Заявление на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск: Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Заявление на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск: Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ст. 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Комментарий эксперта:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении работника по ст. 127 ТК РФ >>>

Основной правовой смысл ст. 127 ТК РФ можно свести к тому, что очередной оплачиваемый отпуск не исчезает в случае увольнения работника. Работодатель обязан предоставить ему денежную компенсацию, или всё же дать отгулять оплачиваемый отпуск, а потом уже уволить.

См. все связанные документы >>>

1. Денежная компенсация при увольнении работника должна быть выплачена ему за все отпуска, не использованные им ко дню увольнения, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

2. При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск должны применяться те же правила, что и при исчислении заработка за отпуск (см. коммент. к ст. 139).

3. По желанию работника на основании его письменного заявления вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск в натуре с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Следует иметь в виду, что работодатель вправе, а не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением по его просьбе.

В случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится и в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работником, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, должны быть произведены в последний день работы (см. коммент. к ст. 84.1). При этом работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (см. Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

4. Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением не допускается в случаях, когда работник увольняется за виновные действия, например за прогул; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; совершение по месту работы хищения чужого имущества; разглашение охраняемой законом тайны (см. коммент. к ст. 81).

5. Неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению и в тех случаях, когда основанием увольнения является истечение срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока. Днем увольнения в этом случае также будет являться последний день отпуска, а не день истечения срока трудового договора.

Например, срок трудового договора истекает 01.02.2013 (последний день работы). Работник просит в связи с прекращением с ним трудового договора предоставить ему не использованный им отпуск продолжительностью 25 календарных дней с последующим увольнением. Днем увольнения будет 27.02.2013.

6. В том случае, когда неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику, увольняющемуся по собственному желанию, он вправе отозвать свое заявление об увольнении, но при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. коммент. к ст. 64).

7. В практике применения ст. 127 возник вопрос, вправе ли работник требовать продления отпуска, предоставленного с последующим увольнением, если в период отпуска он заболел. Полагаем, что ответ на этот вопрос должен быть отрицательным, поскольку реально (фактически) трудовые отношения с работником прекращены с момента начала отпуска. Такой вывод подтверждают и правила ч. 4 ст. 127, в соответствии с которыми работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовое отношение с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, и, следовательно, правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные ч.

1 ст. 124 ТК, к таким работникам не применяются.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец и бланк 2021 года

Право на отдых, реализуемое в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется согласно трудовому законодательству каждому официально трудоустроенному работнику. Если сотрудник не желает использовать какую-то часть положенного ему по закону отпуска, он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кому и когда предоставляется отпуск

Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП. Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока.

Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст.

123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков. Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года.

Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может).

Однако ситуации бывают разные. Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию.

Когда можно взять деньги

Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск. Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней.

Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.

Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.

Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:

• не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
• имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
• работникам педагогической отрасли.

Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск. Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему.

Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор). К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более.

С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более. И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго.

Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.

Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.

Исключения из правил

Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.

Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:

• работники, не достигшие восемнадцатилетия;
• женщины, ожидающие ребенка;
• работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.

В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.

Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:

• что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
• что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.

Составление заявления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.

В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:

1. Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.
2. Название документа, расположенное по центру.
3. Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
4. Дата составления заявления и подпись.

После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией). После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация.

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Скачать

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

• L — количество дней,
• S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Если у работника есть неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие года. Можем ли мы выплатить работнику денежную компенсацию или мы должны предоставить ежегодный отпуск за прошлые года?

Ответ: У работодателя есть как обязанность предоставить ежегодный отпуск каждому работнику (ст. 114 ТК РФ), так и право заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, как вытекает из приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год. И работодатель не должен забывать отражать в графике отпусков дни отпуска, которые не были предоставлены в предыдущем рабочем году. Так как согласно статье 124 ТК РФ отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. И непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник должен написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Данную позицию поддерживают суды при рассмотрении споров (Определение Верховного суда Республики Коми от 15. 08.2011 N 33-4410/2011, Апелляционные определения Волгоградского областного суда от 17.05.2012 N 33-4594/2012, Астраханского областного суда от 12.12.2012 N 33-3535/2012).

