Заявление за неотгуленный отпуск образец: Заявление на неотгуленный отпуск 2022

Заявление за неотгуленный отпуск образец: Заявление на неотгуленный отпуск 2022

Заявление на неотгуленный отпуск 2022

Глушенкова Юлия Юрист

14 января 2019

32451

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Содержание

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст.

125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

• согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
• ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
• в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

• наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
• исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год.

И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать заявление на неиспользованный отпуск, образец

‘;}

Распечатать

Поделиться

Глушенкова Юлия Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Образец заявления на неотгуленный отпуск в 2022 году

Отпуска Управление персоналом Делопроизводство

Работники сталкиваются с тем, что в течение года не успевают отгулять положенные им дни. Для исправления ситуации необходимо подать заявление на неиспользованный отпуск, а работодателю на его основании — оформить неиспользованные дни. Рассказываем, как составить заявление.

Содержание

Скачать образец, как пишется заявление на неотгуленный отпуск (бланк)

Скачать образец заявления на отпуск, неотгуленный за прошлый год (пример заполнения)

Скачать образец заявления на оставшуюся часть отпуска в 2022 году (заполненный пример)

Нюансы использования неотгуленного отпуска

Статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает работнику трудиться без отдыха более двух лет подряд. Если работник не изъявляет желания отдохнуть, то работодатель вправе самостоятельно издать приказ в соответствии с утвержденным графиком, предупредив сотрудника за две недели о предстоящих выходных. Большое количество накопленных дней может послужить поводом для проверки организации трудовой инспекцией.

Бывают ситуации, когда сотрудник просит перенести дни на другой период или на следующий год — это право работодателя. В таком случае у работника накапливаются неотгуленные дни. Их включают в график на следующий календарный период. Сначала предоставляют неиспользованный период, затем текущий. Учет накопленных дней ведет работодатель. Для учета используют личные карточки работников или автоматизированные кадровые программы (1С, СБИС и пр.).

Бесконечно переносить дни нельзя – сотруднику запрещено работать более двух лет без отдыха. В течение календарного года необходимо использовать хотя бы половину положенных дней — 14. Не менее 14 дней необходимо отгулять непрерывно, остальные допустимо использовать частями.

Если в график включены неиспользованные периоды, то писать заявление об отпуске, если он не был до конца использован в прошлом году, необязательно. Их предоставят согласно графику. В случае если их не включили в график, сотрудник вправе попросить о внеочередных выходных, направив руководителю письменную просьбу. Обосновать ее не обязательно.

При обращении работника за внеочередными выходными учитывайте, кому нельзя отказать в их предоставлении:

• работникам до 18 лет;
• почетным донорам;
• ветеранам боевых действий и пр.

Заменить дни на денежную компенсацию разрешено в случае, если у сотрудника имеются дополнительные выходные, превышающие минимальные 28 дней. Основную часть в 28 дней заменить нельзя.

Компенсация за неиспользованную часть выплачивается организацией при увольнении.

Как правильно составить заявление

Единый образец заявления на неотгуленный ежегодный оплачиваемый отпуск законом не установлен. Его составляют в свободной форме или по шаблону работодателя. Допустимо как машинописное исполнение, так и от руки. Подпись на документе необходима собственноручная.

В документ включают:

• наименование работодателя, ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника;
• просьбу о предоставлении накопившихся дней, их количество;
• дату начала отдыха.

Период, за который запрашивают дни, необязательно указывать, поскольку работодатель ведет учет накопленных периодов и предоставит по возрастанию — от самого позднего к самому раннему.

Например, у сотрудника накоплено 10 дней за период 2019–2020 гг. и 28 дней за 2021–2022 гг. Работник запросил 14 дней. Работодатель оформит 10 за 2019–2020 гг. и 4 за 2021–2022 гг.

