Заявление на предоставление копии трудовой: Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 2020 и 2021

Заявление на предоставление копии трудовой: Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 2020 и 2021

Содержание

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 2020 и 2021

По законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому чаще всего для предоставления по месту требования — в ПФР, банк или иную организацию — оформляется ее заверенная ксерокопия.

Как получить заверенную ксерокопию трудовой?

Копия книжки — это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения подайте заявление на имя руководителя компании или обратитесь с таким заявлением к кадровику. На основании п. 7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Иногда в организацию достаточно предоставить данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж.

В этом случае оформляется выписка из документа: делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Так информацию предоставят выборочно.

Как заверяется документ

Для оформления дубликата c трудовой книжки снимают ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

Далее документ заверяют. Такое право имеется у сотрудников отдела кадров. На каждой странице делается запись «Верно. Подлинник документа находится в (сейфе, помещении), наименование организации». Ниже указывают дату, когда документ заверен. Ниже указывают Ф.И.О., должность и подпись специалиста, ставят печать фирмы (если имеется). Оттиск печати разрешено располагать на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.

На последней странице иногда вносят запись типа: «(Ф.И.О. сотрудника) работает по настоящее время». Но это необязательный реквизит.

Если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для заверения необходимо обратиться к нотариусу.

Он выдаст заверенный документ.

Срок действия

Заверенная ксерокопия трудовой книжки обычно имеет ограниченный срок действия. К примеру, для банков это не больше месяца с даты оформления. Другие организации, которые просят документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.

Если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней содержалась актуальная информация. Для этого ее следует взять на новом месте службы.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Часто возникают ситуации, когда работнику нужна копия его трудовой книжки. Например, когда сотрудник берёт кредит в банке, получает загранпаспорт или его супруга оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех этих случаях не обойтись без заверенной копии. А значит – надо писать заявление на копию трудовой книжки. Рассказываем. как это сделать и приводим образец.

Хочешь копию трудовой – напиши заявление

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

  • Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
  • дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
  • причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).

В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

ПРИМЕР

Генеральному директору

ООО «Омега-Плюс»
И. И. Иванову

от бухгалтера
М.И. Петровой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.

22.01.2018                                                        Петрова                              /М.И. Петрова/

Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».

Копию выдадут не позднее 3-х дней

Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 – на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

К сведению

В некоторых организациях для получения копии трудовой книжки заявление о выдаче можно передать в отдел кадров в электронном виде. Для этого применяют, к примеру, корпоративную электронную почту или специальные кадровые сервисы по обмену документами между работниками и работодателем.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу копии трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Судебная практика: Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ
(В. Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на абз. 3 ч. 1 ст. 65, ст. 66, ч. 1 - 6 ст. 84.1 ТК РФ, из приведенных нормативных положений трудового законодательства следует, что трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ. В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет. В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой. Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

При первом трудоустройстве на сотрудника оформляют трудовую книжку. Впоследствии этот документ не выдают ему, а хранят в кадровом подразделении предприятия. На руки книжку не дают, так как любые записи в неё может вносить только работодатель, а для сотрудника документ считается особо важным. Если работнику нужно подтвердить официальное трудоустройство или иной факт, он должен написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец которого в конце этой статьи.

Правила выдачи копии

Работодатель обязан предоставить работнику копию по первому требованию. Это правило закреплено в статье 62 Трудового кодекса.

Для ее получения работник должен обратиться в кадровую службу предприятия. При этом заявление на копию трудовой книжки оформляют в свободной форме, так как никакого единого образца в нормативной документации не представлено.

Его обычно пишут следующим образом:

  • В шапке документа указывают:
  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • должность и Ф.И.О. заявителя.
  • В основной части прописывают стандартную формулировку заявления: «Прошу выдать копию трудовой книжки…».
  • Далее необходимо поставить дату обращения и подпись заявителя

Оригинал трудовой книжки должен постоянно хранить отдел кадров предприятия. Его не выдают сотруднику для предоставления в банк или иное учреждение. Однако руководство организации не имеет права отказывать в предоставлении копии или взимать за эту услугу деньги: это противоречит закону.

Если в небольшой организации нет собственного отдела кадров, копию делает секретарь. Она должна быть заверена руководителем.

Также см. «Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии?».

Правила заверения копии

Чтобы копия документа служила подтверждением официального трудоустройства сотрудника для банка или другого учреждения, она должна быть должным образом заверена. На каждом листе следует проставлять подпись кадровика или директора предприятия с расшифровкой и обязательным указанием должности. Также ставят печать организации.

Также см. «Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом».

Заверяют каждую страницу, а на последней строчке должна быть синей ручкой записана формулировка, подтверждающая, что сотрудник продолжает работать и в настоящее время. Для банка это подтверждение, что потенциальный клиент не был уволен, он работает и получает официальный доход.

Банк не имеет права требовать оригинал документа. Правильно заверенной копии должно быть полностью достаточно.

Трудовую книжку передают сотруднику только в момент увольнения из организации, а при последующем трудоустройстве её вновь передают в кадровую службу.

Учтите, что с 2018 года при заверении копии нужно указать, где лежит оригинал этой трудовой книжки.

Также см. «Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2018 года».

Способы получения

Есть несколько ответов на вопрос, как получить копию трудовой книжки. Заявление можно принести не только лично. Также оно может быть отправлено с помощью:

  • обычной почты;
  • электронной почты.

Однако в любом случае в нём должна быть проставлена дата.

На рассмотрение законом отведено 5 дней. После этого организация должна бесплатно предоставить сотруднику правильно оформленную и заверенную копию.

Есть важное условие: выдача копии трудовой книжки работнику не обязывает его объяснять цель ее получения. Он может использовать книжку для предоставления в банк при оформлении кредита, получения различных социальных пособий и других целей. Причина и место использования копии указывают только по желанию сотрудника.

Иногда стандартный образец заявления на получение копии трудовой книжки утверждён на уровне предприятия. Чтобы его получить, обратитесь в отдел кадров.

Организации могут устанавливать собственный порядок предоставления копий документов, однако он должен соответствовать общим требованиям федерального законодательства.

Вот примерный образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

____________________________________________

(наименование работодателя)

адрес: ______________________________________

 

от _________________________________________

(должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника)

адрес: _____________________________________,

телефон: ________________, факс: ____________,

адрес электронной почты: ____________________

 

Заявление

о выдаче копии трудовой книжки

 

_______________________________________________________, руководствуясь

(должность, структурное подразделение, Ф. И.О. работника)

ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, просит выдать копию трудовой книжки (или – заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки).

 

«___»________ ____ г.

 

___________________

(подпись)

 

Образец заявления на получение копии трудовой книжки в 2020 и 2021 году

Как получить копию

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Все работодатели (кроме физлиц без ИП) ведут их на каждого сотрудника, для которого работа является основной и стаж составляет более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Ответственность за хранение несет кадровый специалист организации, который не имеет права выдавать оригинал по своему усмотрению.

В ряде случаев у работника возникает необходимость получить сведения о работе для:

  • назначения социальных льгот, пособий;
  • получения кредита;
  • направления документов в органы власти и т. п.

ТК РФ в статье 62 и постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в пункте 7 определяют, как получить копию трудовой книжки у работодателя.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику документ:

  • не позже 3 рабочих дней с момента подачи обращения о ее выдаче;
  • надлежащим образом заверенный;
  • бесплатно.

Как составить заявление

Форма обращения на получение законодательно не утверждена. Работник оформляет бумагу в 2 экземплярах в свободной форме на листе А4 письменно или на компьютере. Один экземпляр с отметкой о получении учреждением сотрудник оставляет у себя, второй направляет в кадровую службу предприятия.

Учреждение имеет возможность локальным распорядительным документом утвердить формат.

