Заявление о переводе зп на карту образец: Заявление на перечисление зарплаты на карту — образец
Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.
Кто может выступать инициатором
На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .docСкачать образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .doc
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Плюсы перечисления з/п на карточку
Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.
Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).
Можно ли менять карту
В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.
Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.
Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.
О комиссии
Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).
Когда пишется заявление
Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.
Кому можно выплачивать через карту
Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.
Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.
Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту
сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.
Если работник не хочет получать зарплату на карту
В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.
Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
На имя кого писать заявление
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.
В каком формате написать
Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.
Особенности оформления
Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).
Какие документы приложить
К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).
Образец заявления
Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.
- Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
- Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
- После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
- Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
- Затем внесите реквизиты карты.
- В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.
В соответствии с законодательством РФ граждане, работающие официально, обладают правом на получение зарплаты, как наличностью, так и по безналичному перечислению на банковскую карту.
Если работник желает получать зарплату на предприятии путем перечисления на банковскую карту, ему требуется подать руководителю фирмы соответствующее заявление с отображением в нем банковских реквизитов (ст. 136 ТК РФ). О правилах заполнения такого уведомления будет рассказано в предлагаемой статье.
Кому можно выплатить зарплату через карту
Заработную плату можно перечислять на банковскую карту любому человеку, работающему в учреждении официально, независимо от вида его трудоустройства (на временную или постоянную работу, на полной ставке или по совместительству). Если работник учреждения объявил о своем желании, чтобы бухгалтерия фирмы перечисляла его зарплату на банковскую карту, он обязан оформить свое намерение путем направления соответственного ходатайства, с отображением реквизитов своей банковской карточки. Администрация обязана принять его ходатайство, т.е. отказ в этом случае не возможен. Также перечисление не зависит от формы собственности работодателя (юридическое лицо или ИП).
Если работник учреждения не желает, чтобы его зарплата перечислялась на карточку, он обязан оповестить об этом начальника, чтобы тот выдал распоряжение бухгалтерии на выплату зарплаты работнику в кассе фирмы.
Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту
Законодательством РФ закреплено право работника, официально трудоустроенного, самому определятся со способом выплаты зарплаты. Если работник не определился с данным моментом, то руководство обязано выдавать денежные средства в кассе фирмы, путем выдачи наличной суммы.Работнику также предоставлено право самому выбирать банк, в котором он желает обслуживаться. Он вправе изменять реквизиты банковской карточки по своему усмотрению. Единственной обязанностью подчиненного в этом случае является своевременное оповещение руководства, о своем намерении в получении способа получении зарплаты и отображении в поданном прошении реквизитов банка, не менее чем за 5 дней.
Ходатайство о перечислении зарплаты на банковскую карточку требуется для того чтобы:
- Начальник фирмы выдал распоряжение бухгалтерии о способе оплаты за выполненную работу работающим лицом.
- Не было претензий со стороны работника по поводу способа выдачи зарплаты (работник вправе выразить желание получать зарплату, как наличными (в кассе фирмы), так и путем перечисления на карточку).
- Чтобы не было ошибок в перечислении зарплаты на карточку (работник в прошении должен четко отобразить реквизиты своего банковского счета и номера карточки).
Такое ходатайство требуется подавать даже в том случае, если это способ оплаты труда отображен в трудовом контракте при трудоустройстве.
Примечание. Ходатайство о перечисление зарплаты на карту банка регламентируется ст. 136 ТК РФ и занимает важное значение в процессе взаиморасчетов между работодателем и подчиненным, поэтому данным положением рекомендуется не пренебрегать.
Читайте также статью Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы в 2020 году.
Плюсы перечисления з/п на карточку
Получение зарплаты безналичным расчетом по сравнению с наличными обладает рядом достоинств. К преимуществу безналичного способа перечисления зарплаты можно отнести следующее:
- Отсутствие необходимости простаивать в очереди в кассе за зарплатой, затрачивая свое время.
- Работнику не нужно обеспечивать хранение дома крупных сумм денежных средств.
- Кредитные учреждения таким клиентам частенько предоставляют более низкие проценты при оформлении кредита.
К недостатку к такому способу получения зарплаты можно отнести некоторую сложность при снятии денег с карточки. Особенно это относится к пожилым слоям населения, которые с опаской относятся к новым технологиям и не всегда в состоянии разобраться с тонкостями пользования банкоматами.
Кто оплачивает комиссию за перевод
При оформлении прошения на получение зарплаты в безналичном виде на банковскую карточку, все комиссии ложатся на плечи работодателя. Это же относится к НДФЛ, переводу взносов в ПФР, ФСС, а также прочих комиссий при перечислении зарплаты (если они начисляются банком).
Как написать заявление на перечисление зарплаты на карту
Согласно ТК РФ (ч. 3 ст. 136), заработанные работником деньги, работодатель обязан выдавать на руки в кассе предприятия. Кроме этого, ТК РФ также предусмотрен другой способ расчета с работником, в виде безналичного перечисления заработанных средств на банковскую карточку. Это положение обязано быть отображено при заключении трудового контракта между работником и работодателем.
В то же время, факт отображения данного пункта в контракте о денежных взаиморасчетах безналичным способом еще не предоставляет право на выполнение данной операции. Для запуска процесса перечисления заработанных средств на банковскую карту, подчиненному требуется предоставить письменное ходатайство, где выражается желание подчиненного получать зарплату на карточку, с отображением в документе реквизитов банка и номера карточки.
Ходатайство заполняется на имя руководителя предприятия, где работает подчиненный, в котором нужно обратиться с просьбой о перечислении денежных средств, заработанных в предприятии на банковский счет и отобразить все платежные реквизиты.
Как и любое обращение, ходатайство должно быть подписано заявителем и проставлена дата его вручения руководителю.
Структура заявления на перечисление зарплаты на карту
Унифицированного шаблона прошения на способ получения заработанных денег законодательством не предусмотрено, поэтому, такой документ заполняется в свободном стиле.
В то же время, некоторые предприятия разрабатывают собственные шаблоны различных документов во внутриведомственном делопроизводстве. Если это имеет место на фирме, где работает подчиненный, желательно использовать образец, утвержденный внутриведомственными положениями, хотя, если такое ходатайство будет написано в другой форме – это не будет нарушением и такой документ руководство все равно обязано принять.
Заявление можно написать вручную или набрать на ПК с последующим распечатыванием на принтере. Документ заполняется на листе формата А4, и его форма на перечисление зарплаты на карточку обязана быть составлена согласно утвержденной структуре и содержать следующие блоки:
1. «Шапка»
- В «шапке» ходатайства требуется отобразить должностное лицо фирмы, на чье имя подается бланк, название фирмы, Ф.И.О руководителя.
- Ниже заполняются сведения подчиненного, подающего ходатайство, с отображением занимаемой должности, табельного номера, структурного отдела и Ф.И.О.
- Перечисленные данные записываются в правой стороне страницы, начиная сверху листа.
2. Название бланка
В данном варианте по средине строки под «шапкой» заполняется название бланка «Заявление»
3. Просительный блок
В этом разделе излагается текст обращения, где необходимо отобразить свое желание о перечислении заработка в безналичном виде на банковскую карточку. В тексте необходимо отобразить ссылку на ст. 136 ТК РФ и затем занести все платежные реквизиты банка, куда должна перечислятся зарплата.
4. Заключительный блок
Здесь перечисляются документы, которые прикрепляются к ходатайству (если таковые имеются). Затем проставляется дата заполнения документа и подпись подателя запроса.
После этого, ходатайство подается работодателю для его регистрации и наложения резолюции начальника. Дальнейший путь документа заключается в поступлении в бухгалтерию к сотруднику, отвечающему за начисление и перевод зарплаты персоналу фирмы.
На имя кого писать заявление
Запрос о выборе способа получения зарплаты требуется писать на имя начальника фирмы, а при его временном отсутствии на имя должностного лица, замещающего его. В документе требуется выразить просьбу о перечислении заработанных средств с отображением реквизитов платежной карточки.
В некоторых учреждениях возможно написание ходатайства о безналичной форме перечисления заработка на имя гл. бухгалтера, если последний уполномочен на решение подобных прошений или на начальника финансовой части, если такой отдел существует.
Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Если работник решил получать заработанные средства на фирме, где он трудится, безналичным перечислением на банковскую карточку, то ему требуется составить письменное ходатайство на имя начальника фирмы. Заявление, обычно, пишется на чистом листе бумаги формата А4, либо собственноручно, либо распечатывается на принтере.