Таким образом, предоставление денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, не нарушает нормы трудового законодательства. В то же время следует учитывать, что нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):

— беременным женщинам;

— работникам в возрасте до 18 лет.

Кроме того, нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность — семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Не подлежит компенсации неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что работник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает возможность такой компенсации (абз. 7 письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменена лишь часть каждого такого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Допустим, работник, согласно коллективному договору имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2014 г., в связи с чем отпуск был перенесен на следующий год. Следовательно, работник вправе использовать 72 календарных дня отпуска (36 дня за 2014 г. и 36 дня за 2015 г.). В таком случае он может написать заявление о замене денежной компенсацией каждой части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, т.е. шестнадцати календарных дней (восемь дней за один год и восемь дней за следующий). Работник также может попросить заменить ему денежной компенсацией любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Соответственно, если у работника накопились дни ежегодного отпуска за прошлые годы, во-первых, работодателю необходимо отразить эти дни в графике отпусков и далее отправить работника в отпуск и, во-вторых, если работодатель не против, заменить часть отпуска денежной компенсацией, при наличии письменного заявления работника.

Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:

«Российское законодательство.(Версия Проф)», «Судебная практика»

ст. 114, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) { КонсультантПлюс }

ст. 126, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) { КонсультантПлюс }

ст. 124, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) { КонсультантПлюс }

Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 { КонсультантПлюс }

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 по делу N 33-4594/2012 Исковые требования о признании приказа о переводе незаконным, взыскании недополученной заработной платы, компенсации морального вреда удовлетворены в части, так как материалами дела подтвержден факт наличия у ответчика задолженности по выплатам за работу в ночное время. { КонсультантПлюс }

Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу N 33-3535/2012 Решение суда в части удовлетворения исковых требований о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск отменено, так как для возникновения у ответчика обязанности по выплате истцу денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания, что заявителем сделано не было. { КонсультантПлюс }

Должны ли работодатели платить за неиспользованный отпуск?

Когда дело доходит до отпуска, у работодателей часто возникает несколько вопросов.

«Какую продолжительность отпуска мне следует предложить?» «Не пора ли обновить нашу политику в отношении отпуска?» «Придется ли мне выплачивать неиспользованный отпуск?»

Если вы озадачены, вы не одиноки. Правила и положения, касающиеся оплачиваемого свободного времени в целом — и в частности оплачиваемого отпуска — могут варьироваться от штата к штату, даже от города к городу.

По оценкам, 77% работников частного сектора по стране имеют доступ к оплачиваемым отпускным пособиям. Поэтому, если вы бизнес в большинстве или хотите им стать, важно знать, каковы законы и требования в отношении выплаты любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником. Помните, что всегда важно обращаться в соответствующий регулирующий орган, например в министерство труда, поскольку законы могут измениться.

Мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отпуске и оплате.Читайте дальше, чтобы узнать основные правила политики отпусков и выплат.

Обязаны ли компании оплачивать неиспользованный отпуск?

Нет национального федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск или выплату неиспользованного отпуска. Однако, если работодатель решает предложить оплачиваемый отпуск, неиспользованное время должно соответствовать законам штата.

В восьми штатах действуют строгие правила, согласно которым необходимо выплачивать накопленный отпуск, не использованный работником, если работодатель предлагает льготы как часть их политики.В 36 штатах и ​​Вашингтоне действуют правила, по которым должна выплачиваться неиспользованная отпускная, если в контракте или политике компании с сотрудником указано, что она будет обеспечивать выплату за начисленное время. Только в шести штатах нет закона о политике выплаты отпускных.

В Колорадо, например, работодатели, устанавливающие политику отпусков, обязаны выплачивать заработанный отпуск тем, кто увольняется из компании. Отпускные в Колорадо включаются как «заработная плата» и «компенсация», поэтому выплата является обязательной при увольнении или увольнении сотрудника.