Инструкция, как правильно написать заявление (копию трудовой книжки), включает следующие шаги:

  1. Указать название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Указать должность и Ф.И.О. сотрудника.
  3. После названных реквизитов указывают дату и населенный пункт формирования документа.
  4. В середине строки ниже написать слово «Заявление».
  5. После — текст обращения с просьбой предоставить копию. Работник указывает (по желанию) причину потребности. Отсутствие формулировки причины не является основанием для отказа принять бумагу от сотрудника.
  6. Сотрудник по завершению текста подписывает обращение, расшифровывая подпись.

Образец выглядит так:

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Петра Петровича,

преподавателя верховой езды

г. Москва 24.01.2020

Заявление

Прошу предоставить мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке (статья 62 ТК РФ).

Петров П.П.

Петров

Обращение о выдаче оригинала документа сотрудник оформляет в том же формате со ссылкой на ст. 62 ТК РФ с указанием оснований. На сегодня причина необходимости — оформление назначения пенсии и подтверждение стажа для нее.

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Петра Петровича,

преподавателя верховой езды

г. Москва 24. 01.2020

Заявление

Прошу, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, предоставить мне оригинал трудовой книжки в целях оформления обязательного социального страхования (обеспечения).

Петров П.П.

Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik. ru

Заявление на выдачу трудовой книжки и ее копии

Большинство работающих граждан после определенного возрастного порога живут в ожидании заслуженного отдыха, так как походы на работу начинают все больше утомлять, но при наступлении данного периода у них появляется непреодолимое желание продолжить трудовую деятельность, так как это увеличивает доходы семьи.

Работодателю в данном случае невзирая на его желания необходимо правильно оформить требуемую к выдаче документацию.

Основные понятия

Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.

Такое обращение необходимо для будущего пенсионера, который не собирается увольняться после оформления пенсии. Работодатель в свою очередь в связи с изменениями в законодательстве № 216 ФЗ от 2014 года обязан выдать трудовую книгу на руки для предоставления ее ПФР, так как трудовой стаж несмотря на все отчисления исчисляется только по записям в трудовой книге.

Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.

Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.

Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении – смотрите тут:

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Основания для выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка работнику может понадобиться во многих случаях:

  • При оформлении кредита;
  • Загранпаспорта;
  • При повышении квалификации;
  • Поступлении на заочную форму обучения;
  • Оформлении субсидии;
  • Оформлении пенсии и подтверждении пенсионного стажа.

Однако не во всех случаях работодатель вправе выдавать именно трудовую книжку, а не выписку из нее или ее копию.

Что представляет собой выписка из трудовой книжки и как ее получить – узнайте по ссылке.

Важно: согласно законодательству оснований для выдачи трудового документа существует два:

Расписка в получении трудовой книжки.
Порядок выдачи документа

Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:

  • ФИО сотрудника;
  • Дата выдачи;
  • Подпись сотрудника.

Ведение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.

После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник. Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.

При отсутствии журнала для снятия с себя ответственности работодатель может брать у работника расписку, а после возврата документа отдать расписку на руки работнику. Расписка составляется произвольно с содержанием ФИО работника и паспортных данных, а также обязательством вернуть документ в положенное время.

Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».

Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Образец заявления на выдачу трудовой.

Реквизиты заявления на выдачу трудовой книжки

Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов.

Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:

  1. Шапка документа:
  • ФИО руководителя организации;
  • ФИО, должность и подразделение заявителя.
  1. Слово «Заявление» с указанием причины его составление.
  2. Далее указываются следующие данные в полном объеме или выборочно:
  • Просьба выдать документ на руки;
  • Причина просьбы – предоставление в ПФР;
  • Основание – сделать ссылки на соответствующие законодательные акты;
  • Указать дату, когда необходима выдача;
  • Указать на собственную ответственность на момент выдачи документа;
  • Подпись и дата составления.

Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию.

Правила составления

Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.

Однако и здесь существуют некоторые нюансы которые следует учитывать:

  • Изначально следует взять лист формата А4;
  • Шапку указать в правом верхнем углу;
  • Название документа написать посредине;
  • После чего идет изложение просьбы со ссылками на акты.

Важно: в ходе обращения к руководителю следует помнить, что просьба должна быть письменной только на его имя.

Не стоит перегружать его слишком большим набором информации, расписывать в подробностях свою просьбу, достаточно указать, что документ необходим для предоставления в ПФР, но это лучше сделать обязательно, так как уже упоминалось, что трудовая книга выдается не во всех случаях.

Заявление обязательно должно получить от него резолюцию, только на этом основании кадровики выдадут документ.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Во многих организациях практикуется выдача именно копии трудовой книжки, так как этот процесс сопряжен с меньшими рисками в случае утери документа или отказа работника в его возврате.

Пример заявления на выдачу копии документа.

Для того, чтобы получить копию могут понадобиться:

  • Заявление работника;
  • Приказ руководителя;
  • Трудовая книжка;
  • Документация организации;
  • Печать.

Для начала всего юридически важного процесса необходимо заявление работника. Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил:

  • Также необходимо формировать шапку с указанием основных реквизитов компании и ФИО руководителя и работника, также следует указать должность и подразделение работника;
  • После слова «Заявление» необходимо обосновать свою просьбу, указав на необходимость получения книжки;
  • Поставив подпись и дату.

После чего руководитель должен одобрить просьбу и издать приказ для кадровых работников о выдаче работнику копии трудовой книги.

После получения приказа кадровики делают ксерокопии или ручные копии каждого листа документа, помечают каждую страницу словом «Верно» и передают руководителю, который также каждую страницу удостоверяет подписью с расшифровкой.

Выдаваемая на руки копия должна содержать все необходимые элементы документа:

  • Она обязательно должна выдаваться только руководителем или уполномоченным лицом;
  • Визироваться печатью предприятия все страницы;
  • И содержать информацию о том, что работник по сей день работает в последней указанной должности и на последнем месте работы.

Необходимость в получении копии происходит при предъявлении документа:

  • В органы соцзащиты для получения пособий, также необходима копия, чтобы получить все необходимые данные о стаже, зарплате;
  • При оформлении кредита или ипотеки в банк – необходимо подтвердить стаж работы на последнем месте и размер оклада;
  • При утере основного документа – наличие заверенной копии ускорит весь процесс восстановления и может занять только один день;
  • Для оформления загранпаспорта или при трудоустройстве за границей. Здесь вы узнаете, как оформляется справка для получения визы с места работы;
  • При работе по совместительству, так как оригинал должен храниться у основного работодателя, а на дополнительном месте работы хотят получить, к примеру, подтверждение квалификации и опыта работы специалиста.

Заключение

Заявление для получения трудовой книжки или ее копии составляется практически в одном формате и стиле, необходимо только указать, что именно требуется с обоснованием причины требований, так как оригинал доступно получить согласно законодательству только для Пенсионного фонда.

В каком порядке выдается трудовая книжка при увольнении – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM. ru» в источники новостей

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки: blogkadrovika — LiveJournal


Часто возникают ситуации, когда работнику нужна копия его трудовой книжки. Например, когда сотрудник берёт кредит в банке, получает загранпаспорт или его супруга оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех этих случаях не обойтись без заверенной копии. А значит - надо писать заявление на копию трудовой книжки. Рассказываем. как это сделать и приводим образец.


Хочешь копию трудовой – напиши заявление


Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:


  • Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;

  • дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;

  • причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).


В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

[stextbox caption='ПРИМЕР']

Генеральному директору
ООО «Омега-Плюс»
И.И. Иванову

от бухгалтера
М.И. Петровой


 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.

22.01.2018                                                        Петрова                              /М.И. Петрова/

[/stextbox]


Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».

