Заявление о досрочном выходе из отпуска: Образец заявления о выходе из декрета досрочно в 2020 и 2021 году

Заявление о досрочном выходе из отпуска: Образец заявления о выходе из декрета досрочно в 2020 и 2021 году

Содержание

Образец заявления о выходе из декрета досрочно в 2020 и 2021 году

Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно — это документ, которым сотрудница извещает о более раннем завершении перерыва в работе, предоставленного государством для рождения и ухода за ребенком.

Можно ли выйти из декрета досрочно

Слово «декрет» — не законодательное понятие. По Трудовому кодексу, декретный период состоит из двух следующих друг за другом частей (ст. 255 - 256):

  • по беременности и родам;
  • по уходу за новорожденным.

Длительность первого — от 140 до 194 дней, максимальная продолжительность второго — до достижения 3 лет.

Работодатель никак не может повлиять на выбор женщины при определении сроков перерыва по беременности и родам и по уходу.

Можно досрочно вернуться:

  • на полный рабочий день — денежное пособие ФСС по уходу до 1,5 лет отменяется;
  • на неполный день — пособие сохраняется.

Неполное — любое рабочее время, меньшее, чем нормальная продолжительность (часть первая ст. 93 ТК). Пособие до 1,5 сохраняется на основании законодательства — ч. 3 ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 13 ФЗ № 81 от 19.05.1995 (ред. 08.06.2020). Пособие с 1,5 до 3 выплачивается не всем. Его получают семьи с регламентированным среднедушевым доходом. С 2020 года он составляет 2 прожиточных минимума в регионе проживания (ФЗ № 418 от 28.12.2017).

Как оформить досрочный выход

Шаг 1. Работница пишет заявление. Оно составляется в свободной форме и имеет следующие основные реквизиты:

  • указывается адресат — работодатель;
  • основное содержание и четкая дата досрочного появления на службе;
  • дата оформления;
  • Ф.И.О. и личная подпись.

Бланк заявления о выходе из декретного отпуска до 3 лет (1,5 лет) выглядит следующим образом:

Директору _________________

___________________________

От________________________

___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на работу «___»_______________ 20__ г. и началом выполнения служебных обязанностей прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату ежемесячного пособия (ежемесячной компенсации) по достижения ребенком возраста 1,5 (3) лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать «___»___________ 20___ г.

«___»___________________ 20___ г. ______________/_________________/

Важно четко указать желаемый режим занятости:

  • полный рабочий день;
  • неполный или дистанционный.

Этот пример — образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 ), в котором не предполагается применение особого режима труда.

При возвращении на неполный день оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Издается приказ. Иная причина досрочного выхода — ожидание еще одного новорожденного. В этом случае понадобится заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с новым декретом (как и до 1,5), затем оформляется новый длительный перерыв в работе.

Обратите внимание, сразу после окончания декрета по БИР для матери сидеть дома и получать пособие может отец (ст. 255 и 256 ТК). Это распространяется и на случай досрочного прекращения декрета. Для оформления понадобятся:

  • копия свидетельства о рождении;
  • справка о том, что мать работает (вышла из отпуска досрочно) и не получает ежемесячное пособие.

Ответ на вопрос, как работодателю написать справку о том, когда сотрудник выходит из декретного отпуска досрочно, с места работы матери, не сложен — форма справки никак не регламентирована.

Когда и как сообщить о досрочном выходе

Законодательство никак не регламентирует сроки подачи заявления о досрочном выходе работодателю, на любой стадии сотрудница может сделать это непосредственно в день начала работы. Чтобы избежать проблем, рекомендуется включить пункт, устанавливающий необходимый срок для такого заявления, в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомленные с правилами сотрудники будут писать заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно, как и до 1,5, в рекомендуемые сроки, например за две недели.

Ответственность работодателя при отказе

Работодатель не имеет права отказать в досрочном завершении декрета:

  1. За сотрудником сохраняется место работы и должность — ч. 4 ст. 256 ТК.
  2. Сотрудник вправе в любой момент приступить к работе, в том числе на полный рабочий день — ч. 2 ст. 256 ТК.
  3. Работодатель обязан предоставить работу по трудовому договору — абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК.

Ответственность наступает за нарушение законодательства о труде — части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП.


Правовые документы

Образец заявления о выходе из декретного отпуска досрочно в 2020 и 2021 году

Можно ли досрочно выйти из декрета

Декрет, или официально отпуск по беременности и родам, предоставляют на основании больничного листа и заявления будущей матери. Его дают на срок от 140 до 194 дней — в зависимости от ситуации. После этого практически сразу работающие женщины оформляют отпуск по уходу за ребенком, и этот период тоже часто называют декретом.

Поскольку ухаживать за новорожденным вправе не только мать, но и отец, бабушка или даже иной родственник, работнице не запрещено возвращаться к обязанностям раньше срока, на который она освобождена от работы. Единственное, что необходимо учесть: при выходе из декрета нужно писать заявление и передавать его работодателю. Рекомендуем уведомить о досрочном возвращении заранее, поскольку на место отсутствующего работника трудоустраивают другого специалиста, и возвращение основного сотрудника необходимо документально оформить.

Как уведомить о прерывании

Специальных правил и даже шаблона, как пишется заявление о выходе из декретного отпуска, на уровне законодательства нет. Организации вправе придумывать собственные варианты оформления, либо работники составляют такие обращения в свободной форме. Но все же это официальный документ, и следует соблюдать общие требования, в том числе указывать:

  • кому адресовано обращение и кто его автор;
  • просьбу о досрочном выходе, включая дату, когда работник намерен вернуться к работе;
  • дату составления и подпись работника.

Покажем несколько примеров, как оформлять заявление.

Шаблон для тех, кто прерывает декрет досрочно:

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru»

Воронову А. В.

От Смирновой В. Ф.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим сообщаю о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании листка нетрудоспособности от 22 июля 2020 г. № 111 222 333 444, с 21 октября 2020 г. Днем окончания отпуска прошу считать 20 октября 2020 г.

Не возражаю против зачисления суммы полученного пособия по беременности и родам в счет заработной платы пропорционально времени нахождения в декрете.

15 октября 2020 г. Смирнова /Смирнова В. Ф./

В примере указано, что работница не против зачисления уже выплаченного пособия по беременности и родам в счет будущей заработной платы.

Если такой оговорки не сделать, придется иным образом договариваться об учете полученных денег, поскольку законодательством не предусмотрено одновременное получение и государственных пособий, и заработной платы.

Следующий вариант оформления документа подойдет женщине, которая ухаживает за ребенком до 3 лет, но хочет выйти на работу:

В такой ситуации обязательно указывайте дату выхода на работу. Это важно, чтобы работодатель передал необходимые сведения в ФСС, а фонд корректно рассчитал сумму пособия к уплате.

Еще один образец для женщины, которая просит прервать период ухода за ребенком и отпустить ее в новый декрет:

Важным требованием к этому обращению является наличие приложения в виде листка нетрудоспособности. Без него уйти в декрет нельзя.

Уведомить и передать работодателю заявление на возврат из декретного отпуска разрешается лично, через представителя или по почте заказным письмом (желательно с уведомлением о вручении). Если отправляете почтой, обязательно учитывайте время пересылки и доставки в организацию.

Некоторые юристы рекомендуют составлять 2 одинаковых экземпляра документа: один — для работодателя, другой — для себя, чтобы исключить разногласия. На своем экземпляре следует получить отметку о принятии документа.

По вопросу досрочного выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации[1] по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Вместе с тем отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери.

Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п.

19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). В частности, фактически ухаживать за ребенком может отец, а не мать ребенка (например, если она работает).

Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в течение указанного отпуска, поскольку такой отпуск может быть использован работником по частям в пределах установленного срока (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком в настоящее время законодательством не регламентирована.

Частью 4 статьи 256 ТК РФ закреплено, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы. Для выполнения его обязанностей, на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, может быть принят другой работник. Согласно части 1 статьи 59 ТК РФ с таким работником заключается срочный трудовой договор (на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).

То есть, истечение срока договора определяется не конкретной датой, а событием, а именно – выходом на работу работника, ранее находящегося в отпуске по уходу за ребенком. В день выхода из отпуска на работу основного работника трудовой договор с работником, исполняющим его обязанности на период его нахождения в отпуске, прекращается.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Так, по общему правилу о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Однако из этого правила имеется исключение: работодатель не обязан предупреждать о прекращении трудового договора в ситуациях, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (часть 1 статьи 79 ТК РФ).

В случае принятия работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, решения прервать отпуск и выйти на работу до его окончания замещающий его работник может быть уволен по пункту 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора либо с его согласия переведен на другую работу (должность).

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Обязанности уведомить временного работника в таком случае закон на работодателя не возлагает.

Срок, в который работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен.

Таким образом, срочный трудовой договор сотрудника, замещающего иного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, прекращается в первый рабочий день работника по замещаемой должности.

30.09.2019 юрисконсульт правового направления ОМВД России по Саткинскому району Челябинской области



[1] Далее – «ТК РФ».

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Нередко работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, досрочно выходят на работу. Разберемся, какие документы необходимо оформить в этом случае.

Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

В настоящее время процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирована. Но ее можно выстроить на основании действующих норм Трудового кодекса.

Документальное оформление досрочного выхода из отпуска

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по желанию работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Чтобы его получить, работник пишет заявление.

Только по желанию работника его можно прервать досрочно, причем независимо от желания работодателя. Данный вывод подтверждается имеющейся судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N 33-7005/2012, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193).

Поэтому первый документ, необходимый для оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком, — это заявление работника.

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

В письменном заявлении (образец 1 на с. 92) работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты. Также важно указать, в каком режиме планирует трудиться работник: полного или неполного рабочего времени. От этого зависит его право на получение пособия по уходу за ребенком.

Примечание. При работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).