Вот шаблон на неотгуленные дни:

Генеральному директору ООО «__________________________» ________________________ (ФИО) от _________________ (должность) ________________________ (ФИО) Заявление Прошу предоставить мне неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого ____________ за _______________________ г. продолжительностью ____________ календарных дней с _____________. ______________________ (дата) ______________ (подпись, ФИО)

Заполненный пример:

Сотрудник вправе запросить один день за счет накопленных периодов:

Читайте также: как составить приказ на предоставление отпуска

Нормативная база

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Как написать электронное письмо с просьбой об отпуске — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени, чтобы насладиться небольшим отпуском с семьей или друзьями.

Если вы работаете более 40 часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от ежедневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время уйти в отпуск и не знаете, как сообщить об этом своему работодателю, лучше всего изложить это в письменной форме.

В то время как словесное одобрение может быть легко забыто, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего одобрения отпуска. В большинстве компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если у вашей компании есть такое письмо, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему перед уходом в отпуск необходимо написать письмо с просьбой об отпуске своему руководителю. Кроме того, мы также покажем вам несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать привлекательное электронное письмо с запросами на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот о чем пойдет речь в этой статье:

1. Почему важно составлять электронное письмо с просьбой об отпуске?
2. Образцы писем с просьбой об отпуске по электронной почте
3. Как правильно составить электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного запроса на отпуск 
5. Образцы электронных писем с запросом на отпуск

Почему важно составить электронный запрос на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ с указанием конкретных дат, когда вам нужен отпуск, и причины, по которой вы берете отпуск. У каждой компании есть определенные, установленные правила и уставы, на основании которых утверждается или отменяется заявление на отпуск. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Хорошо сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя/менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа оплачивается в период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что ваш отпуск не повлияет на вашу работу и результаты, гораздо проще получить одобрение запроса. Идея написания электронного письма с просьбой об отпуске состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске по электронной почте

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:

1. Личные/семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой об отпуске по личным/семейным причинам:

Тема:  Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я еду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня нет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда это необходимо).

В экстренных случаях вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя)@email.com и по моему телефону.

Спасибо за рассмотрение моего запроса.

С уважением, 

(ваша подпись)

(ваше имя)

2. Медицинские причины

Ниже приведены запрос на каникул по электронной почте по медицинским причинам:

Объект: ОПЛАТЫ.

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Этот запрос на отпуск вызван чисто медицинскими причинами. В течение долгого времени я хотел пройти полное обследование для своей семьи, и я чувствую, что сейчас самое подходящее время для этого. Мой визит к врачу назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты перед отъездом. Я уже поговорил со своим руководителем, и на время моего отсутствия не запланировано никаких приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, свяжитесь со мной по моей рабочей электронной почте.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Я буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написание электронного письма с просьбой об отпуске не является сложной задачей, если вы знаете, что вы должны включить в свое письмо с просьбой. Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с просьбой об отпуске, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой темы  

Ваша тема задает тон письму с просьбой, и, следовательно, это должно быть в точку. Выберите строку темы, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего ухода в самой теме — это сделает тело вашего письма.

Вот несколько примеров тем для электронного письма с запросом на отпуск:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на внеплановый отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска

После приветствия получателя в электронном письме с запросом на отпуск в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-то важное между этими датами, и соответственно одобрять/отменять ваш запрос на отпуск.

3. Упомяните цель написания электронного письма

После того, как вы упомянули даты отпуска, вы можете сразу же сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском. Какими бы ни были ваши мотивы, будь то семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествия, прямо упомяните об этом. Если у вас есть руководитель, вы также можете заявить, что вы уже говорили с ним об отпуске, и он его одобрил.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просите об отпуске, убедитесь, что это подлинная причина (такая, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Уточните, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском

Во втором абзаце вы должны указать, как вы планируете управлять своей работой перед уходом в отпуск. Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете представить какие-либо результаты, запланированные во время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое украшение покажет вашу преданность работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и принимаете необходимые меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны  

В конце письма с просьбой об отпуске упомяните, что вы готовы к дальнейшему обсуждению вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой. Предоставьте свою контактную информацию/идентификатор электронной почты в качестве профессиональной вежливости, чтобы облегчить четкую связь между вами и вашим работодателем.

