Право работать с ККТ появляется только после завершения процедуры ее постановки на учет в ИФНС. Есть несколько способов зарегистрировать ККТ. Бизнесмен может выбрать, какой из них лучше подходит для него.
Сроки регистрации ККТ в налоговой
По общему правилу процесс регистрации ККТ занимает 10 рабочих дней. В этот срок входит время от даты подачи заявления на регистрацию кассового аппарата до получения карточки регистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
Проще всего поставить кассу на учет, подав онлайн-заявление. В таком случае направление сведений в налоговую инспекцию займет всего 5 минут. Лично приходить в ИФНС при этом не нужно. Но воспользоваться этим способом могут только фирмы, имеющие УКЭП.
При подаче регистрационного заявления на бумаге постановка ККТ на учет может несколько затянуться, особенно если пользователь ККТ захочет получить регистрационную карточку в бумажном виде. Тогда на ее оформление налоговикам потребуется дополнительное время.
Документы для регистрации ККТ в налоговой
Постановка кассовой техники на регистрационный учет начинается с подачи заявления. В процессе совершения регистрационных действий заявителю потребуется прислать в ИФНС еще отчет о регистрации аппарата.
Если регистрация проходит при личном посещении ИФНС, дополнительно к заявлению нужно представить паспорта регистрируемых касс. А если заявление на бумаге сдает представитель фирмы, то нужна доверенность, подтверждающая его полномочия.
Заявление на регистрацию ККТ
Зарегистрировать ККТ можно и без ЭЦП. Для этого нужно заполнить заявление на регистрацию на бумаге и подать его в ИФНС лично либо направить по почте.
Бумажную форму заявления заполняют на бланке, утвержденном Приказом ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@.
Заполнять бланк заявления следует отдельно на каждую модель ККТ.
Заявление о постановке ККТ на регистрационный учет включает титульный лист и 4 раздела:
– раздел 1 «Сведения о контрольно-кассовой технике, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе»;
– раздел 2 «Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе»;
– раздел 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов»;
– раздел 3 «Сведения об операторе фискальных данных»;
– раздел 4 «Сведения о сформированных фискальных документах»;
– раздел 4.1 «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации».
В поле «Вид документа» на титульной странице нужно проставить код 1. Он означает, что фирма обращается за постановкой ККТ на учет. При регистрации ККТ поле «Код причины перерегистрации» заполнять не надо.
В поле «Полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя» указывают сведения о пользователе, на которого регистрируют ККТ:
– полное название фирмы. Оно должно полностью соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах. При регистрации ККТ на подразделение также нужно указать полное наименование компании, соответствующее учредительным документам;
– Ф.И.О. предпринимателя полностью.
Далее нужно указать количество страниц заявления, прилагаемых к нему документов, Ф.И.О. руководителя, ИП или представителя, которые подписывают заявление, дату его заполнения.
Представитель, который подает заявление на регистрацию ККТ, в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывает данные доверенности на регистрацию ККТ в налоговой.
Поле «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» заполнять не надо, это сделает инспектор.
Раздел 1 заявления предназначен для отражения сведений о регистрируемой ККТ. Здесь нужно указать ее название, которое должно присутствовать в реестре ККТ, заводской номер, полное или краткое название модели фискального накопителя, включенной в реестр ФН, адрес и место установки кассы, отметку об использовании ККТ в автономном режиме.
С первого марта 2022 года форму для постановки ККТ на учет скорректировали, добавив в раздел 2 новую строку – 120. В ней требуется проставлять отметку о том, будет ли использована ККТ при торговле маркированными товарами.
В разделе 1 отражают и иные особенности использования ККТ в некоторых видах деятельности. Например, если ККТ планируют применять только в сфере услуг, в строке 150 нужно проставить «1», а сведения об использовании ККТ при продажах подакцизной продукции отражают в строке 155.
Раздел 2.1 заполняют, если одна ККТ входит в состав нескольких автоматических устройств для расчетов. Этот раздел заполнять не требуется, если ККТ не используется в составе автоматических устройств.
