Заявление о предоставлении копии трудовой книжки образец: Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец 2021-2022 года

Содержание

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Актуально на 28 февраля 2020

Часто возникают ситуации, когда работнику нужна копия его трудовой книжки. Например, когда сотрудник берёт кредит в банке, получает загранпаспорт или его супруга оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех этих случаях не обойтись без заверенной копии. А значит – надо писать заявление на копию трудовой книжки. Рассказываем. как это сделать и приводим образец.

Хочешь копию трудовой – напиши заявление

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).

В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Омега-Плюс»
И.И. Иванову

от бухгалтера
М.И. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.

22.01.2018 Петрова /М.

И. Петрова/

Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».

Копию выдадут не позднее 3-х дней

Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 – на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В некоторых организациях для получения копии трудовой книжки заявление о выдаче можно передать в отдел кадров в электронном виде. Для этого применяют, к примеру, корпоративную электронную почту или специальные кадровые сервисы по обмену документами между работниками и работодателем.

Заявление на копию трудовой книжки

Необходимость получить копию трудовой книжки может возникнуть у ее собственника в различных целях – для произведения перерасчета пенсии или оформления социальных пособий и выплат, получения кредита в финансовой организации, подачи жалобы в Инспекцию по труду, для подтверждения стажа работы в конкретной должности, и проч.

Как получить копию трудовой книжки, кто уполномочен заверять документ, в какой форме владельцу нужно написать заявление на копию трудовой книжки, и в течение какого срока работодатель обязан предоставить требуемый документ, читайте в этом обзоре.

Копия трудовой книжки: основная информация о документе и его статусе

Устраиваясь на работу, сотрудник сдает свою трудовую книжку работодателю в числе обязательного пакета документов, предоставляемого при трудоустройстве. С этого момента ответственность за хранение и сохранность документа возлагается на работодателя. Оригинал ТК хранится в организации, и до момента увольнения выдается на руки работнику только в единственном случае – в целях его обязательного страхования (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), а при наличии обстоятельств, требующих подтверждения сведений, указанных в трудовой книжке, работнику на руки выдается ее заверенная копия или выписка.

Разделяют два вида копий ТК, каждый из которых имеет свой статус, это:

копия трудовой книжки, выписываемая на официальном бланке – дубликат, выдается взамен утраченной (утерянной, поврежденной) трудовой книжки и имеет статус основного документа, подтверждающего стаж работника;
копия трудовой книжки ксерокопированная – создается путем копирования документа с использованием копира и заверяется должностным лицом или работодателем, круглой печатью. Является документом разового назначения, который выдается для предоставления затребовавшему документ адресату.

В ксерокопии трудовой книжки должна содержаться вся информация, отраженная в оригинале документа, в той же последовательности и хронологии, включая не только записи о трудовом стаже, но и сведения о награждениях и поощрениях.

При оформлении ксерокопии, работник кадровой службы или непосредственно работодатель должен заверить документ:

на каждой ксерокопированной странице делается запись: «Копия верна», и ставится подпись исполнителя;
на последней странице копии делается запись: «Копия верна, на … страницах», после чего документ заверяется подписью исполнителя и печатью, ставится дата его выдачи.

Копия ТК (дубликат), выписываемая взамен утраченной, может быть выписана без восстановления хронологии стажа (где в позиции под № 1 будет записано предприятие, выписывающее дубликат ТК, а сведения о предыдущем стаже будут обозначены суммировано, со сноской «со слов ФИО (владельца)». При предъявлении владельцем документов, подтверждающих наличие предшествующего трудового стажа, сведения о нем могут быть внесены в дубликат, со сноской на предъявленный документ (справку о стаже работы, выписку из приказа). Внесенная запись заверяется печатью организации, внесшей запись в копию ТК. Оригинал документа, на основании которого вносится запись, подклеивается на последней странице (обложке) ТК.

При оформлении дубликата на титульной странице должностное лицо, выписавшее документ, ставит надпись «Дубликат» и заверяет ее своей подписью. На внутреннюю сторону обложки вносится запись: «Дубликат выдан на основании ….». Запись датируется, заверяется подписью и печатью.

В качестве основания для выписки дубликата являются справки структур, подтверждающих утерю (выдает городской отдел МВД после факта регистрации кражи или заявления об утере ТК), утрату (справка МЧС о пожаре, затоплении и проч.).

Порядок выдачи копии трудовой книжки в нормативном регламенте

Выдача копии трудовой книжки работнику, в соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса, а также пунктом 7 «Правил ведения и хранения трудовых книжек …», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16. 04.2003 года, осуществляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления работником.

