Здесь указывается назначение платежа, а также ссылка на дату и регистрационный номер.

Заявление о смене банка на заработную плату

Федеральным законом, принятым в 2014 году №333-ФЗ , работники организаций получили возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться заработная плата.

Для того, чтобы предприниматель начал перечислять средства в нужный банк, сотруднику необходимо будет подать заявление о смене банка .

Это необходимо сделать не менее чем за 5 рабочих дней до даты, указанной в регламенте организации как день выдачи заработной платы.

Данное условие регулируется ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выплаты заработной платы обычно устанавливается трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять зарплату работникам не реже 2 раз в месяц . .. Речь идет о перечислении зарплаты, а не о схеме «аванс — базовая выплата».

Это означает, что если работник составил и подал заявление в бухгалтерию За 5 дней до даты получения заработной платы работодателю необходимо будет перечислить денежные средства в банк, указанный в документе, на указанный счет.

Следовательно, если работник подал заявление о смене финансового учреждения для получения заработной платы, у организации возникает обязанность выплатить ему причитающиеся денежные средства на счет, указанный в документе.

В противном случае по статье 236 ТК РФ потребуется уплатить проценты за просрочку платежа . Также предприниматель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае, если работник подал заявление позже установленного срока, следующая выплата ему заработной платы будет производиться через старый банк, а новые перечисления в компанию должны быть произведены с использованием банка, указанного в заявлении.

Заявление на перевод зарплаты на карту образец: Полная информация для работы бухгалтера