- Вначале с правой стороны заносятся данные адресата, которому документ предназначен (должность, название фирмы (можно полностью или сокращенно), затем Ф.И.О. начальника или другого должностного лица, исполняющего его обязанности на данный период.
- Ниже, точно в такой же форме, вписываются сведения о заявителе.
- После отображения названия документа «Заявление», требуется переходить к основному разделу бланка, где нужно вначале выразить просьбу о перечислении зарплаты на банковскую карточку. Затем требуется отобразить дату, с которой заявитель желает, чтобы деньги стали переводится безналичным способом.
- Затем отображаются полные реквизиты кредитно-финансового учреждения, куда требуется переводить денежные средства.
- В конце документа требуется отобразить дату составленного документа и подпись подателя запроса с ее расшифровкой (Ф.И.О.)
Какие документы приложить
Вместе с ходатайством о выборе способа получения зарплаты в учреждении, где работает подчиненный, требуется прикрепить следующие подкрепляющие материалы:
- Выписку из лицевого счета работника (берется в банке).
- Копию обложки сберегательной книжечки с номером счета (если зарплата будет перечисляться не на карточку, а на счет).
- Реквизиты банковской карты (квитанцию можно взять в банке).
Читайте таже статью Заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы.
Скачать образец и бланк заявления на перечисление зарплаты на карту
После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).
Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.
Скачать образец:
Заявление о перечислении заработной платы на карту
Пример заявления о перечислении заработной платы на карту
Генеральному директору
ООО ЧОО «Вавилон»
П.К. Рытневу
охранника Тукмачева Ивана Викторовича
Заявление о перечислении заработной платы на карту
Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:
Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»
Корреспондентский счет: 305631355616843135
БИК: 67615887
ИНН: 698564257854485
КПП: 30486412587464687
Счет получателя: 8813546332345366842
Получатель: Тукмачев Иван Викторович
Назначение платежа: перечисление заработной платы
Номер банковской карты: 68464135461235412254
01 марта 2017 г. Тукмачев И.В.
Основания для перечисления заработной платы на карту
Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по заявлению о приеме по основному месту работы, так и заявление по совместительству. Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.
По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.
Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.
Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту
Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и доверенностью на получение заработной платы.
Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.
- Редакция
- Политика конфиденциальности
- Предпринимателям
- Открытие юр.лица
- Регистрация ИП
- Общие вопросы
- Процедура регистрации
- Документы
- Регистрация ООО
- Общие вопросы
- Процедура регистрации ООО
- Уставные документы
- Печать и ЭЦП
- Постановка ЮЛ на учет в фондах
- Внесение изменений в учредительные документы
- Рекомендации
- Структурные подразделения
- Регистрация ИП
- Развитие бизнеса
- Конкуренция
- Реклама
- Кредитование малого бизнеса
- Работа с контрагентами
- Дебиторская и кредиторская задолженность
- Проверка контрагентов
- Договорные отношения
- Расчеты с контрагентами
- Споры с контрагентами
- Иностранные организации
- Экология
- Промбезопасность
- Отчетность
- Налоги и сборы
- Налоги
- Системы налогообложения
- Общие вопросы налогообложения
- Виды налогов и сборов
- Налоговые режимы
- Налоговый контроль
- Налоговая ответственность
- Проверки
- Общая система налогообложения
- Налог на прибыль
- НДПИ
- НДС
- НДФЛ
- Земельный налог
- Налог на имущество организаций
- Транспортный налог
- Документы
- Специальные налоговые режимы
- ПСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- УСН
- Сборы
- Системы налогообложения
- Закупки
- ЭТП
- Открытие юр.лица
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале.
Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту
Итоги
Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:
- Наличными средствами путем выдачи через кассу.
- Безналичным переводом на банковскую карту.
При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:
- Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).
Пример
Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.
- Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.
Пример
Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.
О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту
На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).
Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:
- решение суда;
- желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).
Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.
При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.
Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в системе К+, получив бесплатный пробный доступ.
Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.
Образец такого заявления вы можете скачать у нас на сайте.
Скачать образец
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.
Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.
Об уплате НДФЛ с зарплаты см. в статье «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».
Итоги
Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Гражданский кодекс РФ
- Конвенция № 95 Международной организации труда
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какие существуют способы выплат заработной платы работнику? На каких основаниях денежные средства можно переводить на собственную банковскую карту или на карту иного лица? Какие при этом могут быть нюансы? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы узнаете из этой статьи. Так же данная публикация содержит образцы заявлений о перечислении денежных средств на банковскую карту сотрудника или иного доверенного им лица.