Между тем, в Мэриленде закон не требует, чтобы работодатель выплачивал неиспользованное время отпуска, но в нем говорится, что если работодатель не предоставляет политику, устанавливающую ограничение во время приема на работу, тогда работник имеет право на все денежная стоимость начисленного времени. Еще один пример того, почему полезно иметь и регулярно обновлять справочник сотрудников.

Хотя существуют списки основных политик для отдельных штатов, дьявол может быть в деталях. Поэтому обязательно проконсультируйтесь с регулирующим органом в вашем регионе или профессиональным консультантом по кадрам.

Может ли работодатель удержать отпускные?

В большинстве случаев работодатели не могут удерживать начисленное время отпуска, если работодатель 1) предоставляет льготы в качестве политики или в соответствии с трудовым договором, и 2) эта политика не устанавливает явных ограничений и не указывает, что накопленное время не будет выплачиваться. Письменное раскрытие информации и прозрачность — это умный способ избежать путаницы.

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск? Не всегда. Помните, что ответ на этот и вышеперечисленные вопросы зависит от законов штата и трудового договора.Поскольку законы каждого штата могут быть разными, всегда полезно ознакомиться с местными законодательными актами.

Оплата отпуска может быть привлекательным преимуществом для найма и удержания талантов. Недавний опрос показал, что оплачиваемый отпуск является вторым по популярности преимуществом для малого бизнеса после льгот для здоровья.

Но, как и в случае со всеми льготами, вы должны убедиться, что соблюдаете правила на национальном и местном уровнях.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию.Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 14 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов. Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Каковы правила в Калифорнии в отношении политики отпусков или оплачиваемого свободного времени (PTO)?

Калифорния не требует от работодателя предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Однако, если у работодателя действительно есть устоявшаяся политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя накладываются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свое обязательство по выплате отпускных.

В Калифорнии оплачиваемый отпуск — это форма заработной платы, которая зарабатывается по мере выполнения работы. Например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) отпуск в год, то после шести месяцев работы он или она заработают пять дней отпуска.

План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или за какой-либо другой период времени.После того, как отпуск заработан, его нельзя забрать у работника, то есть политика работодателя не может предусматривать, что в конце года любой неиспользованный отпуск будет утрачен. Однако работодатель может установить разумный предел отпускных, чтобы работник не мог получить отпуск сверх определенного количества часов.

Аналогичным образом, политика разделения трудовых стандартов (DLSE) не запрещает работодателю включать период ожидания в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Этот период времени может относиться к испытательному или вводному сроку и даже может относиться ко всему первому году работы. Однако такое положение в плане отпуска будет признано только в том случае, если это не попытка обойти закон и, по сути, отпуск не будет косвенно заработан или начислен в течение этого первого года или другого периода.

Работодатель также имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, например, контролируя, когда отпуск может быть взят и размер отпуска, который может быть взят в любое конкретное время.Время отпуска может зависеть от требований расписания и предварительного уведомления. Работодатели также могут устанавливать периоды отключения электроэнергии, когда отпуск вообще не может быть использован.

План или политика PTO не позволяет работодателю обходить закон в отношении отпуска. Когда работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество оплачиваемых выходных дней каждый год для использования в любых целях, включая отпуск и отпуск по болезни, те же правила политики в отношении отпусков применяются к этим сотрудникам. дней.Так, например, PTO зарабатывается на ежедневной основе; назначенные дни отгрузки не могут быть аннулированы; количество заработанных и накопленных PTO-дней может быть ограничено; и если работник заработал и накопил количество дней отпуска по найму, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.

Если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск или рабочее время, работодатель должен выплатить работнику его или окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой.Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разработать свою политику в отношении отпуска после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

1. , вызванные полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
2. запланирован и действительно ожидается, что он будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало останова.

Ситуация, которая не удовлетворяет требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел стандартов труда и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

---

Список литературы

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Мичиган Закон об отпусках и анализ соблюдения компенсаций

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска — даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате накопленного, но неиспользованного отпуска при увольнении.

В соответствии с законодательством штата Мичиган, работодатель должен выплачивать дополнительные льготы, включая отпуск, в соответствии с условиями письменной политики работодателя (Закон штата Мичиган, раздел 750.353a и раздел 408.473 ).