Отметим, что в период отпуска по уходу за ребенком работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этой ситуации предоставленный ему отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Примечание. Кто может находиться в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери (ст. 256 ТК РФ). Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Срок, в течение которого работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен, на что указывают и суды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2013 N 33-11987/13). Следовательно, это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника. Его можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Например, работодатель может указать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок предоставления отпусков работникам, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя, например, не позднее чем за неделю. Заметим, что если при подаче заявления работник нарушит установленный срок, то работодатель все равно обязан предоставить ему его рабочее место.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (образец 2 на с. 94). Разберемся, зачем нужен приказ.

При уходе работника в отпуск по уходу за ребенком был издан приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Его оформляют:

— или по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

— или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет обстоятельства, зафиксированные тем первым приказом, в части продолжительности этого отпуска. Это изменение и отражается в новом приказе (распоряжении).

Унифицированная форма приказа (распоряжения) о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не утверждена. Он может быть составлен в свободной форме.

В этом приказе (распоряжении) должно быть указано, что работник считается приступившим к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также обозначен режим его работы.

Основанием для издания приказа (распоряжения) является заявление работника. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей в должности и на месте работы, указанных в его трудовом договоре, в том же порядке, что и при выходе из любого другого отпуска.

Обратите внимание: работодатель не имеет права отказать работнику в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Если работодатель отказывается предоставить работнику прежнюю работу, сотрудник, права которого нарушены, может обратиться с заявлением (жалобой) в трудовую инспекцию и (или) предъявить иск в суд (абз. 15 ст. 356 и ст. 392 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22 ГПК РФ).

Когда прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие выплачивают работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Примечание. Два варианта выплаты ежемесячного пособия

Пособие по уходу за ребенком нужно выплачивать один раз в месяц. Это можно делать:

— авансом, например 5 ноября за ноябрь 2014 г.;

— за прошедший месяц, например 5 ноября за октябрь 2014 г.

Конкретные сроки выплаты пособия компания определяет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах (Письмо ФСС РФ от 28.12.2009 N 02-13/07-13158).

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и будет трудиться в режиме полного рабочего времени, выплата ему ежемесячного пособия прекращается.

Как платить пособие в месяце досрочного выхода на работу, если работник начинает трудиться в режиме полного рабочего времени? Для ответа на этот вопрос обратимся к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 12.2009 N 1012н (далее — Порядок выплаты детских пособий).

Если ежемесячное пособие выплачивается за прошедший месяц

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п. 47 Порядка выплаты детских пособий).

Если ежемесячное пособие выплачивается за будущий месяц вперед

В случае если в текущем месяце пособие уже выплачено, но работник вышел досрочно на работу, удерживать ежемесячное пособие за дни, совпавшие с периодом работы, не нужно. В этом случае право на получение ежемесячного пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник вышел на работу на полный рабочий день (п. 83 Порядка выплаты детских пособий).

Если на период отпуска по уходу за ребенком был принят временный работник

Нередко для замены работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатели принимают на работу временных работников по срочному трудовому договору (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Формулировки в трудовом договоре с замещающим работником

Как правило, в этом случае основанием для заключения срочного трудового договора с работником является «временное отсутствие основного работника»..

Момент увольнения замещающего работника

При досрочном выходе основного работника из отпуска по уходу за ребенком временного работника необходимо уволить по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса «в связи с истечением срока трудового договора».

В данном случае не действует общее правило о предупреждении работника об истечении срока действия трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Прекращение трудового договора может быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя:

— или по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

— или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

С приказом следует ознакомить работника под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

О прекращении трудового договора вносится запись в трудовую книжку работника.

Такая запись вносится в трудовую книжку уволенного временного работника в соответствии с требованиями трудового законодательства:

— ч. 1, 2 и 5 ст. 84.1 Трудового кодекса;

— п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

— разд. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Каждая молодая мама желает самостоятельно воспитывать своего ребенка, находясь рядом с малышом. Но могут наступить обстоятельства, которые способствуют досрочному прерыванию отпуска. Обычно досрочный выход связан с финансовой стороной вопроса, а также с более высокой зарплатой у самой матери. Низкая зарплата у мужа или пенсионный возраст родителей предполагает возложение ухода за ребенком на них. Оговоренные возможности предусмотрены законодательством. Оформление досрочного выхода документально рассмотрим поподробнее.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Глава предприятия, ссылаясь на производственную надобность, не может отозвать приказом из отпуска женщину и прервать тем самым уход за ребенком. Она же может начать трудиться в подходящий для нее период, подав соответствующее заявление. Возможность прерывать отпуск или возобновлять уход за ребенком предоставляется неограниченное количество раз. Служебное место и оплата труда остаются неизменными. Они сохраняются до указанного периода. Условия и оплата работы могут претерпеть поправки на основе изданного приказа, с согласованием под личную роспись. Женщина может не принять новые условия по приказу и вполне способна опротестовать решение. При досрочном добровольном выходе молодой мамы из отпуска, на основе ее заявления, составляется приказ о возобновлении трудовых обязанностей работника. Приказ должен содержать и дату прекращения выплат пособия по уходу за маленьким ребенком.

Основания для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

Глава предприятия не может иметь достаточно веских аргументов для отзыва приказом роженицы из декрета, даже при наличии возможности оставить малыша на иного человека. Однако сама она вернуться досрочно на место работы может без явных аргументов. Перечислим основные основания для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком:

  • изменившиеся семейные обстоятельства;
  • ухудшение материального положения;
  • необходимость погашения кредита или ипотеки;
  • возможность выхода в декрет родственника или другого человека.

Работодатель не может оспорить поданное заявление и желание возобновить трудовую деятельность, исключение составляют первые 70 суток отпуска. Уход и присмотр за ребенком в первые 2,5 месяца очень важен и глава организации может выразить возражения на предоставленное заявление, при отсутствии причин для столь раннего начала работы после рождения малыша.

Как написать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Нормы временной подачи письменного документа не прописаны, но лучше заявление оформлять заранее, во избежание накладки с замещающим сотрудником. Ведь появление из отпуска становится для временного работника автоматически концом трудовой деятельности на данном предприятии, если это не был совместитель. Образец заявления носит тот же вид и форму, что и другие типовые заявления. В нем следует указать:

  1. К кому обращается заявитель.
  2. От чьего лица написан документ.
  3. Название документа.
  4. Информация о прерывании декретного ухода и возобновлении трудового процесса с указанием дня начала работы.
  5. Личная подпись.

В заявлении следует прописать также желаемый график работы, возможность неполной занятости или перевода в условия работы на дому.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Начало работы и конец декрета возможно при заполнении бланка заявления декретницей и приказом от руководителя. Больше ничего не понадобится, ведь за декретницей закреплялось место на предприятии. Руководителю понадобится создать приказ, основываясь поданным заявлением, и уведомить фонд социальной защиты о прекращении декретных начислений работнице. Дополнительно увольняется приказом человек, который временно замещал обязанности.

Подробнее о больничном во время отпуска по уходу за ребёнком читайте по ссылке:

Выход из отпуска на неполный рабочий день

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет на неполный день возможен при согласовании заявления с директором. Одобрение руководителя на неполный день должно быть выражено письменно в приказе. В нем же следует оговорить новую заработную плату. График, подстроенный под нужды молодой мамы, позволяет сохранить пособие и получать дополнительно зарплату. Полный рабочий день обязует организацию выделять молодой маме часы дополнительного кормления новорожденного, если она является кормящей матерью. Желание труженицы начать работу раньше установленного законом срока не оспаривается. Выражаться оно должно письменно в заявлении, и закрепляться ознакомлением с приказом о досрочном возобновлении трудовых обязанностей.

Образец приказа о досрочном выходе скачать можно здесь: 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком: отвечаем на вопрос. : Республика Калмыкия

В Региональное отделение Ассоциации юристов России по Республике Калмыкия обратилась работница бюджетной организации, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и желающая досрочно выйти на работу. В организации заявили, что её заявление будут рассматривать в течение месяца и только потом будет принято по ее заявлению решение.

К юристам женщина обратилась с логичным в этой связи вопросом. Законно ли это?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). В настоящее время процедуры досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком нет , но ее можно выстроить на основании действующих норм Трудового кодекса.

1. Для оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работнику необходимо написать заявление.

В письменном заявлении работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты. Также важно указать, в каком режиме планирует трудиться работник: полного или неполного рабочего времени. От этого зависит его право на получение пособия по уходу за ребенком. При работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).

2. Срок, в течение которого работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен, на что указывают и суды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21. 08.2013 N 33-11987/13). Следовательно, это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника.

К примеру, срок может составлять 3 календарных дня ( срок предупреждения при отсутствии вакансий, в случае увольнения работника , временно исполняющего обязанности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком ). Либо такой срок можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Например, работодатель может указать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок предоставления отпусков работникам, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя, например, не позднее чем за неделю. Заметим, что если при подаче заявления работник нарушит установленный срок, то работодатель все равно обязан предоставить ему его рабочее место.

3. На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Только по желанию работника отпуск по уходу за ребенком можно прервать досрочно, причем независимо от желания работодателя. Данный вывод подтверждается имеющейся судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N 33-7005/2012, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193).

Если работник готов выйти на работу раньше трехлетия ребенка, работодатель не может ему препятствовать. (Информационное письмо Роструда «Онлайн инспекция.РФ» от 18.06.2020)

Рассматривать заявление работника в течение месяца и принимать по этому поводу какое-то решение у работодателя нет полномочий.

Заявление о досрочном выходе из отпуска

О том, как работнику составить заявление для ухода в отпуск, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего заявления. А возможен ли досрочный выход работника из отпуска?

Что касается досрочного выхода на работу из декретного отпуска, то о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет мы рассказывали в этом материале, а также приводили форму заявления и образец его заполнения.

О досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска расскажем в данной консультации.

Возможен ли досрочный выход из отпуска?

