Заявление на поощрение сотрудников образец: Ходатайство о премировании сотрудников — образец и бланк

  • Главная   /  Разное   /  
  • Заявление на поощрение сотрудников образец: Ходатайство о премировании сотрудников — образец и бланк

Заявление на поощрение сотрудников образец: Ходатайство о премировании сотрудников — образец и бланк

Содержание

Ходатайство о премировании сотрудников — образец и бланк

Для назначения и выплаты премии в ряде случаев требуется инициативный документ, подтверждающий заслуги поощряемого сотрудника. Речь идет об основании для поощрения – ходатайстве уполномоченного руководителя. Когда, кто и как составляет ходатайство о премировании сотрудников, а также его образец разберем в этой статье.

Когда пишется ходатайство на премирование

Выплата премиальных – это право, а не обязанность нанимателя. Российское трудовое законодательство не устанавливает конкретных критериев для назначения премий. Ст. 191 ТК РФ лишь предусматривает поощрения за добросовестный труд. Например, в виде объявления благодарности, награждения почетной грамотой и выплаты премий в том числе. 

Наниматель вправе самостоятельно разработать Положение о премировании, прописавв нем, когда, как, за что и какие премии будет платить работникам. При этом он может установить как количественные, так и качественные показатели для оценки работы премируемых.  

Обратите внимание! Выплата премий должна быть четко обоснованной. Если порядок назначения стимулирующих выплат не прописанв локальных актах компании, для материального поощрения отдельных работников, а тем более для назначения дополнительных премий требуется ходатайство о премировании.

Руководитель отдела (структурного подразделения), оценивая работу каждого сотрудника, вправе выделить отличившихся. За высокие результаты, эффективное выполнение должностных обязанностей и решение сложных задач, прочие достижения он может ходатайствовать перед начальством о выплате премий.

Форма ходатайства

Действующее законодательство не устанавливает типовой либо рекомендуемой формы для ходатайства. Поэтому за образец можно взять структуру любого официального документа, который пишется на имя главы компании, и придерживаться ее при составлении ходатайства. Стандартная структурабольшинства внутренних документовкомпаний состоит из следующих элементов:

  1. Шапка с персональными данными составителя документа и адресата.
  2. Наименование документа (заголовок).
  3. Основная часть, отражающая суть вопроса.
  4. Заключительная часть, включающая перечень документации, дату написания, подпись составителя.

Документ оформляют на компьютере либо составляют вручную на листе формата А4. Текст должен быть внятным, без ошибок и правок. 

Обратите внимание! Инициатором составления ходатайства является руководитель отдела (структурного подразделения). Документ адресуется главе компании, который вправе удовлетворить просьбу о премировании, отклонить ее либо изменить. Например, уменьшить либо увеличить размер премии.

Для ходатайства перед вышестоящим начальством о премировании отличившихся работников можно подготовить один шаблон и использовать его впоследствии. Ходатайство на премирование работника, образец шаблона, которым можно руководствоваться: 

Содержание ходатайства

Не существует строгих правил для содержания и написания подобных документов. Инициатор ходатайства составляет его произвольно, в свободной форме. Учитывая назначение документа, в него следует включить определенные обязательные данные и довести до сведения нанимателя информацию о профессиональных достижениях конкретного человека. Как правило, это следующие сведения:

  • Ф. И. О. директора компании – ему адресуется документ;
  • Ф. И. О., должность составителя ходатайства;
  • характерное заглавие, например «Ходатайство о премировании»;
  • дата составления;
  • просьба о премировании, размер премии, основание для ее назначения;
  • перечисление конкретных заслуг, достижений, отличительных качеств премируемого лица;
  • Ф. И. О., должность премируемого;
  • перечень прилагаемых (подтверждающих) документов;
  • подпись составителя с расшифровкой.

Если премируемых несколько

Итак, ходатайство в данном случае – это письменное обращение (прощение) руководителя подразделения к вышестоящему руководству компании с просьбой о премировании за особые заслуги в работе одного либо нескольких работников. Таким способом он может ходатайствовать о премировании целого отдела, подразделения, цеха и т. д.

Для премирования двух и более человек оформляют одно прошение на всех сразу. Принцип тот же: за основу берут структуру документа, который составляют на одного премируемого. В нем указывают идентичные сведения, только в основной части документа после основания для премирования и размера денежного поощрения перечисляют списком всех, за кого ходатайствуют.