Если письменная политика работодателя гласит, что накопленный неиспользованный отпуск будет выплачиваться при увольнении, работодатель должен оплатить неиспользованное время при увольнении.Письменная политика не может быть изменена задним числом в отношении дополнительных льгот, уже начисленных сотрудником.

Работодатель не будет юридически обязан платить работнику за накопленный неиспользованный отпуск, если политика работодателя не решает эту проблему.

Дополнительную информацию об окончательных выплатах заработной платы см. В тематическом анализе Paychecks.

Четкий язык политики будет контролировать. Следовательно, когда закон штата прямо не требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск или выплачивали накопленный отпуск при увольнении, работодатели должны исходить из того, что их установленная политика будет иметь преимущественную силу.

По этой причине работодатели должны …

Отпуск | Отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис		Скорость начисления
Годы	месяцев	часов / месяц	дней / год	Часы / год
1 ул	0–12	10,00	15	120
2 nd	13-24	10.67	16	128
3 ряд	25–36	11,34	17	136
4 -я	37-48	12,00	18	144
5 -я	49-60	12,67	19	152
6 -я	61-72	13,34	20	160
7 -я	73-84	14.00	21	168
8 -я	85-96	14,67	22	176
9 -я	97-108	16,00	24	192
10 -я	109-120	16,67	25	200
11 -я	121 и старше	17,34	26	208

Сотрудники категории специалистов 11–14 классов

Для всех должностей категории специалистов с окладами 11-14 разряды начисляются отпускные по максимальной ставке 17 лет.34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Новые сотрудники

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Если вы начали между:	Вы:
1 -й и 15 -й месяца	Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 -е и конец месяца	Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, но начните накапливать в следующем месяце

Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будет начислено полное количество часов за февраль.

Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Циклические позиции

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Кредит за предыдущее обслуживание

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Месяц наемного работника

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпусков в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Если вы начали между:	Вы:
1-е и 15-е число месяца	Заработайте месяц обслуживания, чтобы повысить ставку отпускных за этот месяц
16-й и последний день месяца	Не зарабатывайте месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска за этот месяц

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:

• Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
• Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, то есть вы прекращаете свою работу в штате Вашингтон или у другого работодателя штата Вашингтон, а затем вернетесь на работу позже. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
• Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени

(только классифицированные и контрактные служащие)

У классифицированных сотрудников может быть до 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

• Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
• Ваш менеджер отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш менеджер должны спланировать использование отпуска таким образом, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим менеджером, чтобы запланировать перерыв, чтобы довести баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение остатка отпускного времени

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос Отпуск

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

• Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
• Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш менеджер попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш менеджер будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена должности

Переход с штатной должности на другую

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:

Если вы переместитесь в позицию, которая:	Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов Классифицируется по контракту Персонал категории специалистов	Переводит с вами на новую должность
Факультет Студент Почасовая	Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства: Не входящие в состав профсоюзов: все неиспользованные часы отпуска в свободное от работы время Контракт засекречен: весь неиспользованный отпуск в нерабочее время Персонал категории специалистов: максимум 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Переход от преподавательского состава к профессиональному персоналу

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остаток времени на отпуск и по болезни будет рассчитан для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет	Стаж работы на факультете	Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
12-месячный прием	11 лет и более, ИЛИ для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше	208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпуска или отпуска по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
12-месячный прием	Менее 11 лет	Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев	Любая сумма	Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца

Изменение в FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что указано в вашей программе занятости или в коллективном договоре.

Количество оплаченных часов

Если вы:	Вам заплатят за:
Не входящие в состав профсоюзов	Все неиспользованные часы отпуска
Контракт классифицирован	См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов	Максимум 240 часов

Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Начисление отпуска за последний месяц

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Переводы в другое государственное учреждение

Весь остаток на вашем отпуске может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе (один рабочий день или более, выходные и праздничные дни не включены).При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Чтобы ваш баланс был переведен, ваш отдел UW должен убедиться, что Workday отражает то, что вы переходите в другое государственное учреждение без перерыва в работе.