Согласно вышеуказанным нормативным актам, для получения копии документа о трудовом стаже, работник обязан подать в адрес руководителя предприятия письменное заявление на получение копии трудовой книжки (образец заявления см. ниже). В альбом унифицированных форм заявление на копию ТК не внесено, что дает право работодателям устанавливать собственный образец его написания или принимать заявления, написанные в свободной форме.

В тоже время, существует ряд требований к тому, в какой форме должно быть написано заявление. Так, кроме ФИО заявителя, в обязательном порядке в нем должны быть указаны:

причина выдачи копии ТК;
дата подачи заявления;
реквизиты документа, являющего основание для выписки дубликата (актуально для утраченных ТК).

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец написания при утрате и для подтверждения стажа

Как установлено Правилами, чтобы работодатель мог выдать нужный документ, работнику недостаточно просто указать «Прошу выдать копию трудовой книжки», заявление нужно написать в соответствии со стандартами деловой переписки, и указать причину, по которой владельцу ТК понадобилась ее копия.

Приведем два примера написания заявления о выдаче копии ТК.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки (дубликата)

Заявление о выдаче ксерокопии ТК

Срок действия копии трудовой книжки

Срок действия копии трудовой книжки, выписанной в качестве дубликата, неограничен. Этот документ в последующем используется работником до конца своего трудового стажа.

Официально, срок действия выданной ксерокопии трудовой книжки законодательно не установлен ни одним из нормативных актов. Однако по общему правилу, актуальность заверенной копии, особенно, если она предоставляется в финансово-кредитную организацию, – один месяц.

Но и в общих правилах есть исключения. Организации и структуры, полномочные требовать копию трудовой книжки, основываясь на отсутствии официальных регламентирующих актов, своим внутренним распоряжением вправе устанавливать срок ее действия самостоятельно.

Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа

Введение в Excel

Справка по Excel и обучение

Введение в Excel

Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа

Создать новую книгу
Статья
Вставка или удаление рабочего листа
Статья
Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
Статья
Печать листа или книги
Статья
Используйте Excel в качестве калькулятора
Статья
Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
Статья
Создать раскрывающийся список
Статья

Следующий: Строки и столбцы

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Дополнительно.

..Меньше

Вы можете переместить или скопировать рабочий лист в той же книге, чтобы упорядочить книгу так, как вам нужно.

Вы можете использовать команду Переместить или скопировать лист для перемещения или копирования целых рабочих листов (также называемых листами) в другие места в той же или другой книге. Вы можете использовать команды Cut и Copy для перемещения или копирования части данных на другие листы или книги.

Перемещение листа внутри книги

Выберите вкладку рабочего листа и перетащите ее в нужное место.
Внимание! При перемещении листа в другую книгу проверьте все формулы или диаграммы, которые ссылаются на данные на листе, поскольку перемещение листа может привести к ошибкам или непредвиденным результатам в ваших данных.
Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылаются трехмерные ссылки, расчет может включать или не включать данные на листе.

Скопировать лист в ту же книгу

ИЛИ

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию .
Под До листа , выберите, куда вы хотите поместить копию.
Выберите ОК.

Если вам нужно реорганизовать данные, вы можете легко изменить порядок листов в книге, а также переместить или скопировать лист в другую книгу. Но имейте в виду, что расчеты или диаграммы, основанные на данных листа, могут стать неточными, если вы переместите лист.

Переместить лист

Копировать лист

Удерживать ОПЦИЯ.
Перетащите вкладку листа в то место, где вы хотите, чтобы скопированный лист отображался вдоль ряда вкладок листов.
Важно: Отпустите кнопку мыши перед тем, как отпустить клавишу OPTION.

Переместить лист в другую книгу

Внимание! При перемещении листа в другую книгу проверьте все формулы или диаграммы, которые ссылаются на данные на листе, поскольку перемещение листа может привести к ошибкам или непредвиденным результатам в ваших данных. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылаются трехмерные ссылки, расчет может включать или не включать данные на листе.

Откройте книгу, в которую вы хотите переместить лист.
org/ListItem»>
В меню Window щелкните книгу, содержащую лист, который вы хотите переместить.
Щелкните лист, который вы хотите скопировать в другую книгу.
В меню Редактировать выберите Лист > Переместить или скопировать лист .
В меню Для книги щелкните книгу, в которую вы хотите переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, нажмите новая книга .
org/ListItem»>
В поле Перед листом щелкните лист, перед которым вы хотите вставить перемещенный лист, или щелкните переместить в конец .
Щелкните OK .

Копировать лист в другую книгу

Откройте книгу, в которую вы хотите скопировать лист.
В меню Window щелкните книгу, содержащую лист, который вы хотите скопировать.
Щелкните лист, который вы хотите скопировать.
На В меню «Редактировать » выберите Лист > Переместить или скопировать лист .
В меню Для книги щелкните книгу, в которую вы хотите скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, нажмите новая книга .
В поле Перед листом щелкните лист, перед которым вы хотите вставить скопированный лист, или щелкните переместить в конец .
Установите флажок Создать копию .
Щелкните OK .