ТК РФ не предусматривает права работника на досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска. Равно как и не содержит запрета на досрочный выход на работу. Это означает лишь то, что прерывание отпуска возможно, но лишь по согласованию сторон – работника и работодателя. То есть одного желания работника завершить отпуск раньше времени и вернуться на работу недостаточно. Необходимо согласие работодателя. Соответственно, направив работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска и получив одобрение руководителя, работник может вернуться к своим трудовым обязанностям досрочно.

А вот прервать отпуск без сохранения заработной платы, равно как и декретный отпуск, работник может в любое время по своему усмотрению. И работодатель не может отказать сотруднику в возвращении на работу до истечения срока, указанного ранее в заявлении на отпуск (ч. ч.2,4 ст. 256, ст. 128 ТК РФ).

Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?

Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей.
Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.

Пред. / След. Скачать форму заявления о досрочном выходе на работу из отпуска можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Когда работодатель согласовал работнику досрочный выход из отпуска, он оформляет приказ об этом в произвольной форме. С приказом необходимо будет ознакомить работника под роспись.

Со дня выхода работника из отпуска ему начисляется зарплата в общем порядке. А что делать с излишне полученными работником отпускными? Удержать их без согласия работника работодатель не вправе, ведь такого основания для безакцептных удержаний в ТК РФ нет (ст. 137 ТК РФ). Но излишне полученные отпускные работник может добровольно или вернуть в кассу работодателя, или подать ему заявление на удержание излишне полученных отпускных. Также стороны могут составить соглашение, по которому излишне выплаченные отпускные признаются авансом работнику в счет заработной платы. При этом зачесть излишне выданные отпускные в счет зарплаты – наиболее удобный вариант для работодателя. Ведь в таком случае не нужно будет пересчитывать исчисленный с отпускных НДФЛ.

Положенные дни отпуска пролетели слишком близко, и настала пора вернуться в рабочую колею. Чтобы работа вновь радовала, коллеги не раздражали, а дела не обрушились тяжким грузом на расслабленные плечи, следуйте простым советам наших экспертов.

1. Спланируйте полноценный отдых

Комфортному выходу из отпуска прежде всего будет способствовать сам отдых, проведенный так, как вам хочется.

Время, отведенное на отпуск, эксперты рекомендуют использовать по максимуму. Подумайте, чем вы хотите заняться, что вам поможет отдохнуть и набраться сил.

Для одних идеальный отпуск — лежать на пляже у моря с бокалом в руке и ничего не делать. Другие предпочитают продолжительные походы: взбираться по горам, сплавляться по реке и отдыхать активно. Третьим нужна тишина и покой.

Бизнес в кризис: отпуск, который вас удивит

Не получится вместить в короткий двухнедельный период все. Лучше сосредоточиться на одном варианте. Вряд ли вам удастся с одинаковым успехом завершить ремонт, переделать дела на даче, выспаться и отдохнуть на природе. Обязательно смените обстановку, хотя бы номинально. Если нет возможности выехать за пределы города, больше гуляйте и не сидите в четырех стенах — вам, в любом случае, нужны свежие впечатления и эмоции.

2. Возвращайтесь к работе постепенно

Одна из наиболее распространенных ошибок, вызывающих постотпускной синдром, — резко приступать к работе и с головой погружаться в обязанности. Такой подход провоцирует стрессовую ситуацию, снижая настроение, работоспособность, подрывая и здоровье. Выходите из отпуска плавно, постепенно набирая обороты.

Руководитель тренингового центра Олеся Звагольская рекомендует возвращаться из отпуска домой за один-два дня до выхода на работу.

«Не следует выжимать из отпуска все время до последней капли, не планируйте на последний день активный отдых. Вернуться домой лучше загодя. Так вы физически и психологически успеете отдохнуть от отпускных активностей и не придете на работу уставшим. Берегите здоровье и не вгоняйте себя в рабочий стресс резкими переменами».

Последние пару дней проведите в спокойном режиме домашнего отдыха: разберите чемоданы, подготовьте одежду для офиса, займитесь любимыми делами, выспитесь.

По возвращении перестраивайтесь на привычный ритм: раньше ложитесь и вставайте, спите не менее 8 часов в сутки. Избегайте конфликтов и ссор на работе и дома. Поймите, что после отпуска тяжело не только вам, но и тем, кто вас подменял.

После выхода на работу постарайтесь плавно войти в рабочее русло.

«Это нормально — первые 2–3 дня трудиться в облегченном режиме, постепенно погружаясь в рабочий ритм и приступая к делам поочередно. Из-за изменения темпа работы не предавайтесь чувству вины. В бизнесе выигрывает не тот, кто бежит быстро, а тот, кто может бежать долго, в постоянном ритме», — рассуждает генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева.

Ученые утверждают, что на обратную адаптацию человеку требуется как минимум 1–1,5 недели. За это время сотрудник способен выйти на тот же уровень работоспособности, что отмечался до отпуска. Давайте себе «послабления»: больше спите, делайте 10-минутные перерывы каждые 1–2 часа, питайтесь полноценно и разнообразно, выбирайтесь из дома по вечерам. Учитесь отдыхать не только в отпуске, но и в любое свободное время.

3. Расставьте приоритеты

Чтобы не оказаться в режиме аврала сразу по приходу на рабочее место, определитесь с приоритетными задачами.

Как расставлять приоритеты: 8 «нет» в планировании

Руководитель онлайн школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов уверен, что погружаться в работу следует с простых привычных дел. «В первые дни на работе не хватайтесь за все сразу. Начните с проверки почты, поговорите с коллегами — узнайте, что произошло, пока вы отдыхали. Составьте список накопившихся дел и расставьте по ним приоритеты».

Оптимизировать процесс расстановки приоритетов помогает матрица дел Эйзенхауэра, разделяющая все виды задач на четыре типа по срочности и важности.

4. Общайтесь

Вы заходите в офис, загорелый и отдохнувший, в прекрасном настроении. Тут же чувствуете завистливые взгляды коллег, на плечи которых водрузили ваши обязанности. Не все могут искренне порадоваться за других.

Не стоит испытывать чувство вины за то, что вам необходим отдых.

«Чем более сотрудник ответственный, добропорядочный, мотивированный, тем больше он страдает и тем быстрее у него исчезают приятные чувства после праздника или отпуска. Потому что чувство вины формируют начальники и коллеги. Человек выходит на работу, и попадает под расстрел укоризненных взглядов: вот ты там на пляже лежал, а мы тут… И далее следует длинный список подвигов, совершенных без него. Единственно правильное решение — внутреннее дистанцирование от манипуляций чувством вины», — комментирует Наталья Сторожева.

Если эмоции берут верх, попробуйте повлиять на мнение коллег, поддерживая и отвлекая. Поболтайте с ними за чашкой кофе, преподнесите сувениры, посмотрите вместе фотографии из отпуска, поделитесь впечатлениями. Можете даже устроить после работы вечеринку в честь приезда.

Бизнес-тренер компании BogushTime Юлия Бойко уверена, что одна из задач первого порядка — настроить линию коммуникации с коллегами, руководителями, подчиненными и партнерами.

«Добейтесь, чтобы о вас узнали. Сообщите, что вы вернулись, вы на связи, работаете в определённом режиме и готовы решать какие-то вопросы. Выясните, что от вас требуется или что от вас хотят. Когда вы возвращаетесь из отпуска, вы думаете, что нужно делать те же действия, что и до ухода. На практике, вы должны посмотреть на уже существующий процесс и понять, как в него вклиниться, поддержать и улучшить».

Это не значит, что нужно прозванивать и оповещать всех и сразу. Согласно приоритетному списку дел, постепенно сообщайте о том, что вы уже готовы к сотрудничеству и совместной работе.

5. Используйте постотпускные лайфхаки

Эксперты делятся личными наработками, которые обеспечивают им комфортный выход из отпуска.

Руководитель департамента по работе с персоналом QBF Светлана Белодед предлагает начать первую рабочую неделю со среды. «Если выйти из отпуска в понедельник, то к выходным вы почувствуете себя так, будто отпуска и не было. Трехдневная первая рабочая неделя дает возможность плавно войти в трудовой ритм. В ближайшие выходные сотрудник, который вышел из отпуска, отдохнет, структурирует новую информацию и с понедельника сможет работать в обычном режиме». Укороченная рабочая неделя — отличный способ плавно вернуться к офисному ритму жизни.

Директор по развитию бизнеса Iceberg Analytics Алла Зарипова признается. «В период офисной жизни мне очень помогала привычка договариваться о сокращенном первом рабочем дне — до 14.00—15.00, чтобы было более комфортно». Сокращенный день способствует постепенному выходу на работу и позволяет не перегружать себя делами и информацией.

10 советов как снять стресс

Руководитель практики «Финансы и недвижимость» PR-агентства PR Partner Наталья Яркова рекомендует перед первым рабочим днем максимально выспаться, принять бодрящий душ и приготовить любимые блюда на завтрак — свести к минимуму все, что способно испортить настроение. «По дороге на работу вспомните, за что вы ее любите, напомните себе приятные моменты, а, добравшись до офиса, расскажите об отпуске коллегам: посвятите немного времени интересному рассказу и покажите фотографии», — советует Наталья. Так вы окунетесь в приятные мысли и на этой волне с большим удовольствием вернетесь к делам.

Как бы ни хотелось отсрочить выход из отпуска, лавину дел вы долго сдерживать не сможете. Поэтому ваша цель — как можно быстрее настроиться на работу и приступить к делам, по возможности, постепенно.

6 приложений, которые помогут в путешествиях5 советов как правильно уйти в отпуск

Праздники многих сбивают с толку, если они выпали на отпуск. Когда нужно появиться на работе, если были переносы дней? Что все-таки входит в законные выходные и почему? Пора разобраться в вопросе.