В разделе 3 отражают данные об операторе фискальных данных – его полное наименование и ИНН. Раздел 3 заполнять не нужно, если заявитель применяет ККТ в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в электронной форме через ОФД. В таком случае строку 160 можно оставить пустой, а в строке 170 проставить нули.
При обращении за постановкой кассового аппарата на учет требуется заполнить только три раздела. Четвертый раздел заполняют лишь при перерегистрации ККТ.
ОФД для регистрации ККТ
Перед подачей заявления на регистрацию онлайн-ККТ нужно оформить договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных – это компания, которая занимается приемом, обработкой и передачей в ИФНС фискальных данных, полученных с онлайн-кассы.
ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налоговой службы. Перечень операторов, которые имеют разрешение на обработку фискальных данных, представлен на сайте ФНС. Оформлять договор с ОФД не требуется, если кассовый аппарат будет работать без передачи данных в местности, где нет связи.
Регистрационный номер ККТ
На следующий рабочий день после подачи заявления в ИФНС налоговики должны сообщить компании регистрационный номер онлайн-ККТ.
Когда заявление о постановке кассовой техники на учет подают через личный кабинет, регистрационный номер кассы отобразится в личном кабинете.
При подаче бумажного заявления лично или по почте регистрационный номер ККТ должны передать непосредственно представителю фирмы или направить по почте.
Отчет о регистрации ККТ
Получив регистрационный номер ККТ, заявитель формирует отчет о регистрации кассы и представляет его в ИФНС. Срок – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера кассы из ИФНС.
Не позднее следующегодня после получения регистрационного номера нужно сформировать и отправить в ИФНС отчет о регистрации.
Для того чтобы сформировать отчет о регистрации, в ФН нужно записать:
– регистрационный номер онлайн-ККТ;
– полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя;
– сведения о кассовом аппарате, в том числе о фискальном накопителе, и иные данные, необходимые для формирования отчета о регистрации.
Отчет можно представить в ИФНС на бумаге, в электронном виде через кабинет ККТ или своего ОФД.
Если в отчете о регистрации была допущена ошибка, то нужно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать их в ИФНС. Сведения, содержащиеся в таком отчете, нужно сообщить не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи отчета о регистрации с ошибкой.
Карточка регистрации ККТ
Получив отчет о регистрации, ИФНС проверит достоверность содержащихся в нем данных. Если все указанные сведения корректны, завершить регистрацию ККТ налоговая сможет, направив заявителю электронную карточку регистрации ККТ. По общему правилу карточку, заверенную усиленной электронной подписью, передадут через личный кабинет или оператора ФД.
Но карточку могут выдать и на бумаге. Для этого бизнесмену нужно подать в инспекцию отдельное заявление с просьбой оформить документ в бумажном виде. Утвержденной формы бланка такого заявления нет, его оформляют произвольно. Бумажную карточку можно получить лично в ИФНС либо на почте.
Срок направления карточки – 10 рабочих дней с даты представления заявления на регистрацию кассы. Но если пользователь хочет получить ее на бумаге, то карточку пользователю ККТ выдадут в течение 5 рабочих дней со дня получения ИФНС от него заявления на оформление документа на бумаге.
Регистрация ККТ в ОФД
Поставить ККТ на учет можно через личный кабинет оператора фискальных данных.
Требования к регистрации ККТ через ОФД такие же, как и при регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика. После их выполнения у пользователя есть возможность зарегистрировать ККТ через личный кабинет ОФД.
Процесс постановки на учет ККТ через личный кабинет ОФД аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика. Он включает в себя последовательность шагов, как то:
– выбор кнопки регистрации ККТ в личном кабинете ОФД;
– заполнение всех появившихся полей заявления, следуя инструкциям в окне регистрации;
– подписание заявление с помощью УКЭП после того, как все поля заполнены;
– отправление заявления в ФНС после подписания заявления.