Изменить цвет вкладки листа

Раскрашивание вкладок листа может помочь вам отслеживать информацию в большой книге.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа.
org/ListItem»>
Щелкните Цвет вкладки , а затем щелкните цвет, который вы хотите использовать.

В Excel для Интернета вы можете дублировать (или копировать) рабочие листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя вкладки в нижней части листа и выберите Duplicate .

Примечание. Вы можете получить сообщение об ошибке при попытке дублировать рабочий лист, содержащий диаграмму, изображение или фигуру. Если вы получили сообщение об ошибке, вы можете продублировать лист вручную.

Если на вашем рабочем листе есть элементы, которые мешают его дублированию, вы все равно можете создать копию рабочего листа вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как:

Выберите все данные на листе.
Сочетание клавиш: нажмите CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем нажмите Shift+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на лист, нажав CTRL+C.
Щелкните значок плюса, чтобы добавить новый пустой рабочий лист.
Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы вставить данные.
Примечание. Вы потеряете все условное форматирование, примененное к ячейкам, когда вы вставите их в новый лист.

В Excel для Интернета возможность перемещения или копирования листа недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа, как в классическом приложении Excel. В Excel в Интернете вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив их на пустой лист в другой книге.

Выполните следующие действия, чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете:

Выберите все данные на листе.
Сочетание клавиш: нажмите CTRL+ПРОБЕЛ, а затем нажмите Shift+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на лист, нажав CTRL+C.
Откройте рабочую книгу, в которую вы хотите вставить данные, затем нажмите + в строке состояния, чтобы добавить новый пустой рабочий лист.
Щелкните первую ячейку на новом рабочем листе, затем нажмите CTRL+V, чтобы вставить данные в этот рабочий лист.
Примечание. Вы потеряете все условное форматирование, примененное к ячейкам, когда вы вставите их в другую книгу.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Копировать лист VBA/Копировать лист в другую книгу

В этой статье

Копировать лист в новую книгу
- Копировать ActiveSheet в новую книгу
Копировать несколько листов в новую книгу
Копировать лист в пределах той же книги
- Копировать лист перед другим листом
- Копировать лист перед первым листом
- Копировать лист после последнего листа
0 Копировать лист 1 и переместить лист
5
Копирование и имя листа на основе значения ячейки

Копирование листа в другую книгу

Копирование листа в закрытую книгу

Копирование листа из другой книги, не открывая его

Дублировать лист Excel несколько раз

В этом учебном пособии показано, как копировать лист или рабочий лист с помощью VBA.

Копировать рабочий лист в новую рабочую книгу

Чтобы скопировать рабочий лист в новую рабочую книгу:

 Sheets("Sheet1"). Копировать

Копировать ActiveSheet в новую рабочую книгу

.Copy

Копировать несколько листов в новую книгу

Чтобы скопировать несколько листов в новую книгу:

 ActiveWindow.SelectedSheets.Copy

Копировать лист в ту же книгу

Мы начали с демонстрации самого простого примера копирования листов: копирование листов в новую книгу. В приведенных ниже примерах показано, как скопировать лист в той же книге. При копировании листа в рабочей книге необходимо указать местоположение. Чтобы указать местоположение, вы сообщите VBA, чтобы переместить рабочий лист ДО или ПОСЛЕ другого рабочего листа.

Копировать лист перед другим листом

Здесь мы укажем копирование и вставку листа перед Листом2

 Листы("Лист1").Копировать до:=Листы("Лист2")

Копировать лист перед первым листом

Вместо указания имени Листа вы также можно указать положение листа. Здесь мы копируем и вставляем лист перед первым листом в книге.

 Листы("Лист1").Копировать до:=Листы(1)

Вновь созданный Лист теперь будет первым Листом в Рабочей книге.

Кодирование VBA стало проще

Прекратите искать код VBA в Интернете. Узнайте больше об AutoMacro — конструкторе кода VBA, который позволяет новичкам создавать процедуры с нуля с минимальными знаниями в области программирования и множеством функций, позволяющих сэкономить время для всех пользователей!

Узнать больше!!

Копировать лист после последнего листа

Используйте свойство «После», чтобы указать VBA вставить лист ПОСЛЕ другого листа. Здесь мы скопируем и вставим лист после последнего листа в книге:

 листов («Лист1»). Копировать после: = Листы (Листы. Количество)

Обратите внимание, что мы использовали Sheets.Count для подсчета количества листов в рабочей книге.