Какие праздники не входят в отпуск

Список таких выходных указан в Трудовом кодексе, и он совсем небольшой:

  • 1-6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Женский день;
  • 1 мая — День Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Если какой-нибудь государственный праздник попал на период отпуска, то он автоматически продлевается на 1 день, потому что праздник не входит в отпуск.

Переносы и как считается количество дней отпуска в июне 2020

С праздниками ясно, но как понять, что происходит с переносами дней? Влияют ли они на дату выхода на работу? К сожалению, перенесенные дни никак не влияют на продолжительность отдыха. Только праздничные дни не входят в отпуск.

Впрочем, переносов в июне 2020 года не предусмотрено – мы отдыхаем только 12 числа (пятница).

Разберем подробнее на примерах.

Пример 1

Предположим, ваш отпуск оформлен с 1 июня на 14 дней. Отсчитываем 14 календарных дней и прибавляем 1, так как в это время вся Россия отмечала государственный праздник. Итак, дата выхода на работу — 15 июня.

Пример 2

Отпуск взят с 8 июня на 14 дней. Логично было бы предположить, что выйти придется 22 числа, но нет – 12 июня не входит в отпуск — это праздник.

Выход на работу в этом случае — 23 июня.

Подведем итоги

Берем мы отпуск перед праздниками или во время них — все равно продлеваем его только на один день.

Работающие россияне имеют право на ежегодный 28-дневный отдых с сохранением должности и заработной платы. Вопросы предоставления отпусков регламентирует Трудовой кодекс РФ. В документе указано, что в исключительных случаях сотруднику могут отказать в отдыхе. Это допустимо, если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на рабочем процессе. В таком случае с согласия сотрудника начальство перенесет отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Вопрос-ответ Как оплачивается работа сотрудников, заменяющих ушедших в отпуск коллег?

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», — рассказали в Роструде ТАСС. АиФ.ru выяснил у эксперта, куда можно пожаловаться, если работодатель нарушает законодательство в части предоставления отпусков, а также в каких случаях отпуск может быть перенесен или отменен на законных основаниях, а в каких это будет являться нарушением.

Куда пожаловаться на работодателя, который не пускает в отпуск?

Смысл писать жалобу есть в том случае, если работодатель не составляет график отдыха сотрудников и не предоставляет ежегодный отпуск, рассказывает эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева. «Как только подходит дата отпуска по графику, в принципе, работнику не нужно получать какое-то согласие от работодателя. Он может сразу идти в отпуск. Если графика нет и каким-либо другим образом работодатель отпусков не предоставляет, то тогда нужно писать жалобу в территориальное отделение Государственной инспекции труда», — советует юрист. «Перенос отпуска по графику допускается только по согласованию сторон», — напоминает Яковлева. По ее словам, сотрудник также может обратиться в прокуратуру, однако жалоба в Роструд будет более действенной мерой.

Можно ли пожаловаться, если работодатель предоставляет отпуск в неудобные для работника даты?

Эксперт объясняет, что составление графика отпусков для всех сотрудников является обязанностью работодателя. По закону это происходит в декабре. «В общем случае работодатель сам решает, когда он хочет отправить сотрудника в отпуск», — поясняет Яковлева. Она добавляет, что есть категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. К ним могут относиться совместители, беременные женщины, несовершеннолетние, родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев, мужья, у которых жена недавно родила ребенка, и др. Все остальные работники должны отдыхать в даты, назначенные работодателем. Поэтому жалоба от них на предоставление отпуска в неудобное время не будет иметь основания, говорит эксперт.

Вопрос-ответ Когда выгоднее всего ходить в отпуск?

При каком условии работодатель может отозвать из отпуска?

Закон позволяет работодателю прервать отпуск сотрудника. В такой ситуации не использованная в связи с началом работы часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Допустимые обстоятельства для отзыва сотрудника из отпуска законодательно не регламентируются, поэтому работодатель сам определяет возможные причины. «Но должно быть согласие работника, без согласия отозвать его из отпуска нельзя. Работник не обязан давать согласие в зависимости от тяжести причины, которая есть у работодателя», — говорит Яковлева. При этом руководитель организации не обязан заранее прописывать возможные причины прерывания отдыха сотрудников в трудовом договоре или других документах. «Причины отзыва из отпуска могут быть прописаны где-нибудь в локальном акте, если работодатель так тщательно подходит к этому вопросу и предусматривает все ситуации», — рассказала юрист.

Некоторых работников отзывать из отпуска нельзя в принципе. Согласно Трудовому кодексу, к ним относятся несовершеннолетние, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В каких случаях работодатель должен перенести отпуск?

Существуют ситуации, при которых перенести запланированный отпуск хочет сам сотрудник. Работодатель не имеет права отказать в этом, если работнику вовремя не выплатили отпускные или его предупредили о времени начала отдыха позднее чем за две недели. Если сотрудник заболел во время отпуска или был вынужден исполнять государственные обязанности, он также может рассчитывать на перенос отдыха. «В такой ситуации работник может требовать перенести отпуск, и работодатель обязан его перенести. Но и в этом случае даты переноса должны быть согласованы. Даже в такой ситуации нельзя говорить о том, что работник имеет право на то, чтобы ему предоставили отпуск в любое время», — отметила Валентина Яковлева.

Можно ли так делать? Ответ однозначен — нельзя!

«Положений…, согласно которым работник вправе самостоятельно, без согласования с работодателем, выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска до его окончания, трудовое законодательство не содержит.

…работник не вправе самостоятельно прервать свой ежегодный оплачиваемый отпуск и без согласования с работодателем выйти на работу.

При необходимости досрочного выхода из отпуска работнику следует согласовать свои действия с работодателем» — Решение Калининского районного суда г. Чебоксары от 24.01.2013 по делу № 2-124-2013.

Очевидно, что данные утверждения можно отнести и к нарушению начала отпуска и выходам на работу в течение отпускного периода.

Если работник делает это самовольно, работодатель вправе не допускать его на рабочее место, ведь режим труда и отдыха — это составная часть трудовой дисциплины, которую работник обязан соблюдать.

📌 Реклама Если же имеют место устные договорённости, то такая ситуация чревата неприятностями как для работника, так и для работодателя. У работника нет гарантий, что неиспользованные дни отпуска будут предоставлены ему впоследствии, ведь официального подтверждения его работы нет — в табеле отпускные дни будут помечены соответствующим кодом.

Кроме того, работодатель не может оплатить ему отработанные дни. Можно, конечно, выплатить премию, но тоже не за время отпуска, и в этой ситуации работник опять вынужден верить в «честное слово» работодателя.

Для работодателя такая схема тоже рискованна. Если произойдёт несчастный случай или ещё какая-нибудь чрезвычайная ситуация, придётся объяснять, почему данный работник находился на рабочем месте или на территории организации.

📌 Реклама

Выводы

1) если одна из сторон трудовых отношений осознала необходимость пребывания работника на работе до начала отпуска, необходимо оформить его перенесение, заручившись согласием другой стороны;

2) если необходимость работы возникла во время отпуска, то следует официально оформить отзыв, при этом соблюдая требования ст. 125 ТК РФ:

  • на отзыв нужно получить письменное согласие работника;
  • неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время — в текущем рабочем году либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год;
  • не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда.

50 простых писем с просьбой об отпуске (бесплатные образцы)

Отправка электронного письма с просьбой о отпуске - это современный формальный способ попросить о нескольких выходных для работы по определенной причине. Сотрудники получают определенное количество отпусков по болезни и отпусков каждый год в зависимости от политики компании. Прежде чем отправлять электронное письмо с заявлением на отпуск, ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отпусков. Это гарантирует, что вы сделаете запрос правильно.

Электронные письма с запросами на отпуск

Почему вы должны отправлять электронное письмо с запросом на отпуск

A, которое является официальным электронным письмом с просьбой проинформировать ваше начальство и работодатели, что вы планируете сделать перерыв в работе на определенный период времени.Если вы хотите, чтобы работодатели одобрили ваш запрос, у вас должна быть законная причина для отпуска.

Планируете ли вы написать личное письмо или сообщение об отпуске по болезни, важно получить запрос в письменной форме. Вот основные причины, по которым вы отправили это электронное письмо:

Для документации

Если вы не хотите попадать в какие-либо проблемы, вы должны отправить электронное письмо с заявлением на отпуск и все соответствующие ответы на него должны быть задокументированы. Это сохраняет ваши права и права вашей компании в случае возникновения конфликта или разногласий.В таком случае вы можете показать электронные письма как доказательство того, что вы получили одобрение до того, как отправились в отпуск.

Процедуры утверждения вашей компании

Большинство компаний имеют свои собственные процедуры утверждения отпусков. Проверьте, нужно ли вам отправить печатную копию или достаточно электронного письма с просьбой о разрешении. Таким образом, вы не нарушите никаких правил компании.

Электронные письма с заявками на отпуск

Причины для написания электронного письма с просьбой об отпуске

Когда вы пытаетесь проверить образцы этих писем, вы можете увидеть образцы электронных писем в день болезни, образцы писем для личного дня и многое другое. Причина, по которой вы указываете в своем электронном письме, может быть:

  • Ежегодный отпуск: Это наиболее частая причина, по которой работодатели видят электронные письма с просьбой о отпуске. Большинство сотрудников получают определенное количество дней каждый год, которые они могут использовать по отдельности или все одновременно.
  • Отпуск или отпуск: Для большинства компаний это то же самое, что и ежегодный отпуск.Но для тех, кто занимает высокие должности, у них могут быть отдельные отпуска или отпуска.
  • Отпуск по болезни: Отправьте электронное письмо с отпуском по болезни, если вы не можете прийти на работу из-за болезни или травмы. В зависимости от политики вашей компании вам может потребоваться предоставить дополнительную документацию для этого типа отпуска.
  • Неоплачиваемый отпуск: Хотя вы все равно можете получить разрешение на этот вид отпуска, вам не заплатят за него. Большинство людей используют этот вид отпуска, если они уже израсходовали весь свой годовой отпуск.
  • Экстренный отпуск: Это также известно как отпуск с кратковременным уведомлением, и вы можете использовать его в экстренных случаях.
  • Отпуск: Для этого вида отпуска вы бы отошли от своих обязанностей и ответственности, но по-прежнему будете сотрудником компании. Получение разрешения на этот вид отпуска зависит от вашей причины.
  • Отпуск для учебы: Это особый вид отпуска, при котором компания позволяет своим сотрудникам брать отгулы в образовательных целях, например, для посещения семинаров, курсов и т.п.
  • Отпуск по беременности и родам: Женщинам предоставляется отпуск до и после родов. В большинстве случаев они также получают компенсацию во время отпуска.
  • Компенсационный отпуск: Работники, которые работают сверхурочно, могут получить этот вид отпуска.
  • Отпуск по милосердию: Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам, которые пережили неприятное событие в своей жизни, например, личный кризис или смерть.