После отправки заявления в ФНС нужно ждать уведомление о присвоении онлайн-кассе регистрационного номера. Отслеживать статус заявления можно в личном кабинете ОФД.
Получив уведомление о присвоении регистрационного номера, нужно сформировать на ККТ отчет о регистрации и направить в ФНС через личный кабинет ОФД сведения из него.
После этого ИФНС также пришлет карточку о регистрации ККТ. Она свидетельствует, что касса готова к использованию и может формировать фискальные документы.
Как проверить регистрацию ККТ в налоговой
Убедиться, что ККТ зарегистрирована, можно, проверив этот факт на сайте ФНС.
Проверка проводится по реестру ККТ или реестру фискальных накопителей.
Для проверки наличия ККТ в реестре нужно выбрать модель из предложенного списка и ввести заводской номер ККТ.
Порядок проверки ФН в реестре такой же. Достаточно выбрать модель накопителя и ввести его заводской номер, указанный на задней стороне кассового аппарата.
Как снять с регистрации ККТ
ККТ можно снять с учета одним из способов:
– по заявлению бизнесмена. Например, если он прекращает ведение деятельности, связанной с приемом наличных платежей от населения. В таком случае компания или ИП обращаются в инспекцию с заявлением о снятии с учета ККТ. Налоговикам нужно представить также отчет о закрытии фискального накопителя;
– в одностороннем порядке по решению инспекции.
Налоговики вправе снять ККТ с регистрационного учета, не получая от пользователя заявления, если:
– ККТ не соответствует установленным законодательным требованиям;
– прекратилось действие ключа фискального признака в ФН;
– в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации фирмы либо в ЕГРИП появились сведения от предпринимателя о прекращении деятельности.
Сроков представления обращения о снятии ККТ с учета при ликвидации бизнеса в законодательстве нет. Но в ФНС требуют сделать это обязательно до момента внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ или о прекращении деятельности в ЕГРИП.
Учет ККТ прекращается при выдаче пользователю карточки о снятии аппарата с регистрационного учета. Дата снятия ККТ с учета различается в зависимости от сроков получения карточки:
– если учет ККТ прекращен по заявлению пользователя, карточку о снятии ККТ с учета направят ему в течение 10 рабочих дней с даты обращения;
– если учет ККТ прекращен по решению ИФНС, карточку о снятии с учета направят пользователю в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ в одностороннем порядке.
Если ККТ снимают с учета по решению инспекции вследствие истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, налоговики пришлют компании уведомление о необходимости предоставить фискальные данные. В таком случае у нее есть 60 календарных дней, чтобы направить в инспекцию все данные, которые хранятся в фискальном накопителе ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета и не были переданы в инспекцию.
Автор: Людмила Чистякова
Заявление на регистрацию ККТ подается субъектом хозяйствования для постановки используемого кассового оборудования на учет в налоговом органе. Незарегистрированный кассовый аппарат нельзя применять в своей деятельности. Можно подать заявление на регистрацию ККТ онлайн или на бумажных носителях. В первом случае нужен доступ к личному кабинету, открытому на сайте налоговой инспекции, электронная подпись.
Подача документации на регистрацию кассовой техники осуществляется вместе с заявлением установленного образца (скачать заявление регистрации ККТ можно далее). Его структура унифицирована, субъекты хозяйствования не вправе добавлять новые строки или таблицы. Образец заявления о регистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 29.05.2017 г., зарегистрированным под № ММВ-7-20/484@. Но с 7 декабря шаблон документа применяется в новом формате – это регламентировано нормами приказа ФНС № ММВ-7-20/527@ от 07.09.2018 г.
Новая форма заявления о регистрации ККТ содержит такие блоки:
Титульная страница – заполняется всеми заявителями.
Раздел 1, созданный для отражения сведений по кассовому оборудованию, которое субъект хозяйствования хочет поставить на учет, о месте, где аппарат установлен (эксплуатируется).
Заявление о регистрации ККТ (форма 1110061) в разделе 2 идентифицирует цели использования указанного в бланке оборудования.