6. Заранее поблагодарите

Перед тем, как подписать заявление, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это вежливый и профессиональный жест с вашей стороны.

Дополнительное чтение : Как написать электронное письмо после собеседования

Советы по составлению запроса на отпуск по электронной почте взгляните на эти советы, чтобы улучшить ваш запрос на отпуск:

1. Проведите исследование  

Как мы упоминали ранее, каждая компания имеет определенную политику отпуска/отпуска. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно тщательно ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков. Если в вашей организации нет письменного положения об отпуске, лучше всего спросить своего руководителя или менеджера по персоналу о стандартной практике подачи заявлений на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило накапливаемого оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось. Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, сколько дней вы можете взять отпуск с работы.

2. Планируйте заранее

Планируя отпуск, лучше всего подать заявку на отпуск как минимум за месяц. Обычно для заявлений на отпуск предусмотрен период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите уйти с работы. Кроме того, при запросе отгулов в популярные сезоны отпусков, такие как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является месячный период уведомления.

Заранее подав заявку на отпуск, вы гарантируете, что у вашего работодателя будет достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер для планирования того, как команда будет заниматься проектами, пока вас нет.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут оптимальными для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — после завершения большого проекта или в низкий сезон. Например, если вы работаете с зарубежным клиентом, время в районе Рождества было бы идеальным для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда сначала спрашивайте лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, было бы неплохо сначала лично обратиться к руководителю группы/менеджеру. Таким образом, вы можете поговорить лицом к лицу со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий. Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше спланировать работу, пока вас нет дома.

5. Последующее уведомление с напоминанием по электронной почте

Вы можете отправить мягкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как вашей команде, так и вашему менеджеру. Это послужит двойной цели: он не только напомнит им о датах вашего отпуска, но также даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Информируйте всех, кому необходимо знать

Крайне важно информировать всех своих коллег, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах. Держите все жизненно важные заинтересованные стороны в курсе событий. Кроме того, делитесь своей работой со своей командой и помогайте им планировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и объясните им, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте свое заявление на отпуск кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное. Включите все необходимые данные (мы упоминали выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте нерелевантную информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что будьте профессиональны.

8. Заполните все необходимые формы отпуска

Прежде чем официально подать заявление на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочитайте формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с рекомендациями компании, документом о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы писем с запросами на отпуск

Вот несколько примеров писем с запросами на отпуск и черновик с напоминанием, которые помогут вам начать работу:

Неформальный запрос на каникул Электронная почта Электронная почта менеджера

Тема : Заявление о каникулах

HI (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо на полевое здоровье. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября. Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно назрел. Я с нетерпением жду возможности провести некоторое время со своей семьей. Мы планируем поездку в Европу.

Я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня нет. Что касается работы, то я сделаю все необходимое, чтобы завершить работы, которые должны быть выполнены до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и всячески направлять их, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня не будет.

Спасибо за рассмотрение моего запроса. Я буду ждать вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(ваше имя)

Формальный запрос на каникулы Электронная почта для менеджера

Тема : запрос на годовой отпуск

(Учебное лицо. Я пишу это письмо как официальное заявление о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня. Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и надеюсь, вы одобрите ее.

Я вступлю в должность 16 июня, и пока меня нет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все свои текущие проекты перед отъездом, но если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (ваш номер мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо за подтверждение моего запроса. В ожидании ответа от вас.

Ваша искренне,

(ваша подпись)

(ваше имя)

Напомним. имя получателя),

Я пишу это письмо как нежное напоминание о предстоящем отпуске. Как обсуждалось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Однако для любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня нет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя )

Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, прояснит для вас ситуацию. Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому собеседованию по номеру , подписавшись на наш вебинар сегодня.