СПОСОБЫ ВЫПЛАТЫ СОТРУДНИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В настоящий момент трудовое законодательство разрешает работодателю перечислять сотруднику заработную плату и осуществлять иные выплаты различными способами:
- Выплаты наличными в бухгалтерии или кассе организации;
- Безналичные выплаты на счет в банке по зарплатному проекту;
- Безналичные выплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника.
Трудовой кодекс РФ гласит, что право выбора наличного или безналичного расчета остается за работодателем. Но в случае, если бухгалтерия организации перечисляет денежные средства на открытые в банке счета, работник вправе выбирать наиболее удобный для него способ.
Обратить внимание работодатель должен так же и на то, что при перечислении на банковский счет независимо от того, открыт ли в банке зарплатный проект или сотрудник самостоятельно открыл счет в банке, наличие заявления на перечисление обязательно.
Читайте также статью ⇒ Перечисление зарплаты на карту.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКА НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ
ТК РФ, а именно статья 136, позволяет сотрудникам свободно сменить банк или счет для выплаты денежных средств. Данное право вступило в силу 5 ноября 2014 года, ранее Налоговый кодекс РФ не позволял проводить подобных изменений – банк и счета для перечисления заработной платы были прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Но не все так просто, для зачисления средств на желаемую банковскую карту сотрудник должен предоставить соответствующее заявление. Следует отметить, что некоторые банки при оформлении дебетовой банковской карты, например, Тинькофф Банк, выдают бланк заявления на перечисление денежных средств на банковский счет, который остается только заполнить и передать в бухгалтерию.
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ
При оформлении заявления на перечисления денежных средств на банковский счет следует придерживаться определенной структуры. Перечень заполняемых реквизитов должен быть следующим:
- ФИО и должность обращающегося сотрудника
- ФИО и должность адресата документа – работодателя в лице главного бухгалтера или директора;
- Наименование заявления;
- Основной текст с отсылкой к статье 136 ТК РФ;
- Дата составления заявления.
Документ должен содержать так же подпись сотрудника и, при необходимости, визу секретариата руководителя или бухгалтерии.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ
| Директору АО «ПКФ» Дуданову И. И. от главного бухгалтера Кочергиной А.М. Заявление На основании статьи 136 ТК РФ прошу с 01.03.2020 года перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам: ОАО «Сбербанк России» г. Москва БИК 044525225 к/с 30101810500000000225 л/с 40817810921013642048 № банковской карты: 4600040430378150 Держатель карты: Кочергина Анна Михайловна 22.02.2018 г. ______________________ (подпись) |
Следует отметить, что при подаче заявления к нему стоит прикрепить выписку из лицевого счета и реквизиты банковской карты, которые берутся в банке.
Скачать заявление на перечисление денежных средств на банковскую карту
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СОТРУДНИКА НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА
Существуют ситуации, когда сотрудник желает получать заработную плату на карту, оформленную на иное лицо, например, на жену или мужа. Данное желание не запрещено законом, если сотрудник смог договориться об этом с работодателем, и оформил соответствующее заявление.
Содержание заявления о перечислении денежных средств на карту иного лица, несколько отличается от аналогичного документа на перевод на собственную банковскую карту.
Читайте также статью ⇒ Перечисление зарплаты третьему лицу
ОСОБЕННОСТИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА
| Директору АО «ПКФ» Дуданову И. И. от главного бухгалтера Кочергиной А.М. Заявление На основании статьи 136 ТК РФ прошу с 01.03.2020 года перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам: ОАО «Сбербанк России» г. Москва БИК 044525225 к/с 30101810500000000225 л/с 40817810921013642050 № банковской карты: 4600040430378148 Держатель карты: Кочергин Евгений Сергеевич 22.02.2020 г. ______________________ (подпись) |
В первую очередь отличительной особенностью данного заявления является то, что оно должно быть согласовано с руководителем организации. Так же отличаются реквизиты банковского счета, указываемые в заявлении. Для этого используются сведения о счете другого человека. Пример такого заявления указан ниже.
Бухгалтер в свою очередь должен указывать при переводе денежных средств назначение платежа: заработная плата (ФИО сотрудника).
ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Вопрос №1: Можно ли перечислять командировочные и иные подотчетные суммы на карту, открытую для перечисления заработной платы?
Ответ: Работодатель имеет право перечислять на счет работника любые денежные средства, включая подотчетные или командировочные расходы. Для этого организация должна ввести в работу такой локальный нормативный акт, как Положение о расчетах с подотчетными лицами, и получить от работника письменно оформленную просьбу о перечислении подотчетных средств на эту же карту. Данные правила установлены Письмом Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Вопрос № 2: Добрый день! Нужен скорее совет, нежели ответ на вопрос. Каким образом я могу убедить своих сотрудников на получение заработной платы на банковской карте? Какие аргументы я могу привести в свою пользу?
Ответ: При желании убедить работников в необходимости перечисления заработной платы на банковскую карту, Вы можете воспользоваться следующими аргументами:
- Если сотрудник участвует в зарплатном проекте, то он может принимать участие в проектах льготного кредитования.
- За обслуживание банковских карт, открытых в рамках зарплатного проекта, комиссия не взимается.
- При участии организации в проекте по заработной плате задержки при переводе денежных средств практически исключены.
- Работник освобождается от необходимости посещать бухгалтерию два раза в месяц и стоять в очереди за расчетом.
- Банк предоставляет бонусы участнику проекта по заработной плате при открытии депозитов и вкладов.
Вопрос №3: Имеет ли бухгалтер право отказать в перечислении денежных средств на любую удобную для меня карту, если я написал заявление в соответствии со всеми правилами?
Ответ: Работник вправе менять финансово-кредитную организацию и счет, открытый в ней, по своему заявлению работодателю. При этом это право подкреплено законодательством, поэтому бухгалтер не имеет права Вам отказать.
Сотрудник бухгалтерии вправе отказать Вам в перечислении заработной платы на любую удобную для Вас карту, только в том случае, если заявление было подано Вами менее чем за пять рабочих дней до дня выдачи заработной платы либо иной способ указана в локальном нормативном акте или трудовом договоре. Данное право предусмотрено частью 3 статьей 136 ТК РФ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание страницы
Причины, по которым сотрудник может обратиться с просьбой о перечислении его заработной платы на карту третьего лица, могут быть различными: помощь родственникам, уплата кредита за другого человека, помощь бывшей супруге, не обусловленная исполнительным листом, и т.д. Законно ли такое перечисление – задаются вопросом многие работодатели? Если возможность законодателем предусмотрена, как правильно оформить перечисление? Какие нюансы следует учесть?
Закон разрешает?
Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.
Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.
Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.
Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).
Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:
- если стороны договорились об этом;
- если стороны отразили договоренность в трудовом договоре.
Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.
Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику. С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие.
Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.
Оформление и учет
В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».
Кроме договора, от работника требуется само заявление. Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица. При этом обязательно указывать:
- ФИО владельца карты;
- полные банковские реквизиты карты, с указанием счета, банка и его данных.
В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться. К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.
В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт. Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.
Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.
В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов).
Проводки:
- Д70 К76/перечисления третьим лицам;
- Дт 76/перечисления третьим лицам К51.
В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.
Нюансы
Рассчитываясь с работником по заработной плате указанным способом, необходимо помнить о важных нюансах:
- Выплата на счет третьего лица не подпадает под понятие удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ), поэтому размеры платежей не могут ограничиваться в пределах размеров заработной платы.
- Если в заявлении указана определенная сумма перечисления, а фактически после уплаты НДФЛ у сотрудника к выплате денег меньше, перечисляется фактическая сумма. Фирма не обязана производить доплату.
- В тексте назначения платежа «платежки» целесообразно акцентировать внимание на то, что перечисляется заработная плата, а не иной, дополнительный, доход сотрудника.
Тезисно
- Перечислять зарплату на карту другого человека разрешено законом. Такая договоренность между администрацией и сотрудником должна быть закреплена в трудовом соглашении, в допсоглашении к документу. Необходимо и заявление с указанием: кому, сколько, за какой период, с каких выплат нужно сделать перечисление; и подробных реквизитов для перечисления.
- В платежном поручении также указывают кому отправлены деньги, с чьей зарплаты, за какой период, реквизиты документа-основания.
- Учет выплат бухгалтер ведет с использованием счета 76 и открытием соответствующих аналитическим данным, субсчетов к нему.
Об авторе