Копию выдадут не позднее 3-х дней


Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров - от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 - на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

[stextbox caption="К сведению"]В некоторых организациях для получения копии трудовой книжки заявление о выдаче можно передать в отдел кадров в электронном виде. Для этого применяют, к примеру, корпоративную электронную почту или специальные кадровые сервисы по обмену документами между работниками и работодателем.[/stextbox]

Как запросить записи о сотрудниках (образец формы)

Калифорнийские сотрудники (и бывшие сотрудники) имеют право доступа ко многим записям, которые ведет их работодатель. Фактически, право проверять записи о сотрудниках часто является первым инструментом, который используют юристы по трудоустройству для получения важной информации об историях занятости своих клиентов.

Однако право просматривать записи о сотрудниках доступно только тем сотрудникам, которые стремятся обеспечить его соблюдение. За исключением квитанций о заработной плате и ограниченного числа других записей, работодатели, как правило, не обязаны активно предоставлять своим сотрудникам записи.

Мы надеемся, что этот пост прояснит некоторые важные аспекты права сотрудника просматривать свои записи. В нем обсуждается объем права и предоставляется образец формы, которую сотрудники могут использовать при составлении своего запроса.

Как мне запросить записи о моих сотрудниках?

Запрос на получение данных о сотрудниках должен быть оформлен в письменной форме. Хотя некоторые законодательные акты разрешают подавать устный запрос на записи, (( См., Например, , Трудовой кодекс, § 226, подраздел (c).)) Письменное оформление вашего запроса помогает гарантировать, что у вас есть доказательства вашего запроса, если вам нужно чтобы защитить свои права позже.По той же причине вы должны убедиться, что у вас есть копия отправляемого вами запроса. «Письмо» для этих целей может быть электронной почтой, письмом или даже факсом.

Какие записи я могу запросить?

Обычно сотрудники могут запрашивать записи трех категорий:

Ваши личные дела, касающиеся вашей работы или любых претензий, касающихся вас. ((Трудовой кодекс, § 1198.5, подраздел (а).))

Любой подписанный вами документ о приеме на работу или сохранении работы.((Трудовой кодекс, статья 432.))

Ваши платежные ведомости. ((Кодекс лаборатории, § 226, подраздел (b).))

Что мне сказать?

Будьте проще.

При запросе записей о сотрудниках, как правило, лучше не усложнять задачу. Нет причин объяснять своему работодателю, почему вы ищете записи. Чаще всего сотрудники заканчивают тем, что затыкают рот, пытаясь придумать невинную причину. Дело в том, что вам не нужна причина для просмотра ваших записей.Это ваше право по законам Калифорнии.

Кроме того, простота позволяет избежать путаницы и лишних слов. Добавление дополнительной информации только отвлечет от фактического сообщения вашего запроса. Запрос на записи о сотрудниках - это простой вопрос, и нет причин его усложнять.

Четко изложите свой запрос.

Может быть неудобно писать запрос на записи. Некоторые люди предпочли бы похоронить свою цель в середине абзаца или обсуждения какой-либо другой темы.Лучше посвятить свое письмо исключительной цели - запросить ваши записи. Итак, напишите свой запрос в простом письме или электронном письме, в котором обсуждается только одна вещь: ваш запрос на учетные записи сотрудников. Таким образом, ваш работодатель заранее знает, с чем он имеет дело, и не упустит по ошибке суть вашего запроса.

Держите тон уважительным.

Сделайте ваш запрос сердечным и профессиональным. Никогда не выражайте себя неуважительно по отношению к своему работодателю или бывшему работодателю - независимо от того, насколько они этого заслуживают.В некоторых случаях такие письма становятся вещественными доказательствами в суде. Если вы говорите оскорбительные или грубые вещи в письме, вы только плохо покажетесь судье или присяжным. Кроме того, неуважительное письмо снижает вероятность того, что вы получите желаемое. Вместо этого сделайте это профессионально и прямо по делу.

Однако формальность тона - это вопрос вашего усмотрения. Некоторые работодатели лучше отвечают на обычное и дружелюбное электронное письмо, в то время как другим требуется официальное письмо. Это может зависеть от того, насколько сильны ваши отношения с работодателем, ожидает ли ваш работодатель судебного процесса и существует ли какое-либо напряжение между вами и вашими руководителями.

Укажите крайний срок для ответа.

Если вы не укажете точный крайний срок, это даст вашему работодателю возможность сидеть сложа руки и не отвечать вам. Точный срок зависит от типа запрашиваемой записи. Работодатель должен ответить на запрос о кадровой документации, относящейся к вашей работе, не позднее, чем через 30 дней после даты получения вашего запроса вашим работодателем. ((Трудовой кодекс, § 1198.5.)) Однако у работодателей есть только 21 день, чтобы ответить на запрос о заработной плате.((Трудовой кодекс, § 226, подраздел (c).))

Необязательно: ознакомьтесь с законами, которые дают вам право доступа к этим записям.

Не существует волшебного языка для использования в запросе записей о сотрудниках. Таким образом, ваш запрос на получение данных о сотрудниках действителен независимо от того, цитируете ли вы устав, который дает вам право сделать этот запрос. Однако иногда полезно напомнить работодателю, что ваш запрос основан на законном праве - вы не просто просите об одолжении.

С другой стороны, цитирование соответствующих законодательных актов может иногда усилить тон вашего запроса.Это может быть хорошо, если особенно формальный запрос является хорошей идеей в вашем случае, но может быть плохо, если ваш работодатель будет более отзывчивым на случайное и дружеское письмо.

Образец формы.

Ниже приведен образец письма-запроса, аналогичного тому, которое наши юристы обычно отправляют работодателям.

Если указанные выше типы файлов вам не подходят, вот текст:

Уважаемый отдел кадров:

Пожалуйста, позвольте этому письму служить в качестве запроса на ведение моей трудовой книжки в Acme Corporation. Я ищу полные копии следующих документов:

Мои кадровые записи, хранящиеся в Acme Corporation, которые относятся к моей работе или к любым жалобам, касающимся меня. (Кодекс лаборатории, § 1198.5, подраздел (а).)

Любой подписанный мной документ, касающийся получения или сохранения работы. (Кодекс лаборатории, § 432.)

Все мои платежные ведомости. (Кодекс лаборатории, § 226, подраздел (b).)

Пожалуйста, предоставьте эти документы как можно скорее, но не позднее 21 дня с даты этого запроса для моей ведомости заработной платы и 30 дней с даты этого запроса для остальных записей.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому запросу, пожалуйста, обращайтесь непосредственно ко мне. Благодарим Вас за внимание к этому вопросу.

Искренне Ваш,

СОТРУДНИК ДЖО

Что произойдет, если мой работодатель откажется предоставить мне записи?

Это зависит от обстоятельств. Поскольку в большинстве запросов задействовано несколько законодательных актов, последствия различаются в зависимости от того, какие записи скрывает работодатель. Некоторые законодательные акты предусматривают гражданский штраф в размере 750 долларов США или судебный запрет.((Трудовой кодекс, §§ 226, подпункты (f), (h) и 1198.5, подпункты (k), (l).)) Эти законодательные акты обычно также позволяют взыскивать гонорары адвокатам при использовании этих средств правовой защиты, поэтому сотрудникам, возможно, не придется беспокоиться об оплате своего адвоката, если их работодатель откажется передать записи.

Другие законы устанавливают уголовную ответственность за отказ в предоставлении данных о сотрудниках - в частности, в разделе 432 Трудового кодекса, который дает сотрудникам или соискателям право на получение копии любого подписанного ими документа, касающегося получения или сохранения работы.Раздел 433 предусматривает, что нарушение этой статьи является правонарушением. Поэтому последствия очень серьезны, если работодатели не отвечают должным образом на запросы о регистрации от сотрудников или бывших сотрудников.

Заключительные мысли.