Электронные письма с просьбой об отпуске

Советы по созданию вашего электронного письма с запросом на отпуск

опасения при запросе отпуска.Но это не должно быть так, потому что сотрудники зарабатывают эти отпуска, особенно если они уже работают в компании в течение значительного периода времени.

Если вы составите электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске и у вас будет уважительная причина, у вашего работодателя не будет причин отклонить ваш запрос. Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличное электронное письмо с заявлением на отпуск:

Используйте вежливый и приятный тон

Если вы хотите произвести хорошее впечатление, это первый шаг. Составление электронного письма таким образом делает его удобным для чтения, что, в свою очередь, увеличивает вероятность утверждения вашего запроса.

Укажите причину.

Ни один образец электронного письма для личного или больничного дня не будет полным без причины. Вы не можете подать заявку на отпуск только потому, что хотите. Кроме того, убедитесь, что у вас есть уважительная причина, если вы хотите добиться хорошего результата.

Предоставьте четкие детали

Многие работодатели очень внимательны к деталям. Итак, вы можете указать четкие детали, такие как дата или время вашего отпуска.Также укажите точную дату, когда вы вернетесь на работу. Также укажите, могут ли они связаться с вами во время вашего отпуска.

Если вы уезжаете в длительный отпуск, также неплохо сообщить подробности о текущих задачах или проектах, которые вы оставляете. Если вы поручили кому-то поработать над этими вопросами или решить какие-либо вопросы, пока вас нет, укажите эти данные в своем электронном письме в интересах вашего работодателя.

Подайте заявку заранее

Наконец, никогда не отправляйте электронное письмо с просьбой о отпуске за день или два до отпуска.Дайте своему работодателю достаточно времени, чтобы утвердить отпуск и спланировать дела, когда вас нет на работе. Это также увеличивает шансы на одобрение вашего запроса.

Электронные письма с запросами на перерыв

Если вы уже спланировали свой отпуск, вам следует отправить электронное письмо с запросом на отпуск сразу после того, как вы завершили все свои планы.Кроме того, перед отправкой запроса необходимо учесть некоторые моменты. К ним относятся:

Требования компании

Если вы планируете уйти в очень загруженное время для вашей компании, когда вы им понадобитесь, ожидайте, что ваш запрос будет отклонен. Вам важно подумать о том, какое влияние ваш отпуск оказывает на рабочую среду. Хотя вы имеете право время от времени уходить в отпуск, вы также должны подумать о подходящем времени для этого.

Даже если вы настаиваете на отпуске и требуете, чтобы работодатели его одобрили, вы можете не получать удовольствия, потому что вы думаете о своей компании или они продолжают пытаться связаться с вами, чтобы сообщить о проблемах.

Заменивший вас или ответственное лицо

Это особенно важно, если вы планируете длительный отпуск. Вы можете назначить замену или лицо, отвечающее за ваши задачи. В любом случае, вы должны хорошо проинструктировать этого человека и сообщить своему работодателю, что вы сориентировали его, что делать, пока вас нет.

Период уведомления

Как упоминалось выше, важно отправить запрос на отпуск как можно раньше. Таким образом, ваш работодатель ожидает, что вы не пойдете на работу, и сможет это спланировать.

Государственные праздники

Проверьте, совпадают ли дни, которые вы планируете взять отпуск, с государственными праздниками. В таких случаях вам даже не нужно делать запрос, особенно если ваша компания закрывается в праздничные дни.

Ошибки, которых следует избегать при написании электронного письма с запросом на отпуск

Когда дело доходит до написания электронных писем о личном отпуске, электронных писем с отпусками по болезни и даже других форм официальных электронных писем на работе, есть некоторые ошибки, которых следует избегать.Помните, что когда вы отправляете электронное письмо кому-то другому в офисе, оно отражает ваш собственный профессионализм. Вот несколько ошибок, которых следует избегать при составлении электронного письма:

Не использовать приветствие или закрытие

При составлении электронного письма всегда начинайте его с приветствия. Без этого ваша электронная почта кажется сложной и лаконичной. Кроме того, завершите электронное письмо надлежащим заключительным заявлением, чтобы продемонстрировать свою вежливость и профессионализм.

Быть слишком небрежным или слишком формальным.

В электронных письмах с запросами на отпуск и других типах офисных писем должен быть хороший баланс между формальностью и дружелюбием.Неправильно отправлять начальству такое же электронное письмо, как и одному из ближайших друзей. Убедитесь, что вы поддерживаете уровень уважения в своем письме.

Кроме того, некоторым сотрудникам не нравится быть слишком формальным. Использование таких формулировок может создать впечатление, будто вы расстроены или что-то требуете от получателя. При составлении электронного письма вы должны найти баланс между этими крайностями.

Использование фразы «Кого это может касаться»

Это серьезный запрет, особенно когда вы отправляете электронное письмо с заявлением на отпуск.Для этого типа электронной почты вы уже должны знать, кому его отправить. Поэтому используйте имя этого человека в приветствии вместо этой общей фразы.

Не менять тему письма

Одним из наиболее важных аспектов электронных писем является тема. Когда вы отправляете первое электронное письмо, укажите соответствующую тему. Но если вы начали новую ветку или обсуждение из этого письма, не забудьте также изменить строку темы.

Нажатие «ответить всем», когда вам нужно ответить только одному человеку

Выполнение этого может быть потенциально неловкой ситуацией, особенно если ваш работодатель попросил вас подробно изложить вашу «личную причину», а вы не хотели, чтобы все узнали что это такое.Поэтому, прежде чем нажать «Отправить», убедитесь, что электронное письмо содержит адрес электронной почты только одного получателя в поле «Кому:».

Письмо с просьбой об отпуске для школьников / студентов

Обычно родители пишут детям письмо с просьбой о каникулах, чтобы они могли получить разрешение от школы или колледжа на каникулы. Тем не менее, студент, который достаточно взрослый, чтобы писать, может написать письмо с просьбой об отпуске, но должен поставить подпись своих родителей.В отпускном письме подчеркивается, что учащийся не сможет посещать школу или колледж, поскольку он или она собирается на каникулы в течение некоторого времени и не сможет посещать.

Образец письма с просьбой о каникулах для студентов школы или колледжа может оказаться большим подспорьем. С помощью образца родитель или опекун сможет получить представление о том, что включить в официальное письмо. Фактически, если студент следует образцу, он или она сможет написать письмо с просьбой о профессиональном отпуске с помощью образца или шаблона.

Формат письма-запроса для студентов

Ниже приводится формат письма, которое может помочь родителям написать профессиональное письмо:

Из,

——–

——–

——–

Дата: укажите дату, на которой написано письмо

К,

Классный учитель

Класс ___ (Название школы или колледжа)

______ (Адрес школы или колледжа)

Тема: укажите здесь тему, например, отпускное письмо на 10 дней

Уважаемый господин / госпожа,

С должным уважением сообщаем вам, что мой сын / дочь (укажите здесь имя) учится в классе ___.Мы не планировали семейный отдых три года.

Мы наконец решили взять отпуск и уезжаем на Гавайи на 10 дней. Мы хотим проводить время с детьми.

Прошу предоставить ему / ей отпуск с ___ до ____. Я смиренно прошу вас принять ее поздние представления заданий класса.

Спасибо,

С уважением,

Укажите здесь свое имя

(Отец / Мать _____ (укажите имя ребенка) Оценка ____)

Образец письма-заявления для воспитанника детского сада

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, хочу сказать, что моя дочь ABC учится в вашем классе.Она будет отсутствовать с ___ до ___, так как мы планируем семейный отдых. Она не сможет посещать занятия в течение 15 дней, так как мы будем заняты свадебной церемонией моей младшей сестры во время семейных каникул.

Пожалуйста, предоставьте ей отпуск на 15 дней.

С уважением,

XYZ

Мать ABC

Разрешение на отпуск

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением сообщаем вам, что мой сын ABC учится в 9 классе. Ему нравится ваш стиль преподавания, и он всегда получает хорошие оценки на тестах. Дома у нас семейная свадьба, и мы должны присутствовать на ней с ____ до ___. Это просьба предоставить ему отпуск на 5 дней.

Пожалуйста, примите его поздно сданные задания, так как он не хочет пропустить ни одного задания, чтобы сохранить высокий балл в классе.

С уважением,

XYZ

(Мать ABC, 9 класс)

Письмо с просьбой о каникулах от студента

Уважаемый господин / госпожа,

Я учусь в XYZ и делаю ABC (последний год обучения) вашего колледжа с идентификационным номером 0000.С должным уважением сообщаю вам, что мой брат / сестра выходит замуж в декабре, и я должен помочь родителям с церемонией. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск с ____ до _____.

Я уже отправил задания на этот семестр заранее, но разрешите мне пройти тесты после возвращения ______.