Важная категория —

Вопросы для интервью — Вопросы для интервью Google, Вопросы для интервью Facebook, Вопросы для интервью Amazon, Вопросы для интервью Netflix

Узнайте — алгоритмы сортировки, двоичный алгоритм поиска, двоичная сортировка вставками, алгоритм BFS, сортировка сегментами

Как написать заявление на отпуск для офиса как профессионал? (с образцами)

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по нескольким причинам. Итак, ваш сын болен, и вам нужно остаться дома, чтобы позаботиться о нем. Отпустило бы вас руководство? Как вы это начертите? Разве никому не разрешено просто путешествовать, верно?

Правда в том, что в какой-то момент работы вам может понадобиться запросить отпуск. Необходимость отсутствия может быть вызвана различными причинами, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и/или усыновления ребенка и заканчивая отдыхом от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека или занятие хобби, или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае не роскошь, а необходимость.

Список образцов писем-заявлений:

1. Заявление на внеплановый отпуск
2. Заявление на отпуск
3. Заявление на отпуск по беременности и родам
4. Заявление на ежегодный отпуск
5. Заявление на отпуск по уходу за ребенком
6. Заявление на отпуск по болезни
7. 90 член семьи
8. Заявление на отпуск в связи со смертью члена семьи образец
9. Заявление на отпуск по особому случаю (брак) образец
10. Заявление на отпуск на день образец
11. Заявление на отпуск на полдня образец

1. Что такое заявление на отпуск по месту работы?

Когда сотрудник ищет временный перерыв в работе по личным причинам, он пишет письмо-заявление об отпуске или письмо об отсутствии в соответствующий орган. Написание такого письма свидетельствует о профессионализме сотрудника и дает команде и работодателю достаточно времени для подготовки. Взять отпуск без предварительного заявления — это все равно, что поставить всех в затруднительное положение.

Другими словами, заявление на отпуск — это профессиональный способ попросить перерыв в работе на определенный период.

Существуют правила и функции, которые необходимо указать, если вы отправляете официальный запрос на отпуск: он должен быть кратким, подлинным и содержать достаточно подробностей о причине вашего отсутствия. Содержание вашего письма-заявки определяет разницу между «отклонением» или «одобрением» решения вашего начальника.

Существует два типа заявления на отпуск: формат письма или формат электронной почты, но благодаря технологиям и оцифровке формат электронной почты широко используется, и почти все разделы охватываются в обеих формах.

2. Содержание заявления на отпуск в офисе

Заявление на отпуск описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе в течение определенного периода. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или HR, чтобы решить ее, написав заявку.

Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо начальнику, чтобы сделать запрос на встречу, чтобы обсудить их проблему и предоставить заявление на отпуск для принятия. Форма заявления на отпуск содержит следующие существенные пункты:

Тема (цель) заявления  - Сотрудники должны указать тип отпуска, который они запрашивают.

Приветствие и имя получателя - сотрудники должны включать имя лица, которому адресовано письмо.

Причина ухода в отпуск  - причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочность. Это может быть материнство или усыновление ребенка, желание избавиться от стресса на работе и т. д. Работники могут написать заявление на отпуск во всех этих ситуациях.

Количество необходимых дней  - Сотрудники должны указать конкретные даты ухода с рабочего места. Это означает, с какой даты до какой даты они будут недоступны на рабочем месте.

План работы во время отсутствия  - Сотрудники также пишут заметки, которые они собираются делать в связи с отсутствием. Они могут провести обучение для их замены, чтобы справиться с потерей работы. Они могут написать документ, включив в него подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае каких-либо чрезвычайных ситуаций во время их отсутствия на рабочем месте.

Контактная информация  - сотрудники должны предоставить корректную контактную информацию, чтобы коллеги могли связаться с ними в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Подпись  - сотрудники должны расписаться в конце заявления на отпуск.