Трудовой кодекс Калифорнии предоставляет сотрудникам многочисленные права, включая право доступа ко многим своим файлам. Однако эти права часто необходимо обеспечивать. При этом важно, чтобы сотрудники располагали самой достоверной информацией.Для этого требуются правильные поверенные и правильные записи о сотрудниках.

Если у вас есть вопросы о том, что происходит на вашем рабочем месте, позвоните в Optimum Employment Lawyers по телефону (949) 954-8181, чтобы получить бесплатную и конфиденциальную консультацию, чтобы определить ваши правовые варианты.

Как запросить копию вашего личного дела

Имею ли я право просматривать свои личные дела?

Да, при определенных обстоятельствах. В Иллинойсе есть закон штата, называемый Законом о проверке кадрового учета, 820 ILCS 40.

  • Текущий сотрудник? Вы можете проверять свой кадровый учет до двух раз в год.
  • Бывший сотрудник ? Вы можете проверять свое личное дело в течение одного года после увольнения.

Какие типы кадровой документации я могу просматривать?

Вы имеете право ознакомиться с любыми кадровыми документами, которые были, были или предназначены для использования при определении вашей квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода, дополнительной компенсации, увольнения или других дисциплинарных мер.

Подпадает ли под действие этого закона какие-либо кадровые записи?

Да, некоторые документы не подпадают под действие этого закона, поэтому вы не имеете права просматривать их. Эти документы включают:

  • Рекомендательные письма или документы внешней экспертной оценки для научных сотрудников высших учебных заведений.
  • Любая часть тестового документа, хотя вы можете увидеть совокупный общий результат теста.
  • Материалы, относящиеся к кадровому планированию вашего работодателя, где материалы относятся к более чем одному сотруднику или влияют на них, за исключением случаев, когда материалы были или предназначены для использования работодателем при определении вашей квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода или дополнительной компенсации или при определении увольнения или дисциплины отдельного сотрудника.
  • Личная информация о других сотрудниках.
  • Записи, относящиеся к любой другой нерешенной претензии между вами и вашим работодателем, которая может быть обнаружена в ходе судебного разбирательства.
  • Следственные записи или записи безопасности, которые ведет ваш работодатель для расследования преступного поведения, за исключением случаев, когда ваш работодатель предпринимает неблагоприятные действия с персоналом на основании информации, содержащейся в таких записях.

Как мне запросить свои кадровые записи?
  • Вам следует запросить свои кадровые записи в письменной форме.Прилагаю шаблон письма, которое вы можете использовать.
  • Ваш работодатель может потребовать от вас отправить запрос через специальную форму. Это допустимо, и вы должны выполнить просьбу работодателя.

Что произойдет после того, как я запрошу свои кадровые записи?

Ваш работодатель должен предоставить вам возможность ознакомиться с документами в течение 7 рабочих дней с момента подачи запроса. Работодатели могут продлить этот срок еще на 7 дней, если они могут обоснованно доказать, что такой срок не может быть соблюден.

Могу ли я скопировать свое личное дело ?

Да, вам разрешено получить копию информации или ее часть, содержащуюся в вашей записи. Ваш работодатель может взимать плату за предоставление копии, но эта плата должна быть ограничена фактической стоимостью копирования информации.

Что мне делать, если мой работодатель отказывает мне в просмотре моего личного дела ?

Если ваш работодатель отказывает, сотрудник может подать жалобу в Департамент труда штата Иллинойс.

Однако перед этим подумайте, можете ли вы связаться с кем-нибудь еще, чтобы сделать запрос. Например, если вы отправили запрос своему непосредственному руководителю, вы можете снова отправить запрос в письменной форме в отдел кадров вашего работодателя. В качестве альтернативы, если у вашего работодателя есть юрисконсульт, вы можете обратить его внимание на этот вопрос, чтобы попытаться получить копию своего личного дела без обращения в суд.

Мой работодатель не ведет кадровые дела.Является ли это нарушением Закона о проверке кадрового учета ?

Нет. Обзор кадровой документации не требует от вашего работодателя создания кадрового файла, если ваш работодатель еще этого не сделал.

Что делать, если я не согласен с записью в моем личном деле ?

Если вы не согласны с какой-либо информацией, содержащейся в личном деле, вы можете попытаться договориться об удалении или исправлении со своим работодателем. Если вы не можете прийти к соглашению со своим работодателем, вы можете подать письменное заявление с объяснением вашей позиции.Ваш работодатель должен приложить ваше заявление к спорной части кадрового учета, и это заявление должно быть включено всякий раз, когда спорная часть передается третьей стороне. Это не означает, что ваш работодатель согласен с вашим ответом, а скорее предназначен для записи вашей позиции или несогласия.

Где я могу узнать больше о Законе о проверке кадрового учета ?

Министерство труда Иллинойса


ШАБЛОН ПИСЬМА: Запрос вашего личного дела

ДАТА (1 января 2017 г.)

СПОСОБ ДОСТАВКИ (Электронная почта / U.S. Mail / Hand Delivered и т. Д.)
Отдел кадров
Адрес работодателя

Re: Запрос на трудоустройство Джейн Смит

Уважаемый г-н / г-жа. (Связаться с отделом кадров):

Я пишу, чтобы запросить полную копию моих трудовых книжек, которые ведет (имя работодателя), включая мою медицинскую карту, в соответствии с Законом о проверке кадровой документации (820 ILCS 40 / 0.01 et seq.).

Пожалуйста, предоставьте эти документы или письменный ответ в течение семи рабочих дней.Если у вас есть вопросы по моему запросу, вы можете связаться со мной письменно или по телефону.

Благодарю за внимание к этому вопросу.

Искренне Ваш,

Джейн Сотрудник
Ваш номер телефона / адрес электронной почты


Альтернативные форматы

Испанский

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

Обратитесь в Equip по телефону доверия по вопросам трудовых прав
1-844-RIGHTS-9 (бесплатно) или (844) 744-4879
800-610-2779 (tty)
при трудоустройстве @ equipforequality.org
www.equipforequality.org/employment

Этот справочный материал предназначен в качестве руководства для людей с ограниченными возможностями. Ничто из написанного здесь не должно рассматриваться как юридическая консультация. Для получения конкретной юридической консультации следует проконсультироваться с юристом.

Equip for Equality, независимая некоммерческая организация, представляет собой систему защиты и защиты интересов штата Иллинойс, миссия которой заключается в продвижении прав человека и гражданских прав детей и взрослых с ограниченными возможностями. Телефон доверия по вопросам трудовых прав помогает людям с ограниченными возможностями эффективно защищать свои интересы.Эта публикация стала возможной благодаря финансовой поддержке со стороны The Chicago Community Trust, Министерства здравоохранения и социальных служб США, Управления по вопросам интеллектуальных нарушений и нарушений развития и Центра служб психического здоровья Управления служб психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами; Департамент образования США, Управление реабилитационных служб; и Управление социального обеспечения. За содержание данной публикации несет исключительную ответственность Equip for Equality, и она не обязательно отражает официальную точку зрения любого из этих агентств.

© Equip for Equality, 2017 (версия 2, 9/2017)

Последнее обновление: 9 октября 2019 г.

Заявление о приеме на работу | Parkway Grill Copy

В настоящее время мы не принимаем заявки.

Приложение в формате PDF для печати

Основные ценности Parkway

  1. Относитесь к другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам
  2. ECLH (Каждый клиент остается довольным)
  3. Сохраняйте простоту, глупо
  4. Развлекайтесь на работе
  5. Продолжайте обучение и непрерывное совершенствование
  6. Открытое и честное общение
  7. Имейте видение и проектную инициативу
  8. Положительный дух команды и семейный дух
  9. Имейте страсть и решимость
  10. Будьте гордыми, а не дерзкими
  11. Поведенческая добропорядочность
  12. Работа для роста компании

Руководство по подаче заявки

.Перед заполнением заявления о приеме на работу, пожалуйста, поймите, что мы серьезно относимся к созданию продуктивной рабочей среды для наших сотрудников и поддержанию высочайшего уровня качества, обслуживания и внимания к нашим гостям.

