Заявление о подключении к электронному документообороту пфр: Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР
Электронный документооборот
В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» индивидуальные сведения на застрахованных лиц могут передаваться в электронной форме на магнитных носителях или по каналам связи при наличии гарантии защиты информации от несанкционированного доступа.
Электронный документооборот
http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/edo/
Бесплатные программы, формы и протоколы
http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/
Программное обеспечение проверки документов страхователей
http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом РФ при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета от 11 марта 2020 г.
Постановление об утверждении электронного документооборота
Общие положения
Бланк заявления на подключение к ЭДО
Бланк заявления на отключение от ЭДО
Бланк уведомления о предоставлении полномочий
Бланк уведомления о прекращении полномочий
Реестр операторов
Порядок организации электронного взаимодействия со страхователями по предоставлению электронных образов документов, необходимых для назначения пенсий
— Порядок организации электронного взаимодействия со страхователями по предоставлению электронных образов документов, необходимых для назначения пенсий — скачать файл в zip.формате.
— Формат списка лиц, выходящих на пенсию, представляемых страхователями — скачать файл
— Распоряжение Правительства Республики Карелия от 28 мая 2014 года № 295р-П об организации на территории Республики Карелия взаимодействия по обеспечению представления ГУ — Отделению ПФР по Республике Карелия электронных образов документов застрахованных лиц, необходимых для назначения трудовых пенсий или пенсий по государственному пенсионному обеспечению — скачать файл в jpg-формате.
Электронная трудовая книжка
Уважаемы страхователи!
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Переход на электронные трудовые книжки предусматривает обязанность страхователей ежемесячно в срок не позднее 15-ого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведены кадровые мероприятия, представлять в территориальные органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД).
Предоставлять СЗВ-ТД в электронном виде можно с помощью той же системы электронного документооборота, с помощью которой вы сдаёте отчётность в ФНС и ПФР (далее — система), но необходимо зарегистрироваться в новом приёмном комплексе ПФР. Для регистрации в новом приемном комплексе ПФР необходимо направить в ПФР
В целях обеспечения своевременного представления сведений по форме СЗВ-ТД Отделение настоятельно рекомендует Вам осуществить подключение к электронному документообороту ПФР не позднее 11.02.2020.
Если Вы доверили предоставлять Вашу отчетность в ПФР Вашему представителю (поставщику услуг электронной отчетности, уполномоченной бухгалтерии, централизованной ведомственной бухгалтерии и т.п.), то Вам кроме «Заявления на подключение к электронному документообороту ПФР» потребуется подать в ПФР еще один документ — «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП)
. Так как у Вас, в отличие от страхователей самостоятельно сдающих отчетность в ПФР, нет подключения к системе, позволяющей направить заявление и уведомление в ПФР в электронном виде, то Вам необходимо предоставить их в территориальный орган ПФР в виде бумажных документов.Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (индивидуальный предприниматель)
Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (юридическое лицо)
Уведомление о предоставлении полномочий представителю
Список операторов, подключенных к ЭДО ПФР
Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР
Сдать отчет по новой форме СЗВ-ТД не получится без предварительной регистрации в новой информационной системе федерального уровня.
Работодатели, у которых в январе уже появились сотрудники, перешедшие на электронный формат трудовых книжек и были зарегистрированы кадровые мероприятия, обнаружат в программе для сдачи отчетности в ПФР новый пункт меню «СДАЙТЕ ТРУДОВЫЕ ЭЛЕКТРОННО». Но перейти в него, чтобы сдать отчет, не получится без предварительной регистрации в новой информационной системе федерального уровня – АИС ПФР-2.
Выглядит заявление так:
В единой информационной системе АИС ПФР-2 будет аккумулироваться информация, поступающая от организаций и ИП, содержащая сведения о трудовой деятельности россиян.
Бланк заявления смотрите в прикрепленной файле.
Что такое Электронный документооборот Пенсионного Фонда России
«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;
— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».
1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):
— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;
— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;
— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;
— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.
В этих целях потребуется:
* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
- Особенности электронного документооборота в ПФР.
— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.
— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности (образец)
Согласно п. 2 ст. 8 закона о персучете в системе ПФР от 01.04.1996 № 27-ФЗ, страхователи, подающие сведения в Пенсионный фонд на 25 и более застрахованных лиц (включая работающих по ГПХ-договорам), должны делать это исключительно в электронном формате. В электронном виде могут отчитываться и работодатели с меньшим числом работников. Ранее мы уже рассказывали, какие действия нужно предпринять страхователю, чтобы подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Среди них – подача заявления о подключении к ЭДО для электронной сдачи отчетности в ПФР. В этом материале мы рассмотрим, по какой форме заполняется такое заявление, и приведем его образец.
