Заявление о предоставлении отпуска без содержания: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Как оформить административный отпуск (без сохранения заработной платы)

Содержание

Неоплачиваемый отпуск по желанию работника
Кому и на сколько предоставляется отпуск
- Когда в отпуске нельзя отказать
- Льготные категории трудящихся
  - Таблица. Кому необходимо предоставить неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск, предусмотренный в договоре
Праздничные дни и больничный в период отпуска
Отпуск без оплаты и стаж
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты
Досрочное прекращение отпуска
Об увольнении в период отпуска без содержания

Отпуск без содержания, за свой счет, административный — так часто называют отпуск без сохранения заработной платы. Давайте разберемся, кто вправе его инициировать и как долго он может длиться. А также кому, в каких случаях и на каком основании работодатель может или должен его предоставить.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Неоплачиваемый отпуск по желанию работника

Право сотрудника на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрено ст. 128 ТК РФ. Он может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и каким-либо другим уважительным причинам. Его продолжительность в общем случае стороны согласуют между собой.

Важный момент – желание отправиться в отпуск за свой счет может исходить исключительно от сотрудника. Работодатель не имеет права инициировать его сам. Если компания не может обеспечить работой весь коллектив, в таких случаях объявляется простой, который частично оплачивается.

Кому и на сколько предоставляется отпуск

Продолжительность административного отпуска зависит от желания работника и возможностей работодателя. Это может быть любой период, главное – его длительность должна устраивать обе стороны трудовых отношений.

Когда в отпуске нельзя отказать

Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск без оплаты вне зависимости от своего желания. Это следующие случаи:

рождение ребенка;
регистрация брака;
смерть близких родственников.

Срок такого отпуска — не более 5 дней по каждой из указанных причин. То есть работник вправе в течение года без учета желания работодателя выйти в отпуск без содержания по каждому из этих оснований на 5 дней. Конечно же, если такие события наступили.

Бывает, что какие-либо два из этих событий совпадают по времени. В таком случае работнику предоставляется один отпуск максимально возможной продолжительности. Если в течение года работник полностью или частично не воспользовался административным отпуском по этим трем основаниям, то на следующий год эти дни не переносятся.

Льготные категории трудящихся

Есть отдельные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск без оплаты невзирая на мнение работодателя. Законодательством регулируется максимальная продолжительность таких отпусков (см. таблицу).

Таблица. Кому необходимо предоставить неоплачиваемый отпуск

Кому предоставляется	Период отпуска без оплаты
Участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, работавшим в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектов	До 35 дней
Работникам — пенсионерам по возрасту	До 14 дней
Работникам – инвалидам (в том числе инвалидам войны)	До 60 дней
Совместителям	На количество дней разницы между отпуском у этого работодателя и по основному месту работы
Абитуриентам для поступления в вуз, для аттестации после подготовительных курсов, учащимся для сдачи экзаменов в вузе	15 дней
Учащимся для защиты диплома вуза со сдачей госэкзаменов	4 месяца
Учащимся для сдачи госэкзаменов	1 месяц
Абитуриентам для поступления в образовательное учреждение (среднее профессиональное образование)	10 дней
Учащимся для прохождения промежуточной аттестации (СПО)	10 дней
Учащимся для прохождения государственной итоговой аттестации (СПО)	2 месяца
Работникам, награжденным орденами: Герой социалистического Труда, Герой Труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы	3 недели
Работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы	3 недели
Работникам — членам избирательной комиссии	На время исполнения обязанностей
Работникам – кандидатам на выборах в органы местного самоуправления	На период со дня регистрации кандидата до опубликования итогов выборов
Доверенным лицам политической партии, кандидата по одномандатным округам	На период полномочий
Работникам — супругам военнослужащих	На количество дней, на которое отпуск военнослужащего превышает основной ежегодный отпуск супруги (супруга)
Работникам — родителям или супругам военнослужащего (приравненного к нему лица), умершего или погибшего от ранения или заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14 дней
Работникам – народным дружинникам или внештатным полицейским	До 10 дней
Работникам — добровольным пожарным	До 10 дней

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Неоплачиваемый отпуск, предусмотренный в договоре

Законодательство допускает иные случаи, когда работнику может предоставляться период отдыха без содержания.

Например, это дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для некоторых родителей и родственников инвалидов (ст. 263 ТК РФ). Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы имеют:

родитель двух или более детей в возрасте до 14 лет;
родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокий родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
работник, который ухаживает за членом семьи или родственником — инвалидом I группы.