Спасибо,

С уважением,

XYZ

Оставить заявку в офис | Как написать заявление на выезд в офис? Формат, шаблон

Заявление на отпуск в офисе: Заявление на отпуск для офиса требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе. Составление заявления об отпуске - это формальный способ ходатайствовать об отпуске по месту работы на определенный период времени. При написании официальных заявлений на отпуск сотрудники должны соблюдать правила офиса. Сотрудники должны указать причину своего отпуска. Также сотрудники следят за тем, чтобы это приемлемо на рабочем месте. Сотрудники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Начальник может понять причину ухода в отпуск по заявлению на отпуск.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Достоверная причина запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины. В частности, если он включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. Д. Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте. Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление о выходе из офиса следует подавать менеджеру. Прочтите всю статью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате офиса.

Заявление на отпуск для офиса Подробные сведения

Заявление на отпуск для офиса описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе. Когда сотрудники хотят официального отпуска из-за отсутствия работы. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее вручную или написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы договориться о встрече или назначить встречу. Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление об отпуске для принятия.Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск.

  • Приветствие - сотрудников должны написать имя получателя.
  • Предмет заявления - сотрудников должны указать, какой отпуск они собираются взять.
  • Причина ухода в отпуск - Причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д.Во всех этих ситуациях сотрудники могут написать заявление об отпуске.
  • Количество дней отпуска - сотрудников должны указать конкретные даты отпуска с места работы. Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.
  • План работы в отпуске - сотрудников также пишут записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы.Они могут написать документ с подробной информацией о своей повседневной работе в нем. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.
  • Контактная информация - Сотрудники должны предоставить правильную контактную информацию. Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию в любой чрезвычайной ситуации.
  • Подпись - сотрудников должны поставить свою подпись в конце заявления на отпуск.

Оставить заявление о браке

Оставить заявление для офиса Образцы

Проверьте следующие образцы для написания заявления о выходе из офиса (образец заявления о выходе).

Образец - 1: Формат заявления о непредвиденном отпуске

Тема: Заявление о временном отпуске

Уважаемый господин / госпожа. Имя супервизора / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить ИТ-семинар с [дата начала] до [дата окончания]. Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. Используя его, мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я очень рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии.В рамках этого семинара будет двухдневный семинар, на котором я узнаю и наблюдаю многие вещи на практике.

Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать пораньше, чтобы успеть в аэропорт вовремя вечером [число].

Я смогу снова приступить к работе в офисе днем ​​[число]. Поэтому я буду благодарен вам за разрешение взять пятидневный отпуск.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией. Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

По совету врача я должен принимать лекарство не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Я приложил медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для восстановления после болезни.

Прошу вас разрешить мне недельный отпуск по болезни до [число]. Если мне понадобится длительный перерыв, я сообщу вам как можно скорее.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта. Спасибо за рассмотрение моего заявления о пятидневном отпуске по болезни.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 3: Заявление о отпуске

Тема: Заявление о семейном отпуске

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный плановый отпуск в отпуск. Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

Я уверен, что члены моей команды смогут продолжить исключительную работу во время моего отсутствия.

Надеюсь получить быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 4: Заявление на однодневный отпуск для офиса

Тема: Заявление на однодневный личный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Сообщаем вам, что [число] этого месяца я должен взять выходной.Я записался на прием к врачу для проверки здоровья матери. На следующий день утром я могу прийти в офис без всяких извинений.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне по указанному мной номеру в случае возникновения каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем в мое отсутствие.

Итак, я прошу вас разрешить мне один день отпуска, за что я буду вам благодарен. Прошу прощения за любые проблемы, возникшие в связи с моим отсутствием.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 5: Заявление об отпуске на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Поскольку у меня назначена запись на проверку зрения. Поскольку я назначил встречу утром, я приду в офис около 13:30. Тогда я постараюсь как можно больше закончить свою работу.

Уверен, что в мое отсутствие команда справится со всем. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру для любых вопросов, связанных с работой.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 6: Заявление на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять долгосрочный отпуск. Итак, я хотел бы использовать весь предоставленный мне годовой отпуск.

Прошу вас рассмотреть вопрос о моем 30-дневном отпуске, так как я планирую международную поездку навестить своего мужа. Я хочу взять отпуск с [дата начала] до [дата окончания].

Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо разбирается в работе. Таким образом, он сможет без проблем справиться с работой. Фактически, это последняя часть, с которой он / она может справиться.

Я могу снова приступить к работе в офисе [дата].Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номеру или электронной почте] в мое отсутствие на рабочем месте.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 7: Заявление на отпуск по беременности и родам для начальника

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы передать свой запрос относительно отпуска по беременности и родам с [дата начала] до [дата окончания]. Я собираюсь взять отпуск на три месяца. После этого я постараюсь вернуться в офис, чтобы продолжить работу.

Так как я собираюсь взять отпуск на длительный срок. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он справится с моей работой в течение 90 дней.

Я приложил свою медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, на которую распространяется страховое покрытие офиса. Итак, я могу использовать его, чтобы покрыть свои медицинские расходы.

Я могу связаться по указанному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление о выходе из офиса. По любым вопросам, связанным с этой статьей, оставляйте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

Как рано уйти с работы в этот праздничный сезон

Мы спросили нескольких друзей, как они смотрят на праздничные льготы и мотивацию сотрудников.

Это идеальное время, чтобы вознаградить товарищей по команде за отличный год и отметить сезон.Но сколько дополнительного времени я могу запросить, прежде чем производительность снизится? Сколько льгот слишком много, когда мотивация сотрудников начинает падать? Мы связались с некоторыми другими художниками по побегам, чтобы узнать, что они говорят в разных отраслях.

Как сотрудник, который хочет уехать из города:
  • Знайте, какие дни вы получаете автоматически.
  • Официально: просмотрите справочник компании
  • Неофициально: проверьте, назначает ли ваш менеджер определенный день для работы из дома или для работы в качестве рабочего дня.Посмотрите, есть ли неписаный стандарт, например «Все уезжают в канун Рождества до 12 часов».
  • Если у вас мало отпускных дней, начальник может разрешить вам работать больше, чтобы получить компенсационные дни в конце месяца.
  • Спросите своих коллег или уточните у своего менеджера, кого вам удобнее спрашивать. Если вы делаете это вежливо и уважительно, спросить редко бывает больно.
  • Предоставьте контекст и создайте его как необязательный, если менеджер решит против него.Лучше сформулировать запрос как гибкий вопрос, а не как конкретный запрос. На моей последней работе, когда я только начинал, мой менеджер разрешил мне поработать удаленно из Сан-Диего в течение двух дней между Рождеством и Новым годом, чтобы я мог пойти на семейное мероприятие. Я сформулировал вопрос с полной справочной информацией и скромно задал вопрос до того, как авиабилеты были забронированы, поэтому поездка не была окончательной.
  • Используйте стратегию в остальном отпуске.
  • Подумайте дальше. Есть ли дни, которые вы хотите взять сразу после праздников, чтобы провести длинные выходные во Флориде? Планируете ли вы трехнедельный поход по Мачу-Пикчу в следующем году? Оцените свое свободное время, чтобы сэкономить время на дела, которыми вы предпочитаете заниматься.Может быть, это означает конец летних каникул! Но, может, и нет.
  • Определите свою рабочую нагрузку, обязанности и цели на конец года.
  • Чего вы можете сделать в нерабочее время? Если сейчас конец года, это означает, что для большинства из нас уже не за горами оценка эффективности. Есть что-то, что вам нужно закончить, прежде чем отправиться в путь? Чем еще можно удивить своего менеджера до закрытия года? В то время как отпуск может быть расслабляющим, это также может быть прекрасным временем, чтобы запустить еще один проект и продемонстрировать мотивацию сотрудников. Совет! В роли клиента? Мой друг из отдела продаж программного обеспечения сказал мне: «Я бы порекомендовал взять отпуск, когда ваши клиенты тоже не работают. А когда вас нет на работе, важно быть максимально подключенным к сети. Если вы помогаете клиенту, когда все остальные отсутствуют, вы получаете большое уважение. В будущем они обратятся к вам ».
  • Поговорите со своей семьей.
  • Моя семья никогда не знает, какой график праздников до последней минуты.Они тоже живут недалеко от меня. Из-за этого я не часто беру много отпуска во время отпуска.
  • Если вы летите домой на самолете, заранее договоритесь с семьей, чтобы знать, когда вам нужно быть домой (и, возможно, сэкономить деньги на рейсах).
  • Не стесняйтесь проводить время с семьей. Приятель из некоммерческого мира говорит: «Я большой сторонник личного времени, поэтому постарайтесь уделить хотя бы день или два, чтобы побыть с семьей и друзьями.
  • Когда вы решите, сколько времени вам понадобится, отправьте запрос заранее.
  • Если вы новичок в своей компании, всегда полезно опередить ее.
  • Даже если вы не новичок - заблаговременный запрос времени облегчает жизнь всем - от начальника и ваших товарищей по команде до вас и вашей семьи. Вы же не хотите никого оставлять в подвешенном состоянии.
  • Один друг из стартапа сказал: «Мы должны официально бронировать время. Если он в календаре, можете уйти.Если нет, то определенно нет культуры «раннего ускользания» ... но мое рабочее место ненормальное ».