ПФР: сдача отчетности в электронном виде
На сегодня работодатели отчитываются в Пенсионный фонд по разным формам, в т.ч.: СЗВ-М (ежемесячно), СЗВ-СТАЖ (ежегодно), а с 2020 года, в связи с введением электронных трудовых книжек, появился новый вид сведений, передаваемых ведомству при наличии кадровых изменений – «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД.
Организации и ИП, у которых работает 25 человек и более, передают отчетность в ПФР в электронном виде по ТКС, подписав ее квалифицированной УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Остальные страхователи вправе отчитываться на бумаге, либо могут подключиться к системе электронного документооборота добровольно.
Ключи УКЭП предоставляются специальными аккредитованными удостоверяющими центрами, списки которых можно найти на сайтах ]]>Минкомсвязи]]> и региональных отделений ПФР. Данные, передаваемые электронно, надежно зашифрованы, и недоступны для посторонних лиц – прочесть их может только получатель – ПФР, располагающий специальными ключами.
Подача заявления в ПФР на подключение страхователя к ЭДО – документ, заполняемый в первую очередь для получения возможности отчитываться электронно. Затем заполняется Соглашение с Фондом об электронном обмене документами.
Рассмотрим, каким образом страхователю следует заполнить заявление.
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — образец
Актуальный бланк заявления на переход к ЭДО можно скачать на ]]>сайте]]> своего регионального отделения ПФР, либо обратиться непосредственно в отделение Фонда и получить его на бумажном носителе. Таким же образом можно получить бланк Соглашения об обмене в системе ЭДО.
Заявление о том, что страхователь подключается к системе ЭДО и будет сдавать в ПФР электронную отчетность, заполняется в одном экземпляре и передается в территориальное отделение Фонда, в котором он зарегистрирован.
В заявлении указывается:
- Наименование отделения ПФР, в которое оно направляется;
- Дата, с которой страхователь просит подключить его к системе ЭДО;
- В раздел «Сведения об участнике» вносятся данные страхователя (ИП или юрлица) – наименование, адрес (юридический и фактический), ИНН, КПП, банковские реквизиты, регистрационный номер в ПФР. Справочно организация можно указать среднесписочную численность сотрудников.
- Справочно указывается наименование оператора связи и используемое средство криптозащиты передаваемой информации (СКЗИ).
Заполненное заявление подписывает руководитель компании/ИП, ставится печать (при наличии).
ЭЛЕКТРОННЫЙ УЧЕТ В РОССИИ РОССИЙСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ТЕПЕРЬ РАЗРЕШАЕТ ЭЛЕКТРОННЫЕ (ЦИФРОВЫЕ) ПОДПИСИ, ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА И ПОЛНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОТОК ДОКУМЕНТОВ Взыскание долгов в России
Андрей Зеленин, Юридическая фирма Lidings Взыскание долгов в России Иностранные компании, ведущие бизнес в России, обычно могут выбрать несколько основных вариантов разрешения споров: (i) международное коммерческое
Дополнительная информация ДОГОВОР НА ДЕПОЗИТНЫЙ СЧЕТ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ДОГОВОРА ПО ДЕПОЗИТНОМУ СЧЕТУ.В настоящем Соглашении термины «вы», «ваш» и «владелец учетной записи» относятся к Клиенту, независимо от того, есть ли один или несколько Клиентов, указанных в учетной записи, и
Дополнительная информация ОПИСАНИЕ ПЛАНА
ОПИСАНИЕ ЦЕЛИ ПЛАНА 1. Какова цель Плана? Цель плана — предоставить правомочным владельцам записей обыкновенных акций Компании простой и удобный способ инвестирования
Дополнительная информация ЗАЩИЩЕННЫЕ ИМЕНА ПОЛИТИКА ВЫЗОВА
ЗАЩИЩЕННЫЕ ИМЕНА ПОЛИТИКА ВЫЗОВА 1.0 Заголовок: Политика оспаривания зарезервированных имен Контроль версий: 1.0 Дата внедрения: 2015-03-16 2.0 Резюме Эта политика оспаривания зарезервированных имен (политика) была
Дополнительная информация COMITÉ EUROPÉEN DES ASSURANCES
COMITÉ EUROPÉEN DES ASSURANCES SECRÉTARIAT GÉNÉRAL 3bis, rue de la Chaussée d’antin F 75009 Paris Tél. : +33 1 44 83 11 83 Факс: +33 1 47 70 03 75 Интернет: cea.assur.org DÉLÉGATION À BRUXELLES Square de Meeûs,
Дополнительная информация Размещение облигаций в Чехии