Такой отпуск, если это предусмотрено коллективным договором, предоставляется работнику ежегодно, без переноса на следующий год. Его максимальный срок — 14 календарных дней.

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для ухода за детьми или инвалидами предоставляется в удобное для работника время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, взять целиком или по частям.

Праздничные дни и больничный в период отпуска

Выходные и праздники не увеличивают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. То есть нерабочие дни входят в его период. Это значит, что если отпуск взят на 7 дней и начинается в понедельник, то в следующий понедельник сотрудник должен быть на рабочем месте.

Период нетрудоспособности также не влияет на продолжительность отпуска за свой счет. Например, он длится с 15 по 31 мая, но с 17 по 23 мая сотрудник взял больничный. На работу он должен выйти 1 июня. За период болезни ему будет начислено пособие по нетрудоспособности.

Отпуск без оплаты и стаж

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются только 14 дней административного отпуска в течение календарного года. Остальные дни из стажа исключаются. В соответствии с пояснениями, данными Рострудом в письме от 14.06.2012 N 854-6-1, в таком случае окончание рабочего года «отодвигается» на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления сотрудника. Составить его можно в свободной форме, написать от руки или напечатать. Какого-либо срока для подачи заявления законом не установлено.

Заявление составляется по обычным правилам. В тексте нужно указать тип отпуска (без сохранения зарплаты), его продолжительность в календарных днях, дату начала и окончания, причину или законное основание. В заявлении должна стоять дата его написания и собственноручная подпись работника. Если отпуск запрашивает сотрудник из льготной категории, к заявлению можно приложить подтверждающие документы.

На основании заявления составляется приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (например, по форме Т-6). Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Досрочное прекращение отпуска

Работник по своей инициативе может в любой момент прервать отпуск без оплаты и выйти на работу. В таком случае он должен уведомить работодателя о своем намерении письменно, а тот обязан издать приказ о досрочном прекращении отпуска.

Такая же схема применяется и в случае, если в работнике возникла острая необходимость, и он согласился прервать отдых досрочно. Иначе говоря, работодатель не вправе вызвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска раньше срока его окончания. Он может лишь предложить это, но инициатива в виде заявления в любом случае должна исходить от работника.

Об увольнении в период отпуска без содержания

Уволить работника, который находится в отпуске без оплаты, также нельзя. Сделать это можно лишь в двух случаях: по письменно изложенной воле сотрудника либо в связи с ликвидацией работодателя.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс. Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем соблюдать следующую процедуру.

Получите от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Дистанционный работник может направить его, например, в форме электронного документа (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).

Убедитесь, что в нем указаны:

причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например «не возражаю», «согласовано».

Издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

В разд. «Б» формы N Т-6 необходимо указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной платы оформляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить разд. «А» формы N Т-6.

В разд. «В» формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли разд. «А»).

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами.

В данном случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, поэтому составлять записку-расчет (форма N Т-60) не нужно, она применяется только для расчета выплат (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Внесите сведения в личную карточку работника.

Для отражения сведений обо всех отпусках в личной карточке работника по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.

01.2004 N 1) предназначен разд. VIII (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При его заполнении в соответствующих графах следует указать:

вид отпуска – «без сохранения заработной платы»
количество календарных дней отпуска;
даты начала и окончания отпуска;
основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Работника с внесенной в личную карточку записью знакомить не требуется.

Один день за свой счет, то есть уход работника в отпуск без сохранения заработной платы всего на один день, оформляется так же, как и аналогичный отпуск на несколько дней, без каких-либо особенностей.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) {КонсультантПлюс}

Политика отсутствия и отпуска | Mass.

gov

Варианты отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (FMLA и PFML)

Начиная с 22 сентября 2022 г. сотрудники Исполнительного отдела должны обращаться к Workpartners, нашему администратору по отсутствию и отпускам с вопросами о предстоящем отпуске или сообщать о прерывистом отпуске для утвержденного отпуска.

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)

Федеральный закон «Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни» (известный как FMLA) предусматривает до 12 неоплачиваемых недель ежегодного отпуска с сохранением рабочего места для сотрудников в определенных ситуациях.

Содружество предлагает своим сотрудникам Исполнительного департамента более щедрые льготы FMLA с отпуском до 26 недель в год по определенным причинам, плюс некоторые сотрудники могут получить дополнительные 26 недель катастрофического отпуска FMLA раз в жизни. Мы также соблюдаем закон штата об отпуске по уходу за ребенком.

Дополнительную информацию см. в отдельном руководстве по семейным и медицинским отпускам.