Мы хотим, чтобы вы понимали, что мы также верим в соблюдение наших ценностей, некоторые из которых:

  • Мы считаем, что достаточно хорошо - это не так.
  • Мы верим в то, что ведем бизнес профессионально и аккуратно.
  • Мы верим в честность и порядочность.
  • Мы считаем, что только счастливые и профессиональные сотрудники могут предоставить требуемый уровень индивидуального обслуживания.
  • Мы верим в постоянное обучение и развитие наших сотрудников и рассматриваем это как достойное вложение в будущее компании.
  • Мы верим в предоставление легендарного сервиса - уникального и действенного вида личной заботы и внимания, о которых наши гости рассказывают истории.
  • Мы верим, что каждый способен стать отличником.

Если вам кажется, что это среда, заполните заявку.

Parkway Grill всегда ищет умных и счастливых командных игроков, которым нужна гибкая и веселая рабочая среда. Некоторые из наших преимуществ: удобная форма, скидки для сотрудников, неполная занятость, 401 тыс. Квалифицированным сотрудникам, интересные коллеги, недорогая медицинская страховка, обучение на рабочем месте и сертификация кулинара TABC и округа Уичито. Подайте заявку сегодня!

Спасибо за ваше время и интерес к позиции в Parkway Grill. Мы всегда ищем качественных кандидатов для пополнения нашей команды.Если вы не получили от нас известий сразу, это может означать, что вакансия была заполнена. Однако мы храним заявки для рассмотрения на более поздний срок. Еще раз спасибо.

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы

Как заполнить заявку

Заполнение заявки - это первый шаг в процессе подачи заявки на работу, но он также является одним из наиболее важных. Приложение - это первое впечатление, которое вы произведете на своего потенциального работодателя, поэтому вы хотите сделать заявление, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.В этой статье мы рассмотрим, как эффективно заполнить заявление о приеме на работу.

Создайте резюме на Indeed

Как заполнить заявление о приеме на работу

Чтобы правильно заполнить следующее заявление о приеме на работу, выполните следующие действия:

  1. Прочтите заявление, прежде чем заполнять его.
  2. Не торопитесь.
  3. Ответьте полностью и правдиво.
  4. Включите свое резюме.
  5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке.
  6. Приложите дополнительные усилия.
  7. Узнайте о своей зарплате.

1. Прочтите заявление перед заполнением

Перед тем, как начать заполнять заявление о приеме на работу, сначала прочтите его. Это даст вам всю необходимую информацию, чтобы заполнить ее в меру своих возможностей. Многие компании позволяют вам заполнять свои заявки онлайн. Однако на некоторых вакансиях все еще есть бумажные заявки, которые вам нужно будет забрать лично.

При заполнении бумажной заявки попросите две копии, чтобы вы могли использовать одну для черновика, прежде чем заполнять последнюю.Это даст вам два шанса написать правильную информацию и убедиться, что ваш окончательный черновик как можно более аккуратный. Если они не дадут вам две копии заявления, сначала запишите информацию, которую вы будете заполнять, на листе бумаги, а затем скопируйте ее.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

2. Не торопитесь

Хотя заполнение заявления о приеме на работу может показаться небольшой задачей, подумайте об этом как о первой возможности показать работодателю насколько ты заботишься о своей работе.Это особенно актуально для должностей, требующих много устного и письменного общения.

Хотя заполнение онлайн-заявки часто выглядит лучше, чем физическая, будьте осторожны с орфографическими ошибками и грамматическими ошибками. Всегда читайте свое заявление несколько раз, прежде чем подавать его. Если ваша заявка хорошо написана и точна, интервьюер с большей вероятностью сочтет вас подходящим кандидатом на эту работу. Тщательно и последовательно напечатанное приложение будет положительно отличаться от работодателей.

3. Ответьте полностью и правдиво.

Могут быть некоторые вопросы, которые к вам не относятся, и это нормально. Тем не менее, вы можете захотеть заполнить поля чем-то вроде «Н / Д» или «не применимо», , что демонстрирует, что вы все еще внимательно читаете приложение.

Всегда честно отвечайте на вопросы по вашему заявлению. Многие работодатели проводят проверку биографических данных, когда они серьезно относятся к найму кого-либо.Даже если ваш работодатель этого не сделает, он все равно может узнать вашу историю работы после того, как вы устроились на работу. Чтобы избежать недоразумений после трудоустройства, честно рассказывайте о своем образовании, стажировке и криминальном прошлом.

Связано: Интервью Вопрос: «Каковы ваши сильные и слабые стороны?»

4. Приложите свое резюме

Заполнение заявления о приеме на работу отличается от подачи вашего резюме. Это отдельные компоненты процесса подачи заявки, но оба они одинаково важны.Само приложение представляет собой базовый экран, который позволяет работодателям видеть, следует ли им продолжать рассматривать вас как потенциального сотрудника. Ваше резюме дает вам возможность более подробно рассказать обо всех ваших навыках и предыдущем опыте.

Если вы подаете заявление в бумажном виде, работодатель может попросить вас распечатать ваше резюме и приложить его. При подаче заявления онлайн внимательно прочтите инструкции по сдаче резюме. Они могут попросить вас скопировать и вставить его в предоставленную ими форму, отправить по электронной почте или загрузить как вложение.При загрузке проверьте, есть ли ограничения на размер файла, и при необходимости сожмите его.

Связано: Примеры резюме и образцы резюме на 2019 год

5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке

При предоставлении истории работы сначала укажите самую последнюю работу. В некоторых приложениях будет место только для трех или четырех предыдущих вакансий, поэтому вам не нужно будет перечислять больше, независимо от вашей истории работы. Если у вас недостаточно предыдущего опыта работы, чтобы заполнить все строки, укажите «N / A» в пустом поле.Напишите как можно больше подробностей об обязанностях, которые вы выполняли на каждой предыдущей работе, и не забудьте выделить любые положительные результаты, которых вы достигли.

Если есть место, вы также можете указать любую соответствующую подготовку и образование, которое вы получили. Это может включать школы, в которых вы учились, сертификаты или ученые степени, которые вы получили, или программы, которые вы посещали. Попытайтесь добавить что-нибудь еще, что вы сделали для развития своей карьеры, в свое приложение.

6. Приложите дополнительные усилия

При заполнении заявления о приеме на работу вы иногда можете увидеть раздел, позволяющий добавлять дополнительные комментарии.Многие пропускают это, но это ваш шанс выделиться среди конкурентов. Вы можете рассматривать это как возможность предоставить еще больше информации о своих сильных сторонах, навыках и достижениях, которые вы не могли перечислить ранее.

Например, вы можете указать, как вы преуспеваете в интерпретации данных из электронных таблиц, описывая примеры проектов, которые вы завершали в прошлом. Если вас повысили на предыдущей работе, выделите время, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на вашего потенциального работодателя.

Если вы столкнулись с вопросом, почему вы хотите работать в той или иной компании, внимательно обдумайте свой ответ. Пришло время продемонстрировать свои навыки. Подробно исследуйте должность, а затем перечислите, какие навыки у вас есть. Подумайте, с какими трудностями может столкнуться компания, и объясните, как ваш опыт может помочь в их решении.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

7. Изучите свою зарплату

Если вы столкнетесь с этим вопросом в своем заявлении, важно изучить разумные ожидания в отношении заработной платы.Один из способов ответить на этот вопрос - указать диапазон, чтобы они знали, что вы не настроены на одно число. Если вы можете, было бы неплохо упомянуть, что вы открыты для переговоров. Самое главное, вы всегда должны исследовать вакансию в Интернете, чтобы узнать, какова средняя зарплата как по стране, так и в вашем районе. Это самый простой способ убедиться, что вы просите разумную сумму. Некоторые компании спросят, какова была ваша предыдущая зарплата, поэтому отвечайте честно.