Переместить лист

Вы также можете переместить лист в рабочей книге, используя аналогичный синтаксис. Этот код переместит Sheet1 в конец рабочей книги:

 Sheets("Sheet1").Move After:=Sheets(Sheets.Count)

Copy and Name Sheet

После копирования и вставки листа вновь созданный лист становится ActiveSheet. Итак, чтобы переименовать наш новый лист, просто используйте ActiveSheet.Name:

 Sub CopySheetRename1()

Листы("Лист1").Копировать после:=Листы(Листы.Количество)
ActiveSheet.Name = "Последний лист"

End Sub

Если имя листа уже существует, приведенный выше код вызовет ошибку. Вместо этого мы можем использовать «On Error Resume Next», чтобы указать VBA игнорировать присвоение имени листу и продолжить оставшуюся часть процедуры:

 Sub CopySheetRename2()

    Листы("Лист1").Копировать после:=Листы(Листы.Количество)
    При ошибке Возобновить Далее
    ActiveSheet.Name = "Последний лист"
    При ошибке Перейти к 0

Конец суб

Или используйте нашу функцию RangeExists, чтобы проверить, существует ли имя листа, прежде чем пытаться скопировать лист:

 Sub CopySheetRename3()

    Если RangeExists("Последний Лист") Тогда
        MsgBox "Лист уже существует. "
    Еще
        Листы("Лист1").Копировать после:=Листы(Листы.Количество)
        ActiveSheet.Name = "Последний лист"
    Конец, если

Конец сабвуфера

Функция RangeExists (WhatSheet As String, необязательный ByVal WhatRange As String = "A1") As Boolean
    Dim test As Range
    При ошибке Возобновить Далее
    Установить тест = ActiveWorkbook.Sheets(WhatSheet).Range(WhatRange)
    RangeExists = Err.Number = 0
    При ошибке Перейти к 0
Завершить функцию

Программирование VBA | Генератор кода работает на вас!

Копирование и имя листа на основе значения ячейки

Вы также можете скопировать и назвать лист на основе значения ячейки. Этот код назовет рабочий лист на основе значения ячейки в A1

 Sub CopySheetRenameFromCell().

    Листы("Лист1").Копировать после:=Листы(Листы.Количество)
    При ошибке Возобновить Далее
    ActiveSheet.Name = Диапазон ("A1"). Значение
    При ошибке Перейти к 0

Конец суб

Копировать рабочий лист в другую рабочую книгу

До сих пор мы работали с копированием листов внутри рабочей книги. Теперь мы рассмотрим примеры копирования и вставки листов в другие книги. Этот код скопирует лист в начало другой книги:

 Sheets("Sheet1").Copy Before:=Workbooks("Example.xlsm").Sheets(1)

Это скопирует рабочий лист в конец другая рабочая тетрадь.

 Sheets("Sheet1").Копировать после:=Workbooks("Example.xlsm").Sheets(Workbooks("Example.xlsm").Sheets.Count)

Обратите внимание, что мы заменили 1 на Workbooks(«Example.xlsm»).Sheets.Count , чтобы получить последний рабочий лист.

Копирование рабочего листа в закрытую рабочую книгу

Вы также можете скопировать рабочий лист в закрытую рабочую книгу. Этот код откроет закрытую книгу, чтобы вы могли скопировать в нее лист.

 Sub CopySheetToClosedWB()
Application.ScreenUpdating = Ложь

Установить ClosedBook = Workbooks.Open("D:\Dropbox\excel\articles\example.xlsm")
Sheets("Sheet1").Копировать до:=closedBook. Sheets(1)
ClosedBook.Close SaveChanges:=True

Application.ScreenUpdating = Истина
Конец суб

Копировать лист из другой книги, не открывая его

И наоборот, этот код копирует лист из закрытой книги без необходимости открывать книгу вручную.

 Sub CopySheetFromClosedWB()
Application.ScreenUpdating = Ложь

    Установить ClosedBook = Workbooks.Open("D:\Dropbox\excel\articles\example.xlsm")
    ClosedBook.Sheets("Лист1").Копировать до:=ThisWorkbook.Sheets(1)
    ClosedBook.Close SaveChanges:=False

Application.ScreenUpdating = Истина
Конец суб

Обратите внимание, что в обоих этих примерах мы отключили обновление экрана, чтобы процесс выполнялся в фоновом режиме.

Дублировать лист Excel несколько раз

Вы также можете дублировать лист Excel несколько раз с помощью цикла.

 Sub CopySheetMultipleTimes()
Dim n как целое число
Dim i как целое число
При ошибке Возобновить Далее  n = InputBox("Сколько копий вы хотите сделать?")  Если п > 0 Тогда
 Для i = 1 To n
 ActiveSheet.

Заявление о предоставлении копии трудовой книжки образец: Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец 2021-2022 года