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML) для государственных служащих

PFML — это общегосударственная программа, которая обеспечит правомочным работникам защиту занятости и временную замену дохода во время определенных семейных и медицинских отпусков. Большинство льгот PFML начинают действовать с 1 января 2021 г.

Если вам нужен отпуск, первым делом свяжитесь с Workpartners. Они могут ответить на ваши вопросы, в том числе опасения по поводу права на участие и о том, как подать заявку. Узнайте больше на www.mass.gov/workpartners.

Дополнительную информацию см. в отдельном руководстве по семейным и медицинским отпускам.

Информация об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни и связи с агентством по работе с партнерами

Все специалисты по кадрам Содружества участвуют в администрировании отпусков.

Партнеры по работе в агентстве Представители исполнительного департамента имеют доступ к набору ресурсов, связанных с отпусками. Если вы являетесь представителем агентства Workpartners и вам нужна дополнительная информация об администрировании отпусков в Содружестве, отправьте электронное письмо в Администрацию политики в отношении отпусков.

Дополнительные ресурсы для семейных и медицинских отпусков (FMLA и PFML)

Банк отпусков по болезни и продленных отпусков по болезни (EILB)

Больничный лист

Сотрудникам, работающим раз в две недели (всего 15 дней в год) , будет продолжать начисляться отпуск по болезни каждый год до окончания государственной службы.
Больничные можно использовать для лечения собственной болезни или болезни некоторых членов семьи. См. максимально допустимое количество часов (обычно 30 за календарный год) в коллективных договорах (CBA) и Красной книге.
В соответствии с Законом штата Массачусетс об заслуженном отпуске по болезни в соответствии с Законом штата Массачусетс о заслуженном отпуске по болезни
сотрудники, работающие по контракту, и временные сотрудники, на которых не распространяется CBA или Красная книга, будут получать ограниченное время отпуска за каждые 30 минут, которые они отработали.
Ваше агентство может запросить медицинскую документацию, если они подозревают злоупотребление отпуском по болезни, систематические отсутствия или отсутствия, которые указывают на то, что у вас есть защита в соответствии с Законом о семейных отпусках и отпусках по болезни.
При уходе с государственной службы вы не можете обналичить больничный лист. Ваши дни/часы отпуска по болезни останутся на вашем счету работника до тех пор, пока вы не вернетесь на государственную службу в течение 3 лет.
Выходящие на пенсию сотрудники Исполнительного департамента могут обналичить 20 % начисленных отпусков по болезни.

Веб-сайт генерального прокурора штата Массачусетс, посвященный закону о заслуженном больничном

Банк продленного отпуска по болезни (EILB)

Ежегодная открытая регистрация закрыта.

EILB — это банк штата, созданный Отделом кадров, который помогает сотрудникам исполнительной власти, получившим продолжительную травму или болезнь, возместить часть своей зарплаты, которую они могли потерять из-за длительных неоплачиваемых отпусков. Он был создан в 1995, глава 7, раздел 4P, MGL, а также подпадает под действие правил EILB.

Сотрудник исполнительной власти, проработавший не менее 12 месяцев и имеющий приемлемую посещаемость, может пожертвовать день отпуска (по болезни, в отпуск или по личным обстоятельствам) в «банк» штата каждый календарный год. Участники могут подать заявку на «снятие» времени из банка, если они соответствуют требованиям правил EILB. Члены не могут отказываться от участия более чем на 120 рабочих дней в течение любого двухлетнего периода.

Формы и ресурсы банка продленных отпусков по болезни (EILB)

Регистрационная форма EILB (электронная форма)
Правила EILB
Заявление на снятие средств для продленного отпуска по болезни Банк
Медицинское свидетельство об отказе от EILB
Часто задаваемые вопросы EILB для сотрудников
Форма ежегодной регистрации и пожертвований EILB (бумажная форма)
для отделов, не поддерживаемых Центром обслуживания сотрудников
Список координаторов EILB

Политика справедливости в отношении беременных работниц

Агентства Содружества предоставляют условия, позволяющие беременным/потенциальным сотрудницам выполнять основные функции своей работы. Агентства не будут дискриминировать сотрудников/потенциальных сотрудников, которые беременны или имеют заболевание, связанное с беременностью, включая, помимо прочего, лактацию или необходимость сцеживания грудного молока для кормящего ребенка

Политика справедливости в отношении беременных работников
Информационный бюллетень о справедливости беременных работниц

Праздничные, личные и отпускные отпуска

Праздничный отпуск

HRD (Отдел кадров) публикует служебную записку для сотрудников исполнительного отдела. В служебной записке есть специальные инструкции, в которых говорится, что происходит, когда праздник приходится на выходной.

Государственные праздники
Новый год
День Мартина Лютера Кинга
День Президента
День патриота
День памяти
10 июня
День Независимости
День труда
День Колумба
День ветеранов
День благодарения
Рождество

Памятка на отпуск для бюджетников (конкретные даты на 2021, 2022 и 2023 годы)
Красная книга для руководителей и конфиденциальных сотрудников (раздел 11. 0)
Коллективные договоры (Статья 10.0)

Личный отпуск

Три персональных дня** предоставляются каждый календарный год

Персональные дни не переносятся из года в год.
Каждый год в сентябре сотрудники уведомляются о том, сколько личных дней им нужно использовать до последнего платежного периода.
Сотрудникам, покидающим агентство, не выплачивается компенсация за неиспользованные личные дни.

** Некоторые сотрудники, работающие на долгосрочной основе, получают 5 рабочих дней в календарном году в соответствии с профсоюзным договором

Персональных дней в году
Дата начала	Номер Д айс
Январь-март	3 дня
с апреля по июнь	2 дня
с июля по сентябрь	1 день
с октября по декабрь	0 дней

Отпуск

Обновление : Использование или потеря переносных колпачков
Сотрудники начинают получать отпуск после двух недель работы.
Отгулы по заработной плате приведут к сокращению начислений за отпуск.
Сотрудники могут перенести неиспользованный отпуск за один год на следующий год. Отпускное время, не использованное в течение этого 2-го года, аннулируется.
Каждый сентябрь сотрудники уведомляются, если у них есть отпуск по принципу «используй или потеряй»
Сотрудникам, увольняющимся с работы, выплачивается оплата за неиспользованные начисленные отпускные часы в соответствии с законодательством штата.

Начисление отпусков (годовое)

Годы службы	Менеджеры и Конфиденциальная информация	Блок переговоров Сотрудники
от 0 до 4,5 лет	15 дней	10 дней
от 4,5 до 9,5 лет	15 дней	15 дней
от 9,5 до 19,5 лет	20 дней	20 дней
19,5 лет +	25 дней	25 дней

Отпускные авансы для вновь нанятых руководителей и конфиденциальных сотрудников (раздел 2. 14)
Политика предоставления отпусков работникам, переводимым из других госорганов

Военный отпуск

Сотрудники должны предоставить своему агентству копию своих военных приказов, как только они их получат.

50+ Государственные служащие направляются в армию в любое время

Военные сотрудники исполнительного департамента могут иметь право на оплачиваемый или неоплачиваемый военный отпуск.

Содружество гордится тем, что нанимает сотрудников, которые могут быть призваны на постоянную военную службу, а также резервистов в ВВС, армии, береговой охране или корпусе морской пехоты.

Закон штата и федеральный закон обеспечивают защиту сотрудников, которые не могут работать из-за прохождения военной службы. Работники могут претендовать на оплачиваемый отпуск и охрану труда. Отпуск может быть полностью оплачиваемым, неоплачиваемым или частично оплачиваемым, чтобы их доход отражал количество пропущенного времени.

Сведения об отпуске для военнослужащих
Закон об оплате труда военнослужащих продлен на 2014–2019 годы
Закон об оплате труда военнослужащих продлен на 2011–2014 годы
Закон об оплате труда военнослужащих продлен на 2008–2011 годы
Расширение Закона об оплате труда военнослужащих на 2005–2008 годы

Внешние ресурсы

Федеральный веб-сайт USERRA (Закон о занятости и повторном трудоустройстве силовых структур)

Спасибо за вашу службу Содружеству и США!

Дополнительные ресурсы на военный отпуск

Разрешение на сдачу крови, костного мозга или органа

Отпуск по сдаче крови

При наличии предварительного разрешения под надзором государственные служащие могут сдавать кровь до 5 раз в год во время своей рабочей смены с 1 октября по 30 сентября. Мы оплачиваем проезд к месту сбора крови и обратно, а также время, затраченное на сдачу крови и выздоровление. под медицинским наблюдением. Максимальное количество оплачиваемых часов за пожертвование составляет четыре часа, хотя обычно для пожертвования требуется гораздо меньше.

Знаете ли вы, что одна сдача крови может спасти до трех жизней ? Подарите жизнь, прочитав требования к кандидатам по ссылкам Красного Креста ниже, и сдайте кровь в выбранном вами пункте сбора крови.

Политика отпуска по сдаче крови
Форма подтверждения сдачи крови

Внешние ресурсы

Факты о донорстве крови Американского Красного Креста
Перечень центров сдачи крови

Отпуск по донорству костного мозга

Сотрудники исполнительного отдела могут принимать до 5 оплачиваемых дней (не оплачиваются как личные, отпускные или больничные) для донорства костного мозга и восстановления после донорства. Подробную политику смотрите по ссылке ниже.