Уведомление о корпоративном действии Раскрытие информации, чувствительной к цене выпущенных ценных бумаг, по мнению эмитента 1.Общая информация 1.1. Полное наименование эмитента Общество с ограниченной ответственностью «Аэроэкспресс
»
Дополнительная информация ЗАКОН О ПЛАТЕЖНЫХ УСЛУГАХ
ЗАКОН О ПЛАТЕЖНЫХ УСЛУГАХ Часть I ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Предмет Статья 1 Настоящий Закон регулирует условия и порядок предоставления платежных услуг, электронных денег, платежных систем и надзора
Дополнительная информация АКТ ПЛАТЕЖНЫХ ОПЕРАЦИЙ (PTA)
ЗАКОН О ПЛАТЕЖНЫХ ОПЕРАЦИЯХ (PTA) Опубликован в Официальном вестнике Республики Словения №30 5 апреля 2002 г. Были предприняты все усилия для обеспечения точности этого перевода, который основан на
Дополнительная информация ДОГОВОР ПО ЧАСОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ
4245 Kemp Blvd., Suite 1007 Wichita Falls, Texas 76308 ДОГОВОР ПО ЧАСОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ Это соглашение между личным финансовым планированием (консультант) и (клиент). По этому соглашению у Клиента остается Советник
.
Дополнительная информация . концепций информационной безопасности | Компьютеры в опасности: безопасные вычисления в век информации
для спасения жизней (например, управление воздушным движением или автоматизированные медицинские системы). Планирование на случай непредвиденных обстоятельств связано с оценкой рисков и разработкой планов предотвращения или восстановления после неблагоприятных событий, которые могут сделать систему недоступной.
Традиционное планирование на случай непредвиденных обстоятельств для обеспечения доступности обычно включает ответы только на стихийные бедствия (например,ж., землетрясения) или случайные антропогенные события (например, утечка токсичного газа, препятствующая проникновению на объект). Однако планирование на случай непредвиденных обстоятельств должно также включать обеспечение реагирования на злонамеренные действия, а не просто стихийные бедствия или несчастные случаи, и как таковое должно включать явную оценку угрозы, основанную на модели реального противника, а не на вероятностной модели природы.
Например, простая политика доступности обычно формулируется так: «В среднем терминал должен отключаться менее чем на 10 минут в месяц.»Конкретный терминал (например, банкомат или клавиатура и экран агента по бронированию) работает, если он правильно отвечает в течение одной секунды на стандартный запрос на обслуживание; в противном случае он не работает. Эта политика означает, что время работы на каждом терминале , усредненное по всем терминалам, должно быть не менее 99,98%.
Политика безопасности для обеспечения доступности обычно принимает другую форму, как в следующем примере: «Никакие входы в систему со стороны любого пользователя, который не является авторизованным администратором, не должны приводить к прекращению обслуживания системой какого-либо другого пользователя.»Обратите внимание, что в этой политике ничего не говорится о сбоях системы, за исключением тех случаев, когда они могут быть вызваны действиями пользователя. Вместо этого она определяет конкретную угрозу, злонамеренное или некомпетентное действие обычного пользователя системы и требует В нем ничего не говорится о других способах, которыми враждебная сторона может отказать в обслуживании, например, перерезав телефонную линию; для каждой такой угрозы требуется отдельное утверждение, указывающее степень сопротивления этой угрозе. считается важным.
Примеры требований безопасности для различных приложений
Точные потребности систем в безопасности будут варьироваться от приложения к приложению даже в пределах одного приложения. В результате организации должны как понимать свои приложения, так и продумывать соответствующие варианты для достижения необходимого уровня безопасности.
Автоматизированная кассовая система, например, должна сохранять конфиденциальность личных идентификационных номеров (PIN-кодов) как в хост-системе, так и во время передачи для транзакции.Он должен защищать целостность учетных записей и отдельных транзакций. Защита конфиденциальности важна, но не критично. Доступность хост-системы важна для экономического выживания банка, но не для его фидуциарной ответственности. По сравнению с наличием
.
Об авторе