Для менеджеров и руководителей, стремящихся поддерживать мотивацию сотрудников:

  • Выберите определенные полдня или полные выходные дни для всей команды.
  • Одна из идей состоит в том, чтобы выбрать определенные дни, когда вся команда будет работать, предполагая, что команда не работает с клиентами. Таким образом, команда будет работать вместе, и новые совместные проекты не замедлятся.
  • Эта тактика также помогает легко поднять настроение.Мой друг, работающий в правительстве, говорит: «Меня также выпустило правительство в 14:00 за день до праздника, и это такой подъём для морального духа».
  • Не беспокойтесь о запросах.
  • Это самое чудесное время года. Если люди просят выходной, постарайтесь заставить все работать. Если вас беспокоят групповые проекты, попробуйте метод массового выходного дня. Если вы беспокоитесь о поддержке клиентов, не забудьте распределить время между товарищами по команде.Но отказать сотруднику в отпуске в праздничные дни может быть тяжелым испытанием.
  • Сделайте график выходных дней команды видимым, чтобы планировать его вокруг.
  • Публикуйте график выходных для ваших отчетов заранее, чтобы все знали, когда остальная часть команды отсутствует. Поощряйте людей использовать дни, когда другие не заняты, для работы над независимыми проектами.
  • Узнайте о последствиях рабочей нагрузки.
  • Согласитесь, что стандартная ежемесячная рабочая нагрузка будет меньше.В период между выходными и праздниками более 68% сотрудников в Великобритании сообщили, что в декабре они были менее продуктивными.
  • Ставьте разумные цели, зная, что будет меньше продукции. Если к концу года у вас есть три высокоприоритетных проекта, посмотрите, сможет ли ваша команда выполнить один или два. Новое начало после Нового года может помочь восстановить умственные способности.
  • Будьте реалистичны с таймфреймами.
  • Запланируйте крайний срок проекта до начала массового исхода.Если вы не завершите проект полностью до праздников, установите контрольную дату для завершения его части.
  • Сохраняйте здоровье своей команды.
  • Еда и питье могут стать чрезмерными во время курортного сезона. Предложите помощь от похмелья завтраком или соком после праздничных вечеринок. И проводите прогулки / пробежки во время обеда, чтобы люди двигались и получали витамин D.
  • Регистрируйтесь один на один, чтобы убедиться, что настроение хорошее.
  • Посвятите немного времени встречам один на один с членами вашей команды.Разрешите в ваших отчетах наедине поделиться вопросами и проблемами, связанными с расписанием праздников или рабочей нагрузкой.
  • В некоторых компаниях сотрудники ждут выплаты бонусов в конце года, а затем рассматривают возможность покинуть корабль. Может быть полезно приложить дополнительные усилия для поддержания морального духа в течение года. Проведите открытый и честный разговор до того, как состоится официальная проверка.

Вы уже попробовали гоголь-моголь? Вы могли бы делать пряничные домики раньше, чем вы думаете, если ваш менеджер и команда готовы принять ваше свободное время.Будучи начальником, придерживайтесь реалистичных ожиданий, и ваша команда должна реализовать приоритетные проекты. При правильном сочетании щедрости и вдохновения мотивация сотрудников может оставаться сильной в сезон праздничных вечеринок и выходных. Изображение заголовка: StudyClerk

Письмо об отсутствии по личным причинам Пример

Как лучше всего справиться с этим, когда вам нужен отпуск? Есть много причин, по которым вам может потребоваться отпуск на работе.У вас могут быть личные или семейные причины, по которым вам требуется продолжительное время вне работы.

Если у вас есть работа, которой вы довольны, имеет смысл попросить отпуск, если это возможно, вместо того, чтобы уходить с должности. Даже если по закону организация не обязана предоставлять вам отпуск или политика компании не предусматривает отпуск по личным или семейным обстоятельствам, вы все равно сможете договориться со своим работодателем.

Как попросить личный отпуск

Это тип разговора, который лучше вести лично, чем по электронной почте.Обсуждение с вашим руководителем или отделом кадров должно сопровождаться письмом об отпуске с указанием ваших личных причин. Ваш запрос будет задокументирован, а условия вашего отпуска будут изложены в письменной форме, что поможет обеспечить плавный переход от работы и обратно к работе.

Вот некоторая информация о типах рабочего отпуска, о том, как запросить отпуск по личным причинам, и образец письма, чтобы дать вам представление о том, как написать свой собственный запрос.

Требуемые по закону листы отсутствия

Существуют определенные обстоятельства, при которых ваш работодатель по закону должен предоставить вам свободное время, которое вы запрашиваете.По закону компания может не быть обязана выплачивать вам полную или частичную оплату, пока вы находитесь вне работы, но существуют правовые средства защиты, гарантирующие, что вы сможете вернуться на свою работу после окончания отпуска.

Некоторыми из причин для утверждения обязательного отпуска являются рождение или усыновление ребенка, определенные медицинские условия, выполнение военного обязательства или военный опекун.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) содержит юридические руководящие принципы, которым должны следовать предприятия в отношении обязательного отпуска для правомочных сотрудников. Взаимодействие с другими людьми

Также могут быть другие федеральные законы и законы штата, предусматривающие оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска на работе, в зависимости от причины, по которой вы запрашиваете отпуск. Узнайте в вашем государственном департаменте труда, есть ли у вас отпуск.

Добровольный отпуск

Причины для добровольного отпуска будут более личными, например, продолжение обучения, преодоление личного стресса или перерыв в работе для путешествия на продолжительный период времени.Политика компании может предусматривать возможность личного отпуска с работы. Однако по закону ваш работодатель не обязан предоставлять добровольный или личный отпуск.

Приступая к работе, узнайте, каковы ваши права и обязанности в отношении запроса и использования отпуска. В разных компаниях правила могут значительно отличаться, поэтому не думайте, что все они одинаковы.

Продолжительный отпуск часто не оплачивается, но вы можете использовать накопленное время отпуска, если сможете спланировать работу заранее.

Во многих случаях работодатели рады удовлетворить ваш запрос на отпуск, особенно если вы открыты и честны со своим начальником в отношении того, что вы переживаете, и просите отпуск с большим количеством уведомлений.

К сожалению, иногда вы будете искать отпуск неожиданно и не сможете предупредить заранее. Какими бы ни были ваши обстоятельства, обязательно профессионально и вежливо попросите о продлении отпуска.

Устно и письменно спрашивать

Запланируйте отгул как устно, так и письменно.Всегда желательно поговорить с руководителем лицом к лицу о том, что вам необходимо взять отпуск.

Вам не нужно подробно рассказывать о том, с чем вы имеете дело, но чем больше ваш работодатель осведомлен о том, что вы переживаете, тем больше он понимает. Это увеличит ваши шансы на одобрение вашего отпуска.

Вы должны дополнить вашу личную встречу письменным документом, в котором четко прописаны условия вашего отпуска.

Вы можете отправить свое письмо по электронной почте или передать его своему руководителю лично. Кроме того, если у вас есть группа сотрудников, вы должны уведомить их после утверждения вашего отпуска.

Вы также можете отправить электронное письмо своим коллегам в группе или индивидуально, в зависимости от размера вашей компании / отдела и того, насколько вы близки к людям, с которыми вы работаете. Ключ к успеху - быть открытым и честным с теми, на кого вы работаете и с кем, но помните, что вам нужно сообщить столько деталей, сколько вам удобно, относительно вашего отпуска.

Что включить в письмо

Когда вы пишете свое письмо, вы должны указать важную информацию:

  • Начните с того, что укажите, сколько времени вы планируете взлетать и когда вы хотите, чтобы отпуск начался и закончился.
  • Включите краткое объяснение того, почему вы уезжаете, и, возможно, укажите, где вы будете, пока вас нет.
  • Если возможно, предложите свою помощь и предоставьте лучший способ связаться с вами в свободное от работы время.
  • Обязательно поблагодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса.

Пример письма с просьбой о разрешении на отсутствие по личным причинам

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа. [Фамилия]:

Я официально прошу двухмесячный отпуск по личным причинам.Если возможно, я хотел бы, чтобы отпуск с работы начался 1 августа 2019 года, а возвращение - 1 октября 2019 года.

В случае одобрения я останусь с семьей в [Anycity] в течение этого периода времени, и я будем рады помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону, когда это возможно.

Большое спасибо за внимание.

С уважением,

Ваша подпись (бумажная копия письма)

Ваше имя

Расширять

Отправка запроса на отпуск по электронной почте

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам не нужно указывать контактную информацию в верхней части сообщения.

В строке темы должно быть указано что-то четкое и краткое, например: «Запрос на отсутствие - [Имя Фамилия]». Начните свое электронное письмо с приветствия и укажите свою контактную информацию своей подписью.

Электронный запрос на личный отпуск Пример

Тема: Заявление об отсутствии на работе - Микаэла Фокс

Дорогой Джон,

Как мы уже обсуждали, я прошу личный отпуск по семейным обстоятельствам с 15 января 2020 года по 28 февраля 2020 года.

В случае одобрения, я вернусь в офис 1 марта 2020 г. Я буду рад помочь с планированием выполнения моих обязанностей, когда меня нет.

Большое спасибо за внимание.

Бест,

Микаэла

Расширять

Ключевые выводы

Проверьте свое право на участие: Перед тем, как попросить отпуск, узнайте у своего менеджера или в отделе кадров, на какой выходной вы можете иметь право.

Будьте конкретны: Если вы знаете, сколько отпуска вам нужно, укажите даты, когда вы уедете и вернетесь в своем запросе. Компании будет легче сказать «да», если у них есть подробности.

Отправьте запрос в письменной форме: Отправьте письменный запрос об увольнении с работы, чтобы у вас была документация по вашему запросу.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Лучшие оправдания для досрочного ухода с работы

Вы являетесь ценным активом вашей компании, и ваше присутствие на работе необходимо для повышения производительности.Больничные, отпускные и краткосрочные увольнения с работы при необходимости имеют решающее значение для поддержания и повышения производительности. Бывают случаи, когда вам может потребоваться досрочно уйти с работы по личным, семейным или профессиональным причинам. Всегда лучше быть честным со своим работодателем, когда просишь уйти раньше, и запрашивать время только тогда, когда это необходимо. В этой статье мы рассмотрим подходящие оправдания для того, чтобы уйти с работы раньше, и как попросить это время профессионально.

Оправдания для преждевременного ухода с работы

Иногда личные задачи и обязанности требуют внимания в течение рабочего дня.Некоторые мероприятия могут быть профессиональными мероприятиями, требующими вашего отсутствия на работе. Вот несколько подходящих причин для досрочного ухода с работы:

  • Личное заболевание или травма
  • Прием врача
  • Скорая помощь семье
  • Скорая помощь на дому
  • Религиозные обряды
  • Обязательства, связанные с работой

Личное заболевание или травма

Одна из наиболее подходящих причин для досрочного ухода с работы - это если вы заболели или получили травму, что мешает вам сосредоточиться на работе.Если вы заразны, обычно лучше оставить работу для лечения, чтобы предотвратить дальнейшее распространение болезни на вашем рабочем месте.