3. Как написать заявления на отпуск с примерами:

Просмотрите эти образцы отпусков и отредактируйте их в соответствии с вашими конкретными потребностями и обстоятельствами. Используемая структура будет полезна в различных ситуациях и наверняка станет хорошей отправной точкой для написания собственных запросов на отпуск.

Образец заявления на отпуск в связи с непредвиденными обстоятельствами

Тема : Заявление на отпуск в связи с непредвиденными обстоятельствами

Приветствие и имя получателя: Уважаемый господин / госпожа [Имя получателя]

Причина ухода:
Я пишу это заявление просить трехдневный отпуск, так как я должен посетить конференцию «Меры безопасности на рабочем месте» со 2 по 5 декабря.

Это важная конференция, так как я узнаю о новых стандартах и ​​процедурах, которые мы могли бы внедрить в нашу повседневную деятельность.

Я знаю, что девиз нашей компании — «Ноль происшествий». Zero Losses», поэтому данная конференция поможет мне лучше разобраться в законодательстве, принять и адаптировать стандарты под специфику деятельности нашего отдела. В последний день конференции состоится семинар, который проведут четыре специалиста из Министерства окружающей среды, что позволит мне учиться у лучших.

Количество дней:
Поскольку эта конференция проходит в Брюсселе, мне придется уехать 1 декабря, и я возобновлю работу 6 декабря.

План работы:
Я уверен, что моя команда займет мое место, пока меня нет в офисе.

Контактная информация:
Во время моего отсутствия вы можете связаться со мной по электронной почте. Буду признателен Вам за рассмотрение данного заявления.

Подпись :
С уважением,
[Имя заявителя]

При написании заявления на отпуск в письме своему руководителю или руководителю необходимо включить несколько разделов. Следование этой структуре приведет к эффективному форматированию и гарантирует, что вы не пропустите важные элементы вашего заявления на отпуск. Поступая таким образом, вы также увеличиваете свои шансы на одобрение запроса.

Образец заявления на отпуск в отпуск

Тема: Заявление на отпуск в отпуск

Уважаемый [Имя получателя],

Настоящим прошу вашего разрешения на десятидневный отпуск для моей запланированной поездки в Кению с мужем и ребенком.

Я пишу это письмо, чтобы официально уведомить вас о моих отпусках с [дата начала] по [дата окончания]. Я вступаю в должность с понедельника, т. е. [дата].

Я сообщу вам окончательный вариант на этой неделе, и до того, как я уйду, окончательный вариант будет у вас на столе. Вы можете связаться с (имя коллеги) в мое отсутствие, так как она знает об этом. Со мной можно связаться по адресу электронной почты и номеру телефона (контактный номер) в случае возникновения каких-либо вопросов.

Я надеюсь, что вы подтвердите мое заявление и обработаете его как можно раньше.

Спасибо
С уважением,
[Ваше имя]

Вы можете использовать этот шаблон для заявления на отпуск на 2 или более дней для офиса. Кроме того, если вы хотите загрузить форму запроса на отпуск для печати, у нас есть она для вас.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [Имя получателя],

Я пишу вам это письмо, чтобы подать мою просьбу относительно отпуска по беременности и родам на три месяца, с [дата начала] до [конец датировать].

Поскольку я буду отсутствовать в течение продолжительного периода времени, я возложил свои обязанности и ответственность на своего коллегу [имя коллеги], и я уверен, что он/она будет выполнять мою работу в течение 90 дней. В случае каких-либо затруднений вы можете связаться со мной по моему номеру.

Я приложил справку от моего врача со всеми подробностями, которые вам нужно знать.

Спасибо.

С уважением,

[Имя заявителя]

Образец заявления на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н/г-жа. [Имя получателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между [дата начала] и [дата окончания]. Поскольку вся моя квота ежегодного отпуска, санкционированная компанией, находится на рассмотрении, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После предыдущего обсуждения с руководителем моей группы я попросил моего коллегу, мистера/мисс [введите имя коллеги], согласиться взять на себя мои обязанности, пока я в отпуске. Она/он знает все подробности о моих задачах и согласилась поддержать меня в течение этого периода.