Памятка о донорстве органов и костного мозга

Отпуск по донорству органов

Сотрудники исполнительного отдела могут взять до 30 оплачиваемых рабочих дней в течение календарного года (без учета личного времени, времени отпуска или болезни) для донорства органа, включая время подготовки и восстановления.

Памятка об отпуске по донорству органов
Закон об отпуске по донорству органов

Внешние ресурсы

Узнайте больше о том, как стать живым донором органов

Отпуск для исполнения обязанностей присяжных, голосования и явки в суд

Отпуск присяжных (гражданских)

Сотрудники получают полную регулярную заработную плату , когда выполняют обязанности присяжных в судах штата и федеральных судах. Если гонорар присяжных, который вы получаете, превышает обычную ставку компенсации, вы должны передать обычную зарплату своему агентству, но можете оставить себе любую сумму, превышающую вашу обычную зарплату.
Книга для менеджеров и конфиденциальных сотрудников (раздел 7.0)
Коллективный договор (статья 8.5)

Внешние ресурсы

Вознаграждение и возмещение расходов присяжным штата
Веб-сайт системы присяжных заседателей штата Массачусетс
Веб-сайт присяжных Федерального окружного суда США

Голосование

Если сотрудник Исполнительного департамента не может голосовать на выборах в городе, штате или на национальном уровне из-за графика работы, он может запросить у своего агентства предварительное письменное разрешение на использование до двух оплачиваемых часов (не включая личное время, отпуск или больничный) для голосования.

Коллективные договоры (Статья 8. 4)
Красная книга для руководителей и конфиденциальных сотрудников (раздел 7.0)

Выезд для дачи показаний в суде

Руководители и конфиденциальные сотрудники, которые выступают в качестве свидетелей от государственного органа в судебном деле, получат свою обычную заработную плату . Если они получают какие-либо гонорары свидетелей, они должны вернуть гонорары своему агентству.

Красная книга для руководителей и конфиденциальных сотрудников (раздел 7.03)

Отпуск для жертв домашнего насилия, сексуальных посягательств и преследований

Пособия по оплачиваемому и неоплачиваемому отпуску

Сотрудники Исполнительного департамента, ставшие жертвами домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований, могут иметь право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, включая следующие льготы.

15 оплачиваемых дней за календарный год (без учета болезни, отпуска или отпуска по личным обстоятельствам) для обращения за консультацией, получения медицинской помощи, участия в судебных разбирательствах и т. д. в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием.
6 месяцев неоплачиваемого отпуска с правом выхода на работу с прежней должностью, льготами, оплатой и другими условиями найма.

Защита вашей конфиденциальности

Защита вашей личной информации от разглашения

Сотрудники, ставшие жертвами сексуального насилия, домашнего насилия, преследований или совершенных по решению суда преступлений (преступления, которые были разрешены в судебном порядке после ареста), могут подать заявление об исключении их личной информации из общедоступных записей в целях их безопасности. и защита.

Сотрудники подают заявку на страховое покрытие с помощью формы об освобождении от выплаты заработной платы , и в зависимости от обстоятельств им может потребоваться предоставить документы в свое агентство, которые будут защищены.

Информационные ресурсы

Политика нулевой терпимости к домашнему насилию, сексуальному насилию или преследованию
– сексуальное насилие и насилие в семье
Государственная политика освобождения от заработной платы
Открытая форма освобождения от заработной платы

Внешние ресурсы

Для помощи: Джейн Доу Массачусетская коалиция против сексуального насилия и домашнего насилия

Отпуск для волонтерской работы в SERV, Красном Кресте по оказанию помощи при стихийных бедствиях или Национальной медицинской службе

Волонтерский отпуск Красного Креста

Сотрудники Исполнительного департамента могут получить до 15 оплачиваемых дней в течение календарного года, если Американский Красный Крест призовет их служить в качестве сертифицированного добровольца при стихийных бедствиях для реагирования на любую чрезвычайную ситуацию в мире.

Политика добровольцев Красного Креста в случае стихийных бедствий
Закон штата разрешает увольнение волонтеров Красного Креста в случае стихийных бедствий

Внешние ресурсы

Веб-сайт волонтерской службы Американского Красного Креста

SERV — Общественные работы, наставничество и школьный волонтерский отпуск

Программа государственных служащих, реагирующих как волонтеры (SERV) — это льгота для сотрудников, доступная для соответствующих критериям сотрудников исполнительной власти штата Массачусетс, проработавших в штате не менее шести месяцев. С одобрения руководителя сотрудник может работать волонтером в рамках обычного графика работы до одного дня в месяц в утвержденной некоммерческой организации штата Массачусетс (7,5 или 8 часов в месяц; пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день).