Новый блок данных – раздел 2.1. В нем приводятся сведения об установленных автоматических устройствах для расчетов (обязательно надо отобразить в заявке номер такого устройства и адресные данные по месту установки).
Раздел 3 – здесь фиксируется информация, идентифицирующая оператора фискальных данных. Бланк заявления регистрации ККТ (скачать его можно далее) в этой части может не заполняться при одном условии – регистрируемая ККТ предназначена для эксплуатации в автономном режиме, то есть данные о проводимых операциях не будут передаваться в электронном виде в ФНС через посредника (ОФД). Это возможно в исключительных случаях, указанных в ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.
В бланк «Заявление о регистрации ККТ» введен еще один новый блок – раздел 4. Он посвящен информации о созданных фискальных документах.
В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».
Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.
Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:
подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;
отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;
проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;
оценка корректности работы фискального накопителя;
получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.
Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.
Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:
название регистрируемой модели кассового аппарата;
заводской шифр ККТ;
название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;
полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.
Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.
Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.
Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.
Скачать полный образец заявления на регистрацию ККТ (новый бланк — 2019)
MV-506.PDF | Выбросы-Правила тестирования | |
MV-001-A.PDF | Заявление о фактах-Общие | |
MV-010.PDF | FRANCHIS | |
MV-015.pdf | Купчая на автомобиль | |
MV-028.pdf | Карта для TXDMV и Harris County Tax Office Основное местоположение | |
MV-050.PDF | Один и тот же аффидевит | |
MV-056.PDF | Форма поставки дилера | |
MV-065.P-065.P-065.P-065.P-065.P-065.P-065.P-065. | Налоговая инспекция округа Харрис Расписание сборов за автомобиль ) | |
MV-146-A.pdf | Ходатайство о слушании дела о праве собственности | |
MV-265-M-1.pdf | Процесс удержания механика – Первый этап | -MMechanic Lien Process-Step Two |
MV-440. pdf | Request for Texas Motor Vehicle Information | |
MV-454.pdf | Authorization Letter | |
MV-466.pdf | Передача титула Техаса? | |
MV-466SP.pdf | ¿ESTA PROCESANDO UN CAMBIO DE UN TITULO DE TEXAS? | |
MV-469A.PDF | Срок действия регистрации Аффидевит | |
MV-501.PDF | Удобные пакеты | |
MV-501-R.PDF 502.pdf | Форма подтверждения временного разрешения | |
MV-502-SP.pdf | Форма подтверждения временного разрешения (на испанском языке) | |
MV-503.pdf | Разрешение на завершение пустой суммы чека | |
MV-507.PDF | Homemed Shopmade Trailer Checklist | |
MV-508.PDF | . Требования идентификация rtb #13. -14 24-13, 31-13, 09-15) | |
МВ-519.pdf | Доплаты по сделкам с автомобилями-Автодилеры | |
МВ-528. pdf | Инструкции по отправке заказного письма запрошена квитанция о возврате | |
MV-531.PDF | Self Certification One Sticker | |
MV-560.PDF | ПИСЬМО РАЗРЕШЕНИЯ СОЕДИНЕНИЯ 1.pdf. -5 и ТС-5А | |
TS-3.pdf. | Операции с правами собственности округа Харрис | |
TS-5A.pdf | Записи службы прав собственности округа Харрис | |
TS-7.pdf0008 | ||
TS-8.PDF | Авторизация письма | |
TS-12.pdf | Специфическое авторизация. .pdf | Парковочный знак для инвалидов и/или номерной знак |
Формы TxDMV | Веб-сайт форм Департамента транспортных средств Техаса | |
130-U.pdf | Название 9 Заявка на получение сертификата Техаса0008 | |
14-317.pdf | Affidavit of Motor Vehicle Gift Transfer | |
Dealer Deputy Request | Dealer Deputy Drop/Correction Request | |
Exempt Deputy Request | Exempt Deputy Drop/Correction Request | |
Запрос заместителя субподрядчика | Запрос заместителя субподрядчика на устранение/исправление |
Об авторе