Если премировать планируют весь отдел, в прошении указывают просьбу о премировании конкретного отдела, перечисляя затем весь его состав поименно.При этом указывают не только Ф. И. О., но и должность каждого. По аналогии можно ходатайствовать за любое структурное подразделение компании.

Стадии прохождения представления на премирование

Процесс премирования по ходатайству основан преимущественно на действиях руководителя отдела (подразделения), который инициирует его составление и представление. После того как руководитель определил отличившихся работников и их заслуги, процесс премирования проходит следующие стадии:

  1. Составление и подписание ходатайства о премировании отличившихся работников инициатором – их непосредственным руководителем.
  2. Согласование готового документа с вышестоящим руководством и представление его главе компании.
  3. Принятие решения по ходатайству главой компании: «отказать», «утвердить» либо «изменить».
  4. При положительном решении нанимателя – издание приказа о выплате премиальных в кадровом отделе и передача его в бухгалтерию для начислений.

Выплата премий может производиться в аванс, зарплату либо отдельно, сразу после утверждения и поступления приказа в бухгалтерию. Для этого используются доступные способы: перечисление на текущую зарплатную банковскую карту премируемого лица либо выдача денег ему на руки под личную подпись. 

образец, цель документа на премию или награждение, а также как его написать, кем составляется бумага о поощрении работника, каких правил оформления следует придерживаться и как выглядит заполненный пример?

Ходатайство о премировании сотрудника: образец, цель документа на премию или награждение, а также как его написать, кем составляется бумага о поощрении работника, каких правил оформления следует придерживаться и как выглядит заполненный пример?

Руководство компаний, заинтересованное в эффективной деятельности сотрудников, нередко прибегает к стимуляции активности сотрудников денежным поощрением.

Такой способ позволяет повысить заинтересованность работников, запустить механизм личной вовлеченности в продвижение компании.

И одна из составляющих этого процесса – ходатайство на поощрение.

Скрыть содержание

  • Что такое ходатайство о премировании сотрудника?
  • Цель документа
  • Кто может быть автором?
  • Обязательные реквизиты
  • Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя
  • Общие правила оформления
  • Как грамотно написать: подробная инструкция
  • Подписи и печати

    • Что такое ходатайство о премировании сотрудника?

    Само понятие “ходатайства” предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению.

    В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации (подробно о том, почему премия – это лучший способ для поощрения сотрудников, а также каковы виды вознаграждения служащего, читайте тут).

    Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею).

    Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

    Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

    Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

    Цель документа

    В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника.

    В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

    Кто может быть автором?

    Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.

    В некоторых случаях автором ходатайства может быть начальник отдела кадров. От имени самого работника ходатайство о премии оформляться не должно.

    Обязательные реквизиты

    Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

    В нем должны быть отражены следующие данные.

    • Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
    • Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
    • Номер документа и дата его составления.
    • Наименование документа.
    • ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
    • Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
    • Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
    • Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
    • Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

    Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя

    Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.

    Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

    О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

    Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет.

    Общие правила оформления

    Порядок оформления документов о назначении и выдаче премии утверждается нормативными актами организации и должен соответствовать законодательству на уровне региона.

    Для подготовки приказа, принятого на основании ходатайства, разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11(Т-11а). Само же ходатайство подается в относительно произвольной форме на бланке с логотипом компании или обычном листе формата А4.

    Желательно, чтобы весь текст был размещен на одном листе, в крайнем случае – на двух. Ходатайство может быть подано в письменном виде, написанное от руки одним цветом чернил, или распечатанным с подписью, проставленной вручную.

    Совет! Документ на награждение или премирование должен быть написан грамотно, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. Стиль написания – деловой.

    Как грамотно написать: подробная инструкция

    1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
    2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
    3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
    4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
    5. Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
    6. Обосновать причину премирования.
    7. При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
    8. Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
    9. Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

    Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника

    Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат – читайте в наших материалах.

    Подписи и печати

    Ходатайство о премировании должно быть заверено руководителем структурного подразделения с указанием его должности, фамилии и инициалов. При наличии начальников разных уровней, ходатайство должен подписать каждый из них.

    Приложение 8 требований к оформлению документов «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденных Росархивом, допускает проставлять на ходатайстве гербовую печать, или печать с товарным знаком или знаком обслуживания, если у компании он присутствует.

    Ходатайство о премировании, как и иные служебные и докладные документы, широко применяются в деловом документообороте. Умение определить наиболее подходящий вид документа и правильно составить его – необходимое качество современного руководителя, нацеленного на оперативность и прозрачность деятельности компании.

    Наверх