Волонтерство в бригаде скорой медицинской помощи

Национальная система медицинской помощи при стихийных бедствиях (NDMS)

Государственные служащие могут претендовать на неоплачиваемый отпуск для волонтерской работы в национальной системе медицинской помощи при стихийных бедствиях (DMAT) в качестве обученных медицинских работников и фельдшеров. Чтобы квалифицироваться как член DMAT, вы должны быть обучены и готовы к развертыванию в течение 24 часов после того, как служба уведомления потребуется в чрезвычайной ситуации.

Волонтерам не предоставляется оплачиваемый отпуск, поскольку эти волонтеры получают компенсацию от федерального правительства в качестве специальных сотрудников. Однако государственные служащие могут использовать отпуск или личное время для волонтерской деятельности.

Хотя эта волонтерская деятельность НЕ считается военной службой и, таким образом, не дает права на получение военного жалованья, сотрудники, выполняющие эту волонтерскую работу, имеют некоторую защиту для своей работы и здоровья. Сотрудники, которые добровольно выполняют эту роль, подпадают под действие USERRA (что требует восстановления на работе по возвращении из отпуска). Дополнительную информацию см. на сайте федерального правительства Министерства здравоохранения и социальных служб США.

Другие отпуска: тяжелая утрата, ненастная погода и мелкие нужды

Отпуск в связи со смертью/похоронами

Сотрудники Исполнительного департамента могут иметь право на оплачиваемый отпуск для участия в похоронах определенных членов семьи.

Отпуск в ненастную погоду

Государственные органы назначают каждого сотрудника либо «персоналом экстренной помощи», либо «персоналом, не являющимся аварийным персоналом».

В случае ненастной погоды или другой чрезвычайной ситуации Аварийный персонал должен явиться на назначенную им рабочую площадку в соответствии с графиком из-за критического характера их рабочих функций. Персоналу скорой помощи обычно поручается забота о пациентах и/или заключенных и их опека или они несут ответственность за предоставление других критически важных общественных услуг. Титулы включают, среди прочего, государственного солдата, работника психического здоровья, работника с нарушениями развития и сотрудника исправительного учреждения.

Неаварийный персонал , назначенный на работу в день чрезвычайной ситуации, но получивший указание не приходить на работу, или лица, пострадавшие от позднего начала или раннего отъезда, будут получать регулярную заработную плату (например, отпуск из-за погодных условий или «WEA» в табеле учета рабочего времени) за их потерянное рабочее время. Это время не будет учитываться как личное, отпускное или больничное.

Памятка о наборе персонала в чрезвычайных ситуациях (внутренний сайт)
Памятка о закрытии отделения экстренной помощи (не связанное с ненастной погодой) (сайт в интранете)

Отпуск на мелкие нужды

Сотрудники исполнительного отдела имеют право на неоплачиваемое время для посещения собраний, связанных с образованием их ребенка, плановых и медицинских приемов их ребенка или пожилого родственника, или для собраний по уходу за пожилыми людьми.

Работники могут иметь право использовать до 24 неоплачиваемых часов каждые 12 месяцев для этих целей.
Сотрудники могут выбрать доступное время отпуска, например отпуск по личным обстоятельствам, отпуск или больничный, если причины отпуска по неотложным причинам подпадают под одну из этих категорий.
Сотрудники должны уведомить свой государственный орган за 7 календарных дней до запрашиваемого времени отпуска. Если сотрудники не могут предоставить такое количество уведомлений, они должны уведомить свое агентство как можно скорее.

Закон об отпуске по необходимости (закон штата)

Что такое неоплачиваемый отпуск? Все, что должен знать работодатель

Статьи

Неоплачиваемый отпуск предоставляет сотрудникам возможность заботиться о членах семьи, профессионально расти и т. д. Как глобальный работодатель, важно понимать различные правила неоплачиваемого отпуска в разных странах, чтобы соблюдать их.

19 мая 2022 г. 7 минут чтения

В то время как оплачиваемый отпуск по болезни и ежегодный отпуск обсуждаются с членами команды заранее, неоплачиваемый отпуск часто отходит на второй план. Тем не менее, по-прежнему важно понимать это, если вы хотите соблюдать требования и предлагать наиболее полные льготы для сотрудников.