В дни моего отсутствия на работе со мной можно связаться по [адрес электронной почты].

Я вернусь в офис [дата]. В случае, если я захочу возобновить работу раньше или позже указанной даты, я сообщу вам об этом заранее. Буду признателен за положительный ответ на мою просьбу об отпуске.

С уважением,
[Ваше имя]

Совет: Если вы ищете систему для автоматизации управления ежегодными отпусками, вам может помочь LeaveBoard. Попробуйте бесплатно. Узнайте, насколько это просто и сколько повторяющихся задач больше не будет вашей проблемой.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Тема : Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Уважаемый [Имя получателя],

Настоящим сообщаю вам, что моя жена находится на последней стадии беременности, срок родов быстро приближается.

Поскольку это будет наш первый ребенок, я слишком взволнован, чтобы увидеть своего ребенка и хочу быть с ней во время родов и через пару недель после, поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск на 30 дней, начиная с [датировать].

Я передал важные обязанности своему помощнику [имя человека], и он/она будет заниматься задачами, пока я не вернусь к работе. Кроме того, в течение всего периода я буду доступен по телефону или по электронной почте по любому вопросу.

Поскольку вы сами являетесь родителем, я уверен, что вы понимаете мою ситуацию и разрешаете мне отпуск по уходу за ребенком как можно скорее.

С уважением,
[Ваше имя]

Образец заявления на отпуск по болезни

Тема : Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый [Имя получателя],

Я хочу обратить ваше внимание на то, что я страдаю от острой боли в спине, и мой врач предложил сначала отдохнуть в течение пяти дней. Врач также порекомендовал пройти МРТ и неделю сеансов физиотерапии и других лекарств.

Я не знаю о своих будущих возможностях получить отпуск, так как ситуация зависит от того, сколько времени я смогу отдыхать.

Прошу предоставить мне отпуск на пять дней, т. е. с [дата начала] до [дата окончания], для скорейшего восстановления поясницы. Кроме того, дайте мне знать, если по делу потребуются какие-либо дополнительные разъяснения. Я прилагаю свою медицинскую справку вместе с этим письмом.

Со мной можно связаться по [адрес электронной почты] и [номер телефона] для любых запросов или чрезвычайных ситуаций. Кроме того, я объяснил [имя коллеги] задачи, которыми нужно заняться в мое отсутствие.

С уважением,
[Ваше имя]

Если вам нужно просто скопировать и вставить электронное письмо или письмо о больничном листе для печати, у нас есть они для вас.

Заявление на отпуск в связи с болезнью близкого родственника образец

Тема: Заявление на отпуск в связи с болезнью близкого члена семьи

Уважаемый господин/госпожа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о моей потребности в важном и неожиданном отпуске. Это из-за чрезвычайной ситуации в семье: у моего брата диагностировали рак. Я быстро отправлюсь в больницу, чтобы быть с ней и заботиться о семье.

Я планирую вернуться на работу на следующей неделе [дата]. Я представил вам самый срочный проект, и я уверен, что другие мои проекты не пострадают от такого быстрого отсутствия. Как вы знаете, мой послужной список говорит сам за себя так же, как и моя способность наверстать упущенное.

Я ценю вашу поддержку в этом вопросе и жду от вас ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Заявление на отпуск в связи со смертью члена семьи образец

Тема: Заявление на отпуск в связи со смертью близкого члена семьи

Уважаемый господин/госпожа! [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о неожиданной кончине сегодня моей дорогой тети. Я намерен уехать сегодня вечером и отсутствовать в городе в связи с похоронами и сопутствующими мероприятиями до [дата].

Прошу предоставить мне семь дней экстренного отпуска в связи с такими обстоятельствами.

Я уверен, что это отсутствие не повлияет негативно на мои текущие незавершенные задачи.

Когда я вернусь в офис [дата], я надеюсь, что смогу более эффективно сконцентрироваться на своей работе.