Советы при приеме на работу

Вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать при заполнении заявки.

Корректируйте свое приложение

Перед загрузкой приложения проверьте его, чтобы убедиться в обнаружении ошибок. Вы также можете попросить кого-нибудь прочитать его, чтобы вы представили другую точку зрения. Убедитесь, что вы правильно написали всю информацию, подробно описали историю своей работы и исправили все опечатки. На всякий случай запустите его через онлайн-программу проверки орфографии, чтобы она могла ловить элементы, которые вы, возможно, не заметили.

Используйте ключевые слова

Многие работодатели фильтруют заявки на вакансии через систему отслеживания кандидатов, которая ищет определенные ключевые слова.Чтобы узнать, какие ключевые слова могут выделяться в вашем приложении, поищите другие объявления о вакансиях на ту же должность, которая вам интересна, и отметьте слова или фразы, которые часто встречаются.

Поддерживайте профессионализм ваших профилей в социальных сетях

Работодатели могут следить за присутствием кандидата в Интернете, рассматривая его на вакансию. При активном приеме на работу убедитесь, что ваши профили в социальных сетях соответствуют требованиям, или подумайте о том, чтобы сделать их частными.

Как подать заявку | Национальный архив

Подача заявления о приеме на работу в Национальное управление архивов и документации (NARA) так же просто, как выполнение следующих пошаговых инструкций:

  1. Посетить В поисках работы
  2. Выберите задание *:

    * По ссылкам выше вы попадете на веб-сайт OPM USAJOBS.

  3. Выберите название должности и откройте объявление о вакансии.
  4. Внимательно прочтите объявление о вакансии. Он будет разделен на 5 разделов:
    • Обзор вакансии - содержит общую информацию о вакансии, такую ​​как номер объявления о вакансии, должность, диапазон заработной платы, серия и класс, потенциал продвижения, как долго вакансия открыта и где она находится. Раздел обзора также содержит краткое описание работы.
    • Обязанности - содержит информацию об основных обязанностях и обязанностях по работе.
    • Квалификация и оценка - перечисляет квалификационные требования и объясняет процесс, который мы будем использовать для оценки вашего заявления.
    • Льготы и другая информация - освещает некоторые из льгот, доступных вам как сотруднику Национального архива, и перечисляет другие важные факты.
    • Как подать заявку - перечислены необходимые материалы для заявки и даны инструкции о том, где и как подать заявку.
  5. Следуйте инструкциям в разделе «Как подать заявку» объявления о вакансии.
    • Формы заявок, листы с советами и ответы на часто задаваемые вопросы кандидатов доступны в разделе «Инструменты и ресурсы кандидата» на этом веб-сайте.
  6. Отправьте пакет заявления по контакту, указанному в объявлении о вакансии.
    Перед тем, как подать заявку, вы должны полностью просмотреть объявление о вакансии и убедиться, что вы включили всю необходимую документацию:
    • Заявление или резюме будет требоваться всегда.
    • Другие документы, которые могут потребоваться (или рекомендоваться): заявления KSAO, выписки из колледжа, форма NARA 3035 - анкетный опрос заявителя и документация, подтверждающая ваше заявление о предпочтении ветеранов (если применимо).
    • Если вы являетесь нынешним или бывшим федеральным служащим, вы также должны предоставить свое последнее уведомление SF 50 о кадровых мерах, подтверждающее, что у вас есть карьера или условный статус карьеры, и вашу последнюю служебную аттестацию.

Сохраните копию своего заявления. Отправленное вами заявление не будет возвращено вам. Если вам нужна регистрационная копия, вы должны сделать ее перед отправкой.

рабочих мест в городе | Raleighnc.gov


Перейти к:

Что такое NEOGOV и GovernmentJobs.com? Аккаунт / Профиль Искать и подавать заявки на вакансии Что произойдет после того, как я подам заявление? Технический

Разнообразие нашей рабочей силы увеличивает нашу способность удовлетворять потребности наших граждан, и мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить справедливое и инклюзивное рабочее место.Город Роли является работодателем с равными возможностями и не допускает незаконной дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, пола, национального происхождения, семейного положения, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, политической принадлежности или генетической информации.

Мы предлагаем должности в следующих областях: администрация, обслуживание клиентов, профессиональные, временные канцелярские задания, технический персонал, общественная безопасность, коммунальные услуги, транспорт, техническое обслуживание, волонтерство и стажировки. Будь то образование, технологии, медицина, финансы, правительство, розничная торговля, издательское дело или искусство, Роли приветствует тех, у кого есть энергия и устремления.

Будьте в курсе. Знай свои права! Работодатели США обязаны подтверждать право на трудоустройство каждого, кого они нанимают.

По вопросам о E-Verify: позвоните по телефону 1-888-897-7781 или посетите веб-сайт E-Verify.

Что такое NEOGOV и GovernmentJobs.com?

NEOGOV - это онлайн-инструмент, который позволяет работодателям государственного сектора нанимать и отбирать кандидатов для работы. NEOGOV имеет более 800 работодателей / клиентов в государственном секторе, обслуживает более 2 миллионов сотрудников и обрабатывает более 10 миллионов заявлений.

NEOGOV создал сайт www.GovernmentJobs.com, который позволяет работодателям размещать свои вакансии. Это также позволяет соискателям, которые ищут возможности в государственном секторе или правительстве, возможность искать вакансии и создавать онлайн-профиль, который можно использовать для подачи заявок на вакансии у более чем 800 работодателей.

Счет / Профиль

Что вы подразумеваете под «Учетной записью пользователя?»

Учетная запись пользователя создается с помощью GovernmentJobs.com при установке имени пользователя и пароля. В своей учетной записи на сайте GovernmentJobs.com вы можете подать заявку на вакансию и проверить статус своей должности. Вы получите сообщение о должности из города Роли, войдя в свою учетную запись.

Что такое профиль пользователя?

При создании учетной записи пользователя вы вводите основную информацию, такую ​​как имя, адрес, образование и опыт работы. Этот профиль пользователя сохраняется, и вы можете получить доступ к своему профилю в любое время, используя свое имя пользователя и пароль.Вы создаете свой профиль пользователя один раз и можете подавать заявки на множество вакансий, используя один и тот же профиль.

Нужно ли мне помнить свое имя пользователя и пароль?

Да. Вам нужно будет ввести свое имя пользователя и пароль для доступа к своей учетной записи. Город Роли не знает вашего имени пользователя и пароля.

Как мне получить доступ к своей онлайн-учетной записи после ее создания?

После того, как вы создали свою учетную запись пользователя, вы можете получить доступ к своей учетной записи, щелкнув «Вход для кандидата» на главной странице трудоустройства города Роли.Вы можете проверить статус своей заявки, подать заявку на другие должности или отредактировать свой профиль пользователя.

Как я могу изменить свое имя пользователя?

После установки имя пользователя не может быть изменено.

Я подал заявку на другие должности на GovernmentJobs.com. У вас есть доступ к этим приложениям и информации?

Нет. Город Роли имеет доступ к заявкам, которые подаются на должности в городе Роли.

С кем мне связаться, если у меня возникнут проблемы с доступом к моей онлайн-учетной записи?

Если у вас возникли проблемы с входом в систему или вы забыли пароль, используйте ссылку «забыл свой пароль», которая находится непосредственно под полем входа в систему с именем пользователя / паролем на странице входа кандидата.Система сгенерирует электронное письмо с этой информацией. Не забудьте проверить папки со спамом / нежелательной почтой, а также добавить [email protected] и [email protected] в список «надежных отправителей». Если вы все еще не получили уведомление по электронной почте, обратитесь в службу поддержки клиентов NEOGOV по бесплатному телефону 1-888-NEOGOV1 и следуйте инструкциям по оказанию помощи «заявителю».

Департамент кадров города Роли не может предоставить помощь по вопросам имени пользователя и пароля.

Посмотреть еще вопросы

Поиск работы и подача заявок

Требуется ли учетная запись пользователя для поиска работы?

Нет, вы можете искать работу без аккаунта.Однако для подачи заявления на работу вам потребуется учетная запись.

Что мне нужно, чтобы подать заявление о приеме на работу с помощью онлайн-заявки?

Учетная запись электронной почты с действующим адресом электронной почты
Доступ к компьютеру с подключением к Интернету
Подробная информация о вашем образовании, опыте работы, рекомендациях и адресах за последние 10 лет
Если у меня нет компьютера и доступа в Интернет, что я могу сделать ?

Киоски (компьютеры) расположены в Департаменте людских ресурсов города Роли, муниципальный комплекс Эйвери Апчерч, 222 West Hargett Street.Часы работы: понедельник - пятница с 8:30 до 17:15. В публичных библиотеках также есть компьютеры для общего пользования.

Когда будет обновлен список вакансий?

Вакансии размещаются ежедневно. Позиции остаются опубликованными не менее одной недели.

Если вас интересует вакансия, которая не публикуется, вы можете заполнить онлайн-карту заинтересованности, и вы получите уведомление по электронной почте, когда вакансия будет объявлена.

Могу ли я устроиться на работу, которая сейчас не рекламируется?

№Город Роли принимает онлайн-заявки только на рекламируемые должности. Если вас интересует вакансия, которая не публикуется, вы можете заполнить онлайн-карточку заинтересованности, и вы получите уведомление, когда вакансия будет объявлена.

Что это означает, когда задание имеет статус «Открытое непрерывное»?

Вакансии объявляются «непрерывными», если есть текущие вакансии. Эти позиции могут быть закрыты в любой момент.

В какой срок можно подать заявление о приеме на работу?

Каждая позиция будет разнесена с определенной датой закрытия для применения или как «открытый непрерывный» процесс.Для позиций с датой закрытия заявки необходимо подавать до 23:59. Заявки не будут приниматься после даты закрытия. Если вакансия открыта постоянно, вы можете подать заявку в любое время, когда вакансия будет объявлена.

Могу ли я подать заявление на несколько вакансий?

Да. Вы можете подать заявку на каждую позицию, на которую у вас есть интерес и необходимая квалификация.

Могу ли я подать заявку с резюме вместо формы заявки?

№Резюме не принимается вместо онлайн-заявки. Резюме можно приложить к нашей обязательной онлайн-форме.

Будете ли вы хранить какие-либо заявки на будущие вакансии?

Нет. Ваше онлайн-заявление будет рассматриваться только для той должности, на которую вы подаете заявление. Если такая же вакансия будет объявлена ​​в будущем, вам нужно будет подать заявку снова.

Сколько времени потребуется, чтобы подать онлайн-заявку?

Это зависит от нескольких факторов, в том числе от ваших навыков набора текста.Вы можете выделить не менее 45 минут на ввод всей необходимой информации, рассмотрение и отправку заявки.

Что делать, если я не могу заполнить заявку за один раз?

Заявки не отправляются, пока вы не нажмете кнопку «Принять». Если в какой-то момент вы не захотите или не сможете заполнить заявку, сохраните свою работу, а затем выйдите из системы. Вы всегда можете войти в систему позже, указав свое имя пользователя и пароль для заполнения заявки.

Как мне включить сопроводительное письмо и резюме в онлайн-заявку?

Вы должны загрузить (прикрепить) документы к своему электронному заявлению.Мы принимаем следующие расширения документов: pdf, xls, xlsx, ppt, pptx, doc, docx, txt, rtf, bmp, gif, jpeg, jpg, png, tif, tiff. Сканер находится в офисе отдела кадров.

Я заполнял заявку и потерял всю свою информацию. Что случилось?

Возможно, вы нажали кнопку «Назад» (расположенную на панели инструментов), которая при использовании удаляет все данные на странице, которые не были сохранены. Это установлено в качестве меры безопасности для вас, чтобы никто не мог вернуться назад в приложении и подделать вашу информацию, содержащуюся в вашем профиле.Чтобы не потерять информацию, сохраните ее перед тем, как покинуть страницу. Когда вы вводите информацию на странице, не используйте кнопку «Назад» и обязательно выйдите из системы, когда закончите.

Как мне получить помощь при заполнении онлайн-заявки?

Город Роли стремится к тому, чтобы этот процесс был удобным для пользователей. Если вам потребуется помощь, доступны следующие ресурсы:

Онлайн-руководство по применению.
Служба поддержки и киоск (компьютер) доступны в отделе кадров, комната 101, муниципальный комплекс Эйвери Апчерч, 222 West Hargett Street, с 8:30 a.м. до 17:15 Понедельник Пятница.
Вы можете отправить нам электронное письмо с вопросами

Посмотреть еще вопросы

Что произойдет после того, как я подам заявление?

Как я узнаю, что мое онлайн-заявление было получено?

Когда вы успешно отправите онлайн-заявку, вы получите электронное письмо с подтверждением вскоре после подачи. Вы также увидите подтверждающее сообщение на экране вашего компьютера. Мы предлагаем вам распечатать копию поданного вами заявления и информацию о странице подтверждения для дальнейшего использования.Если вы не получили электронное письмо с подтверждением вскоре после того, как отправили онлайн-заявку, проверьте статус заявки при входе в систему, чтобы просмотреть подробные сведения о поданной заявке.

Что происходит с моей онлайн-заявкой после подачи?

Все кандидаты, отвечающие минимальным требованиям для должности, будут направлены к менеджеру по найму.

Как я узнаю статус своей онлайн-заявки?

Вы можете проверить статус своей заявки, войдя в свою учетную запись на веб-сайте города.Вы можете проверить статус своей заявки в любое время. Вам также следует часто проверять свою электронную почту, так как городские власти свяжутся с вами по поводу позиции по электронной почте.

Если я подам более одной онлайн-заявки во время активного набора, какая заявка будет рассмотрена?

Мы примем к сведению последнее (самое последнее) поданное заявление о приеме на работу. Город Роли не может взять на себя ответственность за сортировку различных заявок на соответствие документам, поданным во время одного и того же процесса приема на работу; следовательно, важно, чтобы любые новые подачи заявок включали полный пакет заявок, включая все документы, необходимые для соответствия требованиям.

Я подал заявку на вакансию два месяца назад, но все еще вижу ее опубликованной. Могу ли я подать заявку еще раз?

Если нет изменений в данных вашего приложения, вы должны подавать заявку только один раз для каждой публикации вакансии.

Если я отвечу требованиям должности, буду ли я на собеседовании?

Несмотря на то, что ваш опыт может соответствовать минимальным требованиям, может быть много кандидатов, обладающих аналогичным или более высоким набором навыков, из которых городские власти будут рассматривать.Таким образом, не каждому кандидату, отвечающему минимальным требованиям, будет предложено собеседование.

Технический

Как я могу получить адрес электронной почты?

Адрес электронной почты можно установить у ряда провайдеров, таких как Yahoo, Gmail, AOL и Hotmail. Город Роли не поддерживает какого-либо конкретного поставщика.

Почему система автоматически выходит из системы через 30 минут?