Болезнь и травма могут отвлекать вас, если вы испытываете боль или дискомфорт, которые мешают вашей производительности. Некоторые травмы или существующие состояния могут вызвать долгосрочные или хронические симптомы, влияющие на вашу повседневную жизнь. Если симптомы мешают вам выполнять обязанности, вам может быть полезно уйти с работы пораньше, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Вы должны быть знакомы с политикой вашей компании в отношении отпусков по болезни.Возможно, вам придется подать документы на отпуск по болезни, чтобы уйти раньше, или если вам нужно взять дополнительный отпуск. Ваш работодатель может также потребовать справку от врача или другое доказательство того, что ваше отсутствие рекомендовано с медицинской точки зрения, которое вы можете получить у своего врача или фельдшера.

Связано: Как написать электронное сообщение о болезни (с примерами)

Прием врача

Посещение врача или другого медицинского работника может быть приемлемым предлогом для досрочного ухода с работы.Обычно встречи можно назначить только в обычные рабочие часы. Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам приходить на работу поздно или уходить с работы раньше, чтобы успеть на прием к врачу. Также уместно попросить уйти с работы раньше, если вы уже заболели и вам нужно уйти, чтобы обратиться к врачу для лечения.

Если вы регулярно посещаете врача, лучше всего обсудить с вашим работодателем возможные варианты приспособления, чтобы установить, когда вы можете уйти раньше и по каким причинам.Информация об этих повторяющихся датах поможет вам и вашему работодателю подготовиться к вашему отсутствию и обеспечить своевременное выполнение работы.

Скорая помощь семье

Неожиданные личные события с участием члена семьи часто могут быть подходящим предлогом для досрочного ухода с работы. Если вы являетесь родителем или опекуном, вы можете попросить уйти раньше, чтобы решить проблемы, связанные с заболеваниями, травмами или другими незапланированными семейными проблемами, которые требуют вашего немедленного внимания.

Если ваши обязанности по уходу требуют более гибкого графика, вы можете обсудить со своим работодателем возможные меры по досрочному уходу с работы, чтобы выполнить свои семейные обязанности.Неожиданные чрезвычайные ситуации могут быть менее распространенными, и их следует решать с вашим работодателем, как только они возникают. В случае возникновения чрезвычайной ситуации обязательно сообщите своему работодателю, когда сможете, чтобы сообщить ему, когда вы сможете возобновить свой обычный рабочий график.

Экстренная помощь на дому

Если в вашем доме произойдет непредвиденное событие, вы сможете уйти с работы раньше, чтобы как можно скорее разрешить ситуацию. Такие события, как проблемы с безопасностью, серьезное повреждение или плановый ремонт, могут быть подходящими причинами для досрочного ухода с работы.

Если у вас возникла чрезвычайная ситуация дома, сразу же сообщите об этом своему работодателю. Сообщите своему работодателю, когда сможете, чтобы он знал, что происходит и когда вас можно ожидать снова на работе. Продолжительный отпуск может быть предоставлен в тяжелых случаях или для того, чтобы дать больше времени для работы в чрезвычайных ситуациях на дому. Лучше быть честным со своим работодателем, чтобы оставаться сосредоточенным и продуктивным, когда вы вернетесь на работу.

Религиозные обряды

Большинство работодателей предоставляют выходной для проведения религиозных обрядов.Кроме того, в некоторых странах действуют законы, обязывающие работодателей учитывать религиозные убеждения и обычаи своих сотрудников, если их отсутствие не приводит к неоправданным трудностям для бизнеса. Если у вас есть религиозное обязательство, например, предстоящий праздник, вы можете попросить отгул для подготовки или наблюдения за мероприятием.

Если вы знаете даты ваших религиозных обрядов или праздников, обязательно обсудите их со своим работодателем заранее. Подумайте о том, чтобы подать заявку заранее, чтобы ваш работодатель мог учесть ваше отсутствие, а вы могли выполнить все необходимые задачи.

Связано: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

Обязательства, связанные с работой

Досрочное увольнение с работы также возможно, если у вас назначена встреча вне офиса, встреча или профессиональное мероприятие, связанное с вашей работой . Если требуется поездка, ваш работодатель может разрешить вам уйти раньше, чтобы избежать пробок или прибыть с достаточным временем для подготовки.

Некоторые работодатели могут позволить вам уйти раньше, чтобы получить возможности, связанные с профессиональным развитием.Возможно, вам будет интересно посетить семинары, сетевые мероприятия или учебные курсы, которые проводятся в рабочее время. Подумайте о том, чтобы обсудить с вашим работодателем преимущества этих мероприятий для ваших профессиональных навыков и производительности, чтобы убедить их, что ваше время вне работы является продуктивным.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

Как профессионально попросить о досрочном увольнении с работы

Если вы просите о досрочном увольнении с работы по личным, семейным или профессиональным причинам, здесь являются правильным способом сделать запрос, будучи профессиональным и вежливым по отношению к своему работодателю.

  • Как можно скорее обратитесь к своему непосредственному руководителю. Ваш менеджер или работодатель должен быть в состоянии удовлетворить ваш запрос и делегировать рабочие обязанности по мере необходимости во время вашего отсутствия. Работайте с ними, чтобы определить, какие проекты, задачи и встречи могут потребовать внимания. Если вы можете работать удаленно или из дома, сообщите своему менеджеру, сколько работы вы сможете выполнить реалистично.
  • Запрос, а не требование. Если вы вежливо спросите своего руководителя, можете ли вы уйти с работы раньше, то это с большей вероятностью приведет к положительному ответу.Эта стратегия также показывает уважение и вежливость.
  • Будьте честны. Обязательно объясните, почему вы просите уйти раньше. Имейте в виду, что вы не обязаны раскрывать какие-либо детали, которые вас не устраивают, например, симптомы вашей болезни или подробности о чрезвычайной ситуации в вашей семье.
  • Будьте активны. По возможности, убедитесь, что все необходимые задачи выполнены. Знайте, что еще не было выполнено, и подумайте о том, чтобы попросить коллег поделиться своими оставшимися задачами. Информирование вашего руководителя о том, что нужно сделать и кто сможет выполнить это в ваше отсутствие, показывает, что вы заботитесь о последствиях своего отсутствия.
  • При необходимости отправьте официальный запрос. В некоторых случаях вам может потребоваться подать официальный запрос на досрочное увольнение. Ваш руководитель может попросить вас заполнить документы по этому вопросу или сообщить об этом в отдел кадров. Соблюдение корпоративной политики отпусков гарантирует, что вы и ваш работодатель уважаете время компании.

Оставить заявку | Оставьте заявку Формат, образец, примеры

Оставить заявку | Формат заявления на отпуск, образцы, офис, больной, работа

Как написать заявление на отпуск?

Заявление об отпуске - В тот или иной момент нам приходится брать отпуск из офиса или школы.Отпуск без заявления о разрешении - это как рыть себе могилу.

Очень важно написать заявление на отпуск для офиса при планировании отпуска с семьей или друзьями, или, если ваше отсутствие связано с какими-либо неизбежными медицинскими обстоятельствами, написание заявления на отпуск для офиса не менее важно.

Хорошая заявка на отпуск позволит вашему начальнику понять вашу реальную ситуацию и упростит жизнь вам и вашим коллегам.Это также относится к учащимся, когда они хотят написать однодневный отпуск по болезни , обращаясь к своему директору или классному руководителю в вашей школе.

Здесь, в этой статье, у нас есть различные форматы заявок на отпуск, чтобы вы упростили задачу. Прочтите статью полностью, чтобы получить Заявление на школьный отпуск, заявление на отпуск школьника для выезда за границу, заявление на отпуск по болезни для офиса, и т. Д.

Оставить заявку в офис, школу, другое

Оставить заявку в офис

Оставить заявку в школу

Оставить заявку

О чем следует помнить при написании заявления на отпуск?

  1. Приветствие
  2. Субъект
  3. Причина вашего отпуска
  4. Период (количество дней) вашего отпуска
  5. Контактная информация и тому подобное.Давайте посмотрим несколько форматов заявок на отпуск по очереди:

Связанные - Письмо-заявление менеджеру банка - Формат, типы, советы, образцы

Оставить заявку в офис

Просить у начальника о временном отпуске - действительно крепкий орешек. Но хорошее заявление об отпуске может облегчить отношения между вами и вашим начальником. При написании заявления о выходе на работу важно указать тему и причину отпуска.

Ниже представлен образец формата для написания заявления на отпуск в ваш офис: -

Имя и адрес отправителя:
Дата:
Имя и адрес получателя:
Тема: Заявление на отпуск с [дата начала] до [дата окончания]
Уважаемый господин / госпожа. [Имя получателя] (или господин / госпожа),
Я пишу это заявление с просьбой о выходе из офиса. На самом деле, я должен присутствовать на семейном мероприятии в [название места]. Чтобы посетить то же самое, я хочу оставить отпуск с [дата начала] до [дата окончания].
Мне очень важно присутствовать на этом мероприятии, как ответственному члену семьи. После посещения мероприятия я вернусь в офис [дата]. Я снял все приоритетные задачи на предстоящую неделю и поручил моему коллеге [имя коллеги] решать любые срочные вопросы.

Что касается участия в мероприятии, мне нужно ехать в Мумбаи, поэтому мне придется уехать рано вечером [число], чтобы успеть в аэропорт и избежать дальнейших задержек.

Пожалуйста, рассмотрите мое заявление на отпуск и подтвердите его на вышеупомянутый период. Буду вам очень благодарен.

С уважением,

[Имя]

[Подпись]