Вернуться наверх

Обязанности менеджера

Как менеджер вы несете ответственность за:

• Оказание помощи сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
• Мониторинг остатков отпусков сотрудников, чтобы предотвратить избыточное начисление

отказов

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на самую раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Продление на срок более 240 часов

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

• Быть письменно
• Выявить обстоятельства и кадровые потребности отдела, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника
• Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
• Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы 1 января 2018 г. или после этой даты.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или если вам необходим медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
• Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после вашего первого дня работы у вашего работодателя.Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают в себя:

• Ребенок — это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
• Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером — или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен предоставить вам первоначальное одноразовое уведомление с объяснением:

• Вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
• Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько вам предоставляется неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
• (Ваш работодатель может использовать обычные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также не может звонить:

• Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
• Не платить вам сверхурочную работу.
• Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе — или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте или принесите форму и записи в офис L&I по месту нахождения компании.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:

• Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Верховный суд Колорадо запретил политику отпуска «Используй или потеряй»

В понедельник, 14 июня 2021 года, Верховный суд Колорадо вынес долгожданное решение, запрещающее так называемое «используйте или потеряй» политика отпуска. В деле Nieto v. Clark’s Market , 19SC553 Верховный суд отменил как суд первой инстанции, так и апелляционный суд низшей инстанции, постановив, что Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) запрещает конфискацию заработанных отпускных по окончании работы, даже если трудовой договор или политика предусматривают, что накопленный отпуск не выплачивается при увольнении.

Мы уже обсуждали эту горячую тему раньше. В 2019 году Департамент труда и занятости штата Колорадо (CDLE) отменил свои предыдущие рекомендации и издал правила, запрещающие политику использования или потери. Верховный суд утвердил правила CDLE и разрешил по крайней мере одну важную тему в этой давней дискуссии.

Фон

В Nieto работодатель не выплатил уволенному сотруднику накопленную, но неиспользованную отпускную в ее последней зарплате.В справочнике для сотрудников компании указано, что уволенные сотрудники «лишаются» отпускных. Многие работодатели в Колорадо, в том числе работодатели из нескольких штатов, осуществляющие деятельность в Колорадо, имеют правила, согласно которым отпуск не выплачивается при увольнении, хотя они редко так четко заявляют о конфискации, как работодатель в Nieto . Основываясь на прошлых рекомендациях CDLE и нескольких заключениях суда низшей инстанции, работодатели часто ограничивали выплату отпускных, исходя из теории, что отпуск должен использоваться во время работы, а не накапливаться для оплаты по окончании трудовой деятельности.

Верховный суд, интерпретируя текст, цель и историю законодательства CWCA, постановил, что все «заработанные» и «определяемые» отпускные должны выплачиваться по окончании трудовых отношений независимо от условий любого соглашения между работодателем и сотрудником, включая те, в справочнике для сотрудников. CWCA требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, «при увольнении с работы выплачивали все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.»Colo. Rev. Stat. § 8-4-101 (14) (a) (III).

Суть этого спора в том, что CWCA определяет «заработную плату» как суммы, которые «заработаны, переданы и поддаются определению». Однако положение о выплате отпускных в подпункте 14 (a) (III) требует, чтобы отпускные были только «заработанными» и «определяемыми». Отсутствие термина «наделенный правом» в положении о выплате отпускных было предметом множества решений суда низшей инстанции, которые подтвердили, что работодатель придерживается политики «используйте это или проиграйте». Верховный суд проигнорировал «имущественную» часть определения заработной платы, мотивируя это тем, что «имущественная» может быть синонимом «заработанной» и что более конкретное положение о выплате имеет приоритет над общим определением заработной платы.Суд также установил, что общие гарантии заработной платы и компенсации CWCA применяются к отпускным и что исправительная цель закона будет нарушена, если заработанные и неиспользованные отпускные могут быть потеряны по отдельному соглашению.

На основании вышеизложенного Суд пришел к выводу, что отпускные не могут быть аннулированы, если они заработаны работником, и что положение работодателя о лишении работника заработанных, но неиспользованных отпускных было недействительным.