Система автоматически выйдет из системы, если вы не будете активны в течение тридцати (30) минут.Это мера предосторожности для защиты вашей личности и личной информации. Система предупредит вас, прежде чем выйдет из системы, но вам следует часто сохранять свою информацию, чтобы не потерять свои записи и оставаться в системе.

Нужно ли мне отключать фильтры спама, чтобы получать уведомления по электронной почте из города Роли?

Вам нужно будет изменить фильтр СПАМА, чтобы все электронные письма с www.GovernmentJobs.com доставлялись в папку «Входящие», а не в нежелательную почту.В зависимости от поставщика услуг электронной почты вам может потребоваться включить эти веб-сайты в «безопасный» список, чтобы гарантировать, что вы будете получать все сообщения, касающиеся статуса вашего онлайн-заявления или подачи онлайн-карты заинтересованности.

Работа в городе - Сиэтл

Город Сиэтл
Сиэтл Отдел кадров
www.seattle.gov/personnel/employment/
700 5th Avenue Suite 5400, Сиэтл WA 98124
[email protected] (206) 684-8088
Вопрос: Как мне подать заявление на работу в городе Сиэтл?
А: Воспользуйтесь Интернетом, чтобы перейти в Интернет-центр карьеры City of Seattles по адресу http: // www.seattle.gov/jobs и щелкните ссылку "Возможности работы". Вы найдете онлайн-руководство по подаче заявления, которое поможет вам найти работу и подать заявку на нее. Не забудьте записать свое имя пользователя и пароль при создании учетной записи. Используйте одно и то же имя пользователя и пароль каждый раз, когда проверяете статус своей заявки или подаете заявку на другие должности.
Вопрос: Что делать, если у меня нет компьютера или доступа в Интернет?
А: Вам необходимо использовать компьютер, чтобы заполнить онлайн-заявление о приеме на работу.Вот некоторые предложения:
  • Зайдите в отдел кадров Сиэтла на 55-м этаже городской башни Сиэтла на Пятой авеню, 700, с 8:30 до 16:30 по тихоокеанскому стандартному времени в понедельник в пятницу и воспользуйтесь одним из двух доступных компьютеров.
  • Воспользуйтесь общедоступным компьютером в филиале публичной библиотеки Сиэтла.
  • Спросите члена семьи или друга, у которого есть доступ в Интернет, можно ли вам пользоваться их компьютером.
Вопрос: Нужен ли мне адрес электронной почты для заполнения онлайн-заявки? Как мне получить адрес электронной почты?
А: Да, у вас должен быть адрес электронной почты, чтобы заполнить онлайн-заявку.Вы можете получить бесплатную учетную запись электронной почты в таких местах, как: Gmail, Hotmail, Yahoo! Почта. Обратите внимание, что мы не поддерживаем какого-либо конкретного провайдера электронной почты.
Вопрос: Нужно ли мне создавать учетную запись, чтобы подать заявку на работу?
А: Да, у вас должна быть учетная запись, чтобы подавать заявление и отслеживать статус вашего заявления о приеме на работу.
Вопрос: Почему система автоматически выходит из системы через 30 минут?
А: Система автоматически выйдет из системы, если вы не нажмете клавишу или не щелкнете мышью в течение 30 минут.Это мера предосторожности для защиты вашей личности и личной информации. Система предупредит вас, прежде чем выйдет из системы, но вам следует часто сохранять свою информацию, чтобы не потерять свои записи и оставаться в системе.
Вопрос: Могу ли я копировать и вставлять информацию из моего резюме?
А: Вы можете копировать и вставлять информацию из существующего документа, но обязательно используйте простой текст, чтобы мы могли легко его прочитать.Это означает отсутствие модного форматирования, маркеров или строк.
Вопрос: У меня есть учетная запись в предыдущей системе. Нужно ли мне создавать новую учетную запись в новой системе?
А: Да, вам необходимо создать новую учетную запись и профиль кандидата в новой системе.
Вопрос: Могу ли я подать заявку, отправив резюме вместо заполнения онлайн-заявки?
А: Нет, городские власти не примут резюме вместо онлайн-заявки или вместо заполнения какой-либо части заявления о приеме на работу.
Вопрос: Почему мне нужно загружать резюме И вводить историю вакансий в онлайн-приложении?
А: По закону требуется подача заявления, но многие менеджеры по найму предпочитают получать резюме, поэтому мы просим и то, и другое.
Вопрос: Как мне получить доступ к своей онлайн-учетной записи после ее создания?
А: Войдите в свою учетную запись, щелкнув Вход соискателя на странице вакансий по адресу http: // www.seattle.gov/jobs.
Вопрос: Куда мне обратиться за помощью?
А: Позвоните в Центр информации о вакансиях города Сиэтла (JIC) по телефону: (206) 684-8088 в рабочие дни с 8:30 до 16:30 по тихоокеанскому стандартному времени.
Вопрос: Что делать, если я забыл свое имя пользователя или пароль?
А: Щелкните ссылку «Войти соискателя» на странице вакансий по адресу http: // www.seattle.gov/jobs Воспользуйтесь ссылкой "забыл пароль" прямо под полем входа в систему с именем пользователя и паролем. Система отправит вам электронное письмо с вашей информацией. Не забудьте проверить папки со спамом / нежелательной почтой и добавить [email protected] в список надежных отправителей, чтобы убедиться, что вы получили это письмо. Если вы не получили электронное письмо, обратитесь в службу поддержки клиентов NEOGOV по телефону 1-855-524-5627 и следуйте инструкциям по оказанию помощи «заявителю».
Вопрос: Как часто городские власти добавляют рабочие места в список возможностей трудоустройства?
А: Мы постоянно обновляем список вакансий, добавляя новые вакансии.
Вопрос: Нужно ли мне посещать веб-сайт Citys, чтобы проверить наличие новых вакансий?
А: Нет, вы можете заполнить онлайн-карту заинтересованности в вакансиях, чтобы получать по электронной почте уведомления о новых возможностях в определенных категориях вакансий.
Вопрос: Как мне заполнить карточку заинтересованности в работе онлайн?
А: Щелкните ссылку Запросить уведомления о вакансиях по категории на странице вакансий.Следуйте инструкциям, чтобы получать уведомления по электронной почте для определенных категорий вакансий, которые вас интересуют.
Вопрос: Могу ли я подать заявление на несколько вакансий?
А: Да, вы можете претендовать на любую интересующую вас должность. Мы рекомендуем вам внимательно ознакомиться со списком квалификаций, прежде чем принимать решение о подаче заявки.
Вопрос: Что означает «Непрерывный» для даты закрытия?
А: Есть два основных типа «непрерывных» проводок.У нас есть вакансии, которые мы набираем круглый год и на которые всегда есть потребность в более квалифицированных соискателях. Есть также вакансии, для которых может потребоваться более длительный период публикации, но где мы будем оценивать заявки по мере их подачи, проводить собеседование и принимать решения о приеме на работу, пока мы не заполним вакансию.
Вопрос: Могу ли я изменить поданное заявление после закрытия вакансии?
А: Нет, вы можете изменить свое заявление только до даты закрытия вакансии.
Вопрос: Могу ли я подать заявление в бумажном виде вместо подачи заявления через Интернет?
А: Подайте заявки на бумажном носителе, сначала распечатав и заполнив приведенную здесь форму заявки города, а затем распечатав и ответив на любые дополнительные вопросы из объявления о вакансии.
Отправьте заполненные формы по адресу:

Seattle Human Resources
Муниципальная башня Сиэтла,
700 5-я авеню, офис 5400
Сиэтл, Вашингтон 98124-4028

Или отправьте их по электронной почте:

Seattle Human Resources
Служба занятости
А / я 34028
Сиэтл, Вашингтон 98124-4028

Вопрос: Могу ли я использовать существующую государственную работу.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