Один неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места требуется по закону во многих странах, поэтому очень важно быть готовым предложить его, если ваши сотрудники потребуют его. Более того, неоплачиваемый отпуск, который не требуется по закону, все же может быть полезным инструментом для улучшения удержания и повышения производительности и морального духа, поскольку он позволяет работникам брать отпуск сверх их стандартного оплачиваемого пособия.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск – это отпуск, во время которого работник отлынивает от своей работы без оплаты. В течение этого периода работник обычно сохраняет свою должность на работе, а также может сохранять свои обычные льготы. Это часто называют отпуском с сохранением рабочего места.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые хотят взять дополнительный выходной день сверх оплачиваемого отпуска либо в качестве обязательного вознаграждения работникам, либо в качестве дискреционной привилегии. Например, сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, из-за болезни или из-за того, что он хочет взять продолжительный отпуск. Также важно понимать некоторые различия между различными видами неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Родители часто берут отпуск, когда у них появляется новый ребенок, будь то отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или другой вид отпуска по уходу за ребенком. Во многих странах этот отпуск оплачивается или частично оплачивается в течение определенного периода времени.

Однако правила оплаты или ее отсутствия будут различаться в зависимости от страны, поэтому важно проконсультироваться с местными экспертами или сотрудничать с глобальным поставщиком услуг, таким как Omnipresent , чтобы оставаться в полном соответствии. Страны, которые предписывают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение установленного периода, иногда предлагают возможность продления периода отпуска без сохранения заработной платы сверх этого времени. Например, в Великобритании сотрудники имеют право на 39недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам, но могут продлить свой отпуск еще на 13 недель без сохранения заработной платы, если захотят.

В отличие от этого, в США нет законодательного положения об отпуске по беременности и родам, но Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) предоставляет правомочным членам команды до 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год, если они рожают или усыновляют ребенка. Это сопоставимо с неоплачиваемым декретным отпуском.

Неоплачиваемый отпуск по болезни

Неоплачиваемый отпуск по болезни — это один из видов отпуска по болезни. Чаще всего он используется в США, где в настоящее время нет федеральных требований к оплачиваемому отпуску по болезни. Члены команды в США могут иметь право на неоплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по болезни через FMLA, если они:

Уход за тяжелобольным членом семьи.
Имеют дело с серьезным состоянием здоровья.
Необходимо принять меры для удовлетворения военных потребностей, например, когда член семьи направляется на действительную военную службу.
Действуют как военнослужащие.

Во время неоплачиваемого отпуска по болезни члены команды в США сохраняют свою работу и медицинские льготы.

Добровольный отпуск

Медицинский отпуск и отпуск по уходу за ребенком являются двумя наиболее важными причинами, по которым сотруднику может потребоваться длительный перерыв в работе. Однако есть несколько других причин, по которым члены команды могут захотеть взять неоплачиваемый отпуск, например:

Повышение квалификации
Творческий отпуск
Переезд
Отпуск в связи с утратой близких
Долгий отпуск, например медовый месяц

Этот вид добровольного отпуска не всегда предусмотрен местным трудовым законодательством; скорее, это обычно рассматривается как привилегия, предлагающая членам команды возможность заниматься различными личными делами.

Предоставление добровольного неоплачиваемого отпуска может быть эффективным методом удержания важных игроков команды, приспосабливаясь к их сложной жизни и предоставляя им все необходимое для достижения личных целей.

Обязательный неоплачиваемый отпуск

Обязательный неоплачиваемый отпуск, который обычно называют неоплачиваемым отпуском, представляет собой тип отпуска, налагаемый компанией на сотрудников. Увольнения могут принести пользу работодателям, поскольку они ограничивают количество времени, в течение которого сотрудник находится на рабочем месте, что позволяет им экономить на заработной плате по финансовым причинам. Это было обычным явлением в начале пандемии COVID-19.

Несмотря на то, что отпуска сокращают время работы сотрудника, он все равно сохраняет свою работу. Тем не менее, работодатели должны иметь в виду, что перевод членов команды в неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что они усомнятся в своих гарантиях занятости и в том, как работодатель их ценит.

Кроме того, сокращение времени работы сотрудника и, как следствие, уменьшение его заработка может существенно повлиять на его финансы и сбережения. Работодатели должны быть уверены, что у них есть план смягчения и решения проблем членов команды при рассмотрении вопроса об отпуске.

Неоплачиваемый административный отпуск

Если сотрудник подозревается в причастности к неправомерным действиям или другим делам, он может быть отправлен в неоплачиваемый административный отпуск, пока его работодатель проводит расследование. Однако перевод сотрудника на неоплачиваемую административную работу до того, как будет проведена проверка, может отрицательно сказаться на его доходах и потенциально может привести к жалобам на дискриминацию.