Что это значит для вас

1. Как это решение повлияет на мою текущую политику оплаты отпусков?

Работодатели Колорадо должны выплатить начисленное и неиспользованное время отпуска при увольнении сотрудника.Работодатели больше не могут определять, когда и как отпускные «заработаны» и «определены» при увольнении. Любая политика или соглашение, цель которых состоит в том, чтобы лишить сотрудника начисленных, но неиспользованных отпускных после увольнения сотрудника, теперь являются недействительными и не имеющими исковой силы.

Работодатели должны пересмотреть свою политику или соглашения, чтобы удалить такие положения. Поскольку политика, имеющая широкое влияние, особенно подвержена классовым судебным разбирательствам, а финансовые последствия судебных разбирательств по заработной плате могут быть значительными, крупные работодатели, в частности, захотят действовать быстро, чтобы обеспечить соответствие своей политики этому решению.

Работодатели из нескольких штатов уже имеют опыт работы с противоречиями между законами штата о заработной плате и часах, особенно для работодателей, работающих в таких юрисдикциях, как Калифорния. Колорадо входит в число тех штатов, которые требуют от работодателей тщательной проверки своей политики, чтобы обеспечить соответствие местным требованиям.

2. Должен ли я теперь выплачивать отпускные своим сотрудникам?

Нет, в решении Верховного суда четко указано, что CWCA не дает работнику права на отпускные.Однако, если работодатель предоставляет отпускные, любой накопленный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен по окончании трудовых отношений.

3. Какие варианты ответа есть у работодателя?

Вероятным результатом этого решения является то, что сотрудники Колорадо теперь будут заинтересованы в том, чтобы сэкономить накопленное время отпуска для выплаты при увольнении. Это может создать значительную финансовую ответственность, особенно для долгосрочных сотрудников, которую должен вести в бухгалтерских книгах работодатель.Это также подрывает моральный дух сотрудников, которые не пользуются отпускными, предоставляемыми работодателем.

Работодатели могут решить эти проблемы несколькими способами. Работодателям разрешается ограничивать количество отпусков своих сотрудников. Работодатели также могут рассмотреть вопрос о переходе на гибкую политику отпусков, которая не предусматривает начисления отпускного времени, а вместо этого предоставляет сотрудникам право брать отпуск, когда позволяет их график. Конечно, гибкие правила отпуска не являются идеальным решением, поскольку создают собственный набор проблем.Это решение, в частности, в отраслях с более низкой заработной платой, к сожалению, скорее всего, приведет к тому, что некоторые работодатели сократят или отменит отпускные.

4. Распространяется ли это решение на политику оплачиваемого отпуска (PTO)?

Хотелось бы сказать наверняка. PTO включает в себя различные виды отпусков, включая отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск. В прошлом CDLE сообщал, что на отпускные отпускные не распространяется положение CWCA, в значительной степени потому, что отпуск по болезни и личный отпуск не выплачиваются при увольнении с работы.

Однако следует проявлять осторожность в свете недавнего изменения руководства CDLE и решения Nieto . Учитывая преобладание PTO на рабочем месте, CDLE и суды, вероятно, в ближайшем будущем будут давать какие-то рекомендации.

5. Аннулирует ли это решение другие положения об отпуске, которые можно использовать или не использовать, вне контекста увольнения сотрудников?

Похоже так. Хотя Суд специально не рассматривал положения об отпуске или безвозвратном отпуске, которые применяются до увольнения, его выполнение, вероятно, означает, что сотрудники больше не могут требовать от своих сотрудников использовать или терять отпуск в конкретном году.Поскольку решение дает сотрудникам право на получение всех заработанных и определяемых отпускных, отпуск в конечном итоге будет выплачиваться независимо от того, когда он был начислен.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы о соблюдении правил начисления отпусков сотрудникам в Колорадо или о связанных с этим проблемах в меняющейся среде труда и занятости, свяжитесь с Барб Гранджин, Эшли Джордан, Крисом Оттеле, Соней Андерсон, Оуэном Дэвисом или вашим адвокатом Husch Blackwell.

.