Спасибо за вашу поддержку.

С уважением,
[Ваше имя]

Заявление на выезд по особому случаю (брак) образец

Тема: Оставьте заявку на мою свадьбу

Уважаемый господин/госпожа [Имя начальника],

Я пишу вам, чтобы попросить отгул, так как я выхожу замуж [ДД/ММ/ГГГГ] . Я хотел бы подать заявление на отпуск с 05.01.2023 по 06.01.2023 (1 месяц), чтобы подготовить идеальный праздник для вступления в этот новый этап нашей жизни.

В приложении к этому письму вы можете найти приглашение, которое я хотел бы передать всем своим коллегам.

Я сделаю все возможное, чтобы уложиться в срок к 28.04.2023 и передам моему помощнику [имя коллеги] надлежащую помощь в решении любых срочных задач в мое отсутствие.

Надеюсь, вы примете мою просьбу и предоставите мне отпуск на указанные даты. С нетерпением ждем вашего положительного ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Оставить заявку на день образец

Тема: Оставить заявку на [Дата]

Уважаемый [Имя получателя],

Сообщаем вам, что мне нужен выходной на свидании]. В этот день мы с мужем приглашены на выпускной сына, и как вы, наверное, знаете, это особенное событие, и его нельзя пропустить.

Я оставлю все по порядку, а также объяснил задачу, которая может возникнуть во время моего отсутствия, [имя коллеги], и вы можете связаться с ней в случае необходимости.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему номеру [номер телефона] в случае срочности или вопросов.

С уважением,
[Ваше имя]

Заявление на отпуск на полдня образец

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам, что я не буду доступен в [Утро/День]/[От часа до часа] [Дата]. Я хотел бы сообщить вам, что, по-видимому, мой отец едет ко мне, и я должен встретить его в аэропорту. В городе больше некому его забрать. Я гарантирую, что мои задачи на день будут выполнены к тому времени. Я буду доступен по телефону, если возникнет какая-то срочность. Спасибо, что приняли мой запрос.

Искренне Ваш,
[Ваше имя]

Заявление на отпуск на два дня для менеджера

Тема: Заявление на отпуск на два дня

Уважаемый [Имя менеджера],

Как обсуждалось вчера, я хотел бы запросить разрешение на 2 дней отпуска с [Дата] по [Дата]. Мне нужно решить некоторые документы для моей семьи, и это требует немного времени в рабочее время. Я уже обсудил с [вставить имя], чтобы он поддержал меня и позвонил мне, если потребуется какая-либо помощь в мое отсутствие.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация. Спасибо за рассмотрение моей заявки на одобрение.

С уважением,
[Ваше имя]

Простое заявление на пятидневный отпуск для работы в офисе

Тема: Заявление на пятидневный отпуск

Уважаемый [Имя менеджера],

Как обсуждалось на еженедельной встрече, я хотел бы попросить разрешение на 5 дней отпуска с [Дата] до [Дата] по личным причинам. Надеюсь, вы понимаете мою ситуацию и даете мне отпуск на 5 дней. Я вернусь к работе [Дата].

Я буду доступен по мобильному телефону, если возникнет чрезвычайная ситуация на работе.

Спасибо за рассмотрение моей заявки на одобрение.

С уважением,
[Ваше имя]

Мы также предоставляем несколько примеров писем об отпуске: Отпуск по болезни — 1 месяц, Отпуск по личным причинам — 10 дней, Отпуск по личным причинам — 1 неделя .

Кроме того, если вы ищете форму заявления на отпуск общего пользования, где сотрудники могут запросить несколько видов отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание, исполнение обязанностей присяжного, личное, семейное, голосование, тяжелая утрата, неоплачиваемый отпуск), мы предлагаем его вам для скачивания в формате word.

Кроме того, если вы хотите настроить сообщение об отсутствии на работе, у нас есть несколько советов.

4. Заключение

В целом заявление на отпуск должно содержать уважительную причину вашего отпуска, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.