По этим причинам лучше рассмотреть такие альтернативы, как оплачиваемый отпуск или внимательное наблюдение за взаимодействием человека, пока не будет принято решение.

Неоплачиваемый отпуск. Часто задаваемые вопросы для работодателей

Ниже мы отвечаем на ваши часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске.

Как работает неоплачиваемый отпуск?

Сотрудник запрашивает отпуск, когда это необходимо. Однако для любой успешной программы неоплачиваемого отпуска важно иметь стандартизированный процесс запроса. У вас также должны быть четкие и хорошо задокументированные правила с изложением ожиданий и процедур отсутствия и процесса возвращения на работу.

Отпуск может потребоваться в нескольких различных сценариях, поэтому ваши политики должны это отражать. Например, если у сотрудника есть ребенок, у вас, вероятно, будет достаточно времени, чтобы организовать его отсутствие. Но если член семьи сотрудника вдруг сильно заболеет, у вас будет меньше времени на подготовку.

В большинстве случаев работник требует неоплачиваемого отпуска на собрании, а затем отправляет письменное заявление.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск?

Право на неоплачиваемый отпуск обычно зависит от местного законодательства, политики компании и таких факторов, как тип отпуска и продолжительность работы.
Общие причины, по которым сотрудники могут потребовать неоплачиваемый отпуск, включают:

Рождение ребенка или усыновление ребенка.
Забота о членах семьи.
Имея дело с серьезным заболеванием или получающим лечение.

По подобным причинам вы можете быть обязаны по закону удовлетворить просьбу работника о неоплачиваемом отпуске. Однако в случае неоплачиваемого отпуска, связанного с творческим отпуском или по другим причинам, работодатели обычно имеют право по своему усмотрению предоставлять просьбы об отпуске без сохранения заработной платы. Имейте в виду, что важно применять одни и те же стандарты при оценке запроса каждого сотрудника на неоплачиваемый отпуск, чтобы оставаться справедливым.

Из-за нюансов в праве на неоплачиваемый отпуск из страны в страну рекомендуется, чтобы глобальные компании сотрудничали с экспертом по неоплачиваемым отпускам, таким как Omnipresent, чтобы обеспечить соответствие бизнеса.

Сколько времени дается на неоплачиваемый отпуск?

Количество времени, предоставляемого в неоплачиваемый отпуск, зависит от типа запрошенного отпуска и требований законодательства страны. Например, члены команды в США, берущие неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA, по закону имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год или до 26 недель в случае отпуска по уходу за военнослужащими.

Когда дело доходит до того, что члены команды берут творческий отпуск, получают дополнительное образование или иным образом берут неоплачиваемый отпуск, время предоставляется по согласованию между работником и работодателем. Для рекреационного творческого отпуска общепринятым временем может быть месяц, тогда как творческий отпуск для получения дополнительных полномочий или степени может длиться до года.

Требуется ли неоплачиваемый отпуск по закону?

В случаях, связанных с отпуском по состоянию здоровья, по закону может потребоваться неоплачиваемый отпуск. Важно, чтобы предприятия понимали международное трудовое законодательство при создании глобальной команды, чтобы обеспечить соблюдение местных законов об отпусках.

В большинстве случаев неоплачиваемый отпуск в связи с творческим отпуском или по другим личным причинам не требуется по закону, но предоставление неоплачиваемого отпуска такого рода может быть ценным инструментом найма и удержания.

Предоставление глобальным командам неоплачиваемого отпуска в соответствии с требованиями с помощью вездесущего

Люди часто полагаются на неоплачиваемый отпуск в чрезвычайно волнующие или бурные периоды своей жизни. Политика неоплачиваемых отпусков в вашем бизнесе может не только оказать значительное влияние на эмоциональное благополучие и производительность вашей рабочей силы, но и помочь вам соблюдать трудовое законодательство.

Вездесущность специализируется на поддержке компаний, занимающих первое место в мире, в соответствии с требованиями к трудоустройству. Когда вы сотрудничаете с нами, наша команда экспертов гарантирует, что ваши международные сотрудники будут приняты на работу в соответствии со всеми местными трудовыми законами и правилами. Мы занимаемся администрированием персонала, связанным с адаптацией, расчетом заработной платы и льготами, чтобы дать вам возможность сосредоточиться на развитии своего бизнеса и команды.

Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы начать работу.

Заявление о предоставлении отпуска без содержания: Полная информация для работы бухгалтера