Журнал хоз операций бланк: Журнал хозяйственных операций: образец заполнения, скачать бланк

Журнал хоз операций бланк: Журнал хозяйственных операций: образец заполнения, скачать бланк

Содержание

Образец журнала хозяйственных операций 2021

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Регистрация свершившихся фактов хозяйственной деятельности учреждения, осуществляемая в установленном законом порядке, называется документированием. В бухгалтерском учете документированием признается создание первичных документов, в которых отражаются ключевые критерии и описание факта или события.

Действующий закон «О бухучте» № 402-ФЗ отменил обязательное применение унифицированных первичных бланков и журналов регистрации, которые были регламентированы приказом Минфина РФ № 52н. Теперь каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать те формы и бланки, которые отвечают особенностям специфики деятельности организации и способам ведения учета. Однако, действует перечень обязательных реквизитов, регламентированный в пункте 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета напрямую связаны между собой, так как без своевременной регистрации фактов ФХД учреждения добиться правильности, полноты и достоверности ведения бухучета невозможно.

Особенности регистрации операций

Отметим ключевые моменты, которые необходимо учесть при составлении первички и дальнейшей регистрации в журналах хозяйственных операций:

  1. Каждый совершенный факт деятельности должен быть подтвержден первичным учетным документом. Оформление первички для отражения мнимых или фиктивных событий недопустимо.
  2. Первичная документация составляется во время совершения факта либо строго после окончания хозоперации. Например, если оформить ее в период совершения невозможно.
  3. Формы документации, используемой для первичной и учетной регистрации, определяет руководитель организации. Бланки должны быть утверждены локальным распоряжением. В противном случае использовать неутвержденную первичку незаконно.
  4. Первичка составляется на бумаге либо в электронном формате. Однако, при применении электронных форм каждый бланк должен быть подписан электронной подписью.
  5. Исправления в первичной документации допустимы. Вносить корректирующие записи следует в установленном порядке. То есть неверные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, рядом прописать верные данные. Внесенную исправляющую запись заверить подписью ответственного лица с расшифровкой и печатью (при наличии), указать дату исправления.
  6. После оформления первички данные из такой документации переносятся в специальные учетные журналы (регистры). Подробнее об учетных регистрах читайте в статье «Оформляем журнал хозяйственных операций».

Пример заполнения журналов регистрации хозяйственных операций

Смотрите также актуальные примеры на основании:

Скачать

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Журнал хозяйственных операций

Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.

Что собой представляет

Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

  • Изменение состава и структуры активов;
  • Изменения в составе и структуре пассивов;
  • Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
  • Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.

Назначение журнала

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

  • Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
  • Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
  • Дать прогноз грядущих перемен;
  • Сделать необходимые выводы;
  • Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.

Общие правила заполнения

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

  • Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
  • В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
  • Числовая информация прописывается словами;
  • Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Порядок заполнения журнала

Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.

На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:

  1. С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
  2. Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
  3. После этого прописывается сумма операции.
  4. Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
  5. Проставляется подпись с расшифровкой.

Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:

  1. Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
  2. В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
  3. Если требуется, то заполняется поле «от кого».
  4. После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала хозяйственных операций.

Скачать пример заполнения журнала хозяйственных операций.

образец заполнения с проводками, пример, бланк excel

Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера. 

Что такое журнал хозяйственных операций и для чего он нужен?

Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.

Пользуясь журналом хозяйственных операций, менеджмент совместно с финансовым и бухгалтерским отделом могут отслеживать текущую финансовую обстановку на фирме, анализировать изменения, а также прогнозировать будущие производственные потребности.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец и пошаговая инструкция по заполнению содержатся в статье по ссылке.

Отражение в журнале подлежат практически все изменения в хозяйственной жизни, происходящие на фирме, а именно:

  • Изменение активов фирмы (списание сломавшегося основного средства, ввод в эксплуатацию нового основного средства, совершенствование имеющегося).
  • Изменение пассивов компании (получение кредита, погашение кредита, приобретение и реализация ценных бумаг).
  • Позитивные перемены благосостояния предприятия (параллельно в активах, пассивах и в инвалюте).
  • Негативные перемены благосостояния фирмы (параллельно в активах, пассивах, а также в инвалюте).
  • Факты хозяйственной жизни, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий (прочие изменения).

Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения были подробно рассмотрены в нашей новой публикации по ссылке.

Бланк журнала хозяйственных операций.

Форма, содержание и бланк журнала в формате excel

Журнал хозяйственных операция содержит следующую информацию: проводку с указанием дебета и кредита используемых счетов, расшифровку проводки (цель проводки и сумму), дату проводки. И так по каждой хозяйственной операции.

Иногда в журнале указываются первичные документы, на основании которых проходило перемещение денежных средств.

Исторически сложились специфические требования к журналу хозяйственных операций:

  • Операции отражаются, начиная с самой ранней даты и заканчивая самой поздней
  • Отражению подлежит каждая хозяйственная операция
  • Проводки должны ссылаться на первичные документы
  • Во избежание фальсификации информации цифры должны быть записаны словами (например, девять тысяч).

Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров? Образец и пошаговая инструкция содержатся в статье по ссылке.

Журнал хозяйственных операций может вестись в бумажной и в электронной форме.

На настоящий момент более популярной является электронная версия, как часть автоматизированной системы управления предприятием. Однако есть фирмы, в которых учет актов хозяйственной жизни ведется по старинке – в виде толстой прошитой книги – журнала хозяйственных операций.

Журнал хозяйственных операций – бланк скачать бесплатно в формате excel, вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения журнала хозяйственных операций с проводками.

Порядок составления и образец заполнения с проводками

В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.

Если журнал бумажный,

то необходимо исполнить последовательность определенных действий:

  1. Сначала надо открыть журнал.
  2. Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
  3. Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
  4. Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
  5. После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
  6. И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.

Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.

Пример журнала хозяйственных операций в электронной форме.

Если журнал ведется в электронной форме, например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:

  1. Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
  2. В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
  3. Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
  4. Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
  5. Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.

Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте здесь.

В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.

Где можно скачать бесплатно пример и образцы журнала хозяйственных операций?

Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать тут.

Журнал хозяйственных операций – образец заполнения с проводками:

Образец журнала хозяйственных операций.

Таким образом, журнал хозяйственных операций на предприятии ведет ответственный работник бухгалтерии и вносит записи в него при каждом акте хозяйственной жизни.

Образец заполнения и пошаговая инструкция по ведению журнала учета трудовых книжек содержатся тут.

Если документ ведется в бумажном виде, то особое внимание стоит уделить аккуратности его заполнения: помарки могут стать поводом для долгой проверки.

Если журнал ведется в электронной форме, то нужно обратить внимание на указанные в проводках суммы: такая отчетность ведется в автоматическом режиме, и при ошибках в суммах придется проверять все соответствующие документы.

В каком порядке осуществляется регистрация хозяйственных операций и формирование отчетов в системе 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

образец заполнения формы, порядок ведения

Журнал регистрации хозяйственных операций – документ, который заполняет бухгалтер предприятия каждый раз, когда на предприятии проходит какая-либо подобная операция.

Учитываются только те из них, которые относятся к одному из пяти типов:

  • Изменения в активе организации – выход из строя оборудования, поступление нового оборудования, апгрейд существующего.
  • Изменения в пассиве предприятия – погашенный или взятый кредит, продажа или покупка акций.
  • Положительные изменения в благосостоянии компании – одновременно в активе, пассиве и в валюте.
  • Отрицательные изменения в благосостоянии – в активе, пассиве и валюте в одно и то же время.
  • Изменения, не входящие ни в одну из перечисленных категорий.

На основе документа происходит мониторинг текущего состояния предприятия, его конкурентоспособности, а также отслеживаются изменения и нужды. Заполнять его нужно каждый раз, когда что-либо меняется.

Порядок заполнения

Книга может заполняться в двух вариантах:

  • На бумаге. Этот способ встречается относительно редко, поскольку на большинстве предприятий ведение бухгалтерии автоматизировано для удобства всех, имеющих к ней отношение.
  • На компьютере. В этом случае существует специальная программа, с помощью которой бухгалтер может максимально комфортно работать с документами и связываться с налоговой без необходимости взаимодействия со сканером.

Если все происходит на бумаге, следует:

  1. Воспользоваться журналом, который обычно представляет собой прошитую книгу, напоминающую кассовую.
  2. В новой строчке указать номер операции и её реквизиты: дату, содержание, тип. При необходимости вписать, на основе каких документов она проводилась – например, номер бумаги, на основе которой предприятию был выдан кредит.
  3. Указать сумму хозяйственной операции – сколько организация получила или сколько потеряла.
  4. Указать дебет и кредит. По дебету – сколько оказались должны предприятию, и, соответственно, сколько оно в итоге получило. По кредиту – сколько оно оказалось должно и сколько в итоге заплатило.
  5. Поставить подпись с расшифровкой.
  6. При необходимости вписать следующую операцию – на следующей строчке указать её номер и повторить все с самого начала.

Заполнять журнал следует, как и другие важные документы, ручкой с темно-синими чернилами, стараясь не делать ошибок, которые могут привести к тому, что при сверке квартальных итогов суммы могут не сойтись. Крайне нежелательно проявлять неаккуратность и позволять себе помарки – из-за них все придется переписывать.

Если все происходит в специальной программе, действовать нужно иначе:

  1. Зайти в программу «1C Бухгалтерия». Открыть «Меню», найти вкладку «Учет». Найти «Хозяйственные операции» и щелкнуть по кнопке «Добавить».
  2. Когда откроется окно для работы с операцией, следует ввести общую информацию: дату, тип, реквизиты и сумму. При необходимости можно добавить ссылку «от кого».
  3. Указать дебет и кредит – если есть необходимость связать их с банковской операцией (например, предприятие получило кредит в банке), выбрать необходимый банковский документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «утвердить», после чего он будет привязан к операции.
  4. Сохранить ее.
  5. При необходимости создать ещё одну – повторить все с самого первого пункта.

Подробнее о данной процедуре в системе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: